对财务管理信息系统的分析

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第一篇:对财务管理信息系统的分析

对财务管理信息系统的分析

当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。信息化是全球经济一体化条件下我国企业提高自身竞争力的一条必由之路,而财务管理信息体统在中国企业与国际接轨的过程中,在体制和流程的固化与优化等方面起着关键作用。

财务管理信息系统,是以电脑为基础,采用现代的科学技术和先进的管理方法,对财务工作的原始数据进行处理,为各级财务部门领导和财务管理人员提供完整、准确、及时、适用的财务管理信息,为决策机关决策提供信息支持,以实现对财务活动进行有效的科学的组织、计划、分配、调节、控制和监督,以提高经费使用效益为目标的辅助管理决策支持系统。企业财务管理信息系统在现代企业管理中的作用主要体现在以下几个方面:

一、准确的成本核算。这是财务管理的基础,可以使财务部门了解各项财务来源及支出。

二、有效的风险防范。财务管理信息系统对企业各审批环节的有效监控,提高了企业的管理水平。通过对企业各个环节的实时监控,当出现危机时能够快速反映给决策者,避免信息不流畅而出现的决策失误,从而把企业风险降至最低。

三、准确的预算管理。全面预算管理系统和MIS系统的有效对接。可以促使财务对公司的业务起到事先预测、事中控制、事后准确核算的作用。同时财务人员能够向业务部门负责人提供一些重要指标的实际完成和预算差异报表,便于业务部门及时了解经营情况和业绩,做出准确的判断和决策。

四、严格的资金管理。企业财务信息管理系统使企业能够掌握有关财务的各个方面的所有信息,从而及时做好资金的各项方面的利用计划。

五、快速的财务报表。由于有了信息技术的支撑,大量的信息储存在企业财务信息管理系统中,并将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、在加工将成为极其重要的工作,可以根据使用者需求,获得相应的财务报告。

总之,建立企业财务管理信息系统将给企业的管理思想、管理方式带来新的变革,实现资源的优化配置,提高企业的核心竞争力,其应用在企业的管理信息化中有着重要作用。通过以上分析,信息社会的一个最显著的特点就是变化的速度越来越快。对于企业信息资源管理工作来说,面临的变化主要来自两个方面:一是信息资源管理技术的日新月异和企业内外信息资源的快速增长及新陈代谢加快;二是全球经济的形成导致企业经营环境的日益扩展和复杂。这些变化使企业信息资源管理系统需要管理的信息资源工作量不断加大,也给企业提出了更高更新的要求。同时,信息资源管理也要不断提高信息资源的组织水平和挖掘深度,不断提出无用或过时信息;做好重要数据的悲愤工作,防止由于技术故障、计算机病毒、黑客袭击等而导致信息资源损失;不断探索和发掘企业内外的信息资源并投入企业信息资源管理系统,使企业可用的信息资源在数量上和质量上均保持良好的发展势头。

随着世界经济一体化、知识经济、网络经济和信息社会的到来,世界范围经济竞争更加激烈。企业要想在世界竞争的大环境中取胜,必须加强管理信息化建设,全面实现管理信息化。

第二篇:财务管理信息系统分析报告

财务管理信息系统分析报告

第一章 系统概述 1.1系统目的与任务

财务管理信息系统,是以计算机为基础,采用现代的科学技术和先进的管理方法,对财务工作的原始数据进行处理,为各级财务部门领导和财务管理人员提供完整、准确、及时、适用的财务管理信息,为决策机关决策提供信息支持,以实现对财务活动进行有效的科学的组织、计划、分配、调节、控制和监督,提高经费使用效益为目标的辅助管理决策支持系统。财务管理信息系统是通过基础数据平台,人和计算机相结合的全面管理整个单位财务资金状况和运行。1.2系统设计依据 1.2.1 系统分析

财务信息管理系统以其系统性、经济性、灵活性和可靠性为基本原则。主要为建立统一的财务会计和管理会计系统,财务会计主要为财务处外部使用者提供财务信息,它主要通过提供定期的财务报表,为财务信息的使用者服务,发挥财务信息的全部作用。管理会计主要为财务处内部使用者和决策者提供管理信息,它为决策者提供有助于正确进行决策和改善管理的有关资料,发 挥财务信息的内部管理职能。

消除信息孤岛,将预算相关数据进行充分的整合、补充,以及优化展现,使之有力地支持预算管理工作;提供对原始基础数据的分析处理,发现有指导意义的数据信息;严密的预算管理流程,一直管理到原始凭证;提供方便快捷的关键点监控;覆盖全部财务点,从上到下实现分级管理,层层上报机制。1.2.1现行技术

 完全的J2EE平台,EJB部署  A++中间件应用体系  B/S结构

 支持多种大型关系数据库  快速的开发能力

 为财务及后续系统预留接口  具有较长的技术生命周期 1.2.3平台技术架构

用户工作站/(无客户端软件)

用户工作站/(无客户端软件)HTTP用户工作站/(无客户端软件)SQL Queries防火墙WEB服务器应用服务器数据库服务器 2 1.2.4系统项目交付成果

《系统操作手册》 《系统测试报告》

《项目解决方案》 《项目实施跟踪表》 《项目实施方案》 《系统试运行报告》 《项目实施计划》 《系统初验报告》 《项目培训计划》 《项目研究报告》 第二章 新系统目标及开发可行性 2.1新系统的目标

根据实际情况和运作特点,制定统一的、操作性强的财务会计制度,规范财务核算方法和账务处理程序,提高财务信息准确性、及时性、完整性和可比性,并依据财务信息从多方面、多角度进行管理指标的分析,通过网络技术,实时反映业务状态和资金费用使用状况,避免以往财务信息总是滞后于业务信息的现象,实现对业务活动的有效监管。通过综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化管理思想、方法和手段相结合,为领导提供科学管理和决策依据。2.1.1财务分析

对各预算单位财务运行状况和运行趋势进行综合分析。具体来讲,就是从单位、时间、指标等维度出发,采用比率分析、结构分析、比较分析、趋势分析(基比分析、同比分析、环比分析)等分析方法,从宏观和微观的角度,分析整个财务运行状况,包括银行余额情况、预算执行情况、资产负债情况、收入状况、支 出状况、结余情况等。2.1.2分级预警

每隔一个时间段(系统可以灵活定义,例如可以定义为1个小时,2个小时),在所有预算单位集中财务核算数据范围内,系统按照事先设定的预警规则(例如大额提现、无形资产增加、大额支出、非法对应科目等)自动扫描,并按一定方式列出发现的疑点清单,监管人员在这基础上进行疑点分析与处理。2.1.3比对分析

检查下属单位记账凭证中收入与支出是否符合主管部门的拨款信息、直接支付信息,及时发现是否有漏记、错记情况发生;对单位核算数据中内部收入与支出比对,检查单位是否专款专用;对核算数据中资金支出与资产进行比对,检查是否存在国有资产流失问题。及时发现下级单位会计核算中各类问题,并将比对的结果反馈给下级单位进行改正。2.1.4项目预算管理

基层单位申报项目预算、主管单位排序、增选、安排预算、项目执行、项目滚动、绩效评价与公开等。项目预算管理系统建立在完备的项目库基础上,用以满足专项组织实施单位、项目承担单位等进行相关的项目预算管理。系统支持数字、文本、图形等格式,支持对相关字段、指标、表格等的扩充、修改、自定义等。并支持从会计核算、财务管理、财务分析子系统提取并转入项目预算管理的相关数据信息。2.1.5预算执行管理

在行政事业单位经费划拨,下属单位通过系统提交用款申请时,可以设臵系统根据预算指标用款计划进行自动控制。当实际发生数达到预算数的一定比例时,系统报警提示。对超预算支出,不予执行或依据审批流程进行追加审批。对预算的执行情况进行实时的统计分析,对计划实际数、同期数进行比较分析。审批通过拨款单可以自动传递到总会计核算系统中,进行收支核算。可以通过提供接口,拨款单导入国库集中支付系统直接生成,简化程序,提高效率。第三章 现行系统状况

为进一步提高财务管理水平,规范预算管理工作流程,加强对预算有效控制,促进资金管理工作更加高效有序,以适应事业又好又快发展和财政体制改革不断深入形势的需要,目前,实行了的集中财务管理平台,但该平台在数据结构、功能分析和实际运用等方面还有待优化。在财务管理理念、财务人员队伍建设、财务分析等管理中还存在着一些问题。1.1数据基础平台构架有待改进

各单位目前使用的单机财务核算软件网络版,数据存放在市局中心机房的一台服务器上,再通过该台服务器定时传输到核心数据处理服务器上,进行基础数据分析,提供信息查询和领导决策依据。该种模式显然数据安全性不高,同时,定时传送会造成数据采集缺乏及时性和有效性。为了满足用户日益增长的需求和 希望,并确保财务实时监管系统的持续改进,作了大量的调查研究工作,并在此基础上进行了认真分析和讨论以优化其数据结构。

1.2财务管理意识淡薄,理财观念陈旧

二级预算单位不同程度上存在着对财务管理认识不到位、粗放型管理、对财务管理的职权不分等情况,理财观念陈旧,存在着“等、要、靠”的现象。一些单位领导财务管理不够重视,财务监督职能难以发挥,财务管理工作人员参与财务管理的意识不强。部分单位对财务管理工作缺乏创新意识,工作人员业务能力不够,对财务管理的理念和先进的管理方法了解甚少,没有把单位财务管理作为议事日程加以研究和探索,致使财务管理与业务管理严重脱节。

1.3财务人员业务素质不高、职业道德不强

从事财务工作的人员不仅要有财务会计专业知识,而且还必须掌握本行的财务会计各项法规以及其他的财经法规制度。部分二级单位财务人员结构不合理,系统知识老化,管理观念陈旧,理财知识欠缺,职业道德意识不强,对会计制度、法规不熟悉,处理业务能力不高,习惯于按单位领导吩咐办事,从而导致财务人员对不合理的财务收入及会计核算的违规事项无心监管,无力监督。

1.4财务分析观念比较弱,财务分析管理存有漏洞

从客观因素上分析,由于是财政全额拨款单位,形成了部分 二级单位只重视会计核算、忽视财务分析的现状。财务人员一般用季度会计报表或年终决算报表的情况来代替财务分析报告。即使进行财务分析的单位也存在着财务分析报告模糊不清、形式单一等现象,采取的分析方法也不够灵活、没有创新意识。参与财务分析人员的管理意识不强,对本单位业务的现状、问题和今后的发展缺乏一个全面的了解,只能被动地通过财务收支来判断,难以为决策者提供有效的财务信息依据,使得财务分析报告为领导者进行科学决策的功能大幅削弱。第四章 新系统的逻辑设计

第五章 系统实施的初步计划

5.1系统数据共享平台构架优化解决方案

基于问题分析,因此制订如下升级解决方案。5.1.1采用B/S架构在信息平台上实现财务核算实时集中监控模式。

此种模式,减少了中间环节,借用现有财务实时监管系统平台,各单位财务核算软件由原来的单机版软件统一升级为网络版集中财务管理系统,各单位财务数据集中存放在现用的实时监管系统数据库中。市局领导无需其他任何中间环节的操作就可以直接查询到实时动态的财务数据,并进行相应的汇总分析。5.1.2优化数据库后可直接查询到实时动态的财务数据及进行动态汇总分析。

分析各单位财务人员利用内网进行日常业务操作;每笔业务的操作都是实时保存在实时监管理系统数据库中,市局领导无需其他任何中间环节的操作就可以查询到实时动态的财务数据.实现本地进行由“表→账→证”或由“证→明细账→总账”的跟踪、追溯查询,真正实现通过对财务数据进行查阅、分析,确定各下级单位的业务开展是否合法、合规,了解当前财务状况,实现对各下属单位财务运行的有效监控。5.2保障设备的完善和系统的保密

数据库系统是整个业务运行的基础平台,同时新系统要求数据库主机要承担大量的查询分析功能,会出现多任务重负载的情况,检索要求高。这就决定了对数据库系统的性能、可靠性、稳定性以及可扩展性等都有很高的要求。根据以上数据库系统的需求分析,数据库系统设计应满足:可靠稳定(故障切换和高可用 性)数据库系统是整个整个业务运行的基础平台,必须具有高度的稳定可靠性。这种可靠性既体现在应对大量数据传输、交换,海量数据的存储和妥善保存,更要求随时随地的联通性和连贯性,确保网络系统、应用信息系统的安全、可靠。因此,必须提供一套绝对可靠的系统平台,其可靠性一方面体现在软硬件系统本身的可靠性,如冗余部件和一些系统安全方面的设计等;另一方面,更重要的是,依靠单机最多也只能达到99.9%的可靠性,有时候出现的故障也许并不是因为系统本身造成的,比如电源系统等,或者由于系统的某一部分比如网卡等出现故障时导致了应用系统的中断。如果要求更高的应用系统的可用性,就需要利用集群系统通过全冗余方式完全屏蔽单点失效,提供良好的失效平滑接管,甚至可以在无效延迟和不丢失数据的情况下接管客户机的访问。高性能系统的设计和配臵应以满足税收征管系统的实际业务内容功能的需求为首要目标,数据库会出现大量的多任务重负载情况,给数据库层造成大的数据吞吐压力,而双机热备方式不仅不能有效利用系统资源,提升系统效率,甚至会出现多米诺骨牌式的连锁反应,因此,需要应用集群的负载均衡和并行处理技术,将外部发送来的请求均匀分配到集群中的各台服务器上,包括大量用户的并发访问和单用户的重负载运算,这样不仅可以接受更多用户的并发访问,还可以提高响应的速率。各个单位在配臵电脑时考虑到设备的共享性,即在技术上保证全系统的使用,同时禁与总系统的设备兼容,保证在技术上的开发可行性。财务工作的特殊性质决定了必须要实现对资料的保密,因此必须要安装防火墙。防火场作为一种隔离控制技术,可以在某个机构的网络和不安全网络之间设臵障碍,阻止对财务内部资料的非法访问。要完善信息系统的保障设备必须实现保密设施与网络建设同步进行。

5.3财务信息管理功能完善

目前,已经建立了财务实时监管、资产信息管理系统、政府采购管理系统等信息管理体系,按照“长远规划、分步实施、突出重点”的原则,进行优化数据结构、并从财务管理的薄弱环节入手,建立起以财务管理为核心的整个信息管理系统,从而使会计信息的相关性、真实性和透明度又会得到进一步提高,从而提高资金使用效率和增强财务管理水平。5.4全面提高财务管理人员队伍素质

财务管理信息系统是一个人机系统,人居于主导地位。因此,财务管理信息系统完善得再好,财务人员的素质跟不上,只能造成资源的极大浪费,所以必须要提高财务管理人员的素质,让财务管理人员具备与信息管理系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及对数据库,网络技术及计算机软件设计、操作等一系列新技术和新知识的素质。可以通过院校培养与在职训练相结合,自学考试相结合的方法,把财务管理人员的素质提高到一个新的地位。管理的成功实现需要全体财务人员的积极参与和支持,需要全体人员自发地去工作、去运用。进行了改革预算编 制方法、建立国库集中收付制度、推行政府采购制度等一系列的财政体制改革。这些全新的财政管理模式要求各单位领导及财务人员都应及时转变观念、提高认识。除了应当具备的专业知识和专业技能以外,还要熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,并严格遵守职业道德。同时,精益化管理也对队伍的素质提出了更新的要求。一是思想观念新,要树立适应精益化管理的观念、集体观念和主人翁意识,能自觉地进行自主的管理。二是要有团体协作精神,依靠集体智慧去解决工作和管理中的难题。三是坚持效益价值优先原则,要求财务管理人员要付诸于行动,不断改进和不断完善。

5.5提升单位财务分析能力,为领导决策提供科学依据

在财务信息管理系统中,将所有的工作分解成业务流程,采用量化的方法分析流程中影响价值的因素,找出其中最关键的因素加以改进,从而达到更高的顾客满意度。强调以数据为基础,通过对数据的收集、分析和利用,为管理部门提供明确而清晰的目标。系统各单位财务管理工作的重点只是财务数据的记账、算账、审核、报销等日常工作,忽视对重大决策从财务管理的角度提供决策依据。在实施精益质量管理后,可以充分利用优化流程,对单位的收支情况、支出结构等实际指标与其各项计划指标进行持续渐进的分析,找出各项项目之间的联系和影响因素,得出指标之间关键的差异和主要变动趋势,这样形成的财务分析报告条理清晰、层次性强,而且得出的数据真实可靠。财务分析工作只 有采用先进的管理方法和分析手段,才能大大降低单位重大决策的财务成本,为单位的健康发展提供科学的理论依据。跟踪分析工作应是一项日常性的工作,财务部门专人对各月度的预算数据于快报数据进行对比,通过对差异的分析和对未来经济环境的判断,形成较为详细的月度预算完成情况分析报告。报告可以作为经营管理者顺利完成计划,把握重点收入成本项目动态的重要参考文件加以利用。

第三篇:酒店信息系统分析

七天连锁酒店信息系统分析

第1章 企业概况

主要介绍本章布丁酒店的行业背景、企业概况、企业宗旨、企业发展趋势、企业具备管理信息系统的条件。

1.1行业背景

7天连锁酒店集团(7 Days Group Holdings Limited)创立于2005年,2009年11月20日在美国纽约证券交易所上市(股票代码:SVN)。作为第一家登陆纽交所的中国酒店集团,7天连锁酒店秉承让顾客“天天睡好觉”的愿景,致力为注重价值的商旅客人提供干净、环保、舒适、安全的住宿服务,满足客户核心的住宿需求。

1.2企业概况

7天连锁酒店现已拥有分店超过1500家,覆盖全国150个主要城市,业已建成经济型连锁酒店全国网络体系。

7天连锁酒店建立的“7天会”拥有会员超过3000万,是中国经济型酒店中规模最大的会员体系。作为业内科技领航者,7天是目前少数能“7×24小时”同时提供多达5种便利预订方式的连锁酒店,包括:网上预订(www.7daysinn.biz)、电话预订(40087 40087)、WAP预订(wap.7daysinn.biz)、短信预订(156 2222 7777)、手机客户端。

深谙企业运营之道的7天连锁酒店,凭借“7天会”庞大的会员体系,通过科技和服务的持续创新,结合充满活力的7天企业文化,已成为中国经济型酒店行业的领先品牌。

1.2.1企业宗旨

7天连锁酒店室内在web2.0时代,『我』成为服务的核心,在经济型连锁酒店模型基础上,除了提供环保、健康的硬件环境,7天连锁酒店还倡导“快乐自主,我的生活”的品牌理念,在产品及服务流程的设计上不断整合创新,提供更具人性化、便捷的优质酒店及会员服务。

1.2.2企业发展趋势

7天连锁酒店集团于2005年注册成立。

2005年3月 7天连锁酒店第一家分店——广州北京路店开业 2005年4月 7天网站开通。

2008年11月 注册会员已近500万。009年01月 7天网站在经济型连锁酒店网站Alexa排名第一,成为全球第一酒店网站。

2009年1月 拥有分店数突破300家。2009年11月20日 7天连锁酒店登陆美国纽约交易所,成为纽交所首家中国酒店企业。

2009年12月 拥有分店数突破400家。

2012年12月 7天旗下的分店规模已经突破1500家,其中管理店业务发展迅速,已经率先突破1000家。7天成为中国经济型酒店行业管理店业务发展最快的品牌。

2015年9月18日,铂涛集团接受锦江国际旗下上市公司锦江股份的战略投资。

1.3企业具备管理信息系统的条件

(1)建立内部通讯和信息发布平台。

(2)实现工作流的自动化,以及流程的实时监控与跟踪。(3)实现文档管理的自动化,并可按权限进行查询使用。

(4)随时随地安排业务、实将信息集成,将各种业务系统的数据集成,可客户资源进行管理,可实现公司所有的信息和协同进行集中管理。

第2章 信息系统使用的计算机平台

计算机信息系统,是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。即信息管理与信息系统。

2.1网络的概念、分类和拓扑结构

概念:

将地理上分散的、具有独立功能的、自治的多个计算机系统通过通信线路和设备连接起来,并在相应的通信协议和网络操作系统的控制下,实现网上信息交流和资源共享的系统。从资源共享观点出发,计算机网络可定义为:以能够相互共享资源的方式互联起来的自治计算机系统的集合。

计算机网络主要由通信子网和资源子网组成。其中,资源子网包括主计算机、终端、通信协议以及其他的软件资源和数据资源;通信子网包括通信处理机、通信链路及其他通信设备,主要完成数据通信任务。

分类: 根据网络的传输技术分为广播式网络和点——点式网络。根据网络的覆盖范围与规模分为:广域网、城域网、局域网。

1、局域网LAN(Local Area Network):范围在几公里之内。

2、广域网WAN(Wide Area Network):广域网也称远程网,范围在几十公里到几千公里,覆盖一个国家、一个地区,甚至全世界。广域网的通信子网可以利用公用分组交换网、卫星通信网和无线分组交换网,将分布在不同地区的局域网或计算机系统互连起来,达到资源共享的目的。

3、城域网MAN(Metropolis Area Network):城域网是介于广域网与局域网之间的一种高速网络。城域网的覆盖范围在几公里到一百五十公里左右,通常是在一座城市内,其范围比局域网大,是一种扩大了的宽带局域网。

拓扑结构:

计算机网络的物理拓扑结构是描述计算机网络中通信子网的终点与通信线路间的几何关系。它对网络的性能、网络协议的实现、网络的可靠性以及网络通讯成本都有重要影响。

1、星型:

2、总线型

3、环型

4、树型

2.2本企业使用的计算机

酒店业计算机应用发展迅速,从以前的前台接待到现在的E客房,计算机的应用已经深入到酒店的各个部门,甚至是每个客房。计算机管理也已经从原来的单机、局域网,发展到广域网系统,甚至使用基于Web的应用系统。IT技术应用深入、服务网络化、信息化、成为了酒店信息管理的发展趋势。

酒店管理信息系统是MIS的一个具体分支、是酒店信息系统的核心、国内一般将其与办公自动化系统分开办公自动化系统利用先进的计算机网络技术和信息技术,处理和控制日常的办公事务,使办公室事务和文件管理电子化,以提高事务处理的效率。电子邮件管理不一定是基于互联网的,也可以是局域网,与互联网分离的。文件数据管理子系统,多种类型、也可以有独立的存储服务器、能够方便的查询、安全控制。决策支持系统是管理系统的高层部分,是以计算机为基础,辅助决策者利用数据和模型,解决半结构化和非结构化管理问题的人机交互信息系统。

2.2.1服务器

配置:

Web服务器配置

Web服务器是指驻留于因特网上某种类型计算机的程序。当Web浏览器(客户端)连到服务器上并请求档时,服务器将处理该请求并将档案发送到该浏览器上,附带的信息会告诉浏览器如何查看该档(即文件类型)。服务器使用HTTP(超文本传输协议)进行信息交流,这就是人们常把它们称为HTTPD服务器的原因。Web服务器不仅能够存储信息,还能在用户通过Web浏览器提供的信息的基础上运行脚本和程序。

Web服务器的内容

(1)应用层使用HTTP协议。(2)HTML文檔格式。

(3)浏览器统一资源定位器(URL)。Web服务器配置要求

(1)了解DNS主机名和IP地址。

如果此WEB服务器在Internet上,需向ISP申请和注册此服务器的DNS主机名和IP地址。如果此服务器只在企业网内使用,则在内部的DNS服务器上注册。

(2)打开服务器文档,选择“埠”-“Internet埠”,启用“TCP/IP埠”。(3)选择“Internet协议”,完成以下选项后,保存文檔。“绑定主机名”:

A、选择“是”则您可在“主机名”项中输入主机别名,WEB用户可用此别名替代Domino服务器访问WEB服务器。

B、选择“否”(缺省)则不允许使用别名。“DNS查询”:

选择“是”则Domino服务器查询发送请求的WEB客户机的DNS名。Domino日志文件和数据库将包含WEB客户机的DNS主机名。

选择“否”(缺省)则不查询,Domino日志文件和数据库将只包含WEB客户机的IP地址。注意:

选择“否”将提高Domino服务器性能,因为服务器不使用资源执行DNS查询。“允许HTTP客户浏览数据库”:选择“是”则允许WEB用户在URL中使用命令来显示服务器上数据库列表。

选择“否”(缺省)则不允许。但即使WEB用户不能看到服务器上数据库列表,他们仍能打开有权限访问的单个数据库。

(4)启动HTTP任务。

IIS互联网信息服务是一种Web(网页)服务组件,其中包括Web服务器、FTP服务器、NNTP服务器和SMTP服务器,分别用于网页浏览、文件传输、新闻服务和邮件发送等方面,它使得在网络(包括互联网和局域网)上发布信息成了一件很容易的事。

2、IIS的配置

当IIS添加成功之后,再进入“开始→程序→管理工具→Internet服务管理器”以打开IIS管理器,对于有“已停止”字样的服务,均在其上单击右键,选“启动”来开启。

(1)IIS之WEB服务器的配置 方法如下:

在“Internet信息服务”管理窗口中右键“默认WEB网站”,在弹出的菜单中选择“属性”选项,进入属性设置对话框。

设置“WEB网站”,这里可以设置网站服务器的IP地址和访问端口。在“IP地址”栏中选择目前能够使用的IP地址;“TCP”埠默认为80,当然为了保密,也可以设置特殊的埠。

设置“主目录”,当然可以输入(或用“浏览”按钮选择)你自己网页所在的目录作为主目录。

设置“文文件”选项,“启用默认文档”选中后,当在浏览器中输入域名或IP时,系统自动在“主目录”中按上到下的顺序寻找列表中指定的文件名。

2FTP服务器配置

选择“开始”→“控制台”→“添加或删除程序” →“添加/删除Windows组件”,选取“应用程序服务器”后,单击“详细信息”按钮。

选择“Internet信息服务(IIS)”后,单击“详细信息”按钮。

选择对话框中的文件传输协议(FTP)服务后,单击“确定”按钮回到前一画面。然后依次单击“确定”按钮和“下一步”按钮直至“完成”按钮。

安装完成后,可以用“IIS管理器”来管理FTP服务器,打开方式为“开始”→“管理工具”→“Internet信息服务(IIS)管理器”。展开“FTP网站”时,可以看到下面有一个“默认FTP网站”。

配置DNS服务器

第1步,在开始菜单中依次单击“管理工具”→DNS菜单项,打开窗口。在左窗格中右键单击服务器名称,选择“配置DNS服务器”命令。

第2步,打开“配置DNS服务器向导”对话框,在欢迎对话框中单击“下一步”按钮。打开“选择配置操作”对话框,在默认情况下适合小型网络使用的“创建正向查找区域”单选框处于选中状态。保持默认设置并单击“下一步”按钮。第3步,打开“主服务器位置”对话框,选中“这台服务器维护该区域”单选框,并单击“下一步”按钮。

第4步,打开“区域名称”对话框,在“区域名称”编辑框中输入一个能代表网站主题内容的区域名称,单击“下一步”按钮。

第5步,在打开的“区域文件”对话框中已经根据区域名称默认填入了一个文件名。该档是一个ASCII文本文件,里面保存着该区域的信息,默认情况下保存在windowssystem32文件夹中。保持默认值不变,单击“下一步”按钮。

第6步,在打开的“动态更新”对话框中指定该DNS区域能够接受的注册信息更新类型。允许动态更新可以让系统自动在DNS中注册有关信息,在实际应用中比较有用。因此选中“允许非安全和安全动态更新”单选框,单击“下一步”按钮。

第7步,打开“转发器”对话框,保持“是,应当将查询转送到有下列IP地址的DNS服务器上”单选框的选中状态。在IP地址编辑框中输入ISP(或上级DNS服务器)提供的DNS服务器IP地址,单击“下一步”按钮。

第8步,在最后打开的完成对话框中列出了设置报告,确认无误后单击“完成”按钮结束主要区域的创建和DNS服务器的安装配置过程。

功能:

服务器指一个管理资源并为用户提供服务的计算机软件,通常分为文件服务器、数据库服务器和应用程序服务器。运行以上软件的计算机或计算机系统也被称为服务器。相对于普通PC来说,服务器在稳定性、安全性、性能等方面都要求更高,因此CPU、芯片组、内存、磁盘系统、网络等硬件和普通PC有所不同。

服务器作为网络的节点,存储、处理网络上80%的数据、信息,因此也被称为网络的灵魂。做一个形象的比喻:服务器就像是邮局的交换机,而微机、笔记本、PDA、手机等固定或移动的网络终端,就如散落在家庭、各种办公场所、公共场所等处的电话机。我们与外界日常的生活、工作中的电话交流、沟通,必须经过交换机,才能到达目标电话;同样如此,网络终端设备如家庭、企业中的微机上网,获取信息,与外界沟通、娱乐等,也必须经过服务器,因此也可以说是服务器在“组织”和“领导”这些设备。

它是网络上一种为客户端计算机提供各种服务的高可用性计算机,它在网络操作系统的控制下,将与其相连的硬盘、磁带、打印机、Modem及各种专用通讯设备提供给网络上的客户网站共享,也能为网络用户提供集中计算、信息发表及数据管理等服务。它的高性能主要体现在高速度的运算能力、长时间的可靠运行、强大的外部数据吞吐能力等方面。

服务器的构成与微机基本相似,有处理器、硬盘、内存、系统总线等,它们是针对具体的网络应用特别制定的,因而服务器与微机在处理能力、稳定性、可靠性、安全性、可扩展性、可管理性等方面存在差异很大。尤其是随着信息技术的进步,网络的作用越来越明显,对自己信息系统的数据处理能力、安全性等的要求也越来越高,如果您在进行电子商务的过程中被黑客窃走密码、损失关键商业数据;如果您在自动取款机上不能正常的存取,您应该考虑在这些设备系统的幕后指挥者—服务器,而不是埋怨工作人员的素质和其他客观条件的限制。

服务器是一种高性能计算机,作为网络的节点,存储、处理网络上80%的数据、信息,因此也被称为网络的灵魂。做一个形象的比喻:服务器就像是邮局的交换机,而微机、笔记本、PDA、手机等固定或移动的网络终端,就如散落在家庭、各种办公场所、公共场所等处的电话机。我们与外界日常的生活、工作中的电话交流、沟通,必须经过交换机,才能到达目标电话;同样如此,网络终端设备如家庭、企业中的微机上网,获取信息,与外界沟通、娱乐等,也必须经过服务器,因此也可以说是服务器在“组织”和“领导”这些设备。

服务器的构成与微机基本相似,有处理器、硬盘、内存、系统总线等,它们是针对具体的网络应用特别制定的,因而服务器与微机在处理能力、稳定性、可靠性、安全性、可扩展性、可管理性等方面存在差异很大。尤其是随着信息技术的进步,网络的作用越来越明显,对自己信息系统的数据处理能力、安全性等的要求也越来越高,如果您在进行电子商务的过程中被黑客窃走密码、损失关键商业数据;如果您在自动取款机上不能正常的存取,您应该考虑在这些设备系统的幕后指挥者—服务器,而不是埋怨工作人员的素质和其他客观条件的限制。服务器是用来说明大量用户访问同一数据或资源。服务器可以是高效率的计算机、专用超级服务器、中档服务器、甚至还可以是大型机。但是,它们有着对其各自正确操作都至关重要的相似要求和特性。

2.2.2 网络的设计方案

酒店采用星型结构的网络,可以有两种方案,一种是有线和无线相结合,另一种是纯粹的无线网络,即所有的网络全部为无线网络,包括营业和办公区在内。总机房的位置在一层,为了方便网络的管理,保证数据的安全,应把主机房分为内外两间。

酒店的网络管理人员,工作期间一般在机房的外间,同时监控整个网络的运转,及时排除计算机,网络,软件的问题。除特别需要,平时都不进内间。内间为放置酒店网络接入设备的场所,网络运营商提供的网络由此进入,整个酒店的种种数据服务器及总交换机都应按要求和规格,放置于此,以方便维护和管理。

办公楼或者各楼层光纤连接到主机房,外网光纤到机房,先接入防火墙,再到交换机(或路由器),划分多个VLAN,防止网络风暴。

网络的布置

由于酒店管理的需要,一到七层的各服务管理点,都采用有线的网络,除此之外,一到七层的公共场所,都可使用无线网络,以最大化的覆盖整个服务区。由于室内空间及建筑物的问题,要尽量避免网络的盲点,减少不必要的麻烦,合理安排AP(无线接入点)的位置。

第3章 系统的可行性分析

我国市场经济的发展,各行各业都呈现生机勃勃的发展景象。它们纷纷利用各种先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,以提高获取信息,分析和利用信息的能力,将现代化信息处理技术应用到经济管理工作中去。为了提高自身的管理水平,加强竞争能力,提高经济效率等,要动态掌握酒店各个环节中信息的变更,必然离不开计算机的说明。

本章介绍了系统用户的需求分析,也介绍了系统所要完成的功能和开发的过程,本系统能够实现顾客点餐,账单入库,账单查询功能,满足酒店的前台收银功能。还介绍了技术可行性,环境可行性对企业发展的影响。

3.1可行性的前提、系统能够最大限度的利用有限资源快速准确收集、处理、分析统计酒店发生的信息资源。提供各种数据查询方式,方便管理人员进行查询。能够形成各种数据报表,及时准确反映酒店业务情况。系统各模块功能相互独立,利用数据流相互关联,最大的限制错误录入,实现内部资源共享。安全性方面,系统采用计算机管理避免手工输入的弊病,利用计算机进行科学的优化业务流程,构筑合理的管理架构和完善的管理制度。数据采用多级保护,减少酒店数据丢失。

酒店管理系统模块简介,前台接待模块,前台收银管理,客房预定管理,客房管理模块,报表管理模块,核数管理,经理查询及辅助决策分析模块,系统设置管理

3.2决定可行性的主要因素

软硬件资源,人力资源,开发经费

3.3系统简要描述 酒店计算机管理系统采用业界先进的C/S架构模式,关系数据库采用大型数据库MICRSOFT SQL SERVER 2000,能够存储大量的数据信息,保证数据的安全性,稳定性,减少数据丢失,实现内部资源共享。系统采用C++作为前端开发语言,操作界面为传统Windows用户界面,操作方便,避免手工输入的弊病

3.4处理流程和数据流程

第4章 系统需求分析

系统分析是以管理问题为主要应用对象,是管理信息系统的一个主要和关键阶段,负责这个阶段的关键人物是系统分析员,完成这个阶段任务的关键问题是开发人员与用户之间的沟通。本章内容简单介绍了使用者的需求分析,对企业酒店部门调查分析,系统分析的工具,还利用E-R图、数据流程图、数据字典、判定树和决策表对酒店科学合理的分析。酒店在正常的运营中需要对客房资源、顾客信息、结算信息进行管理,利用宾馆管理信息系统及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率。开放性的、应用系统可灵活伸缩的,不断满足酒店业务需求、市场环境的拓展和管理模式的变化应用酒店管理系统通过节省大量的人力物力,增加酒店的服务项目,提高酒店的服务档次,减少管理上的漏洞,从整体上提高酒店的经济效益。

4.1用户需求分析

随着人民生活水平的提高,宾馆在服务行业中占有越来越重要的地位。努力在当前服务行业日趋激烈的竞争中脱颖而出,已成为每位经营者所追求的目标。经过多年发展,宾馆管理已经逐渐由定性管理,进入到重视定量管理的科学阶段。众所周知,在定量管理的具体实现方法和手段方面,最有效的工具就是电脑管理。传统的手工操作管理存在着许多无法避免的问题,例如:

人工计算帐单金额容易出现差错

收银工作中跑单、漏单、偷钱现象普遍 个别服务员作弊、改单情形时有发生 客人消费单据难以保存和查询 无法对大量营业数据进行统计分析 无法进行会员管理和追踪

无法准确迅速的解决折扣和优惠等问题 无法准确满足客人的个性需求 无法统一管理后橱的作业过程

无论收银还是财务都需要大量的人力物力 宾馆管理系统就是针对以上问题设计的。系统实现了一般宾馆日常营运的全面自动管理

4.2管理系统概述

酒店管理信息管理系统是以顾客订房信息为基础建立的管理系统,是管理酒店客房业务的重要方法、手段、技术和操作过程的集合。作为一个管理信息系统,其服务的对象是双方面的:酒店和顾客。因此,一个好的酒店管理系统,必须让双方在使用时都快捷方便。顾客通过输入姓名、密码等基本信息,由系统自行生成酒店相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外操作人员还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除, 酒店管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。为酒店带来方便,也为顾客带来方便,实现信息化。根据可行性研究的结果和客户的要求,分析现有情况及问题,采用两级管理结构,将酒店管理系统划分为两个子系统:酒店管理人员,酒店前台收银员。系统的主要业务流程如下:

第一步:登录系统,选择适合您的身份。根据登录用户和密码进行登陆。

第二步:录入顾客消费信息和菜单种类信息等。即吧台查询菜品,菜系和日结账等详细资料,提交订单,将信息录入酒店管理系统的数据库中。一个姓名对应一个台号,台号一定要确保准确无误,以便方便上菜。

第三步:对顾客消费进行销账处理。对顾客的消费信息进行结账。第四步:对日,月,年的消费信息进行汇总处理。对整个酒店每日,每年,每月的消费信息进行简单的计算,方便酒店管理人员了解酒店的运行状态和运营趋势。酒店分为前厅部,客房部,财务部,工程部,销售部,餐饮部,会员部,人事部,机房等多个工作部门,其中前厅部作为酒店的神经中枢,在客人心中,是酒店管理机构的代表。客人的入住、退房、结账等活动都是在前台完成的,所以为其设计管理信息系统的时候,首先要考虑其组织结构,经过调查该系统的。组织结构图如下:

图1 酒店E-R图

第四篇:信息系统分析实验总结

信息系统分析与设计心得体会

——网店设置

学院:管理与经济学院 专业:信息管理与信息系统 班级:2009111班 学号:200911117 姓名:张耀峰

虽说信息系统分析与设计的这个任务持续了很长时间,每次上上机课的时候做了那么一点,但总归到最后在我们小组成员的合作下完成了我们的任务。

这次老师给我们这组分的任务是对网店设置下的支付交易方式、商品配送方式、网店经营范围三个子模块的分析与设计。在接到这个任务的时候感觉会很容易,因为模块的功能就涉及了添加、删除、修改三个功能,增删改的操作以前也做了不少。但开始画数据流程图的时候才发现不是那么的容易,数据的流动不是那么的能够看出来,也行容易的事情才会被人忽略吧。上课的时候没有好好听,在画图的时候总是不理解什么含义,没办法只要一边画图,一边看书上的例子,注意如果要想完整的做一份实验分析报告应该需要画哪些图。

系统分析与设计报告能够很好的通过一些流程图反应出系统的运行过程以及数据的流动等等。数据流程图是描述系统数据流程的工具,它将数据独立抽象出来,通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程,反应数据的流动。业务流程图(Transaction Flow Diagram, TFD)就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程,反应系统的实现操作过程。所谓功能结构图就是将系统的功能进行分解,按功能从属关系的图标,功能结构图就是按照功能的从属关系画成的图表,图中的每一个框都称为一个功能模块。功能模块可以根据具体情况分的大一点或小一点,分解得最小功能模块可以是一个程序中的每个处理过程,而较大的功能模块则肯能是完成某一个任务的一组程序。E-R图也称实体-联系图(Entity Relationship Diagram),提供了表示实体类型、属性和联系的方法,用来描述现实世界的概念模型,它是描述现实世界概念结构模型的有效方法。

在画图的过程中,对一些概念的朦胧到逐渐了解,从开始无处下手到头绪清楚,也花费了很长的时间。还有在最后我们把自己做的图归纳到一块要完成系统分析报告的时候,我们又各自发表自己意见,总之是尽自己最大的能力来完善这个报告。

虽说到最后我们合力地完成了系统模块分析报告,但总感觉自己还有很多的知识是缺乏的。在以后的学习中,应该针对这些有个更好的方向,还有应该多多看一些视频,并且在看视频的同时自己动手操作那些流程图以及代码的实现,让自己的能力能够有很大的提高。

第五篇:信息系统分析与设计

《信息系统分析与设计》考试题目及评分标准

下周一(11月26日)中午12点之前由班长或学习委员收齐各班纸质版本作业,周二收齐交给任课老师。

请注意论文封面、格式以及老师强调的论文重点,打印并装订好交给班长或学习委员。考试题目:(任选其一)

设计一个银行存取款管理信息系统。

要求具有下面的功能:①储户凭身份证在银行开户,银行账户中保存储户姓名、联系电话、家庭住址等基本信息,并保存储户每笔存取款业务数据。②储户存款时,需提交存折/卡号,由业务员在银行账户及存折/卡上登记存款信息。③储户取款时,还需提交密码,以确认身份,在验证取款合法性后,更新银行账户。④统计员每日统计存、取款情况,形成日存取款汇总表,提供给信贷管理部作为信贷主要依据。

设计一个物资采购及库存管理业务管理信息系统。

要求具有下面的功能:①车间填写领料单到仓库领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的退回车间。②库工收到已批准的领料单后,首先查阅库存账,若有货,则通知车间前来领取所需物料,并登记用料流水账;否则将缺货通知采购人员。③采购人员根据缺货通知,查阅订货合同单,若已订货,则向供货单位发出催货请求,否则就临时申请补充订货。④供货单位发出货物后,立即向订货单位发出提货通知。采购人员收到提货通知单后,就可办理入库手续。接着是库工验收入库,并通知车间领料。⑤此外,仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存报表,呈送有关部门。

考核内容:

熟练掌握信息系统分析与设计的方法。具体考核的内容是:

1、编写信息系统可行性报告。

2、编写信息系统需求分析报告,绘制数据流图。

3、编写信息系统设计报告,绘制功能结构层次图,数据库设计,界面设计和硬件和软件设计。

评分标准:

1、编写信息系统可行性报告。(20分)

2、编写信息系统需求分析报告,绘制数据流图。(30分)

3、编写信息系统设计报告,绘制功能结构层次图。(20分)

4、数据库设计(10分)

5、界面设计。(10分)

6、简单的硬件和软件设计。(10分)

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