第一篇:仓库作业流程
仓库作业流程
我从去年9月10日入厂以来,在经过了这半年的工件实践和锻练,及配合仓库主管收发货的日常工作中学到很多。在每天的工作中都有可能发生问题,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决问题,来提升自身的业务能力。管理仓库离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同仁的大力支持和配合。
接管仓库
1.在接手之初,确保帐实相符,必须是库房有一样,帐上就有一样,而且是数量相等。
2.还要清楚物品的存放位臵。
3.在帐实清楚之后,作一份交接手续单,详细说明接手之日的库房情况,要有一位监交人。
4.有于接管成品仓,无法有效兼顾鲜奶工程的零散配货和管理老库区,需要别外找人管理零散配货和老库区。
怎样带团队
1.作为一个团队的带头人,要懂得如何创造出好的工作氛围。团队氛围是很重要的,一个充满斗志、向上氛围的团队,远远比一个人在那艰难困苦挣扎要来的重要。大家可以设想,一个大家争先恐后去战斗的团队和在一个士气低迷牢骚满天下的团队,哪个团队更容易胜任工作。
2.带好一个团队要注意塑造这个团队整体的信心,也要塑造团队每个成员的信心。
3.一个公司应该有本公司的文化培训,产品知识的培训。如文化的重要性不言而喻,它是持续不断的动力所在,它是企业不断创造奇迹并且经久不衰的关键因素。想要有自己的团队文化,想要有朝气勃发的氛围,就要努力去经营。
仓库流程及工作具体说明
1.入库流程
入库包含了货品卸载、货单核对、货品签收、质量验收、质量反馈、货品堆放、返修处理、提交打单、单据复审、审核入ERP等环节。
a.厂家送货物进入待检仓,卸货到指定位臵。有***主要负责对
单,根据厂家送货单对货物的客户名、货号、颜色及数量进行对单,如无误后交仓库主管签收。
货品卸载,是指直接厂家或者厂家委托送货单位(本文以下简称送货人)将生产的货品运送到仓库的指定区域,并且按照外箱信息整齐堆放,以待仓库人员进行货单核对,如果送货人所送货品由多个厂家组成,送货人需要按照厂家划分,分别堆放,并提供相应的送货证明,若送货人是厂家,则需要提供相应货品的送货单据,若是送货人是委托送货单位,则需要提供一份与实际送货数量相关的托运单凭证。货单核对,是指仓库员按照送货人所送的货品与相应的送货单据明细,进行核对,其中核对的基本信息,包括客户名、货号、颜色与数量等,做到信息的一致性,若核对的过程中发现信息错误,则按照送货单为准,因为送货单往往是根据客户订单所开具,并更正外箱的基本信息,若发现送货单信息明显错误,则上报仓库主管处理,核对完毕后,需要再次清点货品的件数与送货单的数量是否一致,其后将单据交至仓库主管签收。货品签收,是指仓库主管根据仓库员所提交的并且经核对准确的送货单,再结合实际数量的再次确认一致后,在送货单据的右下方签收数量、签字与日期信息,仓库保存客户联,并交给质量验收负责人标注之用。
b.货物上流水线,有***、***负责对货物进行检验,检验后在厂家送货单上做出处理意见。还有检验合格的货物,有仓库人员搬入成品仓。
质量验收,是保证产品质量的一个至关重要的环节,“产品的质量,就是企业的生命”,验收方式采用的是流水线分段工作,检验的具体项目包括检钉、商标、大小码、色差、皮纹等,经过几道检验工序后若合格,就发放相应的合格证明,若存在一种或二种以上的问题的,一概作为质量鞋处理,等到一批验收完毕,质量检验负责人将发现问题的产品,在对应的单据上做好标识,以供仓库主管开具返修单据。质量反馈,是指质量验收人员根据近期对产品检查而总结的普遍现象的归纳,发现问题的本质,并找到解决的方法,通常要做好验收日志,每次验收完毕后,都要记录质量鞋的原因,做反馈的同时,还要与相应的厂家进行及时沟通,确保在后续的产品中改善质量,从而缩短整个出货周期。货品堆放,一个高效的仓库,需要科学的存储方法来帮助实现,尤其在货品数量众多的情况下,这种作用尤其突出。在海量的货品中要求在最短的几秒中内找到货品,的确不容易。看似简单的工作却存在大大的学问,基于实际工作需要,仓库的备货部分是要按照区域去分大类,大类中再去细分每个厂家的货品集中堆放,配货员在提供的必要信息,就可以通过最快的方式查找到目标,也是可以胜任即将出台的鲜奶工程的有利工具。客户的货品按照客户集中堆放,对出库核对单据也是减少了移动量。
c.仓库主管根据检验后检验负责人的意见,如有返修的开返修
单,并由检验负责人通知厂家;合格的交电脑开单员开入库单。
返修处理,是指仓库主管根据质量验收人员提供的、已记录验收完毕的送货单,如有返修开具返修单据,建议每天下班以前收回验收人员当天检验完成的单据,并将开具的返修单据第三联撕下,与对应的送货单粘贴一起,并做好送货记录,进行电子表格登记。提交开单员打入库单,仓库主管每天上班首先要准备前一个工作日整理的送货单,并且要排好序,以防止单据丢失的问题发生,根据仓库制度的规定,开单员要于次日8:00AM到仓库取走单据,并及时打入库单据,按照客户的订单收取厂家送货单据的货品,并要求准确识别验收人员标注的存在质量问题的货品,不入库,其余则一一输入,若遇到订单不明的问题,则需要做好记录,以在完成打单工作后,及时上报订购处,查找问题的根源;若遇到明显的错误信息,比如厂家货号写错,要及时纠正错误,并在送货单据上注明,以备仓库确认外箱的信息是否错误,并进行相应的修正,否则,将影响正常出库与盘点工作。入库要及时,如遇到特殊情况,需要跟部门领导说明缘由。
d.仓库主管根据开单员开具的入库单与厂家送货单、检验员的检验意见进行比对厂家名称、货号、颜色及数量无误后签字,有开单员审核入库。
单据复审,是指仓库主管根据开单员打印的入库单据,与原始送货单进行再次核实,确保信息的一致,准确无误后在审核栏签名表示同意入库,若有错误,应及时与开单人员沟通,并调整内容。注意开单员所标注的信息,比如,不能入库的货品,应及时搬出仓库,应别外放置,等候订购处的处理结果。这里要求定购处,应及时通知仓库主管处理方法。绝对不允许拖延。审核入ERP,是指开单员根据仓库主管签署的单据,进行ERP入库处理,并要保证入库的货品已正确调到成品仓,处于待发状态,审核完毕后,将所有单据交还给仓库主管统一保存。
退货入库,退货人必须出示经理室签字同意退货的单据,仓库才接受退货,否者一概不于受理。
2.出库流程
出库包括单据核对、出货装运、包装袋发放与现场监督等。
a.成品鞋的发出必须由开单员开出提货单并经财务室盖章和部门负责人签字,客户凭提货单到仓库提货。仓库员根据提货单据对应货物的客户名、货号、数量及颜色进行核对配货,正确核对完成后单据交还给仓库主管。
单据核对,是指配货人员根据仓库主管分配的、并且盖有公司财务收款章的提货单据,进行相应的配货,依据客户名、货号、颜色及数量等信息,并在外箱做相应醒目的标识,并在单据上做好已核对的标识,单据核对完毕后,需要清点实物件数与单据所对应的数量,若一致,则表明配货完成,在第一张单据上标注总共件数,如果大小件混发,则表明大件与小件的分别数量,以方便仓库主管的出货清点工作。将单据交还给仓库主管保管。
b.货物的发出,原则上采用先进先出法。货物出库时必须办理出库手续,仓库主管应对货物的客户名及数量进行再次核确,核对正确后方允许出库。
出货装运,根据仓库制度的规定,客户本人是不允许进入仓库内部的,这里除了公司指定的发货人可进入仓库,自行装车作业,其他情况,客户在门口等候,装车工作由仓库员主动完成,并送至仓库门口。现场监督,是仓库主管一个核心的工作内容,其管理对象就是每批货的数量是否符合开单出货的数量,同时还要监督提货人是否正确装运做了标记的货品,若不是,则及时指出,确保数据一致后,方允许放行出库。若发货量较大,则要做好记录,包括装车信息,每车的件数,或者更具体到每车的大件数目与小件分别数目,还要注意非标准装箱的货品,比如开单为15双,但是发货为16双,这样的隐形的失误,仓库主管应尽量避免。包装袋发放,是仓库主管根据开单数量发放所对应的手提到,若已发放,在提货单上,标注“手提袋已发***个”等字样,平时要注意观察手提袋的库存量,若少于3000个,应通知厂家尽快送货。
厂家来接收返修鞋,仓库管理人员应根据返修单和实物进行比对无误后,有接货人在返修单上签名,方可以出仓。
例外出库,这里我们指的是非正常开具提货单而突发的一种风险性的一种发货方式,这种方式最低权限是要 * * 运动休闲分公司经理室同意发货,其他情况一律属仓库主管渎职出货,出货方式只分为2种,其一是必须持有经理室同意发货的清单,方允许出货;其二若是来不及经理室签署的,必须有经理室直接电话通知仓库主管,发货后整理好出货明细,次日马上送至经理室补批。原始单据由仓库保管,客户持有复印件,等开单处理完毕后将原件交付给当事人,并上报经理室已开单处理。
仓库出货的风险划分,这里的风险指的是货品在交接时候产生的各种纠纷的客观原因,例如货品遗失如何界定责任范围,仓库的责任范围划分是以仓库最外一道门为分界线,只要提货人在仓库内部表示可疑或发现数量不一致,提货人有权要求开箱检查,前提是要仓库主管在场,若发现数量不一致或型号不一致,提货人有权利拒绝提货;若是出仓库门外后,所发生的数量缺失,仓库概不负责,仓库也有权拒绝赔付货品,但有义务协助调查原因。
3.盘点流程
盘点包括盘点数据、数据合计、数据比对、问题处理与数据录入。
a.有仓库主管指定每一人负责一个范围,根据盘点表格抄写,客户名称、货号、颜色、数量。
盘点数据,是指由仓库人员对成品库的实物进行记录的,如客户名称、货号、颜色、数量的数据。由仓库主管指定每人负责特定范围内,对仓库实物进行如实的记录,进而完成初次盘点;仓库人员互换范围和初次盘点的数据进行二次盘点,对初次盘点的数据与实物逐一进行核对,完成复盘以确保盘点数据的正确性。
b.仓库主管对记录的数据进行合计,与ERP数据进行核对。如有误差及时查明原因做出处理。
c.盘点核对正确后,盘点数据交由开单员输入ERP。
做好仓库管理
1.要严格执行公司仓库保管制度,收货必须检查货物的客户名、货号、数量及颜色等项目,如发现货物客户名、货号、数量、颜色及单据等不齐全时,不得办理收货手续。入库应及时登帐,拒绝不合格或手续不齐全的货物入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。
2.要合理安排货物在仓库内的存放次序,按客户分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能真确掌握货物的入、存、出的工作流程,,同时也要熟练掌握和应用ERP软件。
3.盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。积极配合综合办做好仓库库存的盘点,如果发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
4.做好安全防火、防盗工作,仓库内严禁吸烟。货物摆放整齐、库容整洁。
2009年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,在新的一年里努力改正过去几个月工作中的不足,为公司的发展尽一份力,为了公司的发展壮大,让我们携手合作,创造更辉煌的明天!
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20**年**月**日
第二篇:仓库作业操作流程
上海迅磊变频器有限公司
仓库流程
物料管控作业操作流程
物料管控作业包括:
1,材料申购材料入库材料出库成品入库成品出库
2,3,4,5,6,售后维修出入库管理
上海迅磊变频器有限公司
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1,材料申购
1.1按营销部下达的生产计划。
1.2按照材料展开表,结合实际库存量算出所需材料(所需材料=日用料*采购周期)
1.3填写《材料申购表》(附图1),并且在电脑记录,1.4将《材料申购表》交与采购或主管部门签字确认。
2,材料入库
2.1根据〈送货单〉的数量,型号与验收标准,清点是否一致,确认后签字,留下一连作为材料入库依据。
2.2材料入库,存放于(原材料待检区),并及时开出《报检单》。
2.3报检合格后标明检验状态标示,如库存放于指定位臵。
2.4填写《材料入库单》,并且交与采购人员签字,撕下《材料入库单》的二三联,做为仓库和财务的记帐凭证,2.5根据《材料入库单》内容记帐,并在《材料申购表》的存档处作相应记录。
3,材料出库
3.1工单发料:发料须凭生产计划或经生产部审核的工作联系单(生产计划单要求注明生产内容核准人)3.1 领料人员填写《领料单》,.上海迅磊变频器有限公司
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3.2发料员根据《领料单》内容(数量,规格/型号),发出相
应材料(必需按照先进先出)。
3.3 领料员签单,撕下二,三联做为仓库和财务的记帐凭证,3.4 根据《领料单》内容记帐,4,成品入库
4.1 缴库者填写成品《入库单》,并与成品一起至仓库(必须是合格的完成品)。
4.2 仓库验收者根据《入库单》,核对数量,型号/规格验收签字。
4.3 成品入库存放在指定位臵,撕下〈入库单〉的二,三联做为仓库和财务的记帐凭证,4.4根据《出库单》内容记帐
5,成品出库
5.1收到销售部审批后的〈出货通知>后,根据成品入,出库情况整理对应的产品(必须先进先出),并且记录下成品条码,5.2 根据〈出货通知>填写出成品〈出库单〉(三联单),并填写《送
货单》(二连单)。
5.3将产品与〈送货单〉(二联)交与送货人员,并且在出库单上签字,如用快递,物流发货则《出库单》由发〈出货通知>的人员签字。
上海迅磊变频器有限公司
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5.4撕下〈出库单〉二联记帐,三联交与财务。并在电脑〈出货明细〉中记录客户,经销商,品名,数量,与条码。5.5如收方在收到货物后回传《送货单》则与一联一起存档。
6,售后维修出入库及用料管理
6.1 根据产品条码和发票验证是否在保修期内。
6.2维修领料与3.1—3.3一致,但必须注明机器的编号且与维修单相符。
6.3维修完成后凭维修单办理入库手续与4.1 4.2一样。6.4 根据维修,发出。填写〈变频器维修出入库情况〉表。
第三篇:仓库物流作业流程
电装(天津)空调部件有限公司 仓库物流作业流程
一、公司简介
株式会社电装DENSO CORPORATION是世界汽车零部件及系统的顶级供应商,在2011年《财富》周刊公布的世界500强企业排名中,位列第238名。截至2006年3月31日,株式会社电装在全球30多个国家和地区设有179家关联公司,共有105,723名员工在其中供职,全球联合销售额达273亿美元。作为世界顶级汽车技术、系统以及零部件的全球性供应商,电装在环境保护、发动机管理、车身电子产品、驾驶控制与安全、信息和通讯等领域,成为全球主要整车生产商可信赖的合作伙伴。电装提供多样化的产品及其售后服务,包括汽车空调设备和供热系统、电子自动化和电子控制产品、燃油管理系统、散热器、火花塞、组合仪表、过滤器、产业机器人、电信产品以及信息处理设备。目前,电装共有21种产品排名世界第一。
电装(天津)空调部件有限公司(DMTT)系由日本电装集团(DENSO)于2005年2月在津设立的独资公司,投资额5.2亿元人民币,是目前DENSO在中国的最大投资项目,公司位于西青经济开发区赛达二大道15号,于2006年7月投产,是亚洲最大的汽车空调部件制造基地。
二、物流作业流程
1、收货
各供应商按点将以集装箱形式把DMTT所需的货物送到部品仓库,把送货单交与仓库负责人,由部品叉车司机负责核对铅封号无误后打开铅封卸车,将所有货物卸下后,由仓库货物核实人员拿送货单对应货物的番号、数量进行核实,核实无误后签字、注明日期,后将送货单客户保留联送交系统操作人员处,其余联交由送货司机带回供应商处。
2、返空箱
集装箱每次卸完货后,由部品叉车司机负责将供应商处所有空箱装车返回供应商,并有核实人员对空箱、托盘数目进行明确计数、开票、签字,且有送货司机签字后保留第一联,将其余联交与司机带回供应商处。
3、检验
核实人员核实完来货数量后,由叉车司机负责将所有来货放入品质检验处滑道上,由品质检验人员拿部品系统操作人员所给的检验报告单对所有货物进行品质、数量检验,检验完毕后在检验报告单上签字并交与部品入库人员,由部品入库人员负责将所有检验完毕的货物运到入库区,准备入库。
4、入库
入库人员将对应各个部品的番号将所需货物入库,滑道入满后如有剩余部品,将运到部品溢出品区,等待下次入库。
第四篇:仓库管理作业流程(修订)
深圳广田装饰集团股份有限公司
仓库管理作业流程
一、目的
为加强公司仓储管理工作,规范仓储管理规程,减少物料损耗,降低成本,根据《分公司(事业部)管理暂行办法》,特制定本作业流程。
二、适用范围
本规定适用于公司、分公司及事业部仓储管理工作。
三、仓库规划
1、项目施工进场时根据项目合同及项目现场情况,项目经理沟通甲方确认好仓库位置,仓库主管会同项目安全员先规划好仓库布局,仓库材料必须确保有位置存放,每个项目仓库至少有二名仓管人员,仓库随时需留有一人,一名仓管员单独看管的仓库必须安装监控设施。
2、规划好位置后会同项目安全员进行仓库照明线管走向布置、危险品仓库防爆灯、仓库门窗、锁头、报警器等安全设施的安装及加固,供应商送货路线的规划及相应道路的修整,户外存放场地的修整规划。遮盖防护材料的设备的筹备。
3、会同项目安全员对仓库的标语、安全警示标识、材料区域标识牌进行制定、仓管员按照材料的类别特性进行规划区域,设置货架通道及消防安全设施、配备收料检测工具(磅秤、卡尺、卷尺等)。
4、会同项目安全员筹划防水防潮的铺垫设施及堆码的卡板防护膜、防护绳等防护设施。
5、通电通水通路。
6、安装电脑、打印机、网络、对讲机、手电筒、应急灯等办公通讯设施。
四、收货流程
(一)收货前
1、自购材料:大宗材料收货前先核对《材料合同》如果没有《材料合同》,必须要求采购人员提供公司已确认好的《比价表》,零星材料需核对《零星材料申请单》与送货单上品名、规格型号、材质、单价、数量、品牌以及包装无损后方可收货。
2、甲供材料:收货前需核对《甲供材料月度用料计划表》,如果没有,请联系项目
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资料员提供,如果资料员不受理,请联系项目经理,项目经理不受理,请及时上报。
3、根据采购合同中的材料标准要求运用卡尺、磅秤等收料工具对来料进行测量验收,做好相应的来料抽点记录表,签字确认。
(二)收货中
1、所有已签合同并已确认样品的材料仓库必须有采购提供的样品,合同比对完成后,与样品核对无误才能进行收货作业。
2、供应商送货到工地仓库,未开具送货单的,仓管员有权拒绝收货,对于由货运公司代送货的材料,应要求采购员和供应商沟通好,将送货单存放与货物包装箱内,并在外包装箱上面注明内有送货清单。要求合同采购材料和零星采购材料分开开具送货单。
3、材料到场时应尽快通知施工员和工班到现场检查来货材料与工班申购材料是否一致,并仔细检测材料有无质量问题。在施工员确认材料无质量问题后,在送货单上签名确认质量,仓管点收实物无误后,在送货单上签名确认数量。定制加工型材料及特殊材料(仓管员无法辨别验收标准)施工员未在现场验货时,仓管不能收货。
5、仓管员、质检员、施工员严把数量级质量关,不合格的材料不得进场。当发现存在质量瑕疵或数量短缺情况时第一时间电话通知采购部负责人沟通处理。
6、严禁签虚单,也就是没实物或实物短缺的情况下签收《送货单》,一经发现除赔偿公司损失外,直接开除。
7、《送货单》上必须有采购合同号、材料名称、材料规格型号、材质、品牌、计量单位、单价、数量、金额、供应商名称及公章等相应要素(必须与合同中完全一致),没有这些要素,可退单给供应商补开《送货单》。且有要求的要在《送货单》中注明材料的使用部位,石材的送货单均要求一式多联,不接受用A4纸打印的《送货单》,所有送货单只接受客户联(顾客联),不接受其他存根联、留底联等。
8、核对单、物无误后仓管员在送货单上签名确认,并加盖仓库收货章。
9、石材验收时,通知安全员到场负责协调场地堆放位置是否正确、安全,尽量避免损坏。供应商必须提供《装箱单》,每箱石材必须具备一份《装箱单》,装箱单需有开料单图纸编号、图纸尺寸参数(长、宽、高、厚以及弧度),数量、使用部位等相关资料。
10、供应商的材料检验检疫报告、合格证和生产许可证仓管应妥善做好分类工作。及时递交给资料员存档保管。如果材料进场没有这些资料,及时通知采购跟进。
11、水泥、沙子、双飞粉、石材等材料,每次必须有水泥、沙子和双飞粉的收货报表和数量抽查表单(对于地理位置偏僻的项目或夜晚送货无法过磅时,可进行批次抽检,2 / 7
分四个不同部位不少于八包进行称重,按每包50±1.5KG的标准收货。白天送货的当天找施工员与工班签名,夜晚收货的第二天10:00前找施工员、工班确认实物后签单)。对于甲供材和数量比较大的材料,必须两名或两名以上的人员清点验收。
12、石材、玻璃、石膏线等特殊材料,必须有施工员和工班现场验收,在《送货单》上签字后,方能办理入库手续。对于金属材料、土建材料以吨、千克为计量单位的材料,此类材料必须附有过磅单,并以现场抽查的实际数量为准,施工员和工班在《送货单》上签名确认后仓管方可办理入库手续。如遇到施工员、工班不到场等问题及时和项目经理(技术负责人)沟通,由项目经理沟通解决。
13、入户门、户内门、灯具、马桶、龙头等大件贵重材料,必须要求供应商附品质承诺书,内容必须有如开箱后发现配件短少或品质异常,供货方应负责无条件更换或维修,若不配合的供应商可全数开箱清点配件数量,无误方可收货。
14、墙地砖收货清点数量无误,扣除破损数量后,还必须按2‰损坏率扣数方可签单。
15、如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,应及时向项目部反映,同时通知采购人员和供应商,如采购员要求收下该材料时,仓管要告知上级,并要求项目经理和采购员在《送货单》上签名确认。对验收不合格的材料应拒收并及时通知采购部门办理退货、补货事宜。退货时先通知值班保安再开具退货单给相关人员及保安签字确认后退货放行,退货单留一联退货单给值班保安。
16、所有材料均需按照采购合同及施工指标的要求抽查数量、重量、长度、厚度等关键指标,每批货均要有《抽检表》,对于数量、尺寸不足的提交采购部并及时上报。抽查时发现实际数量小于标识数量的,按最小抽查数计算接收该批材料。
(三)收货后
1、收货后确认好的送货单(石材等不能现场确认的,确认日期为到货后3个工作日内其他为当时签字日期为确认日)当天做入库(在U8系统或电子台账中),入库单中必须注明施工合同号、楼栋号、采购合同号等信息;
2、打印相应的《入库单》,两日内必须交施工员和采购签名;
3、甲供材料《工地送货单》必须复印留底,每月将对账一次。
4、所有《送货单》必须用专用文件袋保管,确保完整,不得丢失。
5、已入库的材料如有不良材料,(应以退货的形式处理开具《退货单》)开具《负数入库单》,数量以负数表示,方便财务结算;
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6、无法办理入库手续的《送货单》,收货后三个工作日内以书面的形式报采购部及项目经理处理。
7、台账报表单据按照规定时间提交相应的部门。每月28日为U8系统月结日,29到31日的单据计入下一个月,录入时间以下月1日的日期录入。
8、调拨材料根据U8系统的调拨流程录入系统。可以将调入联和《入库单》财务联交财务。
五、材料储存
1、仓库按材料类别分区,设置标识,材料按不同批次,不同色号来货做好标识;
2、材料摆放原则:上轻下重、上旧下新、里新外旧,按材料的属性及包装要求摆放、离墙20CM,离天花40CM;灯具旁边60CM不能堆放材料、堆放高度不能超过200CM;
3、小类材料制作货架摆放,按类别做好标识摆放;
4、如果地底潮湿,需制作卡板类辅助工具垫高材料,以防受潮;
5、露天摆放的材料要平整地面,挖好排水沟,盖好雨布,防止材料变色、变质;选择地址时,尽可能地选择地势高的地段,不要选择低洼地段,工作中的困难随时寻求项目经理的支持和帮助;
6、对于易老化、易碎、易潮湿、怕冻、怕晒的材料,要根据其特点定点存放,并定期检查,加强防护,发现问题,需及时上报;
7、对于易燃、易爆等危险材料,要单独设定区域做好温湿度控制及通风,安装温湿度计,定期检查温湿度,并且做好记录,设立相应的警示牌及安装报警电话。
8、仓库最少保证二人看守,如果一人看守,需安装监控设施;存放电线电缆、开关插座和电器等贵重材料的仓库定为仓管办公地点,必须24小时留值;
9、转仓或卸货搬运由项目部现场负责人调集工班进行,由仓管人员指定地点放置,如果在搬运过程中材料有人为损坏,由工班负责赔偿,由项目经理负责处理。
六、材料出库
(一)出库前
1、核对预算表,未达到预算额,可以发料,达到预算的,材料可以先发,但必须第一时间上报,并且通知项目经理;
2、要查看该工班的《工地材料申请单》是否有申请该类材料,如果没有申请,不予发料;对于同一材料几个工班同时使用,后申购的工班材料没到货而需要领料时,仓管员可与先申购工班沟通同意后方能发货,以免影响正常进度;
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3、查看甲供材料《月度需求计划表》,是否有该类材料,如果没有,需以书面的形式及时上报项目经理;
4、如工班要领用仓库现有的结存材料,必须开具领料申请单,由施工员以上级别签字方能领用;
(二)出库中
1、发放时要遵照“先入先出、按规定供应、节约”的原则,同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库,对贪图方便,违反发货原则造成材料变质、大料小用、及其他差错的损失,对相应仓管员承担相应的责任。如果包装破损,又急需使用的,需和工班负责人联系,确认之后方能发货。
2、必须当面点数,做好领料交接,领料人员必须为工班负责人或授权人;
3、对水泥、河沙、墙地砖、石材、夹板等室外堆放材料,根据预算表可以一次性发给工班,由工班负责保管,但仓管人员必须监督材料安全和使用,比如一层楼用10吨水泥,该楼层就不能出现11吨水泥;室内存放材料,最多只能发给工班二天用量(小包装除外);
4、工班领料后货损,由工班承担相应责任,报项目经理处理,货损补领料必须项目经理授权签字方能发放;
5、工班维修领料,需单独标注,和正常领料分开,工班材料丢失,由项目经理批准方能发料,发料后需报成本部备案;
6、严禁用白条出仓或擅自借料出仓,分公司其他项目借用,必须经项目经理批准,仓库办理调拨手续,严禁借料给其他项目的施工员和采购。
(三)出库后
1、当日出库数据,当日必须完成电脑操作和打印,出库单上必须有材料编码、材料名称、材料规格、计量单位、数量、单价、施工合同号、使用地点、领用工班等内容;
2、两日内交工班签名确认,部分项目要求施工员签名,仓管必须配合;
3、调库到其他仓库,根据U8系统的调拨流程录入系统,按出库处理。
七、材料盘点
1、仓库每月25日对甲供材料和自购材料进行盘点,并提交相应的盘点表给项目部和集团仓储管理部。
2、盘点方法:A类材料100%全盘,B类材料抽70%全盘,C类材料抽50%全盘;
3、盘点准确率:A类材料库存准确率必须达到100%,B类材料库存准确率必须达
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到98%以上,C类材料库存准确率必须达到95%以上。
4、每年6月和12月,定为仓库大盘点,所有材料必须全数盘点。
5、每个施工合同完工后,及时行盘点,复核项目预算的准确性、项目成本以及进行材料调拨。
八、废品的回收及处理
1、在作业过程中产生的余、废料(金属、塑胶等),项目必须要求工班收集交接给仓库,仓管人员必须坚持领新料必须退回已产生的废料和需回收的物品。做好余、废料的收集整理工作。
2、需回收的物品必须登记造册,已领多少,回收多少,还欠多少,工班不能如数退回而造成的损失,必须扣除该工班相应款项。
3、当废品积累到一定数量,按照废品处理流程进行处理。
九、仓储纪律及安全
1、严禁非仓管人员使用仓库电脑,严禁将公司仓库资料泄露,违者开除并追究其相关的法律责任;
2、严禁在仓库吸烟。
3、严禁私拉乱接电源、电线,仓库灯具全部安装防暴灯,仓库所有线路都要加阻燃套管,仓库确保人走电源断开;
4、仓库必须按要求安装防盗警报器和相关监控设施,必须配备大型灭火器和相应的防毒面具。
5、非仓管人员进出仓库区域必须登记,严禁非领料人员、供应商、工班等无关人员在仓库长期滞留;
6、仓管人员请假时需向仓库主管请假,由仓库主管与项目经理沟通协调,未获批准前,不得擅离职守。
7、项目仓库可由一名转正入职仓管员负责,其他仓管员离开岗位需向指定负责人报备,以方便掌握行踪。
8、如有会议或者其他原因要全部离开仓库时,要提前通知安全员或者保安队长,协调安排保安在门外临时值班。
十、仓管员素质要求
1、诚信第一,凡是接受供应商好处的,一经发现,一律开除;
2、日清日结,当日事当日毕,当日收货出库的单据要及时完成,标识也需及时完成;
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3、仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,服务于公司,服务于项目。以公司利益为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应做好沟通和解释工作,并及时反映给上级领导;
4、对工作中遇到的问题、困难及矛盾应及时沟通、协调和汇报,坚持仓储管理原则和底线,尽量让项目经理来协调不要和其他相关人员发生争执。
十一、人员变动及移交
1、仓管人员离职、调动,必须办理交接手续。原则上负责入库和出库账务的人员在该施工合同未完成前,不得轻易变动。移交包括:工作内容、相关凭证、固定资产、消耗类资产,均要列出清单,注明情况,移交双方签字,领导监督交接情况;
2、应移交的事项包括:(1)经管和经手的材料;
(2)单据、账本、文件、档案等相关资料;(3)固定资产、工具、消耗类资产;(4)离职移交清单和审批手续。
(5)签定保密协议,对公司的信息资料保守机密。不得携带公司的信息资料外出。
十二、周转仓管理
当项目竣工后,多余的材料、临电设施、固定资产等均可以调拨到周转仓中存放,周转仓的库存数据提供给各项目、客服部、分公司成本部、分公司领导及公司总部仓储管理部进行数据共享及统筹调配。各项目及维修可以从中转仓调拨领用所需的相关材料。周转仓的出入库流程是如果是项目竣工的余料要调拨到周转仓则物流费用由该项目承担,如果是所需材料项目要从周转仓调拨材料物流费用则由所需材料的项目承担。周转仓的出入库均用调拨单来完成,随着调拨的去向材料的成本随之转移。各项目在用材料时首先选择周转仓的材料,以节约公司的成本,提高效益。
十三、附 则
1、本规定由公司工程中心仓储部负责解释、修订。
2、本规定自2012年12月31日修订。
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第五篇:仓库流程
仓库流程
中药库房是各医院储存保管中药饮片的场所。中药库房的管理关系到中药质量的优劣,而中药的质量的优劣直接关系到中医临床治疗用药安全,关系到病人的生命健康。因此中药库房的管理也受到各级医院的重视。要提高中药在医院的管理效率,确保中药的质量,保证患者的用药安全,进一步优化中药在医院的管理流程。当前医院中药库房的流程管理包括入库管理、在库存放与养护管理、出库管理三大流程。实施流程管理是中药库房科学管理的前提,只有实施流程管理才能够追踪中药的质量,确保用药的安全。中药的入库管理
中药的入库管理是保证中药质量、杜绝假冒药品流入医院的重要环节,是中药库房管理工作的第一关,是阻止伪劣中药进入流程管理的首道防线。医院采购的中药来自全国各地,品种规格也不相同,不同品种在产区的采集时间、加工方法、包装形式不同,在运输过程中也会受到各种环境因子以及人为转运装卸等因素的影响,质量难以保证。因此,在入库前必须做好信息核查、验收鉴别和前处理。信息核查与录入
中药人库时要严格核对相关信息,履行人库手续。中药的入库信息核查包括批准文号、注册商标、生产批号、有效期、产地、名称、价格、数量、规格、生产厂家、经营许可证等。要核查中药的数量、规格质量信息是否相符,包装是否完整,物票是否相符,坚持购药发票与药品同行。如果发现数量短缺等物票不符现象,及时与采购人员、发货单位核实,把短缺数量补齐;对于质量不合格、物票不符者,如数退回。加强中药的人库信息核查,还要注重细节,如包装有无破损,信息有无涂改等,经检查无误后方可入库。如有不合格及破损品种,就要与有关人员协商予以退换。同时做好计算机系统的准确录入工作,根据供货单发票在入库单上输入供货单位名称、入库日期、到货日期及发票日期、发票号、产品批号、件包装规格、应收数量、实收数量及进库金额、生产厂家等相关信息等,为以后查询及报表统计提供基本的信息资料。入库验收与鉴别
验收与鉴别是做好中药库房管理、保证药品质量、杜绝假冒药品流入医院的重要环节。在把好进货渠道关的同时要做好抽检验收工作,按照药典的要求抽检验收。鉴别真伪优劣,筛除杂质,不合格的药材不入库。目前绝大部分药材和饮片可以应用性状鉴别、理化鉴别、纤维鉴别等技术进行验收;而对于有疑点的药材,则可以通过查阅药典、文献后,采用高效液相、气相色谱等方法进行鉴别,或送药检部门检验。除了解中药的真伪优劣外,还应检查水份含量是否超标,包装是否受潮破漏,中药有无变异状等。