设备建账、借用、遗失相关管理规定

第一篇：设备建账、借用、遗失相关管理规定

设备建账、借用、遗失相关管理规定

一、设备建账

根据《四川大学仪器设备管理办法》的有关规定，无论使用何种经费（包括各种科研及自筹经费），凡单价在人民币800元、能单独使用一年以上的仪器设备，均为学校管理设备，必须建档入账，才能办理财务报销手续。

我院老师购买仪器设备建档报销的具体办法是：在发票复印件上注明：

生产国别、生产厂商、设备型号、设备出厂号（流水号S、/N）、技术指示、设备存放地点及使用人。

将发票交给实验室签字，发票复印件留档，学校设备管理部审核盖章后，才能报销或冲账。将设备处建好的“四川大学仪器设备卡片”交实验室运行管理员统一管理，将固定资产编号条形码粘贴在设备上。设备一旦建卡，所有权将属于四川大学。

对教师用科研及自筹经费购买、用于个人使用的仪器设备，应遵守以下规定：

四川大学工商管理学院仪器设备使用协议

仪器名称： 型号： 固定资产编号：

借用人应承诺遵守以下规定：

1、在仪器借用期间严格遵守仪器操作使用规程，以避免人为操作不当给仪器造成的损坏。

2、仪器借用期间造成丢失的，根据仪器亲掉程度、丢失原因对借用人处以仪器原值的50%-100%的赔款。

3、离开学院或不准备使用该旧设备时，将仪器交回学院。

4、我个人保证遵守以上协议。

借用人： 经手人：

年 月 日

二、借用教学设备

1、可借用设备包括：笔记本电脑，投影仪。

2、发生下列情况可到实验室借用笔记本电脑、投影仪： 教室电脑发生故障，不能正常使用

讲座、院内大型活动

借用笔记本电脑、投影仪必须在24小时之内归还，并且不能带离学校。

以上设备存放在实验室，需要者可在周一至五白天上班时间到实验室登记领取。

三、设备遗失手续

根据《四川大学仪器设备损失丢失赔偿办法》

以下主观原因造成仪器设备损坏丢失，应予以赔偿。

1、违反操作规程，造成仪器设备损坏。

2、未经批准，擅自动用或拆卸仪器设备至损。

3、工作失职，保管不当造成损坏或丢失。

4、未经批准，擅自将仪器设备携出校外造成损坏或丢失。

5、使用便携仪器造成丢失。

下列客观原因造成仪器设备损坏和丢失，经过鉴定和有关负责人证实，可不赔偿。

1、由于仪器设备本身的质量问题（如：缺陷、陈旧等），造成正常使用中的损坏。

2、由于其它合理的客观原因（如：停电、停水、外接电源故障等）造成的意外损坏、损失。

赔偿处理办法

凡建卡设备发生损坏或丢失现象，首先由设备保管人向实验室提交设备损坏丢失情况报告，并协助学院设备保管员进行必要的调查核实，根据仪器的新旧程度、损坏（丢失）原因和责任大小，对直接责任人处以仪器原值或修理费的20%-100%的赔款。经学院主管负责人批准执行。

借到家中使用的计算机（包括由个人保管的笔记本电脑）及外设等仪器设备造成丢失的，根据仪器的新旧程度、丢失原因及认识态度，责任人按以下标准或形式赔偿：

1、购置一年之内，按原值的50%-100%赔偿；

2、购置一年以上，两年以内，按原值40%-80%赔偿；

3、购置两年以上，三年以内，按原值30%-60%赔偿；

4、购置三年以上，按原值20%-40%赔偿，5、或赔偿不低于同等性能配置的仪器设备（可以不按原品牌）通过学院主管负责人批准执行。

赔偿工作要在学院确定的赔偿金额和赔偿期限内完成。对无故拖延，不执行赔偿处理的，将采取适当的行政措施，由学校实验室与设备管理部书面通知学校财务部，从工资中扣除。

第二篇：设备借用协议-

甲方：

乙方：

甲乙双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实、互惠互利的原则，就乙方向甲方借用数控系统（GSK-25i）合作事宜，达成如下协议：

1、甲方提供，乙方借用GSK-25i数控系统一套（具体配置见附件）；该设备所有权归甲方所有，乙方仅限在协议有效期内拥有使用权，同时须维护设备的良好性能及完好无损。

2、甲方提供的设备乙方仅能用于重点实验室验收，若要作其他用途须通过书面文件向甲方申请，未得甲方同意不得做其他任何用途。

3、协议规定的借用期满后，乙方须及时归还所借设备。若乙方因需要而要留用该系统，需以甲方提供的该系统的报价（￥）进行采购；若甲方提供的设备，乙方在使用时若发生损坏、丢失等损害产品及甲方所有权的情况，乙方应照价赔偿。

4、借用期满，乙方应立刻归还所借用设备，若延期10天未归还所借用设备，视为乙方同意以甲方报价购买该设备，且需在本协议规定的借用期满15天(2011年4月15日)前付清采购款项。

5、乙方借用设备起止时间为：2011年2月28日至2011年3月31日；本协议自双方签字或盖章之日起生效至乙方完好归还或购买所借用设备为止；本协议传真件和原件同等有效。

6、附件是本协议不可分割的部分，附件：GSK25i系统配置清单。

7、语言、文本、管辖法律和仲裁

本协议一式两份，本协议的形成、有效、解释、执行和本协议项下争议的解决应受中华人民共和国法律的保护和管辖。

8、甲方借出的系统所有有关的知识产权归甲方所有，乙方不得向任何第三方泄露或转让，且需对甲方所有的知识产权予以保护。

9、本协议签字或盖章生效，未尽事宜，双方协商解决，协商无效，经双方一致同意由甲方所在地市、区的仲裁委仲裁或人民法院按照本协议条款和国家相关合同法有关条款裁判解决。

甲方：乙方：

签约人：签约人：

日期：2011年 02月 28日日期：2011年 02月 28日

第三篇：设备借用协议范本

设备借用协议

甲方：

乙方：

为了进一步加强合作，经甲乙双方友好协商，订立如下协议：

一、乙方（借方）向甲方（借出方）借用如下设备： 1． LED延长线（长度为1米规格）

40根（免费借用）

二、借出日期： 年 月 _日晚，由乙方到达甲方处提取；

三、归还日期：_ 年_ 月 _日，归还日期到达时，乙方应将设备送达甲方处，如需继续借用，经双方协商同意续签协议

四、在借用设备归还前，借用设备的所有权仍然归属甲方。未经甲方书面认可，乙方不得将所借设备销售或转借给第三方。

五、借用期间，乙方负责所借产品的安全性、完整性，设备不得磨损、丢失、修改。归还时须先经由甲方验收：如果所借设备有任何损坏，则乙方必须向甲方照价赔偿。

六、协议一式两份，由甲、乙方各执一份。本协议自签字、盖章之日起生效。

甲 方：

乙 方：

代表人（签字）：_________

代表人（签字）：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

第四篇：设备借用证明

设备借用证明

出借单位：A公司 借用单位：B公司

借用设备：拉卡拉刷卡机一台 设备用途：接口测试

借用期限：自

****年**月**日到

****年**月**日为止

备注：

1、出借方保证该借用财产在签订本合同和交付借用方使用时处于适用和安全的状态。

2、借用期间借用人须善尽设备保管及维护之责任。如有人为操作不当而造成对象之损毁，应由借用人负责维修及相关费用，如有遗失者，亦由借用人负责赔偿。

3、借用期满，借用方如需续借应当在本合同在规定的借用期届满前__日内书面通知出借方，在出借方同意后重新签订合同。

借用方（盖章）：

负责人（签字）：

委托代理人：(签字)

****年**月**日

第五篇：设备借用协议

甲方：_________

乙方：_________

为了进一步加强合作，经甲乙双方友好协商，订立如下协议：

一、乙方（借方）向甲方（借出方）借用如下产品做测试：

┌————————┬————————┬——————┬——————┬———————┐

│产品名称│型号│数量│　目录价│　备注│

二、借出日期：_________年_________月_________日

三、归还日期：_________年_________月_________日

四、乙方须向甲方支付产品借用押金。

五、在借用产品归还前或签订相应销售／订货合同前，借用产品的所有权仍然归属甲方。未经甲方书面认可，乙方不得将所借产品销售或转借给第三方。

六、借用期间，乙方负责所借产品的安全性、完整性并且产品序列号（s／n）标签不得磨损、丢失、修改。归还时须先经由甲方检测：

（1）如果所借设备经甲方检测后完整无损，则甲方将在10个工作日内退还乙方支付的全部押金；

（2）如果所借设备有任何损坏，包括机器损坏、零部件损坏或遗失，则乙方必须向甲方照价赔偿。赔偿金将从押金中扣除。

七、如果借用期间，乙方需要订购借用产品，甲、乙双方将另外签订有关产品的销售合同；如果借用期间，乙方需要延长借用期限，必须和甲方办理有关延长借用设备期限的手续。

八、如果乙方到期不归还借用产品或不办理延长借用手续，甲方则视乙方无条件同意将借用产品自动转为销售合同产品，押金转为销售货款。

九、协议一式两份，由甲、乙方各执一份。本协议自签字、盖章之日起生效（本协议传真件有效）。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

代表人（签字）：_________代表人（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

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合同编号：____ 甲方：_______科技股份有限公司 乙方：_______

为了进一步加强合作，经甲乙双方友好协商，订立如下协议：

一、乙方借方向甲方借出方借用如下产品做测试： 产品名称____型号____数量____目录价____备注____合计：____

二、借出日期：______

三、归还日期：______

四、乙方须向甲方支付产品借用押金__________。

五、在借用产品归还前或签订相应销售/订货合同前，借用产品的所有权仍然归属甲方。未经甲方书面认可，乙方不得将所借产品销售或转借给第三方。

六、借用期间，乙方负责所借产品的安全性、完整性并且产品序列号s/n标签不得磨损、丢失、修改。归还时须先经由甲方检测： 如果所借设备经甲方检测后完整无损，则甲方将在____个工作日内退还乙方支付的全部押金 如果所借设备有任何损坏，包括机器损坏、零部件损坏或遗失，则乙方必须向甲方照价赔偿详细清单请参见《_______零部件损坏价格清单》。赔偿金将从押金中扣除

七、如果借用期间，乙方需要订购借用产品，甲、乙双方将另外签订有关产品的销售合同如果借用期间，乙方需要延长借用期限，必须和甲方办理有关延长借用设备期限的手续。如果乙方到期不归还借用产品或不办理延长借用手续，甲方则视乙方无条件同意将借用产品自动转为销售合同产品，押金转为销售货款。

协议一式两份，由甲、乙方各执一份。本协议自签字、盖章之日起生效本协议传真件有效。注明：归还时必须按借出货物之原样原包装归还。

甲方：_______科技股份有限公司乙方：______代表人：______

代表人：______日期：______日期：______见证方：______代表人：______