总结会会务工作理论概要

第一篇：总结会会务工作理论概要

总结会的含义

经验总结交流会即在某项工作进行到某一阶段或者宣告结束之后，有关领导机关为总结工作、评比表彰先进、交流经验和推广先进经验而召开的会议。

总结会会务工作的一般程序

1．制定会议计划

1)确定会议主题或议题

会议主题是会议要讨论的主要问题和要议定的事项，它决定着会议的性质和方向，是

会议目标的体现。议题是对会议主题的细化，是由领导决定的。确定主题的主要方法：一是要有确实的依据，二是必须要结合本单位的实际，三是要有明确的目的。提出议题有两种情况：一是由领导提出；二是领导提出会议的目标和要求，由秘书部门向所属单位征求意见，经筛选整理后，报领导审定。会议的议题无论是领导提出的，还是秘书部门征求意见整理的，都应建立在调查研究、实事求是的基础上，尽量避免主观性和片面性，使其科学合理，具有较强的针对性。

2)确定会名、规模、规格人员名单

(1)确定会议名称。会议名称应当根据会议的议题或主题来确定，即要名副其实。会议的名称一般由以下几个部分组成：会议主办单位的名称、会议的主题、会议的类型。

(2)确定会议的规模和规格。会议规模与规格的确定依据是会议的内容或议题。内容和议题需要多大的规模就上多大的规模。同时，应当本着精简效能的原则来确定会议的规模与规格，即中、小规模，中、低档次的规格能够解决问题的，尽量不上大规模和高规格。

(3)提出参加会议的范围或人员名单。在确定会议规模与规格的基础上，提出参加会议的范围或人员名单。这就是说，多大规模、何种规格档次的会议应当由何种层级或何种身份的人参加，这里所说的层级，一般是指参加会议人员的级别、地位；这里所说的身份，却并不完全在于某人职位级别的高低，而是在于会议的需要。

3)拟订会议的时间与会期

(1)提出会议召开的时间。召开会议的时间应当在会议议题确定下来之后，原则上应尽量赶早不赶晚。但也要注意以下几点。

①要根据会议的主持人或主办会议单位的主要领导人及被邀请的主要领导人或贵宾是否能够出席会议来确定时间。

②主要领导人出差、旅行的当天或返回的当天最好不召开会议，紧急会议除外。

③会见会谈性会议应当事先同主、宾双方商议之后，再确定会议召开的时间。

(2)确定会期。会期是指召开会议时间的长短。确定会期应当与会议的内容紧密联系。即内容多，议题复杂，需要与会人员充分发表意见的会议，会期可长一些，反之可短些。确定会期也应当遵循精简效能的原则，尽量开短会。为此，可以采取限定发言时间的做法，以提高会议的效率。

4)拟定会议地点

会议地点的重要性更是不容置疑的。会议地点的物质条件——设施、环境和工作人员对会议的成功举办起着关键的作用。一般情况下，会议组织者和策划委员会将直接参与会议的选址工作，不过，还有很多时候，会议地点的选择是由其他人来完成的。

选择会议地点应当考虑如下因素。

(1)与会者与会场的距离。

(2)与会者下榻酒店与会场间的距离。

5)拟订会议的议程与日程安排

(1)会议议程的拟订。拟订会议议程应当简明概略，并冠以序号将其清晰地表达出来。代表会议的议程还要经代表大会的预备会议或主席团会议通过之后才能正式生效。

一般议程的顺序是：宣布议程；说明人员缺席情况；宣读并通过上次会议的备忘录；财务主管报告；其他报告；新的议题；有关人事任免；提名并选举新的负责人；通知有关事项；宣布休会。

(2)会议日程的安排。会议日程是指会议议程在时间上的具体安排。会议日程多采用表格式，将会议议程分别固定在会议期间每天的上午、下午、晚上3个单元里，使与会者一目了然地看清日程安排，以便按统一的规定参加会议的活动。因此，拟订会议日程要明确具体，并准确无误。日程安排大体包括时间(可具体到×小时×分钟)、内容、地点。

6)准备会议文件

会议文件的准备工作主要是起草和印发。起草的文件主要有开幕词、讲话稿、工作报告、决议草案。起草的原则有的是秘书人员负责起草，有的是由秘书协助领导起草，有的是由秘书配合业务部门起草。承担文件起草的秘书应了解会议宗旨和会议的全面情况，紧紧围绕会议中心，力争较好地完成任务。文件的印制、分发应认真负责，保证质量，不出差错。

7)落实后勤工作

会务后勤服务是会务工作中不可忽视的环节，特别是一些内容重要、参加人数较多的会议，如后勤工作做得不好，将会严重影响会议的效果。

准备阶段的后勤服务应做好以下工作。

(1)会议经费项目预算。主要包括会场租金、场地布置、文件印刷、办公用品、住宿、伙食补贴、交通、娱乐费用等。在预算时，应坚持节约原则，精打细算，减少开支，严格遵守有关规定，不任意提高开支标准。

(2)落实食宿，安排交通，做好卫生保健工作。

(3)制作会议证件。会议证件包括代表证、出席证、列席证、工作证、记者证等。这些证件都应事先印制好，以便及时发给与会者和工作人员。

(4)制定会议的值班工作与保密工作方案。

2．一般总结会会务流程

1)成立会议的组织机构

大中型会议的组织和管理工作单靠一两个人是无法完成的，必须成立相应的会务组织机构。一般来说，会务组织筹备机构包括以下几个小组，各组分工明确，互相协调，既要牢记本岗位的职责，做好本职工作，又要顾全大局，做好面上的工作。

(1)会务组。负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。

(2)秘书组。负责制定会议计划，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报，发放会议通知，进行会议文件的立卷归档等。

(3)接待组。负责生活服务、交通工具安排、医疗服务等工作。

(4)宣传组。负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道等工作。

(5)财务组。负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。

(6)保卫组。负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

2)会前准备工作

制发会议通知、准备会议文件和用品、选择与布置会场等。

3)会间工作

保证会议按既定日程和议程展开，合理调度工作。

4)会后工作

文件资料归档、财务结账、清理驻地、会场、发文等，向相关领导汇报。

3．重要会务工作的流程

在总结会中，发言人、会议的形式和参观交流是会务工作的重点。

1)发言人

(1)发言主题。

在对发言人发出邀请的时候，应该向对方介绍会议的目的。一些发言人可能准备了很精彩的发言，但是却与会议的主题不符。发言人对会议目的了解得越多，他们的发言就能与会议联系得越紧密。

要明确发言人的演讲主题，是会议组织者提供，还是自选，这要看话题和发言人哪一个更重要。如果发言人占据首要地位，那么他就有选择话题或至少提出相关建议的权利。当然，在选题方面不能给发言人全部的自由，因为有的话题可能不适合该会议。而发言人并不知道哪些题目不适合与会者，因此，会议组织者应该负责提供这方面的信息。但要意识到，发言人可能在听说所有这些禁忌后将决定不接受会议的邀请。另一方面，通过讨论，会议组织者也可提出一个该发言人从前没有涉及过的有趣话题。也可以先确定话题，由会议组织者拟定发言的内容和方式。在这种情况下，会议组织者应该向候选发言人说明向其发出邀请的原因。

(2)邀请发言人注意事项。

要做好邀请发言人的工作，还要考虑以下几点。

①是否同意录音。不是所有的会议都需要录音，但是给会议录音现在正在成为一种潮流。根据法律，会议方面在进行这类录音之前必须得到相关发言人签字同意许可。

②是否需要特殊的设备。会议方面有必要确认发言人需要哪些特殊设备，这些信息可以通过建议表来收集。值得注意的是，该建议表通常在确定发言人选的几个月前就收集上来了，而在这个过程中发言人可能又有了新的需求。会议方面应该让所有的发言人在一个规定日期前提出对设备的需求，在该时限之后，这类需求只能在特殊的情况下才能被会议方面接受，这样将更有利于统一管理。

③最终确认。前面是从会议组织者的角度讨论准备过程，但是发言人方面的准备工作也不可忽略。很多会议组织者往往都一厢情愿地认为，只要自己邀请发言人参加会议，对方就会准时出席。显然，比较合理的做法是跟发言人确认他们是否成行以及时间安排和发言内容。

(3)与会人员自由发言讨论或提出问题并解决。

在会议上发言是与会成员交流思想、表明立场和观点的主要途径。对于与会者来说，也是他们的基本权利，同时也是会议的核心内容。没有发言，会议就没有意义。在安排与会人员自由发言讨论或提出问题商讨解决方案时，应注意以下几点。

①主题引导。

要安排符合会议总精神的主题，但不要过分重复主题。相同内容的发言不要紧连在一起，最好也不要放在同一天，以免影响与会人员的情绪，减弱会议效果。当然，如果有实际需要，例如，为了加强某种声势，反映某种呼声，也可以同一主题的发言集中安排在一起。

与会者发言要有广泛的代表性，或以部门考虑；或以阶层、职业考虑；或从代表人物考虑，而这些都必须以服从大会总目的为前提。

此外，为了保证会议发言踊跃有序，会议工作人员还应该做一定的辅助工作，如需印制发言稿，应提前准备或询问发言人的准备情况，并将发言次序和时间告诉发言人。

②各级别间发言的平衡。

领导发言可能内容全面，理论性较强，而部门经理或做具体工作的员工的发言可能内容具体，材料丰富、生动。把两者适当地穿插安排，会使现场气氛更加活跃，效果也会更好。

③各种声音平衡。

做到在一天的会议里可以听到不同地区的发言，使与会者全面了解情况。

2)会议的形式问题

一般说来，各种形式的会议有自己的模式和程序。会议性质、会议目的以及与会人员身份决定了会议的形式。

(1)现场形式。是在事情发生地的现场召开会议，便于观摩学习或研究解决问题。常见的现场办公会、经验交流会、现场观摩会等就是这种形式。

(2)移场形式。是由两个以上的地点场所完成会议议题的会议。一般是主议题在一个地点完成，分议题在另一地点场所完成。这种形式要严格控制，要从实际需要出发。

(3)笔谈形式。是“以文代会”的形式，以书面的形式讨论问题，交换看法。这种形式与会者并不集中在一起直接对话，而是通过笔谈的形式间接对话。

(4)座谈形式。是指有些会议需要听取意见，征集建议，交流思想，把有关人员召集起来开会，需要采取座谈会的形式。这种会议形式，暂没有议决结果，与会者大多是不同群体的代表、有关方面的专家、负责人或主管人员。

(5)并会形式。是指为了精简会议，有些会议采取合并召开的形式。把相关的几个会议合并在一起，用一个单元或更长一点的时间举行，提高效率。这种形式可以减少领导人到会和讲话的次数，把几个讲话稿合起来。

(6)“套会”形式。中指有些会议采取“会中会”的套会形式，可以在与会代表中划出一部分人员，在某一时段召开专门会议。

(7)远程形式。是运用电视、电话、广播等传输手段举行会议。这种形式突破了空间限制，节省时间和会议经费，扩大会议的宣传面。范围较大和时间紧急的会议常采用这种形式。

3)参观活动相关问题

(1)情况介绍。先准备好简明生动、印刷精美的宣传小册子。

(2)现场观摩。参观者参观现场，如生产经营设备和工艺流程、环境或营业大厅、员工的教育和培训设施、组织的科技开发(实验)中心、服务、娱乐、福利、卫生等设施。

(3)实物展览。参观组织的成果展览室，陈列室可以陈列资料、模型、样品等实物。此外，参观活动内容的确定还要考虑到参观者的需要和兴趣。

(4)选择参观路线。参观路线的选择要求做到以下几点。

①能引起参观者的兴趣。

②能保证参观者的安全。

③对组织正常工作干扰小。

第二篇：总结会会务操作要点

1．确定会议的规模

1)效率

会议的规模直接制约会议的效率。也就是说，会议人数越少，会议所花的时间就越少，会议效率就越高；反之，会议人数越多，意见越不容易集中，会议时间也越长，效率就越低。所以必须注意一点，人数越多就可能出现懒于思维者。因此，除了发布性会议和必须举行的大规模会议之外，要尽可能地控制与会人数。

2)成本

会议规模与会议成本两者构成正比关系，规模越大，动用的人力、物力、财力就越多，会议成本也就越高。在确定会议规模时，先要考虑清楚预计的会议成本，做到量力而行。除了考虑会议的显性成本外，还要预算一下隐性成本。

3)效果

会议的规模与会议的效果密切相关。有的会议保密性较强，必须严格控制与会人数和会务人员，以防会议内容的扩散。有的会议要求造成声势，扩大影响，需要达到一定的规

模才能产生效果。需要加强注意的是，盲目追求规模定会产生不良影响和效果。

4)场地

一般来说，规模决定场地，但由于场地的限制，规模必然受到相应的限制。因此，决定会议规模之前应当先考察场地条件。

2．确定会议的时间

1)需要把握的原则

会议的时间问题首先是一个准确把握会议召开时机的问题，具体包含3方面含义。

(1)时机必须成熟。如果说会议的目的是为了解决问题，那么解决这些问题的时机成熟与否，则是会议的组织者在确定会议时间时，不得不首先考虑的因素。只有当解决问题的条件充分具备，时机完全成熟时，适时召开会议，才能水到渠成，瓜熟蒂落。时机未到，条件不具备，宁可推迟会议，否则，会议的效果就得不到保证，甚至还会适得其反。

(2)及时召开。当问题迫切需要解决，条件也已具备，时机已经成熟时，会议应及时召开。拖而不议，则会错失良机，贻误工作。

(3)会议时间要合理。合适的会议时间一是指会议召开的时间富有意义，能烘托会议的主题。例如，纪念性会议放在纪念日举行最能突出其主题；庆祝性、招待性会议安排在相关节日前夕召开效果最佳。二是指会议召开的时间有利于推动工作。例如，总结工作、安排计划的会议应当在工作完成之后、计划开始之前举行；工作性例会，如党委、厂长经理办公会等，一般安排在周一或周五。三是指举行会议的具体时间应当符合人的生理和心理规律，注意劳逸结合。

2)需要注意的问题

(1)会议的主要领导人、嘉宾、报告人是否能在这一时间参加会议。

(2)会议的各项组织和准备工作是否能够完成。

(3)学术性会议、招标性会议、论证会、听证会等与会者是否有足够的时间准备提交相关文件或发言材料。

(4)会议的具体日期一定要考虑周到，是否同与会者的民族风俗不符或有可能伤害与会者的宗教感情。由法律法规、组织章程或议事规则明确规定会期的，应当严格按规定的会期召开，非特殊情况不得提前或推迟。

3．确定会议的长度和注意的问题

会期的长短要依据会议的实际需要来确定。会议的实际需要一般应考虑这样几个问题。

(1)会议的各项议程是否能够完成。

(2)会议的发言是否充分，与会者能否充分表达意见。

(3)会议中是否会有临时动议提出，如果提出动议，大致需要花多少时间进行讨论和表决。

(4)是否需要留出一定的机动时间，以应不测。

会议时间的长短除与会议的实际需要有关外，还与会议的成本和效率密切相关，一般情况下，会议的时间越简短，成本越低，效率越高。因此，在满足需要原则的前提下，适当、合理地压缩会议的时间，是降低会议成本、提高会议效率的有效手段。

4．确定会议地点的考虑因素

自己的办公地点可能是最自然也是最易于利用的地点，但它不一定最有助于达到会议的目的。理想的会址对绝大多数与会者来说，不仅是旅程最短的，而且也应该没有噪声和其他使人分心的因素，同时，最好能够安排在远离办公室的地方，以摆脱日常事务，达到集中注意力于会议的目的。

选择会议地点应当考虑如下因素。

1)与会者与会场的距离

会议有全国性和地方性之分。一些协会组织每年都会在国内的不同地方主办会议，因为他们知道有些会员没有足够的时间或财力到其他国家参加会议。通过变换会议地点，他们每年都能吸收一些新的与会者，同时也对国内各个地区表现出了一视同仁的立场。

也有一些会议主办者喜欢每年在同一个城市举行会议，这样就可以使与会者能够相应地安排时间和预算。

2)与会者下榻酒店与会场间的距离

如果选定的会议地点既有会议场所，又有客房，会议承办者就不必考虑这个问题了，但是如果会议在某个会议中心举行，这个问题就十分重要。与会者下榻酒店和会场之间交通所需的时间比实际的距离更为重要，这就需要考虑与会者在两地之间进行往返平均需要多长时间?根据与会者的具体情况和天气条件，考虑这段路程远近是否适合?是否有高效的公共交通工具?还是必须由会议提供往返交通?

3)与会议前后旅行的关系

会议前后的旅行通常不在会议承办者的考虑范围之内，因此，很容易在选择会议地点的时候被忽略，重要的问题在于是否要让与会者进行旅行。如果考虑这一因素，会议地点就应该临近主要火车站、机场，会前旅行应该安排得舒适合理。如果大部分与会者都要从外地到会议地点，那么相关的安排就必须在会议策划中有所体现。这样最大的优点就是与会者一般不会中途退出，通常会坚持到会议结束。最好把会议地点选择在可以让与会者直达，而不用转机的城市。有时候，中途转机是不可避免的，在这种情况下，旅程的安排就要取决于与会者的灵活程度和接受额外困难的信心。

4)是否曾在此举办过会议

这里所涉及的是会议承办者，如果你是外部承办者，可能再次使用从前为这个或其他主办者选择的会议地点。这样你会对该会议地点十分熟悉，甚至认识其中的一些工作人员。不过，不要对这种优势寄予过高的希望，因为在许多会议地点，工作人员的流动是很频繁的。不论内部承办者还是外部承办者，都应该清楚会议的主办者以前是否使用过这个会议地点。如果曾经用过，那么过去的经历如何?主办者对其是否满意?与会者是否就该会议地点有过任何反馈?该会议地点自该主办者上一次使用后有何变化?

即使你或会议的主办者从前使用过某个会议地点，征求一下他人的意见即询问一下他人是否在此举办过会议也是有好处的。你在该会议地点的经历是愉快，还是不尽如人意，并不能仅凭一个人的意见确定。如果你曾不止一次地使用过该会议地点，也可以不必征求他人的意见。

他人的意见对你的判断有帮助，但不能被当作精准的数据来参考。他们的经历无论好坏都可能反映出个人的特点、具体的会议策划和其他一些类似的因素，这些可能与你的情况并不相同。一直处于使用状态的会议地点也许能够出具满意客户的证明，或者至少提供这些客户的名字、地址和电话号码。

5)是否有汽车租赁服务

虽然与会者在参加会议的过程中一般不需要开车，但是总有一些与会者希望能够有汽车租赁服务，以备不时之需。汽车租赁公司可以在会议当地的机场或其他地方设立办公室来承接业务，但是一定要明确在哪里可以提到车。在会议前后的旅行中，汽车租赁是非常重要的，因为会议地点可能坐落在一些国家公园或历史名胜附近。

6)提供哪些娱乐活动

与会者对娱乐活动的兴趣不断增长，因此，会议在策划过程中也更多地注意将娱乐时间纳入日程。在会议日程安排上，这段时间对应的活动往往是用空白表示。如果选择某个会议地点是出于对其娱乐设施的兴趣，就应该充分利用它们。一些大型的酒店和会议中心往往配备有大量的室内娱乐设施，如网球和保龄球等，以供与会者在天气不好的时候进行娱乐。

并不是所有的娱乐活动都要在会议地点进行。举办者也可以选择会场附近的高尔夫球场作为与会者的娱乐场所，为与会者安排一些优惠措施并使具享受交通的便利。

对特殊的娱乐活动可能需要收费，但是一般来说，对与会者可以免除这些费用。在会议过程中，承办者宣布某些酒店的游泳池可以免费使用，这样就会给与会者一个印象，即无论下榻在哪个酒店，他们都可以免费使用承办者宣布的这些游泳池。许多与会者去使用这些游泳池的时候被服务人员要求出示客房钥匙，落得尴尬的结局，这样将是很难堪的，因此，承办者应考虑到类似这样的细节问题。

第三篇：会务工作

会务工作

教学目的

通过本章学习，了解会务工作的基本内容及工作程序，学会拟定会议方案，掌握会议组织工作的环节和会务工作中的文书工作。教学方法

该课程属于“专业岗位为中心、能力实训为中心、情景活动为中心和问题引导为中心”的课程范型，采用案例教学、叙述式教学、讨论式教学、现场教学、项目驱动、分组协作教学、“教-学-练”一体化的方法组织教学。教学重点

会议筹备工作；

会议方案的制作；

会见与会谈的操作程序与方法；

案例分析。教学难点

会议方案的制作；

会场的布置；

案例分析；

技能训练。教学时数

理论教学4.0课时

实训教学8.0课时

教学内容

案例导入：某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会，发了请柬邀请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。

接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人才知道，今天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生气，改地点了为什么不重新通知? 一气之下，都回家去了。

事后，会议主办机关的领导才解释说，因秘书人员工作粗心，在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系，一厢情愿地认为不会有问题，便把会议地点写在请柬上，等开会的前一天下午去联系，才知得礼堂早已租给别的单位用了，只好临时改换会议地点。但由于邀请单位和人员较多，来不及一一通知，结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉，但造成的不良影响也难以消除。

这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢？

会议概述

什么是会议？会议由哪些要素组成？哪几个是最基本的要素？

会议是人类群体有组织地会晤、议事的行为或过程。它需要三人以上共同参与，以一定的方式聚合在一起，目的是为了议事，解决各种问题，而且这种行为和过程是有组织、有目标、有规则、有秩序、有领导的。会议要素：

1、形式要素：会议名称、会议时间、会议地点、与会人员、会议方式。

2、内容要素：会议指导思想、会议议题、会议目的、会议任务、会议作用、会议结果。

3、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。

4、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。最基本的会议要素

会议时间、会议地点、与会人员、会议议题、会议程序。会议的种类有几种？

根据不同的标准，常见的会议种类有：

按组织类型分：内部会议和外部会议，正式会议和非正式会议；

按会期分：定期会议和不定期会议；

按出席对象：联席会(由若干单位共同召集并参加)、内部会、代表会、群众会等；

按功能性质：决策性、讨论性、执行性、告知性、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等；

按议题性质：专业性、专题性、综合性等；

按规模大小：特大型(万人以上)、大型(数千人)、中型(数百人上下)、小型(数十

人或数人)等；

按召开方式：常规会、广播会、电话会、电视会、网络会等；

按与会者的国籍及议题的范围：国内会议和国际会议等。会议有什么作用？

（一）会议的积极作用

1．交流信息，互通情报。通过会议的报告、发言、讨论，可以交流工作情况，相互通气，彼此较快地了解全局，克服认识上的主观局限性。

2．发扬民主，科学决策。通过会议可能听取各种不同意见，集思广益。3．增强友谊，促进团结。会议是人与人的直接接触，通过 交流思想，总结工作，开展批评与自我批评沦，有助于加强上下 级之间、同级之间的了解，增进团结。

4．统一认识，协调行动。通过会议作出决议、决定，共同 贯彻，以推动工作的开展，防上各行其是，减少相互矛盾。

5．带动消费，促进经济。成千上万的会议，已经形成“会议产业”。(二)会议的负面作用。

1．造成时间、精力的浪费。美国一位管理学家说过“领导人相当的一部分生命要在会议中度过”。前苏联的一位文秘专家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究资料：“会议比重占指挥员和专家工作时间的30％～33％。”日本效率协会统计发现“全日本科长以上管理班人员工作时间的40％是在开会。”在我国，领导人员开会的比重究竟占多少，目前尚无人去研究，大约不会低于上述所列百分点。如果众多的领导者都陷入会海，哪里会有时间和精力去做他们该做的事呢? 2．金钱的浪费。开会就要用钱，越高级、越长、越大型的会议，一般说来用钱越多。会议费用有些是正当而必须的，有些则是可用可不用的，有些则纯属铺张浪费。

3．信息的重复、浪费。有些会只是层层传达，复述上级意见，或者为会而会，走过场、搞形式，本身并不结合实际，其结果是制造重复信息，滋长文牍主义。

4．滋长不正之风。长期以来，有少数干部成了专门开会的“职业开会者”，还有些人极力争取参加各种会议，无非是借机在旅游胜地公费游览。还有些人除了“开会”外，别无他事，开完会并不去认真传达贯彻，成为典型的会议型官僚主义者。近年来还出现利用会议敛财，收取各种名目的赞助。课堂讨论：

你参加过一些什么样的会议？你是否喜欢这些会议？为什么？

会议申报与审批的形式有哪些？

口头申报、书面申报、会议申报。

会议申报应遵循什么原则？

精简从严原则、“一枝笔”原则。指导会务工作的原则有哪些？

1、准备充分；

2、组织严密；

3、服务周到；

4、确保安全。会议成本意识

开会时要耗费经费的，一般来说会议人工成本是这样计算的： 会议成本= 2ABT 式中 A —与会者平均工资的3倍（以小时计）;B —参加会议的人数;T —会议的时间（以小时为单位）。

A为与会者平均工资的3倍是因为劳动产值远比工资高，乘以2是因为开会时经常性的工作中断而造成了损失等间接成本都计入其中，成本就将更高昂。而会议的总成本还需要加上开会所需的经费。会议秘书工作的基本任务 1，组织的工作

主要包括：

(1)协助领导确定会议议题；(2)根据议题安排议程、日程；(3)发会议通知，负责会议报到；(4)对与会人员进行编组；(5)布置会场，安排座次；

(6)印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)；(7)负责会议签到；(8)会中组织和协调；

(9)会场其他组织和管理；

(10)会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。(11)会议的结束收尾工作。2．文书工作

主要包括：

(1)会议文书的起草；(2)会议文书编写；(3)会议文书印发及管理。3．生活管理工作

主要包括：

(1)与会人员的食宿管理；(2)会议的财务管理；(3)会议的交通保障；(4)会议的文化活动；

(5)与会人员的医疗保健。4．安全保卫工作

主要包括：

(1)会议的保密工作；

(2)会议的警卫工作；(3)会场内外的安全保卫工作。

从以上秘书工作的基本内容中，我们可以看出，会议工作对秘书的组织能力、写作能力、管理能力、交际能力等都有很高的要求。秘书办会，离不开办文、办事能力。会议工作最能集中反映出秘书的综合素质。

会务工作的具体内容

会务工作流程图

会前：确定会议主题与议题→确定会议名称→确定会议规模与规 格→ 明确会议组织机构→ 明确会议所需设备和工具→确定会议时间与会期→ 确定与会者名单→ 选择会议地点→ 安排会议议程和日程→ 制发会议通知→ 安排食住行→准备会议文件材料→ 制作会议证件 → 制定会议经费预算方案 →布置会场 →会场检查 会中：报到及接待工作 → 组织签到→ 做好会议记录→ 做好会议值班保卫工作 → 会议信息工作 → 编写会议简报或快报→ 做好会议值班保卫工作→ 做好会议保密工作 →做好后勤保障工作

会后：安排与会人员离会→ 撰写会议纪要 → 会议的宣传报道→ 会议文书的立卷归 档 →催办与反馈工 作 →会议总 结

一、确定会议筹备方案（大中型）

议题确定后，秘书人员应根据领导的意图、工作的需要，制定会议筹备方案。会议筹备方案就是会议计划。它包括会议主题、议题名称、会议时间、地点、与会人员、议程、日程及经费预算等项目。具体如下：

（一）确定会议主题和议题。

（二）确定会议名称。

（三）确定会议议程。

（四）确定会议的时间和日期。

（五）确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要

（六）确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复制工作(七)确定会议经费预算。

（八）确定会议住宿和餐饮安排

(九)大型会议还需确定筹备机构与人员分工。会议筹备方案示例如下：

可信公司技术训练专题研讨会

(筹备方案)

一、会议主题

为了增强本公司综合竞争力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会。会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出提高训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。

二、会议的时间、地点 拟定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1号会议厅召开。3月5日上午8：30报到。

三、参加会议人员

公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监，以及公司下属各部门的技术骨干30人。总计50人。会议议程

会议由主管副总经理主持。上午：

(1)总经理做关于技术训练问题的工作报告。(2)培训部总监专题发言。(3)生产部总监专题发言。下午：

(1)分组讨论。

(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案。(3)主管副总经理做总结报告。

五、会议议题：

(1)技术训练与提高企业综合竞争力。(2)技术训练与技术创新。

(3)如何提高技术训练的质量。(4)技术训练方法的再讨论。

六、会场设备和用品的准备：

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备，由公司前台秘书负责。

七、会议材料准备：由总经理办公室牵头准备。(1)总经理的工作报告。

(2)培训部、生产部总监的专题发言稿。’(3)公司开展技术竞赛评比的计划(草案)。(4)副总经理的总结报告。

八、会议服务工作：由行政部综合协调。(1)会议通知。(2)会议日程表。

（一）怎样确定会议主题与议题

会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。确定主题的主要方法：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化。

（二）怎样确定会议名称？

会议名称要拟得妥当，名实相符。会名不宜太长，但也不能乱简化。会议名称一般由“单位+内容”两个要素构成，如“中国共产党第十五次全国代表大会”，其中“中国共产党”即组织名称，也可称单位；“第十五次全国代表大会”即会议内容。有的会议名称由单位、、内容构成，如广东省人民政府办公厅(单位)1997年()总结表彰(内容)大会”。有的会议名称有时间、会议内容和会议类型构成。如“2002年浙江省公路春运票价听证会”。会议名称要用确切、规范的文字表达。有些会议的名称是固定的，如董事会等；有些会议名称是不固定的，应根据会议的议题或主题来确定，有的名称中还可以包括时间、范围等因素。如：“天地公司1998年全体员32,总结大会”。

（三）确定会议规模与规格

确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。

同时 本着精简效能的原则。

会议的规模有大型、中型、小型。

会议的规格有高档次、中档次和低档次。

（四）确定会议时间和地点应注意哪些问题？

1、会议时间有三种含义：一是指会议召开的时间；二是指整个会议所需要的时间、天数；三是指每次会议的时间限度。

2、确定会议时间应考虑：首先是需要，如每周一次的工作例会，通常放在周末的下午，一周即将结束，下一周就要开始，利于承上启下。一年一度的职工代表会议，宜于年初召开，既利于总结上年的工作、生产成果，又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划，通过各种预算等。有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。其次是可能，即最好是每位与会者都能参加的时间。如日本的有些企业召开各部门干部汇报会，常定在下班前半小时，而不是安排在刚上班时。再次是适宜，先要考虑主要领导、主管领导和主持人时间的适宜。在领导出差返回的当天尽量不安排重要会议。有外部人员参加的会议，要考虑邀请的有关上级领导和嘉宾能否到会。还要考虑本单位或本公司工作或生产经营的规律，尽量避免在工作或生产销售的旺季和忙时召开牵涉人员多、时间长的会议。此外要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。

最后是会议时间限度。据心理学家测定，成年人能集中精力的平均时间为45至60分钟，超过45分钟，人就容易精神分散，超过90分钟，普遍感到疲倦。因此，每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间，应该安排中间休息。

（会议议题应集中，日程安排应高度紧凑，尽量缩短时间。会议连续进行的最佳时间是3小时之内，超过这一限度，会议效果呈下降趋势。）

安排会议时间要考虑人们的生理规律。一般上午9：00—1l：00，下午2：30—4：30，人们办事的效率较高。

确定会期的长短应与会议内容紧密联系。要注意提高效率，尽量开短会。

3、会议地点问题：会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果，选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。

第一、应根据不同的会议类型来选地点。如： 国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素，一般应在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等地召开。

专业性会议，应选择富有专业特征的城乡地区召开，以便结合现场考察。假如，棉花种植会议到深圳去开，钢铁生产会议到青岛去开，就不可理喻了。

小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。会议室尽可能不要紧靠生产车间、营业部、教室等人声嘈杂的地方，以免受到干扰。第二、应考虑交通便利

会场位置必须让领导和与会者方便前往。一般应选择在距领导和与会者的工作地点均较近的地方。第三、会场的大小应与会议规模相符。一般来说，每人平均应有2～3平方米的活动空间比较适宜。同时应考虑会议时间的长短，时间长的会议，场地不妨大些。

第四、场地要有良好的设备配置。桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量齐全。同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备，如演示板、电子白板、放映设备、音像设备、录音机、投影仪、计算机、麦克风等。

第五、场地应不受外界干扰。应尽量避开闹市区。同时，“外界干扰”还包括室外的各种噪音，打进会场的电话，以及来访和参观等。因此在场外应挂起“会议正在进行中，谢绝参观”的牌子，并要求关闭所有的手机。会场内部也应具有良好的隔音设备，以保证会议能在安静的环境中顺利进行。

第六、应考虑有无停车场所和安全设施问题。

第七、场地租借的费用必须合理。

（五）怎样确定与会人员范围及人数

会议由哪一级人员参加，由哪些单位派人出席，哪些单位派人列席，事先都应全面考虑好。秘书部门平时应掌握本地区或奉系统的机关和干部人数的基本资料。在确定会议规模和人数之后，应进一步分配会议人数及名单。大型会议设有“组织组”负责考虑这些工作。

（六）怎样确定会议议程与会议日程(1)会议议程与会议日程的区别。

●会议议程：是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。它是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。拟定会议议程是秘书人员的任务，通常由秘书拟写议程草稿，交上司批准后，在会前复印分发给所有与会者。会议议程是会议内容的概略安排，它通过会议日程具体地显示出来。

●会议日程：是指会议在一定时间内的具体安排。一般采用简短文字或表格形式，将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，使人一目了然，如有说明可附于表后。会议日程需在会前发给与会者。会议日程是根据议程逐日作出的具体安排，它以天为单位，包括会议全程的各项活动，它是与会者安排个人时间的依据。会议日程表的制定 要明确具体，准确无误。(2)安排会议议程和日程要注意的问题。

●要把握会议目的，即了解会议召开的原因。

*先安排关键人物的时间，要保证重要人物能够出席会议。根据多数人意见安排日程，保证尽可能多的人员都有时间参与会议。

●例会原则上要定时召开，且时间不宜过长。时间应控制在一个半小时左右，避免出现会议给人们带来的疲劳。

●如遇几个议题，应按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。尽量保证在最佳时间开会。上午8：00～1l：30，下午3：00—5：30是人们精力最旺盛、思维能力及记忆力最佳的时机。所以，安排会议议程和日程要注意将全体会议应安排在上午，分组讨论可安排在下午，晚上则安排一些文娱活动。(3)大中型会议的议程一般安排如下。

开幕式，上司和来宾致辞；

上司做报告；

分组讨论； ●大会发言；

参观或其他活动；

会议总结，宣读决议；

●闭幕式。

(4)会议议程与日程的样式示例。

●会议议程示例。

英豪公司销售团队会议议程

公司销售团队会议将在5月25日星期一上午9：00在公司总部的三号会议室举行。

1、宣布议程。

2、说明有关人员缺席情况。

3、宣读并通过上次会议的记录。

4、通信联系情况。

5、东部地区销售活动的总结。6．销售一部关于团队沟通问题的发言 7．公司销售人员的招聘和重组。8．销售二部经理的人选 9．下季度销售目标

（七）印发会议通知

发会议通知可用书面或电话、电报两种形式。通知的内容包括会议名称、会议目的和主要内容、会期、地点、与会人员、报到日期和地点、携带的材料和个人支付的费用、主办单位、联系人姓名和电话等。重要的、大型的会议通知要编文号，一般的会议通知不编文号。

发会议通知一要及时，使与会人员能按时参加；二要准确，防止重发、错发、漏发。用于涉外业务会议的通知，宜用印制精美、设计独特的请柬。这样，既可表示对被邀者的尊重，又可引起他们的注意并对会议产生兴趣。

（八）确定会议所需用品和设备

（1）必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。

（2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。

检查空调设备，必要时做好开机准备，一般要在会议前两小时开机预热或预冷。

检查好灯光、扩音设备。检查黑板、白板，确保已擦干净；准备好粉笔、指示棒、板擦等。安放图架，准备好配套图表和足够的纸张。

如有陌生人或外来人参加会议，摆放好姓名牌，注意文字要大小适当，清楚易认。在每人座位前摆放纸笔。

多媒体电视需要安放投影机、屏幕、录音设备等。

如果有选举、表决、表彰的议程，还需准备好投票箱、计数设备和奖励用品。

会期较长的会议，要安排好茶水、饮料，并指定专人服务。

如果是电话、广播会议，须提前检查线路，保证音响效果良好。

上述工作完成后，须提前半天至一天进行一次全面检查，以便及时发现问题，进行整改。

（九）建立会议组织机构

会务组、宣传组、秘书组、文件组、接待组、保卫组。

（十）确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。

1．会议经费的主要内容

*文件资料费：包括文件资料的制作、印刷费，文件袋，证件票卡的制作、印刷费用等开支。

*邮电通讯费用：如发会议通知，则有会议事项发电报、传真、电传或打电话进行联络等费用；若召开电视、电话等远程会议，则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。

*会议设备和用品费：如各种会议设备的购置和租用费。

*会议场所租用费：如会议室、大会会场的租金，以及其他会议活动场所的租金。

*会议办公费：如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所需要的费用。*会议宣传交际费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。*会议住宿补贴费：一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分，由会议主办者补贴一部分。也有主办单位全部承担的情况。如果无住宿要求，应明确与会人员完全自理这一部分，则预算中可不列此项。*会议伙食补贴：通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与会者承担一部分。

*会议交通费：即参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单位承担，则应列入预算；会议期间的各项活动如需使用车辆等交通工具，其费用也应列入预算。

*其他开支：包括各种不可预见的临时性开支。2．审核时要逐项细审

要让起草人员将部分费用的细目表一并承上。如计算设备租用费时，应了解：都租用了哪些设备?设备租用的行情是怎样的?不同型号、功能的费用差距有多大?主审秘书对这些都需了然于胸。

对经费的把关，不可太松，否则会造成浪费；也不可太紧，否则会影响到会议质量。

例文分析： ． 天地公司新产品发布会经费预算

公司定于2003年1月15日在金隅大厦一楼会议室召开新产品发布会。与会人员预计200人，现就会议所需各项经费提出预算。

一、场地租用费

金隅大厦一楼会议室租金一天5000元，两天共计10000元,。

二、摄像设备租用费

拟租摄像机2台，每台每天租金2000元,，共计4000元。

三、聘请专家咨询费

拟请专家2人，每人每天支付5000元，共计10000元。

四、宴请费用

10人一桌，每桌标准2000元，共计40000元。

五、交通费用

租用旅行车2辆，每辆每天500元，两天共计2000元。

六、会议用品费

资料印制费：每份宣传资料成本为5元，需印制2000份，共计10000元。

七、纪念品 到会记者预计50人，每人一份纪念品价值500元，共计25000元。此次会议经费总计10万元。

此预算提交总经理办公会审查批准。

会议筹备小组

2003年1月5日

十一、进行全面的会前检查

会前检查是落实各项会议准备工作。保证开好会议的重要一步。重要会议在会前要反复检查。会前检查分为领导人听取大会筹备处各组汇报和现场检查两种方式，以后者为主。秘书人员要密切配合领导人的检查工作。检查的重点是会议文件材料的准备、会场布置和安全保卫工作等。大中型重要会议的会前检查还包括警卫部署，票证检验人员的定岗定位，交通指挥及主席台服务人员的就位等。

会前检查包括每个细节都不能放过。就拿会议设备来说，要保证在任何意外发生的关头，机器可以及时更换；主持会议者应熟悉所有电源插座和灯光开关位置，秘书可以把这些情况告诉有关人员，如果有一点没安排好，赶紧打电话通知有关人员解决这些带来麻烦的小问题。案例一： “时装秀”方案

某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案，内容如下： 1．会议名称：“2002XX服装集团夏季时装秀”。

2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。

3．会议主持人： XX集团公司负责销售工作的副总经理。4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。

5．会议程序：来宾签到，发调查表。展示会开幕、上级领导讲话。时装表演。

展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。

6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。签到表、产品意见调查表。服装集团产品介绍资料。订货意向书、购销合同 7．会 址：服装集团小礼堂。

8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。搭设T型服装表演台，安排来宾围绕 就座。会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。

9．会议用品：纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设备、背景音乐资料。足够的椅子。纪念品(每人发X X服装集团生产的T恤衫1件)10．会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。安排交通车接送来宾。展示会后安排工作午餐。分析：

从秘书小李拟制的这份方案，可以看出制定会议方案是一项综合性很强的工作。一个好的会议方案，应该是科学、详尽、可行的。会议方案的制定要求高，需要秘书人员不断积累经验，认真细致地做好。

小李的方案还有一些需要改进的地方： 1．会议名称不能使用口语，应该用正规的书面语。“时装秀”应改为“时装展示会”。

2．展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应请新闻媒体记者到会报道，以扩大影响。

3．会议地点不应设在x x服装集团内部，这既不方便来宾，也起不到扩大影响的效果。应该改设在来宾住宿的花园酒店大会议厅。

4．会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款时装样品。

会见与会谈

一、会见、会谈的含义

会见又称接见、拜会。凡身份较高的人士接见身份较低者，或是主人接见客人，一般称为会见。凡身份较低的人会见较高者，或是客人会见主人，一般称为拜会或拜见。会见分为礼节性、事务性和政治性三种。企业常用的会见主要是社交上的礼节性会见和涉及业务商谈、经贸洽谈等内容的事务性会见。政治性会见一般涉及双边关系及重大国际事务等。

会谈是指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事问题，以及其他共同关心的问题交换意见，会谈也可以指洽谈业务，即就具体业务进行谈判、会商。会谈的内容较为正式，政治性、专业性较强，在企业中主要指商务谈判和业务会商。

二、会见、会谈的区别

1、内容不同：会见的内容礼节性、事务性较强，会谈的内容经济性、利益性较强；另外，争议的内容涉及面要比会见、会谈宽泛得多。

2、功能不同：会见主要是为了加强双方的关系，处理事务。会谈就是指双方或多方为了消除分歧、改变关系而交换意见，为了谋求共同利益或契合双方利益而互相磋商的行为和过程。会议是为了达到交流信息、集思广益、研究问题、决定对策、协调关系、传达指示、布置工作、表彰先进、鼓舞士气等目的。

三、秘书安排会见工作的具体操作

了解意图

准备资料

确定参加人员

确定时间和地点

会见座次安排

场所布置

迎送工作

四、秘书安排会谈工作的具体操作

1、了解意图 2．准备资料

3．确定参加人员 4．确定时间和地点 5．迎送工作 6．安排合影 7．整理会谈文件

技能训练

【训练目标】通过训练，学生应熟悉会议组织的工作环节，掌握会议筹备方案制作要领。

一、案例分析 案例：

一次重要的报告会，办公室安排秘书小刘负责会议的录音工作。小刘将无，线话筒和录音机磁带安放好以后，还事先调试了一番，觉得效果不错，开会时小刘放心地做其他的事情去了。会议结束后，主任要小刘把录音整理出来。小刘打开录音机，前几分钟听起来还不错，但越听越不清晰了，到后来竟然是一片噪声。报告自然是没有整理出来，小刘应怎样总结教训呢?

二、问题讨论

1．怎样做好会见的准备工作? 2．会见与会谈准备工作的基本要求是什么? 3．什么是会见?什么是会谈?秘书人员为什么要做好会见与会谈的准备工作?

附件：会议通知例文

各区、市、县国家税务局，市局直属分局、稽查局：

经市局研究决定，于2008年12月14日召开全市xxx工作会议。传达总局、省局xxx工作会议精神，总结我市xxx工作情况及布置2008年xxx工作。现将有关事项通知如下：

一、参会人员：各区、市、县国家税务局，市局直属分局、稽查局分管领导、法制征管科科长、从事流xxx工作的人员及各区、市、县局重点分局局长，市局征管科、法制科、计财科、信息中心、流转税科、所得税科负责人。

二、报到时间及地点：14日上午8：30分前在xxx市国家税务局报到。

三、会议日程及时间：14日上午8：30—10：00在xxx国家税务局进行经验交流，10：30—12：00在xxx国家税务局进行经验交流；14日下午在市局直属分局进行经验交流；15日上午在xxx会议室讨论，下午领导和科室负责人讲话。

二○○四年十二月二日

第四篇：新闻短评理论概要

新闻短评：

一、概念

一种简短而灵便的评论形式，在发表时有署名与不署名两种。（署名短评以个人身份发言，形式自由，手法多样。不署名短评代表媒介编辑部发言，是编辑部评论中比较短小、灵便的一种体裁。短评在运用时有两种形式：一为针对某一事物或问题发表的独立成篇的简短评论；一为配合新闻报道就实务虚、就事论理的短小评论。其中，配发式短评的运用更为经常和普遍。）

二、特点

短评的特点：短小精悍，新鲜独到，生动灵活，重在分析。短评各主要特点的内涵

1、短小精悍

短评应该短小精悍，这首先体现在篇幅的短小上，一般来说，短评的字数多在500字左右。短评的短小精悍还体现在评析内容的具体、立论角度的集中、结构的简约和文字的精练上。短评不是社论或评论员文章的缩写形式，它抓住新闻报道或所评析事物的某一点进行议论，力求行文精粹，不蔓不枝。

2、新鲜独特

短评的“新”，首先表现在选题更新鲜、及时，抓住最具时效性的新闻报道或新鲜事实做出分析和评价；其次表现在立论角度的新颖和观点的独到上，能够从新的视角观察事物，做出与众不同的分析并得出具有个性的见解和结论；此外还表现在引入新的论据，采用新的表述方式，使评论给人以新的信息和新的启迪等等。

3、生动灵活

首先，短评的分析说理应该生动引人，议论风生，运用多种议论手法使文章富有生气；其次，短评的结构方式应灵活多样，依据不同的评析对象变换文章开头、结尾与谋篇布局；再有，短评的语言文字也应生动活泼，使文章在言之有物的同时短而有趣。

报纸短评（本台短评）

其规格介于评论员文章与编者按语之间。经常以配合新闻报道的形式出现。

要求：

短——短小精悍新——新鲜独到

活——生动活泼深——就实务虚

第五篇：写作理论概要

写作知识体系

一、写作准备

（一）思想修养

1、热爱祖国，关注国家大事

2、树立科学思想，追求现代意识

（二）心理能力

1、观察与感受

2、联想与想象

3、表达与思维

（三）素质准备

1、生活积累

2、学识储备

3、语言学习

二、写作过程

（一）聚材选材

聚材，搜集占有材料，一般来说有以下三种途径：观察、调查、阅读。

选材的原则：围绕主题，选取典型，新颖生动有特色，真实性。

选材的方法：精于鉴别（辨别真伪讲究质量，区别文体有的放矢），巧于剪裁。

（二）运思炼意

运思基本特性：创新性、求美性、灵活性、贯通性、综合性、个体性。

运思的主要方法：自由运思、命题运思、形象运思、抽象运思、创造运思、想象运思。炼意的原则：必须以丰富的材料为基础，必须以正确的思想观点为指导，必须善于发掘事物的本质，必须注意所反映事物的特点，必须体现时代的精神。

炼意的要求：正确、深刻、鲜明、集中、新颖。

炼意的方法：筛选、比较、拓深、归纳。

（三）谋篇布局

谋篇布局的原则：一要符合事物的发展规律二要服从表达主题的需要三要适应不同文体特特点

谋篇布局的要求：一玩着连贯熟委员和二严密紧凑顺理成章单疏密相间错落有致此波澜起伏曲折变化

谋篇布局的基本内容：

一、内部结构

线索的含义就是贯穿在整篇文章中情节发展和思想感情发展的路线。现成的作用他是主题突出结构严谨形散神聚。现有的分类：单线复线放射线。线索的安排方式：一主题为线索、以人物为线索、义务为线索、以中心事件为线索、以感情为线索。

脉络脉络的含义，就是作者观察认识事物分析问题时思维活动过程的路线。脉络的自身特点：朴理性贯通性严谨性。

二、外部结构

外部结构就是文章的外不存在形式。它的主要内容是层次和断路，过渡和照应，开头和结尾。

1、层次和段落

层次的安排方式：记叙文体安排层次的方式主要由以下六种：以时间的推移为顺序安排层次，以空间的变换为顺序安排层次，以时空交叉为顺序安排层次，材料性质的分类安排层次，以作者的认识和感情发展为顺序安排层次，以人物的意识流动为顺序安排层次。议论文体安排层次的方式主要有以下四种：总分式、并列式、递进式、对比式。

段落的划分要求有三点：集中、完整、匀称。

2、过渡和照应

过度就是文章的层次和作了之间的连接和转换。过度在文章中信承上启下的作用。照应就是文章前后内容的观照呼应。过度的安排有两种情况：内容转换除要安排过渡。表达方式和表现方法变换时要安排过渡。

过度的方式有三种：用过渡词语表示过渡。用过渡句表示过渡。用过渡段表示过渡。照应的方式有三种：结尾和开头向照应。前伏和后应相照应。正文和标题相照应。

3、开头和结尾

开头的方式：常见的开头方式有两种类型，开篇点题式和形象导入式。

开篇便提示主要有以下四种：开门见山起句发意。奇句夺目先声夺人。落笔入题说明缘由。开头总说提摄全篇。

形象导入式主要有以下五种：描绘环境引出人物。抒发感情渲染气氛。回忆联想引起下文。突兀而起倒戟而入。借用相关事物引入正题。

常见的开头法：

开门见山法 如：

我的语文老师姓高，30岁左右，张的小鼻子小眼小身材，可以说小巧玲珑，唯一称得上大的是他的嗓门……

接近法

类比法

描写法 如：

已经是深秋季节，了无生气的枝头上命令落落挂着几片黄叶，被冷风抽打得悉悉索索的哽咽。苍白的残阳斜射在街头，没有一丝暖意。忽然 ……

议论法 如：

有些人，便携式像风一样，经历过了，纤细一些尘土，的士劲一过，却象是什么也没有发生过一样。而有些事，却能久久留在我们的内心。

设疑法 如：

朋友，你喜欢读书吗？书，拉起了事件的距离，坐到了地狱的性格；树，是您唱有千山万水，鸟瞰古今中外；书，半年踏上异乡的征途，人生从此充满阳光，充满希望。

引用法 如：

你为我贫穷，被围，不满意，瘦小，我就没有灵魂，没有新貌？你想错了……

这就是电影界爱你的一具台词，也是我个人的内心写照……

比喻法

结尾的方式：主要有以下三种类型：自然结尾，系结构形态没有独立的段落表示，行文完了也就自然结束，不再另行结束的话。束前结尾，系结构形态通常用独立的段落来显示，它是对文章前面缩写的各个部分，或得出结论和叙述结局，或表示赞美。推后结尾，其结构形态也有独立的段落来表示，他用抒情议论描写类联想等手法，把文章内容引申到成果更深的方面。

常见的有以下四种：醒明主旨篇末点题。含蓄委婉余味无穷。描写景物渲染气氛。展望未来鼓舞斗志。

谋篇布局的能力训练：锻炼思路、立定格局、编制提纲。

（四）语言锤炼

语言锤炼的要求和方法：

准确性要求：用词要认真推敲斟酌，精心辨析词义（辨析词意的轻重，区别范围的大小，分别具体与概括的不同），仔细区别词的感情色彩，注意掌握词的语体特点（口语书面语），句子的结构要合乎语法（结构要完整、搭配要得当、语序要合理、关系要明确），文章内容要合乎逻辑。

简洁性性要求：要注意思维的训练，要提炼最精粹的词语，要熔炼含蓄的词语，可适当选用文言词语。

生动性要求：多用形象的赐予，多用新鲜的词语，多用群众的口语，适当运用修辞手法，句式要富于变化（语气句式的变化，长短句式的变化，长短句式的变化，声音要和谐悦耳）。

平易性要求：有真意发真情，去粉饰弃雕琢。

（五）修改成文

文章修改的范围：从以下两个方面考虑：

思想内容方面：主题不够集中突出，或缺乏积极的教育意义。材料不够典型新颖，或真实性不可靠。引文不当引文不当用例不妥，不能说明观点或表现主题。概念模糊判断不清，推理论证不合逻辑等等。

表现形式方面：结构不严谨不完整或缺乏条理性。层次段落过度照应开头结尾的安排不恰当。叙述描写以论述请说明等手法的运用不和文体和文章内容的具体要求。字词句运用不当，辞不达意。句子不顺，语句不合语法规范。书写格式不合要求，标点符号使用不当等等。文章修改的内容和方法;完善主题，增删材料，调整结构，润色语言，检查文面（文字书写，标点符号，行款格式，等等）。

三、文体写作

1、写人记事

2、写景状物

3、论事说理

4、抒情言志

5、应用说明

四、写作训练

1、目的原则

一般的说写作训练有以下四个目的：加强作者修养，领悟写作原理，提高写作能力，培养写作习惯（一是写的习惯，二是讲究写作技术的习惯）。

写作训练的原则：

坚持学以致用

(一）平时对学生的训练时不是适应他们当前所有的积蓄，不但不阻遏他们并且多方诱导他们使他们尽量拿出来；(二)平时出给学生作文题目是不是切近他们的见闻以及情感思想等等；（三)学生对作文的反应是不是认为非常自然的不做不快的事，而误认为教师硬要他们去做的无畏选举。

激发写作兴趣

发展思维能力

要在写作训练的各个阶段和各种文体的写作训练中，具体指导学生在观察中思维、在阅读中思维、在采访中思维；要启发他们下笔前思考为什么写、写什么和怎么写。

注意因材施教

要做到因材施教应该注意以下三点：首先要循序渐进。中学作文训练的顺序是：记叙文、说明文、议论文。其次要先放后收。开始作文，不要设下许多框框来束缚学生，要任他驰骋思想情感。最后要因人制宜。

促进双重转化

双重转化是写作行为过程的一个重要特性。他指的是，任何一篇作文的完成，都必须现由客观事物到作者的认识〈第一重转化〉，再由作者地认识到语言文字的表现〈第二种转化〉即物→意→文。教师在训练中，必须引导和促进学生实现上述双重转化。要通过训练观察、感受、阅读、选材、立意、结构、表达等，使学生提高实现第一重转化所必需的摄制力——摄取、构制的能力，包括观察、捕捉的能力，感受、体验的能力，想象、概括的能力，提炼、开掘的能力，并提高实现第二种转化所必需的表现力——驾驭文字再现思想感情的能力，包括谋篇布局的能力，遣词造句的能力，执笔行文的能力，修改加工的能力。

能力对应图

观察——观察、捕捉的能力

感受——感受、体验的能力

选材——想象、概括的能力

立意——提炼、开掘的能力

结构——谋篇布局的能力

表达——遣词造句的能力

执笔行文的能力

修改加工的能力

2、体系方法

写作训练的体系：

一、指导——示例——练习训练体系

这种训练体系见于中央教育科学研究所教改实验小组便写的作文教材。他本着先易后难，循序渐进的原则，按训练的项目组成一个个单元，每一个单元都有三个部分：作文指导、示例、练习。

二、作文知识——例文——作文范围——写作指导训练体系

这种训练体系限于人民教育出版社中学语文编辑室编写的写作教材。他按照记忆能力、说明能力、议论能力的大序列，分别安排各年级的训练重点，每一课都包括四个部分：作文知识；例文；作文范围；作文指导。其特点是着重进行长篇文章的整体训练，而把单项训练放在阅读课的练习中进行。

三、观察——分析——表达三级训练体系

他们把写作训练组成为三级六段段。第一级：着重训练培养学生的观察能力；分为两个阶段进行：一般观察训练、深入观察训练。第二级：着重培养分析能力；分为两个阶段进行：分析起步训练、分析入门训练。第三级：着重提高表达能力；分为两个阶段进行：语感训练、章法训练。每一级训练均设计两种方法，第一级训练交替做定向观察与机遇观察练习；第二的训练交替做命题分析与选题分析训练、第三级训练交替做借鉴性表达与创造性表达练习。初一年级着重培养观察能力，进行第一级训练；初二年级着重培养分析能力，进行第二级训练；初三年级着重提高表达能力，进行第三级训练。

四、语言与思维结合训练体系

它由五个专题组成：第一是语言练习（长短句变化、语感的培养等）；第二是形式逻辑的训练（语言清晰性、思维条理性、语言连贯性的练习）；第三是想象与联想、综合与概括的训练、第四是写作技巧的局部练习、第五是阅读与分析练习。

五、分格教学法训练体系

六、作文范围——作文要求——作文提示——参考题目训练体系

七、命题——写作提示引导式训练体系

八、范文——作文以读代写、读写结合训练体系

九、启发性导言——范文分析——写法指导训练体系

十、作品范例——学生作文示例——写作知识——预备活动——正式作文多级训练体系

十一、基本写作能力——特殊写作能力训练体系

写作训练的方法

1、训练口头写作能力的方法：讲提纲，谈写法，报告新闻，叙述故事，谈论感想，说明事物，限时讲话，组织讨论，会议发言，宣讲作文。

2、训练书面写作能力的方法：，写观察笔记，采访手记，阅读笔记，虚构故事，自拟作文题，审题心得，写立意体会，写结构提纲，写提纲成文，写命题作文，写自由作文，写限体作文，写供料作文，修改作文，课外练笔。

五、审题知识

一道作文题可能包含以下信息：一世主题的限定二是须在范围的限制但是看题目里联系实际生发主题的线索。

四不渗提法：的一步：以赐予为单位切割题目

第二步：了解题目中每一个词语带来的限制与相对具有的自由空间。

第三步：抓住关键赐予。

第四步开掘提议推陈出新。