撰写会议纪要应注意把握几个要点

第一篇：撰写会议纪要应注意把握几个要点

撰写会议纪要应注意把握几个要点

会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点：

一、整理会议记录，注意“去粗取精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

（一）围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“

一、关于×××问题”、“

二、关于×××问题”等。

（二）围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

（三）围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需要决定的事项进行“拍板”。这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲”。

二、表达决定的事项，注意“滴水不漏”，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。

（一）注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义，甚至造成新的矛盾。

（二）注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。

（三）注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。

三、写作的方法和体式，注意“从实际出发”，把握基本点。

会议纪要的标题最基本的形式：一是会议名称与文种的组合，如“全县计划生育工作会议纪要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“县委讨论××镇‘3·10工程’会议纪要”；三是有的固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次县委会议纪要”。

会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位，会议名称、时间、地点、参加人员(出席人、列席人)和单位及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种：一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出“一”、“二”、“三”„„而在每段的首句不另用一句话概括段意。

第二篇：撰写演说词应注意的问题[模版]

1篇幅

竞争演说词不宜太长，应短而有力，句句实在，一般不超过3000字，演说5至10分钟时间；文字冗长，听众厌烦，反而收不到好的效果。

2做好演讲准备

演说词写得好，还要说得好，应该讲得流畅，有声有色，讲出感情和意志；不宜照稿子念，甚至念得结结巴巴，没有声色，使人怀疑你的稿子是请人代笔的。稿子写得好，加上演讲表达好，相得益彰，会收到更好的效果。

3既要征求他人意见又要注意保密

撰写好演说词后，应该请同自己关系密切、关心和支持自己竞岗(聘)者参阅，注意吸收建设性的修改意见，同时，竞争演说词撰写时应有一定时间的保密，防止泄露出去，使其他竞争对象知道后，研究出更好的内容，超过于你，不利于你的竞争。这也如同项目的招标，事前千万不能让人家知道标底，否则将会招标失败。

第三篇：撰写审计报告应注意的问题

撰写审计报告应注意的问题

审计报告是审计成果的体现，是出具审计意见书和审计报告的基础。我们认为，要写好政府审计的审计报告，应注意以下几点：

注意格式。政府审计的审计报告虽然不像注册会计师的审计报告那样，有一个固定的模式，但作为经济应用文的一种，它也有相对稳定的格式。一般在范围段介绍审计的依据，即根据某某审计通知书，审计的起止时间，审计的范围，审计的方式等内容。如在填写向被审单位征求意见稿时，应有评价被审单位是否积极配合等字样。第一部分介绍被审单位基本情况，由审计小组向授权机关简单汇报被审单位机构设置，职能、人员编制及职工人数；介绍被审单位内控制度、财政财务收支状况以及执行国家财经纪律方面的总体评价。注意详略得当，总体评价适宜，既不能照搬被审单位的自我总结或决算说明，也不能因为发现小的问题而否定其发挥的作用。第二部分是逐条指出审计中发现的被审单位存在的问题及应改进的地方。第三部分是对照第二部分存在的问题逐条指出其违背的法律法规，同时提出改正意见或建议。审计小组在向派出审计组机关提交审计报告前应先征求被审单位意见，此时在审计报告结尾处应附上审计法的有关条文并要求在规定的时间内提交书面反馈意见，审计组长签字。这种基本格式被广泛运用于政府审计报告中。

注意审计发现问题的归类及排列。一般将同类性质的问题或者将违反同一法规、同一条文的违纪违规问题归并为一条或一大类，而不宜将审计发现的问题像串糖葫芦一样排列。对审计问题的排列应先按问题性质的严重程度，再按金额大小为序排列，对那些违规情节显著轻微或已在自查自纠中改正了的，经审计人员专业判断后可不写进审计报告中。

注意对被审单位主体的定位。政府审计的对象中，许多有直属单位，有的有二级、三级甚至四级，审计时往往延伸到下属单位。在延伸审计中发现的问题，有的与被审单位关系不大，有的在上面没有违规但下面违规了，而且二者还有一些联系。这样的问题反不反映、该怎样反映，值得推敲。例如审某事业单位时，在延伸下属单位审计时，发现该事业单位领取补贴和福利费，均计入下属单位成本费用中。这在上面是很难发现的。怎样反映呢，是定性为虚增成本费用、虚减利润、偷漏所得税，还是定性为在下属单位列支费用呢？如果是前者，导致被审单位主体不明确，也会掩盖一级单位的责任和问题。把被审单位定位问题解决了，定性就不辨自明了，这样定性为在下属单位列支费用，主体明确，同时责成下属单位照章补税。注意法规的引用。与其他类型的审计相比，政府审计更注重法律法规的应用。由于经济形势变化很快，法规的颁布、废止较频繁。在审计报告中，时常见到在法规引用中的一些错误。有的没有引用法规，或不引用原文；有的引用法规的约束对象不一致；有的引用已明令废止的法规；有的引用法规之间互不协调甚至矛盾。一般我们在引用法规条文时，应遵循法律级次低的服从于级次高的；普通法规服从于专门法规；专业部门法规服从于综合管理部门法规的原则。

注意语言风格。审计报告是一种专业性很强的经济应用文，除具有一般公文的特点外，更突出强调其简明、客观和准确。说简明，是审计报告中极少涉及被审单位业务活动，叙述审计发现的问题既不谈客观原因，也不指明主观动机；说客观是指审计报告只是陈述事实，不加修饰，不要融进推论、推定；说准确，要求事实准确，包括时间准确、数据准确、依据准确。

第四篇：撰写总结应注意的问题

撰写总结应注意的问题

（一）首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。

（二）总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。蜗牛在线-学习者家园-考试资料-学习资料-统考资料-复习资料-资源下载

（三）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说输入手机号或小灵通号(请加区号)工作总结写法

（二）工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。

工作总结按内容可以分为工作总结、学习总结、思想总结等；按时间可分为总结、季度总结等；按范围可分为个人总结、党支部(小组)总结、单位总结等；按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等

工作总结可不拘泥于“格式”和“框框”，但以下内容是必须包括的：

(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种

单标题又可分为公文式标题和文章式标题。

公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。

文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结

双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。

(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。

(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。'

(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。

(5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。

(6)总结正文写完以后，应该在正文的右下方(指横行文字)，写上总结单位的名称和总结的年月日。

写工作总结应注意以下几个问

(1)总结正文，有两种不同写法，要根据实际需要选择好。一种是以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作倚况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾

另一种写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。

(2)总结必须实事求是。事实要准确，不能报喜不报优，不要夸大其词。

(3)总结的观点要正确。一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。观点正确，是总结能否站得住的关键。同时还要注意，光有正确的观点还不够，还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容，这样的总结人家就喜欢看，看后也能有所收获。(4)写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践，反映客观事物的，因此用词要确切。'总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。写总结切忌年年老一套

(5)要总结出规律性的东西。对大量材料，各种类型的矛盾，要反复分析研究，抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。

第五篇：浅谈煤矿安全教育应注意把握的几个方面

浅谈煤矿安全教育应注意把握的几个方面

安全教育工作是一个长期而又复杂的系统工程，只有起点，没有终点。需要各个部门的密切配合，齐抓共管，需要我们始终坚持不懈的抓紧抓实抓好。随着形势的发展，一些新情况、新问题，给煤矿安全管理工作带来了一定的难度，也为安全教育工作提出了新的笔者认为，要切实抓好安全教育工作，必须突出针对性和实效性。

一、围绕安全与生产的关系，做好安全教育工作。

“安全生产”这个词的含义显而易见，可以说只要我们干煤矿的都明白其含义，无论干什么工作安全是第一位的，没有一个安全的环境，什么都无从谈起。就是一个这么浅显简单的道理，在实际工作中我们真要很好的作到这一点其实并不易。因此，我们做安全教育工作的人就要把安全与生产的关系做为平时教育的重点，结合实际有针对性的向广大干部职工讲清、讲明、讲透，从干部到工人，从管理人员到监察人员，都要正确处理好安全与生产的关系，时时刻刻都要把安全放在首位，坚决做到不安全不生产，不消除事故隐患不生产，不落实安全措施不生产，有令则行，有禁则止。特别是要注意坚决克服那种对待安全工作说起来重要，干起来次要，忙起来不要的现象，时时抓安全，事事抓安全，切实做到先安全再生产，不安全不生产。要让职工认识到矿工的最大利益是安全，只有确保了安全这一重要关键前提，才能保证生产工作秩序的正常进行，才会有生产任务的顺利完成，才会有经济效益的不断提高，职工的生活收入才会稳步增长，进而企业才会有团结、稳定、健康、向上的大好局面。

二、针对影响安全生产的特殊时期，做好安全教育工作。

任何事物的发展都是有一定的客观规律的。同样，煤矿事故发生的规律也是有其内在周期性的。我们要认真总结分析事故发生的特点，经常性地研究和探讨事故发生的规律，并认真加以掌握，加强防范，避免事故的发生。多年的经验教训，使我们清醒的看到，煤矿事故的多发期一般主要集中在几个特殊时期，即：重大节假日期间、每月工资发放前后时期、职工个人家庭遇到重大问题时期、生产任务比较繁重时期、企业经济形式困难时期。一般来说，我们在这几个时期基本上都能很好的认识到其重要性，并针对这几个时期的不同特点，及时排查出各个时期的教育防范的重点，并及早的做好超前预防措施，有针对性地做好这几个时期的安全教育工作。除此以外，还要看到另外两种情况也是需要引起我们高度重视，并认真加以防范，针对性的做好超前教育工作。一是安全生产形势相对较好的时期。古有诗云：“径溪石险人竟慎，终岁不闻颠覆人，却是平流无石处，时时闻说有沉沦”，意思就是，人在危险的地方，小心谨慎，平安无事，而在相对安全的地方，由于麻痹大意，却易发生事故。我们要清醒的看到和预见越是在安全形势好的时期，越不能盲目乐观，更不能掉以轻心，安全教育工作这时就更要盯上、靠上，时刻要有如临深渊、如履薄冰的责任感、压力感、紧迫感和危机感，思想上要从居安思危、防微杜渐的处境出发，积极主动地有针对性地做好安全教育。二是日常生活中人们普遍关注和影响力较大的特定时期。抓好安全教育工作，思想要超前、要敏锐，要从不同角度经常性的研究和分析在特定时期下出现的新形势、新情况、新问题，并超前做好应对。如近段时期，人们普遍关注正在进行的如火如荼的世界杯，要看到我们的职工很大一部分也是球迷，工作的原因，可能有很大一部分球迷职工因看不到现场直播而影响工作，以至于在现场工作时就有可能出现心不在焉，注意力不集中，消极怠工或为

急于赶工时提前完成任务早上井，进而走捷径，忽视正规操作，冒险作业，违章蛮干。象这样类似情况下的特殊时期我们会经常遇到，因此，有针对性并切实有效地处理好之间的关系，利益兼顾，我们的安全教育工作才会取得实效。

三、针对党员干部思想作风转变，做好安全教育工作。

作为煤矿企业来说，党员干部作风好坏，是衡量一个企业安全教育抓的好不好的晴雨表，是影响和决定安全形势的关键一环。任何事物的生产发展变化都有一个由小到大，由量变到质变的过程。小洞不补，大洞吃苦。从主流上看，我们党员干部的作风是扎实的，是非常有战斗力的。但也不能排除存有抓安全心慈手软的好人主义作风，“事不关己、高高挂起”不负责任的官僚主义作风，讲在嘴上、写在纸上、挂在墙上、落实不到现场上的飘浮作风，虽然这三种作风在党员干部队伍中只是少数现象，但在思想上要引起我们的高度重视，如果忽视这些作风，任其蔓延，其潜在的危害不可估量，是会害死人的。虽然事故的发生在某种程度上存在着不可预见性，但人为的主观漠视隐患的存在是事故发生的必然性，因此，党员干部要时刻牢记党和人民赋予的权利，做履行“三个代表”的忠实实践者。不断强化安全教育力度，要针对党员干部作风转变，从本单位做起，从领导干部带头做起，从每个职工自觉做起，牢固树立“安全责任重于泰山”的思想，什么时候、什么情况下都不能放松警惕，要以尽职尽责、扎扎实实的作风抓好安全生产，从思想上，意识、行动上自觉从严要求，确保安全。《规程》措施都是用我们矿工的鲜血和生命换来的，是科学规则，也是必须遵守的法则。要从政治的高度上去认识和理解“违章指挥就是违法指挥，违章作业就是违法作业，安全检查就是执法检查”的教育，人人增强依法按章作业的自觉性和主动性，确保安全。

四、针对安全教育活动形式创新，做好安全教育工作。

创新是一个企业兴旺发达的不竭动力，是继承与发展的辨证统一。同样做好安全教育工作也要注意活动形式的不断创新，要在继承和坚持以往优良传统做法的基础上，进一步丰富和扩展安全教育内容和形式，积极学习和借鉴其他兄弟单位的成功经验和先进做法，充分利用各种载体把职工群众喜闻乐见、形式新颖与群众广泛参与的业余活动有机结合起来，融入贯穿到安全教育活动中，形成一个良好的职工群众自编自演、自娱自乐，自我教育、自愿参加的安全教育活动氛围。安全教育活动形式创新要抓出成绩、抓出实效，必须认识到：安全教育形式很重要，但更重要的是要有实效。要坚持突出专业性、群众性、教育性、经常性、鼓动性、和引导性的原则，要以群众是否认可、效果是否明显、创新是否突出、生命力是否持久为检验标准。依此推动安全教育活动形式的不断深入，只有这样，我们的安全教育活动才有生命力，才会取得实实在在的效果。