特殊审批品种沟通交流会会议纪要撰写格式(定稿)

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第一篇:特殊审批品种沟通交流会会议纪要撰写格式(定稿)

特殊审批品种沟通交流会会议纪要撰写格式

特殊审批品种编号:

品名:

会议时间:

会议地点:

会议方式:

主 持 人:

参加人员:

药审中心参加人员名单及职务:

申请单位参加人员名单、单位及职务:

议题:

内容纪要:

1.品种的基本情况概述;

2.会议讨论内容的摘要,述清双方对讨论问题的基本观点;

3.会议结果及主要依据。

声明及签名

本纪要的记述准确反映了本纪要的记述准确反映了 我方在会议中陈述的观点。我方在会议中陈述的观点。

申请人(签名)药审中心(签名)

第二篇:沟通交流会会议纪要

造价与相关部门在工作中存在的问题

沟通交流会

• 时间:2014年5月20日 • 地点:宝地大厦11楼会议室 • 主持人:王丽娟

• 参加人员:工程部、技术部、质量部、成本部、监理公司、造价部、现场各造价处 此次会议共解决4个问题:

一、目标成本测算:

1、方案版执行版目标成本测算,需工程相关人员提供计划工期并签字确认;

2、执行版目标成本测算外委工程成本需经分公司工程经理签字确认;

3、制定目标成本时,工程与造价处人员共同参与制定。

二、工程施工合同:

1、合同中明确施工范围,楼号、数量等,人工费、材料费尽量明确。

2、合同总值由工程及造价处人员共同参与制定。配套合同总值由工程负责人与配套部沟通确定。

三、监理公司提出的问题:

1、由监理公司于5月29日列出质量施工要求明细,造价问题与监理问题一起汇总,由造价总监组织工程总监、技术总监及各专业工程师商议确定。

四、现场实际做法与图纸做法不一致的问题:

1、由工程部、技术部、质量部、监理公司共同制定宝地统一做法,按统一做法现场施工及核算。

2、安装配套工程问题,另行组织配套工程人员进行商议。

会议讨论详细内容,如下:

一、目标成本测算问题:

1、方案版执行版目标成本测算,需工程相关人员提供计划工期并签字确认;

2、执行版目标成本测算外委工程成本需经分公司工程经理签字确认。

3、目前造价制定目标成本,工程实际做法时成本不够的问题,如泰景山城大白工程,实际成本增加。

会议解决:项目制定目标成本时,工程人员与造价处人员共同参与制定。

二、工程施工合同问题:

1、施工范围:如白钢楼梯扶手、小院围墙等由多家施工单位共同施工时,合同中未明确施工楼号;

会议解决:合同中标明施工范围,如楼号、数量等,尽量明确人工费及材料费;

2、合同总值:目前合同中存在总值过高、过低或未标明合同值的问题;

会议解决:工程、造价人员共同合同总值估价,配套合同总值由工程负责人与配套部沟通商定。

三、监理公司提出的相关问题

1、建立平台,确保施工现场做法和结算做法一致,防止施工单位钻空子。

2、满刮胶泥问题,剪力墙、雨棚挑板下、楼板满刮胶泥。

3、公共部分(楼体间)全部抹灰。

4、外保温做法应该按照厂家给定的做法。

5、框架结构渗漏较多,是否外墙面增加一遍找平层。

6、锦州市质量防治办法,应该给点费用。

会议解决:由监理公司5月29日前列出详细,造价人员根据明细确定是否给费用。

四、场实际做法与图纸做法不一致问题:(包含土建及配套工程)(1)土建问题

1、设计要求与实际施工做法不同:

1、砌体中,墙长超过5m时,规范要求墙顶部与梁的拉结,而在施工时,一般不采用此做法,而是在墙中加构造柱。在造价中该如何计算呢?

会议解决:根据图纸设计要求进行计算。现场若施工时与图纸做法不同时,由工程经理出变更联系单。例

2、墙体拉结筋,图纸设计要求通长设,而实际施工中不是通长的,该如何计算工程量?

会议解决:按图纸设计要求计算工程量

3、窗台压顶,图纸设计与结构墙同宽,而实际施工中,窗台压顶宽度超出墙+外墙苯板,此工程量该如何计算? 会议解决:由技术部明确节点做法

4、卫生间上返沿,图纸设计是隔墙设置,而在实际施工中,卫生间外墙部位也设置,此工程量是否计入?

会议解决:由技术部明确做法,卫生间部位四周均设置上返沿,例

5、设计要求墙面做法20厚1:3水泥砂浆,实际施工分面层和打底,打底用1:3,面层用1:2水泥砂浆,定额也是分打底和面层。造价按设计要求进行调整,施工单位不同意,说没法施工。会议解决:新出图纸由技术部更改墙面做法,更改为:20厚水泥砂浆;已施工完毕的工程结算按定额要求执行。

6、楼梯隔墙60厚轻质砼墙,实际施工用60厚青砖砌砖墙,这涉及套项问题,造价如何操作?

会议解决:涉及到材质变更的,由工程负责人下达变更单7日内交给造价处。

2、设计做法有,实际施工不做,造价如何处理,给还是不给? 例

1、公安公寓项目原设计晒台屋面SBS防水层上有1:3水泥砂浆20厚,实际做法中没有做?

2、东盛花园项目:构造柱按图纸要求拐角、端头均设置;抱框柱按联系单要求2.1米以上窗口设置;而实际施工不做; 例

3、龙栖湾项目:设备(仓房)层天棚设40厚岩棉保温隔热板与混凝土楼板同时浇注。现场暂未使用岩棉;

4、管道井内墙抹灰按图纸施工应该抹灰,现场实际施工,施工单位容易出现有的抹灰,有的没抹,有遗漏。

会议解决:针对以上及类似内容,由工程负责人出联系单。已完工程的结算由工程负责人出具现场实际做法说明,造价人员根据说明进行结算。

3、设计不能满足施工要求,是否工程下发联系单还是设计下发联系单:

例如:在公安公寓项目外墙贴砖构造做法中,镀锌电焊网的固定方式为塑料锚栓锚固,塑料锚栓锚固不能满足镀锌电焊网的固定,实际增加U型8#镀锌铁丝锚固。

会议解决:类似情况由工程负责人出具联系单。

4、墙体高度是否包括基础砖?

例如、砌体中,墙高超过4m设水平连系梁,此高度是否包括基础砖的高度?

会议解决:墙高不包含基础层高度。地面以上为墙体高度。

5、台阶具体施工与设计不一致问题,设计为混凝土,实际为砖台阶。

解决意见:共同制定统一做法(2)安装工程问题:

1、临时电(徐长喜):

(1)竣工图/前期图都是施工单位画的简图,图纸标注工程数量,现场工程师一般这样签:情况属实,其含义是什么?是确认工程量还是确认就是管线走向这个事?

(2)简图中的井的尺寸,做法都没有,参考什么计算?例如电缆过线井1.5*1.5*1.5(3)汽车运费如何确定?

2、配套工程:

(1)土方问题:挖管沟工程量是按竣工图计算还是按现场实际施工情况核算?定额规定管沟挖土方超过一定深度需放坡,实际施工时,有时并不进行放坡,此时结算土方时该如何进行?(2)土质类别

(3)排水井、给水井、阀门井的做法?(4)垫层作法

3、主楼电气部分:

(1)防雷接地部分:引下线、测试点、接地网施工当中往往与图纸设计的不相符。

(2)盘柜配线:户内配电箱电业局来的是散件,有的施工单位要盘柜配线,盘柜配线这部分如何给计算?

(3)消防接线的划分:消防界限写的不明确太笼统,有个别东西不知道是由消防公司做还是主包单位做。配电间里的灯具(荧光灯)是否安装?(4)地下室照明、插座返管,是否有规定上返或下返?(5)图纸与实际施工不符,例如图纸中所用电线电缆管材型号,而实际施工过程中在财务账反应的型号与图纸不符且没有工程联系单。

4、主楼水暖部分:

(1)在图纸设计中,室内采暖支管绕过剪力墙穿砖墙采用塑料套管; 在实际施工中,室内采暖支管直接穿剪力墙采用钢套管,如何确定?(2)图纸设计给排水都是安装到位,实际施工厨房、卫生间预留水点,给水管、排水管预留长度是多少?(排水支管预留上返立管为距地面300mm,在实际施工中,每个工地各有不同,大便器与洗手盆预留高度也各有不同,如何确定?)

(3)在图纸设计中,有时穿墙套管或入户套管没有明确标注,在实际施工中,需要设置套管,如何确定

5、主楼消防部分: 消防电:

(1)消防火灾报警系统中电线功能与图纸不符。(减少费用)图纸上标明信号线是NH-RVS2*1.0,而实际施工中信号线改为ZR-RVS2*1.0。

(2)消防火灾报警系统中电线线径图纸不符。(按照验收规范及海湾厂家配线标准)

照明控制线,图纸上为ZR-BV2*1.5,而实际施工中照明控制线为ZR-BV2*2.5, 线径增大。(3)消防火灾报警系统,施工中管线穿线方法与图纸中管线穿线方法不一致

图纸有些线需要穿,但没有标出有此线。而实际施工中没有标出的线,按验收规范敷设。消防水:

(1)消火栓、喷淋管道室内外界限划分,建筑外墙皮1.5米处没有标明法兰,实际施工中留有法兰1片。

(2)室外消防水泵接合器处,蝶阀+新式水泵接合器。图纸没有蝶阀,实际施工中有蝶阀一个。

(3)支吊架刷油,图纸为支架除锈后刷防锈漆二道,灰色调和漆二道,实际施工中为除锈后刷防锈漆二道。

会议解决:安装配套工程问题,另行组织配套工程人员商议。

第三篇:撰写会议纪要

撰写会议纪要

教学目标:

1、对会议纪要的应用文书有所了解。

2、初步掌握会议纪要的写法。

教学重点 相关常识(以例文为重点)。

教学难点 写作运用(提高运用写作能力)教学方法 讲授、提示、研读、写作、评点 教学过程:

一、导入

一、通过例文研读归纳要点:

(一)、会议纪要的概念:会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。就是对会议的讨论事项,择其要点进行归纳整理,以通报会议精神,统一认识,指导工作。会议纪要可上呈可下达,可批转和转发。会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。内容的纪实性。表达的要点性。称谓的特殊性。

(二)、分类:就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

(三)、特点:纪实性、简要性。

(四)、类型:专题会议纪要;例会纪要。

(五)、结构和写法:由标题和正文组成。

1、标题,由会议名称和文种构成。标题要明确无误,成文时间写在标题下面,不要抬头和落款,如上报或下发还要附报告或通知。

2、正文,由导语、主体和结尾(开头、主体、结尾)三部分组成。正文要概括会议主要内容、主要精神。

(1)、开头:类似会议报道的新闻导语,包括召集会议的单位、时间、地(2)、主体:会议的情况和成果。

(3)、结尾:提出希望和要求。(4)、落款:包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章。一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

二、写作要求:

要善于正确集中会议讨论的意见。应当是主持会议机关的倾向性意见。

要突出会议中心和要点。会议重点突出的内容,主要明确和解决的问题,即是会议的中心和要点。要突出重点,把会议讨论情况及其结论写得清楚、确切,充分揭示会议主题。

内容要有条有理。就是要对会议讨论意见,分类别、分层次、分顺序加以归纳,使人一看就清楚,条理清晰。对会议讨论意见,也应尽力给予理论上的概括,但不能不能随意拔高理论。会议纪要绝不是会议记录的简单压缩。

文字要简洁明快,不拖泥带水。

三、会议纪要与会议记录的区别:

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是:

第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

四、补充:会议简报的写作:

(一)、会议简报:是指在会议期间为反映会议进行情况,包括与会人员在讨论中提出的意见、建议以及会议的决定事项而出的简报。

(二)、作用:一是便于领导了解情况,推动会议深入进行;二是沟通情况,交流经验;三是便于备考存查归档。

(三)、编写方法:大体有三种方式:

1、综合式。通过对发言的内容进行综合分析,梳理归纳成几个问题来编写。

2、报道式。采用新闻报道的形式,先将要反映的内容用几句话概括成一段导语,然后逐段从不同侧面报道讨论的内容。一般可按重要程序依次排列。

3、摘要式。将发言人的发言摘要整理成简报。可一期摘发一个人的发言,也可同时摘发几个人的发言。

课后练习总结提升

本节课我们重点学习了会议纪要的结构和写作要求,同学们要会写会议纪要。

作业:在召开本班班会的前提下,写一篇“××班会议纪要”。

第四篇:怎样撰写会议纪要?

怎样撰写会议纪要?

笔杆子学院最新动态:8月13日20点30分,远风老师通过YY语音课堂跟大家讨论分享了写文章的总体思路以及如何成为一名好的笔手应该具备的基本学习态度。8月15日,由于厘居老师临时有紧急工作,故原定其值日答疑取消,但群里一天学习气氛仍旧热烈。几位老师频繁发布讲座预告,广征作业“英雄贴”,短短时间,收获颇丰。潜龙教授清晨答疑:民主生活会通报和报告的区别,给提问同学以“茅塞顿开”之感。

官方论坛:www.xiexiebang.com加入笔杆子学苑回复:H 怎样撰写会议纪要? 老耿

学员朋友,刚才我们讨论了怎样整理聊天记录、怎样写会议记录,现在讲最后一个课题:怎样撰写会议纪要?

一、会议纪要的概念、作用、种类

《党政机关公文处理工作条例》规定:“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此,我们说,会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时,使用的一种公文文种。那么,会议纪要有什么作用呢? 会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

二、会议纪要与会议记录的区别与联系

1.会议纪要与会议记录的区别: 第一,性质不同。会议记录属于事务文书(事务文书是指除法定公文以外、处理日常事务的其他文体。包括;邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职报告、简报、意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等)。会议纪要则是公文条例规定的党政公文。第二,功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。第三,写法不同。会议记录的写法是“记实。”会议记录的“记”是“言”字旁,叫“有言必录”,要求准确、完整,以体现会议全貌;会议纪要的写法是“纪要”。会议纪要的“系”是“绞丝”旁(一条条丝线有规律地缠在一起),是对会议记录等原始材料的分析归纳,以体现会议主要精神和议定事项。2.会议纪要与会议记录的联系 会议记录是形成会议纪要的原始素材,离开了会议记录,会议纪要就难以完成;会议纪要则是对会议记录的再加工,体现了会议主要精神和议定事项。

三、会议纪要的特点

1.在内容上,具有“纪实”性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更改会议议定的事项,更不能随意改动会议的决定或达成的共识。也就是说必须如实地反映会议内容,绝不能随意发挥。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。2.在表述上,具有“纪要”性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。3.在称谓上,具有特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等,就是称谓特殊性的表现。4.对工作具有指导性。会议纪要对工作的开展具有一定的指示或指导作用,它传达的会议精神、会议共识、会议决定,是与会部门、单位开展相应工作的依据。

四、会议纪要的常用格式

会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。下面主要介绍一下标题和正文。

1、会议纪要标题

会议纪要标题的构成一般有以下三种形式: 一是会议名称+纪要,如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》; 二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要,如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》; 三是例行工作会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》。会议纪要如作为文件下发,还应有编号。

2、会议纪要正文 会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。首先,会议概况。主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人,出席人员、列席人员,基本议程。会议概况力求简要。有时可以只写上述部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。其次,会议基本精神。这是纪要的核心、主体部分。常委会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。最后结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。

五、会议纪要正文的几种常用写法

会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。具体写作要求根据会议的性质而定。根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要正文部分的基本写作方法,大致有以下5种: 1.分专题归纳法。这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议。即按照会议议定的事项或内容,划分为几个专题,用小标题加以归纳,而后分项叙述。这种写法侧重于横向分析阐述,包括对目的、意义、现状的分析,以及目标任务、政策措施的阐述。利于全面领会、深入贯彻。2.分层次归纳法。这种写法多用于小型会议,或议题单一,意见集中的会议。即把议定事项按照内容分成若干层次分别叙述。这种写法侧重于纵向分析阐述。每个段落的首句,经常使用“会议学习了”、“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等惯用语。3.分段落归纳法。这种写法多用于议题虽然单一,但内容丰富的会议。如学术专题研讨会、经验交流会。即把会议议定事项按照不同内容或问题分成若干部分,每部分谈一个方面的内容。并明确标示出 “

一、关于什么什么”、“

二、关于什么什么”、“

三、关于什么什么”……。4.集中概述法。这种写法类似于消息、简讯。即把会议概况,主要议题,会议共识、议定事项等,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。5.发言提要法。这种写法适用于征求各方面意见的会议或座谈会。即把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号标注其单位、职务。有时根据会议议题内容,在发言人前冠以小标题,在小标题下写发言人姓名。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。大家可能还记得,在我讲整理聊天记录时,列举了《公文“口吻”漫谈》的例子。如果作为会议纪要来看,它采用的写法就是“发言提要法”。上面,我介绍的会议纪要的五种写法,是从便于教学的角度,根据一些例文总结出来的。实际上还不止这五种。理论总是灰色的,公文写作的实践总是绿色常青。

在写作实践中,许多会议纪要,往往是以一种写法为主,参杂其它写法;或是你中有我,我中有你。因此,学员们既要学习借鉴掌握这些基本写法,又要根据会议的实际情况、本单位实际情况,活学活用,适合采用那种写法,就采用那种写法。就单位的实际情况来讲,一般来说,当我们要写会议纪要的时候,我们单位往往不是第一次写会议纪要,我们个人也不是单位第一个写会议纪要的人。我们在动笔前,要翻阅一下以往的会议纪要,看看以往常用的格式、常用的写法。因为,以往常用的格式、常用的写法,是单位的领导所习惯的。

我们要予以足够的尊重和适应。如果以往常用的格式、常用的写法,符合现在公文的要求,我们就采用。当然了,如果不符合,我们就按现在的要求来写。在理论上,没有最好的写法。在实践中,适合的就是最好的。现在,我讲解两份会议纪要范文。

会议纪要范文一 中共××市委常委会议纪要 [19××]×号 时间:19××年×月××日下午至××日 地点:市委主楼218会议室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××

议定事项

一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。会议决定: 在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。讲解:

从标题上,我们可以看出,这是一种例行工作会议的纪要,它作为文件下发,标题下有编号。中共××市委常委会议纪要 [19××]×号会议概况,是格式化的,简单明了。

时间:19××年×月××日下午至××日 地点:市委主楼218会议室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××再看正文部分。用“议定事项 ”四个字标明下文是纪要的“正文”。正文采用了三种写法:“分段落归纳法”、“分层次归纳法”和“集中概述法”。从整体上看,是“分段落归纳法”。按照会议议定事项,分成了两部分,用“

一、”“二”标示。而“一”又采用了“分层次归纳法”,分为“会议认真学习了”、“会议认为”、“会议决定”三个层次。议定事项部分采用了“集中概述法”,类似于消息、简讯的写法,叙述清楚,层次分明。

会议纪要范文二 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要(××××年×月×日)××××年×月×日至×日,国家体改委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略)

二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略)

三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略)

四、精心指导,保证改革健康发展。(略)与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的部署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。讲解:会议纪要范文二,先是概括的介绍了座谈会的概况,下文采用了“专题归纳法”,从四个方面讲述了会议的主要精神,最后用与会人员的表态结尾。好了,《怎样撰写会议纪要》就讲到这里。谢谢!2014.5.24于长安茅庐

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第五篇:会议纪要撰写方法

会议纪要的撰写方法

主要观点:会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。同时,会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项,比如:弄清主旨、做好记录等等。

从总体来说,会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。

一、标题

标题即会议纪要的名称。拟写会议纪要的标题,要考虑到它的三个构件:会议限定的范围、会议内容、文种。比如《xx省人民银行行务会议纪要》,“××省人民银行”是限定范围;“行务会议”是会议性质;“纪要”是文种。

二、会议纪要发文时间

会议纪要的时间用括号括起来,写在标题的下面。时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。

三、会议纪要的正文

大致可以分为开头、主体、结尾三部分。

(一)开头。开头通常写法采用概述式,开门见山,简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头:“经与有关院校商议,全国金融系统成人高校第七次协作会议,于××××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。××××、×××等15家院校的院(校)长参加了会议„„。”这种写法称为概述式。也有的开头是用分析式或提问式的,就是先分析形势,提出急需解决的问题及意见,或先提出向题,再写为回答提出的问题而召开什么会议。不管采用哪一种开头方式,都是无固定框子,而是视需要而定的。

(二)主体。这部分是纪要的核心部分,需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚,用以表述会议议定的主要事项。具体写法有以下四种:

一是概述式写法。有些会议研究议定的问题比较集中单一,可把讨论的意见概括成几个方面,一个方面写成一大块;同时也可概括成几层意思,一个自然段表示一层意思。

二是条款式写法。一些重要的工作会议,往往议定的事项比较多,每项事情又都可单列成文,比如:行长办公会对信贷、会计、出纳、储蓄、人事、监察、保卫等工作都分别议定了一些事项。这种情况就不宜概括记述,可采取条款式写法,分别冠以“

(一)”、“

(二)”、“

(三)”等序码,一条写一项事情。每条的开段领句,都要概括出本条的中心意思,类似于分标题。三是归纳式写法。一些专业性协作会议,尽管规模较大、议定的问题较多、涉及的范围较广,但实际是某项业务工作的全面展开部署。例如:《四省八市储蓄工作联系会议》,讨论议定的事项有储蓄内部核算、标谁化问题、储蓄宣传资料定期互相交换事宜、储蓄文明服务用语规范化问题等等。这些事项在讨论中,不一定都按固定的顺序商议,难免交叉重叠、枝干交错,因此需要按对议定的事项分类归纳整理、分别列出序号、标题来叙述。每个标题下面,视内容多少,或分段、或分条来写。

(三)结尾。许多会议纪要写完主体部分的最后一个问题,即告全文结束。有些纪要写完主体部分之后,还要写一段希望、号召以及对未尽事宜补充说明的文字,叫做尾语。撰写会议纪要应注意以下几个问题:一是要十分了解会议的意图、目的,弄清会议主旨同议定事项之间的关系,使主旨统帅纪要,纪要服从和服务于会议目的与意图。二是牢牢把握住会议纪要区别于其它文种及其它会议文件材料的特殊性.尤其是要注意同会议决议、会议简报、会议记录、会议总结区别开来。三是要做好会议记录,吃透会议精神,对有关情况作周密细致地调查研究,熟悉掌握会议有关材料,使纪要整理工作建立在丰富可靠的材料基础之上。四是要在会前对会议议题做到心中有数,对议题所涉及到的业务知识基本掌握,不能出现一字一句的专业术语方面的差错。五是坚持实事求是的原则,以纪实、纪要为出发点,忠实于会议成果、排斥夸张的表述手法、语言力求朴素、简洁。六是要把功夫下在综合、归纳概括上,务求使纪要重点突出、结论正确、结构合理、表述清楚、简单明了。

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