撰写单位年鉴稿应注意的一些问题

第一篇：撰写单位年鉴稿应注意的一些问题

年鉴稿撰写注意事项

2013年《景东年鉴》(创刊号)已经正式出版，今后将一年一卷，逐年出版。纵观今年各单位、各部门提交的年鉴稿，撰稿人基本能按照要求认真撰写稿件，我们在编辑过程从一些单位的稿件中学到了不少好经验，同时，也发现一些稿件不同程度地存在一些问题：一是对“年鉴”认知不足，还没有搞清楚“年鉴”是怎么回事。部分单位领导重视不够，安排的撰稿人员文字功底不高，审核也不仔细，未能及时发现错、漏，就盖章交稿；二是部分撰稿人对本部门情况不熟悉、文字组织能力较弱，且对年鉴的文体文风不了解，随意性较大，稿子质量低。初学撰写单位年鉴稿，开好头，起好步尤为重要，而要形成漂亮开局就要在提高认识、突出特点、撰写规范上下功夫。

一、关于年鉴的定义

“年鉴”是现代意义上的一种工具书。对年鉴，比较一致的定义是：年鉴是系统汇集上一年度重要文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。年鉴所刊载的是资料，是各种重要信息，年鉴有特殊的资政、存史、研究价值。每部年鉴刊载的是上一年度的全年性的资料。

二、编辑出版年鉴的重要意义 对编辑出版年鉴的意义，一般概括为资政、存史和研究宣传作用。一是为领导决策服务。领导干部和机关干部案头有一部年鉴这样的系统、权威的资料性工具书，一部刊载区域、部门全面情况的百科全书，遇到不熟悉、不清楚的问题时，可以及时查阅，指导工作。毛泽东、周恩来等老一辈革命家，每到一地视察指导工作，都十分重视了解当地的历史和现状，都要调阅那里的地方志书。现在有了年鉴，很多领导新到一地工作，首先调阅的也是地方综合年鉴和地方志书。二是为区域发展服务。年鉴是全面、系统、权威的信息资料书。很多地方领导人，都把本地区的年鉴作为珍贵礼品馈赠内外宾客，作为自我宣传的一种手段。我们编辑出版年鉴，有利于招商引资和区域经济社会发展，有利于宣传区域优势，扩大区域影响。三是为研究现实和历史提供借鉴。年鉴是现实性很强的信息载体，记述了各个方面和领域的功过是非、成败得失、经验教训，可以为人们总结经验、分析现状、深化认识、提炼理论提供资料借鉴。年鉴作为一种具有系统性、连续性的权威资料，还是编史修志的基础材料。

三、撰写单位年鉴稿要注意的几个方面

年鉴撰写应坚持五字方针：一是“全”。在本部门、行业内，记载内容要全面系统。基本情况和基本的举措、成果、经验、大事、要事，都要收录，不可或缺。记载内容要完整，时间、地点、主体、过程、结果、主要数据等要素齐全，不 可丢三落

四、残缺不全。要大事、要事不漏，凡是重要工作、重要成果、重要举措、重要事件，一定要予以记载。二是“新”。内容要新鲜，与时俱进。全面反映各个方面年度发展情况的同时，着力反映年度发生的新事物、新问题、新举措、新进展、新成果、新经验，充分体现时代特点。对一些重要事件、重点工程、重要成果、重大改革措施，要单独列条目，给予及时地、充分地反映。三是“特”。着力突出本部门、行业的特色，包括经济社会发展中比较独特的方面，有突出成绩的方面，有明显优势的方面，有较大影响的方面，要重点记载，比较详细具体的记载。四是“实”。所有记载内容都必须实事求是，是对客观存在事物的忠实记载，不得有任何的虚假或虚构。这是年鉴的灵魂、生命和价值所在。事实记载要完整准确，必须是已经发生的、客观存在的事实。列入规划、计划或写进报告的，但没有变成现实的事物，不应记载。所有数据要准确无误，或来自统计部门，或经统计部门核对，或来自主管部门。定性要准确科学，经得起推敲，不自我吹嘘、自戴高帽，也不自我贬低、埋没成就。五是“精”。内容要精，在浩如烟海的材料中，选取综合性强、代表性强的材料，如实地反映客观事物。表述要精，用尽量简练准确的语言来表述，去掉一切可有可无的字词、语句以至段落。工作要精，精益求精，撰写、校对认真负责，确保不出现政治性、原则性、常识性错误。年鉴撰写采用的两种基本文体。一种是记事、记物、记人的记述文体；一种是对事实和有关情况作介绍和解释的说明文体。按照这两种文体的要求，在年鉴的撰写中，应注意以下几个问题。一是开门见山，直叙其事。开篇就直接叙述时间、主体(单位或个人)、地点、事件事物发生发展过程、结果等具体内容。不要像写总结那样，“穿鞋戴帽”、铺垫文字。比如，“在„„领导下”，“在„„指导下”等。不要像新闻报道那样，加“导语”、加“评说”，宣传色彩浓厚。不要像起草讲话稿那样，讲意义、谈作用、提要求。不要像广告那样，渲染溢美。如，使用“最高”、“最多”、“最佳”，“率先”、“首创”，“国际一流”、“世界一流”等词语时，要慎重，坚持实事求是，恰当评价，不要言过其实。二是平铺直叙，用事实说话。寓理于事实之中，客观、准确地把事实叙述清楚。就事叙事，用事实体现主题，让读者从事实中领悟观点，自己下结论。事实要真实可靠，叙述要朴实无华。不要空泛议论，也不要夹叙夹议，更不要粉饰夸张。比如，对领导人要谨慎使用“亲自”、“指示”、“深入”、“重要批示”、“重要讲话”等强调性词语。三是文字简练，条理清楚。按照事物发展逻辑和正常叙述规律来记述事物事件，不要搞倒叙、插叙。在不影响内容完整准确表述的前提下，文字要尽量简洁、简练。要惜墨如金，尽量压缩文字，去掉一切可有可无的字、词、句以至段落，努力做到没有一个多余的字，没有一个多 余的词，没有一句多余的话，以朴实、简练、准确、严谨的语言提供高度浓缩的信息。只要认真分析就会发现，年鉴条目中的很多“的”、“了”、“已”、“共”等字，都是多余的字、没有意义的字，应该不用、少用。四是文字规范，修辞正确。行文要使用规范的现代汉语，不要用文言、方言、土语。语句要完整，语法要正确，词语搭配要适当，努力避免病句。比如，“通过„„，使„„”，“由于„„，使„„”，“最好水平”，“最好之一”等等，都是病句，表述不科学，应该避免。同时，严格按照国家规定使用标点符号。

四、稿子中存在的一些问题

（一）文字表述不直言，有修饰、浮夸、溢美成分。年鉴的文风体例要求直言、实话实说，例如叙述生产发展只要客观地说明生产发展情况就行，不要轻易地说什么“极大发展”、“跨跃式发展”；取得的某项成果，在没有经过权威机关论证认可之前，不能随便定性为“国内首例”、“达到国际先进水平”(前提，必须有明确的依据，即权威机关认可并颁发的证书等)；叙述产品质量好，直接说明其质量特点就行，不要自卖自夸什么“质量上乘”、“国内第一”、“世界一流”等。类似提法，在广告或企业宣传材料中出现不足为怪，但在年鉴材料中，一定要避免。

（二）文字措词有夸张成分。年鉴的文字措词要尽量用平正词语，其他文章体例如文学作品提倡有起有伏，而年鉴 的体例要求是一般不用形容词之类的渲染附加成分，忌用感情色彩强烈的词语。在这个问题上，不少稿件存在问题，例如，得了某项奖励，直接说“获得××奖励”就行，但有的却被说成“荣获××奖励”、“获××殊荣”；某种产品进入国际市场，直说“进入”、“进口”即可，却要渲染为“一举打入国际市场”或“产品占领了国际市场”；抓某项工作，直接说“抓住”、“抓好”即可，却往往说成“狠抓”等等；加强对某种工作的领导，实说“加强”就可以，却往往要说成“强化”等等，调整产品结构，直说就行，却往往泛用“优化”；有些普通的增产措施及正常开展的业务工作，也硬往改革开放上靠；另外，部分单位的稿件用了一些空洞或一厢情愿的主观评语，如“获得好评”、“反映强烈”、“受到群众欢迎”、“得到全体称赞”等等，都是不符合年鉴文风、体例要求，没有做到“直言”，应当引起注意并予以纠正。

（三）文字表述选词不准确。年鉴稿件中常常出现以下情况: 1.“这也许是近年来的最好成绩”，可能因为拿不准，所以用了“也许”，但是，不管拿准拿不准，都不能用“也许”，拿得准，直截了当说“是”，拿不准则客观地列出指标就行了，至于“是不是最好成绩”则让事实去评判；另外，句中的“近年来”也不确切，应明确提出哪一年或哪几年以来； 2.“年度任务基本完成”、“工程质量基本上达到阶段标准”，“基本”、“基本上”含义不清，不确切，年鉴稿件不 用；3.“违章现象有所减少”、“全镇××产量有所增长”，“有所”在此无实际意义，应去掉； 4.“××工程于最近竣工”，“最近”含义不确切；5.“××工作即将结束”，“即将”含义也不确切；

五、部分撰写要求

1.行业内通用的简称、某些简约的用词，应在首次使用时加括号具体说明。如开展争创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动。评选“三学”（学知识、学科学、学技术）状元等。文句要符合语法、修辞和逻辑要求；

2.名称表述。除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代词。如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）、“中国人民解放军”（可简称“解放军”）、“××公司”等。凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。如“云南省长×××”、“中共云南省委副书记×××”、“云南大学教授×××”、“医学博士×××”等；

3.时间表述。时间一律具体书写，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名词；不用“近几年”、“最近”、“目前”、“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念；不用时间简称，如“1990年”不能写成“90年”。公历年月 日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。纪年统一用公元纪年。中华人民共和国成立之前的纪年，历史纪年之后括注公元纪年。历史纪年中的数字，民国之前的用汉字书写，民国时期的用阿拉伯数字书写。如清道光二十年（1840年）、民国24年（1935年）。人们熟知的历史上著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间也不用间隔号圆点，如五四运动、五一国际劳动节、八一三事变，不必写成“五•四”运动、“五•一”国际劳动节、“八•一三”事变等。但涉及一月、十一月、十二月的，应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开，如“一•二八”事变，“一二•九”运动等；

4.数字使用。公历世纪、年代、年、月、日、时刻，不得与汉字混用，如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用连接号“—”，两个连用的数值之间不能省略单位名称，如“150千米—300千米”、“10℃—20℃”、“10%—15%”。必须使用汉字数字的：一是定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、专用名词、诗词、古文中的数字或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，如“一律”、“一方面”、“十 滴水”、“七上八下”、“八国联军”、“四书五经”、“五四运动”、“十月革命”、“十一届三中全会”、“二万五千里长征”等。二是数字后不带量词的，如“三省”、“四市”、“五国”、“四大项”等。三是星期，如“星期二”、“星期六”等。视情况而定的：一是在统计数值中的分数用阿拉伯数字（1/2），在非统计数的行文中，分数可用汉字，如“三分之二”、“五分之四”、“千分之一”等。二是序数一般用汉字，如“第一次”、“第二名”、“第三局”等。但与其他阿拉伯数字联用时，则用阿拉伯数字，如“1998年第4期”。三是约数，用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数，一般用汉字，如“十余次”、“一千多件”、“五十名左右”、“约三百元”等。但一组数字中既有精确数字，也有约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可使用阿拉伯数字，如“拿出1900万元，调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨”；

5.部分汉字和标点符号的使用。截至和截止：“截至2005年底”的“截至”不能使用“截止”，“报名日期12月31日截止”的“截止”，不能用“截至”；唯一和惟一：统一使用惟一；其他和其它：用其他；签订和签定：一般用签订，如“签订××合同”；制定和制订：制定，决定，肯定，如制定宪法，制定学会章程。制订，创制拟定，如订规章、订计划；台账错为“台帐”。

如《人民网》、《新华网》、《云南网》等，不能使用书名 号，应为人民网、新华网、云南网；签订《2012年党风廉政建设责任书》、发放《民情联系卡》等，不能使用书名号可用双引号，如“民情联系卡”、“××责任状”；

户户通工作、十二五、三八妇女节、六一儿童节等均应加双引号，“户户通”工作、“十二五”、“三八”妇女节、“六一”儿童节。

破折号“——”（占两字符直线）错用为占一字符直线（“-”）；有的用冒号代替比号；阿拉伯数字序号应该使用下角圆点（“.”）。

有的因文字输入状态有误，将单书名号“〈〉”错为“<>”，“2012”错为“２０1２”等。

类似例子很多，不一一列举，撰写时应注意年鉴稿件选词一定要准确，不能使用上述虚拟、臆测、模棱两可的词语，似是而非的词语和句式与年鉴文字的纪实性要求不符；

6.不能用写工作总结、报告或新闻报道的笔法撰写年鉴稿件。年鉴稿件不同于工作总结或工作报告。从接触到的年鉴稿件看，有相当一部分稿件采用的是工作总结、工作报告等写作手法，如常见的“在×××的形势下，在×××的正确领导下，在×××的大力支持下，我们积极学习，认真领会×××会议精神，采取了以下贯彻落实措施，一是„„，二是„„。最后取得了×××的成绩，达到了××××的标准，主要经验一是„„，二是„„，三是„„。今后设想 是„„”这种工作经验总结、汇报式的年鉴稿件，主要有以下几个问题:①虚话、空话、套话多，缺少信息含量；②由于采用了“积极”、“认真”等模糊语言，没有衡量尺度，也就没有资料价值；③自我评价、自我议论，背离了年鉴稿件“述而不论”的要求。年鉴稿件不同于新闻报道、特写、报告文学等新闻文体。新闻文体侧重于舆论宣传，写作方法上以记叙为主，可以适当描写，渲染气氛，有文学气息，有时还可加以评论；写消息可以写的生动活泼、引人注意以达到宣传作用。而年鉴稿件要求内容严谨，就应直言其事，开门见山，采用言简意赅的笔法，要通过所陈述内容为现实服务，还要经得起历史的检验，使其具有存史价值。所以，写年鉴稿件不能用新闻文体的笔法。出现将年鉴稿件混同于工作总结或新闻稿件的主要原因有两方面，一是有的单位撰稿人为图省事，直接把年终工作总结或某一篇新闻报道稿不加提炼、改写就报上交差。应当指出，年终工作总结等作为年鉴稿件的主要素材，这是无可争议的，关键是要明确年终工作总结不等于年鉴稿件，年鉴撰稿人要在拥有年终工作总结的基础上，认真按照年鉴的体例、文风等要求进行提炼、改写。

7.有的年鉴稿件中写琐事多，忽视了重要内容。有的在撰写年鉴稿件时，对上个年度的一些次要内容如全年开了多少会、搞了多少期培训、为多少人办了职称、发展了多少名党员、对下属单位进行了多少次检查等琐碎情况写了一大 堆，但对本单位工作效率及改革、发展等有实际意义的内容却没有介绍。这样，就颠倒了主次，使年鉴稿件无法翔实、客观、全面地记载一个单位年度工作等情况，也就失去了年鉴稿件的资料性、工具性、存史性。还有一种情况，乡(镇)的稿件在反映该乡、镇年度工作时，有的漏掉一些大的方面，如：有的写了经济、基础设施建设，却漏掉了社会各项事业；或者写了社会各项事业中的教育、文化、科技，但缺卫生或其他，这都是年鉴稿件的欠缺。上述存在问题，在撰写年鉴稿件时，分清主次，合理取舍，保证年鉴资料的信息含量。另外，还有的稿件过简，有些县直大单位、行业的稿件了了数语，两三千字解决问题，与其地位不相称。稿件太繁不好，但过简也不行，这里有个度的问题，要把这个度掌握好。

8.部分年鉴稿件的开头、结尾有多余的铺垫。有的稿件开头总是要不大不小地来上一段，如：“××××年，全局××工作在县政府的统一部署下，在各有关部门的大力配合和支持下，经过全体从事该项工作人员的共同努力，取得了较好成绩”。作为其他文种，这种开头需不需要，可以根据情况而定，但作为年鉴稿件，不要有这种开头，也就是常说的要避免“开头戴帽”现象，而应按照年鉴稿件直言的要求，开门见山地去叙述即可。有的稿件结尾时写道:“这既是促进国民经济发展而实行宏观调控所要达到的目的，也是走具有中国特色的社会主义道路所要努力坚持的既定方向”；还 有的稿件结尾时写道“在今后工作中，我们将采取进一步的改革措施，迈出更大的步伐”等等，这些结尾在年鉴稿件中都是多余的。也就是年鉴界常说的“结尾穿靴”现象。出现上述现象的主要原因还是对年鉴的文风、体例了解、把握不够，把年鉴稿件混同于其他稿件，解决这些问题的方法，就是了解掌握好年鉴体例、文风，按年鉴稿件的要求去撰写稿件。

9.报喜不报忧现象较为普遍。年鉴稿件要求客观真实反映年度工作情况，这种客观性就决定了年鉴稿件既要反映工作成绩，也要反映存在的问题及如何解决这些问题的做法。今年各单位报来的年鉴稿件，大多数稿件只写成绩，不写存在问题，更不敢触及发生的一些事故；有的单位在表述全年经济指标时，只写比上年有提高的指标，对那些比上年下降的指标，哪怕是重要指标也不写，造成年鉴材料上下不联贯，无对比性等缺陷。造成这些问题的主要原因有两方面，一是撰稿人过多注意维护单位正面形象，回避单位存在的问题；二是领导因素，有些问题在撰稿人上报到领导审稿时，被领导删去，也有的根据领导好恶揣摸领导心理后，估计写了也通不过，所以干脆不写。这些都是不恰当和不符合年鉴稿件要求的。解决的办法有两点，一是向领导宣传年鉴稿件的客观、全面性，让领导了解年鉴文体写作要求，按照年鉴稿件的要求去客观审视对待单位存在问题；二是撰稿人在对存在 问题的写作手法上应从积极的角度上表述，既指出存在问题，更要表述如何解决问题的做法；对单位发生的重大事故、重大案件的表述，既要记载事故案件的经过、损失，也要注意表述其积极的借鉴作用，避免产生消极影响。对一些客观指标，要实事求是地反映，上升就是上升，下降了也要如实反映。尤其是一些经济行业的指标，在市场经济条件下，随着潮起潮落上下波动纯属正常现象，没有必要去有意回避。10.“概述”、“概况”的撰写

“概述”、“概况”在年鉴中运用比较广泛，它们都有一个共同特点，就是具有综合性，能概括地反映一个地区、部门、行业、学科的基本情况及发展全貌或社会生活中某方面的重要情况。概况是对整部年鉴的一个总体的概括和介绍，如《景东年鉴》(2013)概况分为位置面积、建置沿革、行政区划、人口民族、自然概貌、气候、资源、经济综述与人民生活等。囊括了景东整个情况，一般放在卷首或叫首栏。而概述是对本单位一年工作或几个条目的概括。相同点：从形式上来说，它们都放在类目、栏目、条目的前面，起着开宗明义、提纲挈领，统领类目、栏目、条目的作用；从内容上来说，它们主要反映一个行业、一个部门、一个区域的全貌；从阐述的语言来看，它们都是用概括性的语言、数据化的成就反映。不同点：统领的范围不同。概况统领的是整个区域，概述统领的是部分行业和部门。形态不同。概况的内容通常 变化不大，山还是那山，水还是那水，表现是静态的，内容是渐进式的，每年替换一些东西进去。而概述主要记述部门、行业的综合情况，包括部门的人员结构、行业规模、年度工作重点、重大变化、主要成绩和存在问题等，表现是动态的，内容也是全新的。

“概述”的撰写：一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面要素。要素防止空洞无物和残缺不全两种倾向，注意动静结合，概述既要有若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出年度的变化和发展，体现资料和信息的连续性和可比性。概述对所涉领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。例：

【概 述】 2012年，××局（单位、部门）围绕全省、全市“桥头堡”战略，以服务经济发展为己任，以加强××管理、提高××质量、优化××服务作为工作重点，把握“××”工作主题，按照“××”总体要求，大力推进××、××、××等各项工作落实。各项工作得到省、市和地方党委政府肯定。全年完成××，××，完成目标任务的××%，同比增（减）××，居全国（省、市）第××位。以上目标任务的完成，实现了跨越式发展，全面超额完成省（市）下达和地方党委政府要求增长xx的目标，实现了“十二五”开门红。11.重大活动类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要素。应着重记述活动的主要内容、特点和结果。注意避免叙述一般过程、罗列出席人员、抄录领导人讲话、偏重气氛描绘等做法。12.会议类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、规模、人数、中心议题、会议成果等基本要素。应着重记述会议的主要内容和结果，如做出什么决定，提出什么新的理论观点，新的政策、措施等等。避免写日程安排、会场布置及气氛，领导人名单、接见、讲话等要少写或不写。一些缺乏实质性内容的会议，不立条。有些会议的标题，可视情况以会议名称立条，也可以会议内容立条。

13.工程类条目。包括工程名称、工程本体（规模、设施）、质量水平（达到的标准）、地点、时间（开工、完工）、完成单位、社会效益、经济效益等基本要素。应重点介绍工程本体、质量水平和效益。避免在开工（竣工）典礼场面、领导人员出席及讲话、建设过程、自我评价等方面多花笔墨，避免广告式用语。

14.竞赛类条目。包括时间、地点、竞赛范围、项目、结果等基本要素。应重点记述竞赛项目及结果。注意避免对意义、目的、过程、赛场气氛的评价。

15.事故类条目。包括时间、地点、单位、原因、损失（危害）程度、处理结果等基本要素。应重点记述损失程度 及处理结果（尚未处理者可不写）。注意避免描述领导重视、布置抢救及抢救经过、现场气氛。

16.其他专题性条目。注意标题和正文的衔接，尽量避免正文起始重复标题。如人物类条目，在标题（人物姓名）之后的正文，应接写生卒年月日，不必重复人物姓名；会议类条目，在静态标题（“×××”会议）之后的正文，可接着写“于×月×日召开”，不必重复写成“×××会议于×月×日召开”；在动态标题（“召开×××会议”）之后的正文应有主语，可写成“该会议于×月×日召开”。

《景东年鉴》编辑部 2013年12月

第二篇：撰写总结应注意的问题

撰写总结应注意的问题

（一）首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。

（二）总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。蜗牛在线-学习者家园-考试资料-学习资料-统考资料-复习资料-资源下载

（三）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说输入手机号或小灵通号(请加区号)工作总结写法

（二）工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。

工作总结按内容可以分为工作总结、学习总结、思想总结等；按时间可分为总结、季度总结等；按范围可分为个人总结、党支部(小组)总结、单位总结等；按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等

工作总结可不拘泥于“格式”和“框框”，但以下内容是必须包括的：

(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种

单标题又可分为公文式标题和文章式标题。

公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。

文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结

双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。

(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。

(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。'

(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。

(5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。

(6)总结正文写完以后，应该在正文的右下方(指横行文字)，写上总结单位的名称和总结的年月日。

写工作总结应注意以下几个问

(1)总结正文，有两种不同写法，要根据实际需要选择好。一种是以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作倚况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾

另一种写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。

(2)总结必须实事求是。事实要准确，不能报喜不报优，不要夸大其词。

(3)总结的观点要正确。一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。观点正确，是总结能否站得住的关键。同时还要注意，光有正确的观点还不够，还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容，这样的总结人家就喜欢看，看后也能有所收获。(4)写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践，反映客观事物的，因此用词要确切。'总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。写总结切忌年年老一套

(5)要总结出规律性的东西。对大量材料，各种类型的矛盾，要反复分析研究，抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。

第三篇：撰写审计报告应注意的问题

撰写审计报告应注意的问题

审计报告是审计成果的体现，是出具审计意见书和审计报告的基础。我们认为，要写好政府审计的审计报告，应注意以下几点：

注意格式。政府审计的审计报告虽然不像注册会计师的审计报告那样，有一个固定的模式，但作为经济应用文的一种，它也有相对稳定的格式。一般在范围段介绍审计的依据，即根据某某审计通知书，审计的起止时间，审计的范围，审计的方式等内容。如在填写向被审单位征求意见稿时，应有评价被审单位是否积极配合等字样。第一部分介绍被审单位基本情况，由审计小组向授权机关简单汇报被审单位机构设置，职能、人员编制及职工人数；介绍被审单位内控制度、财政财务收支状况以及执行国家财经纪律方面的总体评价。注意详略得当，总体评价适宜，既不能照搬被审单位的自我总结或决算说明，也不能因为发现小的问题而否定其发挥的作用。第二部分是逐条指出审计中发现的被审单位存在的问题及应改进的地方。第三部分是对照第二部分存在的问题逐条指出其违背的法律法规，同时提出改正意见或建议。审计小组在向派出审计组机关提交审计报告前应先征求被审单位意见，此时在审计报告结尾处应附上审计法的有关条文并要求在规定的时间内提交书面反馈意见，审计组长签字。这种基本格式被广泛运用于政府审计报告中。

注意审计发现问题的归类及排列。一般将同类性质的问题或者将违反同一法规、同一条文的违纪违规问题归并为一条或一大类，而不宜将审计发现的问题像串糖葫芦一样排列。对审计问题的排列应先按问题性质的严重程度，再按金额大小为序排列，对那些违规情节显著轻微或已在自查自纠中改正了的，经审计人员专业判断后可不写进审计报告中。

注意对被审单位主体的定位。政府审计的对象中，许多有直属单位，有的有二级、三级甚至四级，审计时往往延伸到下属单位。在延伸审计中发现的问题，有的与被审单位关系不大，有的在上面没有违规但下面违规了，而且二者还有一些联系。这样的问题反不反映、该怎样反映，值得推敲。例如审某事业单位时，在延伸下属单位审计时，发现该事业单位领取补贴和福利费，均计入下属单位成本费用中。这在上面是很难发现的。怎样反映呢，是定性为虚增成本费用、虚减利润、偷漏所得税，还是定性为在下属单位列支费用呢？如果是前者，导致被审单位主体不明确，也会掩盖一级单位的责任和问题。把被审单位定位问题解决了，定性就不辨自明了，这样定性为在下属单位列支费用，主体明确，同时责成下属单位照章补税。注意法规的引用。与其他类型的审计相比，政府审计更注重法律法规的应用。由于经济形势变化很快，法规的颁布、废止较频繁。在审计报告中，时常见到在法规引用中的一些错误。有的没有引用法规，或不引用原文；有的引用法规的约束对象不一致；有的引用已明令废止的法规；有的引用法规之间互不协调甚至矛盾。一般我们在引用法规条文时，应遵循法律级次低的服从于级次高的；普通法规服从于专门法规；专业部门法规服从于综合管理部门法规的原则。

注意语言风格。审计报告是一种专业性很强的经济应用文，除具有一般公文的特点外，更突出强调其简明、客观和准确。说简明，是审计报告中极少涉及被审单位业务活动，叙述审计发现的问题既不谈客观原因，也不指明主观动机；说客观是指审计报告只是陈述事实，不加修饰，不要融进推论、推定；说准确，要求事实准确，包括时间准确、数据准确、依据准确。

第四篇：撰写演说词应注意的问题[模版]

1篇幅

竞争演说词不宜太长，应短而有力，句句实在，一般不超过3000字，演说5至10分钟时间；文字冗长，听众厌烦，反而收不到好的效果。

2做好演讲准备

演说词写得好，还要说得好，应该讲得流畅，有声有色，讲出感情和意志；不宜照稿子念，甚至念得结结巴巴，没有声色，使人怀疑你的稿子是请人代笔的。稿子写得好，加上演讲表达好，相得益彰，会收到更好的效果。

3既要征求他人意见又要注意保密

撰写好演说词后，应该请同自己关系密切、关心和支持自己竞岗(聘)者参阅，注意吸收建设性的修改意见，同时，竞争演说词撰写时应有一定时间的保密，防止泄露出去，使其他竞争对象知道后，研究出更好的内容，超过于你，不利于你的竞争。这也如同项目的招标，事前千万不能让人家知道标底，否则将会招标失败。

第五篇：撰写调研报告应注意的问题

撰写调研报告应注意的问题

撰写调研报告应注意如下问题：

（一）毛泽东说，没有调查就没有发言权

调查研究是我们工作的一种最常用的方法。对事物有了较全面、较深入的调研，观点才能正确，方法才能得当，工作才能出成绩。

（二）选题要明确

要紧紧围绕文化建设特别是群众文化建设发展中存在的突出问题，特别是政府、领导关心的热点、难点问题，人民群众反映强烈的问题，选准主题，明确调研的主要内容和事项。

（二）全面深入了解和深入思考，收集相关的资料 收集资料，是调研活动获取信息最重要的来源，是调研不可逾越的阶段。可以通过互联网、报纸、期刊、图书、广播、电台等，通过多媒体查询手段收集全面的信息资料，要注意摄取资料的权威性、可靠性、适用性和时效性，工作做的越细、越深，收集的资料越有价值，这样观点和材料统一起来，调查工作就越有成效，越有说服力。注重资料的收集，使之在调研中，有的放矢，切中要害。

（三）建议要及时

就是要抓住紧要的、迫切需要解决的事情，取得立竿见影的效应，才能发挥一定的作用。

调研注意时效性。

（四）方法要科学

调研的目的是为了解决问题，要尽可能的反映实情。为此必须掌握科学的方法。

运用重点法、解剖麻雀法，点面结合的方式，揭示事物的真面目，找出问题的症结，提出有效的办法。在基层，要看现场，在现场抓住一切机会访问当事人，听基层领导介绍情况，询问相关的人和事，和他们一起探讨研究和解决问题的办法。只有“听、看、问”相结合，多走，多看，多问，多查，多接触基层干部，多接触人民群众，把情况搞准，才能反映实情，为领导决策提供依据，防止决策的失误。

（五）善于研究分析

没有扎实的调研，就不能参政参在点子上，建言建到关键处。要抓到点子上，就需要学会分析研究调查来的数据和材料，要注意对课题进行深入研究，寻求来龙去脉，分析内在的联系和问题，力争提出科学的对策和解决的办法。调研工作，一般发现问题容易，但解决问题难。其实调研的价值部分就在于研究，只有研究到位，才有可能获得有价值的论据。调查研究是建言献策的基础。

（六）观点要新颖

要围绕政府的中心工作，反映事关全局的大问题，密切关注所面临的新情况、新问题和政府工作中出现的新矛盾。经过调查有新的发现、新的认识，提出自己新的办法和新的对策，力求体现参事建议的超前性。

（七）立意要高远

建议要在立意上、理论上高人一筹，有一定的深度。要学好并掌握科学发展观。要透过现象看本质，分析事物的内在联系和运动规律，弄清问题的症结，并针对问题对症下药，提出自己的真知灼见。

（八）建言要务实

坚持实事求是的原则，一切从实际出发。反映的问题要准确，分析问题的结论要符合实际情况，提出解决问题的措施要实在，可行性强。不给人“看了启发很大，执行起来困难很大”的感觉。

（九）推敲与修改

一篇调研佳作不可能一笔落成，总需认真、反复修改，方能掷地有声。

修改什么？如何修改？文章草成，可推敲之处应该很多，但重点应推敲文章的立论是否站得住脚，推敲文中的关键字句是否恰如其分，推敲所提的政策建议是否切实稳妥。

文经推敲，总有可修改之处，就应不惜删改，甚至否定自己已有的观点。

（十）简文尽境

调研文章只要不是空洞无物，长些倒也无妨，但我认为一般仍以短小精悍为宜。不要以为文章短不够味，实际上短而精悍，最容易看。

唐朝著名诗人兼散文家刘禹锡所著的“陋室铭”，寥寥81字，以山水开头，以孔子云作结，有隐寓，有用典，写尽了“陋室”的淡雅之色和蓬勃之景，可谓是文章短小精悍的顶极之作。

毛泽东在1946年4月所做的《关于目前国际形势的几点估计》也只以仅400字的短小篇幅，简要精辟地揭示了当时国际形势的实质，批判了弥漫一时的认为“第三次世界大战必然爆发”的悲观论调，并正确指出了世界人民斗争的方向，同样堪称是调研文章中文短而意长的楷模。

文章短小而又能言之务尽确属不易，但也非无要诀可循。

一要务求思路清楚。文章本是表达思想的，思路清楚了，文章自然就简练流畅，行云流水，反之势必就罗唆重复，不得要领。

二要务求构思严谨。调研文章不是散文，不能兴致所至，挥洒随意。调研文章的败笔是，终其篇而不知所云。“磨刀

不误砍柴工”，落笔前下一番构思功夫，是使文章精要的根本办法。

三要务求文字精练。简繁得当，达到多一字或少一字均不足以言志的境界。