选择会议场所的基本步骤（合集5篇）

第一篇：选择会议场所的基本步骤

会议的成败，场地的选择相当重要，应如何选择适当的会议场地，以下6个基本步骤都需考虑进去：

1．确定会议目的。

2．确定会议形态。

3．决定实质上的需求。

4．考虑与会者的期望。

5．选择何种会议地点与设备。

6．评估选择的正确性。

针对这6个步骤，兹将有关内容说明如下。

确定会议目的 大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。

选择会议场地的工作清单(checklist)

先列好工作清单，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。

地区

1．费用(成本)与便利性。

2．是否邻近机场。

3．轿车或出租车是否足够。

4．充足的停车空间。

5．如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况。

环境

1．当地有何观光点。

2．购物。

3．休闲活动。

4．天候状况。

5．环境是否良好。

6．餐厅。

7．当地治安是否良好。

8．社区经济状况。

9．当地给予外界的评价、过去会议举行情况。

10．当地会议局或观光旅游局支持与服务情况。

11．会议周边供应厂商的经验、设备是否足够，如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与安全方面。

设备

1．警卫人员与服务人员是否友好、做事效率如何。

2．大厅(lobby)是否整洁，吸引人。

3．报到处是否容易找到：

(1)是否有足够房间供工作人员使用。

(2)是否足以处理check-in/check-out的高峰时段。

(3)接待处的人力是否足够。

4．当人数众多时是否有足够的电梯设备。

5．询问处是否全天候有人值班。

6．立即回复有关电话询问，尽速转送留言。

7．对客人的服务：

(1)药局。

(2)礼品店。

(3)柜台服务。

(4)保险箱。

8．舒适、整洁的饭店住房：

(1)家具是否完好。

(2)现代化冲浴设备。

(3)充足光线。

(4)足够的衣橱空间与衣架。

(5)烟雾警示器。

(6)火灾逃生资料是否清楚。

(7)冰箱和小酒吧。

(8)走道是否整洁，包括清洁人员是否尽速清理通道、烟灰。

(9)是否在每层楼有冰块和饮料。

(10)电梯服务。

(11)标准房与豪华房的大小。

(12)是否有特别楼层提供特殊服务。

(13)豪华套房的数量与形式，客厅、卧室尺寸和睡床类型的简介。

(14)订房的程序和方法。

(15)房间类别，如高楼层或低楼层，面海景或面山景。

(16)每一种类别的房间数。

(17)有多少房间数可以使用，如果需要，对早来晚走的与会者如何处理。

(18)会议房价与一般房价如何。

(19)何时能提供确定的会议房价。

(20)是否需要保证数量与订金。

(21)进房与退房的时间。

(22)什么时间取消已预订的房间。

(23)付款方式。

(24)接受哪几种信用卡。

(25)万一取消订房，退款方式为何。

会场空间(meeringspace)

1．会议室尺寸(面积)。

2．当会议室做不同座位安排时，其容量如何。

3．会议室隔音设备是否良好。

4．电源开关、冷暖气控制是否单独分开。

5．会议室的音响效果，是否有良好音响系统。

6．固定设备如黑板、银幕和家具。

7．障碍物如圆柱。

8．视听设备：

(1)视听效果，是否后座的人可以看到银幕。

(2)会议室天花板高度。

(3)是否有装饰灯架。

(4)装饰的镜子是否会反光。

(5)是否有窗帘遮住窗户光线。

(6)电源控制位置。

9．火灾逃生口。

10．公共区域是否整洁。

11．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。

12．房间和公用电话是否很方便。

13．洗手间数量、位置，是否干净。

14．衣帽问数量、位置。

15．其他服务：

(1)足够空间放置家具和器材。

(2)良好光线。

(3)很容易让与会者找到。

(4)足够的电源插座。

(5)安全性。

16；设备：

(1)桌子：

①1．83米宽x2．44米长。

②一般教室桌宽38．1~45．7厘米。

(2)椅子：舒适并适合较长会议使用。

(3)舞台：

①不同高度的舞台。

②有地毯和铺裙边的舞台。

(4)讲台：

①站立式讲台。

②有灯光的讲台。

(5)黑板和布告栏。

(6)指示架。

(7)废纸篓与垃圾桶。

(8)照明灯与辅助灯设备。

(9)灯光控制盘。

(10)报到台。

(11)麦克风。

餐饮服务(food＆beverageservice)

1．公共区：

(1)清洁与外观。

(2)备菜区是否干净。

(3)在最忙时段是否有足够人力。

(4)工作人员态度。

(5)有效、快速的服务。

(6)各式菜单。

(7)价格范围。

(8)预订的方式(reservationpolicy)。

(9)是否可能增加食物放置区域(如走廊)作为早餐或简单午餐的场地。

2．大型活动：

(1)费用(成本)。

(2)创意性。

(3)质量与服务。

(4)多样菜单。

(5)税和小费。

(6)在活动前要求涨价。

(7)特别服务。

(8)特制菜单。

(9)提供主题宴会(themeparty)的建议。

(10)独特的茶点。

(11)素食和节食者的食物。

(12)餐桌布置。

(13)舞池。

(14)宴会桌的尺寸。

(15)8人座／10人座。

3．酒的规定：禁止服务时段。

4．现金交易酒吧规定：

(1)调酒师费用和最低计费小时。

(2)出纳人员费用。

(3)点心价格。

(4)保证数量规定。

(5)何时需要提供保证数量。

(6)准备的份量超过保证，数量的最大极限。

第二篇：选择会议场地的六大基本步骤

会议的成败，场地的选择相当重要。会议策划者在选择会议场地时，以下6个基本步骤都需考虑进去：

（1）确定会议目的（2）确定会议形态

（3）决定实质上的需求

（4）考虑与会者的期望

（5）选择何种会议地点与设备

（6）评估选择的正确性

第三篇：会议场所的选择

选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？

第一、列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。

第二、选择合适类型的场所。选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

◆酒店：（按类型划分）

◆商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

◆度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。

◆（按地点划分）位于某地中心：在选择位于某地中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城某地里且设施和功能齐全的某地中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。

◆位于某地郊：对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。

第三、会议类型与场所的搭配。

举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。

研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。

重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。

对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城某地的交通必须便利。

第四、现场参观注意事宜。在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：>报价方接受和同意会议名细表中各项事宜；报价房应是后选名单中较好的一个；对报价方拟订的合同条款基本接受。

第五、亲临现场实地考察。应注意：会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；不要出于个人原因再次参观酒店；不要随带家属同行；想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的；考虑另一家酒店作为“备选”。

第四篇：选择会议地址的步骤有哪些？

举办会议首先要选择地区和城市，然后选择场馆和设施。根据会议要求的不同，人们会做出不同的选择。一般来说，选择会议地址有如下步骤：

a、初步筛选确定侯选名单

b、背景调查

c、实地考察

d、最终选择

初步筛选

首先，我们需要作出筛选，即根据会议的目标来确定选择目标。如果举办的是大型展览，那么选择就相当简单，我们可以选择会议酒店或会展中心。如果我们的目标之一是召开会议，那么拥有众多会议室的会议酒店就比度假区酒店合适，因为度假区酒店里让与会者分心的活动和地点太多。当然，酒店并非就一定是首选，你还可以考虑餐厅、主题公园、游船和其他。

确定侯选名单

最好逐渐地缩小侯选范围，然后把侯选名单提交给委员会或小组讨论作出最终决定。记住，此时仍然处于调查分析阶段，除非你已经到实地进行了考察，否则千万不要签订任何协议。

背景调查

确定侯选名单后，应对名单上的会议地址进行一番调查。每家酒店和会议中心都有自己的一套政策，这些政策有的符合你的要求，有的可能不符合你的要求。

近年来深受欢迎的会议地点（尤其是对于小规模的社交会议和活动）还有博物馆、画廊、历史古迹遗址、图书馆甚至动物园等地方。美国曾经就有一个全国性协会的下属分支机构把一个分会放在动物园召开，并提供午餐。当时，这个协会正在举行年会，作为分会主办方的一个分支机构提议把会议改在晚上去动物园召开，结果受到热烈欢迎。许多机构会把一些特殊活动放在主题公园举办，届时主题公园将关闭部分对外餐饮服务以满足特殊活动的需要，与会者在就餐后将在公园停留几个小时。

实地考察

在最终确定地点之前，去实地考察一下非常重要。你可以通过邮件、网络、旅游管理部门或其他途径获得各种场地信息，但是俗话说，百闻不如一见，也就是说，这些都比不上亲自到现场走一走看一看有效。比如，如果你从未到过美国田纳西州纳什维尔的奥普利兰德酒店，你肯定想要亲自去看一看。奥普利兰德酒店宏伟气派，是一家豪华大酒店，从客房区走入举办展览的会议大厅大概需要10到15分钟的时间。这个酒店有花园、瀑布、长廊、购物中心、餐厅和很多很多其他的服务设施。它不象机场酒店那样会议室旁边就是电梯。实地考察应该留意的就是这样一些地方。

最终选择

最后，该做最终决定了。选址是一个为某个活动选择地点的过程，当你选择了一个地点也就意味着你已否定了其他侯选地点。尽管如此，仍有几点你需要注意。首先，当你完成实地考察返回后要尽快和各个考察地点取得联系。不管你最终选择谁，你都应该给它们发一封感谢信。这既是基本的礼貌问题，也是为将来有可能使用该地点留下伏笔，同时，说不定哪天你就会和它们有业务上的往来。

除感谢信外，你还应该把自己实地考察时没有想到的问题也同时传达过去。问题提出得越早，得到的答复也就越早，在做最终决定时可以参考的信息也就越多。一旦作了决定，要尽早与各侯选地点联系，以便那些被筛选出局的地点可以与另外的会议团队合作。

第五篇：写作基本步骤

作文的基本步骤(一）

一、审题

在作文时，首先要仔细审查、分析、研究作文题目，切实弄清题目的意思，全面分析题目的要求、范围，切实掌握题目的重点，这就叫做“审清题目”。如果见到题目，不假思索，或囫囵吞枣，动笔就写，写出来的文章往往就会“走题”，结果是“下笔千言，离题万丈”。

审题的基本方法：

1、分清文体，确定写作对象

审题，首先要审清写作对象，确认题目是要求写人的，或记事的，或写景状物的，或是写应用文。题目要求写入，就要确认写什么人，选择什么材料来表现人物的性格品质；题目要求写事，就要选定一件事情，反映出事情的教育意义；题目要求写景状物，就要选择一处景或一件物来写，要写出景物的特点；题目要求写应用文，就要注意应用文的格式和写好内容。

比如：

（1）以“成长”为题，把你成长过程中印象深刻的一件事写下来，要求中心突出，条理清楚，写出真情实感。

（2）描写你喜爱的一种植物，写出你喜爱的原因，要求突出重点，详略得当。

（3）从学过的课文中，选一篇你最喜欢的写一篇读后感。

（4）写一封信给远方的亲人，说说你目前的学习、生活情况和毕业后的打算。注意书信的格式，要求条理清楚，重点突出，语言恰当。

（5）缩写《小英雄雨来》，把主要内容写清楚。

（6）写一个在你小学生活中给你印象最深的一个人，如老师、同学或在学校里工作的叔叔、阿姨等等。要注意通过事例，做到有中心，有条理，语句通顺连贯。

上述5题，其中第1题是写事，第2题是状物，第3题是写读书笔记，第4题是写信，第5题是缩写，第6题是写人。

2、辨清题型，明确写作内容

在平时的作文练习里，作文练习的题型不外乎下列三种：（1）《一件有意义的事》（2）《我和××》

（3）在你的身边有很多人，选一个你印象最深的人，写出这个人的性格特点。注意重点突出，用词恰当。

上述第1种是“全命题”，即作文题目是规定的，只需按题目要求去定中心、选材、安排材料即可，绝对不能改变题目中的一字一词。

第2题是“半命题”，即先要将题目补充完整才能作文。比如题目中的“××”，可换作人，定题目为《我和爸爸》；也可以把“××”换作物，定题目为《我和课本》、《我和闹钟》。

第3题是“命范围”，即只给作文范围，提出要求，需要自己定题目，然后作文。根据这道题目要求，可写自己熟悉的人，如《我的同桌》；也可以写自己不熟悉的人，如《一个见义勇为的叔叔》。

3、辨明题眼，分清写作重点

题眼即是题目中的关键词语。比如题目是《我最难忘的一个人》，那“最难忘”就是题眼，作文中要写的那个人，必须要从多方面去说明他为什么是自己“最难忘”的。又比如以《雨中》为题，这个“中”不但限制了选材的范围，而且是题眼，规定文章的重点，必须是要写在雨中的景物或是雨中发生的事。

再看下面一组题目：（1）《我的老师》（2）《我爱老师》（3）《我和老师》

这三道作文题只是一字之差，但写作的重点不一样，表达的中心思想有差异。第1道题目的写作对象是“老师”，叙述的重点是刻画老师的形象，表达的中心是老师某一方面的性格品质；第2道题目的写作对象也是老师，叙述的重点不但要刻画老师的形象，还要抒发自己对老师的感情，表现的中心是“我”对老师的爱；第3道题目的写作对象是“我”和“老师”，叙述的重点是反映出我和老师的关系，叙述的事情必须把我和老师联系在一起，表达的中心是揭示我和老师某方面的感情。

小练习：根据下面一组文题，按要求填空。（只填序号）

①牡丹花 ②难忘的一节课 ③我的妹妹 ④夏天的田野 ⑤有趣的中队活动 ⑥可爱的小花猫 ⑦我和同桌 ⑧我错了 ⑨爸爸 ⑩我的文具盒

这组作文题中，写人为主的有（），其中写“我”为主的有（），写“他（她）”为主的有（），写“我们”为主的有（）。记事为主的有（）。写景写物的有（）。

二、定中心

定中心，就是确立文章的中心思想。确立了中心思想，才能根据表达中心的需要选择写作的具体材料。

确立中心思想的基本要求是：①正确：思想健康，观点正确，能够表达出作者积极向上精神面貌和真诚美好的心灵，能够运用正确的观点去分析事物，认识事物；②集中：一篇文章要集中表明一个中心思想，讲清一件事情，确立的中心思想要贯通全文的首尾；③深刻：确立的中心思想能给读者有较深刻的启发和教育。

定中心的基本方法：

1、根据写作题目确定中心。

不少作文题目有一个中心词（即题眼），提示了写作的用意。立意时，要以题目的中心词语为依据。如：

①写一处你喜爱的景色。②写一节有趣的课。③记一次有意义的活动。

这三道作文题都有一个中心词提示作文要表达的中心。第①道题目要求确立表达自己“喜爱什么”的中心思想。第②道题目要求确立表达自己“上什么课感到有趣”的中心思想。第③道题目要求确立表达自己“在什么活动中受到什么教育”的中心思想。

2、根据写作要求确定中心。

有些作文题目，并没有直接限定中心，只给了一定的写作要求。我们在定中心时，只要根据要求确定写作内容，进而从中提炼出中心。如《那次，我流泪了》，虽没有限定中心，但我们可写的内容，或是喜悦的、或是教训的„„中心就是被赞扬的精神或说明的某个道理。

3、多角度思考确定文章中心。有时，同一个材料，同一个题目，角度不同，确定的中心也就不同。比如《夏夜》这个题目，既可说明“夏夜发生的事所表达的感情”，也可说明“夏夜景色”。

小练习：如果写《慈母心》这个题目，下面三组材料，哪一组最典型，最能有力地突出中心思想？

（1）一天中午，妈妈冒着狂风暴雨赶回来给我烧中午饭。烧好饭，她看着我吃得那么香甜，感到欣慰，可她自己却因时间晚了，没来得及吃饭就上班去了。

（2）一天中午，妈妈匆匆赶回来为我烧中午饭，让我吃得饱饱的去上学。（3）一天中午，妈妈回来了，她气呼呼地说：“单位里买了今天中午的电影票，都是为了你才赶回来，还不知道来不来得及去看电影。”我说：“妈，以后要是再碰上这样的事，你就不要回来了吧！”妈妈说：“算了，不要说了，快吃饭吧。”

作文基本步骤

（二）三、选材

选材，就是从与作文题目有关的种种材料中，选择符合题目要求，能表现中心思想的材料。文章的中心思想就是通过具体的材料（具体事例）来表达的。

选择材料好比裁剪衣服。做衣服必须量身裁衣，选择材料像做衣服那样，必须为中心思想服务。无论是叙述事情，描绘人物，或者抒发感情，每写一句话都要与中心息息相关。凡是与中心有关的就要着重写，而且要写具体；关系不够密切的则少写，一笔带过；与中心无关的干脆不写。因此，选择文章的材料必须经过筛选、取舍后决定采用，才能突出中心，避免平淡、无味。

选材的基本方法：

1、根据作文题目要求决定选材范围。

作文题目是选材的主要依据，审清题目是选准选好写作材料的基础。如题目《第一次„„》，就告诉我们写作的对象是“我”，范围可以是“洗衣服、做饭、写毛笔字、学骑车”等。

2、根据已确立的中心思想选材。

根据作文题目的要求决定了选材范围之后，更主要的是根据已确立的中心思想，对选材范围内的材料进行比较、筛选，把能够表达中心思想的材料找出来。

小练习：请看看下面的中心与材料，与中心有关的在序号边打“√”。题目：我的同桌

中心：通过几个具体事例，表现我的同桌助人为乐的品质。

材料：①我的同桌经常帮助邻居赵大爷做好事。②我的同桌在学校运动会上表现得很顽强，长跑比赛跌伤了脚，仍然坚持跑到终点。③我的同桌冒着风雨，上山帮助一个小同学寻回丢失的书包。④我的同桌很讲卫生，天天换洗衣服，不随地丢纸碎笔屑。

3、围绕中心事件，决定材料的取舍和详略。某一具体的材料选定之后，还有材料的主次问题。与中心思想紧密联系的材料是主要材料，要详写；与中心思想一般联系的材料是次要材料，要略写。

小练习：根据文章的中心思想，取舍下面的材料，并指出哪些材料要详写，哪些材料要略写。

题目：试卷发下以后

中心思想：诚实比分数更宝贵，表现少年儿童诚实的优秀品质。材料：①大家盼望早点发下语文试卷。②老师发语文试卷。③两个同学不及格。④同学们议论分数。⑤我的分数最高，心里很高兴。⑥同桌的同学问我一道试题。⑦我发现自己的试卷上老师漏改了一个错字。⑧对不对老师说？我心里很矛盾。⑨我决心找老师扣除多给的分数。⑩老师表扬了我。

应取的材料是：（）应舍的材料是：（）应详写的材料是：（）应略写的材料是：（）

四、编提纲

编写作文提纲是作文布局谋篇的总设计，是写好作文的一个重要基础环节。编写作文提纲实际上就是根据作文题目的要求和表现中心思想的需要，将作文材料条理化、具体化。也就是说，将作文材料进行加工整理，把文章的开头、结尾、段落层次、主次详略、材料的先后顺序作统筹安排，用标题或段意的形式写下来。

编提纲的基本方法（基本步骤）：

1、确定题目。

2、确定中心思想。

3、用段落或标题的形式把要写的材料按顺序写下来。

4、确定详写和略写的材料。一般说来，最能突出文章中心的材料是文章的重点内容，要详写，要放在前面写，要写得详细具体；对中心思想起辅助、衬托作用的略写材料要放在后面写，简洁地写清楚就可以了。

小练习：

（1）、下面两份提纲，哪份写得好，为什么？

1、第一次做饭

第一段：我决心学做饭。第二段：我做饭的经过。

第三段：我明白了一个道理。

2、第一次做饭

中心思想：通过第一次做饭这件事，说明做事情要讲究方法，才能做好。第一段：暑假的一天，我决心学做饭。（略写）第二段：我第一次学做饭的经过。

①舀米洗米。（略写）

②我拿不定主意往盘里放水的深浅。（详写）

③煲饭过程中我的动作、心情和心理活动。（详写）④饭变成了稀粥，我不好意思地低下了头。（略写）

第三段：通过第一次做饭，我明白了一个道理。（略写）

（2）、先把题目《想起这件事我真——————》补充完整，然后编写作提纲。

五、修改作文

“好文不嫌千遍改”，“好文章是改出来的”，这些话说明好的文章是经过反复修改而成的。通过修改文章，我们可以进一步提高自己的阅读能力、作文能力。

1、修改作文的基本要求。

（1）在内容上，要分析作文观点(即作文中心)是否正确，感情是否健康，内容是否真实具体。

（2）在结构上，要分析分段是否合理，条理是否清楚，详略是否恰当，中心是否突出。（3）在语句上，要检查句与句是否连贯，有无病句，有无错别字，标点是否正确。

（4）在书写上，要检查字体是否规范，文章格式是否正确。

2、掌握修改作文的六种基本方法。

（1）正。改正错别字、书写不规范的字、病句。

（2）删。删去重复累赘的字词，删去与中心无关的句段，使文章里的每一句话的意思通顺、简洁、明白，使文章结构紧凑，中心突出。

（3）增。加上漏掉的字词，使句子完整；增加一些能突出中心的材料，使文章的内容更加翔实，更加具体。

（4）换。换个恰当的词，使句子的意思更准确合理；换个恰当的句子，使句子更生动形象。

（5）调。调整词序、句序、段序，使文章的层次更加分明，条理更清楚。（6）接。在句与句之间、段与段之间，加上一些恰当的词语或句子，使句与句之间、段与段之间的过渡更自然，使文章各部分的内容衔接得更紧凑。

3、修改作文的一般步骤。

第一步：首先要把习作认真看几遍，把握习作的主要内容和写作目的。这是改通修好作文的基础。

第二步：对照修改作文的四点基本要求，运用改作的“六法”进行修改。第三步：全文修改后，再检查一遍，然后抄写工整。

在修改过程中，要注意几个问题：①要紧紧围绕要表现的中心去修改，对那些与中心思想无关的内容，要舍得割爱；②要先求通，后求好，在修通的基础上，抓住重点进行删、增。③要运用“看、读、查、想、问”等方法去发现问题。