开 会 注 意 事 项

第一篇：开 会 注 意 事 项

开 会 注 意 事 项

一、凡是会议，必有准备

永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、凡是会议，必有主题

开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、凡是会议，必有纪律

开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

四、凡是会议，会前必有议程

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

五、凡是会议，必有结果

开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

六、凡是开会，必须守时

设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。

七、凡是开会，必有记录

一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。

八、凡是散会，必有事后追踪

记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项

会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。

注:每次开会迟到或不到者每次每人乐揖最少100元，上不封顶。

第二篇：开会注意事项

开会注意事项

入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。集会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感谢。

集会时如有上级领导或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。

（1）守时无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。

（2）谈吐有节 注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。

（3）态度和蔼在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样子。

（4）语气中肯避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能达到预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人讨厌。

（5）注意交谈技巧尊重他人的观点和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不当着他人的面指责对方是“瞎说”、“废话”、“胡说八道”等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。

（6）不自傲 在与人交往相处时，从不强调个人特殊的一面，也不有意表现自己的优越感。

（7）信守诺言 即使遇到某种困难也不食言。自己讲出来的话，要竭尽全力去完成，“身体力行”是最好的诺言。

（8）关怀他人 不论何时何地，对妇女、儿童及上了年纪的老人，总是表示出关心并给予最大的照顾和方便。

那些细枝末节的事情都需要你去搞定，但是事先一定要征询领导的意见，没有上司喜欢自做主张的下属，而你可以给出一些建设性的意见

陪同领导也是很有挑战的事情。切记不可锋芒太露而掩盖了领导的风采，在什么地方你都只能是领导的陪衬，因此在什么场合都要给足领导的面子

小动作多了领导以为你烦了，这点很不好

通过这些我真的明白了较多的道理，虽然很浅显都是现在才逐渐明白的，就是要给领导面子，给大家一种你很尊重别人的感觉，尤其是说话不能出风头，要尊重别人，说话要心平气和有理有据，切不可急躁。在企业里真是明白越来越多的道理。

第三篇：开会相关注意事项

1、户口问题

（1）已就业-单位解决户口-派遣方案到单位-吃报到证到单位所在地落户

（2）已就业-单位不解决户口（可以不要报到证）-派遣方案回原籍-持报到证回原籍落户

（3）已就业-单位不解决户口（要求必须要报到证）-派遣方案回原籍-持报到证回原籍落户-回学校办理改派-持新报到证到单位报到

（4）未就业-派遣方案回原籍-持报到证回原籍落户

2、报到证

报到证将于6月29号发放。

升学读博士以及定向、委培研究生无报到证。除了上述三类毕业生，其他同学均有报到证。

3、人事关系

6月15号以后，人事关系将冻结。人事关系冻结后，派遣方案不能再做修改。

（1）三方协议已完成-未交至就业中心-6月15号之前将协议交至就业中心-复印三方协议送至学院

（2）单位不签三方协议只签两方协议-将两方交至就业中心-两方复印件交至学办

（3）三方协议未签订-考虑意向时需注意人事关系冻结时间节点，以免影响派遣

4、接收函

单位不签三方协议-提供单位接收函-接收函中的单位必须具有组织代码、联系方式、单位公章等必要信息

5、二次派遣信息核对

6月16号、17号（周一、周二），将进行派遣信息二次核对。收到班长通知后，所有同学带本人学生证或校园卡到学院学生办公室核实信息确认签字，受人委托核实的同学必须携带委托人写的委托书。

6、延期毕业

延期毕业的同学，若已有签约单位，需跟单位说明情况，正常情况需到明年派遣档案，不能提前派遣档案。

7、考公务员及事业单位等

考公务员及事业单位的同学，需在6月13号将录取证明（录用通知或网上公示名单等能证明被单位接收的证明均可）交至学院学生办公室登记。

若签约单位暂时（7月份内）不能接收档案、党组织关系（省外有效期90天）及户口，可先在寄档案是填写单位的信息。因为档案将在7月3号寄出，寄送大概需要一个月时间，到8月所签约的单位即可接收档案、党组织关系及户口；若到时单位仍不能接收相关材料，可回校办理延期手续。

8、离校手续

毕业典礼将于6月30号举行，之后可办理离校手续。由于体育馆正在修缮，今年学校将不在体育馆设计联合办公区域，需要同学自己找相应部门办理离校手续。

9、档案派遣

6月13号（周五），各班班长将统计各位同学的档案派遣地址，各位同学需按群共享里的《汽车学院研究生机要文件交寄单（样表）》为参考，填写档案接收地址以及单位名称。

（1）档案寄至单位-根据三方协议上的“档案转寄详细地址”及单位名称填写

（2）档案回原籍-按照“全国各省市区毕业生回生源地派遣单位一览表”填写

10、就业奖励

有下列情况的，可以获得一定的奖励：（1）签订的工作属于下基层、西部计划的；

（2）自主创业成功的（提供本人作为法人代表的营业执照，或者合伙投资的投资证明）。

温馨提示：

（1）办理毕业手续原则上均需本人到场办理，若不能本人办理，需写委托书后由他人代为办理；

（2）由于毕业期间学院老师事务繁忙，同学们若有疑问均汇总至班长，由班长统一跟老师沟通；

（3）到学校及学院办理相关手续时，同学们需要保持耐心和气量，办理手续的老师每天工作量很大，需要我们理解。

第四篇：开会注意事项

开会注意事项

1、一定要有准备，写下提纲，掌握发言的主要内容。

2、一定要思路清晰，掌握问题的主次，掌握发言的时间。

3、一定要认清会议的主题内容。

4、一定要认清自己在会议中的位置。

5、一定要根据会议进行情况决定哪些内容可以提出，哪些内容不能提出，一定要小心谨慎。

6、一定要在会议进行中端正态度，做到面无表情，不表露任何个人情绪。

7、一定要明确个人目标，把握做事原则，无论会议是否能解决问题或起到沟通效果。

开会的注意事项

在开会向大家介绍自己部门的工作情况，工作内容的时候，有一些问题是需要特别注意的：

1。讲话要有条理：根据要介绍给大家的文档进行介绍，但在说的时候，也需要把各个点串起来。文档只是以点代面的东西，讲的时候要把点串起来。

2。要把点串起来，也就是说不能照着自己写的东西念，大家都在看这个文档，念是没有意义的。这是开会中的一大忌讳。要在骨架的基础上进一步丰富要讲述的东西。

3。要保证在场的与会人员可以听到你说的话。

4。就一个问题，要能想到很多的点，从不同的角度，不同的层次来

阐述议题。比如项目总结会议，说这个项目成功了，为什么说它成功了，在哪些方面体现了它是成功的，是资源的分配与利用，技术的运用，完成的东西，质量，沟通，从中得到了什么等等。

第五篇：开会注意事项

1，最高管理者的工作目标，明确运作模式；

2，围绕你的模式进行相关的培训会议，让大家明白你的思路和工作技巧，统一思绪最重要

3，监督下属是否按你的思路工作，验证工作效果，在出现偏差的时候就要开会，没有发现问题，不要开会，开会少讲大道理，多讲操作技巧 ；4，管理层培训完成，由管理人员再培训员工，实行全厂培训。想想看：如果员工不知道品质要求，只管做，不管好坏，销量和服务靠经理一个人巡视，有保证吗？如果让每一个员工知道工作要求，有异常立即报告经理解决，这样才会好，终端最关键的是管理和服务观念的树立，不能依靠一个人；

5，给员工开会，要有开会的目的、开会的内容，中心思想是什么，又或者你有中心思想，但是却在语言上组织不起来，这样的话，就应该请一个或者几个有经验的人，又或者让公司里的人进行正规培训。

企业之本是什么？当然是员工！

企业的生命是什么？那当然就是质量！

企业赖以生存的条件是什么？那就是诚信！

员工的品德是最重要的，没有品德的员工，是营造不出来你想要的好口碑。

对于太多数企业而言,从开会的流程就可以看出该公司的管理现状,开会的时候你的员工会畅所欲言吗,还是只有一二个人在说,其他人都在听,这不叫开会,这叫听会.好的会议,能让员工们思想步调一致,将自己的努力方向和公司的发展目标有效统一,这样才会给公司创造最大的效益.坐在前面：虽然坐在前排较显眼，但却可令自己更专心，也可令发言人对你留下更深刻的印象。

注视对方的眼睛：注视发言人的眼睛，给别人专心、诚实、认真、自信的感觉。

踊跃发言：千万不要抱着“献丑不如藏拙”的心态。最好踊跃发言，这是培植自信的维他命。

常带微笑：微笑不只是自信的特效药，更有同化他人反对意见的魔力。

主持会议：认真准备

丁小姐刚刚升为副主任，就奉命主持召开项目会议，参与人数更多达50人。她算一算，还有3天时间准备。她先跟上司讨论会议的具体内容，又请上司说说她有没有要改善的地方，然后整理好了所有的文字资料。

会议结束时，做了充分准备的她做了简洁生动的总结，把复杂的问题条理化。结果，老板非常满意。

要像丁小姐般成功主持会议，有不少秘诀可参考：

如果你是会议主持，你可决定会议的形式。记着会议的方式不一定是一成不变的，不妨根据情况而采取一些特别的形式去进行，或是加插小活动如小组讨论、小游戏等，可以令效果更好。

在准备讲稿时，不时以参加者的角度去反思自己会议内容。例如：这些内容会不会太沉闷？这些资料会否太复杂？

若希望参加会议的人有所准备，例如在会中分享意见或讨论，不妨预先将资料给有关人士，让他们及早作好准备，这样便可事半功倍。

在会议中切忌长篇大论——想想若你是与会者，那会多沉闷？长话短说，准备足够的视像设施，以引起与会者的精神和兴趣。此外也不妨想想，有些议题并不是非在会议中提及不可的，在其他情况提及可能会有更好的效果。

凡事都有个中技巧，主持会议、参加会议也一样。主动去学习，什么时候都不晚。

第一次主持会议，压力很大？新人在大型会议上的首次发言有些像做show，所以不妨事前为自己建一个小型的智囊团。

突如其来的会议是不是像灾难？不用担心，与会者都会知道你是临危受命，只要冷静自信，尽量利用手上所有资源，灾难也可以变成成功。