第一篇:免费企业执行力管理系统
天目领航企业执行力管理系统
······(2011年12月)功能不断升级中
一:天目领航企业执行力管理系统,是天目领航集团投资开发的一个网络版的、各行业通用的、专注于提高企业人员执行力水平的内部管理系统。本系统可以帮助企业降低人力资源成本30%以上,提高管理效率30%以上,目前在南京已有多家企业在使用。
系统体验网址http://121.33.223.117:8
1体验账号:CSZ000888 密码CSZ000888
二:执行力系统特色:
1.网络版结构,一人一账户,无需安装,随时随地可以上网操作,就和登陆自
己的邮箱一样简单。
2.注重工作目标管理,每天工作日志的填报,通过对企业人员的目标完成过程
进行跟踪来提高企业人员的日常工作效率,提高人员的执行力水平。
3.包含了OA自动化办公的功能,和CRM客户关系管理软件的功能,可以为
企业建立基础的自动化流程化办公系统和完善的客户关系管理系统。
三:系统模块简介:
系统主要分为三大模块:执行力、综合管理、经营分析
1:执行力模块儿,主要是每个企业人员,建立自己详细的日目标或周目标或月目标,提
交进行审核通过后,通过每天的工作日志,对
于自己分解开的目标的完成情况实时的反馈。
(领导不需要每天进行登录查看和点评,一样
可以对企业人员起到一个监督作用,并且资料
数据随时可以调度出来进行查看)。上级领导对
于下属每次目标完成情况有一个点评和打分,系统会自动统计出该员工每次工作目标完成情
况的分析图表,供企业对于该员工进行升迁调
派或发放绩效工资的实际依据。
2:综合管理里面分为三大块:
(1)行政管理里面
企业可以对于重要的设备进行管理,登记每次的领用记录,维修记录。
企业可以应用系统对于每次收发的合同或协议进行管理登记,便于给有
权访问的人员进行随时随地的申请查看,读取,下载等。
企业可以通过系统进行会议通知,用户登录时便会收到提醒,同时还可
以编辑好内容,进行定时短信提醒;对于每次会议的决议内容也可以记录到系统里面。
位置管理:结合我们的物联网手机,您可以在工作时间了解到所有外勤
或销售人员的位置,进行实时监管和调度,排兵布阵,运筹帷幄,决胜千里。
(2)人力资源里面
拥有完善的人力资源日常工作需要的内容,涉及到“在职人事档案”、“储备人才档案”、“劳动合同”、“薪酬报表导出”、“人员调动”、“流程审批”等众多实用功能,解决人力资源部门原来繁琐的工作,降低人力资源成本30%以上。
(3)客户管理里面
完善的CRM功能,帮助企业记录每一个客户企业的详细资料,客户的个人详细性格及爱好,定时提醒销售人员进行回复,实时销售过程中每一次的洽谈记录等众多功能。帮助企业保存好客户资料的同时,形成一个强大的数据库,便于以后客户交接,新人培养。
3.经营分析模块
经营分析模块是对企业老板最有用的模块,系统
会对公司人员目标完成情况,任务完成情况,设备使
用情况,销售情况,库存情况,采购情况,销售额分
部,销售人员业绩等等数据进行全面的统计分析,可
以导出相应表格,降低企业人力资源成本的同时,让
老板可以随时随地,轻松了解企业整体的运作情况报
告。这对老板选人用人,采购计划,销售方式调整等,都有非常直接的作用。
天目领航集团将这个通用版的包含(执行力管理,OA,CRM)功能的系统,免费赠送给个中小型企业使用,并且免费进行使用培训。
另外,天目领航集团,为了帮助中小型企业能够实现随地办公,能够把监督深入到每一终端环节,应运而生了,手机版“天目领航执行力管理系统”软件,用户可以下载安装到智能手机上使用。
日常工作任务过程追踪企业人员执行力的不断提升!
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第二篇:企业执行力是系统管理能力
企业执行力是系统管理能力
企业执行力,不只是简单的如何执行的问题,不仅仅是能够完成和不能完成的问题,它是确定目标以及如何实现目标的系统流程。
一、正确决策选择,是企业执行力产生的源头(水源),在此基础上产生的执行力才会产生正效应。这就要求企业管理者能够敏锐地发现问题(担水的方式不能解决长远问题),预见性地提出新的战略目标(挖管道引水),引领企业不断自我否定,实现可持续发展。在企业发展中,决策选择是连续不断的,因此形成执行力的决策管道。决策失误、朝令夕改都会严重影响执行力的形成和提升,一旦形成执行力,也是破坏性的。
二、要结合战略目标调整组织架构,确定岗位设置(挖管道的人后来雇人管理经营,组织逐渐发展),给执行人一个明确的责权定位,这是执行力的组织管道。名正才能言顺,言顺才可能令行禁止,实现执行预期,完成战略目标。原有岗位职责要根据企业发展需求做出调整,新岗位同样要适时设定,并调整好新老岗位职责的划分、流程接口。
三、要选择适合的人才(挖管道的人有预见力,有主见,还有执行力)去完成。组织效率需要适合的人才来保证,个人的执行力水准是重要基础。这是执行力的人才管道,人才涌现连绵不断,企业执行力才驱动有力、持续提升。企业不同发展阶段有不同的用人标准,不同岗位有不同的用人标准。企业发展了,用人标准必然向上提升,因此,加强老员工培训,增加对外选聘同等重要。不论是提拔老员工还是引进高素质新员工,一个不变的标准是跟上企业发展,满足企业需求。同百丽发展阶段相仿的企业,选用管理人员标准的结构是:价值认同+专业度(专业理论与实操技能)+企业管理经验+人际交往能力。能力结构相同,标准因岗位需求而高低调整。
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越有能力经验的人,越容易与企业发生价值碰撞,而与企业价值系统完全吻合的人是不存在的,因此,随着企业的发展、随着员工队伍的壮大,管理者价值宣导的责任越来越重,应该养成一种习惯,做到有思想表达,通俗易懂;没有专业度,很难做好专业性强的,结果就难以满足企业快速发展的需求,这是企业发展的必然转变;缺少企业管理经验,做事容易理论化、理想化,实际与意愿的差距又会引起情绪波动,增加上级额外的人员管理负担;计划组织指挥控制协调是做好管理的基础能力,然而,企业管理很大程度上是在与人打交道过程中实现的,缺少人际交往能力,很难成为有效的管理者。
四、流程建立与再造,包括制度建立和流程清晰化,而且要确保在实际中被遵守使用。这是执行力的制度管道。制度使员工行为有规可依,流程使员工行为畅顺。百丽在主要系统中,没有很多书面的制度和流程,又运行顺畅有效,是因为原则和流程已经了然于心。就像走的人多了便形成了路,走的时间长了路会形成辙痕一样,另一个主要原因是企业文化在起作用。但这并不证明我们可以拒绝和延缓制度化、流程化建设,更不证明我们所有的系统都运作顺畅、行动有力了,相反,强调要加强管理,正是要在制度和流程建设上很下功夫,达到各专项体系之间有机结合,形成相互促进、相得益彰的管理系统。
五、企业高层言行,是企业形成良好执行力的又一重要环节。这是企业文化问题,也涉及员工心理特点。正所谓上行下效。上有所好,下必甚焉。上边强调什么,下边重视什么;管理检查什么,员工侧重什么。上下同心,左右同步,执行力自成。这是执行力的行为管道。因此,领导着力倡导并身体力行,会促进企业执行力提升;领导着力倡导,但投入时间精力不够,会程度不同地影响、甚至会阻碍企业执行力提升。有一种情况可以减轻领导责任:找到企业需要的能力强、内区力强的管理者,并提供必
要的条件。
《致加西亚的信》中送信的罗文,不讲条件,排除千难万险完成任务,令人敬佩。不同的是,企业管理涉及面广,不是单凭个人意愿和能力就能完成的。
也许有人会说:都是领导的责任,都是组织的责任,要你们做什么没错,企业执行力,涉及企业各项管理系统,也涉及企业员工系统。一个企业的执行力,一定是在企业战略确定、组织调整、权责明确、人员到位、流程清晰、激励有效中提升的;一定是在高层的执行力与中层的执行力、员工的执行力环环相扣、相互促进中提升的。企业执行力提升,是在整个管理系统完善过程中提升的,自然离不开所有员工的同心努力,我们要强调的是,当某一项推进未达到预期时,当某人有能力却效果不理想时,除了考虑当事人的个人因素外,还要考虑企业各项管理系统是否支持。
第三篇:系统执行力
系统执行力——执行到位十大步骤
清华大学——中旭商学院院长郭鹏老师提出了系统执行力——执行到位十大步骤:
步骤
一、制定战略规划---解决企业发展方向迷茫,向心力不足问题步骤
二、设计组织结构---解决岗位不清,分工不明的问题步骤
三、编制岗位说明---解决职责不明,考核无据的问题步骤
四、梳理管理流程---解决部门各自为政,不相配合的问题步骤
五、制定目标体系---解决效率不高,工作被动的问题步骤
六、考核员工绩效---解决工作无结果,分配不公平问题步骤
七、设计薪酬激励---解决工资大锅饭,工作不积极问题步骤
八、建设文化制度---解决企业无章可循,无法可依的问题步骤
九、打造人才梯队---解决人员素质不高,能力不足的问题步骤
十、管控措施到位---解决执行不力,推委扯皮的问题
如何强化企业执行力
“知行合一”。“知”乃“行”的前提,以利益为导向激发员工自律意识。当今迅猛发展的知识经济时代使得员工素质日益提高,其自我实现意识日趋成熟,“民可使由之,不可使其之”的传统观念难以适应而今企业管理民主化的潮流,员工关注的不仅埋头苦“干”,更为关注的是“干”的目的、利益,有所求是有所为的真正动力。员工个体利益与企业整体利益不尽同质,因此企业不能尽靠整体利益激励员工,诸如“企业利润翻几翻”,而且更多注重“对员工个体受益具体承诺”的激励。“利之所
趋”是人们的一种普遍的心理,企业应使员工明白,制度是企业整体利益与员工个体利益价值、利益的形式转换,强制性制度约束隐含着可取利益,只要付出就有回报,从而激发员工群体的尽责意识。
文武兼具。古代兵家“先廉耻而后刑法,先起亲爱而后律其身”的治军理念对于今天企业制度文化构建具有积极的借鉴意义。文而化之,“强制性”是制度自身属性所决定的但同时也表明了企业的价值取向,本身蕴含丰富的教育意义,企业通过对员工权利意识、自主意识教育、引导,通过架构尊重人、关心人、相信人的人文环境来提高广大员工尽责意识,借以强化执行的速度与力度。
蔡文斌:我觉得企业的管理不一定老板的思想就是发展企业的源泉,在于集思广益,科学、民主化管理,老板毕竟是一个人,总有不足之处。企业注入新的血液,努力吸引人才为什么?就是因为要在管理上创新,促进企业的快速发展,人才就是人才,如果老板要一味的将自己的思路套在真正有能力的管理者身上,那有能力的管理者和纯粹的执行者有何差异?认同企业文化只是员工归属感的一个象征,在有的企业中,企业文化是否能真正起到激励员工、促进公司发展的作用?还需要不断的总结和论证!
第四篇:企业常用管理系统
企业常用信息管理系统
目前的管理系统都是可以管理到很多方面的,如客户信息管理、人事信息管理、财务信息管理、行政信息管理、企业内部信息管理等
我们就拿建硕OA信息管理系统来说吧
建硕OA信息管理系统的应用:
1.自定义管理平台r,f./,d
为企业提供最适合自身企业管理模式的个性化管理解决方案,企业可随时新建自己的管理模板。想管理什么数据,就新建什么模板。
2.通讯平台
建立组织短信群发系统、群件群发系统、消息中心。短信群发及邮件群发主要应用于外部通信及宣传,消息中心则主要应用于内部通讯和信息交流。3.公共平台
在企业内部建一个有效的公交发布和交流场所,例如:公告栏、共享文档、内部通讯录、部门工作计划、工作日志、工作报告及总结、个人待办事项、意见箱、国内区号及邮编、国际代码及时差等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。
4.审批流程自动化
利用审批流程自动化可以实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业单位都存在着大量的工作流程,例如:行政、人事、采购、财务报销等。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,减少人为失误,加强业务负责人对公司复杂业务流程的掌控和监控。
5.文档管理自动化
使各类文档、文件、知识等能够按权限进行保存,共享和使用,并有一个可查询手段。
6.办公自动化
会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事物工作相结合的各种办公,要实现办公自动化
7.数据集成可以让集团公司管理总部即时了解下属公司的经营情况,并对下属公司的经营数据进行集中管理。
8.跨地理性办公
办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。市场竞争使企业的规模越来越大,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
第五篇:协同管理提升企业执行力
协同管理提升企业执行力
文/陈飔
一群工人、一排机器及工具、一堆原材料因为流水线而提高了效率;一群知识工作者、一组行为和一系列事件,因为采用协同管理而提高了执行力,协同管理的流水线就是协同管理软件。
如果说企业信息化能够有效提升企业的执行力的话,没有多少人会反对。但是也不会有多少人当真。因为这个理念没有错,但真实的企业运作却很复杂,并非上了什么信息系统就能立竿见影地提升企业的执行力。究其原因,企业系统是一个社会系统,而信息化所提供的信息系统包括ERP、CRM等,虽然已经极大地嵌入了科学管理理念和框架,但终究还是一个技术系统。这两种系统的发挥作用的方式和条件有极大的不同。在社会系统中存在人的元素,这种单元具有思考判断,从而使得系统的运行和发展具备了开放性和不确定性。虽然这种主动性和不确定性使得社会系统充满了活力,从而也有了创新,但也给社会系统的(按照确定的目标和标准)的执行带来了变数,使执行也就充满了不确定性。正是这种不确定性导致了系统的转向、停滞、拖延、消散„„如今企业的效率正是纠结在“执行”这个环节上了。企业战略如果不能被有效地执行,它的战略就永远是空话,企业管理就不可能落地,所有战略计划注定要失败。
经过多年的研究人们终于认识到仅靠技术系统来提升企业的执行力是很有局限的,对于ERP等企业信息化应用效果的讨论也因此达到一个前所未有的高度,从“找死”、“等死”说到“管理变革”。其实,这些质疑和讨论背后隐藏着的是人们对社会系统的刚性运行确定的高效率的追求和企业运转必然的带有随机性的柔性过程之间的矛盾。无视和消除这种矛盾的结果是无人值守的全自动机械化流水线作业,效率只与速度有关,在(机器设备、环境支撑)材料极限范围之内以提高运转速度为主要提升效率的手段。这种情况下,“人”是最终被消解的元素。极端的情况就是最终变成由计算机和机器统治的世界。这种情况下的效率实际上只是机械系统的效率,并不是社会系统的效率。即是一种异化了的效率,这并不是人类真正追求的。这个命题也不在此讨论。那么,社会系统的执行到底是什么?有人参与其中的社会系统的执行与整个系统的演化和文化有关。因为正是通过这种把人的变化、演化着的需要和智慧不断融入其中的执行使得系统持续生存(包括死亡)和演化。这种执行力区别于机械的执行力,是一种文化和社会的执行力。在这种理解之下,信息化系统支撑的执行便是这样的一种定义:从观念、行为和习惯上,运用流程、机制、引擎、调控等平台和工具以保证适时触发进程,并保证事务和行动的方向、规模和时间进程。我们也可以将其视为一种执行文化。通常的信息化系统提高执行力的方法便是规制化流程管理。而流程是一个框架、规则和时间进程安排。执行的核心问题之一:应该发生的事情没有发生,该行动的没有行动,该做的事情没有做。归纳起来就是特定情境下组织目标规定(实现组织目标需要的)进程没有开始。从系统的观点来看,这就是适时触发进程问题。解决这类问题的方法就是:规制化触发,这也是工作流管理的价值所在。而问题是这需要定义触发规则,即什么情境下触发什么进程。一般情况下,刚性顺序执行进程来解决这个问题。协同管理的理念则是允许或部分允许人的柔性判断插入来平衡刚性进程与人的随机不确定性行为。致远软件提出二元工作流的概念则较好地解决了刚性流程和随机不确定行为的矛盾,使得协同管理系统实际上承当了执行力保障系统使命。
我们认为员工的积极参与和持续学习是养成执行习惯和文化所必不可少的,更是企业执行战略应有的演进方式。仔细分析现实的执行过程就会发现执行成功需要一些基本假设:在信息基本完备的情况下,执行人能够作出正确的判断。即选择正确的行动方 向和行进尺度数量,以达成目标的最终实现。请注意,这里的“执行”指的是社会系统的执行,也就是需要有人参与的执行。
这一假设首先要求系统能提供适当(足够)的关于执行目标、资源、环境、约束条件等的信息,其次系统和人必须具备适当的知识和能力,教育、培训、专业训练和经验是必不可少的。现实的例证是各类企业组织高度关注人力资源品质,并积极践行员工教育培训和招聘高素质人才。
执行人对于目标的认同。认同程度决定执行人的贡献度和参与度,这是系统的主动性效率的关键因素。认同、接受、勉强、不接受是认同程度的四个级别。执行成功假设执行人对于目标至少能够接受。
在认同的情况下执行人能够主动参与贡献力量和智慧。在接受的情况下,执行人能够配合提供知识和能力。在勉强的情况下执行者基本上保持敷衍完成的态度,由目标导向转移到任务导向。系统执行效率可能看不出下降,但效果已经大打折扣。当然这里不排除上下级对于效果的认识歧义。对于达成目标的效果的认知歧义,人们有足够的认识并已从制度安排和技术控制的角度做了处理。这就是下级服从上级的制度安排和强制行业务流程设计。在执行人干脆不接受执行目标的情况下,执行过程只能是敷衍、作假、拖延,甚至拒绝。如果组织没有制度上的保证,这个执行(任务)就会被挂起甚至取消——不了了之了。现实的例证几乎出现在所有的组织中。有的企业部署了自动化的流程监控管理平台,进程表现为在某个节点处“挂起”,由缺乏制度的配套,执行者就敢于使之处于“等待”状态。
执行人的权限以及资源配置与完成任务目标相匹配。在各级执行管理中都强调
目标明确、指标量化,就是为了保证这一假设的成立。因为只有明确的任务目标、量化的指标才好评估配置相应的资源和权限。
在企业的信息化系统支撑环境中,这些权限必须自洽地嵌入到流程管理(或者工作流引擎)之中。也就是说相应的资源和权限配置体现在组织架构、部门职能和角色安排之中。一般的工作流管理中并没有能很好地处理这个问题。在二元工作流的设计中嵌入了组织模型,基本上实现了流程和组织的有机关联,为解决这个问题提供了可能。
协同管理系统基于上述的基本假设,着力于人的协同——企业全员参与和有效沟通。人的协同实质上指的是两件事:人与人,人与事。核心是人与人,落点却是人与事。
要让组织上上下下都看到公司的高管对战略计划的成功实施全力以赴,这一点很重要。虽然听起来似乎很容易理解,但当一个企业充斥各自为政的文化,你就不能想当然了。员工将从高管团队的一举一动中审视战略计划的重要性。在企业中,协同其实是很困难的,高效协同是一个组织的最高境界。从一开始,企业就必须确保让会受到战略计划影响的不同部门的人员各就各位。将他们纳入执行团队是一个不错的选择。最后,你还必须及时向他们寻求反馈,以便确保他们能更有效地借助现有成果开展业务。全部纳入执行团队,说起来容易,实际执行非常困难,特别是真正的“行走”“运动”式的参加成本极高,几乎不可实现。取而代之的是先将信息对称了,即实现全面的信息沟通。有的企业借助信息化平台或门户来促进信息沟通。比如,许多信息化应用如知识管理、项目管理、ERP、CRM、PDM„„等都在这个方面前进了一大步。但由于过于业务、过于具体使得许多通用的协作行为和管理行为被排空——进入非正式人际沟通和互动。每一个企业都是如此,这种情况司空见惯,因此我们常常不以为意。实际上这对于执行极其重要,许许多多的执行正是在这种情况下被“耗散”、被“走丢”的。在一个组织中,哪怕是一个非常简单的行为,都是有一系列参与、判断、决定和琐碎的行动串接起来的。可以说,进程所经之处都是利益相关者,信息不对称导致各方的踌躇、拖延、抵制、消耗、旁观等消极或积极协作。其中有些人可能是你想也想不到的,但他们可能是对执行起促进或阻碍作用的意见领袖或者“现管”。如果忽略了他们,企业可能遭受致命打击。如果好好利用他们,可能收获宝贵意见。因此必须有一种机制让他们参与其中,至少“协同”其中。
企业执行中另一个关键问题就是跟进。实际上正是由于缺少有效的跟进,事情才被“放置”“搁置”到那里的。跟进是一种规制化再触发机制,用来解决进程的停滞、延缓、遗忘问题。跟进,不可避免地还要解决流程、进程的修正调整问题。包括加速、减速、切换,甚至取消。其中也还包括方向、目标的调整、改变。在企业内部,对计划进行跟进是最基本却又是最让人反感的工作。解决之道就是规制化再触发机制。规制化再触发(跟进)解决“拖延、延误”问题。
跟进的麻烦在于它被等同于追责,追责成为经理人不得不面对的核心工作命题。通常经理人的功能确认应实现的目标是否实现,其目的在于调查问题、寻找问题根源并追究责任。工作绩效被人跟进的员工非常害怕它。负责跟进员工绩效的经理人亦不想落个“无所不管”的罪名。在协同管理系统的支撑之下,协同机制代替制度机制的同时,提供了一种信息透明、协同演进的工具,有效地为所有参与者共享进度信息和情境信息。跟进变成了一种依据情境的再触发机制,没有了监督者的“苛责”也没有了“被监督”的尴尬,一切都是“自办”、“协办”,一切信息尽在掌握,岂不轻松!当员工扮演的角色能让他们感觉到自己在社会环境下的合理地位时,他们将精神倍增。这种积极的情感体验,怎样才能做到?在协同平台下协同引擎驱动的协同管理。
根据致远软件对其协同管理软件用户的调查统计,采用协同管理平台的企业组织沟通效率、事务处理效率、组织学习能力和计划控制能力都得到了很大的提升,仅沟通效率的提高就达到30%,计划控制能力提高超过10%,整体执行力显著提升。