高效会议管理技巧

第一篇：高效会议管理技巧

是非题

1.“兔子般追踪” 的发言者往往喜欢挑战现有程序。对

2.必须把信息同时传达给很多人时需要开会。对

3.会议成本太大时无需开会。对

4.建设性反馈是是一种正面的强化指导，即一般意义上的表扬。错

5.共识决策出现于多数成员同意提案时，它以民主原则为基础。错

1.会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。对

2.对于重要的会议一般要安排在每周第一天开始。对

3.共识决策出现于多数成员同意提案时，它以民主原则为基础。对

4.直接的会议成本包括会议设施租赁费、会议场地费、食宿费、会议资料准备费等。对

5.5到7人的会议，最好安排成圆桌型，也就是半岛型。对

3.具有“螃蟹”性格的发言者，具有很强的防备心理。错

4.掌握议事进度主要包括2种方式：语言方式与非语言方式。对

5.处理突发事件的会议建议至少每周一次。错

单项选择题

6.如果与会人员超过10个，会场最好布置成（）“Ｕ”字型

7.全体工作人员同意支持新的程序变动，团队制定了一套工作方针，属于哪种决策？共识决策

8.哪一个不属于高效会议的特征？定期开会

9.达成协议与解决问题一般需要经过几个步骤？

三个

六个

13.固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。其中一个中心是指（）整个会议的议程

10.一家合资工厂着火了，经过调查，原因在于一名员工违反了操作条例，在车间内吸烟，所以导致火灾发生。如果你是这家合资企业的生产经理，你要采取（）方式处理此事。

开会当众批评

11.如果是全体会议，会议布局应该是：阶梯教室的形式

12.哪一种不是正确的倾听方式？只听自己感兴趣的东西

13.“你这个问题回答得非常好，您旁边那位有什么见解呀？”这是会议主持人的（）技巧。排除与引进技巧

14.对沟通金三角理解错误的是：

沟通金三角呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势

7.面对鲨鱼，主持人的对策是（）

理解对方的想法或情绪

肯定他的贡献

重复问题

8.对会议记录者的说法错误的是：会议记录者是会议中最“简单”的角色

9.一对一会议的建议频率是：按需要

10.不适合安排会议的时间是：下午3－5点

12.建设性反馈的一种方法是（）表扬——批评——表扬

14.全体会议的建议频率是：标记为待复查

按需要

至少每两月一次

7.下面不属于权威决策优点的是：实际支持和执行建议比较容易

9.在沟通漏斗中，如果一个人心里想的是100%的东西，别人具体行动时，变为了：标记为待复查

20%

40%

10.因不及时接听重要客户的生意而损失一大笔生意，属于会议的哪种成本效率损失成本

11.倾听的关键是（重复和总结）

7.解决冲突最理想的方式是：协作型

10.对1H 5W的说法不正确的是：1H 5W是指会议准备工作需要特别注意的5个方面

对沟通的冰山模式理解错误的是：对方真正想说却没说出的内容占到50%～75%

10.哪项不属于会议规范的内容？部分与会者要准备在会上发言

11.根据统计调查，会议最合适的人数一般为几个？5－7

6.好的准备是成功的一半，一定要做好会议的准备工作。在准备工作中，主持人要进行SWOT分析，其中“O”代表（）机会

6.哪一个不属于会议主持人的责任？积极发表自己的见解

11.哪种情况需要开会?必须把信息传达给许多人

14.能提高成员实施决策的积极性的决策方式是哪种？共识决策

7.最适合调动员工集思广益的时机是：标记为待复查

下午1－3点

下午3－5点之间

.对于总讨论与主题无关的人，会议主持人应该：标记为待复查

探询、测试其理解程度

短暂沉默

非语言性暗示

6.会议设施租用费、场地费等费用，属于哪种会议成本？标记为待复查

直接的会议成本

多项选择题

15.会议的目的是（）

传达资讯开展有效的沟通监督员工、协调矛盾达成协议与解决问题

16.会议的成本可分为（）

效率损失成本时间成本直接会议成本

17.下列哪些属于参会者的责任（）

关注正在讨论的事项根据个人的观点研究问题

15.下列哪些属于主持人的责任（）标记为待复查

尊重别人，避免出现会中意见一边倒的情况营造和谐气氛

16.下面（）是必须开会的情况。标记为待复查

听取部门汇报工作必须把信息同时传达给很多人要让别人参与决策以集思广益

第二篇：高效会议管理技巧之一

高效会议管理技巧之一：新时代的开会技巧

你会开会吗？你会会议管理吗？笑话！谁不会开会？

那你如何开会，如何管理会议呢？是老三部曲：宣读文件--表态发言--举手表决？还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺？都对又都不对，这样做诚然没有什么不妥，但是效果呢？

俗话说得好“识时务者为俊杰”，现在是移动互联网的时代。移动互联网和传统互联网相比，具有“小巧轻便”和“通讯便捷”两大优势。那么，身处移动互联网时代，你真的顺应潮流投身其中，还是一位outman？你知道怎么在移动互联网时代高效的组织会议吗？下来，小编就来分享几点新的会议方式：

1.首先要有一款合适的会议设备/软件。

移动办公，不可能随身带着笨重的会议设备，所以最好的方法是在手机上安装一款会议软件，如“会议微站”，可以利用小小的会议轻应用就能管理起重大繁琐的会议任务。

2.会议主持人在提升会议效率方面起着重要的作用。

开会时要有明确的会议主题，第一、第二、第三，要有条不紊控制会议节奏。发现有延伸话题的，要及时打断，回归会议主题。如个别参会者身处嘈杂环境而暂时无法避免的，可以用“会议微站”的禁言功能，过滤掉影响会议的杂音。轻松管理会议整理秩序。

3.会议纪要数字化

会议结束后，会议主持人或者指定的记录人员，可以在“会议微站”软件的通话记录上创建会议纪要，把会议结论一二三明示，让所有参会人员都能收到看到，并定期将和会议结论有关的工作进展添加进会议纪要，形成一个完整的闭环。

4.提供良好的开会氛围

开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。“会议微站”的会议互动功能，能提供多种互动场景，如：在线提问、互动游戏、微信上墙等，不仅能活跃现场气氛，更能加深参会者之间的交流沟通，促进会议高效进行。

以上就是小编今天为大家分享的高效会议管理技巧系列之一。希望小编的分享能激发大家更多的会议灵感。更多会议管理方法和会议方案，欢迎关注我们的官网微信公众号，尽享更多干货。

第三篇：高效会议管理技巧

《高效会议管理技巧》各讲主要内容：

第一讲 当今会议面面观

1．引言

2．会议的意义

3．会议的目的4．会议的种类

5．会议的频率

6．会议成本的计算第二讲 会议效率不高的原因及解决方案

1．会议效率不高的原因

2．如何进行预防性管理

3．会议规范

第三讲 开会前的准备工作

1．引言

2．如何判断会议是否举行

3．会议准备的内容

4．主持人如何做会议准备

第四讲 成功会议的五种策略

1.引言

2.如何做开场白

3.如何分配发言时间

4.如何掌握议事进度

5.如何达成会议决策

第五讲 会议中的沟通与反馈技巧

1．引言

2．会议中的沟通技巧

3．会议中的反馈技巧

第六讲 主持人的会议管理技巧

1.倾听技巧

2.讲话技巧

3.情景模拟

第七讲 如何对待会议中的意外情况

1.“蝉”型发言者的症状及应对办法

2.“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法

3.“驴”型发言者的症状及应对办法

4.“兔子”型发言者的症状及应对办法

5.“螃蟹”型发言者的症状及应对办法

6． 情景模拟

第八讲 主持人与参会者的守则与责任

1.主持人的守则与责任

2.参会者的守则和责任

3.主持人和参会者怎样达成协议 第九讲 会议记录

1．记录者功能和胜任条件

2．对会议记录的十大建议

3．团队会议的误区

第十讲 会后跟进

1．引言

2．参会者如何进行会后跟进

3．主持人如何进行会后跟进

4．自我评定

5．如何提高下次会议质量

第四篇：高效会议管理技巧

学习课程：高效会议管理技巧 单选题
1.对1H 5W 的说法不正确的是： 回答：正确

   

A 讨论的话题属于5W 中的一项内容 B 参加者属于5W 中的一项内容 C 1H 5W 是指会议准备工作需要特别注意的5个方面 D H 代表规章制度 回答：正确

2.会议开场白一般控制在几分钟之内？

   

A 1-2分钟 B 2-3分钟 C 3-5分钟 D 6-7分钟 回答：正确

3.根据统计调查，会议最合适的人数一般为几个？



A 10-13

 B 6-9  C 5-7  D 3-5 4.面对一些非常容易滔滔不绝的发言者，主持人不应做的而是： 回答：正确

 A 转移说话对象  B 尽量缩短其发言的时间  C 让其最后发言  D 采用一带而过的方法 5.哪一种不是正确的倾听方式？ 回答：正确

 A 只听自己感兴趣的东西  B 保持点头且微笑  C 发出一些倾听的声音  D 身体前倾 6.如果与会人员超过10人，会议布局应该是： 回答：正确

 A “Ｕ”字型  B 阶梯教室的形式  C 圆桌型  D 半岛型 7.能提高成员实施决策的积极性的决策方式是哪种？ 回答：正确

 A 权威决策  B 少数服从多数决策  C 共识决策  D 无异议决策 8.对会议成本说法不正确的是： 回答：正确

 A 会议的时间成本不直观时，可以转换为金钱成本  B 由于管理效率下降而造成的损失，是效率损失成本  C 会议场地费、文件准备费属于直接的会议成本  D 因不能及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意属于会议的金钱成本 9.在沟通漏斗中，你心里想的是100%，真正被别人理解并消化了的是： 回答：错误

 A 80%  B 60%  C 40%  D 20% 10.解决冲突最理想的方式是： 回答：正确

 A 妥协型  B 回避型  C 迁就型  D 协作型 11.不属于主持人责任的是： 回答：正确

 A 减少与议题无关的争论  B 按照议程进行  C 保持中立态度  D 积极发表自己的见解 12.哪一个不属于高效会议的特征？ 回答：正确

 A 一切按部就班  B 遵守时间  C 拟订和分发议程表  D 定期开会 13.哪一个不属于高效会议的特征？ 回答：错误

 A 只有在必要时才召集  B 记录所有决定，建议和负责人  C 会议在即将午饭时进行

 D 一切按部就班 14.哪项不属于会议规范的内容？ 回答：正确

 A 超过1小时的会议应有书面通知  B 部分与会者要准备在会上发言  C 必要时请第三方监控，以保证会议质量  D 所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责 15.如果是全体会议，会议布局应该是： 回答：正确

 A “Ｕ”字型  B 阶梯

教室的形式  C 圆桌型  D 半岛型

第五篇：高效会议管理技巧

杭州市干部培训中心办公室主任培训班

高效会议管理技巧

课程意义：

您是否每天包裹于无数会议之中，常常分身乏术？您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机？面临这样的处境，您是否找到了破解的好方法？

课程目标：

1.了解会议的目的、种类和体系

2.了解会议效率不高的原因及对策

3.掌握有效为会议做准备的要领

4.掌握会议中的沟通和反馈技巧

5.掌握会议主持人的会议管理技巧

6.学会提高会议效率和质量的技巧

课程大纲：

第一讲 企业内部沟通

1． 沟通的定义和形式

2． 沟通的三大纪律八项注意

3． 上下级沟通技巧

4． 会议沟通的种类与现状分析

第二讲 会议效率不高的原因及解决方案

1．会议效率不高的原因

2．如何进行预防性管理

3．会议规范

第三讲 开会前的准备工作

1．如何判断会议是否举行

2．会议准备的内容

3．主持人如何做会议准备

第四讲 成功会议的五种策略

1.如何做开场白

2.如何分配发言时间

3.如何掌握议事进度

4.如何达成会议决策

第五讲 会议中的沟通与反馈技巧

1．会议中的沟通技巧

2．会议中的反馈技巧

第六讲 主持人的会议管理技巧

1.倾听技巧

2.讲话技巧

3.情景模拟

第七讲 主持人与参会者的守则与责任

1.主持人的守则与责任

2.参会者的守则和责任

3.主持人和参会者怎样达成协议

第八讲 会议记录

1．记录者功能和胜任条件

2．对会议记录的十大建议

3．团队会议的误区

第九讲 会后跟进

1．参会者如何进行会后跟进

2．主持人如何进行会后跟进

3．自我评定

4．如何提高下次会议质量