仪器设备验收、保管、降级和报废制度范文合集

第一篇：仪器设备验收、保管、降级和报废制度

仪器设备验收、保管、降级和报废制度

1、仪器设备到货后，指定专人开箱验收并尽快调试。若存在质量问题，应及时与生产厂家联系包修或退货。

2、接收新仪器设备后，若是固定资产，则应在一个月内近财务规定组资，建立固资卡片台账等，做到账物相符；若为低值易耗品，则应登账。所有仪器设备应建立档案袋和使用记录。

3、使用贵重、大型、精密进口仪器设备的人员均通过有关业务部门培训，考核合格者方准使用。

4、仪器设备保管人员应会同有关使用人根据说明书的要求制定操作规程。经室主任审核后，书写整齐上墙，并严格按操作规程使用。

5、使用仪器设备前，使用人员必须检查仪器设备是否完好，运转是否正常。使用完毕后应清扫干净，并做好使用记录。

6、仪器设备在使用时如发生故障或有异常情况时应立即停止使用并及时通知维修人员检修。检修完毕，调试正常经检定合格后，方准恢复使用。

7、精密、贵重、大型仪器设备的安放位置不得随意变动，如需变动，事先应征得室主任同意，安装后应重新进行检定或校验。

8、检测仪器设备不得挪作它用，对于长期不用的电子仪器设备，每月应通电运转一次，每次不少于30分钟，并做好记录。

9、仪器的外借应经室主任批准。借出与退还都应仔细检查设备的功能是否正常，附件是否齐全，并办理交接手续。

10、仪器设备的检定、校验周期期满时，不论在此期限内否使用或次数多少均应进行周检。经检定，校验合格后方准继续使用。

11、仪器设备除周期检定、校验外，保管人还应会同使用及修理人员不定期地进行检修以确保其功能正常、性能完好、精度满足检测工作的要求。

12、所有检测仪器设备均由保管人根据检定、校验和检修结果，分别帖上合格证（绿色）、准用证（黄色）、停用证（红色）三种标志。检定、校验、维修、记录和证书，应及时存入仪器设备档案袋内。

13、检测仪器设备技术性能降低时，应由检定校验或维修人员根据检定、校验和检修结果，提出使用范围建议，经主任批准后，实施降级使用处理。降级使用情况应存入仪器设备档案。

14、仪器报废时，应由室负责人提出报废建议，填写固资拆除、报废申请表一式五份，并指定专人组成鉴定小组进行技术鉴定，签注报废意见后逐级上报，办理报废手续。

第二篇：仪器设备的采购、验收、使用、保管、报废程序

仪器设备的采购、验收、使用、保管、报废程序

为确保仪器设备满足检测工作需要，应制定程序严格控制仪器设备的采购、验收、使用、保管和报废。

各部门提出仪器设备需求计划，由技术负责人审核，总经理审批。仪器设备由技术部门统一组织采购、验收、使用、保管、报废。使用人员及仪器设备管理人员提出仪器设备的报废建议，经鉴定后由站长批准。

1、采购

各部门根据检测工作的需要，提出仪器设备需求计划，由各部门负责人汇总，经技术负责人、质量负责人核准后报总经理批准，然后组织订购。

2、验收

新购置的仪器设备由技术负责人、采购人员、销售方代理到场交接验收

（1）准备

仪器设备到货之前，应充分做好人员、技术、物资方面的准备。验收人员应对仪器性能有充分的了解，仔细阅读有关资料。安放仪器的实验室应符合仪器要求的技术条件。包括实验室温度、湿度、电源的负荷及电压的稳定情况，仪器运转所需要的设备。

（2）开箱

仪器设备到货后，应放置在合适的地点，仔细检查包装箱外部，确定仪器在运输过程中没有破损。如果包装想有明显破损应通知有关部门和厂家，视情况再转入下步程序。

（3）清点

开箱后应根据订货合同、装箱清单对仪器设备应带的配件、零件、附件，逐一清点，检查装箱清单与物品是否符合，是否与定货合同一致，规格、质量是否合格。

3、使用

仪器设备使用前应安装调试，安装工作一般由供方承担。调试时应反复验证各项指标、参数、线性关系及仪器的各项指标是否符合要求。如有质量问题，应与生产厂家联系。进口仪器要在索赔期内通过商检部门向国外厂商提出索赔。验收后，要形成验收报告，凡参与人员都应签字，验收报告及随箱一切资料存档。

技术人员应对设备进行保养，设备投入使用随即建立健康档案，定期对设备进行维护并记录使用中出现的情况。仪器设备在使用中发生故障，应停止使用，记录故障原因和现象，及时通报有关领导和技术人员，查明原因，排除故障。若无力维修，则由技术人员负责联系外修。

4、保管

新购买的仪器设备（含标准气体）统一由技术部负责保管。

5、报废

仪器设备若某些部件老化造成精度下降，但仍有使用价值的，由仪器使用人和仪器管理人员提出降级申请，由技术负责人组织鉴定核实，经站长批准后实施该仪器降级使用。若仪器设备已经无法修复，没有使用价值，则由技术负责人组织有关技术人员进行报废鉴定，填写报废申请单，经总经理批准，按资产管理权限核销，资料全部归档。

第三篇：定西理工中专实验室仪器设备购置、验收调试、维修、降级、报废处理制度

定西理工中专实验室仪器设备

购置、验收、调试、使用、管理、维修、降级和报废处理制度

一、购置

1.根据教学需要、科研需要、科技发展动态制定大型精密仪器装备规划，中心每三年讨论修订一次规划，作为仪器设备重大投资管理的决策依据。

2.各实验室应于每年第四季度以前向技术室提交下一大型仪器设备(2000元以上)购置申请书。申请书内容包括名称、性能、用途、精度、价格、安装环境、生产厂家等。

3.仪器设备购置必须目的明确，搞好调研。2000元以下的由办公室组织调研，2000元以上的由中心组织调研，调研结果以书面形式写出报告，内容包括名称、型号、性能、用途(检验何种产品及项目、依据标准及代码)、价格、使用条件、分析成本、利用率、用户反映、技术先进性等。

4.术室汇总申请和调研报告，提出下仪器设备购置计划，报技术主管审批。2000元以上的大型仪器购置还要履行论证手续。由中心领导、有关专家和人员组成“论证小组”，对大型仪器购置方案的必要性、合理性、可行性进行论证。要点如下：

必要性：a.目的是否明确；b.是否考虑了现有仪器的能力；c.是否考虑了教学、科研服务条件；

合理性：a.对仪器性能、精度要求是否合理；b.厂家、型号、配置、零配件选择是否恰当；c.是否考虑了该仪器的使用、维修成本和维修条件；

可行性：a.是否具备使用条件，包括人员、技术、场所、试剂、原材料、配套设备等；b.论证通过后，由领导审批。

5.批准购置的仪器设备，由办公室组织实施。

二、验收

1.仪器批准购置后即应着手准备验收。落实验收人员、准备安装场所、配备药品器材、培训使用人员。在仪器到货之前做好一切验收工作。

2.小型仪器设备由使用单位负责验收，大型仪器设备由技术室负责组织有关人员共同验收。

3.数量验收：进口仪器设备开箱验收时应邀请商检部门和有关订货公司的人员参加。开箱验收应注意包装完整性，主机、配置、附件、备件数量和外观、工具是否齐全。装箱单、实物、订货合同三者应当相符，不相符的应办理索赔。

4.质量验收：由技术室同使用单位负责安装调试，进行质量验收，大型仪器应有办公室人员参加。质量验收包括全部性能指标的测试和稳定性考核。验收完毕，验收负责人应写出验收总结报告，两名以上验收人员签字，就质量、性能作出判定和评价。

5.数量验收和质量验收都必须在索赔期内尽早完成，需要索赔的由办公室及时办理索赔手续。

6.验收完毕应将有关技术资料及时归档。档案管理人员应将仪器说明书等资料的复印件及时交使用单位。

三、使用

1.仪器设备的使用环境应满足仪器正常运转对环境的要求。

2.凡新购仪器，正式启用前必须进行检定。

3.主要仪器设备应制定操作规程，内容包括操作方法、安全注意事项、维护方法。操作规程由使用人员编制，办公室审核，技术主管批准。

4.仪器设备使用人员必须熟悉使用说明书，掌握使用方法，严格按章操作，维护仪器性能，保持仪器清洁。大型精密仪器实行专人管理。管理人员使用前必须熟悉仪器设备的结构、性能、操作、维护并经考核合格方可上岗，并负责仪器日常使用维护保养、编制消耗性零配件购置计划。建立仪器档案，协作共用时负责技术指导。

5.主要仪器设备应建立使用操作规程和使用登记本，并使其放在指定位置，便于使用和检查。应做好开机校验及使用登记。

6.使用完毕后按要求切断电源、水源、气源，清理好现场，加盖仪器防尘罩。全自动仪器连续工作应有断电和短路保护措施，使用人员离开前应做好连续工作的一切准备。

7.使用过程中发现异常，应停止使用。严重故障应立即报告。

四、维修

1.仪器设备发生故障时，应停止使用，使用人员在使用登记本上详细注明故障现象和发生经过，并进行常规检查，在使用范围内尽量排除故障，排除不了的由检测室填写维修申请单，报技术室处理。

2.技术室在查明原因、分清责任的基础上及时安排专人检修，维修时做好维修记录。大型精密仪器维修至少有两人参加。

3.本中心无力维修的，维修人员在维修单上写明原因，由技术室协助仪器使用人及时联系外修。无故搁置，影响使用，甚至使故障扩大的，追究有关人员责任。

五、事故查处

1.因违章操作、缺乏责任心或维修保养不善致使仪器设备出现故障、损坏、或性能降低者均属责任事故。

2.事故发生后，当事人应及时报告组领导，在三日内填写事故报告单报办公室。一般事故由组领导会同办公室进行调查，查清后报告中心领导处理。

3.造成大型精密仪器设备损坏、人员伤亡或出现严重安全问题的事故为重大事故。应立即逐级口头报告并保护现场，有关领导接到报告后应立即赴现场处理事故。由中心领导组织办公室、事故单位和有关部门从速召开“事故分析会”，查明情况，提出处理意见，向上级主管部门写出报告。写清事故发生经过、原因、性质、仪器损坏程度、维修措施、修复时间、修复后的仪器状况、对当事人的处理意见(指责任事故)及今后预防措施。不能迅速修复的应写出专题报告上报。

4.事故责任者应写出事故检查报告，认真吸取教训。根据损失大小、情节轻重，按有关规定处理，直到追究法律责任。

5.事故经调查并决定处理意见后，办公室应快速安排修理、检定。

六、降级处理

仪器设备长期运行或事故损坏致使技术性能下降而又无法修复的，能降级使用的经检定，可按其实有精度降级使用。不能降级使用的，根据学校有关规定申请报废。由使用单位提出申请，办公室组织有关人员和专家进行鉴定，并请主管领导和财务部门参加，填写报废意见，经中心领导审核，按资产管理权限报批，仪器管理和财务部门备案。

七、仪器档案

1.大型仪器设备均应建立档案，由办公室统一管理，实行借用登记制度。办公室还应建立仪器设备总台帐。

2.下列资料应列入大型仪器档案管理：

仪器(包括零配件)订货单、订货合同、装箱单、发票(复印件)

验收记录、验收和索赔报告

仪器说明书及重要资料

仪器使用登记本，仪器维修保养登记本

仪器检定规程(或校验方法)、检定证书、检定结果和性能阶段测试报告

降级、报废文件

3.各使用单位每年定期对仪器设备清点一次，做到帐、物、卡相符(并对大型仪器进行一次年检)，于下三月底将前一年的档案交办公室清结。

定西理工中专实验室仪器设备管理处

第四篇：实验仪器设备的使用保管制度

实验仪器设备的使用保管制度

1、实验室的管理实行岗位责任制。实验员及兼管实验室或仪器室的教师，全面负责本室的各项工作。

2、实验人员在使用仪器设备前，应看懂并理解使用说明书和有关技术资料或经过必要的培训，在掌握仪器设备的使用原理和操作技术后，方可按要求开启使用。

3、实验室要建立健全仪器设备使用的验收制度，无论是教师和学生使用时都要填写使用卡，用后要经保管人员验收、签字。在使用前后或过程中发现损坏或失灵情况，要及时查清原因，向实验室负责人报告。并报实训中心备案。

4、各实验室的仪器设备要有专人负责保管，贵重和精密仪器设备要放在适宜的房间和地点存放，不得乱搬乱用，严格执行仪器使用卡制度。要建立技术档案（包括仪器的型号、规格、技术数据、出产厂家、出产时间，以及检修、事故记录等）；确保其精密度和稳定性，使其经常处于完好状态。技术档案一式两份，一份存档，一份随仪器使用。

5、仪器设备陈列要整齐，布置要合理，便于使用和保管。注意避光、防潮、防尘、防热、防腐蚀等。使用时小心谨慎，不允许超时，过载使用。

6、保管人员对所保管的仪器设备，要按照技术要求进行定期保养。认真进行仪器设备的紧固、清洁、润滑、防腐、调试等工作。

7、精密及贵重的仪器设备要制定使用操作规程，无论教师或学生在使用前要认真学习掌握，使用时要认真检查，并严格按操作规程使用，切实保证人身和实验仪器设备的安全。

8、实验室的一切物资，都要建立严格的保管制度。每年年末，各实验室都要进行一次财产清查。对盘盈，盘亏和发现的问题，应查明情况及时处理、备案。

第五篇：仪器设备认购、验收、使用、管理、保养维修、报废制度

仪器设备认购、验收、使用、管理、保养维

修、报废制度

一、仪器设备认购

1.大型医疗仪器设备的购置应遵偱：申请――论证――报告――批准――购置的顺序，按章办理。

2.有关使用部门根据本单位的实际，按照先进、质优、实用、高效益的原则，经过认真的调查，向院办公室提交大型仪器设备的购置申请报告。报告内容应包含需购设备的名称、规格、性能、参考价格、购置理由，效益分析。

3.院办公室将各部门的申请汇总后定期向院长报告，院长召集科室负责人开会论证，并根据其可行性及轻重缓急，安排购置计划。论证内容包括：设备的技术先进性、可靠性、实用性，后勤保障，人员素质，社会效益，经济效益，设备对场地、水、电、气及其他的要求。

4.院办公室根据院设备购置立项的决定，按照轻重缓急的原则拟订购置计划，进行市场调查，根据调查情况拟订出购置清单并报院长。调查内容包括：价格、质量、技术指标、售后服务、厂商信誉、付款方式、运输、零配件及消耗材料的补充等项。

5.设备的采购应严格按照《医院医用设备采购的管理规定》执行。严格按照国家合同法的规定草签供货合同，经设备主管领导审校后签字盖章才能生效，并由院办公室具体实施合同规定的有关条款。6.设备到货后，应及时通知厂商并会同有关人员组织安装、调试、逐项验收。如遇有设备质量问题，品名、规格不符或设备重大缺陷等情况时，应立即与厂商联系并办理相应退换、索赔等事务。7.院办公室在设备验交后应立即将有关资料汇总、归档。8.一般仪器设备的购置，应由使用部门向院办公室提交购置申请，院办公室在进行可行性调查后据实向主管领导汇报，经批准后安排购置。

二、验收

1.凡购置的仪器、设备、器械、材料、入库前须先进行验收，确认符合要求后方可办理入库手续。

2.大型精密仪器设备验收时，由院领导、设备管理员、维修人员、使用科室负责人共同组成院验收小组，会同厂家人员共同开展验收工作。一般设备由后勤科长及使用科室有关人员进行验收。计量器具的验收，由主管计量员负责组织实施。器械、材料的验收，由采购员、保管员负责实施。

3.仪器、设备的验收，应按照所购仪器设备合同规定的要求，确认包装外观良好，名称、规格、型号相符、附件、资料齐全，机器运转正常，并将验收的情况详细填写验收记录，做为存档依据。验收合格的仪器、设备应及时发往科室试用，并随时注意信息反馈，以便与厂家联系。

4.计量器具的验收，按计量器具管理的有关规定进行。5.由厂家负责进行安装调试的仪器设备，在安装调试运转正常后，供需双方正式办理交接手续，然后由后勤科向使用科室办理移交。

6.仪器、设备、计量器具验收合格后，要及时编号、建卡、立账、建立使用记录和仪器设备档案。

7.器械、材料的验收，应根据已批准的采购计划及送货单、确认名称、规格、型号、产地、数量、金额、质量、有效使用期限、消毒日期、及内外包装情况均符合要求，方可准许入库，需具备三证的卫生材料，必须三证齐全，验收的情况要如实填写入库验收表，以备查验。经消毒处理的一次性用品，包装破损时，严禁下发使用。

8.新品种及试用的各类器械、材料，应具备三证，必须三证齐全并存档，须做热原无菌检验的，须进行检验并出具本批号检验报告单，经验收合格后，应通知临床科室进行试用，确认符合要求，方可办理入库付款手续。

9.验收入库的仪器、器械、材料，暂未付款的，以合同和送货单标明的单价及实际清点数量记账，领取时须办理请领手续，以保证账物相符，各科室消耗均以实际发生额做为统计依据。

三、使用管理

1.院办公室和使用部门应当建立健全设备的验收交接、档案管理和考核制度。

2.使用科室对每一台设备应落实专人负责管理，并定出操作规程。3.院办公室管理全院设备的总账，使用科室设分账，做到总账与分账相符，账物一致。

5.使用科室更不得将仪器及其说明书等资料私自借出院外使用。6.院办公室每月进行一次设备完好率和使用率统计。对特大型设备建立单机档案，进行成本效益分析，为设备的报废、更新提供依据。

7.仪器使用人员应认真填写使用登记表，注明开机时间、病号人数、消耗支出等，每月交院办公室统计。

8.设备使用科室应充分发挥设备功能，提高设备使用率。

四、设备维修保养制度

1.大型贵重医疗仪器设备必须由专职操作人员使用。

2.上岗操作人员必须经过培训。

3.大型贵重医疗仪器设备的使用必须遵守该设备的操作规程，平时机外清洁由操作人员进行。

4.设备运行场所禁止存放食物、饮水以及化学药品溶剂等有害仪器设备的物质，禁止在设备操作室抽烟及使用电炉烧水、蒸煮食物等。

5.机箱内硬件设备维修、调试和保养由院办公室专业人员或有关人员进行。

6.设备发生故障操作人员应及时向维修人员报告，以便及时处理，操作人员不得自行拆卸，调校机箱硬件设备。

7.厂家派专人定期上门维护仪器，做好记录以免查档。

五、设备报废

1.医院由主管院长、财务科长、设备管理员、工程技术人员组成固定资产报废鉴定领导小组。

2.设备、仪器、器械，使用已超过年限因严重破损或技术落后不能满足使用的可申请正常报废。因意外事故造成损坏不能修复或经修理后技术性能不能达到使用要求的可申请提前报废。3.凡须报废的医疗设备、器械，应由使用部门填写医疗设备报废申请单（一式三份），并由设备维修人员签署意见后交院办公室。

4.对申请报废的固定资产，应由医院报废鉴定领导小组，会同有关使用部门负责人及工程技术人员，对该设备进行严格的技术鉴定。对确须报废的设备，由院办公室根据鉴定结果报告审批。

5.对已报废的设备，应立即登记，以便账、卡、物相符。6.凡报废的设备、器械一律交回院办公室统一处理，任何部门或个人均不得自行处理。凡属大型、笨重的设备由院办公室组织拆除。固定资产报废后的处理残值必须交财务科上账。任何部门或个人不得私分。