仓管操作流程说明书

第一篇：仓管操作流程说明书

仓管操作流程说明书

一、仓管员日常工作

1.仓管员上班时间为7:30--19:30，如在上班时间外需发货的要服从公司安排。

2.仓管员早上上班后，第一时间找白班班长，了解当天白班班长领料情况（发

料按相关规定执行）

3.仓管员每天早上上班和下班前，必须亲自到车间了解半成品的库存并做记

录，以便做好半成品的进出仓记录

4.仓管员每天需向销售部了解当天发货情况，并按相关规定出货

5.仓管员必须掌握好库存情况，特别是日常原料库存，如需采购应及时与采购

部联系

6.凡有新原料进仓需通知采购部和财务部，并告知所需的信息

7.每月月初要核对货运公司或快递公司传送过来的对账单。

2、每月月末仓管均需在财务部或生产部门的协助下进行一次物料盘点，盘点所

需的报表：

8.仓管员要做的报表有：

二、仓管员进仓与入仓流程

1、入仓

定义：凡是公司购买的物料、生产产生的半成品、成品、试样样品均需入仓，分有外购原料入仓、半成品入仓、成品入仓、次品与退货等

（一）外购的原料

（1）原料检验：仓管员主要检查物料包装是否与上一批一样，有无破包现

象，重量是否准确（抽查5包称量），凡是有出入的需及时上报。

（2）卸货：通知班长安排卸货，在卸货过程中，仓管员注意要观察原料是

否破包，并要求员工堆码原料要整齐。

（3）入仓：用叉车将堆码整齐的原料放入仓库指定位置，仓管员要记住此

位置，并清点好数量及记录

（4）填入仓单：出仓单主要是内部做账用，其一式三联，一联和三联仓管

员留底，二联财务部留底。

（5）通知相关部门：将刚入仓的原料相关信息告知销售部与财务部，其信

息包括：原料名称、数量、规格、供应商、进货日期，单价（如没有

不用告之）；如有其它相关文件如物性表或出厂检验报告需告知技术

部。

（二）半成品入仓：

（1）仓管员每天早上和晚上必须清点一次母料数量及记录，以便做账，并

检查包装及标识情况，对于标识混乱或错误的要及时告知班长纠正，并且要求该批料全部重新检查标识情况；

（2）填好入仓单，如发现数据不明或混乱应及时查清楚并校正。

（三）成品入仓：

（1）检查包装外观是否干净。

（2）堆码要整齐，底部要用纸皮或废包装袋铺垫，否则责令重新堆码。

（3）点清数量，用叉车放入仓库指定位置，仓管员记住此位置并记录好产

品名称及批号。

（4）填好入仓单，如发现数据不明或混乱应及时查清楚并校正。

注：如果成品刚生产完就要发货而无需进入仓库，仓管员做账时要遵循有进有出的原则。

（四）次品与退货

客户退货时，销售部必须提前以书面或电子档的形式通知仓管，且所退货物必须按照正常的手续入仓，但必须标明具体入仓原因；入仓后，仓管员将相关退货信息告知财务部。

2、出仓

定义：凡是由仓库发出去的所有原料、半成品或成品都属于出仓

（一）成品发货

（1）销售部通知发货：销售部接到订单并与生产部沟通后，通知仓管员安排发货并告知发货信息，其信息包括：产品名称、数量、客户名称、货运或快递公司名称、是否提供出厂检验报告或物性表等；销售部所给信息如有不全，仓管员应追问清楚。

注：客户地址有变更的或是新客户，销售部应及时通知仓管员

（2）仓管员了解发货信息：仓管员接到销售部所给的发货信息后，立即向生产部主管了解所要发的货的批号并记录，当天将批号告知销售部。

（3）填写相关资料信息：主要是预先填写出仓单、送货单、快递单、放行条、出厂检验报告和物性表等相关信息；出仓单是仓管员内部存底，以便查阅与做账；送货单一式三联，头一张仓管员留底，后两张给货运公司；快递单按快递公司相关操作执行；放行条给货运公司司机；出厂检验报告是填写所发产品相关信息，仓管员填写完后需生产主管签字盖章；物性表由销售部或技术部提供。

（4）等待货运或快递公司：等待货运或快递公司期间，仓管员应预先填写好相关资料信息，如等太久货运或快递公司没有来应及时通知销售部。

（5）发货：通知班长安排发货，发货期间，仓管员必须在现场，并且注意观察在装货过程中产品型号是否正确、批号对不对、数量是否准确、有无破包现象等等

（二）领料出仓

1、混料房领料

1)填写领料单：混料人员按生产需要认真填写领料单，包括日期、原料名称、数量等

2)主管确认：主管对领料单核实签字

3)仓管确认：仓管员对领料单里内容进行评估核实，确认无误后签字（注意领

料单不得涂改）

4)按单发料：发料期间，仓管员必须在场，且按先进先出原则进行发料，并认

真记录混料人员的搬运数量。

5)填写出仓单：出仓单一式三联，仓管员留低保存好，以便以后翻阅与做账。

2、班长领料

1)填写领料单：班长按生产需要认真填写领料单，包括日期、原料名称、数量、半成品批号等

2)主管确认：主管对领料单核实签字

3)仓管确认：仓管员对领料单里内容进行评估核实，确认无误后签字（注意领

料单不得涂改）

4)按单发料：发料期间，仓管员必须在场（母料为特殊情况除外），且按先进

先出原则进行发料

5)填写出仓单：出仓单一式三联，仓管员留低保存好，以便以后翻阅与做账。注：半成品供不应求，经常边生产边用，为操作方便仓管员可以不在场，但仓管员每天早上和晚上必须清点一次母料数量，班长填写领料单时半成品的批号必须填上，生产主管必须每天核对生产母料的数量是否相符。

3、次品或退货

次品和退货的成品应另行标示清楚，出仓按相关规定操作。

三、仓库相关管理：

1、仓库严禁烟火

2、仓管员不在仓库时，仓库门必须关掉

3、非仓库人员，未经许可，不得进入仓库

4、仓管员不在场时，工作人员不得领料（半成品除外）

5、出仓时，仓管员需遵循先进先出原则

6、领料单不能涂改，如有涂改必须重写

第二篇：仓管岗位职责说明书

仓管岗位职责说明书

1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、出库、盘点等工作;

2、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

3、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据。

仓管岗位职责说明书2

1.负责人员、设备、安全、库存货物与操作现场管理工作，仓库的5S管理及安全管理;

2.严格遵守公司管理制度及部门规定，明确货物进出库的操作流程，熟悉仓库的各个操作环节，完成仓库盘点工作，并对盘点结果负责;

3.负责组织本库的收、发、存，及其正常运作的准确无误与高效率，监督好仓库的安全、温湿度及清洁等日常工作，使其符合相关规定，确保货物储存和防护符合规定要求;

4.合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全性和准确性,把控出、入库关与出、入库手续;

5.掌握本库每个客户的货物状况，将货物的装卸要求、存储要求、进出规律等，归纳总结给上级领导。

仓管岗位职责说明书3

1、仓库包辅材日常整理，收发，物料卡填写，账目核对。

2、包辅材的库存预警，请购。

3、包辅材呆滞料的上报，整理。

4、执行如快递打包等临时工作任务。

5、包辅材按领料单送生产各班组或部门。

仓管岗位职责说明书4

1、负责采购部来料货物的数据清点;

2、负责车间生产的产成品入库，清点实物

;

3、根据送货单要求，进行仓库备货，确保订单数与实际装货完好无误;

4、管理日常的仓库凭证及收、发货单据。

仓管岗位职责说明书5

1.执行材料出入库(包括外发)操作、单据核对、登记账薄。

2.核实账、卡、物差异并上报，按规定周期执行实物盘点。

3.执行5S管理，确保标识清楚，物料整洁易寻，安全存储。

4.安排仓位，提高库容，随时报告呆滞料。

5.执行安全操作规程，确保搬运、防护中的人身安全。

仓管岗位职责说明书6

1..整理发货清单、懂ERP系统过账

2.负责仓库的日盘抽检/全盘

3.二次清点出入库货物，并记录发货员配错次数，可视化管理

4.打印日盘盘点表

5.负责对库存数量异常数据的追踪，找到问题解决问题

6.协助采购制定采购计划【前一天缺货的汇总】

7.地采、集采到货验收、抽检、称重等数据监管

8.出库货物的文字标识清晰填写，书写文字要工整，交由主管打包归类

9.督查采购专员及时入库

10.库存上下线的监督

仓管岗位职责说明书7

1.负责仓库出入库物资的数量清点核对，物资的数据更新，按照要求合理摆放.堆码。

___对物资的请验.取样工作.名称.规格.数量进行复核。

3.按仓库的类别区分，规划.标识分区.按要求进行摆放。

4.每月配合财务对仓库物资的不定期盘点工作进行核对。

5.精通合理分析仓库运作，库存控管，熟悉仓库各项流程。

6.管理好仓库卫生，安全检查消防，防盗以及设施维护等工作。

第三篇：仓管流程（定稿）

仓管工作及流程

一、请购

1、原材料：

（1）由客服根据订单填写材料采购申请表，经相关人员（客服主管、销售员）审核后进行采购。（2）由仓管根据仓库余量填写采购申请表适时补货。

2、辅助材料：

（1）由生产、后道部根据需求填写后道采购申请表，经相关人员（后道主管、生产主管）审核后进行采购。

（2）由仓管根据仓库余量填写采购申请表适时补充。

二、验收入库

1、原材料入库步骤：

（1）仓管员核对采购申请单与送货单，进行物料清点；（2）验收出现问题及时与供应商沟通，进行退换货；（3）验收合格货物放入仓库指定位置；

（4）每件入库商品张贴标签，并注明供应商、材料名称、规格、入库时间；（5）入库后通知申请人材料已送达；（6）入库后填写入库单，并记行电子档录入。

2、辅助材料入库步骤：

（1）仓管员核对采购申请单及送货单（收据）进行物料清点；（2）商品分类存放指定位置；（3）电子档录入。

3、客户来料：

（1）亚克力来料由客服负责清点，成品出库；

（2）批量卷材由仓管进行统计计录，表格写明客户名称、材料名称、规格、数量，并存放指定位置后将表格交至相关客服，详见附件六。

三、出库

1、仓管员对仓库所有货物负保管之责，货物按类摆放整齐；

2、白班领料者至仓管处登记领料；

3、晚班由主管负责登记次日与仓管进行交接；

4、客户来料由生产部人员自行记录使用情况表；

四、盘点

1、仓管每日上午与晚班主管进行交接，确认当日材料库存，并及时录入电子档；

2、每月25号进行材料盘点，并登记电子档，次月1号前将盘点表交出纳入账。

第四篇：仓管说明书（共）

仓管员岗位说明书

一、基本概况 岗位名称 仓管员 岗位编号 所属部门 仓库 直属上级 仓库主管 任职人员

直接管理人数 直接下属 所管辖部门人员 间接下属 晋升方向 仓库组长 轮转岗位 仓管员

二、职位概要：

物料的摆放、标识工作，仓库物料退料的整理，不良物料的隔离，入仓物料的数量核对，物料卡的进出记录，物料欠数申报，物料备料工作，物料退料、换料的检验，物料的安全防护，仓库卫生打扫，协助仓库主管进行盘点。

三、工作内容：

1、全面负责仓库物料管理工作及仓库日常管理的各项工作，是公司物料损耗控制的直接责任人。

2、认真做好材料的入库验收工作。按仓库管理办法入库流程作业标准操作材料入仓时检查是否在明确标识并附外购商品入库单，对物料的型号/规格、数量进行仔细核对无误后完成收料工作；

3、把入仓材料按区域划分放置在指定位置并在材料物料卡上填写入库数量。物料放置时须注意其安全防护工作，所有物料必须放置在胶板或物料架上。

4、按领料单的日期提前做好备料工作，备料时物料规格要分清楚，数量要准确，备料前要在物料卡上记录出库的数量，备料好后放置在备料区内。

5、备料时如果发现物料已不够备料时，应立即通知仓库主管，并与每天下午17：30前书面报仓库主管。

6、车间退料或换料时须仔细检查所退材料是否好坏分清，数量是否正确。若车间没有按要求进行退材料一律拒收。对车间的退料须当天清理并把好的材料重新归位，好材料归位时须在材料物料卡上入库栏记录数量。

7、车间补料时需在手续完备时方可进行补料，若没有单据和相关负责人签名严禁私自补料给车间。

8、对材料进行分类、整理、标识、建帐。必须熟悉各类材料的性质和用途，按材料进行分类、划分陈放区域，整齐陈放，并上标识，每日在标识卡上登记出入量及库存数；并做好“材料来料明细表”的登记工作，做到帐物相符。

9、做好材料的使用计划工作，确保材料正常、及时供给。每日必须掌握各种材料的库存情况，按「材料库存一览表」进行操作，当材料申购时，若有相同或相似的规格可按原则进行替代使用或修改，若没有相同或相似规格的材料，应进行申请采购。并及时填写申请表，经审批后，向厂家订货或在外采购，并做好跟踪及记录工作、确保供应正常。

10、做好采购材料的跟踪工作。如遇某种材料未按到位时间完成的，应及时将信息反馈到部

门主管，使部门主管及时掌握情况及采取相应措施。

11、对仓库不良材料需进行标识及隔离放置，每周协助仓库主管对仓库不良材料进行一次处理。

12、每月底对材料仓库进行一次盘点，盘点时须认真如实，严禁弄虚作假。当月盘点明细表在次月第一天报部门主管和财务复核。

13、每天对仓库卫生进行清扫，对仓库材料进行整理，保持仓库整洁、干净。

14、完成公司交办的其它工作。

15、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作。

16、协调下属和其他相关部门/车间的工作开展和工作联系，提高工作效率。

17、对物料实施有效的管理，每日掌握各类物料异常数据并及时将信息进行反馈，每周向仓 库主管汇报一次仓库管理情况，每月对仓库工作情况进行一次总结，对下个月的工作有计划性进行安排，并报仓库主管批准实施。

18、完成上级交付的其他工作事项。

四、权限：

1、对入库材料型号/规格、数量的检查权。

2、有对材料进行防护的权力。

3、有权在物料卡上进行出入记录。

4、有权对欠料提出申购。

5、有权拒收不按要求整理的退料、换料和补料。

6、有权提出对不合格物料的处理意见。

7、有权进行物料盘点。

五、责任：

1、对材料入库的型号/规格、数量准确性负责。

2、对材料的安全防护负责。（如潮湿、变质等）

3、对物料卡上进出记录的准确性负责。

4、对欠料申报不及时造成的后果负责。

5、对因管理不到位造成车间停工待料负责

6、对没按要求利用库存材料造成经济损失负责。

7、对不按要求进行补料所造成的经济损失负责。

8、对不良物料处理不当所引起的损失负责。

9、对备料不及时或错误影响生产负责。

10、对物料盘点的真实性负责。

11、对材料的管理不到位，造成材料流失、浪费负责。

六、工作关系

与上级的沟通方式：接受仓库主管的书面及口头业务指导。同级沟通： 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。

给予下级的指导：协助本部门人员及时、有效地完成各项工作。

七、任职条件

1、初中或相当于初中以上文化程度；

2、需具备服装行业或相关行业的仓储管理方面的专业知识。

3、1年以上从事服装行业或相关行业仓库管理工作经验。

4、能独立运作仓库管理工作，规范仓库控制流程及作业标准。

5、熟悉ISO9000的质量管理和现场6S管理工作。

6、技能要求：

■ 计算机的操作和办公管理软件的应用。

■ 计划、组织、指挥、指导、协调、控制能力。■ 培训及沟通能力。■ 了解仓储部库存量，掌握仓储容量。■ 熟悉仓储部的管理目标和操作方案。■ 掌握仓储技巧和方法，确保仓储安全、科学。

7、职业倾向：责任心及质量意识强、敬业精神、工作认真细致、做事有目标性、计划性和条理性。

8、生理条件： ■ 性别：不限。

■ 年龄：25至35岁； ■ 身体健康。

八、职务代理人：仓管员/仓库组长

九、后备人员来源：仓务员/车间员工/外聘

十、述职：每月5日前上交上一个月份仓库管理工作总结及下个月度的仓库管理工作计划。

十一、考核人：生产副总

第五篇：仓管基本流程

基本流程

1.对于仓管备件方面

首先收到采购人员发送过来的“到货通知单”-----接收供应商送来的备机备件（按照到货通知单严格核对产品代码和数量）-----填写“收货确认单”并交给工程师检测----工程师检测合格后在“收货确认单”上签字，工程师当天测试完毕需要当天发货，待工程师出具检测报告后，根据检测报告和到货通知单的内容做“发货确认单”邮件传送给相应采购人员并抄送物流专员和吴燕子。月末库存盘点：物流专员会发送库存盘点表，严格按照实际库存盘点，盘完将数量填写回传。2．对于调拨

首先收到物流专员发送过来的“调拨单”---根据调拨单上面的“出入库仓位”调拨备件或整机---包装好后发货---做调拨出库单并发送给物流专员

附：关于整机或者比较贵重的备件调拨，发货时是否需要保价、如何包装及选用哪个物流公司一定要得到物流专员的认可，并将整机配置统一发邮件给物流专员询问如何保价后方可发货。3．对于北京工程师保修借用出库

首先要求工程师在本子上做登记（必须要求每一项都填写完整）----将备件给工程师----做北京保修借用出库单并传送给物流专员。附：工程师从客户处换回备件后记得叫工程师在本子上做库存核销

如果是可以修理的备件分别发到厦门李明山处或者江西南昌李工处修理，并做备件送修记录单发送给物流专员并抄送李洪刚。

行政考勤

打开门禁考勤管理程序---管理员密码111111—考勤管理模块（闹钟）---原始数据浏览—选定考勤用控制器“1”---选日期（是从上个月的26号到本月的25号为一个统计周期）----重新提取记录---提取记录---统计考勤表---统计日期（是从上个月的26号到本月的25号为一个统计周期）----统计数据----全部明细表----输出报表 严格按照输入的报表和外出登记本做考勤记录，做完后发送给谢君梅并抄送张雅君

（附：如果机器有问题，统计输出报表后为空的，那么重新打开门禁管理程序----系统维护---硬件操作---选中控制器----提取刷卡记录---然后再重新按照上面程序操作统计）