有氧会议整理的会议相关问题

第一篇：有氧会议整理的会议相关问题

1“我去年去参加浦江创新论坛，看到前排的重要人物都在使用ipad，谁知道他们在用Ipad干什么啊？

答：去年我们同事去参加了浦江的会议，回来给我们说，他们全程使用APP会议软件，完全在会议期间不用捧着一达资料，估计你说的他们应该就是在ipad使用APP会议软件，通过APP会议软件向客户端推送信息

2: 一个会议管理要做好，需要注重那几点？

答：认真做好会议精神及重点工作的记录工作。会议期间，为了不影响他人，参会人员将手机运行模式调整到振动状态，同时集中精力参会，不聊天、不私语、不随意走动、场外吸烟，以对他人负责、对自己负责的文明行为，积极维护会场秩序。同时，要求各单位、各部门要切实增强责任意识、大局意识、执行意识，进一步增强专注力，积极主动，以高度敬业的态度，抓执行、抓落实，尤其是各专业分管领导要积极组织协调，及时检点督促，确保会议精神及安排布置的各项重点工作落到实处。

3: 我的会议有好多资料啊，先让参会者都能看到，有没有好的办法啊，发宣传册的方法除外还有没有其他的方法？

答：A:现在不都提出，使用APP会议软件么，全程不用减少了会议资料，便于携带、节约成本你可以找下。

B:华探公司拥有来国内顶尖的研发设计团队，所有产品自主研发，拥有独立的知识产权，利用移动互联技术和理念，为大会、展览、节事活动等大型活动提供移动互联的服务平台。以移动互联网为载体，利用开放平台资源，实现基于O2的会展服务，随时随地的互动创新会展服务模式，提升会展效率和价值。

目前公司旗下的有氧会议APP（O2 Event）在线会议运营管理平台，一个提高展会品牌知名度、沟通参展商与观众的高效工具。有氧会议O2Event，移动资料库，会者可以查找任何资料、携带到任何地方、正是你需要的东西，已经吸引122家公司入驻，成功管理了300多次大型会议。同时为政府、大型企业提供集中在线移动多会议管理服务（我们的大众版永久免费使用）

4: 谁有展示会议赞助商的好办法，可以分享一下么？

答：A:赞助企业LOGO出现在会场外显著位置的企业LOGO墙；还有在会场外展厅显著位置设置赞助企业展位；还有宴会开始前播放企业宣传片，晚宴现场悬挂企业宣传横幅

B:建议你使用有氧会议O2EventAPP软件，一个提高展会品牌知名度、沟通参展商与观众的高效工具，不但可以给你的，为赞助商提供最佳的移动广告位和展示机会；为赞助商的品牌传播提供多样的线下线上一体化服务；让您的会议更容易黏住赞助商，增加会议收入。

5: 谁有提升会展上各个展商和采购方接触效率的办法？

答：使用O2Event有氧会议APP会议软件，产品与服务直接送入到客户手中：随着屏幕和主赞助商装载网页横幅，定期获得60-70％的用户点击他们会很高兴，你的赞助商，他们正在和论证的结果，他们可以看到自己的印象。对于采购商、观众来来说，跑展会不再累，不需要拎个大袋子收集拿材料，APP，一拍、一按全搞定，回家网上继续看，对意向的展品，收藏回家慢慢看，还可以免费联系参展商。

6: 想提高会议中嘉宾和参会人员互动性，有什么好的办法没？

答：A:我经常参加各种会议、展会的，一般也就是主持多围绕嘉宾热点话题，开展讨论，参会的多回答。有的时候心里总想认识一同参会的其他人员，又没有沟通的工具，只能就茶歇的时候碰上打个招呼，有的时候但是经常由于时间和面子关系，想去认识又没机会。

B: 现在通过有氧会议App软件，一个会议一个专属APP，APP里面有社交功能，专属的私有社交网络找到会议主题，然后加入，大家可以像微信那样互相加为好友，也可以把好友的信息保存到通讯录应该不错吧，除了传统的信息展示，还能 “约见”、“会聊”等互动，可以分享到微信，与微信也直接打通。

7: 我发现我们现在的会议签到有一点慢，效率比较慢，人一多就费了，有没有又时事又省力的办法？

答：A:建议你使用手机二维码应用的码尚拍电子签到系统，“电子签到”是近年新兴推出的电子应用服务，技术领先来说，它是通过现时全球最先进的二维条形码技术再结合手机来应用的B: O2Event有氧会议APP会议软件，二维码在线式的签到系统无需安装方便使用。，整个签到的过程都是迅速、便捷的，让参会人员无需等待太长时间便可进场。最强的还是可以通过系统有效地进行现场会务管理，及时了解宾客入席情况，系统提供依据，加快应急措施的判断。是现在能全面地做到邀请和签到流程的服务系统，通过手机应用的码尚拍电子签到系统是“便捷、先进、时尚、环保”的会务之选。

8: 求一个简单实用而且实惠的会议App，有木有

答：建议你选择O2Event有氧会议，多会议支持、个性化品牌传播、动态菜单、手写笔记等。这些特性，以及当天部署、关键是永久免费

9: 老板让我去主板一个会议，求一个完整的会议流程给我参考一下

答：

1、拟定会议主题；

2、确定会议议程及主持人、报告人；

3、确定参加会议人员；

4、确定会议工作（服务）机构及工作人员；

5、下达会议通知，准备会议需要分发的相关文件；

6、布置会场，工作人员主持会议报到，分发文件；

7、主持人主持会议，工作人员记录会议内容；

8、形成会议决议（决定）；

9、会后由工作人员整理会议内容，形成纪要，报单位领导签发；

10、会议文件归档

10: 求问，视频会议好还是现场会议好？

答：A:视频会议好成本低，适用各种网络环境，上手快，无特殊技术要求，适用于各种移动电脑，各种操作系统（微软，苹果，LINUX）各种浏览器，任何地方只要能上网就可以开会，视频会议还是比较简单的，每次开会都只需要直接开机，但是想要好的质量对带宽要求比较高，而且少了没有面对main直观

B：建议你使用有氧会议O2EventAPP软件，APP客户端推送信息：Web后台可向不同类型的客户端推送信息（在线、所有、IOS/Android版本、参展商、采购商、观众）；展会基本信息展示：展会介绍、现场活动、展位图、联系我们、预登记、现场活动报名等通过电子市场下载手机客户端；，一个App，一个会场，在加一帮人，又可以达到没有面对main直观，11: 最近我们公司举办的机场会议，但是现场的活跃度不高，请高手指导一个活跃气氛的好办法

答：需要主持人有比较高的主持功力，对参会人员比较了解，对参会目的熟悉，把握会议节奏，设置小节目，如果一个外来的主持人，主持一个不熟悉团体的会议，气氛调动会比较困难。

活跃度不高是因为，沟通互动工具少，会议中台上台下的互动，过去大多都是依托类似现场提问，主持人引发话题的手段。建议你使用有氧会议O2EventAPP会议软件，此软件完全可以成为会议中互动的纽带，台下会议者的评论、提问能够通过APP实时的传递到台上，嘉宾或组织者准备的投票、问卷能够直接通过APP送达与会者手中

12: 怎样提高会议的效率?

答：1：开会短，讲话短，开场直接丢掉了空话，套话，直奔主题谈重点。而且开会形式灵活，简单保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动；主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分钟，下次很少有人愿意再吸引大家的视线；主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点，让参会者有所准备。正式会议，还要把议程发给参会者；出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人，只能通报情况或布置工作，更多的人只适合于报告会和表彰会；一般会议时间以一小时为宜，大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为，脑力的最佳状态只能保持45分钟，人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时；会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案； 8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率；9 会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。

C:使用O2Event有氧会议APP软件使会展项目更具趣味性和观赏性，更好地连接起主办方、展商和观众，区别于以往传统告知形式，与参会人员能够通过移动终端及时了解、获取关于会展的各种重要信息，这会在很大程度上会增强了互动体验性与主观参与性！移动互联网的趋势，零价格，线下助力推广，巩固市场品牌，渗透到手机，更接近消费群体，可视化会议管理，更人性化，提高客户忠诚度，主动营销，第一时间获取客户资源，及时与客户互动沟通，更好的赞助机会，至少可以省去印刷会刊了

13:「会议」为什么能成为一门重要产业？

答：第一，能产生强大的互动共赢效应。会展业不仅能带来场租费、搭建费等直接收入，而且还能拉动或间接带动数十个行业的发展，直接创造商业购物、餐饮、住宿、娱乐、交通、通讯、广告、旅游、印刷、房地产等相关收入；不仅能集聚人气，而且能促进各大产业的发展，对一个城市或地区经济发展和社会进步产生重大影响和催化作用。据有关统计表明，一个好的会展对经济拉动效应能达到1：9，甚至更高。

第二，能获得优质资源。会展业汇聚巨大的信息流、技术流、商品流和人才流，意味着各行业在开放潮中，在产品、技术、生产、营销等诸方面获取比较优势，优化配置资源，增强综合竞争力。会展业发展可以不断创造出“神话”，博鳌效应就是其中的一个最典型范例，穷乡僻壤的博鳌建成国际会议中心后，以其良好的生态、人文、治安环境，吸引了众多海内外会议组织者、参会者、旅游者等。

第三，能提升支持力度。各产业的发展，特别是制造业要生存和提升竞争力，需要相关服务行业的协作，加快新型工业化、新农村建设，更离不开会展业的支持和助力。其中会展是一项极其重要的服务内容，作为特殊的服务行业，会展经济能服务于和增强城市面向周边地区的辐射力和影响力。所以，会展经济有巨大的效能。

第四，能增加就业机会。随着近年来办展活动的增多，会展业不仅能提供就业机会，而且还能拉动和促进就业。

第五，能成为经济发展的“风向标”。会展紧扣经济，展示经济发展成果，会展经济的发展将直接刺激贸易、旅游、宾馆、交通、运输、金融、房地产、零售等行业的市场景气，大型和专业性会展往往是产品或技术市场占有率及盈利前景的晴雨表，推动商品贸易、投资合作、服务贸易、高层论坛、文化交流等各方面的发展与进步。

会议营销的方式有哪些？

答：事件营销、活动营销、服务营销、数据库营销

你见过质量最高的会议是怎样的？

答：去年参加了浦江创新论坛，开会短，讲话短，开场直接丢掉了空话，套话，直奔主题谈重点。而且开会形式灵活，简单，他们全程使用的是APP会议软件直接服务。APP客户端推送信息，展会介绍、现场活动、展位图、联系我们、预登记、现场活动报名等通过电子市场下载手机客户端，宣传单页不用放桌底了，产品与服务直接送入到手中

怎样举办一个无纸化的绿色会议？

答：有氧会议（O2 Event）APP“无纸化会议”是用全电子模式运作会议管理，以减少纸张消耗、提高培训效率。节约型培训是一种全新的培训模式，将你的展会放在客户的口袋里，将你的品牌与服务深植到客户心中，与时下最火的“微信”完美打通，这是一个提高展会品牌知名度、沟通参展商与观众的高效工具便携且易宣传，多会议支持、个性化品牌传播、动态菜单、手写笔记等。这些特性，以及当天部署、甚至永久免费快速提高会议效率，还节约了大量的人力财力成本。

公司要举办一个大型会议，邀请了一些专家，想问一下有经验的人士，会议现场可能会需要哪些服务？

答：1：嘉宾的座位安排，座位标签名字不要弄错，主要嘉宾讲话做好录音，倒水

2：会议服务人员在与会人员入场前，应站立在会议厅门口两侧，有礼貌地向宾客点头致意，并说“早上（上午、下午、晚上）好”或“欢迎光临”等文明用语。同时对已入座的嘉宾，及时递上茶水、湿巾，茶水量一般控制在8分。上茶水时应遵循从左至右的原则，从宾客翼侧依次加水，原则上每20分钟添加茶水一次

3：会议结束时，服务人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌送客，向客人微笑点头，并说“慢走、再见”。会后及时做好会场清理工作。若发现客人遗留物品迅速与有关单位联系。

怎样做的会议调查才最高效的，回复率最高的？

答：1：主办发邮件回访2：使用有氧会议（O2 Event）APP软件，开发完全定制的调查，投票和反馈形式，与众不同的是，我们的应用程序在离线时能使用，使的用户可以在离线时完成调查...他们需要在线连接时才能把内容发送到服务器，但当网络情况不好时，参会人员不会有等待一个web表单加载完成后，再提交答案。

第二篇：迭代会议问题总结

迭代会议问题总结

到目前为止我们已经经历过了7个Iteration，但每次Iteration会议都有各式各样的问题。这里做一下总结，并研究一下改进方法，供大家参考分享。

首先简单澄清一下，我们小组的Iteration会议召开方式和方法。我们组每周是一个Iteration（5个工作日）时间比较短，所以每周我们仅固定召开一次大会。这次大会有两大部分：

1、上一个Iteration的Review Meeting。

2、下一个Iteration的Planning Meeting。时间是每周五下午13:30~17:30，4个小时。第一部分2小时，第二部分2小时。第二部分视情况可延长半小时。

下面我们逐一分析：

第一部分：Iteration Review Meeting 这一部分又可分为三个议程：

1、Case演示。

2、回顾此次Iteration。

3、技术讨论。我的理解，如果用敏捷Scrum的观点来看，1,2 两个会议可以理解为是：Sprint Review Meeting（评审会）和Sprint Retrospective Meeting（反思会）。

1、Case演示

问题1：此部分没有客户参加，也没有相关利益者参加，只有我们团队本身的人员参加。流程是每个开发会上台讲他自己在本次Iteration中开发的内容。但是在讲的过程当中比较凌乱，而且都是以技术角度在讲述此次Iteration开发的内容。恰恰坐在下面听的也都是技术人员，所以经常开着开着就成了技术讨论会，而不像是演示会或者评审会了。

分析：这个会议的目的是什么？如果会议的目的真的像Scrum的评审会，那么我可以负责的说，我们目前还做不到，至少我这个项目中客户无法能在Iteration Review会议上评审产品成果。所以我认为没有价值的会议可以取消，此部分可以由PM在会下做产品验证即可。

但是如果会议的目的是想让开发也了解我们整个产品到目前为止是个什么状况了，到什么地步了。那么我建议把演示流程严格定义下来。有两种方式，1、可以有TM一人负责讲述我们这个Iteration主要开发的功能。先做简单业务背景/场景描述，再做简单的设计说明，再演示功能。只要保障我们团队都了解产品开发的功能进度即可。有技术问题可以记下，但不要再这个会议上讨论。

2、还是由每个开发自己描述自己开发的部分，但是也要如同1方式一样来讲。问题2：会议时间无法控制。

分析：其实这个问题是由问题1引起的，因为讨论过多的技术问题，和细节的小Bug，导致会议进程的缓慢。

2、回顾/反思会

问题1：经过多次会议之后，我发现，有些人还是能发现我们Iteration中存在的问题，但是提出问题后，他们不会主动去想解决方案，或者想了也想不出来。最糟糕的是，他们视乎很依赖于我，认为我最后一定会给出解决方案或者参考意见，都等着我来总结。当我问大家：“大家认为这个问题还有更好的解决方案吗？”他们会说：“那你觉得是什么？我们按你说的做不就行了？”

分析：大家的主动性还不够。平时工作当中大家及时发现了问题也不善于总结。所以在会议上，要么就是没问题可说，要么就是说了也不能找到解决方案。以前我会让他们提出问题，然后我就一个问题诱导他们找出最佳解决方案，发现到最后都成了我强迫他们认为我的方案是最佳的，导致执行效果不佳。但是这个问题确实我还没找到更好的方法。

问题2：会议时间不可控，要么大家没话说，很快就结束，要么大家很多问题却无法收敛，拿不出解决方案而延迟会议时间。

分析：

1、没话说，这个问题倒好解决，我会引导大家，或者干脆自己抛出问题来，让大家讨论。

2、无法收敛找不到解决方案，这个问题同上问题1。

问题3：提出了问题，也有了解决方案，但是有的问题还是无法落实。分析：大部分情况还是好的，比如，我们提出问题“要提高测试环境更新频率提高”结果下个Iteration我们更新为每天一次。但是有的问题就，比如“超过2小时无法解决的问题，我们要提Block”。这个问题就不能很好的落实。我的想法是，像这类问题，多次提出都无法很好解决的问题，我们应该在每次反思会的时候都要拿出来说一下，并且每次都把字体加大一号，然后每次拿出方案，分析方案为什么没有做好，分析可行性与执行力。

第二部分：Iteration Planning Meeting 问题1：会议时间长。最近几次会议时间特别长，原因有两个。

一、需求澄清时间长。

二、计划时间长。

分析：

一、需求澄清的时间长，主要责任是我，主要原因有：

1、开发没有及时知道我们下个Iteration要开发的内容。都是在会议上才知晓。改进方法：在Iteration Planning会议之前，最少1-2天，罗列好下个Iteration可能将要开发的条目即Sprint Backlog。

2、需求分析做的还不够深入，以至于很多需求问题是在会议上讨论得出。改进方法：在Iteration之前，需要对下一个Iteration将要开发的内容做深入的分析，并挖掘客户的业务价值。我可以把这个阶段的工作叫做Pre-Iteration。如下图：

二、计划时间过长，主要责任也是我。主要原因是：我过于要求细致，对每一个Story我甚至要求他们分解到设计层面。（也表现了我对团队的不信任，这非常的不好）。目前已改正，现在的方法是，对于Story由个人来认领，或者大的Story由两个或多个人来认领，认领后，由认领人或团体自行分解Task并估算时间。而不做Task的全体估算。

第三篇：党员民主会议问题问题

党员参加组织生活的一些具体问题

王松

1.党员领导干部必须参加所在支部、小组的组织生活问题

党员领导干部，无论职位多高，在党内都是普通一员，应该和其他普通党员一样，编入一个支部和小组的活动。党内不允许有任何不参加党组织生活，不接受党组织和党内外群众监督的特殊党员。领导干部以普通党员身份参加组织生活，有利于倾听党员的意见要求，接受党员的批评帮助和监督，了解党员的思想情况，加强自身思想的革命化。党员领导干部有特殊原因不能参加党支部或党小组活动时，也应向党支部和党小组请假。

2.党员领导干部单独召开民主生活会问题

党员领导干部单独召开民主生活会是因为这些同志长期在一块工作，接触比较多，互相比较了解，而且他们之间在思想上、工作上有些不同意见，又不便在支部或小组会上谈，支部或小组也难以帮助解决。因此，需要党委（党组）单独召开党员领导干部民主生活会，就执行党的方针政策和决议情况，在政治上和中央保持一致的情况等一些重要问题，以及相互间在思想、作风和工作上的问题交换意见，沟通思想，开展批评与自我批评，总结经验教训，统一思想认识。这样做，有利于提高贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性，有利于提高觉悟，增强团结，加强集体领导，不断改进领导工作，提高领导水平。

党员参加组织生活的一些具体问题

向琳

1.正确对待党内不同意见

党内在思想认识上有不同意见和争论是正常的。党员对党的方针、政策、决议有不同意见，对党的任何一级组织和领导人有意见，都可以在党的会议上提出，都可以声明保留意见，并向上级党委直至中央提出。这是党章赋予党员的基本权利，应当切实保障。党组织对于党员的不同意见应当持冷静的态度正确对待，坚持“三不主义”，即：不抓辫子，不扣帽子，不打棍子。正确对待不同意见，一方面，需要对不同意见作科学的、实事求是的分析，对其中正确、合理的部分，应当积极采纳和接受；对错误的意见如属非原则问题，可以给予解释，有则改之，无则加勉。如属原则问题，则要实事求是地提出批评，但不允许任意夸大，无限上纲。另一方面，对待思想认识上的是非，不能采取压服的办法。有些思想理论上的不同认识一时解决不了，除了具有重大政治性和迫切性的问题外，一般不要匆忙下结论，可以留待以后进一步研究和经过实践来解决。

2.保留意见与坚持错误的区别

允许党员保留意见与党员坚持错误，是有原则区别的，不能混为一谈。允许党员对党的决议、政策和党的工作在党的会议上发表自己的意见，是党章赋予党员的民主权利，是正常的，声明保留自己的意见是允许的，符合党的组织原则。但是，保留必须以无条件执行党组织的决议为前提。如果实践证明自己的意见是不对的，就应该放弃，不能借口保留意见，明知不对还固执己见，甚至坚持错误意见。坚持错误，是指党员在思想认识上有错误或违反了党的纪律经党组织和同志们的批评、教育、帮助，仍不承认和不改正错误甚至继续犯错误的行为。这是党的纪律所不允许的。党组织对于犯了错误而坚持不改的党员，要进行批评教育，情节严重的，要给予党的纪律处分。

党员参加组织生活的一些具体问题

李崇瑞

1.对因故未参加党员大会的党员不同意见的处理

召开党员大会讨论决定问题，特别是讨论发展新党员和决定给予违纪党员纪律处分等重大问题，全体党员都应参加会议。党员因故不能参加会议应事先请假。支部委员会可就所要讨论决定的问题，个别听取这些同志的意见，并把他们的意见转达给党员大会。会后，还应向他们传达会议的决议。如果他们对会议的决议有不同意见，可以提出。支部委员会如果认为其意见是正确的或基本正确的，可以提请下次党员大会再议，或者向上级党组织报告；如认为他们的意见是不正确或不可取的，应当向其说明。在未改变支部党员大会决议之前,有不同意见的同志必须执行支部党员大会通过的决议，不得在行动上有任何反对的表示，但本人可以向上一级党组织陈述自己的不同意见。

2.正确对待犯错误的同志

我们党对犯错误的同志历来采取“惩前毖后，治病救人”的方针。对于犯一般错误的同志，主要采取批评教育的方法，帮助其认识错误，改正错误；对于错误性质较严重，必须给予处分的，要按照党的纪律和有关程序，该给什么处分给什么处分。但是，不论进行批评教育还是纪律处分，最终目的还是为了教育和挽救同

志，而不是要一棍子把人打死。党内不搞惩办主义，反对残酷迫害，无情打击。党的历史经验证明，如果在党内滥用组织手段压制、打击、惩办同志，不但不能正确地维护党的纪律，反而会伤害同志，使党内政治生活不正常。所以，对犯错误的同志，应当坚持教育为主，预防为主，惩戒为辅。要给犯错误的同志以改正错误的机会，使没有犯错误的同志引以为鉴。只要犯错误的同志愿意改正错误，就要满腔热情地帮助其改正，绝不能采取歧视和排斥态度。这样，既能够达到挽救犯错误的党员本人，又能达到教育其他党员和群众的目的。

3.党章第八条中提到的“其他特定组织”的问题

所谓“其他特定组织”是指在特殊情况下指定或临时组建的党组织。比如党员在外执行任务、帮助工作、度假、养病或出国援外、留学、考察等等，不能在原来支部、小组参加活动，有的需要在指定的党组织中参加组织生活，有的需要在临时组建的党组织中参加组织生活。这些都属于“其他特定组织”.

第四篇：管理会议问题

1、各类项目周期界定问题

主要是由于各类项目的分类不够详细，建议后期针对我院项目特点进行更细致划分，在项目管理过程中，项目周期确定是一个很重要的问题，要界定出各项目详细类型，对于个类型项目各阶段合理时间应进行考量和界定，要完成公司KPI固然重要，但合理制定项目周期也应是我部门关注的重点。统计已完成项目信息，总结各类项目的节点完成情况及阶段周期，以此为参考制定后续项目周期定义。

2、专家评审团职责，评审团成员组成及资格确认

专家评审团在项目评审会议中需给出合理建议及意见，专家评审团成员应当有明确的分工，对各自领域的问题提出意见及建议，评审团成员的选举制度建立。过程中的责任划分。

3、项目完成情况评估

针对项目的完成情况，需给出明确的考评指标，界定项目完成那些任务，达到那些目标才算真正达成了项目目标。

4、实验清单、零件加工清单提供

上述资料的提供均是为了细化项目工作任务，实现阶段任务的明确，增强项目的可控性，个项目组负责人及成员应习惯这种工作方式，采用这种方式可以使每阶段的工作内容更加具体、清晰，责任细化后可很清楚的找到影响项目进度的工作内容，查找项目瓶颈。

5、零部件差异对比表

首先要明确制作该表格的目的，再考虑针对不同项目是否均需提供。

6、设计规范输出

针对我院项目特点，多是新开发项目，设计规范制作相对应用范围较窄，可考虑其他积累方式。

7、项目问题跟进及各类分析报告

目前项目问题跟进表及各类分析报告在完成后并没有得到有效的利用，造成了资源的极大浪费，同时，所输出技术分析报告的质量也有待考量，是否达到可以指导项目的高度，类似的文献都应该成为部门的一种经验的沉淀及积累。

8、压缩机设计标准

该标准的制定对于项目的设计没有实际意义，只是对新人才有意义，不如做成培训材料，制定该标准只是为了项目管理员能更好的控制项目的节点，在制定项目甘特图的过程中也可完成此项工作，在项目周期制定的工作中就可界定不同项目在每阶段应进行的任务及相应的时间。

第五篇：会议组织类问题

（一）会议组织类问题

（1）准备阶段：明确会议注意，拟写会议方案（会议名称、时间地点安排、参与人员的范围与名单、会议议程、会议期目标）、会议预算（场地租金、住宿、或是、培训、用品、资料、交通以及参与会议人员的接待）、会场布置方案，后勤保障方案等。拟写出会议文件通知以及分发。

（2）进行阶段：会议签到和相关资料文件的分发，按照会议议程安排会议进行，维持会议会场秩序、做好进退会场的安全保障，做好会议记录，安排好后勤保障（参与会议人员的食宿、会议用品、交通灯）。处理好突发情况，做好应急措施，做好会议纪要以及会议议程的监督工作。

（3）结束阶段：安排好参会人员返程交通，做好会议善后工作，如清理会场、统计经费并报销，整理会议资料并形成简报。落实会议精神，做好总结工作，写好工作报告并上报领导审核。

（二）新闻发布类问题

（1）准备阶段：确定新闻发布的时间、地点、新闻主题；确定组织者与参与人员，选定合适的主持人和发言人；撰写新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿以及宣传辅助材料；确定参加新闻发布的领导、嘉宾、记者以及相关人员并进行通知；做好预算，购买礼品以及相关物品；对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训和预演；确定安保人员并做好安全预案；安排好饮食、娱乐等相关事项。

（2）进行阶段：组织好来宾接待工作、发放相关资料、引导来宾入座；按议程开始，做好发言的引导以及维持好回忆秩序

（3）结束阶段：及时整理记录材料并记录在案；搜集各媒体报道材料。追踪媒体和公众的反应，对偏差和不良反应作出及时纠正；评测新闻发布会的效果，手机反馈信息。

（三）调查类问题

（1）