第一篇:郧阳医学院药检学院学生会会议制度
药检学院分团委、学生会会议制度
第一条
分团委、学生会实行全体成员会议、主席团会议制度。
第二条
会议每次召开地点为药检学院教师办公室,具体事项如下:
1.会议的组织:分团委、学生会全体会议,由分团委书记、副书记或学生会主席团主持召开,分团委、学生会全体成员参加。主席团会议,由主席主持召开。全其它会议,相关负责人参加。
2.主要内容:传达学院团委上级的指示,讨论学生会重大事务、近期工作开展情况以及工作安排,听取其他部门的意见和建议,相互交流,促进提高。
3.会议要求:对于召开的各种会议,在会前要做好充分准备,提高会议质量;会议议题要安排紧凑,提高会议效率;会议要充分发扬民主,集思广益;要自觉遵守会议纪律,没有特殊情况不允许请假。
第三条
因特殊情况不能参加会议的,必须事先请假,并以书面形式将假条交到秘书部。秘书部负责把假条交由主席团审批,未得批准视为缺席;若不在学校的可在会前向主席团电话请假,事后补交书面假条;会议进行中或会后请假均为无效。缺席人员,须及时向与会者了解会议内容,若因不知情而造成工作失误,须承担责任。
第四条
会议请假3次按缺席1次处理(特殊情况除外)。各成员连续请假不得超过3次,一学期请假累计不能超过6次。
第五条
考勤登记以学期为单位,第二学期不再累计。
第六条
每次会议由秘书部做好会议记录,会后及时归档。
第七条
秘书部定期对各种例会考勤加以整理、公布,并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。
第八条
学生会主席、副主席要积极参加各部门的例会。学院内凡涉及学生会各部门的会议,相关部门负责人需按时参加。
第九条
本办法经呈准公布实施,修改时亦同。
药检学院分团委、学生会
第二篇:郧阳医学院药检学院学生会例会制度
药检学院学生会例会制度 为了加强学生会各部之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展。学生会的系统化,正规化建设,特制定本制度。
第一条
学生会根据学生工作的需要,每两周召开一次例会。目的在于发现并讨论工作中的问题,协调工作,对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评,汇报工作,反映情况,统一思想。
第二条
例会由主席团或秘书处主持,分团委、学生会所有成员参加,秘书处负责考勤和会议记录。
第三条
会议必须依照预定的时间准时召开,每次会议不得缺席、迟到,如有特殊情况,必须事先向秘书长请假。详见《学生会请假制度》。无故缺席一次扣1分,迟到一次扣0.5分。注意会议纪律,提前关掉(或调成静音、振动)通讯工具。
第四条
每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。并由秘书部做主要事件记录。
第五条
例会进程:
1.秘书处进行考勤点名。
2.各部门汇报阶段工作总结及工作计划,由学生会主席作总结,并处理相关问题及安排下两周的工作。
3.交流工作经验,交换工作心得。
4.最后由主席总体上总结和安排,各成员提出相应意见和要求。
第六条
此制度自2008年3月30日开始执行。
药检学院分团委、学生会
第三篇:郧阳医学院药检学院财务管理制度
药检学院分团委、学生会财务管理制度
第一条
所谓财务系指学生会所拥有的经费及物品。
第二条
学生会财务由秘书部统一管理、具体支配,各项经费支出及物品使用需主席团签字同意。学生会所有费用,一切从俭。
第三条
购物报销程序:需购物的部门,其部门主要负责人要事先向主席提出申请,获得批准后,方可购物;购物完成后,及时将发票和购物清单交给主席核实签字,然后把物品交到学生会统一管理,再到学生会秘书部处领钱;购物清单上必须注明品名、单价、数量,否则不予报销;任何未经批准私自购物的人员,一切费用自理。
第四条
秘书部门应对学生会各项经费支出及物品使用情况登记备案并于每季定期盘点学生会财务。
第五条
学生会成员负有爱护、正确使用并妥善保管学生会财物的义务,任何人不得将学生会的财物据为己有。否则,严惩不怠。
第六条
本办法经呈准公布实施,修改时亦同。
药检学院分团委、学生会
第四篇:学院学生会会议制度
1、学生会会议包括学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会工作部长例会、主席会议、部门会议等;
2、原则上每月召开一次学生会工作月例会,全体成员必须参加的会议,特殊情况另行通知;
3、每周一次学生会工作部长例会会议,时间为每周日晚7:00—8:30;
4、各部门会议依据工作需要,自行决定;
5、会议支持民主集中原则,会议议程要求紧凑,简要,有的放矢,畅所欲言;
6、为保证通知的畅通,不得无故关机拒接电话。开会不得迟到,早退和无故缺席,特殊情况事先请假;
7、为保证会议的通知、到会情况,学生会办公室会在每次学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中,确保通知到位。
8、正常上课期间,一个月内请假不能超过两次,违者予部通报批评;三次以上无故缺席,将开除学生会。
(一)部长工作例会及临时会议
1、每周一次学生会工作部长例会;
2、时间:周日晚7:00;
3、参加学生会工作部长例会成员:主席团成员、学生会办公室主任及各部部长;
4、例会上及时总结前期工作的经验教训,并对下期工作进行计划安排;
5、临时会议,临时通知;
6、无故不到者,一次扣2分;
7、迟到一次扣1分;
8、病事假(需在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席,签字有效。)并扣0.5分,否则扣2分;
9、找人代会扣1分(课事假除外);
10、一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会。
(二)部门内部会议
1、开会时间以部长通知时间为准,有办公室负责考勤进行随机抽查;
2、无故不到者,一次扣2分,一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会;
3、迟到一次扣1分;
4、病事假(须在开会前2小时书面请假条交予部长,签字有效)并扣0.5分,否则扣2分;
5、会议结束后要打扫办公室,把卫生工作干好,无故不打扫,所有参加会议成员各扣1分。
(三)学生会全体成员大会
1、无故不到者,一次扣3分,旷会、迟到次数(所有会议)本学期超过5次或者连续三次旷会者,开除出学生会;
2、迟到一次扣1分;
3、病事假(须在开会前2小时将书面请假条交予部长,签字有效)并扣0.5分,否则扣2分;
4、开会入场后不得交头接耳、保持会场安静。发现交头接耳者给与扣分2分;
5、开会期间认真听会并记录,不得睡觉、说话、吃东西、看其它书籍等。一经发现扣分2分。连续三次发现且不改正者,开除学生会。
6、未经批准私自接打手机将给予口头警告,再犯者给予扣2分处理。
第五篇:河南科技大学医学院学生会会议制度
河南科技大学医学院学生会会议制度
一、主席团会议制度
1、视工作需要不定期召开主席团成员会议,与会为主席团成员。
2、会议由主席主持,办公室负责做好记录。
3、副主席均需总结分管部门的工作。
二、学生会全体大会会议制度
1、视工作需要不定期召开全体大会,与会者为学生会全体委员。
2、会议由主席主持,办公室负责做好记录。
3、重大工作、活动决策应通过全体大会会议讨论决定,并由主席负责向指导老师和有关领导请示批准。
三、部长例会
1、部长例会每周在办公室召开,期间若有特殊情况将不定期召开部长会议、全体会议和委员会议。
2、会议参与人员为学生会全体干部(正副主席、正部长等),参加会议时必须携带工作手册以作记录。
3、会议由主席主持,主席不能出席时,由副主席主持,办公室作好记录。
4、各部需对上两周工作总结及下两周工作计划进行报告,并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结(打印件或电子稿)上交办公室。
5、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算;工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响,成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。
6、办公室做好通知和考勤工作,与会者需提前5—10分钟到场,任何干部不得无故缺勤,确因有事的需提前向主席递交书面请假条,不得无故迟到、早退。
四、班长例会制度
1、班长例会于每月的第一个星期召开一次。
2、会议由办公室主持,由本室成员做好记录,正副主席依实际情况列席会议。
3、各班需对本班上一阶段的工作总结及下一阶段的工作计划进行报告,并反映同学对学生会或学院的意见和建议。
4、办公室做好通知和考勤工作,与会者需提前5分钟到场,任何干部不得无故缺勤,确因有事的需提前向办公室递交书面请假条,并指派本班的其他干部代替列席,不得无故迟到、早退。
五、各部对口班委会议制度
1、各部根据工作需要不定期召开部门对口班委会议。
2、各部应提前两天告之办公室,由办公室统筹安排好时间、地点。
3、会议内容应作好记录,记在办公室指定的会议记录本上。
4、开会前应向办公室申领会议通知单,凭通知单通知干部。
六、附则
1、每次会议内容都要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录,包括
会议时间、地点、与会者及会议内容。
2、会议的时间、地点若有临时更改,由办公室或召开对口班委会议的部门另行通知。
河南科技大学医学院学生会