会议筹划的步骤

第一篇：会议筹划的步骤

目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。

会议的目标和目的有以下一些：

培训通知教育探讨问题做决策

引入新事物或介绍新人员

激励

开发

展示

促进与改善

解决问题

讨论如何赢利

赢利

在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：

预计召开会议的日期；

会议预计召开几天；

打算在什麽地方召开会议；

会议形式或程序是什麽；

需要多大的场地；

以前开过这样的会议吗？结果如何；

将有多少人到会；

会议预算是多少；

与会者对费用开支很在意吗？

打算选用什麽级别的酒店和设施；

打算选用最高级的房间标准是什麽；

谁来制作会议邀请函；

会议需要向与会者打印相关资料吗？

会议的发言人有哪些？

会议需要什麽样的视听设备；

需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；

与会者可以携带家属吗？

打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？

有谁来承担这些活动的费用。

第二篇：1 筹划和组织会议

·········有限责任公司

清洁生产审核筹划和组织阶段会议纪要

时间：

地点：

主持：

参加人员：

会议内容：

一、成立了清洁生产领导小组，会议并通过总经理田海奎任组长，周启贵任副组长；通过了“关于开展清洁生产审核工作的通知”文件。

二、对小组成员进行了“清洁生产审核”基本培训，消除障碍，统一思想，了解掌握相关工作内容及要求。

三、研究通过了“清洁生产工作计划”，并明确了各自的职责。领导小组主要职责：

研究和部署公司清洁生产工作；督促检查国家、省、市、县有关清洁生产法规和政策的落实情况；制定公司清洁生产的目标和任务；审定实施清洁生产的产业政策、技术和推广清洁生产工作的重大问题等。领导小组办公室的主要职责：

会同有关部门制定贯彻执行《中华人民共和国清洁生产促进法》的配套实施政策、办法和措施；协调有关部门制定全县清洁生产工作的中、长期计划；宣传、贯彻《中华人民共和国清洁生产促进法》及有关法规、政策，组织开展清洁生产的教育和培训；制定我公司清洁生产的技术指南、评价指标等体系；开展清洁生产示范试点和推广工作；负责公司清洁生产工作领导小组交办的其他工作。

报：总经理副总经理发：各部门（科）室

第三篇：会议筹划必备9大绝招

按照会务工作的流程也讲9个问题，即9个如何做。

1、如何制发会议通知？

这个问题我只提醒一点，通知发出后，一定要确认参会人员有没有接到通知，参不参加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不是本人参加，以便正确摆放席卡。

2、如何选定会场？

主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。

3、如何确定会标、回头标和宣传标语？

会标可以根据会议通知来确定。回头标和宣传标语，要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。

4、如何排列席卡？

主席台的排列。当主席台人数较多时，可设立1排以上的主席台，领导分排就座。市级领导排序总体上按照市委、市人大、市政府、市政协排列（其中市人大、市政协主要领导排在市委副书记后面）。以面向台下来看，当主席台人数为单数时，1号人员居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推。当主席台人数为双数时，1号人员在中心点偏右的位置，2号人员在中心点偏左的位置，即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点，3号人员在1号人员右手位置，4号人员在2号人员左手位置，以此类推。有发言的要准备“发言席”席卡，会前摆放到位。发言前5分钟，要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧，准备发言，发言后回到自己的座位上。

5、如何保证话筒和音响良好？

选择好的话筒。反复查看检修，确保稳定运行。会议开始前10分钟还要最后检查一次话筒，确保使用良好。要准备好应急预案；

6、如何发奖？

将领奖人员安排靠前相对集中就座，便于组织领奖。对礼仪小姐进行彩排。礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台，前后两人距离相等，走到第一排主席台前，先自然转向台下，展示奖品，然后，转向主席台，将奖品交给发奖领导，自然转身，从另一侧离开主席台。

对领奖人员进行彩排。确定每批领奖人数。按照主席台上第一排所坐发奖领导的人数，确定每批上台领奖的人数，要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数，尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项，减少失误的可能。将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印，发到每一位领奖人员手中，让其记住自己走到哪位领导面前领奖。

正式上台领奖前，由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台，走到对应的发奖领导面前后，所有领奖人先转向台下，约停顿5秒钟，然后向后转向主席台，面带微笑从对应的领导手中领奖，领奖后，再次向后转向台下，约停顿8秒钟，展示奖品，让摄影摄像记者摄影摄像。最后，从另一侧回到座位上。

7、如何签订责任状？

将签状人员安排靠前相对集中就座，便于组织签状。准备责任状、签状桌椅、“签状席”卡、签字笔。安排抬签状桌的人员，并要统一服装。礼仪小姐要训练有素。参加签状人员要事先通知，座近要安排座位，留出上下通道，方便行走。签奖时乐曲配套，音量适中。事前要多次彩排，直到心中有数，有十二分把握。

8、如何做好会议的后勤保障（主要是车辆、秩序、电力）？

调配会议所需车辆，特别是接送参加会议的市领导的车辆，要座位充足，车内整洁，并准备1台备用车辆。要有工作人员现场服务。安排公安人员维持会场内外秩序，保证车辆停放有序，环境安静。开会之前要检查会场内外，开会时也要关注会场内外，以便及时处置突发情况。准备电力保障车，并有专业人员跟踪服务，确保停电之后立即供电。

9、如何做好节俭工作？

遵循必要、简单、方便的原则。一是会场大小适中、设施设备够用，不要过份追求高档豪华。会场距离较近，方便多数人来往。二是场内布置都有必要性，以烘托气氛，不能太复杂、太花哨。三是会议材料要尽量减少。四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通标准间。五是车辆以自接为主，以借为主，尽量不租用。

第四篇：会议筹划者岗位职责

1.制订计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。

2.制订会议议程。

3.了解可供使用的场所和设施情况。

4.选择或提议合适的场所。

5.检查并比较各项设施。

6.安排交通事宜。

7.协调会务工作人员的活动。

8.招收、培训会务人员和广告人员。

9.制定可行预算或按既定预算安排有关工作。

10.确定各项工作的时间安排。

11.视察选定的场所和设施。

12.与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)。

13.确定印刷公司。

14.安排食品、饮料有关事宜。

15.讨价还价。

16.同会议发言人和各位贵宾进行联系。

第五篇：会议筹划者的职责

作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。

善于与人共事

善于注意小节

善于解决问题

善于与人协商

能够管理会议财务事宜

熟悉酒店运作

能够安排恰倒好处的菜单

能够熟练操作电脑

能够熟练地与视听服务公司打交道

能妥善接待贵宾和外国客人

熟知各种礼仪

行事果断、执着