仓管职责和流程

第一篇：仓管职责和流程

大北农仓管人员岗位职责及作业管理

一、原料仓管人员岗位职责及工作要求

（一）岗位职责：

1、负责原材料的验收、保管、发放

2、负责登记原材料明细帐或审核与原材料有关的原始票据

3、负责编制原材料库存日报表、月报表等

4、负责办理上级临时交办的其他事项

（二）工作要求：

1、能严格执行公司各项规章制度，服从主管领导，认真履行职责。

2、能及时掌握原料库容、库存情况，按时向采购、生产部门报送库存统计日报、月报，密切配合相关部门做好原料采购与接收工作。

3、能合理规划与使用库房，提高库房利用率，指导装卸人员按规定码放购进原料，原料库内做到分区、分类、分品种、分批次码放，垛位独立整洁，挂牌标识明显、内容详实，主要道路保持畅通。

4、能根据原料的色泽、气味、水份、保质期等特性，科学进行储存，杜绝交叉污染。

5、定时巡检，随时整理垛位、抽检原料外观质量，及时处理发现的问题，认真落实“四防”（防火、防盗、防潮、防虫）工作，做到雨前防，雨中查，雨后修，随时开关窗户，便于通风、防潮。

6、原料验收认真核实品名、规格、质量、数量等，做到收货准确率１００％。

7、原料发出坚持“先进先出，优质优用”、“不合格原料不领用”的原则。

8、发现库存原料的变异情况，及时通知品管部进行处理。

9、随时对库存零星的原料进行整理，对破袋和开口袋及时进行换袋或缝口。

10、加强装卸工及在库房工作人员的管理与指导工作，清扫库房卫生，保持库内整洁、卫生，做到地面干净无落料。

11、能及时、准确登记原料明细帐目，做到帐面清晰，数字准确，日清日结。

12、原料接收、储存、发放过程无失误、无事故，做到帐、卡、物三相符。

13、服务热情、周到、高效，客户满意度１００％。

14、能认真完成上级主管交办的其它工作。

（三）原料仓管人员操作规程

1、入库：

（1）根据公司的安排及时做好新到原材料、辅助材料的过磅、抽包、点件、挑出烂包和异常料等并挂牌。然后填写入库单的相关内容，并根据入库单（仓库联）登记相关原材料帐目（有专职统计员的可由统计员录入GCX系统，原材料保管只负责审核）。

（2）新到原料入库时，保管员必须根据仓容的实际容量，科学、规范、合理地安排仓容，并督促装卸工严格按装卸作业流程进行分库、分区存放，做到堆码整齐、存放合理、美观大方。待全部入库完毕后立即填写品种、数量、入库时间等作业牌，并严格实行挂牌作业。

（3）新到编织袋入库时应分品种、规格堆码整齐，并在编织袋存放处上方标明品种、规格等，有利于领用方便。其他辅助材料入库时要认真核对原始票据，清点数量和鉴定新旧程度，防止虚报入库。

2、出库：

（1）在生产车间领用原料时，仓库保管员要对仓库内的原料、辅料等，遵循“先进先出”的使用原则进行生产投料。新进原料不经品管办允许，不得投产使用。

（2）在生产车间领用原料时，必须由生产车间控制室开具一式三联（一联存根，二联交生产统计，三联交保管员）的下料通知单，仓库保管员在收到下料通知单后才能指定位置发放原料给车间生产人员。

（3）在生产车间领用原料时，如果发现严重霉变和其他变质原料，要立即挑选剔出，不得投入车间使用，并及时报告品管办，由品管办及时作出处理意见方能使用。

（4）在生产车间领用原料时必须经常督促车间人员将用过的包装物品、废旧编织袋和油桶存放到指定位置，并按新旧程度和价值（能使用的和废编织袋一律按每10个一小捆，50个一大捆）进行打捆打包，然后分别存放在不同的库房内，并摆放整齐。

（5）在生产车间领用编织袋包装时，必须按控制室下料通知单所填写的数量发放，如果当日班次没有用完的编织袋需退回仓库时，保管员应督促领用人分品种、规格和型号放回仓库原位，不得乱码乱放。

（6）客户来公司提货时，因下雨天需要领用废编织袋垫车箱，应由公司部门负责人批准后凭出库单方可按数量发给。否则任何人不准乱领乱用。

（7）原材料保管员每天应根据领用原材料实际数填写“原材料领用单“（一式四联），并经生产班长审核后签字确认，仓库联留存录入GCXT系统，生产联交由生产部保存，财务联定期转至财务部入帐。

（8）下班前仓库保管员必须督促车间人员认真打扫领用原料现场，保持仓库内整洁卫生，并做好当日工作记录。

（9）下班时如有接班者要及时做好交接班工作，如果没有接班者则必须认真检查库房无隐患，并关闭所有电源和关好窗户、锁好库门后方能下班。

3、其他：

（1）加强库存货物安全管理，落实防火、防雷、防尘、防盗措施，并定期搞好仓库的防潮、防霉、灭鼠工作和定期对仓库进行通风换气，确保原料完好无损，（2）对仓库内长时间存放的原料，应配合品控部门定期检查，发现问题及时上报处理。（3）对已发生轻度霉变的原料要及时进行翻晒，并配合品控部门处理。（4）定期清点原料库存情况，做好库存平衡报表。

（5）及时认真对装卸工装卸费用进行核实登记，如实开具力资清单和对力资进行初审，不得开具虚假力资单。

（6）不在仓库内堆放非原料及其它私人物品。

（7）认真做好原料、编织袋的日报、旬报、月报报表工作，及时准确地向公司领导提供可靠的数据。搞好仓库的月底盘点工作，做到帐物相符。（8）经常检查、巡视和 打扫工作环境使其整齐清洁。

（9）经常与财务部、储运部联系，了解货物到站（火车）情况，做好车站接货工作，保证车皮货物及时入库。

(10)接受公司领导的调配和交待的其它工作任务。

二、成品仓管人员岗位职责及工作要求

（一）工作职责：

1、负责成品的验收、保管、发售

2、负责登记成品明细帐或审核

3、负责编制成品库存统计日报、月报

4、负责办理上级临时交办的其他事项

（二）工作标准：

1、严格执行公司各项规章制度，服从主管领导，认真办理上级交办的各项工作。

2、及时掌握成品库容、库存情况，按时向生产、销售部门报送库存统计日报、月报，密切配合相关部门做好生产计划和成品发售工作。

3、合理规划与使用库房，提高库房利用率，监督、指导生产人员按规定码放成品，成品库内做到分区、分类、分品种、分批次码放，垛位独立整洁，挂牌标识明显、内容详实，主要道路保持畅通。

4、定时巡检，随时整理垛位、抽检外观质量，及时处理发现的问题，认真落实“四防”（防火、防盗、防潮、防虫）工作，做到雨前防，雨中查，雨后修，随时开关窗户，便于通风、防潮。

5、成品发出坚持“先进先出，推陈储新”、“不合格品不出库”、“新配方新客户，老配方老客户，降级品散养户”的原则。

6、成品发出时认真核实票据上的产品名称、价格、数量、财务发货章等，做到发货准确率１００％。

7、及时对库存过期、临近过期产品提出处理申请，并按照批示意见及时进行处理。

8、随时对库存零星的品种进行整理，对破袋和开口袋及时进行换袋标重和缝口。

9、保持库内整洁、卫生，做到无灰尘、无污水。

10、及时、准确登记成品明细帐目，做到帐目清晰，数字准确，日清日结。

11、成品接收、储存、发售过程无失误、无事故，做到帐、卡、物三相符。

12、服务热情、周到、高效，客户满意度１００％

（三）成品保管员操作规程：

1、收货

（1）生产基地成品保管严格遵守生产基地规定的各项规章制度，如实接受生产车间产成品移交数，按生产车间现场移交产成品数量办理内部入库手续，开具入库单。

（2）生产基地成品保管协助生产车间按区位堆码产成品，并严格按品种堆放，做到堆码整齐、规范科学、标识清楚。

（3）各销售单位成品保管根据订货单检验收货品种及数量，并根据实收数量办理入库手续，开具入库单。

2、发货

（1）上班前首先搞好成品库内卫生清扫工作，保持发货现场干净、卫生和整洁。（2）上班时及时做好库存数据核对、清点工作，发现数据不符立即上级主管报告。

（3）坚持优质和微笑服务，接待客户要主动热情，不得态度粗暴，不得以任何理由与客户争吵。（4）接到客户的出货单（仓库联）后，保管员要认真核对票面品种、数量、单价，经确认无误后才能发货。如发现开票员在开票时有品种、数量、单价不符或有疑问时要及时与开票员联系或报告上级主管，经确认无误或及时更正后方能正式发货。（5）发货时要仔细检查发货品种及数量，无误后方可放行。（6）发货时必须遵循“先进先出”的发货原则进行发货。

（7）发货时一定要和客户或运货司机认真现场点数和交数，如有烂包和散包要及时剔除不能发出。（8）发货装车前要监督装卸工对车辆进行清扫，装车后要协助客户和装卸工捆好雨布，做到产品防晒、防尘和防雨等，最后分别在仓库联、客户联和出门证上盖上“已发货”章。

（9）保管员下班前应及时将成品出库单和成品入库单录入GCX系统，认真盘点结存数量与帐面数量进行核对，核对无误后与下一班进行交接。

3、其它:（1）定期清查产成品库存情况与帐面进行核对。

（2）生产基地保管员应随时对烂包散包进行返机，并做好与生产车间的交接和登记工作。销售单位保管员应对发现的烂包进行整理，统一退货或报经上级同意后报废处理。

（3）每天对装卸工装卸费用进行核实登记，并如实开具力资单和力资初审，不得开具虚假力资单。（4）对仓库内长时间没有发出而存放的产成品，应经常配合品控部定期检查，发现问题及时上报处理。

（5）生产基地对客户退回来的尚未变质的产成品要及时交与车间返机处理，并做好与生产车间的交接和登记工作。对已发生轻度霉变的产品要及时翻晒处理，并配合质检部门予以酌情处理。销售单位对客户退回来的尚未变质的产成品应及时退回基地回机或销售处理。（6）定期搞好成品库的防潮、防霉和灭鼠工作。（7）不在成品库内堆放非产成品及其它物品。

第二篇：仓管流程（定稿）

仓管工作及流程

一、请购

1、原材料：

（1）由客服根据订单填写材料采购申请表，经相关人员（客服主管、销售员）审核后进行采购。（2）由仓管根据仓库余量填写采购申请表适时补货。

2、辅助材料：

（1）由生产、后道部根据需求填写后道采购申请表，经相关人员（后道主管、生产主管）审核后进行采购。

（2）由仓管根据仓库余量填写采购申请表适时补充。

二、验收入库

1、原材料入库步骤：

（1）仓管员核对采购申请单与送货单，进行物料清点；（2）验收出现问题及时与供应商沟通，进行退换货；（3）验收合格货物放入仓库指定位置；

（4）每件入库商品张贴标签，并注明供应商、材料名称、规格、入库时间；（5）入库后通知申请人材料已送达；（6）入库后填写入库单，并记行电子档录入。

2、辅助材料入库步骤：

（1）仓管员核对采购申请单及送货单（收据）进行物料清点；（2）商品分类存放指定位置；（3）电子档录入。

3、客户来料：

（1）亚克力来料由客服负责清点，成品出库；

（2）批量卷材由仓管进行统计计录，表格写明客户名称、材料名称、规格、数量，并存放指定位置后将表格交至相关客服，详见附件六。

三、出库

1、仓管员对仓库所有货物负保管之责，货物按类摆放整齐；

2、白班领料者至仓管处登记领料；

3、晚班由主管负责登记次日与仓管进行交接；

4、客户来料由生产部人员自行记录使用情况表；

四、盘点

1、仓管每日上午与晚班主管进行交接，确认当日材料库存，并及时录入电子档；

2、每月25号进行材料盘点，并登记电子档，次月1号前将盘点表交出纳入账。

第三篇：仓管职责

仓库管理员岗位职责

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。

四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。

六、完成处、科长交办的其它工作。

制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.有本事的不爱干, 没本事的干不了, 其实仓库管理主要是管物, 比管人强多了.入库：

材料采购人员办理材料入库手续，由仓库保管员填制材料入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库账（不必再单独用一联），一联交采购员，一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库：

同样由仓库保管员填制领料单，由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可，同样一式三联，交财会、领料人和仓库留底并做账。

这样，财会和仓库的记账依据是相同的，月末对账才能发现问题并解决问题。

仓库管理程序

Warehouse Manangement Procedures 时间管理 Time Management 1〃 进出仓库的时间为早6：00AM-晚24；00PM It is from 6:00AM to 24:00 for passing in and out the warehouse.2〃 早6：00AM收货区员工，防损部员工同时进入仓库，并进行收货

The staffs of receiving goods section and preventing damage department enter into the warehouse at the same time and are about to receive the goods.3〃 防损员对收货区收货进行监督

The staffs of preventing damage supervise to receive the goods in receiving goods section.4〃晚24：00PM防损部对仓库进行清场，部门在没有防损部的同意下，不得随意进出仓库

The preventing damage department clears and settle for the warehouse at 24:00PM , and the other department can not pass in and out it freely under no agreement of the preventing damage department.5〃部门如有特殊原因需进仓库，必须到防损部在《特殊情况进出仓库表》上凳记，并有店值班签名认可方能进入仓库。（附《特殊情况进出仓库表》）

The other department need to enter into the warehouse if they have the special reasons , and they must go to the preventing damage department and register on < To Pass In and Out under Special Condition > , otherwise , and they do not enter into until the attendant signed on it.(Attached < To Pass In and Out under Special Condition>)仓库消防的管理

Warehouse Fire Protection Management 1〃 仓库各主通道应全部划上2米或2米以上宽的黄色警戒线

There are two meters or more than two meters yellow warning lines on all main alleyways of the warehouse.2〃所有货物的堆码不能超过黄色警戒线，以保持各主通道的畅通无阻

The stowage of all goods can not exceed the yellow waring lines for keeping clearing of all main alleyways.3〃仓库内所有的配电室、消防设施、配电柜消防通道下方地面全部划上黄色斑马线

We must mark yellow zebra crossings in all switch rooms , fire protection establishments and the ground below the fire protection alleyways of distributing boxes of the warehouse.4〃 所有划有黄色斑马线的地方，不允许堆码货物

Forbit to pile up the goods in all places where marked the zebra crossings.5〃 消防喷淋系统正下方60CM内不准堆放货物

Forbit to pile up the goods within 60CM below the sprinkler systems of fire protection.6〃 仓库内贵重物品应设置专门带锁小仓库，以防止贵重物品智丢失

Should set up the small warehouse with locks for the precious goods in the warehouse for avoiding losing them.7〃 仓库内易燃物品要单独堆码，不能混码在一起

The tinders must pile up separately and not intricately in the warehouse.8〃 仓库内所有货品，必须按小分类进行堆码，不能直接堆码在地上

All goods must pile up according to the small classification , and not on the ground directly in the warehouse.9〃仓库退货区要每日清空，抽报损商品必须按《报损程序》进行处理

The sending back goods section of the warehouse must clear in every day , and the overstocked products as losses must be proceed accrding to < Overstocked Products as Losses Procedure>.10〃所有纸箱必须拆卸成纸板，并经防损员认真检查后，方可拉入纸板房

All cartons must be knocked down into the cardboards and then they can send into the cardboard rooms until the staffs of preventing damage checked carefully.11〃所有拉出的垃圾必须接受防损员的检查，要检查无异常后，方可出渣

All the garbages that sent out must be accepted the examination by the staffs of preventing damage , if the examination results is normal , they will be sent out.12〃防损部要派专人并收货区平台卷帘门，不允许任何员工、清洁工随意开启此门

The preventing damage department must appointed the special staffs to guard the roller shutter of the receiving goods section , and can not promise any staffs and dustmen to open freely.13〃防损部每日要派人在仓库内进行巡逻、检查

The preventing damage department need to arrange the staffs to patrol and check in the warehouse.14〃仓库内应贴上《仓库巡逻表》，每小时防损员巡查仓库时都应在表上做好记录

There is < Warehouse Patrol Form > in the warehouse , and they should record on it when the staffs of the preventing damage patrol and check the warehouse for every hour.（注：根据各个公司规模不同，对于货物较多的公司，除每月进行盘库外还应有必要不定期对个别商品进行盘点，如盘点数目与账目不符，应及时查其原因，例如过期、受潮、生锈、毁损等，因为这些东西如果不计很容易造成库存的差异；我发现有个别公司在入库时入错规格，在发料时认为麻烦就将错就错，在盘点时就会产生一个商品盘亏另一个商品盘盈；外借商品必须写申请，赠品也须入账增加库存，付款方式选择赠送。来自网友MOMO)

1〃上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。

2〃每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3〃每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。

4〃每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。

5〃每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。

6〃每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7〃合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8〃仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一 致。

9〃货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10〃入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。

11〃所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。

12〃要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。

13〃所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14〃根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。

15〃坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16〃收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。

17〃仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。

18〃按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19〃所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

20〃完成上级的临时工作安排。

第四篇：仓管职责

仓管职责

1、贯彻、执行质量方针和目标。做好与质量体系新规定的职责和

权限工作，以保证质量管理体系有效运行。

2、及时认真做好各种物资入库前的数量、质量、品种的验收，并

加以标识。

3、做好产品入库登记，收发工作，并加以标识，发送后道的产品，严格按售货清单上的数量、规格、品种、质量进行发放，并做好记录。

4、及时向财务部和生产总调度书面反映库存情况，保证合理的库

存量，以保证正常生产运行。

5、做好仓储存放，按物资品种、规格堆放整齐，保证仓库整洁，道路通畅，并做好防盗、防潮、防火、防爆工作。

6、对危险品、易燃物要严格按消防、防爆条例安全存放，对煤气

瓶存放一定要做好防热、防晒、防爆和隔离工作，并统一集中存放，以确保安全。

7、每月做好仓库清盘工作，做到帐、卡、物一致，25日前报财

务部和生产总调度。

8、月底做好月报，如实反映一个月面张进、发情况。

第五篇：仓管基本流程

基本流程

1.对于仓管备件方面

首先收到采购人员发送过来的“到货通知单”-----接收供应商送来的备机备件（按照到货通知单严格核对产品代码和数量）-----填写“收货确认单”并交给工程师检测----工程师检测合格后在“收货确认单”上签字，工程师当天测试完毕需要当天发货，待工程师出具检测报告后，根据检测报告和到货通知单的内容做“发货确认单”邮件传送给相应采购人员并抄送物流专员和吴燕子。月末库存盘点：物流专员会发送库存盘点表，严格按照实际库存盘点，盘完将数量填写回传。2．对于调拨

首先收到物流专员发送过来的“调拨单”---根据调拨单上面的“出入库仓位”调拨备件或整机---包装好后发货---做调拨出库单并发送给物流专员

附：关于整机或者比较贵重的备件调拨，发货时是否需要保价、如何包装及选用哪个物流公司一定要得到物流专员的认可，并将整机配置统一发邮件给物流专员询问如何保价后方可发货。3．对于北京工程师保修借用出库

首先要求工程师在本子上做登记（必须要求每一项都填写完整）----将备件给工程师----做北京保修借用出库单并传送给物流专员。附：工程师从客户处换回备件后记得叫工程师在本子上做库存核销

如果是可以修理的备件分别发到厦门李明山处或者江西南昌李工处修理，并做备件送修记录单发送给物流专员并抄送李洪刚。

行政考勤

打开门禁考勤管理程序---管理员密码111111—考勤管理模块（闹钟）---原始数据浏览—选定考勤用控制器“1”---选日期（是从上个月的26号到本月的25号为一个统计周期）----重新提取记录---提取记录---统计考勤表---统计日期（是从上个月的26号到本月的25号为一个统计周期）----统计数据----全部明细表----输出报表 严格按照输入的报表和外出登记本做考勤记录，做完后发送给谢君梅并抄送张雅君

（附：如果机器有问题，统计输出报表后为空的，那么重新打开门禁管理程序----系统维护---硬件操作---选中控制器----提取刷卡记录---然后再重新按照上面程序操作统计）