员工考勤管理办法(试行)(5篇范文)

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第一篇:员工考勤管理办法(试行)

三亚铭润旅游投资开发有限公司

员工考勤管理办法(试行)

为了维护正常的工作秩序,强化员工的纪律观念,结合本公司实际情况,制定本办法。

一、考勤实行打卡制度,员工上下班均需打卡,一天两次,上午上班和下午上班各打卡一次,特殊情况不打卡需要由经理批准。

二、打卡范围:全体员工一律实行打卡制度。

三、工作时间:

(一)上午:上班时间8:00,下班时间12:00;

(二)下午:上班时间14:30,下班时间18:00。

四、具体规定和缺勤处理:

1.上班时间5分钟后到达视为迟到,下班时间5分钟前离开视为早退,无故不来单位上班视为旷工。

2.考勤以月为计算单位,每月迟到或早退累计不超过三次不处罚,迟到或早退累计超过三次的每次罚款10元。

3.旷工除扣发工资外,每旷工一天罚款200元,累计三天予以辞退。

4.病事假三天以内不扣工资,但不享受奖金和绩效工资。累计超过三天按实际天数扣发工资。

5.员工在规定的假期内休假视为出勤,超出休假期限请假的按事假处理,未请假的按旷工处理。

6.岛外员工可以选择正常休假或集中休假,一次性休假累计不得 1

超过15天,休假期间不享受驻岛补助和伙食补助;岛内员工每周日休假一天,不得累计休假。休假期间不享受出勤补助和伙食补助。

五、请假制度

1.员工请假一天以内由部门负责人批准,两天以内由经理批准。三天以上必须填写请假条经主管部门领导签字并由公司经理同意后方可休假。

2.部门负责人请假由公司经理批准。

3.员工特殊情况不能按时打卡,应在月底报考勤时注明原因,并由部门领导签字确认。

六、各部门在每月25日到办公室领取部门本月员工打卡记录,并如实填写考勤表,经领导签字后报办公室存档和财务科备案。

七、严肃考勤制度,严禁弄虚作假,各部门领导应对考勤结果的真实性负责。如考勤上报不实造成错发工资,除追回多发的工资外,还将追究部门领导的责任。

八、本办法解释权归办公室所有。

九、本办法自2013年7月1日起执行。

2013年6月28日

第二篇:员工打卡考勤管理办法(试行)(推荐)

员工打卡考勤管理办法(试行)

第一章总则

第一条为完善考勤管理,实现考勤数据信息化,确保工厂生产管理活动正常、有序的进行,制定本办法。

第二条本办法适用于新厂区和八鱼烟库(物资供应科)在岗员工打卡考勤管理工作。

第三条员工打卡数据作为员工本人上下班时间的原始记录。

第二章 工作职责

第四条人力资源科负责员工考勤管理,监督及定期抽查各部门审核及证明员工异常打卡的过程。

第五条厂属各部门负责人负责所属员工异常打卡情况的审批。

第六条各部门专兼职劳资员(或部门指定负责考勤工作的人员)为本部门考勤员,负责本部门员工班次调整,请假的预先登记,调班等考勤管理系统软件操作及相关资料存档、报送工作。考勤员同时负责本部门员工打卡情况的查询和核实。

第三章打卡管理

第七条员工必须按照上下班时间,使用本人一卡通在其工作地点就近打卡。在规定的上班时间之前和下班时间之后打

卡视为正常打卡,其它情况属于异常打卡。

第八条员工异常打卡的界定:

(一)员工在规定的上班时间之后一小时内打卡,视为迟到。

(二)员工在规定的下班时间之前一小时内打卡,视为早退。

(三)员工在上班时间之后一小时外打卡及规定的下班时间之前一小时内打卡,视为打卡无效)

(例如:上班时间为9:00,下班时间为17:00。

9:01 — 10:00视为迟到。

16:00 — 16:59视为早退。

10:01 — 15:59打卡无效)

(四)员工在每个工作日须上班打卡一次,下班打卡一次。共两次,只打一次视为缺打卡,即旷工半天;上下班两次均未打卡视为未打卡,即旷工一天。

第九条员工如有异常打卡情况,本人应如实填写《员工异常打卡情况登记表》(见附表),说明异常打卡的原因,交部门负责人审核签字。确属客观原因未正常打卡,但正常出勤的,由本部门考勤员,根据审批结果在考勤管理系统中修改相关信息。

第十条借调员工打卡管理:

(一)厂内部门借调员工的打卡记录在其人事劳资关系所在部门。

(二)厂内部门借调员工和其他人员(即在系统里面看不

到但实际在本部门工作的员工,例如见习大学生、试岗期人员)的考勤情况由员工所在部门考勤员采取纸质方式记录,每月5日前与《异常打卡情况登记表》一同报送至人力资源科。

第十一条不具备打卡条件的员工,由所在部门报送不具备打卡条件人员名单,在人力资源科备案后,由所在部门负责每日考勤,每月5日前将上月考勤结果报送人力资源科。

第十二条根据月生产调度安排出现的异常打卡,每月底由相关部门的考勤员按照调度令的安排在《员工异常打卡情况登记表》中统一备注。

第四章考勤管理

第十三条各部门要加强考勤管理,严格执行请销假制

度。员工迟到、早退、旷工、病事假以及各种假期待遇,依据《xxxx有限责任公司职工违纪处理办法》、《xxxxx有限责任公司职工休假管理暂行规定》、《xxxxx有限责任公司职工带薪年休假实施办法》进行办理。

第十四条员工因公出差、市内公务不能正常出勤时,原则上须办理请假手续后,由部门考勤员提前一天在考勤管理系统中预先登记,按正常出勤对待;因公务紧急等客观原因,确实不能提前预先登记的,必须在当月考勤汇总截止之前,由考勤员根据《员工异常打卡情况登记表》审批情况进行登记,并在相关表格中注明,否则以打卡记录为准。

第十五条员工请病假、事假、年休假、婚丧假、产假、探亲假等,须按有关规定办理请假审批手续,由部门考勤员提前一天根据审批结果在考勤打卡管理系统中预先登记。

第十六条 通勤车辆因特殊情况迟到而造成打卡时间延误,员工应向运输队登记,运输队向人力资源科报送特殊情况人员名单,名单上人员不视为迟到。

第十七条员工专为应付考勤,打完卡而没有在岗的,经查实,视同旷工对待。

第十八条打卡必须由员工本人履行,任何人不得请他人代为打卡或代他人打卡。

第十九条各部门考勤员对本部门员工的考勤工作务必做到日清日结,须在每月5日之前将本部门《员工异常打卡情况登记表》交人力资源科审核。

第二十条打卡数据只用于记录员工上下班的实际时间,不作为员工是否加班的依据。

第二十一条新入厂员工和遗失一卡通的员工,在领取(补办)一卡通之前,由本部门考勤员负责考勤登记。

第二十二条中层干部严格按照《中层干部请销假管理办法》履行请销假手续,及时将请假审批表交部门考勤员,由考勤员根据审批结果在考勤系统中预先登记,确因公务紧急等原因不能预先登记的,必须在当月考勤汇总之前由考勤员根据请假审批情况手工更改考勤信息,否则以打卡记录为准。

第五章一卡通的管理

第二十三条一卡通当前主要作为员工考勤卡及身份识别卡,员工应妥善保管好个人的一卡通,爱护打卡设施。

(一)因个人保管、使用不善,导致一卡通丢失或损坏应及时向人力资源科申请补办,损坏、丢失者本人负担工本费50元(凭财务科收款收据办理)。

(二)员工恶意损坏打卡设施的除赔偿相关费用外,免发本人当月工资,仅发起点岗位工资。

第二十四条一卡通的更换

(一)若员工调换部门,个人直接至人力资源科办理一卡通更换手续。

(二)若机构名称发生变化时,由部门考勤员提出申请后,由人力资源科统一办理。

(三)由于员工岗位竞聘频繁,若员工岗位发生变化,由人力资源科适时集中更换。

(四)借调的员工,不予更换一卡通。

第二十五条一卡通的发放与收回

(一)新增员工首次发放一卡通由人力资源科免费制作并发放。

(二)返聘人员和临时工不予办理一卡通。

(三)员工办理离岗退养手续时必须将一卡通交回人力资源科。

第六章 考核

第二十六条员工迟到或早退扣发工资50元/次。

第二十七条员工无正当理由缺打卡,旷工扣发工资100元/半天,200元/天。

第二十八条发现代打卡行为,除免去当事人双方当月工资仅发起点岗位工资外,在工厂范围内通报批评。

第二十九条各部门必须严格执行考勤工作纪律,严禁弄虚作假、虚报瞒报。擅自修改员工考勤记录的情况,一经查实,每次扣发部门负责人1000元及考勤员500元。

第三十条 考勤管理系统的数据库维护人员未经使用部门授权,擅自在服务器端随意修改数据导致考勤结果有误者,扣发工资1000元。

第七章附则

第三十一条本办法由XXXXX负责解释。

第三十二条本办法自下发之日起试行。

附表.《员工异常打卡情况登记表》

第三篇:员工考勤管理办法

浙江####股份有限公司

员工考勤管理制度

一、总则

为规范公司内部管理,保证正常的工作秩序,结合公司有关规章制度和公司实际情况,特制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于浙江方正电机股份有限公司以及下属子公司所有在职员工。

三、权责

1、人力资源部负责公司全体薪水工和间接工考勤记录的统计,并妥善保存相应的记录,必要时公开考勤汇总情况。

2、各部门应设立兼职考勤员,负责本部门直接工考勤记录的汇总和上报工作,并对本部门直接工的考勤进行监督检查。

3、保安员负责维持上下班打卡的管理,保证打卡系统的正常运作。

四、管理细则

1、考勤统计周期:从上月30日到本月29日为一个考勤月度。

2、作息时间:天宁工业区:08:00 — 17:00

水阁工业区:08:00 — 16:30

各部门可依据季节变化和生产需要,可对本部门或本部门班组的出勤做适当调整,并报公司人力资源部备案。

3、正常工作日员工考勤按7.5小时计算,如因工作需要加班的,按实际加班时间计入月度出勤。

五、考勤管理

1、公司依据工作地点和工作性质按系统划分考勤单位。薪水工和间接工的考勤由办公室人力资源部负责,打卡地点为公司保安室;各事业部直接工由各事业部考勤员负责。直接工打卡数据由人力资源部负责接收统计,并发送各事业部考勤员核对。

2、员工考勤时间内上、下班必须亲自到相应打卡处刷卡,刷卡次数不得少于两次(上、下班各一次)。如若加班,需提前提交加班申请呈事业部部长(或事

业部授权人)以上领导签批,车间加班需集中申请附加班人员明细,由事业部部长(或事业部授权人)签批方有效,并以打卡记录为依据。

3、不得以任何理由替代他人或委托他人打卡,一经发现,委托人和被委托人均通报批评,并处以50元/次的罚款,如重复违反将视情节严重予以降级或辞退处理。

4、因考勤卡失灵、考勤系统故障等不可抗拒原因导致不能打卡者,应于第一时间通知相应的考勤员(生产车间为各车间考勤员,绩效考核人员为人事管理员)处,并在保安处签字报道。对考勤进行统一修订。否则按旷工处理。

5、公司员工因公或私在上班期间出入厂区:

 公司高管出入厂门时需告知保安员事由,由保安员把相关事宜进行登

记。

 其它人员出入厂门时需打卡,且事前得到部门领导批准,并将出门证

上交保安室,隔日由保安统一上交办公室人事管理员。出门证上需注

明出厂原因及返回时间等信息。

6、员工因公事或个人原因(包括休假、忘记打卡、未带卡、卡遗失)导致上、下班未打卡、全天未打卡等现象,应于第一时间通知相应的考勤员(生产车间为各车间考勤员,按月统计后交交事业部部长签批后上报人事管理员;绩效考核人员为人事管理员,按月统计汇总后交行政副总经理签批后归人力资源部处),考勤员对考勤进行统一修订。否则按旷工处理。

7、如遇员工调岗时,各事业部经理需在两个工作日内对调岗员工上报至办公室人力资源部备案。由办公室人力资源部统一协调处理。

8、员工打卡异常且无法提供正当理由的,当日以旷工论处外,申请人和签核主管均记书面警告一次,并给予100元/次的罚款。

六、迟到、早退、旷工

1、迟到、早退:正常上班时间后5—30分钟内打卡上班者视为迟到,正常下班时间前5—30分钟下班者视为早退,迟到、早退超过30分钟,未办理请假手续者以旷工论。绩效考核人员迟到、早退按30元/次予以处罚,该项考核项目按年进行累计,并作为年终考核的依据;其它人员按事业部规定执行。

2、旷工:未经批准或假期满后未获准续假而擅自不上班者,以旷工计。旷

工1次给予书面警告处分,不计当日工资,并处以100元/次罚款。连续旷工3日,或年累积旷工7日者,公司可视情况予以辞退处理。

七、假期管理

1、员工请假须提交请假条,经领导批准后方有效。所有假期均以天计,最少单位为半天,不足半天以半天计,超过半天不足一天以一天计。员工请假超过2天的,由事业部部长批准,月度请假超过10天的,各部门应上报人力资源部备案。

2、事假:员工请事假应有正当理由,提交请假条。如遇紧急事情需亲自处理,应于事假发生一个工作日内委托他人或以电话等形式报告直属主管并由本部门考勤员代为办理请假申请手续;事假原则上不超过7天(外地员工的路途不计算在内)。

3、病假:员工非因工患病需要停工进行治疗时需提交病假申请,病假须提交正规医院出具的休假建议单及相关诊断材料作为证明依据,否则以事假处理;

4、工伤假期管理:员工因工受伤的,各事业部应在第一时间通知办公室,并按规定提交工伤认定的各项材料,由办公室统一办理工伤认定和工伤赔偿等事宜。工伤休养假期以医院和社保核定的时间为准,超出的按事假处理。

4、有薪假期:有薪假期包括探亲假、婚假、产假、陪产假、丧假等有薪假天数及假期薪资依据公司相关规定执行,如遇双休日则计入假期内;员工试用期满后方可享受有薪假,并提供相应证明材料,婚假需提供结婚登记证明;产假需提供准生证、出生证明和独生子女证;丧假须由户籍地提供死亡证明等原件及复印件,否则以事假处理。

 探亲假:在本企业工作满一年且与父母或配偶分居两地(超过300公里),又不能在公休假日团聚的员工享受探亲假;已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为5天;未婚员工每年享受一次探望父母假期,假期为5天;已婚员工探望父母,每三年给假一次,假期为10天;路程时间另计路程假。

 婚假:员工达到法定年龄结婚,享受3天婚假;符合国家晚婚的可享受

7天婚假。

 产假:已婚女员工在公司签订劳动合同期限内,符合国家计划生育政策

生育第一个子女者,可享受有薪产假90天(含产前休假15天);妻子分娩,男员工可享受7天有薪护理假

 丧假:员工直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女)去世者,给予3天

丧家;供养亲属、旁系亲属去世者,给予1天丧家;

带薪假期工资核算按照公司员工薪资管理办法实施。

八、考勤上报及查核

1、生产车间为各车间考勤员,按月统计后交交事业部部长签批后上报人事管理员(电子版通过管理系统传送至人事管理员);绩效考核人员为人事管理员,按月统计汇总后交行政副总经理签批后归人力资源部处。

2、人事管理员依据考勤管理系统中的统计结果对各事业部上报数据的准确性进行核查,并不定期地对车间的考勤记录情况进行检查。以人事管理员最终核定的结果为准。

本管理办法从颁布之日起执行,公司人力资源部有权根据公司及部门实际情况对本管理办法进行修订,本管理办法最终解释权归公司人力资源部。

第四篇:员工考勤管理办法

江西省天将安防发展有限公司

《员工考勤管理办法》

第一条 为了避免公司员工发生早退、迟到、旷工等违纪行为,以使其认真工作,特制定本考勤管理制度。

第二条 员工正常工作时间为上午时至时,下午时 至时,因季节变化需调整工作时间时,由行政部另行通知。

第三条 上班时间超过15分钟以上者,按迟到论处,超过20分钟以上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,超过 30分钟者按旷工半天论处。

第四条 公司员工一律实行上下班打卡登记方式。(总经理除外)

第五条 凡本公司员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,委托人和被代理人均给予记过处分。

第六条 公司每天安排专人监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班员,由值班员报至行政部,据此填报员工考核表及核发全勤奖。

第七条 员工办理外出业务时,必须先办理打卡手续。特殊情况需经主管签卡批准,违者按迟到或旷工处理。

第八条 员工外出工作前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。

第九条 上班时间外出办私事者,如经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。

第十条 员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖 1/2,达五次者扣发全部全勤奖,并给予一次警告处分。

第十一条 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予警告一次的处分;当月累计三天旷工者考勤管理制度,扣除当月工资,并给予记过一次的处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。

第十二条 员工因公出差,须事先填写出差登记表,由部门经理批准;各部门经理出差须报经总经理批准,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员必须在出差前先办理出差登记手续并交至行政部备案。凡因各种情况或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销差旅费;特殊情况须报总经理审批。

第十三条 当月全勤者,获得全勤奖金。

第十四条 本制度呈总经理批准后实施。

第五篇:员工考勤管理办法

XXXX公司文件

办公室发【2018】X号

员工考勤管理办法

为加强分公司劳动纪律管理,维护工作秩序,提高工作效率,规范员工请假及公出行为,特制定本办法。

一、严格遵循据实记录和工作首位原则,做好考勤管理相关工作。

1、严格审核、据实记录原则:考勤审核签字人要严格审核,记录人要据实记录。

2、工作首位原则:考勤以完成工作为前提,请假时要提前将工作进行安排或移交。

二、分公司考勤实施流程

1、员工出勤实行一日一考,以每月XX日至次月XX日为一个周期。

2、考勤责任人:项目部考勤由各项目部资料员负责,各项目部项目经理确认并审核;办公室考勤由XX考核,主任经济师XXX审核。

3、各考勤员每月XX日上午将考勤如实汇总,主管领导签字确认后,报回分公司办公室,由XX汇总,分公司经理审批后,作为发放工资、补助的依据。

4、如有请假现象,在报考勤时,随考勤表一并将请假条报回办公室,否则按旷工处理。

三、休息休假及各种考勤规定

1、办公室休假按照国家规定的法定节假日,结合集团公司的放假调休制度,在不耽误分公司各项工作的情况下,合理休息。

2、项目部因工作的重要性,不能按法定节假日调休,但分公司会根据出勤天数以及节假日工作天数,给予相应的补助。为了让项目部人员更好的提高工作、生活质量,项目部人员可以在合理安排好工作并经项目经理同意后,每月调休三天,视为满勤。

3、病假、事假、婚假、丧假、女员工产假,均按照集团公司《企业规则制度》中的明确规定,合理安排假期,为不影响工作,需要提前1天办理请假手续,经批准后方可离开工作岗位。

4、员工请假必须提前写《请假条》,请假1天由各职能科室负责人或项目经理审批,请假2天以上报分公司经理审批。将《请假条》交于考勤员,方可离岗。如有特殊情况,经主管领导同意后,并告知考勤员记录,方可离岗,并于返岗后第一个工作日补办请假手续。不能及时履行请假手续的,按旷工处理。

四、本办法自颁发之日起执行。

请假条格式如下:

因,于____年____月____日至____年____月____日,请假____天,请批准。

请假人:

****年**月**日

部门负责人:

****年**月**日

分公司经理:

****年**月**日

考勤员(签收):

****年**月**日

2018年X月X日

共印X份

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