2014年包头办事处关于月会制度

第一篇：2014年包头办事处关于月会制度

月会会议制度

大家好：

为致力于将包头办事处打造为学术化、高效化、幸福化的团队，2014年月会会议将按照以下时间制度执行。

每月1-5号工作日中某一日，由张知义经理提前通知，会议议程如下：

09:30——10:00公司政策、每月事宜安排张知义

10:00——10:20区域学术会议进展及计划马科

10:20——10:40区域销售汇报，具体的方案和方法讨论张杰10:40——11:20区域销售及重点客户客情汇报

秦晓静、张大伟

11:20——11:50产品PPT演讲、Roleplay学习全体

11:50——12:00会议总结及工作部署张知义12:00——团队建设

注意事项：

1.如无特殊事情，会议不得迟到早退，否则予以罚款100元/次处罚；

2.汇报模板必须采用步长脑心通固定模板；

3.会议汇报数据必须属实。

第二篇：蒙古王包头办事处员工通用制度2

日常行为规范通用制度

为了营造团队和谐氛围，高效完成各项指标，实现公司和员工共赢目标，特拟订以下制度：

一、所有公司员工遵循作息时间上下班，迟到早退5元/次，旷工30分钟以上扣除当天基础工资（早8:30---晚18：00）。如因工出差，需提前告知行政人员登记，出差结束次日销假。

二、所有公司人员严禁赌博、酗酒、酒后驾车（此项如发现，将当月所得工资义务捐款给办事处；严重者捐款后不再聘用）。

三、员工之间不得有吵架打架情况，有类似情况当事双方各负激励100元。

四、办公室日常卫生工作实行轮流值日制，按照值日表执行，每月卫生大扫除一次,具体分工由行政人员安排,所有人员注意个人仪容仪表，工作期间不得出现奇装异服。

五、每周六提报下周工作计划,每周一上午9点开始团队会议,会议召开依照会议制度激励。

六、办事处报账流程：

1）超过200元由行政审批,超过500元费用花销需要主管同意,超过1000元必须有大区经理许可,遇到紧急项目必须提前电话沟通,行政备案后方可执行,否则费用不予核销.2)对于宴会请客等需要提供账务明细，如时间、地点、人员、金额、发票以及清单等上报行政处审核并统一登记；(餐饮和酒店住宿不得出现收据,采购不能提供发票的需要背书供应者

电话号码.客户报销提供有审批单以及相关合同和发票和其它见证性材料,办事处不接受收据,发票时间和费用产生时间不超过24小时.)

3）办事处费用报销与每月1日办事处例会解决,其他时间不再受理,相关费用必须经区域主管及大区经理签字后，每月统一由专人至总公司报销；不得虚报、谎报、私自报账，一经发现，当月账务不予报销。

4)凡涉及店面陈列及经销商市场开发方面的费用必须经过正规报账流程核销，且必须有市场专员及区域主管签字，否则不予报销，不得虚报、谎报、私自报账，一经发现，当次账务不予报销。

七、公司所有人员手机必须保持全天畅通，即实行24小时开机制度，短信等必须及时回复，出现关机或停机现象，每次予以负激励10元，因手机关机影响工作的，视情节严重予以负激励10--50元。如联系方式发生变更，应在2小时内通知行政文员，行政文员在1小时内更新通讯录，并告知所有人员

八、各岗位应对自己所负责的区域负全部责任，产品陈列以及客户的产品流向要有了解和管控，货款必须现款现货，出现呆账、死账未有总经理特殊批示自己负责。

九、主管对区域下属成员违纪结果负连带责任，连带比例5%。部门主管对有特别贡献的员工有责任提出奖励方案，给予及时奖励同时对于部门员工过失有考核权利.十、对于公司巡查考核，直接责任人连带15%。部门主管连

带5%，十一、行政文员下发的报表严格按照报表要求及时反馈,晚一天考核10元,文员下发报表要求反馈时间不低于24小时,对于考核项目行政每月例会示一次,考核费用作为办事处公积金。

十二、公司员工辞职须提前一个月向上级主管提出书面申请，在得到批准，将岗位工作交接完毕后方可离岗，离职人员不享有公司的一切奖金和福利。

十三、不得抵毁、损坏公司或部门形象，出现违反给予负激励20元，严重者解聘。涉及公司的机密须严格遵守，出现泄密现象，本部门予以100元—1000元负激励,情节严重者追究期法律责任。

十四、在任何情况下，不得和公司的大方向发生抵触，在原则问题上和公司保持一致，并始终对公司保持忠诚.十五、以上激励属于销售中心下属激励范围,销售中心考核过的办事处不再考核,销售中心奖励过的办事处追加奖励.以上制度抄报销售中心人力资源部财务部

蒙古王蒙西大区包头办事处2013-1-25

第三篇：办事处制度)

公司办事处管理制度

一、总则

1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。

2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定。

二、办事处的设立、职责及其管理

1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。

2、办事处是开发部分支机构，由开发部统一管理。

3、办事处的职责：

（1）按照公司规划意图，办理新建厂的手续和前期筹备工作。

（2）建立和协调当地各部门的工作关系。

（3）积极配合公司其他部门在当地的工作。

（4）公司安排的其他临时工作。

（5）负责公司领导的接待。

4、办事处实行部门主管负责制，主管负责全面工作。

5、办事处汇报制度：

（1)办事处负责人每十天回公司汇报工作一次（如遇特殊情况可顺延）；

（2）办事处工作人员每天向主管汇报工作情况；

6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料：

（1)周报表：下周工作计划表、本周工作总结表；

（2）月报表：本月工作总结、下月工作安排。

四、办事处的财务费用:

1．汽车费用每月5000元；

2.招待费用3000-5000元；

3.办事处人员吃住费用800.五、办事处人员补助标准：

1.办事处驻外人员，公司除解决食宿外，外派员工享受驻外补贴。按派驻日 计算，员工40元，中层及以上60元。

2.办事处司机，每日发放出车补贴25元。

第四篇：驻外办事处制度

×××办事处

销售人员须知：

1.公司销售人员要有吃苦耐劳，爱岗敬业的精神，彼此信任、相互协作，相互团结力争使公司销售利润最大化。销售工作人员在外的个人一切债务、刑事责任和经济责任，公司一律不予承担。

2.销售人员的工作时间由本人每天自己安排，每天的工作情况必须上报负责人，以便公司备档和随访。

3.公司负责人根据销售人员每天的工作汇报表，审核销售人员是否每天上班，是否有成绩，来确定是否报销当天的费用。

4.销售人员上报工作情况时，应详实地填写。如不属实，公司不报销任何费用，并立即开除处理。

销售人员的聘用方法

1.试用期限：2个月。在试用期内，本公司采用去留自愿的原则。

2.试用薪水：每月700元。其中底薪：600元，话补：100元。

3.试用期满后：本公司根据销售人员的敬业精神和业务能力全面考核来决定是否录用。销售人员再与公司签定合同书。

4.合同期限：一年。

5.合同工资：底薪+电话补贴+出差补助+提成。

1)出差补助：出差人员每天补贴45元。

2)出差人员在石家庄周边县市不属于出差，没有出差补助。（其中包括：灵寿县、行唐县、新乐市、平山县、鹿泉市、井陉县、正定县、无极县、藁城市、晋州市、元氏县、赵县，等）。如有特殊情况，例如当天事情没办完，单程车票在15元以上者可以留宿，公司根据情况给予适当补贴。

3)业务人员在试用期满后，第一个月没有签单公司只给予90%的基本工资；第二个月没有签单公司只给予70%的基本工资；第三个月没有签单公司只给予50%的基本工资。连续四个月没有签单者，扣除基本工资或做开除处理，但如果该期间签单的仍给予业务提成。

6.销售人员在试用期间所做的业务业绩：无论试用期满后该销售人员是否被聘用，公司都给予提成。

7.提成方法为：每位销售人员在外独立所做的业务回款达到90%，销售价又不低于最低限价，公司按项目总额的3%提取。

8.如公司所安排业务员去办理的业务，公司按实际情况给予1%—2%提成。

9.在市场竞争中如销售价格低于公司的最低限价，在征得领导同意签单的，公司给予1%—2%提成。

10.本公司销售人员在外工作的一切费用（除路补外）需提前上报公司经理，经公司领导批准后方可执行，否则一切费用自负。

×××办事处

一、各位业务人员：

根据北方市场发展的趋势和我公司的实际情况，近段时间出很多弊病须及时扭转，为了让公司得到迅速发展，跟上市场的步伐，让每个业务员明白自己的岗位责任，提高各自素质和个人收入，能者居上，弱者自退的原则，现公司制订出如下规章制度：

1、每个业务员必须树立良好的公司形象和个人形象。衣冠整洁，精神饱满，敢于面对客户，有较强的表达能力、有观察力和分析能力，牢固掌握空压机及其成套设备的技术和参数，在客户面前在最短的时间内表达清楚。

2、业务人员每天必须按时上班，养成吃苦耐劳、敬心敬业，热爱自己本职工作的良好习惯。员工之间应互敬互爱、相互学习、取长补短。周一至周五主要在外跑业务，（若下雨或者有特殊情况，会公司联系客户）。每周六上午在公司开总结会，下午至周日可以休息也可根据情况自行安排。

3、业务人员每次出差到达目的地后必须用当地坐机给公司达一个电话；离开时仍须用当地坐机给公司打电话。

4、为了提高各自的业绩，每个业务员每个工作日必须走访5-10个企事业单位，3-5个有效信息，晚上回来必须认真填好当天的日报表，报经理或主管审阅，回报实际情况。在填写日报表时，必须详细，拒绝三言两语，更不能虚报、漏报，一经发现罚款50元，并要写检讨做深刻反省。

5、业务人员每月必须联系上10个主要信息，低于10个的每一个罚款20元，超出有奖。（本月没有完成任务，下个月超额完成任务的，多出的信息用来弥补上个月的，不予奖励）。

6、公司每天实行考勤制度，文员认真做好考勤纪录。公司每一位职员都必须按时上班，迟到超过半小时者罚款10元；3小时者扣除当天工资；无故缺勤罚款50元。有特殊情况必须向公司领导请假（请假不作为月满勤，出勤天数列入当月工资核算）。

7、业务员每天出差车票及其他费用必须按当天出勤地址、路线、车次在车票后面写清楚，在报销单后面按顺序粘贴好，保经理审核。每周报销一次，不能虚报、重报、漏报。

8、公司每个业务员所获信息需上报经理和主管保存，必须保密，不得泄露，如恶意泄漏公司机密信息，经发现立即开除。谁的信息先由谁跟踪准确后，在申报由经理、主管跟单、签单，交易成功后的业务提成费归业务员所有。

9、经录用后的任何一个业务员在三个月之内没有做出任何业绩的，可自动离职.10每月业绩成绩公开公布，销售螺杆机总额居第一位的，可在当月的底薪上加100元作为奖励，反之，当月为做出一点销售业绩的，降低底薪50元。

11为了提高每个业务员的积极性，公司决定：任何一个业务员只要做出显著成绩的，公司将给予奖励（提成除外，提成比率一律不变），每年销售额超过50万元的奖励1000元；超过80万元，奖励5000；超过150万元，奖励10000元，年底兑现.二、文员：

1、每天必须按时上班，（上午8:00-12:00;下午1：30-5：30），做好自己的本职工作，保持公司内部整洁。

2、认真做好每一个客户的报价单，不能错打、乱打，参数一定要准确。做报价时，必须经过公司总经理或主管同意方可。

3、接电话要迅速，不能超过5秒，对客户讲话必须和蔼，口齿清楚，耐心解答。若自己处理不好的问题，应及时报告经理。

4、空余时间上网查信息。要熟悉自己的业务知识，信息业务谈成与外面业务员提成一样。杜绝上网聊天、做与本职工作无关的事情，打无聊的电话。

注：公司所有人员对公司内一切信息保密，不能泄露，否则一次发现扣当日工资，两次发现开除处理。

×××办事处

财务报销制度

为了加强公司的财务能够进一步的完善管理，公司规定了一套新的财务报销制度，请各位业务人员仔细阅读：

1.公司报销时间为每星期六上午，报销人在报销一定费用时首先要填写一份费用报销单，必须要有可以证明花出去费用的一些“有效单据”（比如一些收款单据，要有收款人盖章，和每天的工作报表；出差人员的起始票据必须是机打票）。有特殊情况的，报销人在报销时一定要当面解释清楚，如没有任何可以证明的单据或者是无效的单据，更没有任何的合理解释，将不做报销。

2.业务人员在外坐出租车打的费用需自行承担，公司不予报销。

3.业务人员出差之前，须先向总经理汇报，未经批准擅自做主的，不属于正常出差，因此而造成的一切费用由其自行承担，公司不给予出差补助。

4.业务人员在送礼、请客吃饭之前须先向经理汇报，擅自做主的其自行承担，公司不给予报销。

5.报销人在报销时，除车票以外的单据的其他事项，如要报销必须提前上报经理，经领导同意后方可报销。出差人员的车票必须是起始票且必须是机打票，否则，不给予出差补贴.6.报销人在领款时，报销单上要有经理的签字，如没有签字，财务部门不付款。

7.报销人在报销费用时，报销时间限制在一星期以内，超过一星期后有权不作报销（特殊情况除外）.8.报销人在报销费用时，不可虚报，一经发现，将有权不作报销，并加倍罚款。

9.公司职工如需要向公司借钱，一定要写借款单。借款人如果不能及时归还，那么在发工资时将从中扣除。

10.公司发放工资时间为每月的15日，当月的15日发放上月的全部工资。公司职员被辞退或辞职工资推迟一个月发放。

11.公司职员辞退或辞职，双方须在10个工作日内告知对方，否则作自动离职处理。因为擅自离职会给公司造成一定损失，所以该员工的一切费用不予报销，工资也将扣除

第五篇：办事处制度

办事处制度

一、严格要求公司规定各项规章制度，按规定的时间上下班，不得迟到或无故缺勤，早退、迟到一次罚款10元，第二次20元，第三次50元。有公司统一归属活动基金。领导双倍，必须严格执行。

二、坚守岗位，严禁办公室打闹，禁止无关人员随意进入财

务室。严禁擅自动财务室电脑。

三、事假、病假，需提前和公司书面请假。经办事处主任批

准方可休息，否则按旷工处理。

四、认真对待自己区域内的客户，踏实工作，不得销售公司

外的东西，一经发现公司将解除劳动合同关系。

五、早8：00——10：00，为保证公司及销售网络业务内的通

话，通信必须保持畅通，三次以上联系不上罚款10元。

六、积极参加办事处的各项活动及会议，认真完成领导交成的各项任务。每日工作总结，不按规定执行的一次罚款10元。

七、仪容、仪表、服装得体大方，行为举止文明不得说脏话，不得与客户发生争执。有问题及时向办事处主任汇报。

八、不得擅自承诺客户，积极维护公司利益。凡个人原因造

成的经济损失者，视情节轻重给予相应处理。

九、辞职须提前一周向