第一篇:员工考勤管理办法
编号:
员工考勤、休假管理制度版次:
一、目的为规范公司考勤管理工作,促进员工自觉遵守公司劳动纪律,使工作正常、有序地开展,制定本制度。
二、适用范围
公司所有员工考勤及请休假、加班补休的管理工作。
三、职责
3.1 行政人事部负责公司全体员工的考勤及请休假、加班补休的管理工作。
3.2公司各部门负责人对下属员工的出勤及请休假的情况进行监督检查;项目部考勤休假由项
目经理进行确认,行政人事部根据确认后的记录进行管理。
四、工作程序
4.1工作时间
4.1.1公司在日常情况下实行每周五天、每天8个小时工作制,实行电子打卡制。
4.1.2每天上班时间为上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。
4.1.3项目部人员的作息时间原则上与公司总体安排为准,特殊情况下由项目部以实际需要进
行申请,总经理审批后执行。
4.2日常考勤
4.2.1 公司考勤实行打卡(签到)制度,每日进行二次打卡,上班时间为早上8:30以前,下
班时间为17:30以后。
4.2.2 一个月内,无特殊事由忘打卡(签到)超过二次者,从第三次起每次扣10元,以此
类推,但一个月内不得超过五次(不含5次)。超过5次每忘记打卡1次者视为旷工半天,以次类推计算。
4.2.3 员工因工作外出无法打卡的,须由部门负责人批准,由员工在因工外出误打考勤单上
注明事由,部门负责人签字认可,每月一日前报前月考勤至行政人事部,否则行政人事部不予认可。
4.2.4公司每月的考勤表应由考勤员及行政人事部经理、副总经理签字后,在次月5日前张榜公布。
4.2.5员工请假(包括病假、婚假、工伤假、公假、年休假等)应说明理由,填写好请假单,经批准后方能离开工作岗位。各部门负责人请假,1至3天(含3天)须经公司副总经理批 1
准,3天以上经公司副总经理批准后报总经理批准。一般员工请假1至3天(含3天),须先经部门负责人批准,后报行政人事部经理审核后报公司副总经理批准。3天以上的请假须经副总经理批准后,报总经理批准。员工遇事须于工作日亲自办理,应该事先请假,如不能事先请假的,可用电话等方式请假,次日必须补办有关请假手续,如果假期不能够提前办理续假手续,逾期不办理续假手续者,按旷工处理。
4.3员工加班的有关规定
4.3.1部门经理(包含)以上员工不报加班,其它员工加班各部门负责人应严格把控。属于职
责范围内的工作为正常工作。如遇公司集中处理事务时,再根据情况予以评定。
4.3.2加班时间以小时计,申报加班的最小单位为1小时,累计加班满8小时计算为1个工作
日。
4.3.3员工因公外出期间,自行调节工作和休息时间,公出期间不计加班(国家法定假日除外)。
4.3.4国家法定假日如因公外出正常计加班,但每天时间不得超过8小时。
4.3.5员工根据领导安排参加各类学习或其它非生产活动期间,不计算加班时间。
4.3.6员工加班发给加班工资,加班工资的发放办法如下:
4.3.6.1正常工作日加班的,按本人日工资的100%计发。
4.3.6.2在休息日工作的,按本人日工资的150%计发。
4.3.6.3在法定节假日工作的,按本人日工资200%计发。
4.3.6.4日工资:按(基本工资+岗位工资)÷21.75计算。
4.4各类假期考勤的处理
4.4.1员工应准时上班,不得迟到、早退、旷工。工作时间开始后1到15分钟内上班者为迟
到,工作时间终了前1到15分钟下班者为早退。迟到、早退每发现一次处罚20元(忘打卡者除外),主动交公司考勤人员管理。超过15分钟后未打卡,也未有任何请假手续者视为旷工。按4.4.3.2条处理。
4.4.2病假
4.4.2.1员工在探亲、婚、丧、产假、年休假期内患病,不另给病假。
4.4.2.2员工在外地出差、开会、学习、考察等期间发生疾病不另给病假。
4.4.2.3请病假3天以内者(含3天)免出具医师证明,但当月连续请病假3天以上或累计逾3
天者必须出具区级以上医院证明。
4.4.2.4月病假1到15天(不含15天)按请假天数,每天扣除当月(基本工资+岗位工资)
之和的3%,累计计算。15天以上按50%计发当月应发工资(基本工资+岗位工资+绩效工资)
之和的50%的发放并且取消所有津贴、补贴。
4.4.3事假
4.4.3.1员工请事假应提前请公司主管领导批示。
4.4.3.2工作时间开始或结束前15分钟到4小时内到班或下班者,以旷工半天论;4小时之
外上班或下班者以旷工1天论。
4.4.3.3员工未经请假无故缺勤或请假未准擅自不上班者,按旷工处理。
4.4.3.4假期已满无正当理由,未经批准而不能如期回岗位上班者,按旷工处理。
4.4.3.5员工因违反治安条例或违法违纪行为,被公安司法机关拘留、传唤的均作旷工处理。
4.4.3.6伪造假证明或虽已请假但在从事不正当活动者,一经查实,均按旷工处理。
4.4.3.7旷工按旷工天数2倍扣发日工资。
4.4.3.8月事假按天数每天扣除月(基本工资+岗位工资)总和的5%,累计计算,20天以上无任何工资及津贴、补贴。
4.4.4工伤
4.4.4.1因工负伤,因工致残,持医院诊断证明并经有关部门确认,可按工伤做考勤。
4.4.4.2因工负伤的员工,伤愈复发,经鉴定后,以工伤处理。
4.4.5婚假
员工在工作期间并取得结婚持结婚证书,可享受婚假3日(不包括节假日、休息日);符合晚婚条件者(男25周岁、女23周岁),可享受婚假15日(不包括休息日),婚假期间工资照发(此项工资为除绩效工资以外的其它全部工资)。
4.4.6丧假
员工直系亲属(父母、配偶和儿女)死亡时,公司可根据具体情况给予员工1到3天的丧假,如在外地的酌情计路程假,假期工资照发(此项工资为当月全额工资,即基本工资+岗位工资+绩效工资+各种补贴、津贴)。
4.4.7产假、计划生育假
4.4.7.1产假一般不得少于90日,晚育加30天,难产加15天,假期所发生的工资按(基本
工资+岗位工资总和的100%发放),费用由社保局按生育保险有关规定执行。
4.4.7.2女方生育无人照顾者,单位出具证明,可酌情给男方15日以内的假期,按计划生育
假记录考勤。
4.4.7.3.流产假:根据医院证明给予假期,怀孕不到四个月,给予假期15至30天;怀孕4
个月以上者,给予假期42天。
4.4.7.4 哺乳假:小孩一周岁内,上班的时间给予母亲,每天哺乳时间一小时(不含午餐时
间,可分两次使用;若多胞胎生育则依次增加时间。)
4.4.7.5女员工计划外生育,其休息时间以病假论。
4.4.7.6各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。,4.4.7.7配偶在外地工作,但绝育手术后需护理,可持绝育手术证明享受3日的计划生育假。
女员工如果1年内两次人工流产,其中一次按事假记。
4.4.8年休假
年休假范围及条件:凡在本公司参加工作满1年以上的员工方可享受年休假规定,在本公司工作已满1年但不满5年的,可享受年休假5天;5至10年,可享受年休假10天;10至15年以上,可享受年休假15天;年休假期间,按正常上班,不扣工资。(基本工资+岗位津贴+绩效工资+各种补贴、津贴)。年休假必须在保证公司工作的情况下,方可提出。年休假可一次性休完,也可分次休,但不得超过三次休完。
4.4.8.1享受年休假的几项规定:
A:按国家有关规定享受婚丧假、生育假的员工,不影响享受年休假。
B:全脱产学习满一年的员工,不享受当年的年休假及累计学习满半年不满1年的员工,可享
受休假,其假期减半。
C:病事假累计超过3个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假,旷工2天,当年
不享受休假。
D:受各类警告以上处分的员工,取消1年的休假,受各类察看处分的职工,察看期间不享受
年休假,对个别表现不好或完不成任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报公司人事部门备案。
E:年休假时间的计算,不包括法定假日和公休日。
F:因工作原因,经本人提供出休假申请未能休假的,按日工资300%进行补助,或在适当时间
给予补假,但当年年休假必须当年休完,不累计至第二年。
5相关规定
5.1 本制度经过总经理审批后,即行执行,执行过程中如有修订,则根据反馈意见进行修订,未修订之前以此版本进行执行。
5.2 如此文件与原相关规定有冲突时,以此文件为准进行执行。制度的解释权由行政人事部
负责解释。
6记录
签发:二0一一年七月 6.1《请假补休单》6.2《加班审批单》 6.3《员工外出审批单》
第二篇:员工考勤管理办法
浙江####股份有限公司
员工考勤管理制度
一、总则
为规范公司内部管理,保证正常的工作秩序,结合公司有关规章制度和公司实际情况,特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于浙江方正电机股份有限公司以及下属子公司所有在职员工。
三、权责
1、人力资源部负责公司全体薪水工和间接工考勤记录的统计,并妥善保存相应的记录,必要时公开考勤汇总情况。
2、各部门应设立兼职考勤员,负责本部门直接工考勤记录的汇总和上报工作,并对本部门直接工的考勤进行监督检查。
3、保安员负责维持上下班打卡的管理,保证打卡系统的正常运作。
四、管理细则
1、考勤统计周期:从上月30日到本月29日为一个考勤月度。
2、作息时间:天宁工业区:08:00 — 17:00
水阁工业区:08:00 — 16:30
各部门可依据季节变化和生产需要,可对本部门或本部门班组的出勤做适当调整,并报公司人力资源部备案。
3、正常工作日员工考勤按7.5小时计算,如因工作需要加班的,按实际加班时间计入月度出勤。
五、考勤管理
1、公司依据工作地点和工作性质按系统划分考勤单位。薪水工和间接工的考勤由办公室人力资源部负责,打卡地点为公司保安室;各事业部直接工由各事业部考勤员负责。直接工打卡数据由人力资源部负责接收统计,并发送各事业部考勤员核对。
2、员工考勤时间内上、下班必须亲自到相应打卡处刷卡,刷卡次数不得少于两次(上、下班各一次)。如若加班,需提前提交加班申请呈事业部部长(或事
业部授权人)以上领导签批,车间加班需集中申请附加班人员明细,由事业部部长(或事业部授权人)签批方有效,并以打卡记录为依据。
3、不得以任何理由替代他人或委托他人打卡,一经发现,委托人和被委托人均通报批评,并处以50元/次的罚款,如重复违反将视情节严重予以降级或辞退处理。
4、因考勤卡失灵、考勤系统故障等不可抗拒原因导致不能打卡者,应于第一时间通知相应的考勤员(生产车间为各车间考勤员,绩效考核人员为人事管理员)处,并在保安处签字报道。对考勤进行统一修订。否则按旷工处理。
5、公司员工因公或私在上班期间出入厂区:
公司高管出入厂门时需告知保安员事由,由保安员把相关事宜进行登
记。
其它人员出入厂门时需打卡,且事前得到部门领导批准,并将出门证
上交保安室,隔日由保安统一上交办公室人事管理员。出门证上需注
明出厂原因及返回时间等信息。
6、员工因公事或个人原因(包括休假、忘记打卡、未带卡、卡遗失)导致上、下班未打卡、全天未打卡等现象,应于第一时间通知相应的考勤员(生产车间为各车间考勤员,按月统计后交交事业部部长签批后上报人事管理员;绩效考核人员为人事管理员,按月统计汇总后交行政副总经理签批后归人力资源部处),考勤员对考勤进行统一修订。否则按旷工处理。
7、如遇员工调岗时,各事业部经理需在两个工作日内对调岗员工上报至办公室人力资源部备案。由办公室人力资源部统一协调处理。
8、员工打卡异常且无法提供正当理由的,当日以旷工论处外,申请人和签核主管均记书面警告一次,并给予100元/次的罚款。
六、迟到、早退、旷工
1、迟到、早退:正常上班时间后5—30分钟内打卡上班者视为迟到,正常下班时间前5—30分钟下班者视为早退,迟到、早退超过30分钟,未办理请假手续者以旷工论。绩效考核人员迟到、早退按30元/次予以处罚,该项考核项目按年进行累计,并作为年终考核的依据;其它人员按事业部规定执行。
2、旷工:未经批准或假期满后未获准续假而擅自不上班者,以旷工计。旷
工1次给予书面警告处分,不计当日工资,并处以100元/次罚款。连续旷工3日,或年累积旷工7日者,公司可视情况予以辞退处理。
七、假期管理
1、员工请假须提交请假条,经领导批准后方有效。所有假期均以天计,最少单位为半天,不足半天以半天计,超过半天不足一天以一天计。员工请假超过2天的,由事业部部长批准,月度请假超过10天的,各部门应上报人力资源部备案。
2、事假:员工请事假应有正当理由,提交请假条。如遇紧急事情需亲自处理,应于事假发生一个工作日内委托他人或以电话等形式报告直属主管并由本部门考勤员代为办理请假申请手续;事假原则上不超过7天(外地员工的路途不计算在内)。
3、病假:员工非因工患病需要停工进行治疗时需提交病假申请,病假须提交正规医院出具的休假建议单及相关诊断材料作为证明依据,否则以事假处理;
4、工伤假期管理:员工因工受伤的,各事业部应在第一时间通知办公室,并按规定提交工伤认定的各项材料,由办公室统一办理工伤认定和工伤赔偿等事宜。工伤休养假期以医院和社保核定的时间为准,超出的按事假处理。
4、有薪假期:有薪假期包括探亲假、婚假、产假、陪产假、丧假等有薪假天数及假期薪资依据公司相关规定执行,如遇双休日则计入假期内;员工试用期满后方可享受有薪假,并提供相应证明材料,婚假需提供结婚登记证明;产假需提供准生证、出生证明和独生子女证;丧假须由户籍地提供死亡证明等原件及复印件,否则以事假处理。
探亲假:在本企业工作满一年且与父母或配偶分居两地(超过300公里),又不能在公休假日团聚的员工享受探亲假;已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为5天;未婚员工每年享受一次探望父母假期,假期为5天;已婚员工探望父母,每三年给假一次,假期为10天;路程时间另计路程假。
婚假:员工达到法定年龄结婚,享受3天婚假;符合国家晚婚的可享受
7天婚假。
产假:已婚女员工在公司签订劳动合同期限内,符合国家计划生育政策
生育第一个子女者,可享受有薪产假90天(含产前休假15天);妻子分娩,男员工可享受7天有薪护理假
丧假:员工直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女)去世者,给予3天
丧家;供养亲属、旁系亲属去世者,给予1天丧家;
带薪假期工资核算按照公司员工薪资管理办法实施。
八、考勤上报及查核
1、生产车间为各车间考勤员,按月统计后交交事业部部长签批后上报人事管理员(电子版通过管理系统传送至人事管理员);绩效考核人员为人事管理员,按月统计汇总后交行政副总经理签批后归人力资源部处。
2、人事管理员依据考勤管理系统中的统计结果对各事业部上报数据的准确性进行核查,并不定期地对车间的考勤记录情况进行检查。以人事管理员最终核定的结果为准。
本管理办法从颁布之日起执行,公司人力资源部有权根据公司及部门实际情况对本管理办法进行修订,本管理办法最终解释权归公司人力资源部。
第三篇:员工考勤管理办法
江西省天将安防发展有限公司
《员工考勤管理办法》
第一条 为了避免公司员工发生早退、迟到、旷工等违纪行为,以使其认真工作,特制定本考勤管理制度。
第二条 员工正常工作时间为上午时至时,下午时 至时,因季节变化需调整工作时间时,由行政部另行通知。
第三条 上班时间超过15分钟以上者,按迟到论处,超过20分钟以上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,超过 30分钟者按旷工半天论处。
第四条 公司员工一律实行上下班打卡登记方式。(总经理除外)
第五条 凡本公司员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,委托人和被代理人均给予记过处分。
第六条 公司每天安排专人监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班员,由值班员报至行政部,据此填报员工考核表及核发全勤奖。
第七条 员工办理外出业务时,必须先办理打卡手续。特殊情况需经主管签卡批准,违者按迟到或旷工处理。
第八条 员工外出工作前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第九条 上班时间外出办私事者,如经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
第十条 员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖 1/2,达五次者扣发全部全勤奖,并给予一次警告处分。
第十一条 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予警告一次的处分;当月累计三天旷工者考勤管理制度,扣除当月工资,并给予记过一次的处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
第十二条 员工因公出差,须事先填写出差登记表,由部门经理批准;各部门经理出差须报经总经理批准,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员必须在出差前先办理出差登记手续并交至行政部备案。凡因各种情况或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销差旅费;特殊情况须报总经理审批。
第十三条 当月全勤者,获得全勤奖金。
第十四条 本制度呈总经理批准后实施。
第四篇:员工考勤管理办法
XXXX公司文件
办公室发【2018】X号
员工考勤管理办法
为加强分公司劳动纪律管理,维护工作秩序,提高工作效率,规范员工请假及公出行为,特制定本办法。
一、严格遵循据实记录和工作首位原则,做好考勤管理相关工作。
1、严格审核、据实记录原则:考勤审核签字人要严格审核,记录人要据实记录。
2、工作首位原则:考勤以完成工作为前提,请假时要提前将工作进行安排或移交。
二、分公司考勤实施流程
1、员工出勤实行一日一考,以每月XX日至次月XX日为一个周期。
2、考勤责任人:项目部考勤由各项目部资料员负责,各项目部项目经理确认并审核;办公室考勤由XX考核,主任经济师XXX审核。
3、各考勤员每月XX日上午将考勤如实汇总,主管领导签字确认后,报回分公司办公室,由XX汇总,分公司经理审批后,作为发放工资、补助的依据。
4、如有请假现象,在报考勤时,随考勤表一并将请假条报回办公室,否则按旷工处理。
三、休息休假及各种考勤规定
1、办公室休假按照国家规定的法定节假日,结合集团公司的放假调休制度,在不耽误分公司各项工作的情况下,合理休息。
2、项目部因工作的重要性,不能按法定节假日调休,但分公司会根据出勤天数以及节假日工作天数,给予相应的补助。为了让项目部人员更好的提高工作、生活质量,项目部人员可以在合理安排好工作并经项目经理同意后,每月调休三天,视为满勤。
3、病假、事假、婚假、丧假、女员工产假,均按照集团公司《企业规则制度》中的明确规定,合理安排假期,为不影响工作,需要提前1天办理请假手续,经批准后方可离开工作岗位。
4、员工请假必须提前写《请假条》,请假1天由各职能科室负责人或项目经理审批,请假2天以上报分公司经理审批。将《请假条》交于考勤员,方可离岗。如有特殊情况,经主管领导同意后,并告知考勤员记录,方可离岗,并于返岗后第一个工作日补办请假手续。不能及时履行请假手续的,按旷工处理。
四、本办法自颁发之日起执行。
请假条格式如下:
请
假
条
因,于____年____月____日至____年____月____日,请假____天,请批准。
请假人:
****年**月**日
部门负责人:
****年**月**日
分公司经理:
****年**月**日
考勤员(签收):
****年**月**日
2018年X月X日
共印X份
第五篇:员工考勤管理办法
员工考勤管理办法
1〃目的1.1促使本公司全體員工養成守時出勤習慣,以增進工作效率。
2.2指定本公司職工出勤統一標准,以利管理工作推行。
2〃范圍:本公司全體員工。
3〃內容
3.1打卡規定
3.1.1員工每天上下班均應親自到制定的地點刷卡。因機器故障或停電另論。
3.1.2員工均應于規定的時間前刷卡,不得于上班刷卡后外出。員工不得于未打下班鈴前,即
行等候刷卡,否則以早退論處。
3.1.3不准托人刷卡或代人刷卡,托人刷卡、代人刷卡雙方均應按開除論處。
3.1.4公司員工因公外出未刷卡者,應填‘因公免刷卡簽証申請單’,經
理級以上核准后交人事課銷案。
3.2遲到、早退
3.2.1員工均應按規定時間上下班,上班時間后5分鐘打卡視為遲到,下
班前5分鐘打卡離開工作崗位者,視為早退。
3.2.2遲到或早退一次按1小時計缺勤。
3.2.3遲到或早退一次者,當月全勤減半。
3.3.4遲到或早退二次者,當月無全勤獎。
3.2.5經常遲到或早退的視情節輕重,予以處罰。
3.3曠工(職)
3.3.1上班5分鐘后或下班5分鐘前打卡,視為曠工,按半日扣薪資。
3.3.2未經請假或假期屆滿未經續假而擅自不到職者,以曠工(職)計,并每曠工一日,扣罰2日薪資。
3.3.3職工曠工(職)連續三日或全年累計曠職(工)五日者,按自行離職處理。
3.3.4曠工一次當月無全勤獎,其他津贴減半。