如何筹备会议

第一篇：如何筹备会议

如何筹备会议迎接上级检查

筹备会议可以分两步:一是前期酝酿;二是具体准备。具体事项如下：

一、前期酝酿

１、确定“会议名称”；２、确定“会议时间”；３、确定“会议地点”；４、确定“出席领导”；５、确定“特邀领导”；６、确定“参加人员”；７、确定“主持人”；８、确定“会议议程”。

二、具体准备

（一）会议通知。重要会议一般采取书面通知形式，一般会议一般采取电话通知形式，重要会议有特邀领导的，一般印制请柬。会议通知和请柬务必于会议召开的前一两天发送到位，明确负责人及负责科室单位，对于电视台记者和外宣人员要明确专人通知，以免遗漏。

（二）会场布置。

1、会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。明确负责人及负责科室单位。

2、就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。明确负责人及负责科室单位。

3、鲜花：（1）主席台后放翠绿花草，（2）主席台前放３排鲜花，（3）台下放一排中高花。４、面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。

台下摆放一次性口杯。５、音箱、话筒。６、桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

（三）材料准备。１、会议议程。人手一份。２、领导讲话。人手一份。３、会议主持词。４、其他参会人员发言材料。５、会议材料袋若干。以上材料明确专人负责。对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

（四）会场服务。１、签到发材料。签到时告诉与会者座次。明确负责人及负责科室单位。２、茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。明确负责人及负责科室。３、空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。明确负责人。４、执机。执机要安排专人提前调试并全程执机，保证音量适中，无杂音。明确负责人。５、用电。协调供电部门在会议召开期间优先保证会议用电，同时，备好保险丝、维修工具，一旦出现故障，能在最短时间内排除和维修好。明确负责人。６、会议记录。认真记下领导讲话及插话内容。明确负责人及负责科室。

（五）安全保卫工作。重要会议一般请公安干警着装保卫，对于无理取闹干扰会议者，按相关规定立即处理。明确负责人。

（六）环境卫生。会场周围环境要打扫干净。明确负责人。

（七）迎接宣传工作。１、会议召开当天，在会场周围打出“向参加会议同志致敬”等标语，明确负责人。２、派车辆接参加会议的领导，并提前通知有关司机告知领导坐车地点、时间，同时征询有专车的领导是否派车迎接，明确负责人。３、会议期间安排好摄像、摄影人员，保存档案，明确负责人。

第二篇：家长会筹备会议

家校携手，共赢未来-------民众新徽学校召开第七届家长会筹备会议 2012-11-17

为了整合学校、家庭的教育力量，加强学校与家庭的沟通，让家长更深入地了解学校、了解老师、了解学生，有效地搭起学校与家长互相沟通的桥梁，民众新徽学校于2012年11月16日6:30召开了家长会筹备会议。

这次家长会筹备会的主要任务是为开好家长会作准备，统一思想，明确目的，拟定家长会主题。民众新徽学校全体行政领导对开好这次家长会进行了部署。首先确定了家长会筹备实施方案，并欢迎全体老师提出意见和建议，并提前对班主任进行培训。李校长反馈了上次家长会的情况，在肯定教师工作成绩的同时，指出了教师在教育教学中需要改进的地方。随后就此次家长会相关事宜进行了具体的布置，确定了此次家长会召开的时间、地点、会议议程和各部门的工作要求，另外并要求同组老师、同班老师之间要先进行交流，和家长之间进行平等的交流。

让每个学生满意是每个教育工作者努力的方向。开好每一次次家长会，加强与家长沟通，通过学校和家庭的共同努力，帮助每一个孩子更好的成长。通过此次家长会筹备会，希望全体老师要做好充分的准备，可以赢得家长的信赖、支持，学校和家庭能更好地为孩子创设一个良好的学习氛围。

第三篇：筹备会议提纲

深港澳校友会筹备会议提纲

筹备小组 组织机构建议名单

会费收取（类型 金额 支付方式 负责人员）

纪念品设计采购（T恤 校徽定制）活动宣传 活动现场物品 活动现场管理

活动场地 活动酒水 活动议程 活动主持人

筹备报告 邀请函 致辞 嘉宾邀请 贺信

第四篇：筹备会议方案范文

会议方案

为贯彻落实 ？？会议精神，扎实有效推进？？相关工作，拟于近期召开？？专题会议。具体安排如下：

一、会议时间 2019 年？月？日（周五）

上午 10:00

二、会议地点 ？？多功能会议室 三、参会人员 1.？？ 领导（?人）

：XX、XXX 2.部门领导（?人）

：XX、XXX、XXX 3.?? 相关负责同志 四、会议议程 会议由??同志主持。

1.观看??专题片； 2.区委常委???同志传达??全体会议精神； 3.???副主任???同志汇报???工作进展情况； 4.???副主任???同志汇报???建设方案； 5.交流研讨； 6.??同志讲话。

五、会议筹备 1.??负责起草领导讲话；做好会场安排、会议通知等会务工作，以及信息宣传工作。

2.??负责起草会议方案、??工作进展台账及汇报材料等。

3.??负责协调做好会议宣传工作。

第五篇：汽车文化节筹备会议

为了迎接即将开展汽车文化艺术节，生安院于10月25日中午在十一教南536组织召开启动会议，出席会议的有生安院团总支学生会日管部门各成员以及各班班长，此次会议由日管副主席李培欢主持。

李培欢首先就向大家阅读了有关文件，指出了寝室文化艺术节的意义，他说，寝室文化艺术节是学校为丰富同学们的寝室文化生活而特举办的课外文化艺术活动，有利于同学们发展自己的兴趣爱好，为同学们提供了一个很好的展示平台。

此次文化艺术节依托学校六十周年校庆，主要有三项活动：一是书画比赛，二是文明寝室创意摄影活动，三是主题为“我爱我家”宿舍楼征名活动，三项活动要体现当代大学生积极健康，乐观向上精神风貌，更要彰显青年一代阳光自信，敢于担当的青春风采。会后，各班班长就寝室文艺术化节开展的具体事宜与日管部门负责人进行了讨论，并提出了意见和建议。

最后，李培欢要求各班班长将此次寝室文化艺术节活动通知到位，组织好各班同学积极参加此次活动，共同为办好此次寝室文化艺术节而努力。