参会人员会议流程

第一篇：参会人员会议流程

参会人员会议流程：

一、会议时间为每个月11日、21日、31日（没31日的月份按1日算）。

二、各参会人员明确自己的会议角色，提前准备会议相关内容。

三、参会人员分区入座：管理人员为一组，技术组为一组，施工组为一组。

四、确定各项目参会人数到场情况。

五、简明扼要、不偏离会议主题，尽量缩短会议时间；为保持会场纪律，尽量少吸烟、将电话调为静音，不要随意打断他人讲话，有异议请等待他人讲话结束后再提出。

六、董事长对前期工作做相应的总结及点评。

七、由总经理宣布会议的主题内容情况。

八、各项目汇报前期的工作进度、后期的工作计划以及遇到的难题，为维持会场秩序，制定出以下发言顺序：

指定的项目负责人------指定的项目技术负责人-------指定项目施工负责人---------财务负责人

（注：指定的项目按区、县、乡镇为主，项目其他人员有要补充的内容可提前举手示意，发言限于自己管辖的部门）

九、参会人员参与讨论、评价、共同提出解决方案。

十、董事长对会议内容做最后的总结。

十一、参会人员对自己职务范围内的工作内容做好会议记录。

十二、宣布会议结束。

第二篇：参会人员注意事项

参会人员注意事项：

1、7月8日晚7：10到俱乐部，按票就座。

2、着装整洁，不许穿裤衩背心拖鞋。

3、嘉宾入场时要起立鼓掌。

4、会议期间不准接打手机，手机设定振动或关闭；不准交头接耳，大声喧哗；不准乱走动。

5、会议结束后，等嘉宾退场后再顺序退场，中途不得退场。

参会人员注意事项：

1、7月8日晚7：10到俱乐部，按票就座。

2、着装整洁，不许穿裤衩背心拖鞋。

3、嘉宾入场时要起立鼓掌。

4、会议期间不准接打手机，手机设定振动或关闭；不准交头接耳，大声喧哗；不准乱走动。

5、会议结束后，等嘉宾退场后再顺序退场，中途不得退场。

参会人员注意事项：

1、7月8日晚7：10到俱乐部，按票就座。

2、着装整洁，不许穿裤衩背心拖鞋。

3、嘉宾入场时要起立鼓掌。

4、会议期间不准接打手机，手机设定振动或关闭；不准交头接耳，大声喧哗；不准乱走动。

5、会议结束后，等嘉宾退场后再顺序退场，中途不得退场。

第三篇：会务标准化流程及参会人员排位示意图

会务工作标准化流程

一、会前准备工作

（一）确定会议名称

1、会议性质（例会、安全生产会、理论学习会、现场会、启动会、研讨会、座谈会、汇报会等）；

2、会议内容；

3、会议范围。

（二）拟定会议步骤

1、会议日程；

2、会议议程；

3、会议程序。

（三）草拟会议通知

内容包括：会议名称、目的、主要内容、与会人员范围、地点、会期等。

（四）下发会议通知

将会议通知传达到每名拟定与会人员，确定每名与会人员是否能如期参会，并及时反馈。同时，如接到上级会议通知，应以纸质文字形式，注明会议时间、地点、着装及特殊要求，送至每位与会领导手中。

（五）准备会议材料

1、会议文件；

2、讲话发言材料；

3、会议主持词。

（六）布置会场

1、打扫会场卫生，摆放桌椅；

2、会场电脑、投影仪、话筒、音响等设备调试；

3、水杯、矿泉水摆放；

4、名牌（台卡）摆放；

5、材料摆放；

6、会议条幅；

7、座位图。

（七）会前检查

1、听取会议所有筹备人员的口头汇报；

2、到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作；

3、针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。

二、会中工作

（一）签到工作

及时完成会议签到工作，并确定未来人员是否请假，与谁请假，并督促人员尽快入座。

（二）主席台热水填补

每20-40分钟对主席台水杯进行补水，如遇特殊情况，可根 2 据现场情况调整补水时间。

（三）会议记录

随身携带录音笔，及时记录领导发言。

（四）会议拍照

随身携带照相机、摄像机，及时拍摄记录会场情况。

（五）突发情况

面对会议中出现的分会场网络中断、话筒失音、音响失灵等突发情况，与会务负责人员要及时救场，妥善处理。

三、会后工作

（一）清理工作

1、回收领导名牌；

2、清理会议室卫生；

（二）录音整理工作

会议结束后24小时内，完成录音整理工作，如遇涉密录音，由专责人员整理。

（三）会议纪要

会议结束后48小时之内，完成会议纪要相关工作，及时发放。

（四）会议宣传工作

会议结束后48小时之内，完成会议新闻稿件的刊登，及时报道宣传会议的相关情况。

参会人员排位示意图

一、大会议室的位置安排

座位摆放总原则，第三小点的排法只在座位无法移动时使用。

场景一：汇报会、演出、讲座、视频学习会

场景二：职代会、安全生产会、动员会

实例：

二、小会议室位置安排

场景三：支部学习会、党委会、班子会、董事会

场景四：考察座谈会、调研会、汇报会、交流会（A为上级领导或者来访客人，B为本方领导）

三、领导站位安排（与会议站位安排原则相同）

场景五：领导合影留念

第四篇：参会人员纪律要求（模版）

2014年CEO年会纪律要求

新春来临之际，集团公司组织编排丰富多彩的节目，开展CEO年会活动，以表彰先进、活跃节日氛围，欢度新春佳节，增强员工凝聚力，共叙未来景愿。为维护会场秩序，保证会议演出效果，现将年会纪律要求通知如下：

（一）、与会人员应做到衣冠整齐、干净、整洁，精神饱满。乘车按照安排排队上下车，不得推搡争抢，确保安全有序到达会场。

（二）、各部门职工不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员，应提前向负责人请假，经批准后方可视为请假。

（三）、各部门负责人提前半小时到场，安排自己分管的人员在同一区域入座，监督所分管人员的会场纪律。发现任何一人不遵守会场纪律者，追究其本人及部门负责人的责任。

（四）、会议期间严禁吸烟。参会人员要保持好场地卫生，不准乱扔果皮纸屑。

（五）、将手机关闭或设置到静音状态，确需接听电话，要离开会场，禁止在会场内接听，不玩手机或上网。

（六）、参会期间坐姿要端正，集中精力，认真聆听，积极投入，不得大声喧哗打闹，交头接耳，私开小会，晚会期间除晚会工作人员外，禁止在会场内随意走动，不允许打瞌睡，做与晚会无关的事情。

（七）、参会人员配合好节目主持人互动环节的参与。晚会演出时，作为观众要文明，懂礼貌，要尊重他人，表演结束后应以鼓掌回

应，不能喝倒彩，不能起哄闹事，树立好企业的形象。

（八）、发言人员在会前做好准备工作，发言要简明扼要，“精”、“短”、“实”，严格按照流程进行，不讲与主题无关的内容。

（九）、尊重会场工作人员，服从管理。

（十）、退场时先让嘉宾离席，各部门负责人带领自己人员留下负责场地的打扫。整理彻底后，各部门职工再由负责人带队按原有路线返回。按秩序进行，确保不发生安全事故。

山东朱氏集团 2014年01月06日

第五篇：各部门参会人员要求

各部门参会人员要求

一、会议地点

各部门负责人及列席人员按照通知要求在102参会。

二、到会时间要求

按照上午、下午、晚上三个时间段，所有参会人员在会议开始前10-15分钟进场，并到会务秘书处签到，会议开始前5分钟准备完毕，不得迟到。

三、着装要求

按照会议通知要求参会人员统一着全套冬装（含白衬衫、男士需系深色领带）、穿黑色皮鞋、佩戴工号牌和司徽。

四、会场纪律要求

1、会议期间要将手机关闭或设置到静音状态，原则上不允许接电话、发短信。

2、到会人员要认真参会，注意仪态仪表，禁止出现打瞌睡、交头接耳、坐姿不正、玩手机、发短信等现象，如若出现以上情况，会务秘书需要将其纪录至会务保障情况反馈单中。

3、会议期间除会议工作人员外，禁止在会场内随意走动，如有特殊情况，需要外出者，需到会务秘书处登记并留下工号牌，返回时再领取。

4、会议结束后，不得提前离场，需确认主会场领导离场后方可离场。会议期间，会议工作人员将对会场纪律加强检查，定时巡场，对有不文明行为和影响会场秩序的人员，进行现场纠正；影响严重者将在系统内通报。