第一篇:河北工程大学精密贵重仪器设备管理办法
校教„2007‟6号
河北工程大学
精密贵重仪器设备管理办法
第一章总则
第一条 为加强对我校精密贵重仪器设备的管理,提高其使用效益,根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》、《高等学校仪器设备管理办法》及学校对仪器设备固定资产管理有关规定,制定本办法。
第二条 单价在10万元以上的仪器设备;单价虽不足10万元,但是学校稀缺并有较高精密度的仪器设备;价值超过10万元的成套仪器设备,均属精密贵重仪器设备。
第三条 我校精密贵重仪器实行“专管共用,资源共享”,鼓励多种形式的开放使用,充分发挥设备的使用效益。
第二章购置
第四条 学校根据教学、科研和学科的发展规划合理购置精密贵重仪器设备。购置精密贵重仪器设备应履行下列程序:
1.购置仪器设备的可行性论证报告
⑴仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况);
⑵所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用学科范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;
⑶欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费6%的运行维修费的落实情况;
⑷仪器设备工作人员的配备情况;
⑸安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度;⑹校内外共用方案;
⑺效益预测及风险分析。
2.购置仪器设备的审批
⑴申请单位提交可行性论证报告;
⑵由教务处组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证,并提出审核意见;
⑶主管校长审批;
⑷教育部及省级教育行政部门所管的仪器设备,由教育部及省级教育行政部门根据需要组织同行专家进行评审。
第五条 精密贵重仪器设备的购置必须严格执行《河北工程大学招标管理办法》(院政[2004]57号)中规定的购置程序,实行公开招标或集团采购等方式,在节约学校经费的同时确保所构仪器设备的质量。
第三章验收
第六条 精密贵重仪器设备到货前由实践教学科组织成立验收、安装、调试工作小组(简称验收小组),其成员由相关专业专家、使用单位具有高级技术职称的技术人员、操作人员及有关管理人员组成。40万元以上的特大型设备应有校档案管理部门参加验收;进口设备需在规定的期限内报请商品检验局让其派人共同验收。
第七条 验收小组必须事先作好安装验收的各项准备工作,包括阅读消化技术资料,制定验收方案,准备好符合要求的实验室场地及必要的辅助设备、专用工具等。
第八条 设备到货后应立即开箱进行实物验收(由外商开箱验收的除外)。主要内容:
1.仔细检查和记录外部包装的情况及设备外观异常现象(受潮、锈蚀、损伤等);
2.根据合同和装箱单,认真进行品种和数量清点验收;
3.严格按照合同和说明书逐项验收功能和指标,必要时要连续运转、严格考机;
4.有培训项目的仪器,其操作人员及维修人员必须经过培训掌握仪器设备的基本操作。
第九条 验收过程中如发现有数量或质量问题时,验收小组应在索赔前20天将书面报告交实践教学科,办理商检索赔手续。
第十条 验收结束后,应及时写出验收纪要和验收记录,详细记录验收过程中出现的问题、排除故障的措施、招标达到的情况(附以说明性能招标合格的主要数据、表格、照片或图谱)、遗留问题及处理解决的办法、保修期限等等。
第十一条 有关大型仪器设备的原始档案资料包括申请购置的审批件、合同、装箱单、验收纪要等,由仪器负责人将上述资料(原件或复印件)整理成册,所有权归档案管理部门,如果需要,使用部门可向档案管理部门长期借用。
第十二条 经认证,购回的仪器设备未达到设计标准、闲置、浪费,未发挥其使用效率,应追究有关责任人的责任。
第四章使用与管理
第十三条 教务处实践教学科代表学校行使资产管理权,由使用单位和主管部门共同管理,各使用单位确定专人进行管理。仪器设备的使用、维修、管理人员都必须进行培训,并保持相对的稳定。
第十四条 设备管理人员职责:
1.在掌握仪器设备机构、工作原理的情况下,能够熟练使用仪器设备已有功能(包括分析测试、实验教学、培训等),开发新功能,努力使仪器设备发挥最大效益。
2.制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度(人员考核、仪器设备使用和维护,并及时做出相应记录),并按学校要求及时填写使用、状况报表。
3.建立并认真作好使用记录和维护维修记录(考核的主要内容)
4.定期对仪器设备进行校验和标定。建立、保管仪器设备的档案技术资料(可行性报告、合同、说明书、操作手册、电路图等)。
第十五条 未经培训的人员不得上机操作。由于违反规定造成仪器设备损坏或性能下降的,将酌情严肃处理。
第十六条 我院的精密贵重仪器设备,要“专管共用”,专管人员要思想作风正派,责任心强,具有相应的专业知识和操作技能,经培训考核后能达到所管设备的技术要求,专管人员确定后不要轻易变动。
第十七条 凡精密贵重仪器设备要单独建账、建卡、建立精密贵重仪器设备档案,各单位要制定管理、使用、操作和维护保养制度,并严格执行。
第十八条 经办理免税进口的仪器设备,在海关监管期内,不能挪作他用或转移到非教学科研单位。
第五章考核与奖惩
第十九条 我院精密贵重仪器设备的使用和管理要实行考核制度,根据《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》,考核范围包括:有效机时,成果,人才培养,原有功能的利用及开发新功能、新(方法)情况,日常管理及维护、维修工作等。
第二十条 考核工作由校主管部门主持,经检查、核实后,考核结果向全校公布。
第二十一条 奖惩
1.对在申请购置、使用管理、维护修理、技术改造、出成果、出人才等工作中做出突出成绩的单位和个人,学校将及时予以表彰和奖励。
2.下列情况学校将收回仪器,另行托管:使用效率低、专管(开放)共用性差的单位和个人;连续两年零机时的设备;拒绝专管(开放)共用、使用效率低,用户反映强烈、造成恶劣影响的;因无人管理,造成停机半年以上的。
3.精密贵重仪器设备管理人员因故出差一个月以上,应提前通知院(系)委托他人代为管理,并报实践教学科备案。
第六章附则
第二十二条本办法自下发之日起执行,教务处负责解释。
河北工程大学
教 务 处
二○○七年一月八日
第二篇:温州大学大型精密贵重仪器设备验收报告
情
况
设备申购单位
申购人所属实验室
经费来源
采购方式
自行采购
政府采购
设备采购合同我方代表
验收日期
验
收
小
组
验收小组负责人
验收小组成员
技术验收人员
设备基本情况(非技术情况)
设备名称
中文
英文
设备型号,规格
国别和生产厂家
供应商
单价
数量
总价
出厂编号
购入日期(进校)
相关资料(附清单):
数量以及外部形态的验收情况
清点数量是否与合同一致:
外观质量检验:
仪器的型号,规格与合同是否一致:
进口设备的海关,商检相关材料:
技术验收(依据说明书逐一测定设备的性能和各项技术指标,所测结果与说明书规定的技术指标是否一致.):
调试(试运行)情况:
设备安装运行环境和条件是否符合要求:
仪器使用和管理人员的落实情况:
设备管理人员签字:
年月日
设备验收小组意见:
组长签字:
年月日
设备所属学院(部门)意见:
学院(部门)负责人签字:
年月日
教务处设备管理部门意见:
教务处负责人签字:
年月日
主管校长意见:
签字:
年月日
注:1,本一式三份,教务处,所在学院(部门)及实验室各一份存档.2,本验收表适用于单价或设备项目总价在10万元以上的设备验收;单价或设备项目总价在10万元(含)以下的设备验收,须使用《温州大学仪器设备验收表》.温州大学教务处制
第三篇:大型精密贵重仪器设备管理制度
大型精密贵重仪器设备管理制度
第一条 为加强大型精密贵重仪器设备的管理,使其充分发挥作用,进一步提高使用
效益,适应学校教学、科研工作发展的需要,按照教育部教高[2000]9号文件精神,特指定本管理制度。
第二条 大型精密贵重仪器设备的范围:
大型精密贵重仪器设备(以下简称贵重仪器设备)是指高精度、高价值及贵重、稀缺的教学、科研用仪器设备。单价(单台套价格)在人民币10万元(含)以上及贵重、稀缺的仪器设备为贵重仪器设备。
第三条 贵重仪器设备实行分级管理。大型、精密、贵重仪器设备由所在部门具体负
责管理,由国资处负责对管理使用、维护保养、使用率、投资效益等进行定期考核。
第四条 贵重仪器设备,不论其经费来源如何,均属学校固定资产。通用的贵重仪器
设备原则上要向全校开放使用。
第五条 凡购置贵重仪器设备必须由申请单位填写大型设备购置申请表(设备单台
(套)价格大于10万的设备需要另外提供大型设备购置选型论证报告)。
第六条 贵重仪器设备的采购、订货、运输、保管、发放、安装、调试、验收等工作
由国有资产处和院系共同负责,必要时由相关专业的教师或技术人员配合执行。
第七条 贵重仪器设备必须有专人管理。大型、精密、贵重仪器设备必须选派业务能
力较强,经过培训的技术人员专人管理,负责指导操作,检查校验、维护保养等工作。其他人员必须先进行技术培训,经考核合格后,方可上机操作使用仪器。每台贵重仪器设备都要有安全操作规程或使用注意事项,并摆放在醒目位置,若擅自或违犯操作规程使用仪器,造成损坏或精度、性能下降,由使用人承担责任。
第八条 大型、精密、贵重仪器设备应做到精心维护,定期检修和检测,防止障碍性
事故发生。若发生故障,专职技术人员不能排除,应及时报告实验室主任组织维修,填写使用记录及维修记录,详细记载使用及维修情况。
第九条 大型、精密、贵重仪器设备以“立足教学,服务科研”为原则,并在完成教学
和科研任务的前提下,要积极参加校际和地区协作,开展对外技术服务,按
学院规定办理手续,收取费用。收费标准由设备占有单位根据设备原值、折旧年限、年额定机时、设备具体情况及市场行情确定。
第十条 贵重仪器设备的管理单位和管理人员,必须根据本科生和研究生的教学计划
无条件优先保证教学任务的完成,并免收费用。
第十一条 贵重仪器设备原则上不得借出及拆改解体使用。因功能开发、改造升级或
研制新产品需拆改和分解时,须经设备所在单位同意,国有资产处同意并上报主管校长批准。
第十二条贵重仪器设备的使用和管理实行考核制度和奖惩制度。
1、对半年内不调试,一年内不使用及利用率很低的贵重仪器设备,除查明原因,追究责任外,国有资产处有权对校拨经费购置的该类型设备进行调拨和作为积压物资处理。
2、对造成贵重仪器设备严重损坏者,可根据情节轻重,依法追究当事人及负责人的责任。
第十三条 大型、精密、贵重仪器设备报损报废的规定:
1、凡因技术落后,主要部件或结构已经损坏,无零配件或维修费过高,确需报废的大型、精密、贵重仪器设备,要根据《国有资产处置暂行办法》的有关规定及时报损报废。
2、凡需报损报废的大型、精密、贵重仪器设备由所属单位提交报废申请到国资处,由国资处组织有关专家进行技术鉴定,并提出技术鉴定报告和意见后,报主管校长审批。
3、已同意报废的大型、精密、贵重仪器应由实践教学管理科统一处理,各部门未经许可不得自行拆卸和处理。
第四篇:大型精密贵重仪器设备验收报告
保管单位:____________________
验收负责人:____________________验收日期:____________________
金额:____________________
设备编号:____________________
宁波大学
验收组主要成员
单位
姓名
职务或职称
备注
仪器设备基本情况(非技术性)
名称(中英文)
型号,规格:
国别及生产厂:
单价:
数量:
发票号及订货合同号:
出厂号和出厂日期:
8,购入日期(指进校):
二,使用说明书,订购合同,发票,装箱单等资料是否齐全;已购进口仪器有关的外文资料(指说明书)是否已译成中文.数量及外部形态的验收情况
清点数量
主机,零配件在数量上是否与订货合同,发票,装箱单上的数量相同.若有出入,则需说明缺件名称,规格,数量,金额.外观质量检验
仪器设备有无残损,其程度如何,要详细记述.仪器设备的型号,规格与订货合同的规定是否一致.技术验收
依据说明书逐一测定仪器设备的性能和各项技术指标,所测结果与说明书规定的技术指标是否一样,其性能是否稳定.在调试过程中,是否发现配件不全(缺件)等问题.仪器设备运行条件(房屋,水,电家具,技术力量等)
仪器设备的使用管理
是否已责成专人负责管理该仪器设备(注明:姓名,职称,职务)
是否制订仪器设备的使用,管理制度(如操作规程,维护保养办法等),如已建立,将文件附后.是否需要索赔
九,设备处意见
第五篇:湖南大学大型精密贵重仪器设备效益考核管理办法
湖南大学大型精密贵重仪器设备效益考核管理办法
为了加强学校大型精密贵重仪器设备(以下简称大精仪)的管理,促进仪器设备开放共享,建立学校大精仪评价考核制度,提高使用效益,使大精仪更好地为教学、科研服务,根据教育部关于高等学校贵重仪器设备效益评价的有关要求,结合学校实际,特制定本办法。
一、考核范围
凡单价在10万元(含)以上的仪器仪表类、机电类、电子类设备均须进行效益考核。
二、考核内容及标准
根据《湖南大学大型精密贵重仪器设备效益考核评价表》(附件一)的评价标准,以使用记录和有关证明材料为依据,对日常管理、机时利用率、功能利用率、科研成果、人才培养、服务收入、科研项目等方面内容进行考核。
三、考核方式
(一)考核分机组自查、学院(国家重点实验室、工程中心)考核、学校核查三个阶段;
(二)自查由仪器设备使用负责人负责,主要任务是:对所负责仪器设备本使用管理情况进行认真总结;依据考核表要求,认真做好材料收集整理、数据填报统计工作;按10万元(含)-40万元、40万元(含)以上分别填写(附表二);按时将自查
结果报学院(国家重点实验室、实验中心)考核小组。
(三)学院(国家重点实验室、工程中心)成立由院主管领导、实验秘书、部分设备管理人员及有关专家组成的考核小组,负责学院(国家重点实验室、工程中心)考核,主要任务是:对本学院(国家重点实验室、工程中心)仪器设备本使用管理状况进行全面检查总结,对存在问题督促整改;对每台仪器自查所填报的各项数据,按要求进行逐台逐项核定、评分;按时将考核表等资料报实验室建设与设备管理处。
(四)由实验室建设与设备管理处负责组织核查;核查以学院(国家重点实验室、工程中心)为单位,采取抽查方式进行,主要任务:对学院(国家重点实验室、工程中心)管理的大精仪使用效益情况作出整体考核评分;对单价40万元(含)-100万元的大精仪进行抽查,抽查数不少于20%,对单价100万元以上(含)的设备逐台核查。
四、考核时间安排
(一)按考核,每年12月上旬,各设备使用负责人自查,12月中旬学院(国家重点实验室、工程中心)组织考核,并于每年12月20日前将考核结果报实验室建设与设备管理处;
(二)每年12月下旬学校组织抽查核定;
(三)每年底公布考核结果,并向上级部门上报有关数据报表。
五、奖惩办法
(一)考核结果将作为学校有关部门实验室建设经费立项、论证和维修基金资助使用依据,考核结果为优秀的机组和单位,学校给予表彰;
(二)对考核中舞弊作假,数据严重失实的有关人员和单位,将给予通报,情节严重者,学校将追究当事人及负责人的责任;
(三)对考核不合格设备要求限期整改,并进行复查,复查仍不合格的将根据责任情况进行通报处理,对长期(二年以上)利用率低的设备,又无法提高其利用率的,学校将设备调整到其他需要单位使用或以其他方式进行处理。
六、本办法自印发之日起施行,由实验室建设与设备管理处负责解释。