第一篇:负责仓库整体工作事务及日常工作管理
、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。
4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。
7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。
8、定期对仓库人员进行考核。
9、负责监督处理不良物料和呆滞料。
10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。
11、签发仓库各级文件和单据。
12、接受并完成上级交办的其他工作任务。
第二篇:仓储部经理主要负责仓库日常工作的组织和管理
仓储部职责
仓储部经理主要负责仓库日常工作的组织和管理,保证物资及时供应,优化库存 结构,降低库存成本。
1.根据企业经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规 划。
2.根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻 实施。
3.根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。
4.贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。
5.核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制,保证合理库存、合理使用。
6.掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并 上报有关领导。
7.定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出 处理意见。
8.参与制定企业全面质量管理制度体系,参与建设服务标准体系,监督仓储质 量体系实施情况。
9.负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助 实施。
10.做好仓储部团队建设,协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考 核工作。
11.合理调配下属员工,知道他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们 的积极性和服务意识。
12.负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜。
13.完成上级领导交办的其他工作。
3.1对仓储物流部所有工作负全责。
3.2负责原辅料、成品库存的管理,库存数据以及使用数据分拆,有效确保生产 部门不间断生产。
3.3对原辅料来料情况和质量严格控制把关,确保无不合格原辅料入库。
3.4负责仓储物流部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。
3.5负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出;
3.6每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠 正解决。
3.7负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。
3.8负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理运输车辆安排;
3.9认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。
3.10监督呆料、滞料、废料报表编制,并经主管领导批准后处理;
3.11 监督滞销品、次品、废品报表编制,并经主管领导批准后处理
3.12 完成领导交付的其它工作。
第三篇:仓储部经理主要负责仓库日常工作的组织和管理
仓储部经理主要负责仓库日常工作的组织和管理,保证物资及时供应,优化库存 结构,降低库存成本。
1.根据企业经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规 划。
2.根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻 实施。
3.根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。
4.贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。
5.核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制,保证合理库存、合理使用。
6.掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并 上报有关领导。
7.定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出 处理意见。
8.参与制定企业全面质量管理制度体系,参与建设服务标准体系,监督仓储质 量体系实施情况。
9.负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助 实施。
10.做好仓储部团队建设,协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考 核工作。
11.合理调配下属员工,知道他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们 的积极性和服务意识。
12.负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜。
13.完成上级领导交办的其他工作。
篇二:
1.目的: 为规范仓储物流部门的管理,明确部门各岗位职责与权限。
2.范围: 恒华工贸仓储物流部。
3.仓储物流部经理岗位职责。
3.1对仓储物流部所有工作负全责。
3.2负责原辅料、成品库存的管理,库存数据以及使用数据分拆,有效确保生产 部门不间断生产。
3.3对原辅料来料情况和质量严格控制把关,确保无不合格原辅料入库。
3.4负责仓储物流部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。
3.5负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出;
3.6每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠 正解决。
3.7负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。
3.8负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理运输车辆安排;
3.9认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。3.10监督呆料、滞料、废料报表编制,并经主管领导批准后处理;3.11 监督滞销品、次品、废品报表编制,并经主管领导批准后处理3.12 完成领导交付的其它工作。
篇三:
1、设计、推行修订仓储管理制度,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施; 根据仓库管理制度,对库存做到帐目清晰、定期进行仓库盘点,确保库存数据的正确性;
2、制定部门每月工作计划,带领督促员工完成目标任务,对各项工作制度的执行情况进行跟踪检查;
3、制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的现场管理工作,及时排查各种隐患;
4、制定仓库规划,实现场地、物料、人员、仓储设备的合理规划,并加以控制;
5、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成;
6、有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;
7、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项。
篇四:
1、货品入库,仓管员要亲自核对货号、规格明细及数量与 供应商发货单是否一致,物料入库时要核对是否按采购订单 的数量和要求的交货日期交货;
2、入库的物料和成品应分类存放,及时入账;并开据入库 验收单,交予财务部门,以便做账。把好验收关,拒绝一切不合质量要求的货物进入仓库、做 好仓库安全、防火、防盗工作。
4、收发货后相关的单据应及时分发到相关部门,避免延误 甚至遗失。
5、合理安排库内堆放,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。
6、适时盘点库存,做到帐实相符。严格按照工具发放借用 规则保管工具,对借用的工具及时催还。
7、按照领用单、发货单发货,无相关提货手续禁止发货。
8、日清月结,凭单下账,在每月的 5 号之前向财务、总经 理、办公室主任、提交各类相关报表。
9、定期盘点仓库库存,发现异常及时上报;
10、保证仓库物资及货品的安全。
11、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分 类排列,存放整齐,数量准确。
12、随时掌握产品库存状态(包括原料纸、基材等等),保 证物料的及时供应。
篇五:
仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证入库、发货及时;相关信息传递及时、数据 准确。
A、对内管理职责如下;
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度及考核制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关 文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.根据公司发货情况,合理安排仓库内部的日常工作; 4.积极配合链接部门的考核管理,月底按考核结果执行奖罚制度,根据考核评分提出仓库内部管理 的调整措施和方案,避免错误重犯;
5.负责对新进的员工进行业务培训;
6、下班后仓库卫生及安全检查,电源、门、窗,杜绝安全隐患;
B、对外的职责:
1.负责仓库与采购部、销售部等外部门业务的衔接和协调;
2.每月及时编制汇总并报送物料消耗表,上报财务;
3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;
4.负责将有关仓库数据信息及时报生产采购,具体报送的有:(1)库存产品动态及物料库龄分析(每月 27 日);(2)呆滞物料统计表(每月 27 日);(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天)。
第四篇:仓库主管日常工作及管理细则
仓库主管日常工作及管理细则
为了让公司仓库管理符合公司发展要求及提高仓库管理水平,要做到对仓库管理事无大小,均要尽职尽责,使仓库数据达到账、卡、实物一致,实物规划摆放完全符合“5S”必须从日常工作中做起,对仓管员进行必要的有针对性日常培训,使各个仓管管理水平得到有效的提高,让仓库成为一个符合公司发展的现代化仓库。仓库主管日常工作
1、及时传达公司下达的各项管理政策、制度、规定,并负责解释监督执行;
2、及时处理仓库的各种问题,意外情况和危机事件;
3、及时总结仓库的工作状况,按规定完成报表;
4、负责仓库整体日常工作的按排,制定考勤表,进行人事考核
5、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
6、与公司其他部门的沟通与协调。
7、参与公司宏观管理和策略制定。
8、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
9、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
10、积极与员工真诚友善平等沟通,了解员工思想、工作、生活、学习情况,对存在的问题及时解决或通报,以排除各种安全隐患.11、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
12、做好团队引导工作,运用激励和奖惩等手段,努力建设一支高效团队
13、与业务部及生产部门沟通确认处理日常异常情况。
14、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
15、接受并完成上级交代的其它工作任务。
16、签发仓库各级文件和单据。
仓库员日常工作
一、收货:
1、仓管员要亲自与送货人办理交接手续,核对清点商品名称、规格、级别、数量等订单要求是否一致,按各送货单位要求盖章签字,应当认识签收是经济责任的转移;
2、商品验收清楚后,保管员应凭发票(送货清单)所开列的名称、规格、级别、数量、入库就位,并认真填写进仓单随同送货单交财务科记账
3、验收中发现货品或数量不符时要与送货人沟通,并及时通知财务,无法沟通时应向上级反映查询(一般应按实物规格、型号、数量签收或征询后直接拒收、拒签)直至消除悬事挂账;
二、货仓内部管理及“5S”管理:
1、原则上应以商品的品牌、规格及周转频率设臵位臵,依库房具体情况划分,运用A、B、C分类法向标准化管理努力;
2、在堆垛合理安全可靠的前提下,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
3、仓管员对库存商品、代保管设备和工具以及厂方的促销等负有经济责任和 法律责任,坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库商品如有损失、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法
4、加强保管措施,务使公司财产不发生保管责任损失,未经上级领导同意,一律不准擅自借出,成套商品,一律不准折件零发,特殊情况应经上级领导批准,或凭有效单据。
5、严格保卫安全制度,禁止非公司仓库工作人员擅自入库。
6、对任何商品、物品,待处理品,各品牌厂商赠品、促销品、各种工具、设备、杂件等,必须全部列入相关对应账簿、科目,各种物品都有帐可查;
7、记账要字迹清楚,日清月结不积压,月报及时,不清楚的及时上报上级领导。严禁账簿上出现涂、划、随意加减,差错须按财务记帐规范,加、减、红冲,每月盘点确认后,以红线截止
8、创造一个好库房环境是每个仓库工作人员努力的方向,每月对仓库进行一次彻底检查,以促进仓储工作的开展;(各区域卫生负责人,负责每日打扫卫生,仓库主管检查各区域卫生是否按规定打扫和巡视)
9、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错;
10、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;
11、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患
三、发货:
1、按先进先出的原则发货,发货坚持先核对单据,后发货至待装区域,责任保管员必须验货、核对、再装车;
2、领料单应填明商品名称、规格、型号、领料数量、用途,单据上应有领料人、相关审批人以及上级领导签字
3、发出商品,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章或转讫章时方可发货,发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货;
4、所有发货凭证,保管员应按顺序,一周一装订按月汇整。妥善保管,不可丢失
5、仓管员对第二天必须送出的货,必须于当天下班前备货装车。在下班前无法备货装车也应尽量视具体情况备好应发的货、便于次日完成装车,以保证次日能将货及时发出;
6、如有异常导致不能发货及时向部门主管反映,由上级领导协助解决。
四、客户退货处理:
1、对客户退回的商品,要关注退货品制造日期,是否是本公司售出品,商品是否完好、有无过保修期等。
2、收回客户退回的商品时,必须详细填写客户名称,电话,商品名称、规格、型号、数量,直观现象,报专职客服人员计帐
第五篇:仓库日常工作流程
江西荣丰活性炭股份有限公司
仓库日常工作流程
为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本单位的一些具体情况,需定如下规定。仓库管理工作的任务:
(一)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应等环节平衡衔接。
(二)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘、点库存物资,做到,账、物相符。
(三)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
(四)对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓库管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告相关领导。仓库物资的出库: 第一条
公司仓库一切货物的对外发放,一律凭出库单,一式三份,一份留给仓库,一份留给财务部,还有一份给送货人; 第二条
做好各种单据和物品的发放工作;用完了要及时上报,及时备货,做到及时下发,物资充足; 第二条;仓库设物资材料实物保管账,简称“仓库实物账”和实物标志卡,仓库实物账按物,资类别、品名、规格分类进行销存核算,同时,在每一物资材料存放点设甚物资材料实物登记卡,根据入库单、出库单及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
2;建立和健全出入库人员登记制度,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在仓库内吸咽。第三条
仓库管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库和物资财产的安全。第四条
仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。第五条
未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓库管员应承担由此引起的经济损失。仓库管的主要职责: 一;仓库管理员岗位职责
1上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告;2.每天下班前对各库区的门,窗 等 进 行 检 查,确 认 防 火、防 盗 等 方 面 确 无 隐 患 后 才 可,离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。4.每 天 打 扫 库 内 地 面 卫 生。地 台
板 要 摆
放
整
齐。周 末应 打 扫 库 内 天 花 板、墙
壁的蜘
蛛 网,吸尘及抹窗玻璃。
5,每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向公司报告。6,合理安排库内堆位预留足够的出入通道及安全距离安全高度,物品按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
7.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上标志卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。8. 货
物
出 入 仓
时,仓
管
员
应
依
据,入库 单
核
准
出
入
物
品的 名
称、批 号、数 量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立入帐。
9.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变包装破裂,拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。10.要
按
规
定
尺
寸,保
持
库
内
合理
干
湿
度,发
现
干
湿
度
超
过
规
定,即
使
开
门
通
风,保 证 物资完整,不易变质。
11.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50cm 12.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
13.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓库管员要按要求填写各类单据,否则坚决不准带货物出仓库.14.收发货后相关的单据应于第二天上午八点半上报财务,不允许延误甚至遗失。
15.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管。
16.所有单据都要财务审核.及公司领导签名后才能交供应商或采购。17.完成公司的临时工作安排。仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由公司根据库存物资的储备量情况向采购人员提出请购, 由财务审核,总经理批准。
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号,数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报公司由仓库管员根据库存情况提出意见,转采购人员;, 由财务审核,总经理批准。
2、验收
1)库管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,公司依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知公司主管、财务部与采购人员,以扣压货款,并积极联系供货商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律开入库单一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)5)进仓物资的验收,由仓库管员根据供货的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购人员进行退、换货手续;
3、保管 1)仓管员对仓库所有物资负保管之责。物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;