第一篇：机电团学会议通信制度第一版(第一次修订)13.4.17
机电团学会议通信制度第一版（第一次修订）
第一章总则
第一条制定目的为规范会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，使工作制度化、规范化、程序化、科学化，提高效率，促进各单位工作的协调，特制定此条例。
第二条会议的种类
主席团办公例会、学生会例会、部门办公例会等。
第三条 会议的时间及主持人
（一）主席团办公例会可根据需要不定期举行，由主席主持召开；
（二）学生会例会时间：每学期1-16周每月第二个星期日晚上7：30举行，由秘书长或其他干部主持；
（三）部门办公例会应每周一次，由各部长主持。
第四条 除了部门办公例会不直接管理外，秘书长负责管理学生会的其他所有会议。
第二章会议的组织
第五条 会议的准备
（一）主席团办公例会、学生会例会由秘书长牵头联系。部门办公例会由各部长牵头联系。
（二）如工作需要，主席也可参加部门例会。遇特殊情况，可以随时召开相关会议。
（三）主席团成员会前必须充分准备，明确会议的内容和目的，拟好会议提纲、决议决定草案等。秘书长应对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计，做到心中有数，按时宣布开会，正确引导会议方向。
（四）与会人员应准备好汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案等。
（五）秘书长应该提前通知与会人、收集并整理提案、签名考勤，还要做好记录等。保留会议原始记录，会后将其制表保存。
第六条 会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录
（一）主席团办公例会、学生会例会、由秘书长或团委副书记进行文字记录
（二）部门办公例会须有1—2人负责做会议记录
（三）会议记录送秘书处存档。
第三章会议的程序
第七条 主席团例会
（六）学生会主席作主题发言，提出近期内发生的主要问题。
（七）学生会副主席、团委副书记针对主席所提问题发表自己的看法，并提出解决方案。
（八）所有与会人员进行集中讨论，消除分歧，统一思想。商讨最佳解决办法。
（九）学生会主席进行总结发言，确定最终方案。
第八条 团委学生会例会
（一）学生会主席作主题发言。
（二）学生会各部门部长分别总结汇报前一阶段工作，谈下阶段的工作设想，以及工作纪要，讨论审议各项提案。
（三）学生会主席作总结发言并布置下一阶段工作。
（四）由秘书长做会议记录，会后整理归档。
第九条部门工作例会
（一）部长做主题发言并传达学生会例会精神。
（二）各副部长分别作上周工作的总结汇报和下周工作设想。
（三）就前阶段工作进行讨论，提出意见建议。并以恰当的形式开展批评与自我批评融洽成员之间的关系。
（四）部长作总结发言并布置下一阶段工作。
第四章会议纪律
（一）会议纪律由秘书处监管。
（二）有事者须向秘书长请假，并于会后及时向同部门委员了解会议内容。
（三）会议所有参加人员必须遵守会议时间，提前五分钟到达会场，不得迟到早退。
（四）会议期间，要注意自己的形象，不得穿拖鞋、背心、球衣、短裤，对于穿拖鞋、穿背心、穿球衣、穿短裤的干事，予以当场指出提醒，会后要作200字以上的书面检讨，并计扣3分/人/次。书面检讨一律交到秘书处存档。
（五）与会人员发言须征得会议主持人的同意，不可打断他人的发言。主动上台发言（报告或应答）：干事 +5分/人，部长 +2分/人。
（六）与会人员不得在会议期间频繁出入会场，中途离场须经得会议主持人同意。
（七）会议期间必须将手机关机或调至振动状态，若发现违例者-2分/人/次。
（八）会议过程中需保持会场安静有序，若发现私下聊天、玩手机者（允许出去会场外接听电话），予以当场指出提醒，会后要作200字以上的书面检讨，并计扣5分/人/次。严重违纪者将被强制请出会场！
（九）尊重他人，参会者必须将手机关机或调至振动状态；会议时不要交头接耳，不接电话，不打电话。
（十）会议中要认真做好记录，会后及时传达。
（十一）会议鼓励成员发言，发言要言简意赅，切实可行。
（十二）会议决定须保密的事项，所有参加人员必须保密。
第五章请假
（一）因故可能会迟到的与会人员请提前半个小时知会秘书处。与会人员在开会五分钟之内未到且没有及时向秘书处报告的作迟到处理。迟到者干事扣3分/人/次，干部扣5分
（二）如果团委学生会成员因故不能出席例会，需在秘书处通知会议事宜之后马上回复请假，并且说明理由。
（三）请假的最后期限是例会当天中午12点前，过期请假的按照无故缺席处理。无故缺席者：一律-10分/人，每人500字检讨书，并在办公室公示批评。
（四）请假人请假时需要电话请示部长和主席团，必须按照实际情况写好请假条，并且要有部长及主席团签字。否则按无故缺席处理。
（五）请假条需要在会议开始之前交到秘书处，逾期不收。秘书长负责记录每次会议请假、迟到、无故缺席的人员。
（六）秘书长因故不能参加会议时，需在会议前1天指定专人主持会议，并通知主席团成员。
第六章 其他
第十条 办公室、部门相关人员分别负责监督、记录会议违纪人员和发言情况，随时记入人事档案，作为成员工作评定的重要依据。
第十一条 每次会议要有决议，杜绝议而不决，开马拉松会议的现象。会议形成的决议所有成员必须无条件执行，有不同意见允许保留。
第十二条 主席团办公例会、学生会例会上学生会主席出缺的，由学生会团委副书记代行其职权，秘书长主持会议。部门上部长出缺的由副部长代行其职权，主持会议。
第十三条 各项下达的通知、要求、问题等必须做出回复，如有2次以上不对下达的通知、要求、问题等做出回复者，予以教育；通电两次再不回复者，予以上报登记扣分5分/人第八章附则
第十三条 机电学院团委学生会所有成员必须遵守，所有项直接影响每学期内部各奖项的评比。
第十四条 本制度由团委学生会全体委员会议通过生效。
第十五条 本制度解释权与修改权归于机电学院团委学生会主席团。
第二篇：团学第一次会议
电信学院第一届团学执委会议新闻稿
6月18日，电气信息工程学院在航空港校区BX-102召开第一届团学执委会议。电气信息工程学院团委书记车桂兰老师出席并主持了本次会议，电信学院团学、电子协会、嵌入式协会、格林学社、花样年华等各组织代表参加了本次会议。
会上车老师就电信学院团学及各社团的工作安排以及工作交接等内容做了详尽的介绍。同时，她希望团学及各社团执委能及时做好角色转变、端正态度并利用假期熟悉本部门的工作内容，规划部门内部建设，将学生工作规范化、制度化，建立起沟通师生的有效桥梁。另外，车老师还鼓励新上任执委树立信心、承担责任遵循多请示、多汇报的原则，在工作中不断地提升自身能力，做到工学相统、全面发展。本次会议作为第一次团学组织会议具有很强的指导意义。对今后一学年的学生工作做出了缜密有效的部署，是团学工作的新起点。
第三篇：团学联会议制度
第一部分
第一条：为规范团学联管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，根据团学联实际情况，特制定本制度。
第二条 团学联会议主要由部长会议、部门会议、全体成员大会会议组成。为保证与会人员的利益，团学联正常性会议原则上要按固定的时间、地点组织召开，尽量避免召开临时性会议。会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人员及准备部门。
（1）部长会议由主席团全体成员和各部门部长组成，会议内容包括：
1、由主席宣布本次会议内容并提出会议内容
2、各部门有次序有节奏提出议题，汇报各方面情况
3、由各部门通报其他重要事项
4、团学联主席总结例会内容，作总结讲话。
（2）部门会议由各部长主持召开，会议内容包括：
1、传达重要会议意见，贯彻决定
2、部长说明向部员最近正在进行的工作，并作工作汇报
3、部员自由发言，讨论工作内容及分工
4、部长安排最近工作，并作最后总结发言。
（3）全体大会由团学联主席团、各部门干部和干事组成，邀请老师参加。一学期召开2次，团学联主席团负责组织安排和召集召开，会议内容包括：
1、老师和学生会主席团发言；
2、由主席团及各部门代表汇报工作情况
3、与会人员自由发言，研究讨论各项提案。
4、主席团代表作总结性发言。
5、学期初召开第一次会议，主要内容为总结上学年工作并作报告宣布本学期工作开始；第二次会议在学期末召开，主要内容为总结本学期工作，向全体成员汇报本学期工作，宣布本学期工作结束。
第二部分
第三条：所有参与会议人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前向上级请假。干事向部长请假，部长向主席团主席请假，主席团主席不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假需要填写好请假条，主动说明原因。对于请假过多者，超过2次将以书面形式向团学联请假，超过5次通报批评并取消评优资格。
第四条：会议实行签到制度，列入职能考察范围，与会人员需在会议开始前5分钟到达会场并签到，会议应按时举行；迟到或者早退，由主席团口头警告并记过，记过三次之后算作一次旷会到三次算作一次旷会，旷会累计三次开除职务。会中无特殊情况不得离开，特殊情况需向会议负责人说明情况，并做好记录。
第五条：会议期间要求将手机调至震动或无声状态，会议时不可随意接听电话，不可玩手机；期间不可随意讲话，在发言人阐述完观点后，可进行发言。如有违反导致会议中断者，第一
第四篇：团学联会议制度
第一部分
第一条：为规范团学联管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，根据团学联实际情况，特制定本制度。
第二条 团学联会议主要由部长会议、部门会议、全体成员大会会议组成。为保证与会人员的利益，团学联正常性会议原则上要按固定的时间、地点组织召开，尽量避免召开临时性会议。会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人员及准备部门。
（1）部长会议由主席团全体成员和各部门部长组成，会议内容包括：
1、由主席宣布本次会议内容并提出会议内容
2、各部门有次序有节奏提出议题，汇报各方面情况
3、由各部门通报其他重要事项
4、团学联主席总结例会内容，作总结讲话。
（2）部门会议由各部长主持召开，会议内容包括：
1、传达重要会议意见，贯彻决定
2、部长说明向部员最近正在进行的工作，并作工作汇报
3、部员自由发言，讨论工作内容及分工
4、部长安排最近工作，并作最后总结发言。
（3）全体大会由团学联主席团、各部门干部和干事组成，邀请老师参加。一学期召开2次，团学联主席团负责组织安排和召集召开，会议内容包括：
1、老师和学生会主席团发言；
2、由主席团及各部门代表汇报工作情况
3、与会人员自由发言，研究讨论各项提案。
4、主席团代表作总结性发言。
5、学期初召开第一次会议，主要内容为总结上学年工作并作报告宣布本学期工作开始；第二次会议在学期末召开，主要内容为总结本学期工作，向全体成员汇报本学期工作，宣布本学期工作结束。
第二部分
第三条：所有参与会议人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前向上级请假。干事向部长请假，部长向主席团主席请假，主席团主席不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假需要填写好请假条，主动说明原因。对于请假过多者，超过2次将以书面形式向团学联请假，超过5次通报批评并取消评优资格。
第四条：会议实行签到制度，列入职能考察范围，与会人员需在会议开始前5分钟到达会场并签到，会议应按时举行；迟到或者早退，由主席团口头警告并记过，记过三次之后算作一次旷会到三次算作一次旷会，旷会累计三次开除职务。会中无特殊情况不得离开，特殊情况需向会议负责人说明情况，并做好记录。
第五条：会议期间要求将手机调至震动或无声状态，会议时不可随意接听电话，不可玩手机；期间不可随意讲话，在发言人阐述完观点后，可进行发言。如有违反导致会议中断者，第一
次提出口头批评，第二次向负责人上交书面检讨书，第三次以全校书面形式向团学联进行通报批评。
第六条所有参与会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下，并遵守会场秩序,发言需按循序，要注意言行举止，禁止随便打断别人发言，随便走动、离场，交头接耳等不良现象。所有参与会议人员必须衣着整齐，不穿奇装异服，不穿拖鞋。
第七条 会议记录员要登记到会情况，详实记录会议内容，若有不清楚的地方，可询问主席团，认真安排好相关工作。主持人应不迟于会前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。并书面打印，发到与会者手上，另外必须打印《工作安排表》。
第九条 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
第十条 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由秘书处负责，做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。秘书处做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。各类会议资料由秘书处按季度分类分次存档。按移交档案管理处备用。
第五篇：机电工程系学生会会议制度
东莞职业技术学院机电工程系学生会
机电工程系学生会会议制度
为督促学生干部按时开会，提高干部的守时观念和开会的出勤率，增强干部自身的自律性，特作以下制度：
每干部每人底分60分。90分以上为优，80分以上为良，60分为合格，不合格者不拥有任何的评选资格，这个分数将成为任何评选资格的基准。
一、扣分制度：
1、会议迟到者每次扣1分，旷会者每次扣3分；
2、会议请事假限3次，每超出一次扣1分；
3、会议期间手机响起者每次扣3分；
4、会议期间玩手机，经部长、秘书、主席发现者每次扣2分；（干部之间应互相监督）
5、会议期间不经秘书、主席同意，擅自离会者，每次扣2分；
6、会议期间不经同意擅自听电话者，每次扣1分；
7、活动该出席者无故缺席，每次扣2分；
二、加分制度：
1、一个月会议全勤者加2分，一学期会议全勤者加4分；
2、主动报名做各项活动工作者每次加3分（如乒乓球赛、篮球赛等）
3、主动帮助其他部门工作者（最好以一个部门为单位），经审核后，该部门每人加2分；
4、每次活动为工作者都加1分，工作出色者加2分；
5、部门成绩突出者每人加1分（如外联部拉到可观的赞助、学习部工作表现突出受到老师表扬、勤工俭学部找到可观的兼职等等）
6、会议期间受上级提出表扬者，每次加1分（如干事某项工作突出受部长表扬、部长受主席或老师表扬等等）
三、奖励：
作为各项评比的基准。
四、总结：
希望通过以上的制度能够有效地提高同学们做事认真负责的习惯，提高做事效率，那就让我们共同合作去创造一个优秀积极充满活力的集团！
机电工程系学生会秘书处
2010月11月10日
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