会议纪要的撰写

第一篇：会议纪要的撰写

会议纪要的撰写

会议纪要的含义：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要的特点：

1．纪实性

2．概括性

3．指导性

会议纪要的写法

1．会议纪要的标题

会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要是以会议的名义发出的，而不是以领导机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。如《东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》。

会议记要一般分为三部分：．记录会议的组织情况

包括标题、会议概况（含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人）等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。

2．会议纪要的成文日期

会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。

3.会议纪要的正文

分为前言、主体、结尾三大部分。

前言

主要用来记述会议的基本情况。包括：召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。

主体

主体是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。决议型、交流型、研讨型的会议纪要，各自在主体部分的写作上有较大的不同，前面在分类时已有介绍。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分

条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。

结尾

结尾比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。

会议记录和会议纪要的不同特点 ：

首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文。

其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来；而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。

其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。

教师工具箱(例文)

宏远公司项目会议记录

时间： 2003 年 3 月 12 日上午 9 时

地点：公司第一会议室

出席人：各分公司与直属部门的经理

缺席人：第三分公司总经理×××（出差深圳）

主持人：高飞（集团公司副总裁）

记录人：周游（总经理室秘书）

l

一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。（略）

l

二、发言

l第一分公司李总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南„„（略）

l第二分公司张总：该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐项目。（略）

l市场部刘总：汇报该项目市场调查与预测的结果。（略）

l财务部莫总：汇报公司的资金状况。（略）

l技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略）

l策划部梁总：讲述三种关于该项目的前期策划设想，前

l期的宣传投入应该加大。（略）

l财务部莫总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）

l市场部刘总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）

l策划部梁总：前期投入一定要加大，因为（略）

l

三、决议

l

（一）一致通过该项目的选址定在××地段（举手表决）。

l

（二）一致通过该项目第一期投入人民币×××万元（举手表决）。

l

（三）（略）

l

四、散会（上午 12 时）

l主持人：高飞（签名）

l记录人：周游（签名）

例文二：

广西伤病战士移交安置工作军地领导联席

会议纪要

根据党中央、国务院、中央军委有关指示精神，广州军区、自治区党委、自治区人民政府和广西军区于1999年10月28日在南宁召开广西伤病残战士移交安置工作军地领导联席会。广州军区副政委张国初，自治区党委副书记陆兵，自治区人民政府副主席周明甫，广西军区司令员刘国裕、政委周遇奇、副政委杨先厚，广州军区司令部、政治部、后勤部，自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅、民政厅、财政厅、卫生厅、劳动厅，广西军区司令部、政治部、后勤部等有关部门的负责人参加了会议。会议认真传达学习了江泽民总书记、朱镕基总理以及军委领导同志关于做好伤病残战士安置工作的重要指示，分析了当前移交安置伤病残战士面临的新情况、新问题，研究了这次广西安置23名伤病残战士的措施和办法。张国初、陆兵、周明甫、周遇奇同志分别讲了话。现将会议情况纪要如下：

一、会议认为，必须统一思想，把移交安置伤病残战士作为一项重要的政治任务。军队是执行特殊任务的武装集团，伤病残战士长期滞留部队，极不利于部队战斗力的提高。滞留

在部队的伤病残战士，是在部队紧张的战备训练或抢险救灾中负伤或因病致残的，为部队建设作出了应有的贡献。依据法律和政策安置好伤病残战士，是各级人民政府义不容辞的责任。„„

二、会议强调，要明确职责，落实伤病残战士安置工作责任制。为确保安置伤病残战士的工作落实到位，自治区决定成立伤病残战士接收安置领导小组，由自治区党委副书记陆兵任组长，自治区副主席周明甫和广西军区副政委杨先厚任副组长，自治区党委办公厅，自治区人民政府办公厅、民政厅、财政厅、卫生厅、劳动厅，广西军区司令部、政治部、后勤部等有关单位的领导同志为领导小组成员。有安置任务的地、市、县要参照自治区的做法，成立相应的领导机构。„„

三、会议提出，安置伤病残战士要特事特办，确保任务按时完成。各级党委、政府要积极为部队排忧解难，对部队移交安置的伤病残战士，要不讲条件，不打折扣，认真接收并妥为安置。要依据现有政策，坚持从实际出发和实事求是的原则，按照“三个一点”的办法解决好经费问题。„„

四、加强思想教育，营造移交安置伤病残战士的良好氛围。伤病残战士本人不愿离开部队或其家属和接收单位不配合是导致伤病残战士长期滞留部队的重要原因。„„各接收单位要设身处地地为伤病残战士着想，尽心尽力地为他们排忧解难，使他们感受到组织的温暖、政府的关怀、人民的关心。各级宣传部门和新闻媒体，要注意宣传伤病残战士中的先进典型，引导他们树立正确的人生观、价值观；注意宣传在接收安置工作中积极主动为伤病残战士服务的单位和个人，在全社会营造伤病残战士受尊重受优待的良好环境。

大家比较一下这会议记录和会议纪要在格式和内容上的区别？

第二篇：撰写会议纪要

撰写会议纪要

教学目标：

1、对会议纪要的应用文书有所了解。

2、初步掌握会议纪要的写法。

教学重点 相关常识(以例文为重点)。

教学难点 写作运用（提高运用写作能力）教学方法 讲授、提示、研读、写作、评点 教学过程：

一、导入

一、通过例文研读归纳要点：

（一）、会议纪要的概念：会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。就是对会议的讨论事项，择其要点进行归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作。会议纪要可上呈可下达，可批转和转发。会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。内容的纪实性。表达的要点性。称谓的特殊性。

（二）、分类：就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

（三）、特点：纪实性、简要性。

（四）、类型：专题会议纪要；例会纪要。

（五）、结构和写法：由标题和正文组成。

1、标题，由会议名称和文种构成。标题要明确无误，成文时间写在标题下面，不要抬头和落款，如上报或下发还要附报告或通知。

2、正文，由导语、主体和结尾（开头、主体、结尾）三部分组成。正文要概括会议主要内容、主要精神。

（1）、开头：类似会议报道的新闻导语，包括召集会议的单位、时间、地（2）、主体：会议的情况和成果。

（3）、结尾：提出希望和要求。（4）、落款：包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章。一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

二、写作要求：

要善于正确集中会议讨论的意见。应当是主持会议机关的倾向性意见。

要突出会议中心和要点。会议重点突出的内容，主要明确和解决的问题，即是会议的中心和要点。要突出重点，把会议讨论情况及其结论写得清楚、确切，充分揭示会议主题。

内容要有条有理。就是要对会议讨论意见，分类别、分层次、分顺序加以归纳，使人一看就清楚，条理清晰。对会议讨论意见，也应尽力给予理论上的概括，但不能不能随意拔高理论。会议纪要绝不是会议记录的简单压缩。

文字要简洁明快，不拖泥带水。

三、会议纪要与会议记录的区别：

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

四、补充：会议简报的写作：

（一）、会议简报：是指在会议期间为反映会议进行情况，包括与会人员在讨论中提出的意见、建议以及会议的决定事项而出的简报。

（二）、作用：一是便于领导了解情况，推动会议深入进行；二是沟通情况，交流经验；三是便于备考存查归档。

（三）、编写方法：大体有三种方式：

1、综合式。通过对发言的内容进行综合分析，梳理归纳成几个问题来编写。

2、报道式。采用新闻报道的形式，先将要反映的内容用几句话概括成一段导语，然后逐段从不同侧面报道讨论的内容。一般可按重要程序依次排列。

3、摘要式。将发言人的发言摘要整理成简报。可一期摘发一个人的发言，也可同时摘发几个人的发言。

课后练习总结提升

本节课我们重点学习了会议纪要的结构和写作要求，同学们要会写会议纪要。

作业：在召开本班班会的前提下，写一篇“××班会议纪要”。

第三篇：怎样撰写会议纪要？

怎样撰写会议纪要？

笔杆子学院最新动态：8月13日20点30分，远风老师通过YY语音课堂跟大家讨论分享了写文章的总体思路以及如何成为一名好的笔手应该具备的基本学习态度。8月15日，由于厘居老师临时有紧急工作，故原定其值日答疑取消，但群里一天学习气氛仍旧热烈。几位老师频繁发布讲座预告，广征作业“英雄贴”，短短时间，收获颇丰。潜龙教授清晨答疑：民主生活会通报和报告的区别，给提问同学以“茅塞顿开”之感。

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学员朋友，刚才我们讨论了怎样整理聊天记录、怎样写会议记录，现在讲最后一个课题：怎样撰写会议纪要？

一、会议纪要的概念、作用、种类

《党政机关公文处理工作条例》规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此，我们说，会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时，使用的一种公文文种。那么，会议纪要有什么作用呢？ 会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

二、会议纪要与会议记录的区别与联系

1.会议纪要与会议记录的区别： 第一，性质不同。会议记录属于事务文书(事务文书是指除法定公文以外、处理日常事务的其他文体。包括；邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职报告、简报、意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等)。会议纪要则是公文条例规定的党政公文。第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第三，写法不同。会议记录的写法是“记实。”会议记录的“记”是“言”字旁，叫“有言必录”，要求准确、完整，以体现会议全貌；会议纪要的写法是“纪要”。会议纪要的“系”是“绞丝”旁(一条条丝线有规律地缠在一起)，是对会议记录等原始材料的分析归纳，以体现会议主要精神和议定事项。2.会议纪要与会议记录的联系 会议记录是形成会议纪要的原始素材，离开了会议记录，会议纪要就难以完成；会议纪要则是对会议记录的再加工，体现了会议主要精神和议定事项。

三、会议纪要的特点

1．在内容上，具有“纪实”性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更改会议议定的事项，更不能随意改动会议的决定或达成的共识。也就是说必须如实地反映会议内容，绝不能随意发挥。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2．在表述上，具有“纪要”性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3．在称谓上，具有特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等，就是称谓特殊性的表现。4.对工作具有指导性。会议纪要对工作的开展具有一定的指示或指导作用，它传达的会议精神、会议共识、会议决定，是与会部门、单位开展相应工作的依据。

四、会议纪要的常用格式

会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。下面主要介绍一下标题和正文。

1、会议纪要标题

会议纪要标题的构成一般有以下三种形式： 一是会议名称+纪要，如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》； 二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要，如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》； 三是例行工作会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》。会议纪要如作为文件下发,还应有编号。

2、会议纪要正文 会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。首先，会议概况。主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人，出席人员、列席人员，基本议程。会议概况力求简要。有时可以只写上述部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。其次，会议基本精神。这是纪要的核心、主体部分。常委会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。最后结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。

五、会议纪要正文的几种常用写法

会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。具体写作要求根据会议的性质而定。根据会议性质、规模、议题等不同，会议纪要正文部分的基本写作方法，大致有以下5种: 1.分专题归纳法。这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议。即按照会议议定的事项或内容，划分为几个专题，用小标题加以归纳，而后分项叙述。这种写法侧重于横向分析阐述，包括对目的、意义、现状的分析，以及目标任务、政策措施的阐述。利于全面领会、深入贯彻。2.分层次归纳法。这种写法多用于小型会议，或议题单一，意见集中的会议。即把议定事项按照内容分成若干层次分别叙述。这种写法侧重于纵向分析阐述。每个段落的首句，经常使用“会议学习了”、“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等惯用语。3.分段落归纳法。这种写法多用于议题虽然单一，但内容丰富的会议。如学术专题研讨会、经验交流会。即把会议议定事项按照不同内容或问题分成若干部分，每部分谈一个方面的内容。并明确标示出 “

一、关于什么什么”、“

二、关于什么什么”、“

三、关于什么什么”……。4.集中概述法。这种写法类似于消息、简讯。即把会议概况，主要议题，会议共识、议定事项等，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。5.发言提要法。这种写法适用于征求各方面意见的会议或座谈会。即把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号标注其单位、职务。有时根据会议议题内容，在发言人前冠以小标题，在小标题下写发言人姓名。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。大家可能还记得，在我讲整理聊天记录时，列举了《公文“口吻”漫谈》的例子。如果作为会议纪要来看，它采用的写法就是“发言提要法”。上面，我介绍的会议纪要的五种写法，是从便于教学的角度，根据一些例文总结出来的。实际上还不止这五种。理论总是灰色的，公文写作的实践总是绿色常青。

在写作实践中，许多会议纪要，往往是以一种写法为主，参杂其它写法；或是你中有我，我中有你。因此，学员们既要学习借鉴掌握这些基本写法，又要根据会议的实际情况、本单位实际情况，活学活用，适合采用那种写法，就采用那种写法。就单位的实际情况来讲，一般来说，当我们要写会议纪要的时候，我们单位往往不是第一次写会议纪要，我们个人也不是单位第一个写会议纪要的人。我们在动笔前，要翻阅一下以往的会议纪要，看看以往常用的格式、常用的写法。因为，以往常用的格式、常用的写法，是单位的领导所习惯的。

我们要予以足够的尊重和适应。如果以往常用的格式、常用的写法，符合现在公文的要求，我们就采用。当然了，如果不符合，我们就按现在的要求来写。在理论上，没有最好的写法。在实践中，适合的就是最好的。现在，我讲解两份会议纪要范文。

会议纪要范文一 中共××市委常委会议纪要 [19××]×号 时间:19××年×月××日下午至××日 地点:市委主楼218会议室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××

议定事项

一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。会议决定: 在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。讲解：

从标题上，我们可以看出，这是一种例行工作会议的纪要，它作为文件下发,标题下有编号。中共××市委常委会议纪要 [19××]×号会议概况，是格式化的，简单明了。

时间:19××年×月××日下午至××日 地点:市委主楼218会议室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××再看正文部分。用“议定事项 ”四个字标明下文是纪要的“正文”。正文采用了三种写法：“分段落归纳法”、“分层次归纳法”和“集中概述法”。从整体上看，是“分段落归纳法”。按照会议议定事项，分成了两部分，用“

一、”“二”标示。而“一”又采用了“分层次归纳法”，分为“会议认真学习了”、“会议认为”、“会议决定”三个层次。议定事项部分采用了“集中概述法”，类似于消息、简讯的写法，叙述清楚，层次分明。

会议纪要范文二 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要(××××年×月×日)××××年×月×日至×日，国家体改委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改委(办)的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。(略)

二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。(略)

三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。(略)

四、精心指导，保证改革健康发展。(略)与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的部署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。讲解：会议纪要范文二，先是概括的介绍了座谈会的概况，下文采用了“专题归纳法”，从四个方面讲述了会议的主要精神，最后用与会人员的表态结尾。好了，《怎样撰写会议纪要》就讲到这里。谢谢！2014.5.24于长安茅庐

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第四篇：会议纪要撰写方法

会议纪要的撰写方法

主要观点：会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。同时，会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项，比如：弄清主旨、做好记录等等。

从总体来说，会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。

一、标题

标题即会议纪要的名称。拟写会议纪要的标题，要考虑到它的三个构件：会议限定的范围、会议内容、文种。比如《xx省人民银行行务会议纪要》，“××省人民银行”是限定范围；“行务会议”是会议性质；“纪要”是文种。

二、会议纪要发文时间

会议纪要的时间用括号括起来，写在标题的下面。时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。

三、会议纪要的正文

大致可以分为开头、主体、结尾三部分。

（一）开头。开头通常写法采用概述式，开门见山，简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头：“经与有关院校商议，全国金融系统成人高校第七次协作会议，于××××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。××××、×××等15家院校的院（校）长参加了会议„„。”这种写法称为概述式。也有的开头是用分析式或提问式的，就是先分析形势，提出急需解决的问题及意见，或先提出向题，再写为回答提出的问题而召开什么会议。不管采用哪一种开头方式，都是无固定框子，而是视需要而定的。

（二）主体。这部分是纪要的核心部分，需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚，用以表述会议议定的主要事项。具体写法有以下四种：

一是概述式写法。有些会议研究议定的问题比较集中单一，可把讨论的意见概括成几个方面，一个方面写成一大块；同时也可概括成几层意思，一个自然段表示一层意思。

二是条款式写法。一些重要的工作会议，往往议定的事项比较多，每项事情又都可单列成文，比如：行长办公会对信贷、会计、出纳、储蓄、人事、监察、保卫等工作都分别议定了一些事项。这种情况就不宜概括记述，可采取条款式写法，分别冠以“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”等序码，一条写一项事情。每条的开段领句，都要概括出本条的中心意思，类似于分标题。三是归纳式写法。一些专业性协作会议，尽管规模较大、议定的问题较多、涉及的范围较广，但实际是某项业务工作的全面展开部署。例如：《四省八市储蓄工作联系会议》,讨论议定的事项有储蓄内部核算、标谁化问题、储蓄宣传资料定期互相交换事宜、储蓄文明服务用语规范化问题等等。这些事项在讨论中，不一定都按固定的顺序商议，难免交叉重叠、枝干交错，因此需要按对议定的事项分类归纳整理、分别列出序号、标题来叙述。每个标题下面，视内容多少，或分段、或分条来写。

（三）结尾。许多会议纪要写完主体部分的最后一个问题，即告全文结束。有些纪要写完主体部分之后，还要写一段希望、号召以及对未尽事宜补充说明的文字，叫做尾语。撰写会议纪要应注意以下几个问题：一是要十分了解会议的意图、目的，弄清会议主旨同议定事项之间的关系，使主旨统帅纪要，纪要服从和服务于会议目的与意图。二是牢牢把握住会议纪要区别于其它文种及其它会议文件材料的特殊性．尤其是要注意同会议决议、会议简报、会议记录、会议总结区别开来。三是要做好会议记录，吃透会议精神，对有关情况作周密细致地调查研究，熟悉掌握会议有关材料，使纪要整理工作建立在丰富可靠的材料基础之上。四是要在会前对会议议题做到心中有数，对议题所涉及到的业务知识基本掌握，不能出现一字一句的专业术语方面的差错。五是坚持实事求是的原则，以纪实、纪要为出发点，忠实于会议成果、排斥夸张的表述手法、语言力求朴素、简洁。六是要把功夫下在综合、归纳概括上，务求使纪要重点突出、结论正确、结构合理、表述清楚、简单明了。

第五篇：会议纪要和备忘录撰写方法

会议纪要的概念

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

通常只有大中型会议或比较重要的会议，才要求写会议纪要。特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，更需要制作会议纪要。

会议纪要是1987年加盟法定公文的。这是继1981年国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》中增添的“决定”、“决议”之后追加的第三个与会议有关的文种。这两次公文法规的修订是“文化大革命”之后首次对1951年《公文处理暂行办法》的全面思考，它显示了国家以集体领导机制取代领导个人意志行政的决心。

作为一种实录性质公文，它的行文方向可以有多种选择。上行上级机关可起到反映情况、汇报工作的作用；下行下级机关，可以具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。

会议纪要的分类

办公会议纪要：也叫日常行政工作会议纪要。是根据处理日常工作的办公会议（多为例会）对本系统、本部门的一些问题进行研究、讨论、作出决定而写成的会议纪要。办公会议纪要反映了单位的领导机构研究问题、部署工作的情况，为机关工作的开展提供实在的指导和具体的依据。

专项会议纪要：主要用于针对某项重要工作、问题或某一重大的理论、实践课题等进行专题研讨后形成的会议纪要，如专门工作会议、专题讨论会、交流会、座谈会、学术研究会的纪要等。专项会议纪要主要通过对有关问题的方针、政策和理论原则进行交流，给人予启发、参考和指导。因此若未经领导机关的批转，它不具备办公会议纪要的行政约束力。

会议纪要与其他文体的区分

（一）决议与会议纪要异同

1．适用范围不同。重要的全体会议、代表会议才发决议；而一切会议凡有必要均可发会议纪要。

2．涉及内容重要程度不同。决议的内容一般为比较重大的问题。会议纪要的内容可为重要问题，也可为具体问题。

3．形成程序不同。决议必须经会议法定多数表决通过才能制发；会议纪要征求与会者意见并经会议主持者审批即可发出。4．涉及内容范围不同。决议只写进会议议决的事项；一般内容单一，一文一事。会议纪要可反映会上的不同意见和观点（如学术会议纪要）；有的纪要（如办公会议纪要）可涉及会议研究的几个问题。

5．作用不同。决议除审批、评价有关事项外，一般多为部署工作，有指挥、指导作用。会议纪要中，办公会议纪要具有指挥作用，有关方面必须遵守、执行议定事项。其他会议纪要或通报会议情况，让有关方面了解；或传达会议精神，指导开展工作。

6．发布方式不同。决议由相应的领导机关用正式文件形式发布。会议纪要中，办公会议纪要一般用专用版头刊发，其他会议纪要多通过“通知”行文转发或印发。

（二）会议纪要与会议记录、会议简报的区别

会议记录是完成纪要写作的客观原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入纪要。

会议简报主要用于反映会议动态、沟通情况，所载内容只具有参考性，不像会议纪要在兼有反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的功能。

（三）会议纪要与会谈备忘录的区别

备忘录，本为外交往来文书，其内容一般是对某一具体问题的详细说明和据此提出自己的观点和辩驳。另外，外交会议为了使自己所作的口头陈述不至于被对方误解或忘记，而在会议结束时交给对方的书写记录，也是一种备忘录。

国际商务备忘录，是指在业务谈判时，经过初步讨论后，记录双方的谅解和承诺，以作为进一步洽谈参考的一种记事性文书。备忘录所记录的则是双方各自意见、观点，它有待于在下一次洽谈是进一步磋商。备忘录一般不具备法律效率。

会议纪要示例