E6006 仪器设备管理作业指导书（写写帮整理）

第一篇：E6006 仪器设备管理作业指导书（写写帮整理）

广东省地质局七一九地质大队实验室

作 业 指 导 书

修改号：0 仪器设备管理作业指导书

一、仪器设备的购置、验收和使用制度

1、凡需要购置仪器设备，必须遵循性能先进、质量优良、配套齐全、价格适宜的原则。首先由各分析室、车间根据科研测试需要，提出计划报室集中，经室研究后上报队批准购买。

2、仪器设备到货后，及时组织验收，收齐技术资料文件，然后入库建档立档。如型号、质量、数量等有问题，及时办理补差、索赔、退货手续。

3、仪器设备安装调试、验收后，确定专人负责保管，并编号或翻译使用操作规程。操作人员必须严格遵守操作规程。

4、仪器设备必须建立档案，内容包括：设备登记卡片；出厂检验合格证书；使用说明书及有关图件；检定记录卡及大修记录；重大更新、改造记录；报废鉴定书等。

5、计量仪器设备统一张贴“合格”、“准用”、“限用”、“封存”和“禁用”标记。所有测试人员均不得在“禁用”设备上进行检测工作，如有发生除测试数据作废外，并予以经济、行政处理。

6、测试人员必须经培训考试（考核）合格方能上机操作。

7、测试人员必须爱护仪器设备，仪器室内禁止吸烟、进食，进入大型仪器室必须服装清洁并要换鞋。使用仪器设备必须作好登记记录。

8、测试人员必须熟悉仪器的性能、原理、操作规程，使用中发生故障，测试人员不能排除时，不能乱拆乱动，应由管理人员通知仪修人员修理，修复后填写维修卡片存档。若测试中发生事故，测试人员应立即关闭电源，并保护现场。然后报有关部门检查、处理，填写事故报告书，交物管科和本所存档。

9、进修、实习人员，必须在老师的指导下方可上机操作。

10、根据科研和测试工作的需要，所内可以调整仪器设备的布局。

二、仪器设备的保养、维修、借用和报废制度

1、共同使用的仪器设备。由所或室指定专人管理和维护保养。个人使用的设备由操作者全面负责管理和维护保养。

2、为保证仪器设备正常运行，使用环境必须满足说明书要求。大型仪器的工作电压，环境温度，湿度要给予保证。使用仪器后要详细记录环境温度和湿度。

3、为确保大型、贵重、精密仪器的技术性能，一经安装妥当，不得随意搬动，若要变动应室所领导批准，并组织有关技术人员重新安装、校验、技术指标合格后，方可使用。

4、仪器设备的保管人员必须经常对仪器设备进行清洁、换油、润滑等维护保养工作。对于长期不用

广东省地质局七一九地质大队实验室

作 业 指 导 书

修改号：0 仪器设备管理作业指导书的仪器设备，也应经常开机保养检查。

5、为提高仪器设备的利用率和投资效益，所内的仪器设备，各专业组可互相借用。经领导批准，仪器设备也可出租，但应按经济合同法有关规定签订合同。

6、报废仪器设备，由使用部门填表提出申请交室，上报队计财科，由计财科根据部、局、省有关报废制度进行复核，经主管部门批准，方可履行报废注销手续。

三、仪器设备的技术资料管理制度

1、仪器设备的技术资料包括：说明书、安装调试与验收报告、维修记录、检定与校验报告、证书等。

2、仪器设备的技术资料应归档由所统一管理、保存。其他人员使用时，可采用借阅或复制的办法。仪器设备调动时，技术资料随同转移。

3、仪器设备的量值溯源，严格按照第四章有关条例办理。对于计量部门暂不能检定或批准自校的仪器设备，严格按照计量部门认可的自校规程进行校验。

第二篇：实验室仪器设备管理

实验室仪器设备管理办法

第一章 总则

第一条

根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号）文件精神，结合学校仪器设备管理的实际情况，制定本办法。

第二条

本办法所称仪器设备是指利用财政资金购置、国家调拨、自筹、接受捐赠和自制等渠道添置，以及科研课题合同内购买且属于学校产权的实验室仪器设备，其它属于学校产权的仪器设备。包括：仪器设备（含软件）、低值耐用品、易耗品。

第三条

仪器设备的管理分为技术和经济管理。

技术管理包括：实验项目方案论证与建设计划编制；仪器设备招标采购（包括验收、安装、调试）；实验项目开发和技术改造；使用运行和日常管理（如维护、维修和安全管理等）；仪器设备状态的技术鉴定等。

经济管理包括：资金的筹措与合理投向；仪器设备维修和改造资金的控制使用；仪器设备有偿使用和对外社会服务的管理；仪器设备的处置（如对外捐赠、出售、报废和报损）等。

第四条

学校鼓励和支持单位和个人利用科研和自筹经费购置仪器设备。第五条

仪器设备的管理，应以满足学校教学、科研为主，兼顾对外服务需要，努力实现国有资产的保值增值，积极挖掘设备潜力，发挥资源效能，为学校发展提供保障。

第二章 管理体制

第六条

学校仪器设备管理实行校、系（部、处、中心）、实验室三级管理体制。由一位校领导分管仪器设备工作，实验室与设备处为学校仪器设备的主管部门，负责全校仪器设备的管理。各系部有一名行政领导负责本单位实验室设备管理工作；各实验室都要有一名设备管理员，具体负责本实验室设备管理工作。

第七条

实验室与设备处对仪器设备的管理职责

（一）编制全校仪器设备购置计划，管理设备费使用，负责组织全校仪器设备的采购；

（二）负责全校仪器设备的帐目管理，保证仪器设备国有资产完整；

（三）负责组织全校仪器设备维修和技术改造工作；

（四）负责仪器设备事故统计和处理工作；

（五）负责组织全校仪器设备的处置工作；

（六）负责800元（含）以上仪器设备的出入库管理；

（七）负责起草有关仪器设备管理文件，并监督各单位的执行。第八条

各系（部、处、中心）对仪器设备的管理职责

（一）编制本单位实验室仪器设备购置计划，参与相关仪器设备的采购，重点负责技术条款；

（二）负责本单位仪器设备帐目管理，保证仪器设备资产完整；

（三）负责组织本单位实验室仪器设备使用管理及维修和技术改造工作；

（四）负责报告并协助实验室与设备处，查明仪器设备事故原因，并负责提出事故处理意见；

（五）协助实验室与设备处处置相关仪器设备；

（六）负责800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）出入库管理；

（七）负责制定本单位实验室仪器设备现场使用管理文件，并监督各实验室管理员执行。

第九条

各实验室设备管理员对仪器设备的管理职责

（一）参与相关仪器设备的采购，重点负责技术条款；

（二）负责本实验室仪器设备帐目管理，保证仪器设备资产完整；

（三）负责本实验室仪器设备使用管理及维修和技术改造工作；

（四）负责本实验室800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）使用管理；

（五）负责培训本实验室其他仪器设备操作人员（如教师和学生等），监督有关仪器设备现场使用。

第三章

仪器设备的分类与管理

第十条

仪器设备分为一般仪器设备和专用仪器设备。

一般仪器设备是指办公和业务用通用设备、交通工具、通讯工具、家具等。专用仪器设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。

第十一条

使用期限在一年以上，一般仪器设备单台价值在500元（含）以上，专用仪器设备单台价值在800元（含）以上，能独立使用的教学、科研、生产及行政办公仪器设备（含软件），由学校统一建账管理。其中，单台价值在人民币10万元（含）以上的仪器设备为省管贵重仪器设备。单价在人民币40万元（含）以上的仪器设备为教育部管贵重仪器设备。贵重仪器设备的管理执行学校《贵重仪器设备管理细则》。

第十二条

一般仪器设备单台价值在500元以下，专用仪器设备单台价值在800元以下的，由使用单位统一建账管理，并在实验室与设备处备案。管理办法执行学校《低值耐用品和易耗品管理办法》。

第四章

实验技术研究项目立项和管理

第十三条

学校鼓励和支持教师和实验技术人员自制教学科研仪器设备，具体办法执行学校《实验技术研究项目管理办法》。

第五章

仪器设备的采购

第十四条

仪器设备采购办法执行学校《仪器设备采购管理方法》。

第十五条

单价在5000元（含）以上的仪器设备，入库前必须交有关技术资料（使用说明书、图纸、装箱单、检测合格证等），由实验室与设备处统一存档，使用时借阅。常用的资料可复印，交使用单位保管。

单价在5000元以下的仪器设备的有关技术资料（使用说明书、图纸、装箱单、检测合格证等），由使用单位存档。

第六章

仪器设备的使用管理

第十六条

实验室与设备处应根据学校学科和专业发展需要，统一规划实验室建设，整合资源，优化配置，在充分进行分析论证的基础上，经主管校长批准，可以对学校仪器设备资源统筹调配。

第十七条

使用单位负责仪器设备的具体使用管理。主要工作包括：

（一）制定各项实验室及仪器设备现场使用管理制度，包括仪器设备安全操作规程等；建立仪器设备使用、维护和维修登记制度，并及时填写使用手册，存档管理；

（二）建立和管理在用仪器设备及备（附）件的台账及卡片；

（三）建立仪器设备管理责任人制度，做好仪器设备及备（附）件的领用管理；

（四）对仪器设备定期检查，做好维护和保养工作；发生故障和事故要及时报告并申请维修；

（五）落实实验室及仪器设备安全和环保措施；

（六）对操作人员进行技术业务和安全培训及考核。第十八条

学校实验室实行准入制度。实验技术人员、实验指导教师以及学生进入实验室操作设备，应了解仪器设备工作原理，掌握仪器设备安全操作规程，严格规范操作。

实验过程中实验技术人员要亲临现场。

第十九条

学校各单位之间借用仪器设备，必须填写《仪器设备外借单》，经实验室与设备处批准，办理借用手续；学校各实验室之间借用低值耐用品，由系部主任批准即可。

第二十条

学校仪器设备原则上不借予校外单位，以及校内自负盈亏经营单位。学校鼓励实验室在完成教学、科研任务的前提下，开展对外服务工作，为地方经济建设和社会发展服务。开展对外服务必须保证国有资产的保值增值，执行学校有关规定。

第七章

仪器设备的故障报告与处理

第二十一条

由于器件的老化、元件失效、零件磨损以及产品自身品质缺陷致使设备在正常条件下工作时出现异常或不能工作视为故障。

第二十二条

故障的报告及处理程序

（一）故障发生后，操作人员应立即停止操作，并采取应急措施。若是一般性故障，在确实有把握的情况下，可以查明原因，排除故障，重新工作。故障及处理情况要向设备管理员报告。若是较大的故障，无法排除时，设备管理员应立即填写《仪器设备维修申请单》，经单位主管领导核实情况后，在48小时内报实验室与设备处申请维修。

（二）不论设备故障大小，设备管理员都要如实填写使用手册。

第八章 仪器设备的事故报告与处理

第二十三条

由于违章操作、工作环境不达标（电参数不符、潮湿、粉尘度高等）、跌落、撞击、丢失等人为原因造成的设备损坏或功能消失应视为设备事故。

第二十四条

事故的报告及处理程序

（一）事故发生后，操作人员应立即停止操作，采取应急措施，避免事故扩大，保护现场，并立即向单位主管领导和实验室与设备处报告。不得缓报和瞒报。设备管理员要如实填写使用手册。

（二）对事故的处理，要坚持“三不放过”的原则：不查清事故原因不放过，责任者及群众未受教育不放过，没有整改措施不放过。

（三）实验室与设备处应立即派人去现场了解情况，并组织专业技术人员分析事故原因。

（四）根据对事故的调查和分析，公正地确定主要责任者及连带负责人，由责任单位明确提出处理意见报实验室与设备处，实验室与设备处签署意见后报主管校长。

（五）责任单位和责任人要吸取教训，写出书面分析报告，提出整改意见。责任单位要加强管理，积极开展安全知识培训，教育职工牢固树立安全生产意识，掌握安全生产知识，养成安全生产习惯。

第二十五条

设备事故的处理

（一）对于事故责任人的处理，应根据损失价值、造成后果和本人态度等依学校有关规定给予批评教育或行政处分。

（二）对于客观反映事故情况并主动承担责任的，经济赔偿从轻处理，职工责任者赔偿30%的损失价值（除本条

（四）款规定外）；学生责任者赔偿10%的损失价值。

（三）对于有隐瞒不报、弄虚作假、破坏现场、嫁祸于人等行为者，赔偿100%损失价值（含使用误时损失费）。

（四）对因工作需要并根据学校规定，职工个人领用的计算器、笔记本电脑、收录机、照相机、万用表等仪器设备发生丢失，赔偿100%损失价值。

第九章

仪器设备的维修与处置

第二十六条

仪器设备的维修办法执行学校《仪器设备维修管理方法》。第二十七条

仪器设备处置办法执行学校《仪器设备处置管理方法》。

第十章

计算机软件管理

第二十八条

计算机软件的立项申请、审批、采购等参照仪器设备管理相关规定。

第二十九条

购置计算机软件应要求供应商提交下列材料：

（一）软件产品著作权归属的有效证明材料；

（二）提供包括产品服务期间和升级费用等后续服务能力的说明或承诺材料。

第三十条

使用单位要保护好正版计算机软件介质。原版计算机软件母盘要专门归档管理，通常可借用复制盘。第三十一条

使用单位应严格执行《计算机软件保护条例》规定。若利用软件从事商业性技术开发或向他人提供有偿服务等，要遵守国家相关知识产权规定以及相关软件买卖合同约定。否则，若造成学校丧失软件合法版权，或给学校带来其他损失，将追究当事人和管理者的责任。

第十一章

附则

第三十二条

学校各单位行政办公仪器设备的管理参照本办法。第三十三条

学校以前有关文件与本办法不一致的，以本办法为准。第三十四条

本办法由实验室与设备处负责解释。

第三十五条

本办法自公布之日起施行，2003年4月14日印发《华北航天工业学院仪器设备管理办法》（华航院字[2003]027号）同时废止。

第三篇：仪器设备管理规定

仪器设备管理规定

一、天津理工大学仪器设备管理办法

第一章总则

第一条为加强和规范我校仪器设备管理工作，充分发挥其投资效益，保证教学、科研、管理工作顺利进行，依据国家国有资产管理局和财政部联合下发的《行政事业单位国有资产管理办法》、教育部颁布的《高等学校仪器设备管理办法》和市教委制定的《天津市高等学校仪器设备管理办法》，结合我校具体情况，制定本办法。

第二条学校的仪器设备是学校国有资产的重要组成部分，是固定资产中特别需要加强管理的一大类别。学校的仪器设备不论来自何种渠道（含赠送、调拨等），也不论使用何种经费购置（含上级调拨、学校自筹、部门单位自筹、科研经费、重点学科建设经费、社会赞助、捐助等）均应归口管理统一入账。凡属横向科研项目、为项目委托单位购置、研制、开发的仪器设备不在此列，但报销时需附我校科技处所出示的证明并签字盖章。

第三条本办法所称“仪器设备”包括用于教学、科研、管理及生产、生活等各方面的仪器设备，即高等学校固定资产分类目录中所界定的9类固定资产（03类、04类、05类、06类、07类、08类、09类、12类、14类、）。仪器设备管理的价格起点与财政部、教育部规定的固定资产管理的价格起点一致，为800元人民币（下同）。单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为校管贵重仪器设备；单价在人民币20万元（含）以上的仪器设备为市教委所管贵重仪器设备；单价在人民币40万元（含）以上的仪器设备为教育部所管贵重仪器设备。对贵重仪器设备的管理除执行本办法的统一规定以外，还要执行依据本办法和相关规定制定的有关贵重仪器设备管理的规定。

第四条根据统一管理、分类归口、分级负责和管用结合的原则，在校长的统一领导下，由一位校级领导分管全校的仪器设备管理工作。国有资产及校园经济管理处（简称“国资处”，下同）是我校仪器设备的主管部门，在主管校领导的直接领导下，负责全校仪器设备管理的具体组织实施工作。学校下设的各二级单位应明确一名处级领导干部分管本单位的仪器设备管理工作，并设专职或兼职物管员，物管员在业务工作上服从国资处的指导。

第五条学校仪器设备主管部门的主要任务是：参与仪器设备购置计划的论证，组织实施仪器设备的购置、验收；负责上帐、使用、调拨、报废、处置管理，并负责考核设备完好率和贵重仪器设备的使用率以保证仪器设备的优化配置和国有资产的安全、完整，充分发挥仪器设备的投资效益和使用效益。

第六条对从事仪器设备（属于技术物资）管理工作的人员，学校要根据实际情况制定上岗、培训、考核和技术职务晋升办法以及奖惩办法，充分调动他们的积极性。

第七条国资处要充分利用现代化手段对全校的仪器设备实施规范化、科学化管理，对全校的仪器设备种类、数量、金额、分布及使用状况经常进行分析、研究和汇总，为学校制定发展规划和投资计划提供依据，并按上级要求及时上报各类统计数据。

第二章计划管理

第八条 购置仪器设备，必须依据计划执行。实行计划管理的目的是合理配置仪器设备，提高投资效益。

第九条制定仪器设备购置计划，应坚持以下原则：

（一）统一领导、集体讨论、专家评审、专人负责的原则。

（二）按需购置的原则。申购仪器设备要根据学校发展规划和本单位承担的教学、科研、管理任务，从实际需要出发，并区别其轻重缓急。教学科研仪器设备的购置要与学科专业建设紧密结合。

（三）合理配置的原则。申购仪器设备要认真进行市场调研，注意先进性、实用性、可靠性和性能价格比；注意成组配套，尽快形成应用能力；注意资源共享和使用率，避免重复购置和闲置浪费。

第十条 购置仪器设备必须按申请、审核、批准的程序进行。未经审批的仪器设备购置计划，各级财务部门不予借支、报帐。

（一）由上级主管部门组织实施的专项投资计划，按上级主管部门的要求制定和报批仪器设备购置计划。

（二）使用学校资金购置仪器设备，各二级单位应向学校申报购置计划，说明购置原因并附“天津理工大学仪器设备购置计划表”。属于教学、科研用仪器设备购置计划，统一由教务处进行汇总、审核，其中科研专用仪器设备由科技处或研究生部审核后交教务处汇总；其它仪器设备购置计划由国资处审核。负责审核的部门应对申购设备的必要性提出意见（是否同意购置及购置多少，经费预算多少），然后按规定程序报批并确定经费预算和列支渠道。一次性支出5万元以下的仪器设备购置计划由主管财务的校领导审批；一次性支出5万～15万元的仪器设备购置计划，一般由校长审批，必要时可提请校长办公会审批；一次性支出15万～40万元的购置计划由校长办公会研究决定；一次性支出40万元以上的购置计划由党委常委研究决定。经费预算经批准后，国资处应会同申购单位结合市场情况对所购仪器设备的规格、型号、数量、技术性能指标、价格等进行确认。

（三）各二级单位用自有资金或专项经费购置仪器设备应由单位领导班子集体讨论决定，购置计划按所购仪器设备的用途，分别报相应的主管部门审核，由主管校领导审批，按学校有关集中采购的规定执行。

（四）学校鼓励各科研项目课题组使用科研经费购置仪器设备。购置计划由课题负责人报科技处审核，主管校领导批准，按学校的有关规定实施采购。

（五）各经济实体、服务实体用自有资金购置属于固定资产的仪器设备（非经营经销的仪器设备），应报国资处审核，并参照学校有关集中采购规定执行。

第十一条学校各二级单位申请购置贵重仪器设备时，应附可行性报告。可行性报告应包括以下内容：

（一）仪器设备购置的必要性、使用方向及工作量（使用机时）预测分析。

（二）学校同类设备的现状及使用情况。对于40 万元以上的仪器设备还要考虑本市高校同类设备的现状及使用情况，充分考虑资源共享。

（三）拟购设备的性能分析，先进性、适用性分析（含市场调研情况）。

（四）拟购仪器设备经费来源，包括附件、零配件、软件的配套经费及购置后的运行维修费来源情况。

（五）安装场地、使用环境及各项辅助设施的配套落实情况及安全、完备程度。

（六）仪器设备使用人员的配备情况及管理能力。

（七）仪器设备共享方案。

第十二条单价在10万元以上20万元以下的校管贵重仪器设备购置计划，经学校主管部门审核后，组织三位以上同行专家进行论证，并填写贵重仪器设备论证表。通过论证，方可报批、执行。单价在20万元以上的贵重仪器设备购置计划，在履行上述程序后向市教委主管部门申报。市教委接到学校申报后，将及时聘请三位（含）以上校外同行专家进行论证。市教委根据论证结果，下达审批意见至学校主管部门，学校按市教委审批意见执行。第十三条学校鼓励各单位充分挖掘现有仪器设备的潜力，重视其功能开发、改造升级，延长其使用寿命，鼓励专业技术人员自制、开发新型适用的仪器设备。改造和自制仪器设备应以台（件、套）为单位参照购置仪器设备的有关规定办理投资审批、计划审批。改造和自制任务完成后，经国资处组织鉴定、验收、上帐后方可报销、结帐。

第三章技术管理

第十四条技术管理的主要目的是使仪器设备经常处于完好可用状态，充分发挥其使用效益。仪器设备的技术管理，应贯穿于从开箱验收，安装调试、使用管理、维修保养直至报废的全过程。其技术档案应同步进行。

第十五条验收

（一）购置的仪器设备到货后，一般应在7天之内完成验收工作，复杂的系统设备应在购货合同规定的期限内完成验收工作。验收工作由国资处负责组织，仪器设备使用单位（申购单位，下同）和供货方共同验收。

（二）开箱验收。检查出厂合格证、产品说明书、使用说明书等文件是否齐全，按装箱单逐一核对零配件，附件是否齐全，设备有无损坏。对核对结果，供、需双方予以确认。

（三）技术验收。按照购货合同的规定和（或）产品说明书上的技术指标，开机调试，逐项核对各项技术指标，并作好记录。

（四）填单上帐。仪器设备验收合格后，使用单位要认真填写“天津理工大学固定资产验收报销单”，报送国资处。验收单经国资处核准后，作为上帐的依据。在验收中发现问题的应当场记录在案，由供、需双方协商处理办法，协商处理不了的由国资处代表学校对外交涉退货、索赔等有关事宜。

（五）对未能按时完成设备验收并给学校造成损失的，学校将追究有关人员的责任。

第十六条仪器设备档案管理

（一）贵重、大宗仪器设备的购置计划审批手续、招投标资料、订货合同等，应由国资处统一整理、归档。

（二）一般仪器设备的随机资料和使用说明书，由使用单位妥善保管和使用，设备调出时应随机移交。

（三）贵重仪器设备要由使用单位逐台（件）建立完整的仪器设备档案。仪器设备档案包括：

1、可行性论证报告

2、购置合同 3产品出厂的技术资料

4、安装、调试、验收的原始资料

5、使用记录

6、维修记录

7、调拨单或报废审批表。贵重仪器设备的档案原则上由国资处保管，经常使用部分，使用单位可办理借用手续。国资处按台（套）建立贵重仪器设备档案专卷，并将目录清单报校档案馆。

第十七条使用管理

（一）仪器设备的使用管理实行岗位责任制，使用单位对管理范围内的仪器设备应制定使用管理办法，对贵重仪器设备要确定专人负责管理并逐台建立操作规程，操作人员要经过技术培训后，经该仪器设备管理责任人同意方能上机操作。

（二）仪器设备的日常维护、保养和小修工作应列入管理使用人员的岗位职责，建立必要的规章制度，要注意防火、防盗、防尘、防震、防磁、防腐及恒温等问题，落实安全措施。

（三）学校每年划拨一定数额的仪器设备维修费，并按各单位仪器设备总值及相关情况分配维修经费额度。各单位应做到专款专用，以保证仪器设备的正常使用。

（四）仪器设备正常损坏或发生故障由使用单位及时送修，并保证在帐设备的完好率在90%以上。

（五）使用单位对仪器设备的性能和技术指标应定期进行校验，以保证其正常使用。

（六）仪器设备一般不得随意拆改，确需拆改时应报相关部门批准，并要保证其正常使用。

（七）仪器设备升级或增加附件由使用单位及时到国资处办理增值手续，并及时记录在设备卡片上。

第四章经济管理

第十八条经济管理的主要目的是使仪器设备帐、物、卡、相符，确保国有资产的安全完整。

第十九条国资处负责建立和管理全校仪器设备总帐，负责建立和维护全校仪器设备计算机管理系统，发布有关信息。全校仪器设备总帐的变动、调整必须按规定的程序办理。

第二十条学校各二级单位负责建立和保管本单位仪器设备分户帐，并和学校总帐“帐帐相符”。二级单位以下各单位负责建立和保管本单位仪器设备明细帐，并保证“帐物相符”，件件有卡片有标签。

第二十一条学校各二级单位应每年组织一次仪器设备自查，发现问题应及时报告国资处并说明原因，请求协调处理。

第二十二条国资处一般每两年一次或按上级主管部门的要求组织全校性仪器设备大清查，及时处理发现的问题。对仪器设备管理不规范，帐物不相符问题长期不清理，不解决的单位，学校将酌情减少投资。第二十三条仪器设备在校内调拨，必须到国资处办理调拨手续。调拨手续完备后，方可移交设备。

第二十四条校内各二级单位之间借用仪器设备，必须有完备的借用手续，但仪器设备管理权限不变，国资处不调帐，借用完毕，应及时退还。仪器设备一般不外借，特殊情况需经国资处批准，贵重仪器设备外借需经主管校领导批准。

第二十五条原单位撤消，单位负责人必须将帐上仪器设备完整移交国资处。各二级单位行政负责人离岗，必须将本单位仪器设备帐、物、卡完整地移交给下一任。校内机构调整，有关单位负责人应将相关仪器设备及时交接清楚，同时到国资处办理调帐手续。

第二十六条校内各二级单位申请报废仪器设备按我校固定资产报废管理的有关规定执行。

第二十七条校内各二级单位的仪器设备发生丢失、被盗和非正常损坏，按我校固定资产损坏丢失处理的有关规定执行。

第二十八条因机构调整、专业调整、科研项目完成、性能指标下降或过时而闲置的仪器设备，应由各二级单位列写明细并说明闲置原因上报国资处，由国资处收回或调剂到其他单位使用。教学仪器应首先上报教务处，并由教务处提出调剂、封存、转让等处置意见，经主管校长批准后，由国资处组织实施。设备调出前，仍由原单位妥善保管，暂不调帐。

第二十九条学校向外单位捐赠仪器设备，经请示校长后，由主管校领导逐项审批，并由国资处统一组织实施。校内各单位不得擅自对外捐赠本单位所管理的仪器设备。

第三十条在首先保证教学、科研任务的前提下，各二级单位可以利用所管理的仪器设备开展对外有偿服务，充分发挥仪器设备的投资效益。对外有偿服务项目、收费标准应报财务处审核批准；所收取的费用应由财务处按照“收支两条线”的原则统一管理。

第三十一条贵重仪器设备管理的考核

（一）学校对贵重仪器设备的使用效益和管理实行考核制度。每年年终，学校组织各仪器设备使用单位对贵重仪器设备进行使用效益和管理状况考核。

（二）根据《高等学校贵重仪器设备效益评价表》及有关规定，考核的主要内容是：

1.在教学科研及对外服务中开机使用的有效机时数。

2.使用仪器设备的人数。

3.取得科研成果的数量和水平。

4.现有功能的利用和技术开发的项目数。

5.仪器设备完好率和运行环境良好程度。

6.使用管理、维护保养制度执行情况及技术档案管理情况。

第五章附

则

第三十二条经批准的仪器设备购置计划，按上级和学校物资采购的有关规定进行采购。

第三十三条对于固定资产价格起点以下的低值耐用品由学校下设各二级单位负责管理，由二级单位物管员建帐后，才能到财务部门报销。各二级单位每年初向学校仪器设备主管部门报送低值耐用品统计表，接受主管部门的指导。

第三十四条对于单独购置的计算机软件，应纳入图书资料（含非纸载体）管理范围，不作为仪器设备进行管理。对于计算机自身携带的或配套的应用软件，可视同设备附件一同管理。

第三十五条因各种原因离开本单位的人员（含离退休人员）必须将本人所借用或保管的仪器设备及资料交还原单位后，才能办理有关手续。

第三十六条对于在仪器设备管理的各项工作中做出突出成绩的部门和人员，学校应予表彰和奖励，对有关人员应做为提职晋级的依据之一。对于采购决策失误造成仪器设备闲置或购进伪劣产品的责任人，以及使用不当、管理失职造成贵重仪器设备损坏的责任人，将实行责任追究制度。

第三十七条本办法由国资处负责解释。第三十八条本办法自颁布之日起施行。

二、天津理工大学易耗品、低值耐用品管理细则

津理工国资[2005]13号

第一条为加强易耗品、低值耐用品的科学管理，保障教学、科研及行政管理等工作顺利进行，依据《天津理工大学国有资产管理规定》和《天津理工大学仪器设备管理办法》等有关文件，制定本细则。

第二条易耗品是指：在使用过程中易消耗，不属于固定资产也不属于材料范围的物品，如：玻璃器皿、元器件和零配件等。低值耐用品是指：不属于校级固定资产管理范围，单件金额在800元人民币以下、200元人民币以上，耐用期一年以上且可独立使用的仪器仪表、工具、量具、科教器具等（含教学、科研和行政办公用），但不包括设备附件，设备附件应随主机作增值处理。

第三条校内各学院、各处级单位和直属单位（以下简称二级单位）为易耗品、低值耐用品的管理单位，负责对本单位使用的易耗品、低值耐用品的建帐、维护和保管使用等日常管理工作。

第四条各二级单位要加强易耗品和低值耐用品的管理，并指定专人（即物管员）负责。物管员要做好日常的帐物管理，做到手续清楚、定期核对、帐物相符；并将原始凭证“天津理工大学低值耐用品验收单”第三联妥善保存，按装订成册备查。

第五条易耗品和低值耐用品的采购应按照学校《物资集中采购实施细则》执行。第六条无论集中采购或各单位自行采购所购入的易耗品和低值耐用品均由各二级单位自行验收。易耗品由各二级单位负责验收并建立流水帐管理使用。低值耐用品填写“天津理工大学低值耐用品验收单”送国资处审核、备案；低值耐用品购货发票须附经审核盖章后的“天津理工大学低值耐用品验收单”，校财务处方可予以报销。

第七条各二级单位要充分发挥易耗品和低值耐用品的使用效益。如对易耗品和低值耐用品使用不善或闲置不用,国资处有权对物品进行校内调剂或做出适当处理。为防止国有资产流失，由个人保管使用(借用)的低值耐用品必须按规定办理借用手续并由本单位主管领导审批。个人用毕或工作调动应及时交回。丢失、损坏的要按相关规定进行赔偿。

第八条易耗品和低值耐用品报损、报废等处置手续办理，参照《天津理工大学固定资产处置管理实施细则》的相关规定，由二级单位主管领导审批。报损、报废物品由国资处统一收缴处置。第九条每年一月份至寒假前，各二级单位需将易耗品和低值耐用品明细账报国资处备案、存查。该帐目的统计日期为上一12月31日为止的在用易耗品和低值耐用品。

第十条遇二级单位撤销或调整，各二级单位要及时对易耗品和低值耐用品进行核查清点，并办理转账、调拨等交接手续。

第十一条本细则由国资处负责解释。第十二条本细则自颁布之日起施行。天津理工大学

2005年11月25日

三、天津理工大学教学仪器设备维修管理规定

第一条 为提高教学仪器设备的完好率，延长教学仪器设备的使用寿命，进一步发挥教学仪器设备的潜能，保证教学、科研、技术开发等工作需要，制定本规定。

第二条本规定中所指“教学仪器设备”专指各学院（系）所属的教学仪器设备。第三条维护、维修教学仪器设备是实验技术人员、管理人员的岗位职责。教学仪器设备的使用者和保管人必须对所管仪器设备进行经常性的维护与保养，定期进行校验，发现问题及时维修，以保障仪器设备的技术等级和完好可用的技术状态。

第四条 教学仪器设备维修经费的来源

（一）学校事业费中拨付的维修经费。

（二）报废仪器设备后回收的经费。

（三）教学仪器设备损坏赔偿费。

（四）部分仪器设备的有偿使用费。

（五）社会捐赠及其它。

第五条 教学仪器设备维修经费的使用范围

用于正常损坏或发生故障需要维修的教学仪器设备的零（配）件购置和检测维修劳务费支出。专门用于科研和技术开发使用的仪器设备，不得使用教学仪器设备维修费进行维修。由于违反操作规程等人为原因造成的教学仪器设备损坏，其维修费用主要从维修经费来源的第（三）项中支付。

第六条教学仪器设备维修经费的分配办法

由教务处按照教学仪器设备维修经费的实际额度，根据各学院（系）教学仪器设备的总值、承担实验教学的工作量、实验课类型、拥有设备的新旧程度以及设备利用率等综合因素划拨教学仪器设备维修经费。经费指标分配到各学院（系），包干使用。按分配给各学院（系）的设备维修费的结余部分，可以累加到下一继续使用。

第七条教学仪器设备维修经费的使用与管理

（一）教学仪器设备维修经费必须专款专用。财务处设立专项经费帐户；教务处负责对各学院（系）维修费的使用情况进行监督。

（二）教学仪器设备的维修，原则上应依靠本部门的维修力量来解决，力争做到小修不出实验室，中修不出本部门。本部门确无能力维修的仪器设备，由保管人向所在学院（系）主管实验室工作的领导提出申请，经批准后可聘请专业人员维修。

（三）对于因维修设备而延长工作时间的，应向相关工作人员支付劳务费。劳务费的发放由学院（系）主管实验室工作的领导审批，可从教学仪器设备维修经费中支出。

（四）教学仪器设备维修后，按规定程序验收报账。

（五）如在正常损坏或发生故障情况下出现大额修理费用，划拨维修经费不能满足维修需要时，可由仪器设备所属学院（系）向学校提出专项维修请示，经学校领导审批后予以解决。

第八条采购供应部门在购置仪器设备时必须坚持在订立购货合同的同时，订立明确的保修期。在保修期内，要责成供货单位负责维修。

第九条教学仪器设备维修经费指标包干使用后，各学院（系）仪器设备完好率原则上不能低于80%，同时必须保证人才培养计划规定的教学实验能正常开出。对于仪器设备完好率达不到要求或因教学仪器设备维修不到位而影响实验教学正常运行的学院（系），要追究其主管实验室工作领导的责任。

第十条对教学仪器设备维护保养好,完好率达到90%以上，并保证实验教学正常进行的单位，将按学校有关规定给予适当奖励。

第十一条 本规定由教务处负责解释。第十二条本规定自颁布之日起施行。

二ΟΟ五年十一月二十三日

四、天津理工大学固定资产损坏丢失赔偿细则

第一章 总则

第一条为贯彻勤俭办学的方针，增强全校师生员工爱护国家财产的思想意识，加强国有资产管理工作，维护国有资产的完整、安全和有效使用，避免损坏和丢失，保证教学和科研任务及各项工作的顺利进行，依据《天津理工大学国有资产管理规定》、《天津理工大学仪器设备管理办法》和《天津理工大学固定资产处置管理实施细则》制定本细则。

第二条全校师生员工都应该自觉地保护国有资产。各级领导要经常对师生员工进行勤俭办学，爱护国有财产的思想教育；加强对国有资产管理工作的领导和检查；要建立科学的管理和使用制度，制定必要的技术操作规程，明确岗位职责；改善物资保管条件，做好经常性的检验和维护工作，并进行必要的基本技术培训，切实防止国有资产的损坏和丢失。

第三条校内各二级单位的国有资产发生损坏丢失的责任事故，由各二级单位主管领导签署意见，报国有资产及校园经济管理处（简称“国资处”，下同）审批后处理。对重大责任事故由国资处提出处理意见报主管校领导批准后执行。有关单位应认真吸取教训，采取有效措施，改进工作，要结合具体事故的处理，及时对有关人员进行批评教育或处分。

第四条学校对一贯严格执行规章制度，并在爱护国家财产，提高国有资产利用率方面取得显著成绩的；主动采取措施挽救国有资产、减少损失的；以及对损坏、浪费、盗窃国有资产行为进行坚决斗争的单位和个人，要给予表扬和奖励。

第二章 赔偿处理原则

第五条因责任事故造成国有资产损坏丢失的，原则上应令其责任者赔偿。在处理赔偿时，可根据具体情节、本人的认识和损坏丢失价值的大小，具体分析，区别对待，按管理权限逐级报批后，责令其赔偿损失价值的全部、部分或免予赔偿。第六条 由于下列主观原因发生责任事故，造成国有资产的损坏丢失，应予赔偿：

（一）不听从指挥，不遵守操作规程或不按规定要求进行操作的；

（二）未经批准，擅自动用、拆改仪器设备器材的；

（三）尚未掌握操作技术或未了解性能及使用方法就轻率动用仪器设备器材的；

（四）工作失职，不负责任，教师指导错误或不及时，保管人员保管不当的；

（五）粗心大意，操作不慎的；

（六）大手大脚，铺张浪费的；

（七）由于其他不遵守规章制度等主观原因造成国有资产损坏、丢失的；

（八）公物私用造成损坏、丢失的。

第七条属下列情况，在确定赔偿金额时，可按损失价值酌情减轻赔偿或对于未造成重大损失者可免予赔偿；

（一）一贯遵守制度，爱护仪器设备器材，偶尔疏忽造成损失的；

（二）按照指导或操作规程进行操作，却因缺乏经验或技术不熟练，初次造成损失的；

（三）发生事故后能积极设法挽救损失，且主动如实报告，认识较好的；

（四）因工作需要经常洗刷、移动易碎易损坏的低值易耗品造成损失不大的。

第八条由于下列客观原因造成国有资产的损失，经过技术鉴定或有关负责人证实，可不赔偿。

（一）因实验操作本身的特殊性确实难于避免，而引起的损坏 ；

（二）因仪器设备器材本身的缺陷或因长期使用，接近损坏程度，在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗；

（三）经过批准，试用稀有的仪器设备，试行新实验操作或检修，虽然采取预防措施，仍未能避免的损坏。

（四）由于其他客观不可抗拒因素造成的意外损失。

第九条因责任事故造成国有资产损失的，应先责令其责任人写出书面检查，除按上述规定赔偿外，由所在单位给予必要的批评教育，重大责任事故则视具体情况由学校给予适当的行政处分。对一贯不爱护国有资产，工作不负责任，严重违反操作规程的，以及发生事故隐瞒不报，推诿责任，态度恶劣的，损失重大，后果严重的，除责令赔偿外，根据具体情节，由学校通报批评并给予行政处分。

第十条损坏、丢失的国有资产赔偿损失时，根据具体情况实事求是地计价：

（一）低值耐用品和涉及民用的国有资产损坏、丢失的要严格按原价赔偿。

（二）对单价800元以上的国有资产的损坏丢失计价应按：

1.损坏丢失零配件的，只赔偿零配件的损失价值；

2.局部损坏可以修复的，只赔偿修理费；

3.损坏后质量显著下降，但尚能使用的，应按其质量变化程度酌情赔偿损失价值。

4.损坏丢失的国有资产，按新旧程度合理折旧计价。特殊情况按当时市价合理计价赔偿。

（三）所损坏、丢失的国有资产十分重要且所造成的损失已无法弥补的，应酌情加倍赔偿。第十一条责任事故造成国有资产损坏，属于几个人共同责任的，应根据个人责任大小和认识程度，分别给予适当的批评或处分，并分担赔偿费。

第三章处理办法

第十二条 发生国有资产损坏丢失事故时，必须在1日内报告所在二级单位主管领导。单位领导应及时查明情况，分清责任，提出处理意见，在3日内报告国资处并按照第一章第三条办理。损坏校管贵重大型精密仪器设备和发生其它重大事故时，相关二级单位应在一周内报告国资处，在按照第一章第三条办理的同时，由国资处组织相关部门和专家进行鉴定，确认损失并提出处理意见。

第十三条属于市教委及教育部管理的贵重大型精密仪器设备发生国有资产损坏丢失责任事故时，相关二级单位的主管领导要按照本细则的相关规定提出处理意见，及时上报国资处，然后由国资处根据《天津理工大学固定资产处置管理实施细则》的审批权限分别报校长办公会和市教委审批。

第十四条赔偿人在经济上确有困难的，可提出申请，经所在单位调查，校领导批准，可以分期偿还或缓期偿还或部分减免。

第十五条确定赔偿金额和赔偿方案后，由赔偿人所在单位负责催缴，如无故拖延不交者可报请财务处从工资中扣缴。

第十六条经批准的赔偿金额和赔偿方案由国资处通知财务处，由赔偿人直接到财务处交款。赔偿费原则上只能用于修理及设备购置经费。

第四章附则

第十七条本细则由国资处负责解释。第十八条本细则自颁布之日起施行。

天津理工大学

2005年11月25日

五、固定资产处置管理实施细则

津理工国资[2005]7号

第一条为加强学校固定资产的科学管理, 提高国有资产的完好率和使用率，根据国家国有资产管理局《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》和《天津理工大学国有资产管理规定》等有关规定，制定本细则。

第二条学校国有固定资产的处置，是指学校对其占有、使用的国有固定资产进行产权转让及注销产权的一种行为。包括无偿调出、出售、报废、报损等。

（一）无偿调出。指国有固定资产在不变更所有权的前提下，以无偿转让的方式变更国有固定资产占有、使用权的资产处置。

（二）出售。指国有固定资产以有偿转让的方式变更所有权或占有、使用权，并收取相应处置收益的资产处置。

（三）报废。指经科学鉴定或按有关规定，已不能继续使用，必须进行产权注销的资产处置。

（四）报损。指对发生的国有固定资产呆帐损失、非正常损失等，必须按有关规定进行产权注销的资产处置。

第三条国有固定资产的处置在主管校长的领导下，统一归口由国有资产及校园经济管理处（简称“国资处”，下同）负责组织实施，任何单位和个人均无权擅自处置国有固定资产。第四条固定资产处置原则：

（一）固定资产的处置必须经过论证，根据专家鉴定或根据技术监督部门出具的强制性处置意见或具备其他理由。

（二）固定资产的处置须按审批权限经相关部门和领导签署意见后方可实施，并在国资处办理相应手续。

（三）出售固定资产的价格和报废固定资产的残值的确定，必须经有关专业人员讨论评估，采取集体定价或招标（拍卖）处理的办法。

（四）各单位多余、闲置的固定资产调往校外时，必须由有关二级单位提出申请报告，经校主管领导批准后，方可办理调拨手续，任何单位和个人不得擅自处理；其中，价值较高或数量较大的固定资产调往校外时，须经校长批准，必要时还须提请校长办公会议审核批准。

（五）学校国有资产的处置收入属国家所有，有偿调拨的固定资产及报废残值等回收款项，一律通过国资处上交财务处。残值等回收款项按有关规定使用，用于补充添置或维修固定资产。

第五条固定资产处置的办理程序：

（一）固定资产处置须先由使用单位向国资处提出申请报告，并填报相应报表。申请报告应附有论证意见或其他理由。

（二）国资处组织专业人员初步调研论证，签署意见。

（三）按审批权限报批。

（四）按领导批示和有关原则实施固定资产处置。

（五）国资处进行固定资产帐目调整。第六条国有资产处置的审批权限

（一）处置原单价在2万元以下；批量原价值在10万元以下的固定资产，经国资处组织专家鉴定，由国资处处长审批。

（二）处置原单价在2万元以上、10万元以下；批量原价值在10万元以上，50万元以下的固定资产，经国资处组织专家鉴定，由主管校长审批。

（三）处置原单价在10万元以上或批量处置原值超过50万元的固定资产，经国资处组织专家鉴定，由校长办公会审批同意后，按国家规定管理权限逐级上报上级主管部门审批。

第七条固定资产处置的鉴定

（一）调拨（出售）。确因技术性能落后或本部门不适用等原因，但使用功能尚好的固定资产经专业人员鉴定，可申请调拨或有偿出售。

（二）报废。确因使用期过长、技术落后、缺套残损、严重锈损等原因不能修复使用，或维护修理费用过高（修理费在产品价值50%以上）无修复价值的固定资产经专业人员鉴定可提出申请报废。

（三）报损。由于非正常原因造成固定资产损坏、丢失的，应写出书面报告并按规定提出处理意见，按审批权限经领导批复后进行报损处置。

第八条全校各单位、各部门要认真执行本办法的各项规定，加强国有资产处置管理，制止资产处置中的各种违纪行为，防止国有资产流失，维护国有资产的合法权益。对违反本管理细则，擅自处置国有固定资产、给学校造成经济损失的单位和个人，要按相关规定追究其行政责任、并责令赔偿经济损失。触及刑律的，要移送司法部门追究其刑事责任。

第九条本细则由国资处负责解释。第十条本细则自颁布之日起施行。

天津理工大学

2005年11月25日

第四篇：智能设备管理作业指导书(精)

更 改 记 录

修订次 实施日期 页 码 对应条款 更改内容

《文件更改申请单》编号 批准 审核 编制

1.0目的:通过对弱电设备维护进行管理,确保弱电设备处于良好的技术性能状态,保证正常运行。

2.0适用范围:适用于各服务中心配套的弱电设备。

4.0设备管理标准

门禁系统 日常管理 门禁设置合理,门禁卡得到有效控制

刷卡器 刷卡器上的标识清晰,刷卡器刷卡灵敏,门禁开门按钮灵活 楼梯门 运行均匀稳定,无异常噪音,开门停留时间合理

电子锁 每月对电子锁进行一次普查,检查灵活性、失电状态是否能够开门,电源电压是否正常

监控系统 日常管理 控制中心应备有每个显示器的监控镜头分布清单;保养

每月清洁保养一次,对效果不好的进行调整

每季度对视频接口进行保养,确保接触良好,检查视频电缆、控制器、信号选切器、视

频分割器、控制台进行保养、清洁

硬盘录像机 检查录像的录像效果及录像时间,录像时间应保持在30天;对讲 系统 对讲 中心与住户家对讲良好,单元机与监控中心和住户对讲效果良好;开锁 试验中心开门、密码开门、住户家开门正常,门关闭正常;保养 检查电源工作是否正常,各转换箱端子的紧固;红外对射 测试

每天由秩序维护员进行一次检查测试,检查无绿化等植物阻挡红外对射;保养

工程人员每周进行一次检查,测试保养灵敏度;居家安防系统 报警地址、记录准确;报警处理记录完善;每半年进行一次双向测试;停车场系统 系统主机、读卡器、安全报警传感器、探测器动作灵敏可靠;线路布置连接牢固;阻车器润滑传动良好;背景音乐

管理 制定播放时间及播放的内容;安装 室外背景音乐喇叭安装在隐蔽位置,喇叭口适当往下倾斜(防止雨水进入喇叭;保养

定期检查喇叭能够正常播放,室外喇叭外保护层完好;电子围栏(高压脉冲电网

报警地址、记录准确;报警处理记录完善;每半年进行一次双向测试;5.0使用表单记录 5.1记录名称 编号 保存期限 《业主请修单》 二年 《工程请修单》

二年 《设施设备检修保养记录表》

QR/W JY-GC-07 QR/W JY-GC-08 QR/W JY-GC-05 二年

第五篇：材料、设备管理作业指导书0525(精)

项目精细化管理作业指导书(材料设备管理部分

一、材料设备计划

1、项目部根据工程施工需要提出材料、设备需用总计划,(包

括甲方供料部分材料设备需用计划必须包括下列内容:项目名称、材料设备名称、型号、规格、数量、技术材质标准、质量要求、进场时间、使用部位等。

2、根据项目材料、设备总计划结合施工进度计划编制旬、月 材料设备需用采购进场计划。计划内容同上

3、根据项目材料、设备总计划结合施工进度计划编制旬、月 材料设备甲供料进场计划。计划内容同上

4、根据施工进度计划编制零星材料采购计划。

5、上述计划须预算员核算经项目经理审核,报公司主管领导 批准后分别报送甲方及公司物资部门。

二、材料设备采购

1、物资部门根据项目材料需用计划要求对材料设备进行分 类: A类:采购量大、对工程质量影响大、需用资金大的材料和设备。(如:钢材、水泥、商品混凝土、构配件、塔吊、施工电梯、防水材料等

B类:采购量小、对工程质量影响大或采购量大对工程质量影响一般的材料设备。(如:砂石、装饰材料、防水材料、周转材料、小型设备、机械配件等

C类:各类辅助性、工具性材料。(如:各类五金、小型工具等其他零星采购材料

2、收集市场相关材料、设备供应商的资料,会同相关部门考

察、选择、评价合格供应商。对供应商的评价应包括:资质、生产规模、供应能力、市场信誉度、是否具有代理资格、实物(样品观感检验、实物性能是否满足要求、产品价格、产品交付服务质量等。

3、A、B类材料、设备的采购选定合格供应商会同项目安全、环保、技术、法律部门参与对供应商的评定,符合要求后项目负责人确认,公司领导审核后签订供应合同后执行。供应合同应包括:供应的材料设备名称、型号、规格、数量、价格、技术标准、质量要求、验收标准及方法、付款方式、进场时间及其他需要共同遵守的约定。C类材料采取就近货比三家采购原则,即比质量、比价格、比服务。

三、材料设备的验收和保管

1、材料进场后库管员应按收到的“材料清单”所列材料名称、数量进行验收入库,并对入库的材料的质量进行检查,验收数量超过计划数量时以退回多余数量为原则,确实由于计划原因也必须经领导审批核准后追加采购计划入库。

2、材料的验收入库应当在材料进场时当场进行,并开出《材 料器材验收单》,在材料器材验收单上详细填写验收入库材料

器材的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间等信息,不能涂改,且应在验收单上注明采购计划单号码,以便领导复核。如因数量、品质、规格有一项不符时应拒绝验收。

3、所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础

上实测数量,根据不同材料的特性,采取点数、理计、过镑、量方等方法进行量的验收,严禁估约。

4、对大宗材料、高档材料、特殊材料等索要“三证”(产品 合格证、质量保证书、出厂检测报告,加盖供应商单位红章。

5、验收单一式三联。一联交财务,便于核查材料验收入库时

数量和购买时数量有无异议;一联交于采购人员连同材料的发票一起作为材料款的报销凭证,一联应有仓库保管员留档备查。

6、对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须有仓库保管员和使用该材料的施工工长或指定人员二方共同参与点验并在送货单上签字,并做好材料进场记录。

7、钢材的验收和保管 7-1验收

7-1-1查验随车码单,质检报告。

7-1-2质量外观检查:由验收人员通过目测,手模或使用简单工具检查钢材表面是否有缺陷。

7-1-3数量验收:线材验收须由验收人员随车过重车磅和空车磅。

圆钢、螺纹钢、型钢、管材的验收须由验收人员分别对同一批次钢材进行点件(根检尺理论换算对比计量,用游标卡尺量出直径,必须符合国家规定和合同要求,超出规范一律拒收,验收人员清点数与随车码单许吻合。

7-1-4所送材料必须是合同指定的品牌,质保书必须与炉牌号一致。7-1-5最后由仓库保管员填制验收入库单。同时登记好材料进场记录。7-1-6随即做好“待检”标识,并通知试验员取样送检。7-2保管

7-2-1堆放场地应坚实平整、干燥、不积水。7-2-2按品种、规格、材质、堆放,不混淆,标识清楚。

7-2-3优质钢材、小规格钢材,如镀锌板、镀锌管等,入库棚保管,若条件不允许,只能露天存放时,应做好护垫,简易围护。

8、木材的验收和保管 8-1验收 8-1-1木枋

8-1-1-1核对购入进场的木枋,是否按审批计划数量、质量进场,然后对木材的外观材质进行目测,是否符合要求,检查木枋外观几何尺寸是否符合规定要求,相关资料是否齐全。

8-1-1-2目测符合要求,且有关资料齐全后,进行检尺、量方、点数计算,按立方计量。

8-1-1-3按指定地点,组织人员卸车,横竖交叉堆码,便于点数,验收。8-1-1-4根据清点的数量填制入库验收单。8-1-2胶合板

8-1-2-1购入进场的胶合板,先对胶合板进行目测,表面是否平整,有无变形,起壳,损坏现象。

8-1-2-2胶合板外观几何尺寸、厚度是否符合规定要求,检查收齐有关资料。8-1-2-3点数验收,填制入库验收单。8-2保管

8-2-1木材进场后一般采取就近堆放,堆放场地要平整,堆码时,离地面10cm,平整码堆堆放。

8-2-2对在雨季及长时间不用的木材要做好防水处理。

9、水泥的验收和保管 9-1验收

9-1-1核对凭证。以出厂质量保证书为凭(如无,不验收,查验随车单据上水泥品种,标号与水泥袋上印的标志是否一致,检查水泥出厂日期是否超出规定时间,遇有二个不同单位同时到货的,应详细验收,分别码放,防止品种不同而混杂使用。

9-1-2旁站监督卸车入库,码垛整齐(每垛10袋后,再逐袋分别清点一遍。9-1-3对每车包装水泥进行重量抽查(每袋重50±1公斤,破袋 的要灌袋记数并过磅。

9-1-4清点完后,仓库保管员填制验收入库单。同时登记好材料进场记录。9-1-5随即进行“待检”标识,并通知试验员取样送检。9-2保管

9-2-1水泥一般要入库保管。仓库地坪要高出室外地面20-30cm,与四周墙面要有防潮措施,并离墙至少10cm堆放,码垛时一般码放10包,最高不超过12包。不同品种、标号和日期要分开码放,并挂牌标识。

9-2-2特殊情况,需要在露天临时存放时,必须有足够的遮垫措施。作到防水、防潮。

9-2-3水泥的储存时间不能太长,出厂后超过三个月未用的水泥,要降低一个等级使用并要及时抽样送检,经化验后按重新确定的强度等级(标号使用。

9-2-4水泥应避免与石灰、石膏以及其他易于飞扬的粒状材料同存,以防混杂影响质量。包装如有损坏,应及时更换以避免散失。9-2-5根据使用情况安排好进料和发料衔接,每批之间应留出通道,严格遵守先进先发的原则,防止发生长时间不动的死角。

10、砂、石料的验收及保管

10-1验收

检验随车码单,核对车牌号,并上车对质量进行初验,一般先目测。

砂:颗粒坚硬洁净,分细砂和中粗砂(五眼砂、七眼砂,粘土、泥灰、粉末等不超过3%。

石:颗粒级配应理想,粒形以近似立方块的为好,针片状颗粒不得超过25%,在大于C30混凝土中,不得超过15%。

10-1-2目测合格后,见车内砂石铲平整,进行丈量,不少于三个点垂直检尺点,并按车厢内径进行长、宽检尺,卸车完后,再检查车厢内是否方正和凹凸部位。

10-1-3根据检尺数计算数量填制验收入库单。同时登记好材料进场记录。10-1-4随即做好“待检”标识,并通知试验员取样送检。10-2保管

10-2-1按现场平面布置图,一般应堆放在搅拌机和砂浆机旁的料场,应尽可能使料场地面硬化,并砌筑至少50cm高度的围墙。避免与其他垃圾、杂物混杂,防止脏物污水。

10-2-2堆放要成堆,避免成片,以防人踏、车碾造成损失。

10-2-3平时要经常清理归堆,分规格堆放,并督促班组清底使用。10砖及砌块的验收及保管

11-1验收

11-1-1验查质保书、合格证等是否符合要求,并将车厢打开做外观验收。A红砖

外观检查砖的外形、颜色及声音。砖的外形要方正,几何

尺寸要正确、菱角整齐,不得有弯曲和杂质造成凹凸,颜色要纯正,不的有锈色、焦黑色的过火砖,或淡黄色,敲之哑的欠火砖B水泥砖

外观检查砖的外形、颜色及声音。砖的外形要方正,几何尺寸要正确、菱角整齐。

C轻质加气砖

外观检查砖的外形、颜色及声音。砖的外形要方正,几何尺寸要正确、菱角整齐。

11-1-2外观目测合格后组织人员卸车,旁站监督卸车,并做到定量堆垛,清点数量。

11-1-3根据清点的数量填制验收入库单。同时登记好材料进场记录。11-1-4随即做好“待检”标识,并通知试验员取样送检。

11-2保管

11-2-1按现场平面布置图,一般应码放于垂直运输设备附近便于起吊。基础墙、底层墙的砖可沿墙周围码放。不同规格的砖要分开码放整齐。

11-2-2应上下皮交叉、垂直堆放,顶面两皮叠成阶梯形,堆高一般不超过3m,空心砖堆放时孔洞口应朝下。

11-2-3堆放地基面应坚实平整、易排水,避免倒塌。

12、机械设备的验收

12-1根据总公司会计制度规定单位价值超过5000元以上,使用

寿命超过一年的机械设备应作为固定资产验收,并填制固定资产验收单,按验收单据实填制。并做好有关出厂合格证、安装图纸,等随机资料的收集归档工作。

12-2单位价值在5000元以下,使用寿命不超过一年的机械设备作低值易耗品的易耗工具进行验收入库,入库时填制验收入库单。

13、周转材料的验收 13-1钢管的验收

13-1-1检查是否有产品质量证明书、合格证、检验报告及有关资料,必须盖有红印章。

13-1-2检查钢管的、外径、长度是否符合合同要求,和所提供的资料吻合。13-1-3过磅,按实际重量进行验收入库。同时应与理论重量相比较。出入较大的说明钢管的质量有问题,起码是壁厚没有达到要求。

13-2扣件的验收

13-2-1检查是否有产品质量证明书、合格证、检验报告及有关资料,必须盖有红印章。

13-2-2核实数量,填制验收单验收入库。13-2-3分类堆放保管,便于发放。

四、材料的出库

任何材料使用都必须进行材料的领用手续,仓库保管员不 得在无领料手续的情况下发放材料。

1、材料的发放应遵循先进先出的原则。

2、相应工程所需的材料由项目授权的现场施工员、班组长开具

领料单领取。领料人与仓库保管员双方在领料单上签字后,仓库保管员发放所领材料。

3、领料单为一式三联,第一联为存根由仓库保管员作材料出库 下帐依据、第二联连同材料月收发存报表一起报财务、第 三联由领料人存查。

4、内部单位进行材料调剂出库一般不用领料单,直接用材料器 材调拨单。

6、发出材料的退库及假退料不开验收单,直接用领料时一样的领料单用红字填制,假退料一般在季末及年末才会发生。退库和假退料所不同的就是,假退料次月初或次年初要重先填制与假退料红字领料单一样材料领料单。

五、材料设备明细账的记账程序及规则

1、材料的明细分类

主要材料:钢材、木材、水泥、地材、装饰、五金、化工、水暖。机械配件 其他材料

低值易耗品:劳保用品、易耗工具

2、材料明细账采用三栏数量金额式帐本。

3、根据材料的分类设置好账本。

4、根据验收单按材料类别、规格、数量、金额逐笔登记明细帐、的入库数

5、根据领料单及材料器材调拨单按材料类别、规格、数量、、金额逐笔登记明细帐的出库数

6、日清月结，做到帐物相符，时刻掌握库存情况。材料设备的收、六、材料设备的收、发、存月报表的编制

1、根据明细帐按类别、规格逐页按报表内容填制报表。

2、单价按先进先出法计价。

3、购进数应按采购购进和调拨购进分别填列。

4、出库数应按用料对象分别填列。

5、经审核人员、项目经理签字后报财务部门进行成本核算。

七、材料的盘点

1、根据需要，材料盘点分定期和不定期盘点二种。定期盘点又 分为季末、年终盘点； 不定期盘点是根据某种需要而组织的盘点。

2、盘点包括：库存材料盘点、现场半成品盘点、周转材料在用 在库盘点、帐外物资盘点。

3、根据盘点原始记录，编制材料盘点表，经审核后报有关领导 和部门。11