第一篇:物资采购资金支付结算管理制度
XXX有限公司
物资采购资金支付结算管理制度
一、本制度规定了公司采购物资支付结算的条件及管理,本制度适用于本公司采购货物或接受劳务形成的支付结算,不包括工程款项的结算。
二、各供应采购部门按本制度要求对采购物资进行支付结算。财务资产部负责本制度实施的监督检查。
三、本制度的管理内容与方法
公司采购的物资包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、设备配件、仪器仪表等,不包括工程款项购进的物资。
1、货款支付结算的条件
(1)货物验收入库开出入库据或生产部门直接领用物资开出领料单。
(2)供应单位原始发票到达财务资产部审核合格。
(3)同时具备以上两个条件,财务部资产部以货物入库时间或领料单时间和发票到达财务时间孰后的原则确认基准付款日。
(4)按照基准付款日后推一个月后确定付款日,到期付款(遇节假日顺延)。
(5)在基准付款日后一个月内有货物质量不合格或退货及发票退回的情况,不予付款。
(6)预付货款采购的,当次采购金额超过帐存预付款额的,付其超过部分,未超出预付款额的,不予付款。
2、货款支付的程序
(1)缺少上述两条支付结算条件中的任一条件,财务部不予办理付款手续,到期付款日财务资产部打印应付帐款通知清单,一式三份,交供应部门。
(2)供应部门按应付帐款通知清单填写付款申请单,交财务资产部审核后按规定日期付款。
(3)供应部门对应付帐款通知清单中的供应商不予付款,必须列明详细理由报财务处审核。
(4)预付货款和带款提货由供应部门填写汇款申请单,在备注栏注明“预付货款或带款提货”字样。按合同规定需预付货款或带款提货的提供合同复印件,因市场紧张或其他原因预付货款需填写预付货款理由书,说明预付货物的品种、预付原因、预付款清回时间等情况。预付货款申请单及预付货款理由书由供应单位负责人批准,财务资产部材料核算岗位审核,部长签批后方可付款。
预付款超过一个月的,货物未到或者发票未到,停止该采购员所属供应商的汇款;超
过二个月以上的,财务资产部按预付款的发生时间及预付款金额的银行同期贷款利率报人事劳动部加扣该采购业务员奖金。
(5)如有特殊情况不足一个月需支付货款的,由供应部门填写汇款申请单,在备注栏注明“不足一月提前付款”字样购货发票号并说明提前付款的理由,由供应单位负责人批准,财务资产部材料核算岗位审核,部长签批后方可付款。同时,财务资产部材料核算岗位要详细登记,并从应付帐款清单中将该单位付款条件取消,避免一个月后重复付款。
(6)偿还以前应付帐款,由供应部门填写汇款申请单,并在备注栏注明“偿还以前应付帐款”字样并填写偿还以前应付款理由书,说明偿还以前应付帐款的理由、金额及现在应付款余额、欠款时间、每月平均采购金额等情况,由供应部门负责人批准,财务资产部材料核算岗位审核,部长签批后方可付款。
对于偿还以前应付帐款,并清户不再进行业务往来的,要注明“清户”字样,并填写结清应付款理由书,说明清户的理由、欠款时间长短等情况,由供应部门负责人批准,财务资产部材料核算岗位审核,部长签批后方可付款。
(7)当供应采购部门支付金额累计达到月资金支出计划时,停止当月付款,其余顺延下月支付。
(8)为加强发票管理,各采购业务部门应建立发票管理台帐,专人负责,详细登记供应商名称、品种、数量、金额、发票号、转交财务资产部时间等内容,及时向财务进行发票认证,认证后转交财务资产部材料核算岗位,财务资产部收到时签单确认。
附件:材料采购入库操作流程:
①采购部在签订采购合同后,在正式采购前须在ERP系统的采购订单界面录入订单内容,包括合同号、供应商、材料编码、材料名称规格、价格、数量、到货日期、运输及付款条款等,然后将合同正本交财务部。财务部收到合同正本后对采购订单进行复核,并将合同存档。
②材料进厂时,仓库验收入库后在入库单上签字,将财务联和采购联交采购员,并在系统中确认过帐,这时入库材料就进入了材料子系统了,公司就可以查询到这笔材料的入库及库存情况。仓库来入库单时,建议增加一项应付账款的二级科目——暂估应付款,财务作转账凭证:
借:原材料
贷:应付帐款——暂估应付款
③发票到达后,采购员将发票单据、入库单、申购单等单据整理并粘贴好交财务部入帐。财务部将这些单据核对准确无误后,做转账凭证:
借:应付帐款——暂估应付款
其他应收款——进项税
贷:应付帐款——供应商
其差额借贷原材料
④进项税发票申报抵扣时,作转账凭证:
借:应交税金——进项税
贷:其他应收款——进项税
⑤根据采购合同和资金审批手续付款时,根据付款性质,作付款凭证:
借:应付帐款(或预付账款)——供应商
贷:货币资金
⑥建议每月月末结账前必须核对各供应商挂账的应付与预付款科目,及时清理冲转预付款,借:应付帐款——供应商
贷:预付帐款——供应商
第二篇:物资采购支付管理制度
物资采购支付管理制度
第一章:总则第二章:物资采购具体内容第三章:采购业务原则和权限管理第四章:采购流程
第一章
总则
为了规范公司采购业务流程,防范采购业务风险,控制采购支出,保证公司正常秤经营活动,降低采购成本和付款风险,特制定本制度。
第二章
物资采购具体内容
一、本制度所指采购物料具体指:
1、日常办公用品、耗材:笔、打印纸、笔记本、办公用品等。
2、办公设备及交通工具:电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘、汽车等。
3、生产设备:所有生产用的机器、配件、工具用具等。
4、办公家具:桌椅、文件柜、保险柜等。
二、本制度所需招标的支出具体指:
1、大设备支出。
2、工程项目支出。
3、房屋建筑物支出。
第三章
采购业务原则和权限管理
一、采购业务原则
1、公司所有采购业务均由相关对口采购人员负责。日常办公用品、办公家具、由行政办公室负责; 生产设备及其他由生产部采购人负责;
2、供应商的选择应遵循三家报价的原则,如为单一供尖商或独家供应商,采购部门必须加以说明或解释;
3、合同管理原则,需经招标的采购必须按照经济合同管理制度与供应订立采购合同;
4、为了节约采购成本和提高采购效率,一般采购业务应尽量采用集中采购的方式统一采购,寻找供应商并签定供应协议,减少紧急采购;
5、供应协议每年由采购部门和使用部门共同评估,总经理批复后,总经理决定是否更换供应商;
6、采购货款除小额(1000元以下)采购外必须通过银行结算;
7、各类采购严格执行预算审批额度,超过预算或有特殊情况的需执行追加预算程序。
二、本公司应按以下采购权限进行采购:
1、公司采购部是负责物品采购的管理部门。
2、在保障服务和节约成本的前提下,价值100以下的物品经公司使用部门负责人批准后由公司采购员于当地采购。
3、招标项目采购支出,须经公司股东会决议后进行招标,后由采购部执行采购。
4、公司各部门协助采购并监督和审查各采购活动。
第四章
采购流程
一、物资采购流程
1、需要进行招标采购物资的程序
申请人填写《物资采购计划申报审批表》→部门负责人审批采购申请→公司负责人审批采购申请→股东会决议→公司进行招标选定供应商→公司采购部进行采购→仓库管理员/专业部门进行验收→仓库管理员填写入库单进行入库→采购员执行申请付款流程
2、不需要进行招标采购物资的程序
申请人填写《采购申请单》→部门负责人审批采购申请→公司负责人审批采购申请→公司采购部进行采购→仓库管理员/专业部门进行验收→仓库管理员填写入库单进行入库→采购员执行申请付款流程
二、招标流程图
由采购部制定招标计划→由招标小组审批→采购部发布招标公告邀请潜在单位→由投标人领取并登记资格预审文件→采购部汇总登记单位资料,提交确定投标人选→招标小组确定投标方人选→采购部制作或委托第三方制作招标文件和标底→投标人领取招标文件→第三方制作招标文件、标底→招标小组确定标底→采购部接受整理投标文件→招标小组开标→确定中标单位→向中标单位发中标通知书→中标签约。
三、物资采购流程管理
1、采购申请
(1)公司各部门所需物品均由各使用部门提交采购申请,物品请购需填写“物资采购计划申报审批表”,招标采购项目需提交“招标采购申请”。
(2)使用部门应尽量提前提出采购申请,给与采购部门足够的采购时间,采购部门应在合理的采购时间内及时完成采购任务;(3)预算负责人应将采购申请与采购预算进行核对,并标明预算执行情况。预算内申请正常执行采购流程,预算外需提交情况说明。(4)使用部门按照采购流程完成采购申请单的相关审批后传递到采购部。
2、选择供应商并订购
采购部应对所需物品选择至少三家供应商,对采购物品询价对比,提交总经理审批,确定供应商后签订当年供应合同。
(1)采购部接到请购单后,应对采购申请进行严格审核,确定采购的品种、规格和数量,遵循定点采购原则,无定点采购的物品遵循“三家比价”原则选择供应商进行采购;
(2)采购人员除特别授权外只能按批准的品种、规格数量进行采购、不得擅自改变采购内容;
(3)不能在请购部门约定时间到达的,采购员需及时通知以便请购部门及时调整应对方案。采购员必须监控采购订单的完成情况,每天定时检查未完成请购单。
(4)采购物资出现质量问题或需要维护时,采购人员需及时配合相关部门与供应商联系。
3、验收
(1)采购货物到达后,仓库管理员应立即根据采购申请单与到货进行认真核对,根据验收结果填写外购入库单,除一份自留以外,其余传递到采购部、财务部,以分别登记相关台账,在验收时,如出现与采购申请不符的,应如实做出相应记录,并填写书面报告报采购部,及时补充或更换。
(2)仓库管理员需当场与相关人员交接和验收,并记录相应的验收记录,需要专业部门进行验收的,入库单上需要有专业人员的验收签字。
4、付款
采购部每月定期向财务部提交需支付的采购费申请。
财务部在收到采购部递交的有关文档时,必须及时做好以下审核工作:
(1)检查所有表单是否填写完整,是否适当审批;
(2)审核需要三家报价的采购项目是否有三家报价,有关证明文件是否有效、选择供应商的理由是否合理;(3)是否签字并存档采购合同;
(4)若发生退货情况,采购人员需及时与财务进行沟通,并负责款项的讨回事宜。
5、申请付款基本流程
采购人填写《付款申请单》→部门负责人审批→会计审核合同付款及发票情况→公司负责人审批→财务负责人审核→出纳付款、会计入账
第三篇:支付结算管理制度
yy农村sy银行股份有限公司
支付结算管理制度
(20**年**月**日经第一届董事会第一次会议审议通过)
第一条为加强yy农村sy银行股份有限公司(以下简称本行)资金管理,严肃银行结算纪律,明确业务流程,准确、及时、安全办理结算业务,保障结算活动的正常进行,杜绝违法违纪现象的发生,按照中国人民银行颁发的《支付结算办法》,结合本行的实际,制订本制度。
第二条本办法所称支付结算是指单位、个人在社会经济活动中使用票据、信用卡和汇兑、托收承付、委托收款等结算方式进行货币给付及其资金清算的行为。
第三条单位、个人和银行签发票据、填写结算凭证,应按照《支付结算办法》的规定记载,单位和银行的名称应当记载全称或者规范化简称。
第四条票据和结算凭证上的签章,为签名、盖章或者签名加盖章。
单位、银行在票据上的签章和单位在结算凭证上的签章,为该单位、银行的盖章加其法定代表人或其授权的代理人的签名或盖章。
个人在票据和结算凭证上的签章,应为该个人本名的签名或盖章。
第五条 票据和结算凭证的金额、出票或签发日期、收款人名称不得更改,更改的票据无效;更改的结算凭证,本行不予受理。对票据和结算凭证上的其他记载事项,原记载人可以更改,更改-1-
时应当由原记载人在更改处签章证明。
第六条 票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载,二者必须一致,二者不一致的票据无效;二者不一致的结算凭证,本行不予受理。
第七条 办理支付结算需要交验的个人有效身份证件是指居民身份证、军官证、警官证、文职干部证、士兵证、户口簿、护照、港澳台同胞回乡证等符合法律、行政法规以及国家有关规定的身份证件。
第八条本行办理支付结算必须遵守下列原则:
1、恪守信用、履约付款;
2、谁的钱进谁的帐,由谁支配;
3、银行不垫款。
第九条本行办理支付结算,不准以任何理由压票、任意退票,截留挪用客户的他行资金;不准无理拒绝支付应由本行支付的票据款项;不准受理无理拒付,不扣少扣滞纳金;不准违章签发、承兑、贴现票据,套取资金;不准签发空头银行汇票和办理空头汇款;不准支付结算制度之外规定附加条件,影响汇路畅道;不准违反规定为单位和个人开立帐户;不准拒绝受理、代理他行正常结算业务;不准放弃对企事业单位和个人违反结算纪律的制裁;不准逃避向人民银行转汇大额汇划款项。
第十条本行使用由人民银行和上级统一规定印制的票据凭证和结算凭证,不同的结算种类使用不同的结算凭证。财务部门指定专人负责重要结算凭证的购买,使用、保管严格按规定,并建立登记簿。
第十一条本行应按照《银行结算账户管理办法》的规定开立、管理账户,并依法为单位、个人在本行开立的帐户存款保密,维护其资金的自主支配权。对单位、个人在本行开立的存款账户的存款,除国家法律另有规定外,本行不得为任何单位和个人查询:本行不得代任何单位或个人冻结、扣款,不得停止单位、个人存款的正常结算。
(一)开户机构对存款人的账户使用情况应按规定进行监督管理。
(二)非基本存款账户不得变相作为基本存款账户使用,临时存款账户的有效期限最长不得超过2年。
(三)存款人只能选择我行一个营业机构开立一个基本存款账户。
(四)存款人不得出租、出借银行账户;应保证账户有足够支付资金,不得签发空头支付结算凭证。
(五)存款人开立基本存款账户、专用存款账户、临时存款账户,必须自正式开立之日起3日后,方可办理付款业务(注册验资账户转为基本存款账户的除外)。
(六)个人应对存入其个人银行结算账户款项的合法性负责。下列款项可以转入个人银行结算账户:
1、工资、奖金收入;
2、稿费、演出费等劳务收入;
3、债券、期货、信托等投资的本金和收益;
4、个人债权或产权转让收益;
5、个人贷款转存;
6、证券交易结算资金和期货交易保证金;
7、继承、赠与款项;
8、保险理赔、保费退还等款项;
9、纳税退还;
10、农、副、矿产品销售收入;
10、其他合法款项。
(七)单位从其银行结算账户支付给个人存款结算账户的款项,每笔超过5万元的,应向其开户机构提供下列付款依据:
1、代发工资协议和收款人清单;
2、奖励证明;
3、新闻出版、演出主办等单位与收款人签定的劳务合同或支付给个人款项的证明;
4、证券公司、期货公司、信托投资公司、奖券发行或承销部门支付或退还给自然人款项的证明;
5、债权或产权转让协议;
6、借款合同;
7、保险公司的证明;
8、税收征管部门的证明;
9、农、副、矿产品购销合同;
10、其他合法款项的证明。
(八)从单位银行结算账户向个人存款结算账户支付款项单笔超过5万元人民币时,付款单位若在付款用途栏或备注栏注明事由,可不再另行出具付款依据,但付款单位应对支付款项事由的真实性、合法性负责。
(九)从单位存款账户支付给个人的款项应纳税的,税收代扣单位付款时应向其开户银行提供完税证明。
有下列情况之一的,个人应出具上述所列的收款依据:
1、个人持出票人为单位的支票向开户银行委托收款,将款项转入其个人银行结算账户的;
2、个人持申请人为单位的银行本票和出票人为单位的银行汇票向开户银行提示付款,将款项转入其个人银行结算账户的。
第十二条本行办理结算必须做到“有疑必查、有查必复、复必详尽、切实处理”,并按日期顺序装订保管查询查复书。
第十三条现金结算按《现金管理条例》和《现金管理制度》执行。
第十四条有关支付结算的其他规定以《支付结算办法》为准,本办法自发文之日起执行。
第四篇:资金结算管理制度[范文模版]
资金结算管理制度
1.管理机构
财务部负责酒店的资金结算、借贷、往来调剂等管理工作,并指导、监督分酒店的资金运行。分酒店财务负责其所在酒店的资金结算、往来等管理工作。2.账户管理
开立、变更账户,须经总经理同意,由财务部门具体执行。原则上各酒店只能在便于开展业务的银行开设一个存款账户,办理各种结算业务。开设账户情况及变更情形及时向财务部书面呈报、备案。3.支票管理
(1)支票由出纳人员或财务部门指定专人保管。支票与财务印鉴由不同人员分开保管。
(2)支票领用时按要求逐项认真填写“支票领用单”,由所在部门负责人审核,经财务负责人批准签字后,到财务部门领取支票。(3)原则上不允许各业务部门领取空白支票。特殊情况,经酒店总经理审批。各部门累计领取支票不得超过三帐,超过三张未报帐的,财务部门暂时停封该部门借款业务。财务部门及时催促各业务部门及时办理结算报销手续。
(4)支票付款后及时办理报销手续,购置物品时需要入库验收签字后方可报销。
(5)收到支票后,及时送存银行,不拖不压。(6)收付业务款发生时出纳人员及时登记日记帐。做到先登帐后付款,先收款后登帐。出纳人员按月对帐,并编制“银行存款余额调节表”,书面呈报财务部经理。
(7)每周五下班前各酒店出纳人员将银行存款金额书面或电话报告财务部经理,为资金筹措、安排、调度提供及时、准确的决策依据。4.现金管理
(1)下列范围内可以使用现金:职员工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星开支;酒店总经理批准的其他开支。结算起点暂定为1000元,如需调整由总经理确定。
(2)酒店购置固定资采取转帐结算方式,不得使用现金。购置办公用品、劳保福利及其他物品价款一次超过1000元的,采取转帐结算方式,不得使用现金;采购价款一次低于800元的,可以使用现金结算,也可以使用支票结算。
(3)库存限额经总经理审批核准,现金超额部分送存银行。(4)收入现金及时入帐,送存银行。财务人员支付现金,可以从酒店库存限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付,即不得坐支。
(5)财务人员从银行中提取现金,当填写“现金支票领用单”,并写明用途和金额,由财务负责人签字批准后提取。
(6)酒店职员因工作需要借用现金,需填写“借款单”,由部门领导签字确认,报财务负责人审批,经会计审核,到出纳人员处领取。
(7)报销时凭发票、差旅费单据及酒店认可的有效报销或借款凭单,经办人签字,会计审核,财务负责人批准,到出纳人员处冲抵以前借款、领取现金。付款后加盖付款标志及经办人戳记。(8)工资由财务人员依据总经理提供的核发工资资料按月编制工资表,交财务负责人审核,总经理签字,财务人员按时提款,月末发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。
(9)办理款项汇兑时,财务人员经审核“汇兑通知单“及有关凭证,分别由经办人、部门负责人、财务负责人、酒店总经理签字,出纳人员到银行办理。
(10)出纳人员当建立健全现金帐目,逐笔按顺序记载现金收付,帐目当日清月结,帐实相符。(11)不准超范围、超限额使用现金。(12)不准白条抵库。(13)不准挪用现金。
(14)不准利用账户替他人或其他单位套取现金。
(15)财务负责人不定期对库存现金进行抽查。主管会计经常与出纳核对库存现金情况。
(16)每个季度财务负责人至少会同主管会计抽查一次库存现金对差异情况进行分析,形成库存现金盘点报告,提出改进意见,以书面形式呈报财务部经理。5.备用金管理
(1)各部门由于业务工作性质,需要备用金的,书面提出申请,经酒店总经理批准。
(2)根据酒店总经理通知,部门领取备用金时,填写借款单,财务负责人审核,由出纳人员依凭证付款。各部门指定专人负责备用金管理,并将人员名单报送各酒店财务部门备案。(3)部门领取备用金累计一般不超过2000元。
(4)备用金管理人员每周与财务部门结算一次,及时补充备用金。财务部门按时催促备用金管理人员办理财务报销手续。(5)因业务发展或部门调整,不再需要使用备用金的部门及时办理相关手续,归还备用金。
xxxxxxx有限责任公司财务部
第五篇:资金支付管理制度
资金支付管理制度
1目的为加强资金支出管理,明确资金支付程序,提高资金的使用效益,特制定本制度。
2职责
集团公司实行资金支出统一管理,由财务部具体负责。
3工作程序
3.1现金管理
3.1.1必须按照《现金管理条例》规定的现金开支范围开支使用现金,支付现金开支范围以外的款项,必须通过银行转账结算,不得以现金支付.特殊情况需要超限额支付现金,必须报财务部领导批准。
3.1.2公司所属二级单位、控股子公司财务科库存现金限额为人民币1500元,每日现金结余金额不得超过库存限额,超过限额的必须于当天送存资金管理室或银行。
3.1.3严禁坐支现金,不得以白条抵库,不得私设小金库,不得公款私存.3.1.4现金出纳业务必须坚持日清月结制度。
3.1.5支出在500元以下的,可由各财务科以现金支付;支出在500元以上,2000元以下,由各财务科开具内部银行现金支票,通过资金管理室支取现金;支出在2000元以上的,先由各财务科开具内部银行付款委托书,再由资金管理室开具银行现金支票,通过银行支取现金。控股子公司支出在1000元以下的,可以现金支付,支出在1000元以上的,应开具银行现金支票,通过银行支取现金。
3.1.6会计主管每月对现金进行定期和不定期盘点,编制现金盘点表并和出纳签字确认,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。
3.1.7财务部主管部长每季会同会计主管抽查一次库存现金,编制现金盘点表并签字确认。对差异情况进行分析,形成库存现金盘点报告,提出改进意见,以书
面形式呈报总会计师。
3.2各二级单位和控股子公司,要制定付款审批制度和付款程序,根据资金预算由所驻财务科按规定办理。
3.2.1凡能够网上支付的,应通过网上提交付款指令,经过系统预算自动检测后,财务部资金管理室审批付出。
3.2.2不能实现网上支付的,按规定由所在单位出纳根据会计传递的付款凭证开出相关的银行付款票据,经财务主管审批后人工传递到商业银行办理付款手续。
3.3公司所有支出纳入资金预算管理,遵循下列程序办理:
3.3.1电费根据财务部成本管理室的付款信息付出,每月15日预付当月电费的50%,每月30日前结清本月电费。
3.3.2铁路运费按预算金额根据财务部销售核算室的付款信息由财务部资金管理室根据资金头寸以现款支付。
3.3.3税金根据财务部会计核算室和集团会计核算室的纳税申报和完税凭证,由财务部资金管理室按时以现款上缴。
3.3.4工资及奖金、养老保险金、住房公积金、待业保险金等工资性规费,根据财务部费用报销室相关的付款信息由财务部资金管理室安排现款支付,其中工资每月18日、22日支付,养老保险金每月20日支付,住房公积金每月29日支付。
3.3.5退休工资根据离退休处的付款信息分别在每月6日、16日、26日前由财务部资金管理室以现款付出。
3.3.6 支付借款利息时,由财务部资金管理室和资产管理室根据合同予以复核。
3.3.7采购款的支付坚持采购集中统一归口管理的原则,凡公司未授权的采购委托,招标中心不得组织招标,审计部不得审核,财务部不得付款。并在采购合同中按下述规定明确付款条件和付款方式:
3.3.7.1国内设备采购
3.3.7.1.1100万元以下的设备采购合同,不支付预付款。
3.3.7.1.2100 万元以上的设备采购合同,预付款不得超过合同总额的20-30%,设备制造过程中不支付进度款,设备到厂验收合格后支付到合同总额的60%,设备到厂安装合格,取得供方开出的发票并入帐后安排付款,但最多到合同总额的90%,余额10%为质量保证金,保质期满后安排支付。特殊情况需经主管副总经
理和总会计师双签字后方可支付。
3.3.7.2进口物资采购根据合同约定开出信用证按议定条件支付。
3.3.7.3原燃材料、备件采购、其他采购(办公用品等)不得预付款,货物验收合格取得供方开出的发票安排付款。其中:无线通讯用品还须公司无线通讯委员会审查,集团公司领导批准。特殊情况需经主管副总经理和总会计师双签字后方可支付预付款。
3.3.8采购部门按市场情况分不同类型的客户次月分期安排付款,特殊情况需经主管副总经理和总会计师双签字后方可支付。
3.3.9资金支付方式原则上承兑汇票不小于60%,期限为4-6个月,进口物资的外汇付款部分全额现款支付,通过国内贸易商采购的进口物资和中转费承兑汇票不小于60%。
3.3.10 采购款应按采购付款程序由采购部门和财务部门根据资金预算管理制度共同办理支付手续。
3.3.11严格控制工程立项和投资,在合同中按下述规定明确付款条件和付款方式:
3.3.11.150万元以下的工程(含技改、大修、中小修工程)不预付备料款和进度款。
3.3.11.250万元以上的工程签订合同后预付15-25%的备料款,按工程管理部门审批的工程进度支付进度款,但进度款最高不超过合同总价或进度总额的80%(含备料款),工程完工验收合格一个月后安排支付竣工款5%,工程结算并审核完毕取得发票二个月后安排支付结算款5-10%,余款5-10%为质保金,质保期满后安排支付。
3.3.11.3资金支付优先保证公司重点技改工程,财务部根据工程主管部门、规划部、等有关领导签字或盖章后支付工程进度款,决算款应由监察审计部部长签字的审计付款通知书后才能支付。
3.3.11.4资金支付方式原则上承兑汇票不小于60%,期限为4-6个月。
3.3.12临时工工资、劳务费支出,须经人力资源部审核,原则次月安排支付。
3.3.13福利费、电话费、其他支出等,财务部根据相关的付款信息办理付款。
3.3.14有采购权的子公司付款时必须有审计部门签章的合同及资金预算。
3.3.15其他支出由财务部根据当月资金预算合理安排。
3.4销售结算余额的退回,按《国内销售货款管理制度》有关规定执行。4本制度由财务部负责解释
5、本制度自发布之日起开始执行。