业主代表沟通会议纪要

第一篇：业主代表沟通会议纪要

业主代表沟通会议纪要

物业公司方面：

1、业主要求物业提供收取各种费用的收费文件依据——具体有

装修队的楼宇外观维护费、装修队的装修服务费、装修垃圾清运费。

2、因供电局的一户一表尚未安装，在安装好前小区公共设施产生的水电公摊由谁来负责缴纳？物业从什么时候开始收取水电公摊费用？开始收取时请物业通知业主代表一同验证表号度数，并双方签字确认！请物业和地产一起出份水电开始公摊的公示，界定好时间和度数，让业主交纳水电公摊能消费明明白白。

3、停车费问题：原签订购房合同时停车费价格为120元/月.辆，购买车位的车位服务费按0.75元/月.平方米，与现在物业公布的价格300元/月.辆有出入，让业主比较难以接受。是否可以参照星城周边楼盘的价格，尽量考虑业主的情理方面，适当调整合适的价格。

4、5、管道燃气什么时候可以开通？ 供电的一户一表什么时候安装好？电信电话宽带什么时候可

以开通？

地产公司方面：

1、每套房推拉门窗是否有防脱落措施？物业和地产施工方是否

每套放房都认真检查确认安全？

2、供电的一户一表尚未安装好，在配套设施方面：配电形式：按

一户一表供电，由供电部门抄表、收费，提出交房条件是否具备？个别提出是否因此存在逾期交房问题？如果条件不具备，已经缴纳的物业费用是否应由开发商承担？

3、参照“两书”的标准，用电总功率是否符合规范标准？用电负

荷：80平方米及以下4KW,81—120平方米6KW,是否达到此功率标准。

第二篇：沟通交流会会议纪要

造价与相关部门在工作中存在的问题

沟通交流会

会

议

纪

要

• 时间：2014年5月20日 • 地点：宝地大厦11楼会议室 • 主持人：王丽娟

• 参加人员：工程部、技术部、质量部、成本部、监理公司、造价部、现场各造价处 此次会议共解决4个问题：

一、目标成本测算：

1、方案版执行版目标成本测算，需工程相关人员提供计划工期并签字确认；

2、执行版目标成本测算外委工程成本需经分公司工程经理签字确认；

3、制定目标成本时，工程与造价处人员共同参与制定。

二、工程施工合同：

1、合同中明确施工范围，楼号、数量等，人工费、材料费尽量明确。

2、合同总值由工程及造价处人员共同参与制定。配套合同总值由工程负责人与配套部沟通确定。

三、监理公司提出的问题：

1、由监理公司于5月29日列出质量施工要求明细，造价问题与监理问题一起汇总，由造价总监组织工程总监、技术总监及各专业工程师商议确定。

四、现场实际做法与图纸做法不一致的问题：

1、由工程部、技术部、质量部、监理公司共同制定宝地统一做法，按统一做法现场施工及核算。

2、安装配套工程问题，另行组织配套工程人员进行商议。

会议讨论详细内容，如下：

一、目标成本测算问题：

1、方案版执行版目标成本测算，需工程相关人员提供计划工期并签字确认；

2、执行版目标成本测算外委工程成本需经分公司工程经理签字确认。

3、目前造价制定目标成本，工程实际做法时成本不够的问题，如泰景山城大白工程，实际成本增加。

会议解决：项目制定目标成本时，工程人员与造价处人员共同参与制定。

二、工程施工合同问题：

1、施工范围：如白钢楼梯扶手、小院围墙等由多家施工单位共同施工时，合同中未明确施工楼号；

会议解决：合同中标明施工范围，如楼号、数量等，尽量明确人工费及材料费；

2、合同总值：目前合同中存在总值过高、过低或未标明合同值的问题；

会议解决：工程、造价人员共同合同总值估价，配套合同总值由工程负责人与配套部沟通商定。

三、监理公司提出的相关问题

1、建立平台，确保施工现场做法和结算做法一致，防止施工单位钻空子。

2、满刮胶泥问题，剪力墙、雨棚挑板下、楼板满刮胶泥。

3、公共部分（楼体间）全部抹灰。

4、外保温做法应该按照厂家给定的做法。

5、框架结构渗漏较多，是否外墙面增加一遍找平层。

6、锦州市质量防治办法，应该给点费用。

会议解决：由监理公司5月29日前列出详细，造价人员根据明细确定是否给费用。

四、场实际做法与图纸做法不一致问题：（包含土建及配套工程）（1）土建问题

1、设计要求与实际施工做法不同：

例

1、砌体中，墙长超过5m时，规范要求墙顶部与梁的拉结，而在施工时，一般不采用此做法，而是在墙中加构造柱。在造价中该如何计算呢？

会议解决:根据图纸设计要求进行计算。现场若施工时与图纸做法不同时，由工程经理出变更联系单。例

2、墙体拉结筋，图纸设计要求通长设，而实际施工中不是通长的，该如何计算工程量？

会议解决：按图纸设计要求计算工程量

例

3、窗台压顶，图纸设计与结构墙同宽，而实际施工中，窗台压顶宽度超出墙+外墙苯板，此工程量该如何计算？ 会议解决：由技术部明确节点做法

例

4、卫生间上返沿，图纸设计是隔墙设置，而在实际施工中，卫生间外墙部位也设置，此工程量是否计入？

会议解决：由技术部明确做法，卫生间部位四周均设置上返沿，例

5、设计要求墙面做法20厚1:3水泥砂浆，实际施工分面层和打底，打底用1:3，面层用1:2水泥砂浆，定额也是分打底和面层。造价按设计要求进行调整，施工单位不同意，说没法施工。会议解决：新出图纸由技术部更改墙面做法，更改为：20厚水泥砂浆；已施工完毕的工程结算按定额要求执行。

例

6、楼梯隔墙60厚轻质砼墙，实际施工用60厚青砖砌砖墙，这涉及套项问题，造价如何操作？

会议解决：涉及到材质变更的，由工程负责人下达变更单7日内交给造价处。

2、设计做法有，实际施工不做，造价如何处理，给还是不给？ 例

1、公安公寓项目原设计晒台屋面SBS防水层上有1:3水泥砂浆20厚，实际做法中没有做？

例

2、东盛花园项目：构造柱按图纸要求拐角、端头均设置；抱框柱按联系单要求2.1米以上窗口设置；而实际施工不做； 例

3、龙栖湾项目：设备(仓房)层天棚设40厚岩棉保温隔热板与混凝土楼板同时浇注。现场暂未使用岩棉；

例

4、管道井内墙抹灰按图纸施工应该抹灰，现场实际施工，施工单位容易出现有的抹灰，有的没抹，有遗漏。

会议解决：针对以上及类似内容，由工程负责人出联系单。已完工程的结算由工程负责人出具现场实际做法说明，造价人员根据说明进行结算。

3、设计不能满足施工要求，是否工程下发联系单还是设计下发联系单：

例如：在公安公寓项目外墙贴砖构造做法中，镀锌电焊网的固定方式为塑料锚栓锚固，塑料锚栓锚固不能满足镀锌电焊网的固定，实际增加U型8#镀锌铁丝锚固。

会议解决：类似情况由工程负责人出具联系单。

4、墙体高度是否包括基础砖？

例如、砌体中，墙高超过4m设水平连系梁，此高度是否包括基础砖的高度？

会议解决：墙高不包含基础层高度。地面以上为墙体高度。

5、台阶具体施工与设计不一致问题，设计为混凝土，实际为砖台阶。

解决意见：共同制定统一做法（2）安装工程问题：

1、临时电（徐长喜）：

（1）竣工图/前期图都是施工单位画的简图，图纸标注工程数量，现场工程师一般这样签：情况属实，其含义是什么？是确认工程量还是确认就是管线走向这个事？

（2）简图中的井的尺寸，做法都没有，参考什么计算？例如电缆过线井1.5*1.5*1.5（3）汽车运费如何确定？

2、配套工程：

（1）土方问题：挖管沟工程量是按竣工图计算还是按现场实际施工情况核算？定额规定管沟挖土方超过一定深度需放坡，实际施工时，有时并不进行放坡，此时结算土方时该如何进行？（2）土质类别

（3）排水井、给水井、阀门井的做法？（4）垫层作法

3、主楼电气部分：

（1）防雷接地部分：引下线、测试点、接地网施工当中往往与图纸设计的不相符。

（2）盘柜配线：户内配电箱电业局来的是散件，有的施工单位要盘柜配线，盘柜配线这部分如何给计算？

（3）消防接线的划分：消防界限写的不明确太笼统，有个别东西不知道是由消防公司做还是主包单位做。配电间里的灯具（荧光灯）是否安装？（4）地下室照明、插座返管，是否有规定上返或下返？（5）图纸与实际施工不符，例如图纸中所用电线电缆管材型号，而实际施工过程中在财务账反应的型号与图纸不符且没有工程联系单。

4、主楼水暖部分：

（1）在图纸设计中，室内采暖支管绕过剪力墙穿砖墙采用塑料套管； 在实际施工中，室内采暖支管直接穿剪力墙采用钢套管，如何确定？（2）图纸设计给排水都是安装到位，实际施工厨房、卫生间预留水点，给水管、排水管预留长度是多少？（排水支管预留上返立管为距地面300mm，在实际施工中，每个工地各有不同，大便器与洗手盆预留高度也各有不同，如何确定？）

（3）在图纸设计中，有时穿墙套管或入户套管没有明确标注，在实际施工中，需要设置套管，如何确定

5、主楼消防部分： 消防电：

（1）消防火灾报警系统中电线功能与图纸不符。（减少费用）图纸上标明信号线是NH-RVS2*1.0，而实际施工中信号线改为ZR-RVS2*1.0。

（2）消防火灾报警系统中电线线径图纸不符。（按照验收规范及海湾厂家配线标准）

照明控制线，图纸上为ZR-BV2*1.5，而实际施工中照明控制线为ZR-BV2*2.5, 线径增大。（3）消防火灾报警系统，施工中管线穿线方法与图纸中管线穿线方法不一致

图纸有些线需要穿，但没有标出有此线。而实际施工中没有标出的线，按验收规范敷设。消防水：

（1）消火栓、喷淋管道室内外界限划分，建筑外墙皮1.5米处没有标明法兰，实际施工中留有法兰1片。

（2）室外消防水泵接合器处，蝶阀+新式水泵接合器。图纸没有蝶阀，实际施工中有蝶阀一个。

（3）支吊架刷油，图纸为支架除锈后刷防锈漆二道,灰色调和漆二道，实际施工中为除锈后刷防锈漆二道。

会议解决：安装配套工程问题，另行组织配套工程人员商议。

第三篇：生产计划沟通会议纪要

生产计划沟通会议纪要

时间：2011年10月19日

地点：业务科办公室

主持人：黄耀松

出席人：李海坚、梁显昭、严伟强、梁显煌、卢根发、陈金才、曾志林、何健斌、卢建中、梁伟雄

会议纪要：

针对内审过程中发现的生产计划经常超期的问题进行探讨，发现车间制定生产计划时未能与业务代表进行密切的沟通，造成车间仅按生产能力作计划，业务代表未充分掌握车间现状即承诺客户交货日期，导致最后赶货情况屡屡发生，产品质量有所降低，客户投诉增多，严重违背工厂“确保质量、信守合同”的理念。就此问题，厂部召集车间主任及各业务代表明确以下要求，达成共识：

1、业务代表与客户签订合同前，必须咨询车间目前的生产状况，根据客户的要求与车间主任协商按期交货的可行性。必要时，业务代表与客户重新协商交货时间或者车间主任重新安排生产的优先次序。

2、车间发生意外状况，如材料供应不及时、重要机器损坏需停产维修等影响产品按时完成的情况，应立即与业务代表沟通，根据交货的紧急程度判断是否要重新排产或者由业务代表与客户协商沟通。

3、由于工地突发情况较多，业务代表须以工厂利益为重，根据工地现状判断产品交货的缓急程度，及时反馈车间主任，以作更好的调度。

4、当业务交货时间冲突，业务代表与车间主任协商不成时，应及时请示厂长，交代客户要求及车间现状，由厂长根据实际情况安排。

记录人：

2011年10月19日

第四篇：业主委员会会议纪要

(一）

2012年2月10日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。委员xx请假缺席。

会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：

1、给xxx物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；

2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；

3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；

4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。

5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。

6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）

（二）会议时间：2011年10月1日

会议地点：禹都和平小区物业办公室

参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。xx小区业委会主任xx、副主任xx。和平小区物业xx经理。

会议记录：xxx。

会议就2011年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。（通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。高王利部长答复：租金问题，公司和开发区有协议，房屋、场地为无偿使用。0.2%代收费和0.3元其它费用是对2008年建站小区的政策。2009年建站的小区就没有此政策，所以没法执行。业委会提出开发区不是物业所有权人，无权签协议，协议无效。物业提出同是建站小区政策应一样，要公平公正。高王利部长答复：这是政策问题需报领导研究决定，现无法答复。业委会、物业同意高王利部长报领导研究决定并希望尽快答复。

以上会议记录三方无异议。

本会议纪要一式四份个代表一份。

和平小区代表：

物业代表：

xx热力有限公司代表：

第五篇：业主委员会工作会议纪要

业主委员会工作会议纪要

业主委员会工作会议纪要

会议日期：2014年12月13日晚20: 00-22: 30

会议地点：XX花园业委会会议室

会议主持：王XX

参加人员：

业委会 委员：王XX

业委会 顾问：马XX

小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX

会议应到委员：9人 会议实到委员：6人 本次共参会人员：15人

根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：汤XX

会议议题：

第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。

第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”

第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。

第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；

第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。

第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；

第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人 汇报讨论解决事宜：

依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议

第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。

第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；

1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆 要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；

2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷 尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；

3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。

第三项：小区停车位日益紧张及小区车辆通行事宜，经讨论决定如下：

l、管理处核实和提供小区私家车位的真实依据；对部分三车位改为两车位事宜与会人员认为，因小区遗留问题同时涉及到52户私家车位业主，需沟通做工作，先由管理处做出核实查证后，依据结果再讨论商议：小区其它能增加车位的地方尽可能改造利用；

2、车辆出入口根据消防局责令整改通知书要求，应限期恢复打通原小区花园南侧消防通道，以便车辆通行，本次与会人员小区物业管理处，XX花园业委会表示积极配合；

3、为控制外来车辆进入小区，同意车辆刷卡系统改造，用感应式进出入方便通行；

第四项：小区乱拉狗屎越来越严重，管理处应加强做好文明养犬的宣传工作，适当时再召开业主大会，对个别在小区乱拉狗屎不文明的养狗户，表决是否进行公示处罚的决定；

第五项：关于业主提议建立XX花园业主委员会网站，经与会人员讨论同意适当时期建立网站，但建网站费用应控制不可超过1.5万元，年维护费不超过l千元；

第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及业委会日常工作事务，经本次与会人员讨论同意适当时期聘请业委会专职执行秘书，执行秘书待遇按相关物业管理条例法规执行；

第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等事项，需表决的共5条，讨论表决如下：

1、其中小区XX栋做斜坡，考虑到小区整体业丰意见，经与会人员致通过保持原状。

2、其中关于消防报警系统，由管理处先报方案，再商议表决；

3、为解决保安人员没有合适的住处造成难以留住人问题，经与会人员一致通过拟同 意在小区篮球场下面原房屋并排安排安管宿舍，所需费用由物业管理公司自负。

4、其中消防水带更换事宜，经与会人员一致通过同意更换消防水带。

5、关于篮球场事宜，同意进出门改造，如外包事项须按主 合同由业委会签订协议；

6、第七项的其它事项应按照相关物业管理条例的规定和程序落实执行。

业委会成员签名：王XX XX市XX区XX花园业主委员会

抄送：XX社区工作站、XX物业管理公司、XX花园管理处、XX业委会