内部牵动制度专题

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第一篇:内部牵动制度专题

达坂城分局会计内部牵制与内部稽核制度

为了强化内部制度控制机制,加强管理、堵塞漏洞,防范单位内部可能的舞弊行为,加强对财产物资的监管,保障国有资产的完整与安全,特制订本制度。

第一条 财务管理与会计内部牵制的组织结构

本单位的财务管理与会计内部牵制工作是在财务主管

局长领导下,主抓落实财务管理与会计内部牵制工作,财务部门具体负责各项财务管理、会计控制制度的建立健全工作,对内接受稽查的监督检查;同时接受上级单位、审计等部门的指导与监督。

内部牵制的工作的主要内容包括:货币资金、实物资产、采购、验收与付款等经济业务的内部牵制。财务部门及各部门相关岗位负责贯彻并组织具体执行本制度。

第二条 内部牵制的原则

(一)规范合法、结合实际。

要在国家有关政策法规的规范要求下,结合单位实际制订会计内部牵制制度。

(二)全面系统、职责明确。

会计内部牵制制度是针对内部涉及会计工作所有人员的约束规定,各部门、岗位要明确各业务岗位工作职责、权限和要求,须建立健全并落实单位内部责任制度。

(三)合理分工、相互制约。

各部门人员岗位要合理分工,坚持不相容职务相互分

离。经管的财产物资,要在岗位上分设明确,达到相互制约的管理要求,实行定期检查,监督执行情况。

(四)统一领导、分级管理。

单位内部牵制的组织形式由财务主管局长负责,财务等相关部门负责具体执行。

第三条 会计岗位分工控制的规定

机关财务会计核算工作,须按照《会计法》、行政与事业单位会计制度、国库集中支付制度等相关规定,对发生的各种财务会计事项进行规范审查、结算、复核、核算,按规定进行会计处理。

一、出纳会计岗位工作的职责范围

出纳会计岗位的会计人员不得兼管稽核(审核)、会计档案保管、以及收入、支出、债权、债务的管理和账目的登记工作。

二、主管会计岗位工作的职责范围

主管会计岗位的会计人员除本职工作以外,不得兼管本单位的现金、有价证券的保管。特殊情况下需要兼管(临时代管)的,必须办理必要的交接手续。

三、会计出纳员、仓库实物责任人不得由其他会计人员兼任。

第四条 财务印章分管控制的规定

一、财务印鉴由财务部门负责实行分管制,即出纳员保管单位财务专用章;主管会计保管法人人名章,以防止发生丢失造成损失。特殊情况下必须办理交接手续。

二、财务专用章主要用于财务活动,包括银行存款收支,现金的收支、发票、财务关系的划转和相关事宜。使用财务专用章必须经过财务部门负责人同意,大额支出,上报计划等事项,必须经单位领导批准方可使用。财务专用章由财务部门专人保管,无特殊情况不得携带外出。

第五条 会计业务的岗位回避

单位领导的直系亲属不得担任会计机构负责人、会计主管人员,也不得担任出纳岗位工作。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得担任本单位出纳工作。

第六条内部牵制的工作职责规定

(一)按财务管理制度规定,用款必须由单位负责人或授权人审批签字生效,否则不得报销入账。

(二)对支出的原始凭证报销,要有经办人、经办部门领导、财务主管局长签字,对记账凭证,必须经过编制人员、会计主管签章,然后才能据以登记入账。

(三)内部发生的物资、材料、设备等采购业务,要按政府采购法、区政府采购办的相关规定执行,同时完善实物验收、登记手续。

(四)财会人员要认真执行会计稽核制度,保证会计资料的合法、真实、完整。

(五)仓库物资管理人员对所经管的物资要定期进行清查盘点,保障办公需要。

(六)出纳人员经管的现金和其他有价证券,要做到日清月结,账面结存数与现金或有价证券的实存数相符。

(七)出纳人员对所经管的支票等结算票据的购买、领用等都要逐笔逐项进行登记,确保其安全。

(八)发票或银钱收据的使用填制应按规定使用。各部门领用和交回发票、收据,都必须由财务部门进行登记。

(九)在岗会计人员离职或轮岗时,经审计后在主管部门、主管人员监督下,办理正式移交手续。

第七条责 任

(一)稽核检查中发现凭证、账簿、会计手续上出现问题和错误的,要及时更正。

(二)对不执行本制度规定,给单位造成损失或造成财务工作混乱的,依据《财政违法行为处罚处分条例》处理。

第八条 有关分类业务按各分类制度执行。本制度自公布之日起执行。

第二篇:牵动诗歌

那一种感觉

不会就那么轻易的忘记

就如大地不会消失

天空不会落下

月亮和星星不会分开

是一粒种子

就那样掉了下来

生根发芽开枝散叶

拨绿叶托起花朵儿

那一声脚步

与唯一笑脸

化开了多少的郁郁寡欢

向你走来无论多远

为你微笑只要牵手

那一份情

已然是浸透整个的灵魂

多少个夜晚在梦里

与此相见

将微笑或忧伤靠在你胸怀

诉说雨下过的夜晚

风轻凉的吹过

将你的消息

慢慢的加快心脉跳动

渐渐的烧烫脸颊

有一种愿

大地与天空让开一条道

是一个你还一个她

将没有开始的缘分拥抱

把前世今生的相思苦恋化解

第三篇:内部稽核制度

内部稽核制度

为加强公司财务会计资料及原始凭证信息的真实、准确、可靠,防止和减少会计工作差错,按照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求,制订内部稽核制度。主要内容如下:

一、稽核工作的组织形式

1、在公司财务部门内部,指定一位业务精通、责任心强、熟悉各种法规、素质具备的人担当稽核工作,对已经审核的经济业务、原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料进行审查,防止会计差错,保证会计信息的真实、准确和内容完整。

2、稽核人员不得由出纳兼任,应对发现的问题、差错,及时向会计主管汇报,并反馈给相关会计人员,及时处理整改。稽核人员对经其稽核的会计资料负责。

二、内部稽核工作的主要内容

1、审查原始凭证的真实性和合法性。是否存在超标准报销、原始凭证是否合法以及价格是否存在异常等现象。

2、审查结算票据是否存在超额现金支付、违反现金管理条例、资金是否全部纳入规定的金融机构管理等。

3、审查会计科目运用是否准确。记账过程中会计科目设置是否正确无误;成本归集当中是否有效区分了成本费用与资本性支出,是否有误列、挤列成本的现象。

4、审查公司债权债务是否及时清理。应按季对公司债权债务进行确认并与对方单位相互签认,检查有无呆账的存在,并报会计主管确认后及时做出处理。

5、审查公司签订的各项合同及协议的真实性、合法性、完整性、合理性,经办人是否在法定授权范围内正确行使其权利和承担义务。

6、审核公司财务收支及计划执行情况是否正常,各项目收入成本是否及时入账,收入与成本的编制依据是否可靠,有关计算是否准确以及各项指标是否衔接等。

7、审核会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料的内容是否真实、完整,计算是否准确,手续是否齐全,是否符合有关规定。

8、审核各项财务物资的增减变动和结存情况,并与账面记录进行核对,确定账实是否相符,有无呆滞现象。

9、审核工程结算与预算的差异,审查工程结算内容是否合法、合理,计算是否正确无误,是否符合合同的内容。

10、审核发票各项填写是否正确,收款单位名称是否与发票专用章上的单位名称一致,不一致时,应暂停付款,及时查明原因。

三、稽核工作的职责、权限

(一)职责

1、确保公司会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料的真实、完整、准确。

2、确保公司内部管理控制制度,在会计工作中的落实和执行。

3、尽量减少日常会计工作差错,提高公司会计基础工作水平,确保会计信息的真实、可靠、完整。

4、加强会计监督与审查力度,杜绝违反财经法纪的现象,提高公司整体财务管理水平。

5、进一步完善公司内部管理控制制度,保证公司各项资产、实物的完整。

(二)权限

1、发现的会计核算问题,有权要求相关会计人员改正,并向会计主管汇报。

2、发现的内控制度的缺陷,可向有关部门报告,提出建议,要求处理。

3、发现的不合法、不合理、不真实的原始凭证,有权要求退回经办人,促其提供合法、真实的原始凭证。

4、有权参与单位内部财产清查、材料盘存等专项工作,有权调查经济业务的相关事项。

四、稽核工作的方式、方法

1、一般性复核,对经济业务内容真实、数字计算的准确以及表现形式的合法性、完整性和会计科目运用进行复查。

2、实质性复核,通过对经济业务表面现象进行相关调查和技术处理,分析其实质,恢复其本来面貌。

3、实地调查,对有疑问或不清楚的经济业务,可以深入现场进行实地调查,取得其基本数据以核实经济业务的真实性和合法性。

4、询问相关人员,对经济业务不明白、不清楚、容易产生误解的地方,可以询问相关人员以分辨真伪。

5、查询相关联的原始记录,利用其对应逻辑关系,复核有关原始凭证、记账凭证、账簿报表及其它会计资料的真实性、完整性。

五、稽核工作的处理方式

1、对审查发现的问题,应当保守秘密,并及时与相关人员核实,按逐级负责制原则向相关部门反馈信息。

2、对审查发现的问题,应积极分析原因,并提出改进措施,督促有关人员整改。

3、建立稽核工作台账,对发现重大问题进行记录,并追踪落实,纳入考核。

第四篇:内部招聘制度

内部招聘制度

一、目的

为满足员工职业生涯发展需要,全面培养和发展各方面优秀人才并使其最大限度地发挥自身优势,促进各类人才在学校内部合理、有序流动,从而优化人力资源配置,特制定本制度。

二、适用范围

金钥匙全体服务期满一年的正式员工。

三、管理原则

1、本着有利于学校全局工作开展、有利于人力资源合理配置、有利于员工个人职业生涯发展与学校业务发展相结合的原则。

2、同等应聘条件下,学校内部员工优先录用原则。

四、内部招聘流程

1、职位发布

(1)员工可通过以下两种方式参与公司内部招聘:

A、人力资源部在学校内部网站上发布目前学校所有空缺岗位,在本岗位工作满一年的员工可向本部门主管主任/副校长提出应聘学校其他岗位的书面申请。

B、人力资源部发布内部竞聘通知,按照通知规定提出申请,上报竞聘材料。

(2)除非工作岗位的特殊需要,原则上部门主管主任/副校长需同意该员工的应聘申请。

2、提交申请

在人力资源部招聘信息发布期内或在内部竞聘通知规定时间内,拟应聘空缺职位的员工向人力资源部提交经其主管主任/副校长签字确认的《员工内部竞聘申请表》。

3、组织甄选

人力资源部根据招聘岗位要求,按正常招聘程序,会同用人部门组织员工参加面试。

4、履行调动审批手续

经面试合格者,人力资源部为其办理内部调动审批手续,填写《人事审批表》,并为其调离部门招聘替岗新员工。

5、工作交接

一般情况下内部应聘员工应在接替其原岗位工作的新员工到岗后,完成工作交接后方可到新岗位报到。如确因工作需要,经两部门协商后,也可先将原有工作交接给其他工作代理人后到新岗位报到。必要时,该员工有义务对原部门工作提供帮助和支持,支持期最长不超过三个月。

6、业务培训

员工调入新部门负责对其进行具体业务培训,人力资源部负责更新相关员工信息并通知有关部门。

7、劳动合同变更

员工自调入新的岗位之日起,转岗3个月内实施新岗位考核标准,如员工在考核期内不合格,学校有权延长其考核期、安排其再次转岗或解除劳动合同。

8、薪资待遇

员工自调入新的岗位后考核期满且合格的次月起享受新岗位薪资待遇。

9、胜任能力考核

员工在新岗位工作满考核期后,由其直接上级对其综合素质进行考核,包括工作态度、工作能力、胜任程度、发展潜力、工作绩效等内容。考核结果报人力资源部备案。考核合格者继续留任,考核未达要求者,根据用人部门意见可延长其一个月的考核期或根据具体情况安排其转岗直至解除劳动合同。

10、绩效考评

为保证员工绩效管理的延续性与公正性,跨考核期调动的员工绩效管理分为两部分:原岗位直接主管负责对其前期工作目标完成情况的评估,新岗位直接主管在员工胜任能力考核期结束后须重新与员工设定考核期内后期的绩效目标,并对其完成情况进行考评,该员工最终考评结果按其本考核期内在两部门工作时间的分配比例进行加权计算。

五、附则

1、本制度最终解释权归人力资源部所有;

2、本制度经学校高层审议批准后生效,废止亦同;

3、人力资源部将定期审阅本制度,并收取全员的意见及建议,于每年二月对制度进行修订;

4、修订程序为由人力资源部提交制度修订版,并经过学校高层审议批准后方可修改;

5、本制度在执行过程中,若遇国家有关政策法规发生变更时,以国家颁布的有关规定为准。

内部招聘流程图:

第五篇:内部沟通制度

内部沟通制度

1.目的:

确保公司各部门、各层次之间信息得到交流,加强配合,促进公司质量管理体系的有效性,形成和谐有序、团结奋进的内部环境。

2.适用范围:

公司各职能部门及领导层、部门负责人和全体公司员工。

3.职责:

总经理负责公司各层次、各部门之间内部沟通过程、方式的建立。

管理者代表负责测量、分析、改进沟通的有效性。

各部门(包括项目监理部)负责本部门的内部沟通。

总工室负责检查各部门之间的沟通情况。

工程部负责检查项目监理部的内部沟通情况。

4.沟通方式:

会议、公告栏、公示、文件(包括质量记录)传阅、口头和书面报告、内部刊物、简报、意见箱等。

5.工作制度

5.1各部门、各工作人员必须按规定积极参加沟通过程。

5.2对于亟待内部协商解决的问题,应及时进行沟通,直至问题获得解决。

5.3对于涉及责任界线的沟通,必须作记录、签字。

5.4会议

5.4.1公司办公会议

公司办公会议由各部门负责人参加,总经理主持,会议内容包括:讨论质量管理体系及

过程的充分、有效、适宜性;部门负责人之间进行沟通;管理者代者代表发布质量体系运行方面信息;总经理发布公司监理服务质量,顾客等方面信息,安排近期工作。

公司办公会议每月举行二次,开会前一工作日由总工室通知到各部门负责人,所有参会人员必须按时到会,因故不能参加者须向总经理请假。所有参加人员要作好会议记录,深刻领会会议精神,并于当天将会议精神传达到本部门全体员工。公司办公会议由总工室记录整理成会议纪要后下发各部门执行。

5.4.2监理工作会议

监理工作会议由工程部主任主持,副总经理和总工程师及项目总监理工程师参加。

监理工作会议每周召开一次,开会前一工作日通知到总监理工程师。所有参会人员必须按时到会,因故不能参加者须请假。

监理工作会议内容:传达公司和上级主管部门文件;听取项目总监理工程师有关意见和建议;总监之间进行沟通;总结过去一周的工作,布置下周的任务。

参加会议的人员要作好会议记录,并将会议精神及时传达到各项目监理部全体员工。监理工作会议应由工程部负责记录,到会人员签字后留存。

5.4.3全体员工大会

公司全体员工大会由行政办组织,副总经理主持,会议内容:公司总部向公司全体员工发布有关信息;公司领导层与全体员工交流思想,听取有关意见和建议。

公司全体员工大会原则上应每季度举行一次,需要时可随时进行,在开会前一工作日由各部门通知到每位员工。所有参会人员必须按时到会,因故不能参加者须向部门领导请假,并由部门领导报告公司。

全体员工大会应形成会议纪要,所有参会人员应签到,会议纪要由行政办保存。

5.4.4部门会议

公司各部门(包括项目监理部)应每月召开一次内部会议,会议内容以内部沟通为主,沟通内容包括质量管理体系及过程的有效性,本部门工作的意见和建议,会议应作记录。

5.5内部刊物

由总工室负责,每季度出版一期《建达监理通讯》。期刊宗旨:加强公司各项监理部之间的技术经验和信息交流,传递相关法规、反映员工心声,塑造本公司的企业文化。

期刊内容包括:要闻选登、公司动态、法规文件、学术论坛、经验交流、员工心声,企

业文化等内容。

5.6公告栏

公告栏由行政办负责管理,公告栏设置在公司办公室大厅显著位置,各部门及公司总部办公人员可将需公布信息,通告公告栏发布,公司总部办公人员应每天阅读公告栏相关信息。

5.7公示

各工作人员必须按规定及时将应上墙的质量记录等资料上墙公示,以便他人查看及监督。

5.8监理月报、简报

监理月报由项目监理部每月定期编制,监理简报可根据需要及时编制,报工程部以反映监理工作的状况,提出工作意见和建议,工程部应及时阅览,了解监理服务及相关信息详见〈工程例会和月报制度〉。

5.9 意见箱

员工可以通过意见箱将信息或个人意见向公司负责人反映。

详见〈意见箱管理制度〉。

5.10 其他方式

公司鼓励全体员工以各种合法有效的方式对公司各项工作提出意见和建议,鼓励部门及员工之间进行有效沟通,相互交流。

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