客户委托采购管理办法

第一篇：客户委托采购管理办法

客户委托采购/付款管理办法

（试行）

一、目的为了规范公司客户委托采购/付款操作，减少因客户委托采购/付款产生的付款风险和税务风险，特制定本管理办法。

二、适用范围

收货单位与付款单位不一致，且付款单位通过银行直接电汇付款适用本规定。

三、委托采购/付款操作

1、客户需要委托采购/付款，如在签定合同时提出，则应与最终收票

付款单位签定合同，并在合同上注明收货地址。公司下单时注明收票单位。

2、客户在下单发货后，需要由其他单位代收票/代付款的，必需在要

求财务开具增值税专用发票前与代付款方补签一份合同，合同上注明收货地址，否则不得开具发票。

3、为了方便部分客户，公司允许一个客户可以选定一个客户为其采

购/付款，但必须签署一份《开展业务合作承诺书》，财务在入系统时在客户名后用括号加上委托客户名，其之间的开票付款可以互抵。

4、我司货品发出，且发票已开出，但客户又委托他人代为付款时原

则上要求将该款退回后重新汇入，如确有困难的，刚要求客户提供《委托采购/付款确认书》，双方盖章确认后方可冲抵欠款。

5、所有委托采购/付款证明均需经总经理批准。

四、附则

1、相关范本（1）《开展业务合作承诺书》（长期合作），参见附件一；

（2）单笔《委托采购/付款确认书》（单笔确认），参见附件二。

2、本规定自公司发文之日起试行，解释权归财资部。

附件一：

开展业务合作承诺函（长期合作）

广州市五洋贸易有限公司：

兹：（单位1）

（单位2）

为了方便业务的操作，（单位1）与（单位2）联合，共同与贵公司开展经济业务，包括签定采购合同、收货、付款。其中任何一方与贵公司发生的任何业务往来，包括订立采购合同、收货及付款，另一方均予以认可，并承担连带责任。由此而产生的一切纠纷和后果均与贵司无关。

（单位1盖章）年月日

（单位1盖章）年月日

附件二：

委托采购/付款确认书（委托方）

广州市五洋贸易有限公司：

与贵公司发生的购销业务（合同/订单），涉及金额现委托（受托方）代为支付，双方均予以确认，并承担连带责任。由此产生的一切纠纷和后果均与贵公司无关。

委托方（单位盖章）：

日期：年月日

委托采购/付款确认书（受托方）

广州市五洋贸易有限公司：的购销业务（合同/订单号：），涉及的金额元支付货款（附汇款底单），双方均予以确认，并承担连带责任。由此产生的一切纠纷和后果均与贵公司无关。

受托方（单位盖章）：

日期：年月日

第二篇：客户服务部委托采购程序20111007

客户服务部委托采购程序目的规范客户服务部委托采购工作范围

适用于深圳市联合利丰供应链管理有限公司客户服务部的委托采购工作。权责

客户服务部：

客户服务部经理/主管：工作流程

4.1 客户服务人员接收委托客户发出的采购委托书后，对照《项目操作手册》，审核采购委托书的内

容和相关资料，检查点如下：

4.1.1 采购委托书的内容是否清晰、完整，供应商名称是否为全称，委托采购货物是否有品牌、型号、功能、规格、参数、配置的详细描述，是否加盖公章或授权章，如不清晰或不完整，客户服务人员应与委托客户进行确认，并重新发出采购委托书。

4.1.2 供应商的全称是否在《项目操作手册》和已签协议的指定供应商范围内；委托采购货物是

否在《项目操作手册》和已签协议的指定采购货物范围内；采购交易条款（价格、交货期限和方式、付款方式、开票条款等）是否在《项目操作手册》和已签协议的指定范围内；是否有超过《项目操作手册》和已签协议范围的其它条款。如有超出范围的要求，客户服务人员应与委托客户进行确认后，联系风险管理部和业务人员，按风险管理部所发审批通知进行下一步的操作。

4.1.3 委托采购金额是否在可用采购额度内，如超出可用采购额度，客户服务人员应与委托客户

进行确认后，联系风险管理部和业务人员，按风险管理部所发审批通知进行下一步的操作。

4.1.4 供应商证照资料、开票、开户资料是否齐全，如未齐全，客户服务人员应联系供应商提供，并检查所提供资料的表面有效性，检查点为经营范围、有效期、最新年审时间和是否加盖公章或其它有效印章等。

4.2 如果协议约定委托客户应支付采购保证金，客户服务人员应在收到采购委托书后联系委托客户

按时支付采购保证金，跟进查款或认领和分配合同。如果委托客户未按协议约定支付采购保证金，客户服务人员应联系风险管理部和业务人员，按风险管理部所发审批通知进行下一步的操作。

客户服务人员按照经审核的采购委托书条款和有效的《采购合同》模板，缮制《采购合同》，在经其上级审核和签署后，申请盖公章或合同章，以传真方式或扫描后邮件方式发送给供应商，跟进供应商签署和回传。回传的《采购合同》不得不涂改，并加盖公章、合同章或其它有效授权的印章。如果供应商在收到《采购合同》后不进行回传，客户服务人员应停止下一步操作，并通知委托客户进行协调。

客户服务人员根据已签署的《采购合同》的付款条款，按照填制《付款申请审批表》、《开证申请书》，与供应商确认收款账户、《开证申请书》内容，跟进付款审批流程。款项电汇或划转、银行承兑汇票开立或信用证开出后，客户服务人员应在二个小时内且不晚于当天下班前将付款情况或开证情况以邮件方式通知供应商和委托客户，或者联系供应商银行承兑汇票的交付或寄4.3 4.4

送事宜，进行重要凭证登记。如果款项未能按照《采购合同》的付款条款或采购委托书的要求支付，客户服务人员应按照《客户服务部工作程序》的异常运作和反馈的要求处理。

4.5 客户服务人员根据已签署的《采购合同》的交货期限和方式，与供应商确认交货明细和时间，跟进采购货物的交付。如果采购货物交货地点在公司仓库，客户服务人员应填制《收货清单》，以邮件方式通知仓库人员准备接收货物。如果采购货物的交货地点不在公司仓库，但需要安排提取货物到公司仓库，客户服务人员应填制《收货清单》和《订车计划》（名称待定），以邮件方式通知物流人员安排提货和仓库人员准备接收货物。如果采购货物不经过公司仓库，客户服务人员应填制《收货清单》，收集供应商交货的送货单和签收单，在交货后三个工作日内将以上单据以邮件方式发给仓库人员，国内交货发给深圳仓库，境外交货发给香港仓库。如果供应商款不按照《采购合同》交货，客户服务人员应通知委托客户，并按照《客户服务部工作程序》的异常运作和反馈的要求处理。

客户服务人员根据已签署的《采购合同》的开票时间或在供应商交货后当月内，填制《开票清单》，发给供应商，跟进已收货物的发票开具和寄收。收到供应商发票后，客户服务人员应核对发票是否与《开票清单》相符，如果相符，签收供应商的发票回执并回复供应商；如果不符，需判断是否可以接收，可以接收，签收供应商的发票回执并回复供应商，如果不符且不可以接收，应在收到发票后二个工作内将发票寄返供应商，跟进新发票的开具和寄收。客户服务人员应在接收发票当天下班前登记《发票流通登记表》，按照《发票管理规定》（待财务部颁发）规定将发票移交给财务部。如果供应商款不按照《采购合同》开票，客户服务人员应通知委托客户，并按照《客户服务部工作程序》的异常运作和反馈的要求处理。发票的检查点如下：

4.6.1 发票类型是否符合《采购合同》的开票条款，如果不符，发票不可接收；

4.6.2 发票的开票人是否为《采购合同》的卖方，如果不是《采购合同》的卖方，发票不可接收；

4.6.3 发票的抬头人是否为《采购合同》的买方，抬头人收票资料是否正确，如果不是《采购合同》的买方或资料不正确，发票不可接收；

4.6.4 发票填开日期是否在《采购合同》约定的开票时间内，如果超过约定开票时间，按照《客

户服务部工作程序》的异常运作和反馈的要求处理。（需与财务确认发票提前于交货日期开具是否可接收）；

4.6.5 发票的填开日期与收到日期相隔天数是否超过五天，并且收到日期在发票抵扣期限内，如

果超过五天，应要求供应商今后及时寄出发票，如果超过抵扣期限，发票不可接收；

4.6.6 发票的商品名称、型号、单价、金额以及随附的开票清单（名称待与财务确认）是否与《开

票清单》相符，如果单价、金额不符，发票不可接收，商品名称、型号以及随附的开票清单不符，经财务部确认不符点影响税务处理，发票不可接收；

4.6.7 发票应正确加盖开票人的发票专用章（名称待与财务确认），印章清晰、完整，有开票人、复核人签字，不符合前述条件的发票不可接收；

4.6.8 涂改或破损严重的发票不可接收。

4.7 《采购合同》执行完毕后一个工作日内，客户服务人员应将采购委托书、《采购合同》、付款凭

证、《收货清单》、供应商交货的送货单和签收单、《开票清单》及相关资料等按《客户服务部运作资料归档指引》进行存档。4.6供应商绩效考核

5.1 客户服务人员按照《客户服务部工作程序》的异常运作和反馈的要求对供应商的异常运作情况

进行登记和处理。

5.2 客户服务部按月进行供应商异常情况汇总，将《供应商异常情况汇总表》发给业务发展中心和

风险管理部。

客户服务部协助业务发展中心和风险管理部，督促供应商进行改善，并向业务发展中心和风险管理部反馈改善情况。5.3相关文件和表单

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

6.7

6.8

6.9 《项目导入流程》 《客户服务部工作程序》 《采购合同》模板 《关于业务类付款申请审核流程的操作指引》 《收货清单》模板 《订车计划》模板 《开票清单》模板 《发票流通登记表》 《发票管理规定》（待财务部颁发）

6.10 《供应商异常情况汇总表》

第三篇：客户委托公证

委托书

委托人:

姓名： 性别:出生日期:身份证号码:

受托人：

姓名:性别:出生日期:身份证号码:

姓名： 性别： 出生日期： 身份证号码:

姓名:性别:出生日期:身份证号码:

委托人，购买_的房产，《房地产权证》编号：，因无法到现场办理相关过户手续，现委托受托人为委托人的合法代理人，并均可以委托人的名义独立办理如下手续及签署相关文件：

一、办理购买上述房产的有关手续，代为签署《房地产买卖合同》、到公证处做买卖合同公证及抵押

贷款公证并签署相关文件，缴纳有关税费、领取《房地产权证》。

二、向银行申请个人住房抵押贷款，包括代其签署个人购房借款/担保合同、委托转账付款授权书、《中

国人民银行个人信用信息基础数据库》查询授权书、个人贷款申请资料文本及谈话笔录、抵押物验证估价书、二手房交易资金全额托管四方协议及其附件、抵押贷款合同、银行借款借据等相关文件。

三、代为到当地房管部门办理上述物业档案部门查询、打印档案单及有权代为注销房管部门过户合同手续并签署《房地产买卖合同》。

四、全权办理房产过户、转移登记、抵押登记申请，并签署《房地产买卖合同》；代表接受房管部门的询问，并在询问笔录及有关表格、文件上签名。若交易不成功时有权限办理交易终止手续，签署终止交易相关文件。

五、代为领取该物业二手交易的《房地产买卖合同》、房屋交易费通知书及办理《房地产权证》的相

关资料，并签署测绘图及其他相关资料，到房管部门办理查询《东莞市纳税人家庭唯一住房证明申请书》、《借款人家庭第二套住房认家》、《借款人家庭住房总面积》查询等相关资料。

六、代为申报及缴纳该物业二手交易产生的相关税费及其他费用，并签署相关文件。

七、代为领取该物业交易鉴证证明文件、《房地产权证》及《房地产买卖合同》等所有相关资料。

八、代为办理该物业房屋产权登记、抵押登记及备案手续，并签署房地产抵押申请表、房屋抵押登记询问表及其他办理抵押登记的相关文件。

九、代为领取该物业的他项权利证明及已办理好的抵押登记的《房地产权证》及相关文件。

十、办理上述房产的物业管理、煤气、水、电、有线电视/数字电视、网络、电话等过户及变更相关手

续

任一代理人在其权限范围及代理期限内签署一切有关合法文件及办理相关手续委托人均予承认。此委托书有效期从签署之日起至委托事项完成为止。

受托人有转委托权。

委托人：

年月日

第四篇：委托材料采购合同

材料采购委托合同

委托人：（以下简称“甲方”）受托人：（以下简称“乙方”）

甲方及乙方就甲方委托乙方购买本合同规定的钢材、水泥、模板等材料，乙方接受甲方委托事宜，根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，特签订本委托合同（以下简称“本合同”）： 第一条 委托内容

甲方委托乙方代为购买本合同约定或者甲方另行口头或者书面形式委托乙方购买的钢材、水泥、模板等材料。第二条 钢材、水泥、模板等材料

甲方可以以口头或者书面方式随时委托乙方购买钢材、水泥、模板等材料；

第三条 处理委托业务的方式

甲方委托乙方代为购买钢材、水泥、模板等材料时，应当明确所需钢材、水泥、模板等材料的名称、数量、交付期限、质量标准等基本要求，并以书面或其他形式告知乙方；乙方收到甲方的委托后，应当及时为甲方寻找货源，并告知甲方其所需钢材、水泥、模板等材料是否能够得到及时供应以及包括单价在内的具体交易条件供甲方决定是否购买时参考；甲方决定购买的，应当及时告知乙方。如需预付款的，甲方则按照乙方提供的交易条件向乙方支付预付款。待乙方收到甲方支付的预付款后，应当对该预付款预甲方确认。未经甲方认可的，乙方不得为甲方代买钢材、水泥、模板等材料；乙方以自身的名义按照甲方承诺的条件与供货方签订钢材、水泥、模板材料购买合同。但是，乙方应当指令供货方开具以甲方为抬头的增值税发票并将该合同的复印件交付甲方。第四条 报酬

乙方无偿接受甲方的委托处理本合同约定的委托内容。第五条 甲方的义务 甲方应当明确其所需钢材、水泥、模板等材料的名称、数量、规格等具体条件，及时按照乙方与供货方的合同支付所需货款；因甲方的过失造成乙方经济损失的，应当承担赔偿责任。第六条 乙方的义务

乙方应当按照经甲方同意的条件与供货方签订合同，及时支付所需货款购买甲方所需钢材、水泥、模板等材料；乙方应当尽最大的注意保护甲方的利益。因乙方的重大过失造成甲方经济损失的，应当承担赔偿责任；如供货方违反其与乙方签订的合同的，应当及时追究供货方的违约责任。第七条 委托期限

本合同的有效期为自签订本合同之日起至甲方以书面或者口头形式告知乙方终止本合同之时止。第八条 本合同的解除

甲乙双方随时可以解除本合同。但是，乙方解除本合同，如甲方已经向乙方支付其委托购买的钢材、水泥、模板等材料的货款的，乙方应及时将该货款返还给甲方。第九条 损害赔偿

因双方的任何一方违反本合同约定，造成对方当事人经济损失的，应当承担赔偿责任。第十条 本合同的终止

本合同自本合同被任何一方解除或者甲方单方面终止本合同时自行终止。

第十一条 纠纷的处理

因履行本合同甲乙双方之间产生纠纷的，甲乙双方应当通过友好协商的方式加以解决。经友好协商仍无法解决的，任何一方均可以就纠纷内容向人民法院提起民事诉讼。

本合同一式二份，由当事人各持一份。

甲方： 乙方：

法人代表（或委托人）： 法人代表（或委托人）： 签订日期： 签订日期：

第五篇：委托采购协议书

委托采购协 议 书

甲方：

乙方：

本着平等互惠的原则，就甲方委托乙方采购煤炭一事，经双方友好协商，现达成一致，协议如下：

一、委托事项

甲方出资委托乙方负责陕西煤炭的合同签订、煤源组织、质量监督、车皮计划申报、装车发运等事项。

煤炭采购标准：热值≥5300大卡，硫≤1%，挥发份≥20%，水份≤10%。

煤炭采购数量：依甲方需要而定，每月不低于一个火车专列。

煤炭采购价格见乙方与煤炭供应方合同，随行就市。

二、权利和义务

1、甲方负责提供煤炭合同签订、铁路发运等需要的相关证书及复印件。

2、甲方委派专人常驻陕西负责煤炭款的支付结算、质量监督等日常事务工作。

3、甲方有权根据煤场化验结果指定货物装运，如化验结果煤炭热值达到≥5250大卡，必须装车发运。

4、乙方负责煤源的采购、车皮计划的申报及铁路与煤炭供应单位的关系协调。

三、委托费用及结算方式

甲方在每月20日前根据需要提交采购计划，并全额预付煤款到乙方指定帐号。

甲方按发运量预付给乙方车皮计划申报费用，结算后多退少补。甲方以发运站的铁路轨道衡为依据，按煤场大样取样化验结果为准（化验结果达到甲方要求），全额支付铁路运费、车皮计划代办费、杂费等相关费用，并支付给乙方10元/吨的委托采购费用。

甲方不承担乙方煤源组织、铁路发运等相关环节的所有业务费用。

四、违约责任

1、煤炭质量以煤场大样取样化验结果为标准，如质量达不到甲方要求，甲方有权拒绝装车，所产生的车皮计划费用及业务费用由乙方自行承担。如水份超过标准，其超过部分核减实际吨位。

2、为保证乙方已申报的车皮计划不落空，甲方应根据申报车皮数量先期支付给乙方车皮计划费。具体金额为10万元/列。

3、如煤炭质量达到甲方采购标准，因甲方自身原因而未发运，甲方承担铁路车皮计划申报费用并另行赔付乙方委托采购工资及业务费用10万元。

4、为保护乙方的客户资源不受损失，甲方预存10万元人民币以违约金形式到乙方帐号，但乙方必须出具收据。如出现下列情况之一，作为甲方赔偿给乙方的违约金。

1）出现第四项第三款情况；

2）甲方避开乙方单自行与煤炭供应方和铁路联系业务，其预存10万元以违约金形式赔偿给乙方。

五、其它

1、本合同一式两份，甲、乙双方各执壹份。

2、协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

甲方：乙方：

委托代理人：委托代理人：

2010年8月日