颐和国际商务会所营销方案

第一篇：颐和国际商务会所营销方案

颐和国际商务会所营销方案

2008-12-17 12:11:51|分类：|标签： |字号大中小 订阅

一、会所的经营理念。（酒店式的管理，KTV的服务。）

二、会所的服务理念。（跟踪式服务：体现我们会所的高档，让顾客感觉自己就是上帝，当然顾客感觉不

便，特殊情况特殊处理。）

三、核心竞争力。（也就是我们会所与别的会所的区别，我们会所的特点）

四、硬件设施的完备，专业服务的培训。（因为自面试哪天只给我两天时间来做这个方案，所以时间有些仓促，来不及更深入的去观察会所的整体状况和切身体验，所以没有准备这块的具体方案，但是我有很丰

厚的管理、培训和营销经验，只要给点时间我可以做的更具体更完善，望见谅。）

五、会所的氛围，也就是会所能带给客人什么气氛，是静雅，还是热闹，这一点非常关键，一个店是什么样的氛围就会带来什么样的客人，这就要针对我们的消费群体，是高级消费群体还是中低消费群体，还关键着客人的多少，直接关键着会所以后的月营业额。当然这取决与领导的决定和会所所有员工的不断努力。（好的氛围的取决条件：环境、背景音乐、配套设施、服务态度、服务项目、消费群体、客流量等、、、）

六、套餐。经过我在娱乐行业两年的营销管理来看，套餐是必不可少的，因为套餐能促使消费，诱导消费。VIP、会员卡、积分卡也是必不可少的，卡和套餐的内容我不能确定，因为我不了解会所的每月开支和硬件维护的资金是多少，还有会所每月的月赢利目标是多少所以我不能确定，但是我基本可以确定几个卡的套系！（说明：因为以上原因不能做出更具体的套餐和卡的具体项目，但是开业之前可以做一定数量的体验卡，开业之后可以做一个月的试营业，试营业期间必须保证会所不亏损的前提下适当的做一些优惠的套餐

以此来拉取客流量和扩大我们的客源和口碑宣传。）

七、软硬件设施完备、服务达标、服务项目的确定之后最重要的就是“宣传”。

1、媒体。

2、网络。

3、车视TV。

4、分众传媒***。

5、标语、广告牌。

6、口碑宣传。

7、活动、交友。

8、移动短信。

以上宣传方式可以根据会所经济状况进行选择。选择最有效的宣传方式。但是根据我在颐和国际客服部的调查我们那座大厦大概有300~400家大中小型的公司，不说别的宣传只要能拉取这300~400家公司中，每个公司中的一个客户我们的营业额也有所保证了，拉取这些客户就需要经理级以上的领导而且有能力、有魅力、有说服力、亲和力的去亲自登门拜访！（还有打个比方：就是本大厦所有员工到会所消费一律8折，夫妻消费在8折上再9折。当然没有必要用打折，而是可以直接写出我们的消费帐单，这样可以让客

户一目了然，通过口碑宣传也可以吸引本大厦以外的客户！）

因为时间仓促，没有准备的更完善，这份初步的方案是为了向领导证明我的营销管理能力，如果有机会合作，我再整理一份更完善更具体的方案！因为我本身对我们会所还不是很了解，就只是在会所走了一圈！

仓促之举望见谅！

李俊逸08/12/17

第二篇：商务会所策划方案

BB集团商务会所策划方案

一、前言

随着公司业务的发展，商务招待日渐繁多，外商客户在厦消费不菲，隶属于BB自身的商务会所应运而生。会所除了可解决外来客商的、住宿、商务谈判、娱乐的需求，平日亦可向内部客户进行开放（如政府官员，重要客户等），本方案旨在通过有序的安排和规划，确保会所筹备的顺利进行。

二、项目描述

会所为集团内部所有，不对外营业，主要用于接待外国客商、政府要员等重要客户，面积为5000m2一体化功能综合性私享的商务休闲会所。为集团需要进行商务应酬、会议商谈、休闲娱乐等活动提供幽雅、安静的环境，客商可以在这里上网、商务办公，品茶喝酒，休闲娱乐，休息等提供独特的商务空间。

三、项目受众人群定位

1、外国客商、社会名流、政府重要官员、高层管理人员提供商务活动。

2、商业接待业务洽谈。

3、纯朋友聚会。

四、经营模式和经营规划

1、集客房、商务会议、酒吧、休闲、娱乐、健身多功能为一体的商务会所。

2、酒店式五星级服务。

3、会所风格：尊贵、高雅、时尚、别致。

4、VIP会员管理模式。

（1）可划分为白金卡和钻石卡等。两者权限不同，如：白金卡指定可免费享受会所健身及KTV服务，每月2次；钻石卡可在白金卡的基础上免费享受客房服务，每月2次。

（2）VIP卡的发放由集团高层领导支配，可在其节假日或以福利的方式

赠送给集团重要客户。

（3）受赠者前往会所享受服务需提前一天进行预约。

（4）此VIP卡仅适用于部分重要客户，对于外商或政府要员由集团高层领导自主定夺。

五、会所项目分类描述

1、大堂：面积约为120 m2，大堂是连接各个功能区域的核心枢纽，设计要求体现酒店特色，大气磅礴，风格明确，华丽高雅。

装修设备建议：大理石地板、豪华尊贵前台桌椅、进口真皮沙发、墙上悬挂国画和油画、豪华水晶吊灯、世界地图、中国地图、世界各地时钟等。

2、小型会议室（3间）：面积约为30 m2，内设会议桌椅，主要功能：私人会议等。

装修设备建议：会议桌椅。

3、大型会议室（2间）：面积约为60 m2，内设大型会议桌椅，主要作为商务谈判及重要会议。

装修设备建议：大型会议桌椅、文件柜、投影仪等。

4、吧台间：面积约为80m2，包括吧台桌椅、酒柜等。酒类品种如：各品牌白酒、红酒、啤酒、洋酒均可做适当的储存，以备不时之需。

装修设备建议：弧线型吧台、酒柜、冰柜、高级桌椅、顶级音响设备等。

5、普通套房（16间）：每间房面积约为40 m2，采用2房一厅的套房格局，内部家具、家电、闭路、宽带等一应俱全。整体设施服务应与酒店类似。

6、高级套房（4套）：面积约为200 m2，专为高端客商而备，主次卧室两间，各含卫生间，休闲娱乐厅一间，会客厅一间，房内设备功能齐全，设有中央空调、闭路及卫星电视、国内/国际直拨电话，提供宽带上网以及其它娱乐、服务设施。

7、茶馆/咖啡屋：面积约为100 m2，包括木根雕茶桌椅及各类茶种；包括

现磨咖啡机、咖啡杯等全套设备。左边为茶馆，右边为咖啡屋，咖啡屋可设置面包机等设备，平日可烘烤面包、西点等小点心供客商享用。

8、娱乐间（2间）：一间为棋牌室（60 m2），包括自动麻将桌、各类棋牌等；一间为健身房（120 m2），包括各类健身器材及斯诺克台球桌。

9、KTV娱乐：面积约为100 m2，包括全套音响设置。

10、洗衣房：面积约为100 m2，主要负责清洁客商的衣物及客房被褥。注：因考虑到餐饮的特殊性，故有以下三种选择：

（1）自主投资兴建

优点：便利性，客商的需要可以即刻解决。

劣点：投入大，中式及西式的餐饮所需人员众多，闲暇时，这部分人的投入不小，菜肴的存贮有损其新鲜和美味。

（2）外包给著名餐饮机构

优点：餐饮项目结构成熟，菜肴的色、香、味有保障。

劣点：外包机构为追求利益最大化，将采取对外营业的运营模式，无法保障会所的私密性；客商的饮食时间部分受控于外包机构，无法得到即刻享受；探讨合作的模式有难度。

（3）餐饮部分选择会所附近解决

优点：投入小，会所将不再提供正餐饮食部分，点心部分由咖啡厅全权负责，原则上无限量供应。

劣点：无法满足客商饮食方面的便利性。

我个人比较认同第三点，具体运营模式请公司高层领导定夺。

六、会所形象识别系统（CIS）

1、会所名称：待定

2、会所理念识别（MI）

3、会所行为识别（BI）

4、会所视觉识别（VI）

（1）会所LOGO

（2）会所应用系统识别

注：此部分根据会所实际情况而定，待会所选址及装修方案敲定后另做安排。

七、人员机制

1、前台接待：2名

2、保安：2名

3、大堂经理：1名

4、客房经理：1名

5、会所总经理：1名

6、保洁员：2名

7、洗衣房服务员：2名

8、客房服务员/餐厅服务员/吧台服务员：20名

9、茶馆/咖啡馆服务员/ KTV服务员：4名

10：娱乐间服务员：2名

„„

会所需要配备的人员较多，存在招聘和培训的压力，在前期可考虑引进专业管理机构，由其全面管理，同时组建集团自身的管理团队。

以上人员机制原则上以会所总经理为最高管理，全面统筹会所的运营，直接对集团高层领导负责。

八、建筑装修建议

1、现代建筑风格

要求外墙简洁、明快，富有现代时尚感，讲求现代流线美，尊贵档次高，既

要突出个性，也要与周边建筑及景观照应，强调与城市风格有机联系，形成富有时代特征个性的空间层次。

2、装修标准建议

（1）外墙：窗台以下为天然蘑菇石贴面，窗台以上墙面为高级涂料。

（2）外墙建筑风格：欧式与中式有机结合，时尚尊贵为主。

（3）内部装修：内部的装修精致幽雅，充分体现出客房的舒适感，令外商有宾至如归的感觉。

（4）大堂：大理石地面与地毯有机结合。

（5）会所门口可考虑摆放雕塑或石雕景观，提升会所档次。

（6）室内装潢标准：五星。

（7）开关及插座：国际标准超豪华型。

（8）卫生：TOTO全套卫生洁具。

（9）空调：进口中央空调。

（10）建议价格范围：1000-1500元/平方米。

„„

注：装修风格主要以贵族典雅为主，原则上应遵循“轻装修，重装饰”，以缩短修装时间及后续的装修改造成本。

九、费用预算

由于会所的选址还在不断的商讨中，具体面积尚不清楚，会所的装修效果图亦为完成，因此费用预算暂时留空。

第三篇：商务会所策划方案

设计师联盟平台策划方案

一、前言

顺应互联网发展，整合资源，提供设计师交流领域，打造设计师和供应商高端互动平台。本方案旨在通过有序的安排和规划，确保会所筹备的顺利进行。

二、项目定位

设计师的舞台，为设计师营造一个丰富多彩的个性空间，让更多的设计师在一起交流探讨设计经验与创作灵感。

在一个创作激情的空间里，能够吸引志同道合的朋友们一起加入我们；同时，我们会把生活的艺术也带入这样的环境中，让设计师在这里能够品尝到顶级的咖啡和最温馨的交流平台；聚集品牌材料厂商和软装厂商提供最新的产品资讯和展示，让设计师能够有更多的创意元素与厂商零距离互动；吸引艺术界创作者的加入，让艺术与设计并进，提升设计领域艺术化，让更多热爱艺术和设计的人在这里一起分享创作生活艺术的独特魅力。定期举办主题沙龙邀请国内外设计领域里的大师们现场演讲交流互动，分享关于室内设计、室外建筑与园林设计、装修风格、风水禁忌、建筑历史等多元化的主题内容，为设计师提供一个施展才华的舞台和交流学习的平台。

实施会员制管理，运用网络营销思维，带动环境资源，为设计师提供更多的业务资讯；同时，将互联网，微信公众平台注入其中，开展丰富的主题板块；包装设计师，提升知名度，通过互联网让平台的文化资讯得以传播，让企业的营运模式在线上和线下一起活跃起来；引进邻近办公室和酒店等资源，为设计师提供最优的服务品质；随着后期的发展，不断地开发更多的会员福利。我们的宗旨：为设计师打造温馨丰富的个性空间。

三、项目受众人群定位

会所不对外营业，主要针对于设计师之间及设计师与厂商，为洽谈、休闲、活动等，提供温馨、幽雅、安静的环境。

1、设计师交流、座谈。

2、商业接待业务洽谈。

3、品牌材料厂商和软装厂商展示平台。

四、经营模式和经营规划

1、集商务、交流、休闲、多功能为一体的综合会所。

2、五星级的温馨服务。

3、环境风格：现代混搭归本主义的风格装饰。

4、VIP会员管理模式。

（1）设计师需提供简历和作品递交申请，经核实后即可成为会员，会员可享会所的资源和服务。

（2）可划分为白金卡和钻石卡。白金卡属设计师群，钻石卡为厂商。（4）客户资料对外严格保密由公司专人管理。

五、人员机制

1、企划部

（计划人数：企划部经理1名、文案策划1名、设计专员1名）

创造性的优化会所资源；进行市场调研，收集行业市场信息，研究行业发展动态，为会所提供战略资料和信息；提供会所活动策划方案，报批并组织实施；对会所的形象和建设进行研究和管理；运用互联网平台塑造和传播会所文化；负责对会所营运情况进行分析和总结。

2、行政部

（计划人数：行政部经理1名、大堂主管1名、后堂主管1名、服务员若干名）

负责会所人事管理和日常运营部分；会所工作人员招聘和人员岗位职责安排；安排会所各种主题活动的组织和实施；接待访客；会员管理和会所日常运营管理。

3、市场部

（计划人数：市场部经理1名、业务专员若干名）

负责会所的市场业务；研究和收集市场资源；吸收设计师入会和开发供应商加入。

以上人员机制原则上以会所总经理为最高管理，全面统筹会所的运营，直接对会所高层领导负责。

六、会所项目分类描述

1、大堂：面积约为100 m2，大堂是连接各个功能区域的核心枢纽，设计要求体现归本主义风格，风格明确，温馨、高雅、舒适。

装修设备建议：以粗犷的原木材为主、前台桌椅、各式沙发桌椅混搭、墙上悬挂艺术作品（艺术创作者提供）、豪华水晶吊灯（由灯光厂家提供）整体摆设由不同的软装设计师定期摆放。

2、会议室：面积约为30 m2，内设会议桌椅，主要功能：私人会议或座谈会等。

3、洽谈区：面积约为30 m2，内设会议桌椅，主要功能：私人会议或座谈会等。

4、吧台间：面积约为80m2，包括吧台桌椅、酒柜等。酒类品种如：各品牌红酒（酒窖的形式）做适当的储存。

装修设备建议：弧线型吧台、酒柜、冰柜、高级桌椅、音响设备等。

5、咖啡吧：包括原木桌椅及各类茶种；包括现磨咖啡机、咖啡杯等全套设备。咖啡屋可设置面包机等设备，平日可烘烤面包、西点等小点心供客商享用。

6、因考虑到餐饮的特殊性，故只做简餐、套餐、快餐。

7、提供宽带上网以及打印服务设施。

七、会所形象识别系统（CIS）

1、会所名称：待定

2、会所理念识别（MI）

3、会所行为识别（BI）

4、会所视觉识别（VI）

（1）会所LOGO（2）会所应用系统识别

注：此部分根据会所实际情况而定，待会所选址及装修方案敲定后另做安排。

八、费用预算（6个月）

会所筹划总预算100万1、2、房租-----20万

装修-----20万（含招牌）3、4、5、6、设备-----10万 水电-----10万 工资-----20万 周转金---20万

第四篇：商务会所开业庆典策划方案

商务会所开业庆典策划方案

商务会所竞争已经进入白热化状态，消费者对一个品牌的认知与对这一品牌的第一印象至关重要，故开业庆典是商务会所树立给消费者最重要的印象，也可以说是决定商务会所日后在本地区消费者心中，乃至同行心中地位的决定性一步。

【活动目的】

1、新装修，高档定位，以全天演出来吸引商务会所所处区域的大众眼球；

2、一定要通过一些前期预热活动，来吸引其他区域的潜在消费者了解会所，愿意来这里消费；

3、在该地区港澳等已经拥有一定的知名度和部分固定市场份额外,其他商务会所还处于混沌阶段,在通过开业的市场针对性定位，可以提升务会所在消费者心目中的档次定位，并为与港澳等争夺高档商务会所的领头羊地位埋下伏笔。

【活动准备】

工作倒排计划表

项 目8.5（上午）8.5（下午）8.6（上午）8.6（下午）8.78.8

草案制定草案沟通阶段方案修改方案确认预热运作

【活动开始】

开业时间： 2008年8月10日

开业活动周期：1天

举办地点：商务会所

活动主题：打造理想高品位商务会所

活动人员构成：

1、会所工作人员

2、广告公司工作人员

3、策划公司协助人员

【活动内容及现场布置】

对会所进行开业前布置，创造全新形象，布置策划内容包括以下方面。

1、广场布置：

在门前宽阔地点搭建3.6×8舞台、背景板为4米×8米长。

2、花篮及花卉：

开业的当天在门口摆放18个花篮（里面的花以红色为主），在舞台两侧也同时各摆放6个花篮。门口红地毯进行场外布置，在第一视觉上给消费者产生喜庆的惬意。

3、拱型门：

在门口放置一跨度双龙拱门（或年年有余拱门），拱门两侧各放一个红色灯球柱；在拱门上悬挂开业条幅，店门口铺上红地毯。同时，门口至舞台处也用红地毯连接，以增加开业当天的喜庆氛围。

4、升空氦气球：

在大厅正门口（外）悬放升空氦气球，一方面可以营造开业的喜庆氛围，另一方面可以营造出较为强烈的时代气息，共需悬挂6个升空氦气球（取意六六大顺），气球下悬丝网印

刷条幅。条幅内容如下：

‘您满意，我满意’

‘XXX会所喜庆八方贵宾’

‘热烈祝贺XXX隆重开业’

‘打造遵义第一休闲商务会所’

‘祝XXX生意兴隆’

‘祝XXX蒸蒸日上’

5.邀请一只传统舞狮队在开业的时候进行表演，因为目前所处路段为发展中，人口流动量并不够，在开业前的市场预热非常非常重要。

6.腰鼓队全程巡游，喜贺金外滩开业：

7.庆典仪式安排

8月10日上午9：00音乐响起来、舞狮队在一定区域范围内舞起来，以吸引过往行人，烘托气氛；

10：00开业仪式开始:

A 宣布主要的参会嘉宾名单；

B 由XXX负责人向各位来宾祝欢迎词；

C 由来宾代表讲话；

D 由XXX负责人和重要来宾为开业庆典剪彩，同时施放礼花，舞狮队、腰鼓队.音乐同时响起来，漫天飞舞的彩带、花絮和阵阵锣鼓，可以放飞的和平鸽（和平鸽象征希望，放飞时可以让远处的人因关注和平鸽，同时注意XXX）把整个开业仪式推向高潮;

E 舞蹈、歌唱、乐队相结合，以精彩的节目吸引来宾，烘托气氛；

F娴熟的狮队表演压轴；

腰鼓队做巡游：

路线具体为：，最后再回到金外滩。在人流多的主干道上巡游，让遵义更多的人知道XXX，消费能力强的区域巡游，吸引目标客户。

8.开业有礼，红包惊喜多：

以20（多）、50（很少）元的代金券设计为红包的形式，在开业前前往各大消费场所进行发放，达到聚集人气的目的。

开业当天宣布近期优惠措施：

开业当天全部消费均以6.0折酬谢宾客－贵族享受，大众消费

前三天，免费搓麻，免费上网－你搓、你上，我买单

开业前三个月8.8折－大家发，才是真的发

8月19日乃中国传统情人节，凡8月19日前预约的顾客，情人节当天，依然6.6折，并有节日精装礼品真诚送上，祝二位感情路，顺顺顺；包您玩的开心，闹的开心，吃的开心，乐的开心

9、凡在开业期间前来消费者，均赠送ＶＩＰ贵宾卡，凭此卡可在会所享受8.8的折扣（包括各优惠条件下再打折）

【新闻统筹】、【广告宣传】和【注意事项】

一、利用新闻媒体进行宣传

1．利用遵义电视台新闻天天报的时间用一个星期的30秒电视广告投放。

实施理由分析：电视广告一直受到大部份观众的围追喊打，人们对在各种电视剧、电影和部份娱乐节目中插播的广告十分反感，而且插播的广告大约有十几条甚至几十条之多，所占时间也特别长。虽然人们对广告这么反感，但是，每个广告段位的首条和末条都是人们不

得不接受的。因为你正在欣赏节目的同时，首条广告就突然间出现在你的视野里，是强加给观众的、是观众不得不接受的，也许只有这条广告是才能够真正传达给所有欣赏节目的观众，相信5秒左右的时间内就会有观众换台。而末条广告是观众觉得这个广告时段的广告基本也插完或是马上播完，末条广告正是基于这一点才有可能被大部份观众看到，而在这中间的广告被观看的比率就不是很高。

2．在遵义晚报生活时尚版面进行宣传。

实施理由分析：遵义晚报采取的是日发行，虽然在覆盖率上较高，但是缺乏持续性，消费者在浏览完后很少进行重复浏览，在性价比计算上低于广播电视报，高于遵义日报，目前XXX商务会所需要短时间内的覆盖面，符合遵义晚报发行特点可以进行采用。

3、在各高档社区及写字楼进行楼宇广告宣传

实施理由分析：现在遵义拥有楼宇广告的基本上都是属于高档小区或是高档写字楼，所受辐射者均为中高端客户，宣传面集中，可以有效预防广告费用浪费流失。

4、与中国联通等进行合作，吸收联通金卡或钻石卡会员,承诺其会员可凭联通VIP卡在本店消费时可享受一定折扣。由联通公司定点宣传，给VIP会员发送广告短消息，刺激消费群体的消费。

实施理由分析：联通公司的金卡或钻石卡会员月均消费在300元以上，属于高消费能力人群，进行定有效宣传，所获得的效益将会高于其他手段。

二、其它不可控因素：

天气因素对活动的干扰，因提前准备因温度过高而必须的遮阳伞及各种防暑工具及降雨而必须准备的雨伞等。

注：

1、一个开业策划对于一个处于激烈竞争的行业来讲，是建立在完整的市场预热的基础上的补充手段，根据STOW分析我们不难看出，目前XXX所面临的最大问题就是所处地段问题，因为所处地段还属于发展阶段，所以随机了解和消费人群就低于商圈成熟地段，在知名度的推广上所花费费用将会高于商圈成熟地段。在此前提下，开业策划是否成功，决定因素更多的是体现在前期预热阶段。

2、在广告媒介开发成功的今天，决定广告效果，节省广告费用的关键点已经着重体现在两个方面。

⑴、媒体整合运用，将各媒体之间的优势进行互补，可以有效的节省广告费用。

⑵、广告内容，创意广告与普通广告之间的区别就在于消费者接受程度及认知程度，根据国际权威机构调查：创意广告花与普通广告采用相同媒体推广，可获得2-3倍的效果。

【费用预算】

序号项目名称规格、数量单价备注

1舞台3.6X8 1600

2背景架4X8 1200

3背景喷绘4X8 1320

4彩虹门1300

5升空气球1400

6礼仪小姐4100/个

7狮队21600/组

8乐队12000/组

9音响1400/套

10授带120/根

11主持1人300元

12舞蹈队4人80013剪彩用具1500元/套

（腰花、彩带、彩花、剪刀、托盘、签到册、笔、签到导示）14歌手3300元/人 15礼宾花200元 16腰鼓队1价格待定 17可按客户要求、增加各类演出节目，费用另行协商

第五篇：XX国际会所策划方案

XX国际会所策划方案

一、前言：

娱乐会所竞争已经进入白热化状态，消费者对一个品牌的认知与 第一印象至关重要，故开业庆典是娱乐会所树立给消费者最重要的印象，也可以说是决定会所日后在本地区消费者心中，乃至同行心中地位的决定性一步。

二、时间：2013年 月 日

三、地点：天乐坊国际会所

四、主题：‚爱 你我同行‛——天乐坊加入泰安市工会仪式暨天乐坊慈善基金成立仪式。

五、目的：

1、通过入会仪式和慈善仪式向社会各界宣布天乐坊国际会所的成立，扩大知名度；加强媒体和目标客户群对‚天乐坊国际会所‛品牌的认知度和美誉度。

2、塑造泰安市第一高档会所的崭新形象，展示会所精品氛围。

3、通过本次入会仪式和慈善活动，宣传天乐坊集团，使目标客户群进一步了解和体验天乐坊国际会所的尊贵与华丽，促进其消费意向。

4、围绕此次活动进行部分会员卡销售（或赠送），为会所传播主题注入更多内涵。

5、建立长期良好的媒体关系，为‚天乐坊国际会所‛品牌发展创造良好的舆论环境。

之

六、嘉宾邀请：

嘉宾邀请是庆典活动中极其重要的一环，为了使此次活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，针对邀请嘉宾事项必须精心选择对象（尽力邀请有知名度人士出席），提前发出邀请函（重要嘉宾派专人亲自上门邀请），并且设计出精美的请柬，以名人效应制造轰动式新闻。嘉宾邀请范围：

政府领导：上级领导、主管部门负责人。

集团公司领导、集团公司各单位负责人、集团公司各友好合作单位。

相关业务监管单位负责人。

知名人士、记者和媒体。

目标市场客户单位或主要经办人。

供应商、施工单位及其他恭贺单位。

七、环境布置及氛围营造：

1、广场布置：

在门前宽阔地点搭建3.6米×8米舞台、背景板面积为4米×8米。

2、花篮及花卉：

开业的当天在门口摆放18个花篮（里面的花以红色为主），在舞台两侧也同时各摆放6个花篮，在第一视觉上给消费者产生喜庆的惬意。

3、拱型门：

在门口放置一跨度双龙拱门（或年年有余拱门），拱门两侧各放一个红色灯球柱；在拱门上悬挂欢庆慈善基金成立的条幅，将店门口与舞台之之

间用红地毯连接，以增加活动当天的喜庆氛围。

4、升空氦气球：

在正门口（外）共悬挂6个升空氦气球（取意六六大顺），一方面可以营造喜庆氛围，另一方面可以体现出较为强烈的时代气息，气球下悬丝网印刷条幅。

条幅内容如下：

‘天乐坊 爱在行动’ X2 ‘爱 你我同行’ X2 ‘热烈祝贺天乐坊国际会所加入泰安市工会’ X2

5、邀请一只传统舞狮队在活动开始时进行表演，因为目前所处路段为商务街段，人口流动量并不够，开业前的现场预热非常重要。

6、可邀请腰鼓队沿泰安城区主干道全程巡游，宣传天乐坊慈善之举。

八、庆典流程

1、形式：以慈善和入会仪式为主，演出节目为辅。

2、具体流程：

前期：在开幕仪式之前，首先要将现场及舞台布置好，为仪式开始和嘉宾观看做好充分的准备。舞狮队在一定区域范围内进行表演，以吸引过往行人，烘托气氛。

（1）演员接待和安排

（2）演出设备检测

（3）新闻媒体接待

之

（4）迎宾演出

（5）迎接观众入场

（6）贵宾、嘉宾入场

开幕式：

（1）开场舞

（2）主持人致开场词

（3）主持人介绍到场领导与嘉宾

（4）领导致辞并宣布开幕

（5）工会入会仪式

（6）慈善基金成立仪式

（7）演出

（8）现场募捐

后期：

（1）开幕式设备回收

（2）纪念品发放

九、人员安排：

1、现场指挥部：总指挥（主办方负责人）负责监督、检查准备工作的进度情况，现场各项事宜的指挥与协调，确保各项流程万无一失；副总指挥（协办公司负责人）协助总指挥协调各项工作，主要负责现场布置、活动流程、商业演出安排等工作。

2、嘉宾接待组：负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加仪式来宾的接之

待工作，引领签到、佩戴胸花、引领入场、纪念品发放、后勤保障等工作。

3、安全保卫组：负责当日会所车辆控制、来宾车辆指引、现场秩序维护、消防等工作。

4、工程保障组：负责条幅悬挂（提前一天）、水、电、音响等保障工作。

十、宣传策划：

前期： 月 日—— 月 日

发布媒体：电视、报纸、网络、户外以及售点

（一）电视广播：

泰安电视台各频道、泰安广播电台、泰安交通广播等渠道发布新闻、广告。

（二）报纸：

泰山晚报、泰安晨报等泰安主流媒体对开业仪式及慈善活动进行宣传。

（三）户外：

贯穿整个广告发布过程，可选择城市公交车车体、公交车站、出租车LED、楼宇广告牌、灯箱、广场电视等户外媒体进行大规模的活动宣传。（按预算适量投放）

（四）网络：

网络广告的受众十分贴近我们的目标消费者。我们将主要选取泰山论坛、中华泰山网、泰安信息港等泰安浏览率较高的门户网站并放在网站的首页和娱乐专栏，有文字链、旗帜、按钮的方式。

之

（五）其他宣传媒介：

宣传单、论坛广播、QQ群及时宣传、微博及时宣传。

泰安市内：安排宣传车、锣鼓队进行全市宣传等。

中期： 月 日—— 月 日

（一）电视广播：

泰安电视台各频道、泰安广播电台、泰安交通广播即时新闻报道。

（二）周边宣传：

城市广场电视转播，周边范围宣传条幅悬挂和宣传单发放。

后期： 月 日—— 月 日

（一）电视广播：

泰安电视台各频道、泰安广播电台、泰安交通广播，开业仪式追踪报道。

（二）报纸：

泰山晚报、泰安晨报等主流媒体对开业仪式做新闻专版报道。

之 6