会议旅游服务项目5篇

第一篇：会议旅游服务项目

1、及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。

3、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益

4、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。

5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。

6、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。

7、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1--2间）。

8、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

9、协助会务组布置会场和绿化

10、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与演员、乐手，提升现场气氛。

11、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。

12、根据实际情况，提供收费/免费机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。

13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。

14、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。

15、公关礼仪：

礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示）

文艺演出（专业表演团，可挑选节目）

空飘（氢气球充气、升空）

花篮（大、中、小号订做）

主持人（男、女均可）

签到笔薄（专业用品）

摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师）

16、印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作；意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷；彩旗的制作；背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸；

17、物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。

小件展品运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送；

大件展品运输：大型器械，大件物品的运送；

特种展品运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送；

远程展品运输：远距离的展品运送；

参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送；

贵重展品运输：电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。

18、物品配送：

酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购；

办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品；

纪念礼品：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。

云南民族服饰：参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰，会对外界（其他人群）产生一种特殊的感觉与影响；

旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，除能帮助参会嘉宾装载物品外，更多一份纪念意义；

笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办方；

19、翻译服务：中英对译口译中日对译笔译中韩对译笔译中俄对译口译

20、订票服务：代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票；免费代订全国各地返程火车硬（座）卧铺车票。

21、邮政速递：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。

22、汽车租赁：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。

23、医疗保健:如客户需要，我们可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康。

第二篇：旅游景区服务项目公示

XX旅游景区服务项目公示

一、售票接待服务

1、售票处设在入口处显著位置，周围环境良好、开阔，设置遮阴避雨设施。

2、设有足够数量和宽度的出入口。出入口分开设置，并设有残疾人通道。

3、提供票价表、购票须知、营业时间、项目介绍和游乐须知等服务指南。

4、售票、检票人员姿态端正，态度热情，适时使用礼貌语言，掌握各类票据的价格和使用情况，能使用简单外语提供服务。

5、游客流量较大时设专人维护秩序，确保出入口无拥挤混乱现象。

6、景区设有行李保管处，方便游客寄存行李等物品。

二、游览接待服务

1、景区入口处附近显要位置设景区全景指示图。

2、设有为游客提供信息、咨询等服务的游客中心。

3、游客中心设施齐全，设置包括问询处、问询电话等服务设施。

4、为有要求导游服务的游客提供导游讲解服务或导游音带出租服务。

5、设有广播室，播放背景音乐和为游客提供有关广播服务。

三、服务信息指示

1、科学合理地设置游览指示标志和各类信息符号标志。各主要通道、叉路口在适当的位置设置引导标牌；各游乐项目的入口处，在显著的位置设置有该项目的《游乐规则》；所有景物景观设置有说明牌，方便游客参观游览。

2、按有关规定和要求设有安全标志，室内项目有醒目的入、出口标志。

四、公共厕所

1、公共厕所内部设计合理，地面采用防滑瓷砖，设置洗手盆、面镜，提供干手器等设施设备。

2、厕位内设手纸架、手纸筐、挂衣钩、搁物台等。

3、公共厕所有专人负责清洁卫生，做到随时清扫，保持清洁，无蚊蝇、无异味。各种设施设备无破损、无污垢、无堵塞、无滴漏。

五、停车场

1、在适当位置设置有停车场所，方便游客车辆停放。

2、停车场场地平整坚实、卫生整洁，停车位画线清楚，车辆分类停放，整齐有序。

3、停车场有专门管理人员。

4、停车场有专人指挥车辆进出及停放，保持车道畅通，不发生堵塞现象。

六、餐饮服务

1、装饰装修风格与提供的菜品服务相协调，就餐环境整洁优美，通风良好，空气清新，无异味。

2、餐厅整洁卫生，无灰尘、无污渍。桌布、口布等棉织品洗涤彻底，无污渍、无异味。香巾一客一清洗，一客一消毒。

3、出售的食品饮料卫生符合国家规定，配备消毒设施，禁止使用对环境造成污染的一次性餐具。

4、各种餐具由专人洗涤保管，消毒彻底，摆放整齐，取用方便，有防止二次污染的措施。餐具、酒具等光洁明亮，无水迹、无油污，完好无损，无缺口、无划痕。

5、厨房食品加工、存放，冷热、生熟、荤素分开，无交叉污染。地面干燥卫生，无水迹、无油污。

6、厨房、餐厅有有效消杀蚊、蝇、蟑螂等虫害的措施。

7、餐厅菜单、酒水单明码标价，印刷清晰，无污迹、无皱褶。

9、服务员应热情主动的向客人介绍菜品特点，并视情况提醒客人适量用餐。

10、客人就餐时，服务员要及时为客人斟倒酒水、更换骨蝶、烟灰缸等。

11、客人用餐完毕，要按照客人要求，提供菜点打包服务，并将客人送至餐厅门口。

七、购物服务

1、景区内设有适量的购物场所，方便游客购物。购物场所旅游商品种类丰富，本地区及本旅游区特色突出。

2、购物场所环境整洁，秩序良好，无围追兜售、强买强卖现象。

3、购物场所、商亭的橱窗、柜台布局合理，商品陈列讲求艺术性并方便游客选购。

4、有熟悉和掌握所推销商品的性能、产地、特点的售货人员，主动热情为游客介绍商品。

5、出售的商品明码标价，质量合格，不得出售假冒伪劣商品。

八、休憩设施

1、景区内设置有适量的供游人休息的座椅，方便游客休息。

2、景区内设置有适量的公用电话，位置布局科学合理，方便游客。

九、景区安全

1、景区设有完善高效的安全管理机构，确保游客人身、财产安全。

2、全体员工熟悉工作区环境情况，具备基本的抢险救生知识和技能，可为游客服务。

5、建立有紧急救援机制，设有突发事件处理预案。在问题发生时有人负责及时处理。有关人员业务熟练，与有关方面联系畅通。应急处理能力强，事故处理及时、妥当，安全事故档案记录准确、齐全。

6、消防、防盗、救护等设备齐全、完好、有效。交通、机电、游览、娱乐等设备完好，运行正常，无安全隐患。

7、各游乐场所、公共区域均设有安全通道，确保畅通无阻。狭窄、危险地段应设保护围栏和警示标志，特殊地段应有专人看守。

8、为游客设有避风、避雨的安全场所。

9、游乐活动开始前，对游客进行安全知识讲解和安全事项说明，具体指导游客正确使用游乐设施。

10、游览旺季和游人拥挤时有专人负责疏导，必要时限制游客流量，防止发生游人伤害事故。

十、医疗救护服务

1、景区应设有为游客服务的医务室，为游客进行一般性突发疾病的诊治和救护。医务室位臵合理，标志明显。

2、医务室配备具有医士职称以上资格的医生和训练有素的护理人员。

3、医务室备有常用救护器材，能保障突发事故中伤病员的急救工作。

4、营业时间医护人员坚守岗位，认真负责，坚持诊疗常规，严防发生医疗事故。

5、一旦发生意外伤害事故，医护人员能立即赶往事故现场，对伤病员进行紧急抢救。

十一、游客投诉

1、景区设有专门机构和专人负责受理游客投诉，并在显著位置有意见箱、意见簿，公布投诉电话，方便游客投诉。

2、严格按投诉处理程序处理投诉。投诉受理人员应耐心倾听，并做好记录，按有关规定妥善处理，重大投诉要及时报告主管领导。

3、每天工作结束前整理好投诉内容，上报主管领导，档案记录保存完整。

第三篇：会议旅游策划书

会议旅游策划书

一、政府的前期策划

（一）会议目的：

1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长

2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备

（二）需要邀请的人士

1、山东省各大知名旅行社的总监

2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士

3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。

（三）交通、住宿、会议和餐饮

1、交通：

1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。

2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车，届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。

3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。

2、住宿：

1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店

2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。

3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。

3、会议和旅游考察：

1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。

（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）

2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。

（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）

3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。

4、餐饮

8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。

（四）具体人员安排及相关职责

1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：

1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。

2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。

3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。

2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。

3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。

4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。

（五）具体时间安排1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。

3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。

7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。

8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。

（六）其他具体细务

1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。

2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。

3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。

二、会议的具体策划

会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店

会议时间：8月7日中午10：10

与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。

会议流程：

1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。

2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。

3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。

4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。

5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。

6、由沂水县县委书记***致结束词。

会议细务：

1、姓名卡的摆放要得当

2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水

3、会议结束后全部与会人员合影留念

三、费用计算

这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——

1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。

2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。

3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。

4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。

5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。

6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。

7、六名医生的雇佣费。

8、记者的车马费。

第四篇：南昌旅游会议

南昌旅游会议-咨询九江海外旅行社 南昌，江南及国家历史文化名城，简称“洪”，原中华民国军事首都，现为江西省省会，中国特大城市，具有2200多年城史。城市分五横三纵、总体五环，现建成三环。南昌是中国首批低碳试点城市，有东方爱丁堡之美誉。东城区的瑶湖新城正在逐渐形成众人所目的东方西雅图。旅游热线：4000-812-811

南昌旅游会议-咨询九江海外旅行社：

在确定旅游行程中，旅游购物店，旅游景点内自理景点一定要在行程内标注清楚。

A、行程内旅游购物店数量，旅游购物店种类，旅游购物店购物时间，是否强制购物等要规范。

1、购物店数量一般由行程中安排景点游览情况决定。一般来说，平均一天一个购物店相对来说比较合理。具体数量可和当地地接社协商，在不影响旅游景点游览情况下，来确定旅游购物店数量。如果是无购物店纯玩团，则要增加一定导游服务费及司机补助费。

2、旅游购物店种类一般常规为茶叶店，土特产店，竹纤维店，刀具店，珍珠店，咖啡店等等。前提是，一定要求对方地接旅行社万万不能进老乡店（一般珠宝店较多），烧香店（利用老百姓宗教信仰骗取钱财）。在旅游行程内旅游者需与当地地接社明确自理不能强迫购物。

3、旅游自理景点需在旅游行程注明。旅游自理景点门票价格，自理景点游览时间，旅游自理景点是否需要增加额外车费等。做到明明白白消费。

B、以上行程内容确定后，比较旅游接待价格。不要选择过低价格，比如：两份行程中，一份含了当地旅游景点索道费用，另一份没有含。这两个价格就差了很多。但是不细看，就造成了来当地旅游的一系列矛盾。建议：选择价格适中，信誉较好，旅游行程规范的旅行社。

C、旅游行程中，住宿标准，住宿费用及住宿费用所含服务要明确。住宿服务费用包含为：

1、住宿净房价。顾名思义就是住宿房费

2、住宿含早餐。确定住宿酒店是否含早餐，早餐费用是多少钱

3、住宿是否含空调。有些景区住宿是不含空调费，比如庐山住宿，所报给游客的价格是不含空调费，如需空调，则需另外加费用。

4、住宿提供热水时间。某些景区住宿时，热水时间提供是有时间要求。

D、旅游用餐。旅游过程中，餐标要明确清楚。

1、一般团队餐标标准为20元/人--50元/人不等。十人一桌，八菜一汤，不含酒水。

2、如果是旅游团队旅游，司机和导游员的餐费由就餐酒店提供，不需要旅游者额外支付。

3、行程中需明确旅游餐口味，是否有少数名族游客（回族游客一般是单独就餐）。

4、在某些旅游景点如：黄山，三清山等山上，就餐的最低标准是40元/人。因为山上物资全靠肩挑上山，因此物价较高。

5、旅游过程中，晚餐一般安排酒店，因为旅游酒店提供旅游团队住宿价格较低，在酒店与旅行社合作中，明确提出旅游团队入住酒店时，需将晚上放在旅游酒店内，以弥补房价。因此，有些旅游团队如不在旅游酒店用餐的，可能另外要补加一部分费用。

九江市海外国际旅行社愿大家在旅游过程中，多积累经验，避免上当受骗，多咨询多问，祝大家旅游过程处处好心情！

九江海外国际旅行社有限责任公司下属有计调部，外联部，财务部，导游部等机构所组成；长期为国内游客提供吃，住，行，游等服务及部分单项定单业务，可以为游客预定餐饮服务、酒店宾馆等。旅行社本着“诚信为源，服务为本”的服务宗旨。受到了广大游客，及旅游界的一致好评。

九江海外国际旅行社是具有独立法人资格的全民所有制旅游企业。经营全国各地各种休闲度假、探亲、疗养、商务、旅行、会议、参观、考察等旅游组团业务。旅行社同所属全国各地旅游部形成紧密的旅游接待网络，并与百余家旅游机构保持密切的业务合作往来。

第五篇：会议旅游策划书

会议旅游策划书

一、政府的前期策划

（一）会议目的：

1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长

2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备

（二）需要邀请的人士

1、山东省各大知名旅行社的总监

2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士

3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。

（三）交通、住宿、会议和餐饮

1、交通：

1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。

2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车，届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。

3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。

2、住宿：

1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店

2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。

3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。

3、会议和旅游考察：

1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。

（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）

2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。

（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）

3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。

4、餐饮

8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。

（四）具体人员安排及相关职责

1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5

名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：

1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。

2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。

3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。

2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。

3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。

4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。

（五）具体时间安排1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。

2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。

3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。

4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。

5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。

6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。

7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。

8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。

（六）其他具体细务

1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。

2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。

3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。

二、会议的具体策划

会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店

会议时间：8月7日中午10：10

与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。

会议流程：

1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。

2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。

3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。

4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。

5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。

6、由沂水县县委书记***致结束词。

会议细务：

1、姓名卡的摆放要得当

2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水

3、会议结束后全部与会人员合影留念

三、费用计算

这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——

1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。

2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。

3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。

4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。

5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。

6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。

7、六名医生的雇佣费。

8、记者的车马费。