高效会议管理培训

第一篇：高效会议管理培训

高效会议管理培训

培训部讲师：谭小芳

助理：

官网

培训时间：天

培训地点：客户自定

培训对象：企业中高层管理者

培训背景：

——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《 高效会议管理培训》课程，此培训使学员们领悟到：

主要内容包括会议的重要性、会议的目的、会议效率低下的原因分析、会议成本的计算、会议时间安排的技巧、制定和发放会议通知、会场布置安排、会场的选定、会场内设备的准备等。

培训大纲：

谭小芳老师的《 高效会议管理培训》课程主要内容概括：

第一讲 现代会议面面观

会议的重要性

会议的目的会议效率低下的原因分析

会议成本的计算

第二讲 高效会议的管理技巧——会议的组织和准备工作

会议组织

明确会议目的确定与会者构成会议议程

会议时间安排的技巧

制定和发放会议通知

会场布置安排

会场的选定

会场内设备的准备

会场的布置

第三讲 高效会议的管理技巧—会议的主持人和与会者的职责

主持人角色

主持人会议前准备

主持人的八大责任

与会者的职责和准备

给与会者的建议

第四讲 高效会议的管理技巧--会议进行中的管理技巧

如何开场

如何分配发言时间

如何引导大家发言

发问的技巧

倾听的技巧

如何总结

记录的技巧及与会规则

第五讲 高效会议的管理技巧—会议常见问题的处理会议盗窃

FAST管理之道

十种会议常见问题的解决对策

第六讲 高效会议的管理技巧——会议结束的技巧主持人会议跟进工作

参与者会议跟进工作

会议评估

高效会议管理培训课程总结

第二篇：高效会议管理

《高效会议管理》

课程目标（Targets）

1、了解会议

2、掌握会议效率不高的原因及对策

3、掌握有效为会议做准备的要领

4、学会提高会议效率和质量的技巧

培训对象（Participants）

企业中高级管理人员

培训时限（Duration）

1天（6小时）

培训方法（Methods）

讲授、启发式、互动式教学、小组讨论、案例分析、练习主讲老师（Teacher）：张耀升

课程主体内容（Main points）

第一单元：了解会议

一、会议的目的二、会议的种类

三、会议的意义

四、会议成本的计算

第二单元：会议效率不高的原因及解决方案

一、会议效率不高的表现

二、会议效率不高的后果

三、会议效率不高的原因

四、如何进行预防性管理

五、制定会议规范

第三单元：开会前的准备工作

一、判断会议的必要性

二、会议准备的内容

三、主持人如何做会议准备

第四单元：会议中的沟通与反馈技巧

一、沟通的三大纪律

1、沟通的双向性

2、沟通的双语性

3、沟通的问听说

二、沟通的八项注意

1、发出信息要反复确认

2、少说多听,少说多问

3、多书面，少口头

4、只解决，不争论

5、多赞美，少批评

6、只对事，不对人

7、态度比技巧更重要

8、沟通白金法则

三、关键的沟通技巧——积极聆听

1、准确理解对方全部的信息

2、适应讲话者的风格

3、眼耳并用

4、先寻求理解他人，在被他人理解

5、鼓励对方表达自己

四、关键的沟通技巧——积极探询

1、问对问题

2、问好问题

3、旁敲侧击+刨根问底

五、有效反馈技巧

1、指出对错不是反馈

2、对于他人的言行的解释，也不是反馈

3、对于将来的希望和建议，也不是反馈

4、反馈是你给对方目前行为的鼓励和建议，为了使他做得更好 第五单元：提高会议效率

一、合理分配发言时间

二、如何掌握会议进度

三、有效达成会议决策

第六单元：会议记录

一、会议记录的作用

二、如何做好有效的会议记录

第七单元：会后跟踪

一、如何进行会后跟踪

二、自我总结 课程需要用具

会议室适当大一些，课桌一张 / 两个无线麦克风，音响很好 投影仪及幕布一套 / 白板一个、白板笔两只、板檫一个

学员胸牌每人一个，写上姓名 / 学员名单及基本资料详细一份

第三篇：高效会议管理技巧培训

培训时间：2天

培训地点：客户自定

培训对象：企业中高层管理者

培训背景：

——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《高效会议管理技巧培训》部分讲程，此培训使:让我们把握时机，掌握技巧，开高水平高收益率的会议。

培训大纲：

谭小芳老师的《高效会议管理技巧培训》部分程主要内容概括：

第一讲 当今会议面面观

引言

02 会议的意义

03 会议的目的04 会议的种类

05 会议的频率

01 会议效率不高的原因

02 如何进行预防性管理

03 会议规范

第三讲

01 引言

02 如何判断会议是否举行

03 会议准备的内容

04 主持人如何做会议准备

成功会议的五种策略

引言

02 如何做开场白

03 如何分配发言时间

04 如何掌握议事进度

05 如何达成会议决策

01 引言

02 会议中的沟通技巧

03 会议听反馈技巧

第六讲 主持人的会议管理技巧倾听技巧

02 讲话技巧

03 情景模拟

第七讲 如何对待会议中的意外情况 01 “蝉”型发言者的症状及应对办法03 “驴”型发言者的症状及应对办法 04 “兔子”型发言者的症状及应对办法 05 “螃蟹”型发言者的症状及应对办法 06 情景模拟

第八讲01 主持人的守则与责任

02 参会者的守则与责任

03 主持人和参会者怎样达成协议

会议记录

02 对会议记录的十大建议 03 团队会议的误区

第十讲 会后跟进01 引言

03 主持人如何进行会后跟进 04 自我评定

05 如何提高下次会议质量高效会议管理技巧培训总结

第四篇：高效会议管理培训会学习体会

3月10号周六，今天我带领我的高层团队，共同参加了聚成股份丹阳分公司组织的一次大型公开课，说实在的话，这么多年经营企业以来，会议效率不高，一直是我们的心病，很多时候为会议的决议不能有效执行，而大为恼火，通过今天的学习，我和我的团队都大有启发，特别是我的行政经理，很高兴的和我说，这是她培训到现在最重要的一节课，这次回到公司，知道怎样去管理会议了。我是个爱学习的人，我每次学习，不要求全记笔记，也不要求全部都听，但一定要带走一点，并在企业中运用，以下几点心得和大家分享：

一、会议形式、会议气氛、会议流程的改进

今天在聚成股份丹阳分公司的学习，让我特别惊讶，丹阳聚成成立不到半个月，尽然能够拼出这么一个强大的团队，主持人、礼仪、还有会跳舞的一帮人，整个学习气氛非常好，所以我要求我们企业从4月1号起每月总结大会、业务员培训会、中层干部会议、须完善主持人、会议用音乐、会前舞蹈，该工作由徐总来完成。

二、夕会管理

我们是销售为主的公司，一直没有开夕会的习惯，但听老师讲夕会是个补短板的会，提高弱者的会议，我感觉我们的客户中心非常值得学习，所以我规定，从下周一起，客户中心开始执行夕会制度，具体由张主任负责。

三、业务启动大会

今天的听课还有一件事让我大有启发，那就是我们销售型公司，业务员的士气比什么都重要，而我们每个月都有一次聚餐活动，我们为什么就不能把活动做成业务启动大会呢？该项任务由市场企划部孟老师负责。

四、关于会议决议的执行

以前公司也经常开会，但是会议开得的很激动，但就是会后不行动，主要是因为对会议决要的管理不力，老师讲的很好，二天内必须将签字后的会议决议分发到人，必须定期检查会议决要的执行情况。

五、对学习效果检查

今天的学习还有一点，对我启发颇深，那就是，每次检查学习效果，说实在的凯越集团是个重视培训、学习的企业，经常组织培训，但效果怎样呢？有多少方法用到企业中去呢？于是我规定，每次学习后需填写以下学习表格。

第五篇：高效会议培训心得

高效会议管理培训心得

在我们监理日常工作中，会议是一种常用的沟通、协调及解决问题的一种形式。监理人员作为会议的组织者和主持者，经常为会议效率不高、参会人员抱怨多、参会人员参与热情不足、会议会程久拖不决等问题所困扰，会议安排和会议主持的细节上屡次出现瑕疵，给参会人员留下不好的影响，甚至影响监理的形象。通过学习高效会议技巧实务,我在提高会议的管理和会议的主持技巧有一些心得，在此与各位同事分享。

一、做好会务组织准备工作，不开无准备之会

在日常工作中我们有时候感到会务效率不高的一个主要原因就是会务的组织不充分,从而造成会议的主题不明确，会议纠缠不清。一个会开了很长时间，既没达到开会的效果，又浪费了资源。因此，在开会前一定要做好会务组织的准备工作。其主要是做好以下几方面的准备工作：

1、会议目标的设立，2、与会者的选择，3、会议时间的选择，4、会议地点的选择，5、会议议程的拟定，6、会议通知的派发。

每开一个会都要做好充分准备，会议主题需明确，不开无主题之会，不开无目的之会。根据会议主题，确定参会人员，无关人员不通知，关键人员必须到场。选好会议地点，会场选在受外部影响较少的地方。时间，地点，交通等情况，都要充分考虑。会议议程要会前确定，作为会议进程的指南。会程不能过长，长会不但浪费公司资源。同时还会养成一种不好的会风。进而影响公司的企业文化。会不能不开，但必须讲会议效果，无效果的会议不开为好。

二、提高会议主持技巧，把握会议进程

作为会议的主持者提高会议主持技巧，有利于达成会议目的。因此，在会议中要重点把握的技巧就是对会议失控的处理，经常出现会议效果差的原因就是因为会议失控造成的。因此，处理好会议失控就可以有效提高会议效率。因此，作为会议主持人应针对失控原因及时进行处置。在会议中常见的失控原因有：

1、与会者发难，2、与会者分心，3、与会者争议，4、与会者拒绝参与，5、少数人垄断会议，6、主持人自己离题。针对各种原因主持人须及时应对。

与会议主题无关议题，及时打住，确有需要讨论的议题但与本次会议议题关系不大。可再定时间，在相关会上再议。会议主持人要把握会议进程及节奏。主持人在会议之初，交代清楚本次会议的议程，明确会议的主题。如会上发言人多，采用限定每个人的发言时间，加快会议进程和节奏。会上无法达成结果的议题，及时打住。在做好充分准备后，择时再议。以及时结束争执，不使会议议程无限拉长。

三、把握会议角色，达成会议目的

为把会议开好，会议主持人在会议中要处理好主持人、倾听人、发问人、引导人这几个相应角色的转换，明确会议人员的会议角色，针对会议的各个参会人及时进行引导，对会议进程进行把控。

四、应注意事项

1、会议要讲效率，不说空话、套话

会议的安排不能一次会议安排太多议题，明确几个主要议题，围绕这几个主题展开。

2、无法议出结果的议题，及时打住

不纠缠一些无法达成结果的议题。如无法达成结果又确有必要开会解决的议题和事情。可再择时采取另定开会时间的方式处理。不因纠缠在一个或几个议不出结果的问题，使会议既无效果也无必要的开成扯皮会，浪费与会者的时间和浪费公共资源。

3、会议议题达成，及时结束会议

会议目的达成及时结束会议，不因一些无关的议题或话题，浪费与会者的时间，不因一些会议影响团队的运作效率。

卞海荣