第一篇:员工考勤管理办法修订
员工考勤管理办法
第一章 总则
第一条 目的1、为了促进员工自觉遵守劳动纪律,确保公司生产经营活动正常、有序地进行。
2、考勤是企业支付员工劳动报酬,保险福利等待遇的重要核算依据,全体员工必须高度重视,积极配合和遵守,特制定《XX公司考勤管理办法》(以下简称本办法)。
第二条 适用范围:适用公司全体员工。
第三条 职责
1、总经理助理负责各部门经理、副经理证明单的核实、审批。
2、人力资源行政经理负责公司考勤的复核、监督、审批。
3、人力资源助理负责公司员工考勤的统计及考勤的查核、汇总,负责公司员工的请假、调休、加班的记录、办理等。
4、各部门经理负责本部门员工的签卡以及请假、调休、加班的审核审批(权限内),及本部门员工考勤的监督。
第二章 考勤管理
第四条 公司具体工作时间安排如下:
1、公司机关行政部门实行每周5天工作制,每天工作8小时。
XX:周一至周五,上午8:00—12:00,下午14:00—18:00;
XX:周一至周五,上午8:00—12:00,下午13:30—17:30;
生产操作人员、XX司机实行倒班制,每班8小时。
白班(08:00—16:00)、中班(16:00—24:00)、夜班(24:00—08:00)。
第五条 月度考勤期间为上个月的1日至上月30日(31日)。
第六条公司行政机关部门实行每工作日上午上下班两次、下午上下班两次共四次打指纹制,中午打指纹时间为12:00:00至13:30:00,每次打指纹的间隔时间至少30分钟。需三班倒部门实行上下班共两次打指纹制。
第七条 正常出勤忘记打指纹,由当事人领到考勤汇总表填写《补签单》,注明原因报请部门负责人签字证明后递交到人力资源部,部门负责人作为第一审核人,必须严格审核,情况属实方可签字。无特殊原因,因个人原因忘记打指纹的,每次扣罚10元。因客观无法避免的原因造成漏打指纹,需在漏打卡提交补签单时注明原因,不做处罚;
第八条 上班时间外出公务,不能回公司打指纹的员工,须于返回3个工作日内由当事人填写《出勤证明单》注明原因、外出实际时间及出勤工作内容,报部门负责人签字确认,否则按时间长短视为早退或旷工处理。出差员工需填写出差申请表,经部门负责人签名确认交到人力资源文员备案并作考勤记录。
第九条 员工无正当理由不打指纹,且事后又不补办手续的,视乎根据該工作天的打 指纹考勤记录及次数,视为旷工0.5天或1天的处罚。
第十条考勤次月初,人力资源部文员将上周考勤统计表下发每个员工,员工核对确认考勤记录,如因特殊情况没有记录的可以在接到考勤统计表一个工作日内提交相关证明单。
第三章 迟到、早退
第十一条在系统记录上班时间早于08:01:00,下班迟于18:00:00(XX),17:30:00(XX),为正常上下班时间;
系统记录上班时间为08:01:01至08:05:00,如出现多次该时段记录,前三次不做处罚,第四次起,每两次视为一次迟到,即第四次、六次、八次视为迟到,并以此类推;系统记录上班时间08:05:01到08:30:00视为上班迟到;系统记录上班时间超过08:30:01,将视为事假半天;
系统记录时间早于规定下班时间半小时内视为早退,超过半小时视为事假半天;
迟到采用递进式处罚,第一次迟到扣款十元,第二次扣二十元,第三次扣三十元,并以此类推。早退处罚与迟到相同。
如有特殊客观无法避免的原因造成迟到的,出具部门证明由部门负责人签字确认后交由人力资源部审核,情况属实者不作处罚。
第十二条 当天工作至晚上12点以后的,第二天上班允许适当延迟1-2小时,但须出具说明,经部门负责人签字确认后上交人力资源部。
第四章 旷工
第十三条 有下列情况之一的,以旷工论处:
1、员工出勤不签到,事后又不及时主动补办签到手续的,行政机关部门员工在同一个工作日漏签一次或以上,视乎根据该工作日的打指纹考勤记录及次数,视为旷工0.5天或1天的处罚。中控班组部门漏签一次视为旷工0.5天,两次视为旷工一天;
2、无故缺勤,事后又不及时补办请休假手续的;
3、请休假期满未能按时返回工作岗位,又不及时办理续假手续的;
4、请休假虽获批准,经查实属蓄意捏造事实的;
5、不服从工作调动安排,逾期仍未到岗报到的;
第十四条 员工旷工以0.5天为单位计算。每旷工0.5天,扣发当月绩效工资的25%;即旷 工2天,當月绩效工资將全被扣发。月度考勤旷工累计达3天以上的,予以辞退。
第五章 考勤表的填报
第十五条 考勤表的填报依据:
人力资源文员根据员工提交的《出差申请表》《出勤证明单》《请休假审批表》《补签单》《加班申请表》,统计公司员工当年的出勤、加班、休假情况,填进《考勤表》和《年度加班、休假汇总表》。
员工提交的《出勤证明单》必须详细填写出勤时间、地点、出勤内容,因特殊原因漏签提交《补签单》需备注出填写漏签原因。
员工提交的各种单据需要如实填写,如有发现弄虚作假情况,一经发现,第一次扣绩效工资50%。第二次扣绩效工资100%,第三次解除劳动合同。
第十六条 考勤表的填报汇总
1、标准班的统计:标准班为员工所有的正常班情况统计,包括倒班人员夜班情况,汇总填入标准班一栏,倒班人员夜班上班天数,汇总填入大夜班一栏。
2、出差情况统计:
(1)行政班人员出差情况:行政班人员上班期间出差的,计入标准班;行政班人员于公休日出差在外的,计为加班;节假日出差在外的,按节日期间加班计算。
(2)倒班人员出差情况:倒班人员出差,按出差在外天数计算,汇总填入当月考勤表出差天数一栏。
(3)出差天数计算方法:出差当日12:00以前出发按1天计算,出差当日12:00以后出发按半天计算;返回当日12:00以前返回的按半天计算,返回当日12:00以后返回的按1天计算。
(4)员工出差的地点、日期在备注栏中标明。
3、加班、补休情况的统计:将员工当月上报的加班、补休天数情况做汇总,填入当月考勤表加班、补休一栏。员工加班情况应与员工考勤记录的时间对照,加班时间不一致的均以考勤记录为准。
4、员工迟到、早退的统计:将员工迟到、早退的次数填进当月考勤表中。在备注栏表明每次迟到、早退打指纹的具体时间。
5、员工旷工天数的统计:对照员工考勤记录,上班时间未打指纹又未提供相关资料证明确实在岗(或者相关资料写明原因,部门领导未签字确认的),视为旷工处理,计入当月考勤表旷工一栏。
6、员工请假的统计:要依据请假证明分别按事假、病假、陪产假、婚假、丧假、探亲假、年假填进请假栏中。
7、忘记打指纹的统计:依据员工交来的《出差申请表》《出勤证明单》《请休假审批表》《补签单》《加班申请表》和部门领导签字确认的证明资料,按其次数计入当月考勤表忘记打指纹一栏。
8、节日加班情况的统计:将员工节日加班情况填写到备注栏中。
9、备注:将员工出差日期、节日加班情况、员工入职/离职/调职情况、领导安排调休情况等在备注栏中注明。
第六章 附则
第十七条 本规定自总经理签批之日起实施,由人力资源行政部负责解释、修订。如与本规定相抵触的,按本规定执行。
总经理签批:时间:年月日
第二篇:员工考勤管理办法
浙江####股份有限公司
员工考勤管理制度
一、总则
为规范公司内部管理,保证正常的工作秩序,结合公司有关规章制度和公司实际情况,特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于浙江方正电机股份有限公司以及下属子公司所有在职员工。
三、权责
1、人力资源部负责公司全体薪水工和间接工考勤记录的统计,并妥善保存相应的记录,必要时公开考勤汇总情况。
2、各部门应设立兼职考勤员,负责本部门直接工考勤记录的汇总和上报工作,并对本部门直接工的考勤进行监督检查。
3、保安员负责维持上下班打卡的管理,保证打卡系统的正常运作。
四、管理细则
1、考勤统计周期:从上月30日到本月29日为一个考勤月度。
2、作息时间:天宁工业区:08:00 — 17:00
水阁工业区:08:00 — 16:30
各部门可依据季节变化和生产需要,可对本部门或本部门班组的出勤做适当调整,并报公司人力资源部备案。
3、正常工作日员工考勤按7.5小时计算,如因工作需要加班的,按实际加班时间计入月度出勤。
五、考勤管理
1、公司依据工作地点和工作性质按系统划分考勤单位。薪水工和间接工的考勤由办公室人力资源部负责,打卡地点为公司保安室;各事业部直接工由各事业部考勤员负责。直接工打卡数据由人力资源部负责接收统计,并发送各事业部考勤员核对。
2、员工考勤时间内上、下班必须亲自到相应打卡处刷卡,刷卡次数不得少于两次(上、下班各一次)。如若加班,需提前提交加班申请呈事业部部长(或事
业部授权人)以上领导签批,车间加班需集中申请附加班人员明细,由事业部部长(或事业部授权人)签批方有效,并以打卡记录为依据。
3、不得以任何理由替代他人或委托他人打卡,一经发现,委托人和被委托人均通报批评,并处以50元/次的罚款,如重复违反将视情节严重予以降级或辞退处理。
4、因考勤卡失灵、考勤系统故障等不可抗拒原因导致不能打卡者,应于第一时间通知相应的考勤员(生产车间为各车间考勤员,绩效考核人员为人事管理员)处,并在保安处签字报道。对考勤进行统一修订。否则按旷工处理。
5、公司员工因公或私在上班期间出入厂区:
公司高管出入厂门时需告知保安员事由,由保安员把相关事宜进行登
记。
其它人员出入厂门时需打卡,且事前得到部门领导批准,并将出门证
上交保安室,隔日由保安统一上交办公室人事管理员。出门证上需注
明出厂原因及返回时间等信息。
6、员工因公事或个人原因(包括休假、忘记打卡、未带卡、卡遗失)导致上、下班未打卡、全天未打卡等现象,应于第一时间通知相应的考勤员(生产车间为各车间考勤员,按月统计后交交事业部部长签批后上报人事管理员;绩效考核人员为人事管理员,按月统计汇总后交行政副总经理签批后归人力资源部处),考勤员对考勤进行统一修订。否则按旷工处理。
7、如遇员工调岗时,各事业部经理需在两个工作日内对调岗员工上报至办公室人力资源部备案。由办公室人力资源部统一协调处理。
8、员工打卡异常且无法提供正当理由的,当日以旷工论处外,申请人和签核主管均记书面警告一次,并给予100元/次的罚款。
六、迟到、早退、旷工
1、迟到、早退:正常上班时间后5—30分钟内打卡上班者视为迟到,正常下班时间前5—30分钟下班者视为早退,迟到、早退超过30分钟,未办理请假手续者以旷工论。绩效考核人员迟到、早退按30元/次予以处罚,该项考核项目按年进行累计,并作为年终考核的依据;其它人员按事业部规定执行。
2、旷工:未经批准或假期满后未获准续假而擅自不上班者,以旷工计。旷
工1次给予书面警告处分,不计当日工资,并处以100元/次罚款。连续旷工3日,或年累积旷工7日者,公司可视情况予以辞退处理。
七、假期管理
1、员工请假须提交请假条,经领导批准后方有效。所有假期均以天计,最少单位为半天,不足半天以半天计,超过半天不足一天以一天计。员工请假超过2天的,由事业部部长批准,月度请假超过10天的,各部门应上报人力资源部备案。
2、事假:员工请事假应有正当理由,提交请假条。如遇紧急事情需亲自处理,应于事假发生一个工作日内委托他人或以电话等形式报告直属主管并由本部门考勤员代为办理请假申请手续;事假原则上不超过7天(外地员工的路途不计算在内)。
3、病假:员工非因工患病需要停工进行治疗时需提交病假申请,病假须提交正规医院出具的休假建议单及相关诊断材料作为证明依据,否则以事假处理;
4、工伤假期管理:员工因工受伤的,各事业部应在第一时间通知办公室,并按规定提交工伤认定的各项材料,由办公室统一办理工伤认定和工伤赔偿等事宜。工伤休养假期以医院和社保核定的时间为准,超出的按事假处理。
4、有薪假期:有薪假期包括探亲假、婚假、产假、陪产假、丧假等有薪假天数及假期薪资依据公司相关规定执行,如遇双休日则计入假期内;员工试用期满后方可享受有薪假,并提供相应证明材料,婚假需提供结婚登记证明;产假需提供准生证、出生证明和独生子女证;丧假须由户籍地提供死亡证明等原件及复印件,否则以事假处理。
探亲假:在本企业工作满一年且与父母或配偶分居两地(超过300公里),又不能在公休假日团聚的员工享受探亲假;已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为5天;未婚员工每年享受一次探望父母假期,假期为5天;已婚员工探望父母,每三年给假一次,假期为10天;路程时间另计路程假。
婚假:员工达到法定年龄结婚,享受3天婚假;符合国家晚婚的可享受
7天婚假。
产假:已婚女员工在公司签订劳动合同期限内,符合国家计划生育政策
生育第一个子女者,可享受有薪产假90天(含产前休假15天);妻子分娩,男员工可享受7天有薪护理假
丧假:员工直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女)去世者,给予3天
丧家;供养亲属、旁系亲属去世者,给予1天丧家;
带薪假期工资核算按照公司员工薪资管理办法实施。
八、考勤上报及查核
1、生产车间为各车间考勤员,按月统计后交交事业部部长签批后上报人事管理员(电子版通过管理系统传送至人事管理员);绩效考核人员为人事管理员,按月统计汇总后交行政副总经理签批后归人力资源部处。
2、人事管理员依据考勤管理系统中的统计结果对各事业部上报数据的准确性进行核查,并不定期地对车间的考勤记录情况进行检查。以人事管理员最终核定的结果为准。
本管理办法从颁布之日起执行,公司人力资源部有权根据公司及部门实际情况对本管理办法进行修订,本管理办法最终解释权归公司人力资源部。
第三篇:员工考勤管理办法
江西省天将安防发展有限公司
《员工考勤管理办法》
第一条 为了避免公司员工发生早退、迟到、旷工等违纪行为,以使其认真工作,特制定本考勤管理制度。
第二条 员工正常工作时间为上午时至时,下午时 至时,因季节变化需调整工作时间时,由行政部另行通知。
第三条 上班时间超过15分钟以上者,按迟到论处,超过20分钟以上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,超过 30分钟者按旷工半天论处。
第四条 公司员工一律实行上下班打卡登记方式。(总经理除外)
第五条 凡本公司员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,委托人和被代理人均给予记过处分。
第六条 公司每天安排专人监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班员,由值班员报至行政部,据此填报员工考核表及核发全勤奖。
第七条 员工办理外出业务时,必须先办理打卡手续。特殊情况需经主管签卡批准,违者按迟到或旷工处理。
第八条 员工外出工作前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第九条 上班时间外出办私事者,如经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
第十条 员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖 1/2,达五次者扣发全部全勤奖,并给予一次警告处分。
第十一条 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予警告一次的处分;当月累计三天旷工者考勤管理制度,扣除当月工资,并给予记过一次的处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
第十二条 员工因公出差,须事先填写出差登记表,由部门经理批准;各部门经理出差须报经总经理批准,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员必须在出差前先办理出差登记手续并交至行政部备案。凡因各种情况或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销差旅费;特殊情况须报总经理审批。
第十三条 当月全勤者,获得全勤奖金。
第十四条 本制度呈总经理批准后实施。
第四篇:员工考勤管理办法
XXXX公司文件
办公室发【2018】X号
员工考勤管理办法
为加强分公司劳动纪律管理,维护工作秩序,提高工作效率,规范员工请假及公出行为,特制定本办法。
一、严格遵循据实记录和工作首位原则,做好考勤管理相关工作。
1、严格审核、据实记录原则:考勤审核签字人要严格审核,记录人要据实记录。
2、工作首位原则:考勤以完成工作为前提,请假时要提前将工作进行安排或移交。
二、分公司考勤实施流程
1、员工出勤实行一日一考,以每月XX日至次月XX日为一个周期。
2、考勤责任人:项目部考勤由各项目部资料员负责,各项目部项目经理确认并审核;办公室考勤由XX考核,主任经济师XXX审核。
3、各考勤员每月XX日上午将考勤如实汇总,主管领导签字确认后,报回分公司办公室,由XX汇总,分公司经理审批后,作为发放工资、补助的依据。
4、如有请假现象,在报考勤时,随考勤表一并将请假条报回办公室,否则按旷工处理。
三、休息休假及各种考勤规定
1、办公室休假按照国家规定的法定节假日,结合集团公司的放假调休制度,在不耽误分公司各项工作的情况下,合理休息。
2、项目部因工作的重要性,不能按法定节假日调休,但分公司会根据出勤天数以及节假日工作天数,给予相应的补助。为了让项目部人员更好的提高工作、生活质量,项目部人员可以在合理安排好工作并经项目经理同意后,每月调休三天,视为满勤。
3、病假、事假、婚假、丧假、女员工产假,均按照集团公司《企业规则制度》中的明确规定,合理安排假期,为不影响工作,需要提前1天办理请假手续,经批准后方可离开工作岗位。
4、员工请假必须提前写《请假条》,请假1天由各职能科室负责人或项目经理审批,请假2天以上报分公司经理审批。将《请假条》交于考勤员,方可离岗。如有特殊情况,经主管领导同意后,并告知考勤员记录,方可离岗,并于返岗后第一个工作日补办请假手续。不能及时履行请假手续的,按旷工处理。
四、本办法自颁发之日起执行。
请假条格式如下:
请
假
条
因,于____年____月____日至____年____月____日,请假____天,请批准。
请假人:
****年**月**日
部门负责人:
****年**月**日
分公司经理:
****年**月**日
考勤员(签收):
****年**月**日
2018年X月X日
共印X份
第五篇:员工考勤管理办法
员工考勤管理办法
1〃目的1.1促使本公司全體員工養成守時出勤習慣,以增進工作效率。
2.2指定本公司職工出勤統一標准,以利管理工作推行。
2〃范圍:本公司全體員工。
3〃內容
3.1打卡規定
3.1.1員工每天上下班均應親自到制定的地點刷卡。因機器故障或停電另論。
3.1.2員工均應于規定的時間前刷卡,不得于上班刷卡后外出。員工不得于未打下班鈴前,即
行等候刷卡,否則以早退論處。
3.1.3不准托人刷卡或代人刷卡,托人刷卡、代人刷卡雙方均應按開除論處。
3.1.4公司員工因公外出未刷卡者,應填‘因公免刷卡簽証申請單’,經
理級以上核准后交人事課銷案。
3.2遲到、早退
3.2.1員工均應按規定時間上下班,上班時間后5分鐘打卡視為遲到,下
班前5分鐘打卡離開工作崗位者,視為早退。
3.2.2遲到或早退一次按1小時計缺勤。
3.2.3遲到或早退一次者,當月全勤減半。
3.3.4遲到或早退二次者,當月無全勤獎。
3.2.5經常遲到或早退的視情節輕重,予以處罰。
3.3曠工(職)
3.3.1上班5分鐘后或下班5分鐘前打卡,視為曠工,按半日扣薪資。
3.3.2未經請假或假期屆滿未經續假而擅自不到職者,以曠工(職)計,并每曠工一日,扣罰2日薪資。
3.3.3職工曠工(職)連續三日或全年累計曠職(工)五日者,按自行離職處理。
3.3.4曠工一次當月無全勤獎,其他津贴減半。