秘书职业资格鉴定测试练习题

第一篇：秘书职业资格鉴定测试练习题

秘书职业资格鉴定测试练习题

（会议活动）

一、单选题

1、秘书起草的一份会议通知，内容是“明大上午9：00在公司二楼会议室召开各部门经理会议，望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是()。

(A)出席范围(B)注意事项(C)议事内容(D)会议召集人

2、保密会议的内容应由()决定是否公开、何时公开、由谁公开。

(A)主管秘书(B)部门经理(C)主管领导(D)安全委员

3、钟苗记录会议发言有时速度跟不上，出现内容漏记，她应采用()方法弥补。

(A)提示主持人先停止发言(B)提示发言人说话速度放慢

(C)作出记号，用磁带内容修正

(D)提示主持人请发言人就某些术语和观点作出解释

4、在开放参观活动中，展示的准备工作应包括()等。

(A)场景布置，礼品准备(B)物品陈列，人员准备

(C)文字说明准备，礼品准备(D)物品陈列，制发请柬

5、对一般性的宴请，秘书人员应提前到宴请的现场检查()工作的落实情况。

(A)布置(B)组织(C)菜肴制作(D)服务人员

6、在为上司选择出差中转时的飞机班次时，尽量选择衔接时间在()之间的飞机。

(A)1—2小时(B)2—4小时

(C)3—5小时(D)5小时以上

7、秘书安排上司的商务旅行活动时，在安排完()后，就应着手制作商务旅程表。

(A)订房订票(B)物品携带工作

(C)差旅费用(D)日常工作

8、在各种宴请中（）的组织安排工作较简单

(A)正式宴会(B)工作餐(C)冷餐会(D)酒会

9、为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求（）。

A.与提交的书面报告完全一致B.比书面的报告更充实

C.只讲书面报告的提纲D.只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项1

10．小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于（）的位置。

A.接近入口处、正对门B.远离入口处、正对门

C.接近入口处、背对门D.远离入口处、背对门

11．会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（）。

A.性质B.规格C.规模D.时间

12．会议信息从内容方面划分可分为（）。

A.会议保密信息B.公开性会议信息C.指导性、宣传性D.内部性会议信息

13．会议文件分发传递的正确步骤是（）。

A.清点、登记、装封、发出B.登记、附清退目录、装封、发出

C.附清退目录、清点、登记、装封D.登记、装封、发出

14．会后不需要立卷归档的会议文件资料是（）。

A.开幕词B.闭幕词C.重份文件D.决议

15．会议决定事项的传达要求是（）。

A.实用主义B.利已主义C.建立催办制度D.及时到位

二、多选题

1、公司要召开第一季度生产情况工作会议，秘书负责会议的记录。要做好这项工作，需准备的资料包括()。

(A)会议议程表(B)一季度的生产报表

(C)本年度生产计划(D)公司奖金分配方案

2、在会议信息沟通上要注()，(A)营造声势(B)内外有别(C)加强保密审查(D)统一宣传口径

3、会议记录的特点是真实()。

(A)典型性(B)资料性(C)科学性(D)交流性

4、天地公司秘书种苗在编制会议议程表时，应考虑的因素有()。

(A)与会人员的要求(B)将同类问题集中排列

(C)将保密性强的议题安排在前面(D)公司章程对会议议程的规定

5、选择适当的会议地点应()。

(A)离上司和与会者均较近的地方(B)有充足停车位的地方

(C)设备齐全的地方(D)租借成本合理的地方

6、保证会议在安静的环境中顺利进行需要考虑的因素有()。

(A)会议拥有隔音设备(B)谢绝访客参观

(C)关闭场内的手机呼机(D)准备好磁带

7、在会议结束阶段和会后，秘书部门应做好()。

(A)文件回收工作(B)整理会议记录工作(C)立卷归档工作(D)催办反馈工作

8、一般性开放参观常以()为邀请对象。

(A)政府官员(B)本行业专家(C)员工家属(D)一般市民

9、开放参观活动中所选择的参观路线应符合()等条件。

(A)能引导参观者的兴趣(B)能满足参观者的要求

(C)能保证参观者的安全(D)对组织正常作干扰小

10、企业通过举办对本组织的开放参观，可以()。

(A)进一步了解合作对象(B)扩大组织的知名度

(C)直接获得经济效益(D)树立组织形象

11、开放参观的内容一般包括()等。

(A)情况介绍(B)现场观摩(C)实物展览(D)招待宴请

12、组织一般应在()时举办开放参观活动。

(A)有重大的政治活动(B)节假日

(C)有重大社会事件发生(D)有重要领导出席

13、在开放参观活动中，秘书要做好()工作。

(A)解说(B)指导(C)接待(D)引导

14、公司一般不选择在()安排宴请活动。

(A)酷暑或寒冬季节(B)重大节日(C)假日(D)对方禁忌日

15、关于宴请席位的安排，下列说法正确的是()。

(A)席位的安排能体现出对客人的尊重(B)以主人的座位为中心，近高远低

(C)以主宾的座位为中心，近高远低(D)译员坐在主宾的左侧

16、宴请时，应根据()确定宴会的规格。

(A)宾客所在的行业(B)宾客的社会知名度(C)宾客的数量(D)宾客的职务身份

17、宴会一般()。

(A)事先要安排主宾的座次(B)不必事先安排席位

(C)事先要安排主宾的桌次(D)对全体赴宴人员都事先安排桌次和座次

18、秘书在为上司制定商务旅行计划前，应了解公司()的有关规定，(A)差旅费用(B)交通等级标准(C)食宿等级标准(D)申请经费的程序

19、安排会议程序应充分考虑()

(A)下级意愿是否得到满足(B)顺序是否合理

(C)会议进程是否紧凑(D)会议各环节衔接是否科学

20、确定会场大小需考虑的主要因素是会议的(A)规模(B)主题(C)级别(D)时间

21、会议记录原稿通常要（）

(A)予以销毁(B)统一编号(C)进行复制(D)装订成册

22、宏远公司刚开完了公司产品售后服务会议，秘书需为公司领导收集信息，应重点加工提炼的材料包括()。

(A)《消费者报》的介绍、报道

(B)电视台对公司总经理进行的会后采访纪要

(C)网上对公司售后服务工作的批评意见

(D)公司有关售后服务工作的规章制度

23、宴请的席位可以（）

(A)在请柬上注明(B)在宴会厅陈列简图上说明

(C)用卡片写明，发给本人(D)临时确定

24、一份周密的商务旅程表主要包括（）等内容

(A)交通工具(B)地点(C)具体时间(D)事项

25、安排宴请活动可根据宴请目的和宾客的社会地位、职务身份来确定宴请的()

(A)形式(B)时间(C)地点(D)规格

26、选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（）

A、交通便利B、会场的大小要与会议规模相符合C、良好的设备配置D、场地租借的成本合理

27、在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（）的设备

A、一个商务间B、一个双人房间C、一个单人房间D、一个套房

28、会议的主席台和场内座次一般根据（）安排

A、职务的高低B、代表的性别C、选举的结果D、是否是正式代表

29、会议召开之前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置

A、会议会标B、会议日程C、会议文件D、上次会议的记录

30、会议议题性信息包括（）

A、会务管理文件B、预算决算报告C、各项决议的草案D、会议典型发言

31、会议签到时发给与会者的文件一般有（）

A、工作报告B、会议议程C、日程安排D、会议须知

32、提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（）

A、是否已经过技术处理B、图片和音像资料的成本

C、是否设计知识产权D、是否涉及商业机密

33、会议安全保卫人员的职责包括（）

A、熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制伏肇事者

B、熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序

C、向领导汇报事故情况D、监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被盗

第二篇：职业资格测试

国家职业资格考试简介

一、营销师

职业定义：从事市场调研、市场分析、营销策划、市场开拓、直接销售、客户管理等营销活动的人员。

职业等级： 本职业共设五个等级，分别为：

营销员（国家职业资格五级）

高级营销员（国家职业资格四级）

助理营销师（国家职业资格三级）

营销师（国家职业资格二级）

高级营销师（国家职业资格一级）

其中，国家职业资格五至三级为全省统考；二级和一级全国统考。

报考对象：市场营销本科专业及相近专业的大

三、大四学生。

二、人力资源管理师

职业定义：从事人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等工作的专业管理人员。

职业等级：本职业共设四个等级，分别为：

四级企业人力资源管理师（国家职业资格四级）

三级企业人力资源管理师（国家职业资格三级）

二级企业人力资源管理师（国家职业资格二级）

一级企业人力资源管理师（国家职业资格一级）

以上等级均为为全国统考

报考对象：人力资源管理本科专业及相近专业的大

三、大四学生。

三、电子商务师

职业定义：利用计算机、网络、通信等现代信息技术从事商务活动的人员。

职业等级：本职业共设四个等级，分别为：

电子商务员（国家职业资格四级）

助理电子商务师（国家职业资格三级）

电子商务师（国家职业资格二级）

高级电子商务师（国家职业资格一级，目前还未开考）

以上等级均为为全国统考

报考对象：电子商务本科专业及相近专业的大

三、大四学生。

四、物流师

职业定义：在生产、流通和服务领域中从事采购、储运、配送、货运代理、信息服务等操作和管理的人员。

职业等级：本职业设四个等级，分别为：

物流员（国家职业资格四级）助理物流师（国家职业资格三级）物流师（国家职业资格二级）高级营物流师（国家职业资格一级）以上等级均为为全国统考

报考对象：物流管理本科专业及相近专业的大

三、大四学生。

五、报名与考试

报名与考试时间：一年考试两次，报名时间分别为每年3月下旬和9月下旬；考试时间分别为每年5月中旬和11月中旬，详情可登录“安徽省职业技能鉴定工作网”查询（http://）；铜陵市人力资源考试院（铜陵市职业技能鉴定中心））咨询电话：0562—2119840

考试内容：分为理论知识考试和专业能力考核两方面。理论知识考试和专业能力考核均采用闭卷笔试或者上机考试等方式。理论知识考试和专业能力考核均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。国家职业资格二级和一级还须进行综合评审。考核合格者，颁发中华人民共和国劳动和社会保障部统一印制的相应职业和等级的国家职业资格证书。

培训时间：工商管理学院将组织经验丰富的教师于每年4月和10月开展相应职业资格考试的培训活动，详情请关注介时我院发布的《国家职业资格考试培训招生简章》。咨询电话：0562—5882056

工商管理学院2013年下半年 国家职业资格考试培训班招生简章

一、背景介绍

职业资格证书制度是一种特殊形式的国家考试制度。它是指按照国家制定的职业管理标准或任职资格条件，通过认定的考核评审机构，对劳动者的技能水平或职业资格进行客观公正、科学规范的评价，对合格者授予相应级别的国家级证书，其认证机构为国家劳动和社会保障部。国家职业资格证书，不仅可在全国范围通用，还可以作为法律公证的有效文件，在全球90多个国家获得承认。国家职业资格证书作为专业技能人才证明可记入个人档案与薪酬挂钩、同时也是晋升、求职的必备条件！在目前大学生就业难的情况下，相应的职业资格证书，将是大学生成功就业的利器。

为了满足广大同学的考证需要，提升在校大学生职业发展的竞争力，方便考证同学的报考、学习和提高过关率，我院拟开办2013年下半年国家职业资格考试培训班并为报考国家职业资格考试的学生统一办理报考手续。

二、考试特点及方式

职业资格考试是由国家人力资源和社会保障部组织，遵循“统一标准、统一教材、统一命题、统一考试、统一发证”的原则，由各省、直辖市人力资源和社会保障部门具体实施的一项全国性考试。

三、培训项目及对象

四、考试费用

报考国家职业资格考试收费标准按省物价局、省财政厅有关文件执行。（国家职业资格一级350元、二级330元、三级240元、四级190元、五级150元。）

五、考试内容与培训费用

考试内容：分为理论知识考试和专业能力考核两方面。理论知识考试和专业能力考核均采用闭卷笔试或者上机考试(助理电子商务师)等方式。理论知识考试和专业能力考核均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。国家职业资格二级和一级还须进行综合评审。培训费用：480 元（含教材费）

六、培训与考试报名时间、地点

2013年9月21日—22日，工商管理学院会议室（系部楼4楼）

七、考试报名办法

参加职业资格统一考试的考生报名时持本人身份证及复印件、学生证及复印件、4张两寸同底免冠彩色相片（请在照片背后用铅笔写上自己的名字及报考项目、级别），并填写《国家职业资格统一鉴定报名登记表》(见附表)。缴纳费用（考试费+培训费+教材费，合计720元）。

咨询电话：0562—5882056；王敏老师手机:***

八、培训时间及地点

培训时间：10月20日一11月10日之内，利用晚上和双休日时间 开班地点：具体教室届时通知

九、考试时间及地点

2013年11月16日-17日（双休日）；铜陵职业技术学院

工商管理学院

2013年8月31日

国家职业资格全国统一鉴定报名登记表

1、考生将身份证、学历证书、学位证书复印件和报考条件中必要的相关证明材料附于表后。

2、考试中需要提交的综合评审（论文）材料按相关要求封装。

第三篇：国家职业资格鉴定培训(秘书、公关员)广告

国家职业资格鉴定证书春季报考和培训通知

经重庆文理学院教学部授权，文化与传媒学院负责秘书、公关员两项国家职业资格鉴定报考与培训工作，现就有关报考和培训注意事项说明如下：

一、招生对象

（一）重庆文理学院各专业在校大一至大四学生

（二）其他高校各专业学生和各类社会人员

二、报名事项

时间：2014年3月4日—2014年3月24日

地点：重庆文理学院知津楼B1514（文化与传媒学院党政办公室）

所需材料：身份证、学生证复印件各1份，免冠照2寸（红底）2张，电子版免冠照1张（1寸，容量要小于20KB）；在校生报考高级，还需学历证明和中级证书复印件1份；社会考生报考高级，需提供毕业证书复印件1份和中级证书复印件1份。

三、收费标准

文秘报名费：4级（中级）250元；3级（高级）305元。

培训费：中级、高级都是350元（48学时）。

公关员 报名费：4级（中级）250元；3级（高级）305元。

培训费：中级350元（36学时）。

四、培训事项

（一）上课老师具有丰富培训经历；

（二）考试教材自行购买；

（三）培训时间（周六和周日）；地点在相应QQ群中进行公布。重庆文理学院文化与传媒学院

二〇一四年三月四日2

第四篇：2012年5月秘书职业资格鉴定四级试卷

2012年5月秘书职业资格鉴定四级试卷 答案与解析

第一部分 职业道德

（一）单项选择

1.D【解析】由题干的 “豪华尽出成功后，逸乐安知与祸双”，可知D项正确。

2.C【解析】科学发展观是坚持以人为本，全面、协调、可持续的发展观，促进经济社会协调发展和人的全面发展。

3.D【解析】“狗猛酒酸”解释为：因狗凶猛致使酒酸无人买。比喻环境恶劣，前进困难。这从侧面说明了文明礼貌与经济效益的关系。4.A【解析】相互交往不看出身和地位，是平等交往的表现。5.A 6.B【解析】敬事而信指要慎重地做事，且要讲信用,。B项符合题意。7.D【解析】我国有关法律规定：律师应当依法执业，不得利用各种关系，以不正当的方式干涉和影响法官的正常审判。故选D项。

8.B【解析】社会主义法制的基本要求是“有法可依，有法必依，执法必严，违法必究”。有法可依是前提，有法必依是核心，执法必严是关键，违法必究是保障。（二)多项选择

9.ABC【解析】D项会阻碍创新，应排除。

10.ABCD【解析】职业选择指人们从自己的职业期望、职业理想出发,依据自己的兴趣、能力、特点等自身素质，从社会现有的职业中选择一种适合自己的职业。职业选择有以下几个方面的意义： 有利于实现生产资料与劳动力的较好结合； 有利于取得较大的经济效益；有利于优化社会风气；有利于促进人的全面发展。11.ABCD【解析】 企业形象主要包括：产品及服务的价格和质量；产品品牌信誉；职工风貌和服饰风格；企业内外的人际关系；企业的社会责任感；企业的建筑及物质文化环境。四项均是企业形象的内容。

12.ABC【解析】社会主义职业道德的特征是：继承性与创造性相统一 ；阶级性和人民性相统一；先进性和广泛性相统一。13.BCD【解析】A项明显错误，排除。

14．BCD【解析】中华民族传统美德的主要内容：父慈子孝，尊老爱幼：立志勤学，持之以恒；自强不息．勇于革新：仁以待人，以礼敬人；诚实守信，见利恩义；公忠为国，反抗外侵；修身为本．严于律己。排除A项。

15.BD【解析】遵循办事公道的道德规范必须：坚持真理、公私分明、公平公正、光明磊落。A中如果上级的做法不正确，就不能盲目服从；培养亲信是以权谋私的表现。故选B、D项。

16.ABD【解析】C项属于文明礼貌的范畴，排除。其他项均正确。离散选择

17.D 18.C

19.B

20.D

21.A

22.B

23,.A

24.A

25.A

第二部分 理论知识

一、单项选择题

26.B【解析】扫描仪的色彩位数反映扫描仪所能识别的颜色范围。27.D【解析】心理学研究发现：在两个人之间的面对面的沟通过程中，50%以上的信息交流是通过无声的非语言行为传递的。

28.B【解析】扫描仪按扫描方划分为手持式、平台式和滚筒式。最常用的是平台式扫描仪，价格适中，扫描效果较好。29.S【解析】在物理学中，面积用“S”来代表。

30.C【解析】一般意向书正文导语部分写明了合作双方当事人单位的全称、达成该意向书的目的；正文主体部分写明达成的意向性意见。

31.D【解析】题干体现出企业文化是不断发展变化的，这是企业文化可塑性的表现。

32.C【解析】一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用精要记录法。33.C【解析】会议纪要是要记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料，是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成，用来概括反映会议精神和会议成果的文件。选C项。

34.A 35.C【解析】应用文书对主题的要求是：正确、深刻、新颖与集中。36.B【解析】B错误。如果是受双重领导的机关，请示时，一个主送，一个采取抄送的形式。37.C 38.C【解析】企业年检的首要程序是企业领取、报送《年检报告书》和其他有关资料。

39.B【解析】文书传阅即在工作职责范围内容传递阅读文件。

40.B【解析】传真所传递的是文书原件的真迹。这也是传真真实特点的表现。41.B【解析】 会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。

42.B【解析】信息存储是用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化，以便日后更好地利用。

43.B【解析】刻录机数据传输速度的单位是倍速，通常用X表示。44.D【解析】手工填写的工作日志，秘书通常要准备二份，一份给上司看，一份自己看。

45.D【解析】观察法是人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，获取信息。

46.C【解析】C错误。手工填写的工作日志，秘书通常要准备二份，一份给上司看，一份自己看。

47.C【解析】发现设备故障，应立即报告，并填写“设备故障登记表”。48.B

49.A 50.A【解析】在文书校对中，只看校样不看原稿的校对方法称为看校。51.B【解析】会议值班人员手边的电话通讯录应有公司和各部门领导的联络方式，以便出了问题与之联络、请示。

52.A【解析】市场信息是不断发生变化的，属于动态信息。53.B【解析】B所述现象属于劳动纪律问题，不属于安全隐患问题。54.C【解析】公文的制发程序又叫发文办理，包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。故C正确。

55.A【解析】用以传达重要工作会议精神和议定事项的会议纪要形式是工作会议纪要，有较强的政策性和指示性。

56.A【解析】校对是根据定稿对文件进行核对校正。

57.D【解析】接待计划的主要内容是：确定接待规格、日程安排、经费预算 3 和工作人员。

58.B【解析】债权融资是指企业通过借钱的方式进行融资。

59.D【解析】订货单是订购产品和货物的单据，不是合同，没有违约责任。60.A【解析】扫描仪扫出来的画面颜色模糊，原因可能是：扫描仪的平板玻璃脏了；扫描仪的分辨率过高；显示器设置。

61.D【解析】会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。62．B 63.C【解析】卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单。

64.C【解析】商品生产者向消费者或用户介绍其商品的特点、成分、性质、结构及注意事项等有关知识的说明文是商品说明书。65．A 66.C【解析】会议纪要的种类有：办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要和研讨会议纪要。

67．B【解析】如果当时漏记了内容，可事先做好记号，然后对照录音磁带修改。68.C 69.B【解析】附启的位置在正文之下，写明单位地址、联系人、联系电话、有效时间等等。所以选B项。

70.C【解析】个别登记是要按照信息存储的顺序逐件登记，便于掌握各类信息的具体情况。

71.D【解析】内存储器是一种特殊的存储器子系统，其中复制了频繁使用的数据以利于快速访问。72.B

73.D 74.A【解析】布置办公室的三大原则是：有利于沟通，便于监督，协调、舒适。

75.B【解析】将光标在Word表格标题行那里点击一下，使得鼠标指针定位在标题行，或者选中这一行，然后在“表格”菜单里选择“标题行重复”即可达到一个大型表格的每页都自动出现标题的目的。76.B 77.A【解析】简报具有“简、快、新、实”特点。

78.B【解析】文书的缮印应该以定稿为依据，以签发批准的份数为准，不能随意增减。

79.A【解析】财政厅与大学是不相隶属的上下级关系，应用函。80.A 81.B 82.C【解析】快速书写成语时，可写出前两个音节，后两个音节用小横线代替。

83.D【解析】娱乐活动可分为观看项目和参与项目。

84.C【解析】时间表是管理时间的一种手段，根据需求确定编制时间的周期。85.A【解析】简报的特点是：简、快、新、实。

二、多项选择（86.ABCD【解析】题干所述的沟通是纵向沟通。四个选项都是纵向沟通可能遇到的障碍。87.AD 88.ABCD【解析】股份有限公司的特征：公司的全部资本分为等额股份，股份采取股票形式；股东以所持股份为限对公司承担责任；公司的股东有最低人数限制，而没有最高人数限制；股份有限公司的设立程序较为复杂。故四项均正确。

89.AC【解析】在进行会议反馈时，要考虑采用正面指导反馈和建设性反馈。90.AC【解析】在布置办公室时，最好将主管的座位置于员工的后方，便于监督员工的工作。

91.BC【解析】文书校对有看校、对校、读校和折校四种方法。92.ABD【解析】可用排除法。简报是日常应用文书，不是正式公文。93.BCD【解析】在确定会议住宿地点之前，应随机抽查一个单人房间、一个双人房间和一个套房的设备。

94.ABCD【解析】四项都是妥善处理新闻媒体负面报道的方式。

95.ABCD【解析】团队冲突的征兆包括：团队内存在着使人感到厌恶的氛围，士气低下；同事间防备或不愿交谈；总有人发表消极言论；组织内会议记录、5 电子邮件和备忘录数量明显增加，而同事之间交谈减少。

96.ABCD【解析】世界贸易组织的职能：实施和管理；提供多边贸易谈判场所；解决成员方之间的贸易争端；审议各国的贸易政策；与有关机构的合作；提供技术支持和培训。四项均正确。97.ABCD 98.ABD【解析】三段式是短篇应用文书比较常见的外部结构形式，即正文分为写作目的或原由、事项、文章结语三个层次。排除C，其他均正确。99.BD 100.BCD【解析】档案保管制度包括：档案定期检查制度、安全制度、档案进出库房登记制度和设备管理制度、卫生制度等。排除A项。

101.AD【解析】A的错误在于没有选定文字，一般设置段落时，光标所指那个段落都会设置有效。D错误，设置格式后也可以更改。102.BCD 103.ABD【解析】文书封发的要求：封发的文书要折叠整齐；文件袋封口要贴实；文书封装后要及时发送；文书的封发要准确周密、避免差错；文书封发要安全可靠，确保机密。

104.BC【解析】档案检索工作是对信息进行加工和存储，并根据需要进行查找的工作，包括档案信息存储和信息查检两方面工作。105.AD 106.AC【解析】会议纪要是用来概括反映会议精神和会议成果的文件。故选A、C项。107.AD 108.BC【解析】保管办公用品时体积大、分量重的物品放在下面，以减少从架子上取物时发生事故的危险。109.ABCD 110.ABC【解析】档案的特点是：社会性、历史性、确定性与原始记录性。故选A、B、C。

111.ABC【解析】税收具有无偿性、固定性与强制性的特点。

112.ABCD【解析】启事是机关、团体或个人因事须向公众说明，或请求公 6 众帮助与参与的实用性文书。启事的特点是公开性、内容单一性和不具备约束性。四项所述均正确。

113.AD【解析】秘书应根据会议的性质和纪要的内容来确定会议纪要的印发范围。

114.ACD【解析】应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。一般包括：行政公文、事务文书和商务文书。

115.ABC【解析】按照会议信息传递方式划分：会议讲话信息、会议书面信息和会议声像信息。

116.ABCD【解析】四项均是认定驰名商标应当考虑的饮因素。除此之外，还有该商标驰名的其他因素。

117.ABC【解析】D项不能弹出“帮助”窗口。

118.ABCD【解析】应用文书对结构的要求有四点：严谨、自然、完整和统一。

119.BC【解析】会议地点选择的要求：交通便利；会场的大小应与会议规模相符；场地要有良好的设备配置；场地应不受外界干扰；考虑有无停车场；场地租借成本必须合理。120.ABCD 121.ACD【解析】B排除，主席台的座次和场内座次安排不能按性别来安排。122.AB【解析】根据沟通手段的不同，可分为书面语言沟通、口头语言沟通和态势语言沟通三种。

123.AD【解析】阅文的方式很多，如开辟阅文室，指定固定的时间阅文；利用各种会议集中传达公文精神；复印文书副本，增加文书数量，加快分散阅文的速度；利用内部刊物等公布文书，以便阅文；利用现代化技术手段与通汛设备如计算机网络、电视、传真等传阅文书。

124.ABCD【解析】属于可变更、可撤销合同的有：因重大误解而订立的合同；显失公平的；一方以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。

125．ABCD【解析】报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职 7 报告等使用第一人称。应用文中的第一人称，指的往往是发文机关，只有很少一部分是作者本人（如个人计划、个人总结）。

第五篇：秘书职业资格招生简章

2010年秘书资格认证招生简章

考试简介

秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。

本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。申报条件

1.五级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)在本职业连续见习工作2年以上；

2.四级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；

(3)连续从事本职业工作4年以上；

(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

3.三级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；

(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

4.二级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；

(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上

考试内容

全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语

参考2009年秘书考试时间：5月16日、11月21日。

秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。

国家秘书职业资格证书 由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。其中，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。