2014年1月13日办事处制度

第一篇：2014年1月13日办事处制度

河南建基工程管理有限公司漯河办事处

关于技术与资料的管理规章制度

一、技术管理制度

1、重要部位和关键工序监理部必须安排人员进行旁站监理。

2、监理部人员不得向施工单位介绍材料，更不能将不合格的材料签字认可后方可在工程上使用。如有此事情发生，经发现出现的一切问题由其个人承担，公司并给予相应人员解雇决定。

3、监理部成员应每天到施工现场，有目的的进行巡视和旁站，发现问题及时通知（口头）施工单位更改，如下次巡视发现仍然没有改正时，将下发《监理通知》要求施工单位将改正结果书面回复，并由监理人员进行复查确认。对关键部位进行旁站监理进行旁站监理首先书写旁站方案并明确旁站的部位和程序。公司将对监理部成员所负责的出勤情况、项目监理通知、监理日记、旁站记录情况进行巡检考察，若发现某监理部成员失职，第一次给予警告，第二次将给予该监理部成员罚款50元、项目部负责人罚款100元的决定；第三次将给予公司领导谈话，降职或解雇决定。

4、工程主体及竣工验收必须通知公司，项目监理部首先自检，自检之后通知公司检查，由公司检查认为达到主体验收或竣工条件后方可报建设单位，并组织相关各方共同验收。

5、工地罚款处理方案：

1）工地开工前，与建设单位、施工单位签订工地施工现场规章制度，做到有

章可依。

2）施工现场出现安全方面、技术方面及资料等有不符合要求的要对施工单位

进行罚款。罚款不是目的，达到整改要求为目标

2）罚款后需要交甲方的有甲方统一安排使用；若有监理部接受，该项罚款必

须由项目总监、项目负责人监督管理，并建立清晰的入账及支出明细表，每项支出由监理部全体人员签字认可。

3）罚款执行如有难处，可报由甲方，一起认可后，加倍从财务部拨付工程款中扣除。

6、有关部门或公司、办事处下发的通知要及时整改回复、月报及时上报、要按照公司考核表进行自查自纠。

7、项目施工单位拨付施工款必须上报于公司，由公司审核并登记台账备案后方可在付款单上签字拨付工程款。

8、项目重大监理通知、停工令、工程签证与付款必须由总监签字认可，项目负责人不得擅自做主。

二、监理资料管理制度

各项目部资料由项目负责人落实要按照公司资料整理规范及时、完整的整理好，及时建档归档，具体见《监理资料文件总目录》与《项目监理部工作考核表》。

三、巡检制度

每月公司不定期的会对项目的质量、安全情况以及资料归档整理情况进行检查，若发现某监理部管理失职，第一次给予警告，第二次将给予直接负责的项目部总监罚款100元，项目部负责人罚款50元，监理部其它人员罚款30元的决定；第三次将给予公司领导谈话，降职或解雇决定。反之，若某项目部管理有方，将给予相对应的奖励。

四、处理好与业主、上级领导的关系

各监理部必须处理好与业主、上级领导的关系，经常与业主沟通，让业主对监理部工作感到满意。

河南建基工程管理有限公司漯河市办事处

2013年1月14日

第二篇：办事处制度)

公司办事处管理制度

一、总则

1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。

2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定。

二、办事处的设立、职责及其管理

1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。

2、办事处是开发部分支机构，由开发部统一管理。

3、办事处的职责：

（1）按照公司规划意图，办理新建厂的手续和前期筹备工作。

（2）建立和协调当地各部门的工作关系。

（3）积极配合公司其他部门在当地的工作。

（4）公司安排的其他临时工作。

（5）负责公司领导的接待。

4、办事处实行部门主管负责制，主管负责全面工作。

5、办事处汇报制度：

（1)办事处负责人每十天回公司汇报工作一次（如遇特殊情况可顺延）；

（2）办事处工作人员每天向主管汇报工作情况；

6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料：

（1)周报表：下周工作计划表、本周工作总结表；

（2）月报表：本月工作总结、下月工作安排。

四、办事处的财务费用:

1．汽车费用每月5000元；

2.招待费用3000-5000元；

3.办事处人员吃住费用800.五、办事处人员补助标准：

1.办事处驻外人员，公司除解决食宿外，外派员工享受驻外补贴。按派驻日 计算，员工40元，中层及以上60元。

2.办事处司机，每日发放出车补贴25元。

第三篇：驻外办事处制度

×××办事处

销售人员须知：

1.公司销售人员要有吃苦耐劳，爱岗敬业的精神，彼此信任、相互协作，相互团结力争使公司销售利润最大化。销售工作人员在外的个人一切债务、刑事责任和经济责任，公司一律不予承担。

2.销售人员的工作时间由本人每天自己安排，每天的工作情况必须上报负责人，以便公司备档和随访。

3.公司负责人根据销售人员每天的工作汇报表，审核销售人员是否每天上班，是否有成绩，来确定是否报销当天的费用。

4.销售人员上报工作情况时，应详实地填写。如不属实，公司不报销任何费用，并立即开除处理。

销售人员的聘用方法

1.试用期限：2个月。在试用期内，本公司采用去留自愿的原则。

2.试用薪水：每月700元。其中底薪：600元，话补：100元。

3.试用期满后：本公司根据销售人员的敬业精神和业务能力全面考核来决定是否录用。销售人员再与公司签定合同书。

4.合同期限：一年。

5.合同工资：底薪+电话补贴+出差补助+提成。

1)出差补助：出差人员每天补贴45元。

2)出差人员在石家庄周边县市不属于出差，没有出差补助。（其中包括：灵寿县、行唐县、新乐市、平山县、鹿泉市、井陉县、正定县、无极县、藁城市、晋州市、元氏县、赵县，等）。如有特殊情况，例如当天事情没办完，单程车票在15元以上者可以留宿，公司根据情况给予适当补贴。

3)业务人员在试用期满后，第一个月没有签单公司只给予90%的基本工资；第二个月没有签单公司只给予70%的基本工资；第三个月没有签单公司只给予50%的基本工资。连续四个月没有签单者，扣除基本工资或做开除处理，但如果该期间签单的仍给予业务提成。

6.销售人员在试用期间所做的业务业绩：无论试用期满后该销售人员是否被聘用，公司都给予提成。

7.提成方法为：每位销售人员在外独立所做的业务回款达到90%，销售价又不低于最低限价，公司按项目总额的3%提取。

8.如公司所安排业务员去办理的业务，公司按实际情况给予1%—2%提成。

9.在市场竞争中如销售价格低于公司的最低限价，在征得领导同意签单的，公司给予1%—2%提成。

10.本公司销售人员在外工作的一切费用（除路补外）需提前上报公司经理，经公司领导批准后方可执行，否则一切费用自负。

×××办事处

一、各位业务人员：

根据北方市场发展的趋势和我公司的实际情况，近段时间出很多弊病须及时扭转，为了让公司得到迅速发展，跟上市场的步伐，让每个业务员明白自己的岗位责任，提高各自素质和个人收入，能者居上，弱者自退的原则，现公司制订出如下规章制度：

1、每个业务员必须树立良好的公司形象和个人形象。衣冠整洁，精神饱满，敢于面对客户，有较强的表达能力、有观察力和分析能力，牢固掌握空压机及其成套设备的技术和参数，在客户面前在最短的时间内表达清楚。

2、业务人员每天必须按时上班，养成吃苦耐劳、敬心敬业，热爱自己本职工作的良好习惯。员工之间应互敬互爱、相互学习、取长补短。周一至周五主要在外跑业务，（若下雨或者有特殊情况，会公司联系客户）。每周六上午在公司开总结会，下午至周日可以休息也可根据情况自行安排。

3、业务人员每次出差到达目的地后必须用当地坐机给公司达一个电话；离开时仍须用当地坐机给公司打电话。

4、为了提高各自的业绩，每个业务员每个工作日必须走访5-10个企事业单位，3-5个有效信息，晚上回来必须认真填好当天的日报表，报经理或主管审阅，回报实际情况。在填写日报表时，必须详细，拒绝三言两语，更不能虚报、漏报，一经发现罚款50元，并要写检讨做深刻反省。

5、业务人员每月必须联系上10个主要信息，低于10个的每一个罚款20元，超出有奖。（本月没有完成任务，下个月超额完成任务的，多出的信息用来弥补上个月的，不予奖励）。

6、公司每天实行考勤制度，文员认真做好考勤纪录。公司每一位职员都必须按时上班，迟到超过半小时者罚款10元；3小时者扣除当天工资；无故缺勤罚款50元。有特殊情况必须向公司领导请假（请假不作为月满勤，出勤天数列入当月工资核算）。

7、业务员每天出差车票及其他费用必须按当天出勤地址、路线、车次在车票后面写清楚，在报销单后面按顺序粘贴好，保经理审核。每周报销一次，不能虚报、重报、漏报。

8、公司每个业务员所获信息需上报经理和主管保存，必须保密，不得泄露，如恶意泄漏公司机密信息，经发现立即开除。谁的信息先由谁跟踪准确后，在申报由经理、主管跟单、签单，交易成功后的业务提成费归业务员所有。

9、经录用后的任何一个业务员在三个月之内没有做出任何业绩的，可自动离职.10每月业绩成绩公开公布，销售螺杆机总额居第一位的，可在当月的底薪上加100元作为奖励，反之，当月为做出一点销售业绩的，降低底薪50元。

11为了提高每个业务员的积极性，公司决定：任何一个业务员只要做出显著成绩的，公司将给予奖励（提成除外，提成比率一律不变），每年销售额超过50万元的奖励1000元；超过80万元，奖励5000；超过150万元，奖励10000元，年底兑现.二、文员：

1、每天必须按时上班，（上午8:00-12:00;下午1：30-5：30），做好自己的本职工作，保持公司内部整洁。

2、认真做好每一个客户的报价单，不能错打、乱打，参数一定要准确。做报价时，必须经过公司总经理或主管同意方可。

3、接电话要迅速，不能超过5秒，对客户讲话必须和蔼，口齿清楚，耐心解答。若自己处理不好的问题，应及时报告经理。

4、空余时间上网查信息。要熟悉自己的业务知识，信息业务谈成与外面业务员提成一样。杜绝上网聊天、做与本职工作无关的事情，打无聊的电话。

注：公司所有人员对公司内一切信息保密，不能泄露，否则一次发现扣当日工资，两次发现开除处理。

×××办事处

财务报销制度

为了加强公司的财务能够进一步的完善管理，公司规定了一套新的财务报销制度，请各位业务人员仔细阅读：

1.公司报销时间为每星期六上午，报销人在报销一定费用时首先要填写一份费用报销单，必须要有可以证明花出去费用的一些“有效单据”（比如一些收款单据，要有收款人盖章，和每天的工作报表；出差人员的起始票据必须是机打票）。有特殊情况的，报销人在报销时一定要当面解释清楚，如没有任何可以证明的单据或者是无效的单据，更没有任何的合理解释，将不做报销。

2.业务人员在外坐出租车打的费用需自行承担，公司不予报销。

3.业务人员出差之前，须先向总经理汇报，未经批准擅自做主的，不属于正常出差，因此而造成的一切费用由其自行承担，公司不给予出差补助。

4.业务人员在送礼、请客吃饭之前须先向经理汇报，擅自做主的其自行承担，公司不给予报销。

5.报销人在报销时，除车票以外的单据的其他事项，如要报销必须提前上报经理，经领导同意后方可报销。出差人员的车票必须是起始票且必须是机打票，否则，不给予出差补贴.6.报销人在领款时，报销单上要有经理的签字，如没有签字，财务部门不付款。

7.报销人在报销费用时，报销时间限制在一星期以内，超过一星期后有权不作报销（特殊情况除外）.8.报销人在报销费用时，不可虚报，一经发现，将有权不作报销，并加倍罚款。

9.公司职工如需要向公司借钱，一定要写借款单。借款人如果不能及时归还，那么在发工资时将从中扣除。

10.公司发放工资时间为每月的15日，当月的15日发放上月的全部工资。公司职员被辞退或辞职工资推迟一个月发放。

11.公司职员辞退或辞职，双方须在10个工作日内告知对方，否则作自动离职处理。因为擅自离职会给公司造成一定损失，所以该员工的一切费用不予报销，工资也将扣除

第四篇：办事处制度

办事处制度

一、严格要求公司规定各项规章制度，按规定的时间上下班，不得迟到或无故缺勤，早退、迟到一次罚款10元，第二次20元，第三次50元。有公司统一归属活动基金。领导双倍，必须严格执行。

二、坚守岗位，严禁办公室打闹，禁止无关人员随意进入财

务室。严禁擅自动财务室电脑。

三、事假、病假，需提前和公司书面请假。经办事处主任批

准方可休息，否则按旷工处理。

四、认真对待自己区域内的客户，踏实工作，不得销售公司

外的东西，一经发现公司将解除劳动合同关系。

五、早8：00——10：00，为保证公司及销售网络业务内的通

话，通信必须保持畅通，三次以上联系不上罚款10元。

六、积极参加办事处的各项活动及会议，认真完成领导交成的各项任务。每日工作总结，不按规定执行的一次罚款10元。

七、仪容、仪表、服装得体大方，行为举止文明不得说脏话，不得与客户发生争执。有问题及时向办事处主任汇报。

八、不得擅自承诺客户，积极维护公司利益。凡个人原因造

成的经济损失者，视情节轻重给予相应处理。

九、辞职须提前一周向

第五篇：老城办事处领导接待日制度

老城办事处领导接待日制度

一、参与接待的领导范围：办党委、办事处领导班子全体成员。

二、实行领导接待公示制度，领导接待当天，服务中心将值班领导姓名挂牌公示。

三、领导要统筹安排时间，确保接待日按时接待人民群众来访。

四、领导信访接待日前一天，由服务中心负责衔接，如遇领导有重要会议或外出不能接待时，按接待日安排表中下一位领导自行接替，原当值领导变更到下一个接待日接待。

五、领导接待群众来访时，按照“谁主管、谁负责”的原则，提出解决问题的意见和要求，按领导批示意见，由信访办交由责任部门进行处理。办结时限一般为三个工作日，在工作日以内不能办结的要说明情况，重大事项要及时报办党委、办事处主要领导协商解决。

六、对群众来信来访不按时办理，推诿扯皮，上交矛盾，造成重复上访或引发大的集体访等严重影响的，要按照有关规定，追究有关领导和工作人员的责任。

六、办领导接待来访群众的情况，每月由服务中心向办领导汇报，每季度向区纪委汇报，每半年向全办通报一次。