如何组织成功的学术会议？

第一篇：如何组织成功的学术会议？

在本期的naturereviewsmolecularcellbiology中，有一篇出自gregorya.petsko手笔的短文，介绍的是如何组织/参加学术会议。想必这是每一个渴望获得学术上认可、成功的学者都想了解的话题，文中重点分析了以下几个问题：

1、大小会议的区别；

2、国际国内会议的区别；

3、长短会议的取舍；

4、专业或是综合性会议；

5、是否需要展示海报；

6、多而短的演讲或少而长的演讲；至于里面的具体内容这里就不详细介绍了，希望有兴趣的读者可以详细阅读英文原文（thehighsandlowsofscientificconferences.XXmarchvolume231-234），相信您可以从中受到启发。

这里摘译两段作者对会议举办者和参与者分别提出的十点建议：

针对会议举办者：

1、任何会议最重要的部分是演讲者、参与者的互动，而成功的会议必然是那些能促进这种互动的会议；

2、绝大多数会议的理想长度是少于3天，对于一些大型的会议，可以达到4天，但不需要再长了；

3、不管听众的专业背景有多少深厚，都没必要请太多领域专家来作演讲。思路清晰对于演讲者来说是最重要的品质。会议举办者需要针对这些特点去选择合适的演讲者。

4、演讲者和听众的多种族背景、和谐的性别比例将有助于会议的成功举办；

5、在专业的会议中插入一些少量的其他内容的演讲，会使会议更加成功；

6、整个世界分成早晨的人和夜晚的人。如果会议只是针对一种类型的人，很可能会犯错；

7、一场没有休息时间的会议不仅让人疲惫，而且还无效率；

8、安排了相互矛盾的演讲会惹恼听众和演说者。这点需要特别注意，对不同领域的学者来说这点也适用。

9、没有比让听众看不清画面、听不清演说更快让演说失败的了（如果您是观众，建议您问一些问题，让您的声音被其他人听见；如果您是演说者，尽量重复问题，以便让观众听清问题，即便是再好的音响效果也需要这么做）；

10、会议的环境影响着会议的质量，食物也一样。环境的作用常被低估。

针对会议参与者的建议：

1、在发展中国家不要喝水；在发达国家不要喝啤酒；

2、不要吝啬反馈意见，因为会议的组织者期待您的反馈。也不要忘记一些积极的反馈：这是组织者们应得的荣誉；

3、不要躲避，即使您是一个害羞的人，兴许您可以从会议的参与中获得终身的朋友；

4、不要缠住海报展示者。如果您正在展示一个海报，也不要让个别观众占据您的所有时间；

5、如果您仅仅参加一些您研究领域内的会议，您将不会成长。尝试一些其他领域的会议吧！

6、您是您所摄取的总合（鉴于这点你可能不要再摄取垃圾食物或是低质量会议了）；

7、不要低估了一个好的睡眠的重要性；

8、人生太短暂了，所以不要总是参与离家很近的会议；

9、人生太短暂了，所以不要花一个星期的时间参加一个会议；

10、享受快乐。记住，科学比工作更让人懂得如何生活。

第二篇：如何组织成功展会

步入2006年，展览界愈发热闹，竞争也更加激烈。外资品牌不断跑马圈地，开疆拓土；各类协会也加大办展力度，把主办的展会周期由两年变成一年；作为场地经营者的展馆也不断从自身办展中尝到了甜头；而数量占绝大多数的小民营展览公司则挣扎度日。展览界呈现出冰火两重天的景象。

民营展览公司如何在残酷竞争中求生存，如何组织一个成功的展览会，这确实是令人头痛的问题，下文就此提出一些观点供参考。

一、选定展览项目

展览公司的生存和发展都离不开好的项目。众所周知，“好的项目是成功的一半”。有好项目在手，就等于有了一棵摇钱树，正如营销学所说的“金牛型”项目，是稳赚不赔的。但对于大多数民营展览公司，这样的金牛可不太容易培养。往往是殚精竭虑开发出一个新项目，即使第一届、第二届做得都很成功，但展览同行的消息是很灵通的，发现这个项目有利可图，很快就全国上下到处都举行同样题材的项目，甚至展品范围都和你的一模一样，在这种恶劣的竞争环境中，如果不想放弃，那就只好咬牙苦撑了。

对民营展览公司来说，在各种资源都比较有限的前提下，如果准备上马新项目，不宜组织那些投入大、竞争激烈以及产业进入整合期的项目，一定要量体裁衣，脚踏实地，运用脑髓，放出眼光，走自己的路。

投入大的项目，比如汽车展，利润惊人，但投入也大，一个城市一般每年就只有一场汽车展，当地政府也大力支持。像这种项目，一般展览公司只有艳羡的份，是没有机会染指的。

竞争激烈的项目，可能全国上下会有几十个或者上百个同类展会，甚至同城或是周边城市就有几个一样题材的展会，这种项目依托的产业虽然很大，但在一个城市举办几场一样的展会，对于参展商来说，会比较难以选择或是疲于奔命。而你和竞争对手们都为了生存，自然而然就会恶性竞争，比如你安排5个人做这个项目，对方就安排8个人；你在报纸上做个通栏广告，对方就做个半版广告或是你每月做一次广告，对方就做两次；你收费7000元每展位，对方就收6000元；再接下来，很可能就是流氓手段了，你说对方的展会如何不好，比如规模小，观众少，参展商坐在那里打苍蝇，你攻击了别人，别人自然也会攻击你，甚至比你说得还恶毒。总而言之，竞争对手就要比你强势，或者反过来说，你就是要比你的竞争对手强势，但是一场恶斗下来，彼此元气大伤不说，可能展会规模都不会太大，一个规模不太大的展会，参展商自然多多少少会有意见，参观商也会有意见。如果每年都要恶斗，那就看谁能坚持下来，等待最后的胜利曙光。产业进入整合期的项目，比如乳品展，2002年到2003年之间，也是全国开花，但随着乳品行业的整合，只剩下几个乳业巨子南征北战，地方性的乳品企业，自己家门口都快被扫荡了，泥菩萨过河，哪里还有精力四处参展，于是各地的乳品展也随之缩水，有的干脆应声而亡。条条大道通罗马，条条大道都难走。那究竟哪些途径比较适合民营展览公司呢？以笔者多年办展经验，可以考虑一些投入比较少，起点不太高的行业、冷门行业或是新领域、季风型行业。如何投入少呢？比如人家办国家级或是国际级的展会，你就办地方级的，这样，主办费就可以省一笔，因为人家请的是国家级的主办单位，你请的是地方级的主办单位，成本自然而然就降下来；展馆也可以选择当地一般的展馆，甚至体育馆或是汽车博览中心都可以，不一定非要在最

好的展馆举行。最好的展馆往往也是费用最高的展馆，场地费、空调费、搭建费等各种名目费用，一场展览办下来，很可能在给展馆打工。

什么是起点不太高的行业？前面提到了汽车展，这就属于起点高的行业，但是汽车配件、汽车音响、汽车空调等就是起点不太高的行业，大家都有机会组织这样的展览会，而不会受到什么限制。

至于冷门行业及新领域，前几年，有人组织磁性材料展，这就是冷门行业，和那些汽车展、服装展等热闹行业区分开来；至于新领域，如关于无线技术、3G、LCD等领域的专业展会，就属于在新领域开发的展览会；

季风型行业，顾名思义，就是指来得也快，去得也快那种。如九十年代的VCD方面的展览会，火爆了几年，但随着产业的升级，大批的VCD制造商消失了，展会当然也就没了；还有这几年的发电机组展，也是因为国家电力紧张，各地都缺电，于是发电机组的需求就旺盛了，一些展览公司抓住机遇也赚了个盆满钵满。组织这种类型的展会，策划人必须有相当敏锐的市场嗅觉，以及理智的判断力，才可以在产业抛物线上升期间财源广进，而在抛物线呈现下降时及时收手。对于刚起步的民营展览公司，这种类型的展览是往往是赚取第一桶金的大好机会，可谓是发家之作。

还有一种就是甘当配角，做个承包商的角色，比如广州的广博会，一些不太出名的展览公司可以承包其中的项目，或是把自己的项目加入到其中，凭借政府资源，大大降低了自身的风险和成本。但在签订合作协议时，要注意保障自身的利益和主动权。这种运作模式也是适合小展览公司生存的。

二、内部管理

选定展览项目之后，对内，就要加强管理，提升竞争力。首当其冲，就是组织培训，逐渐增强员工的战斗力。

关于员工培训，形式上可以分为两种，一种是课堂式的，另一种就是随机式的。

1、课堂式

课堂式的培训需要一定的培训场所，还要有培训师，这个培训师往往是由公司内部经验丰富、业绩出众的人担任，往往就是项目经理义务担任这个角色，也可以从外部邀请资深专家来公司传授经验。课堂式的培训内容往往由基本的电话营销理论和技巧开始，再具体结合到展览业的实际情况，比如如何和各种类型的客户打交道，如何处理收款难的问题，如何突破秘书关等等；如果公司社会资源丰富的话，还可以邀请行业专家来谈谈行业的现状，行业的买家分布等，可以使员工对行业产生大致的了解，在和客户沟通时，可以迅速拉拢距离。

2、随机式

随机式的培训，主要就是在日常工作中，如果发现员工和潜在客户沟通时，出现错误，要及时纠正。办公室常见错误之一就是夸大其辞，比如“陈总，我们这个展会，规模有5万平方米，参观商有10万”。在中国，关于某个行业的第一展，往往就是该行业协会自身组织的，其规模可能才3万，而一个地方性的展会规模居然超过协会的展会，实在令人难以置信，再就是参观商，一个小规模的专业展览会，能有1万或8000参观商已经是很不错了，经常参展的企业应该是比较清楚的，所以说参观商有10万，那是吹得太离谱了。潜在客户听到这些夸张的数据，本能地会加以拒绝。

通过培训，不管是课堂式还是随机式，对员工的成长都有很大帮助，使他们掌握了工作技巧以及行业背景知识，再经过一段时间的实战磨炼，很快就可以出成绩。一出成绩，员工心理就会有一种安全感，成就感，也就会热爱这份工作，觉得有奔头，进而发挥更大的积极性，对项目，对公司都是十分有利的。如果员工一招聘进来，什么都不教，扔给他(她)一份传真资料，让其自生自灭。运气好的，还会继续工作；运气不好的，几个月都不进一个单，在巨大的压力下，很可能就走人了。留出个空缺，公司还得耗费精力再去招人，新招的员工，在这种压抑的工作氛围中，说不定也会不告而别。如此一来，原计划配置5个员工的项目，结果就只有4个员工在发挥作用，而且并不是百分百的发挥。

员工培训之后，就是目标管理、时间管理、赛马机制等等。比如目标管理，规定团队的整体目标是多少，个人又要完成多少；时间管理，就是大致将整个运作周期划分几个阶段，每个阶段的整体目标是多少，个人目标又是多少；举例来说，从春节之后到五一之前这个阶段，目标是200个展位，那就可以具体为2月50个，3月50个，4月100个；每个月的目标再除以人头数，就是每个人的当月任务，当然能力强的员工，目标数可以多一点，能力弱的员工，目标数可以少一点；定目标的时候，可以高一点，其实心里有把握做到500个展位，那定计划时，可以定到550个或是600个，让大家始终保持向上冲的劲头；另外目标也不是定下来就不可以改动，要随招展形式而变。如果招展势头好，整个团队都非常有斗志，那么目标可以调高一些；如果招展形势不妙，大家都心里发虚，那么目标就可以调低一些，以免团队觉得达标无望，差距太大，从而放弃努力。

至于赛马机制，可以算是海尔公司的一宝。引进到展览里面，可以是个人与个人之间，也可以是项目组与项目组之间进行竞赛，最好是二者兼而有之。谁的当月业绩或是阶段业绩最好，就发奖金，少则一百两百，多则上千。需要注意的一点是，千万不要造成个人之间的恶性竞争，平常应多多灌输“团结就是力量”的真理，考核时，也确实做到个人和团队都有奖金拿。这样一来，项目组内部，即使员工之间有了冲突，与其鸡飞蛋打，倒不如成就一人，另一人虽然不爽，但是整个项目组因此获胜，个人也是有好处的，项目组可能会在一定程度上形成互帮互助。此外，考核谁胜谁负，应以进款为主要依据，而不是以报名表上多少展位数为主，因为没有付款的参观商说不定就不来参展了，空余一纸报名表，何用之有呢？

三、宣传推广

选定展览项目之后，不但对内要加强管理，对外，还要扩大宣传推广。关于宣传推广，可以说是博大精深，市场上也有很这方面的书籍，如定位，CIS，事件营销，眼球经济，概念炒作等等，有的适合运用于展览业，但有的不太适合。低成本的推广方法，就是和杂志、网站等媒体签订互换协议，也可以起到一定的宣传效果；如果资金充裕，还可以考虑在中国各地召开推介会，比如慕尼黑展览的ISPO China，就在中国各大城市路演，成功地启动了市场，效果相当火爆；再就是寻找合作伙伴，比如政府、协会、科研机构等等；此外也可以根据展览项目，考虑在相关的专业市场上进行宣传，比如汽车零部件展，或是五金工具展，就可以和当地这样的市场进行合作；同类展会，有较大影响力的，也可以借机去宣传推广，起到事半功倍之效；推广国内市场之

余，也可以考虑一下国际市场的开拓，可以先从网络渠道着手，比如www.expodatabase.de(德国M+A网)www.jetro.go.jp(日本贸易振兴社官方网站)，然后逐步寻找海外合作伙伴，增加展会的国际化色彩。

四、参展商服务

针对参展商的服务，由多年前的粗犷式已经转变为现在的细节式。以前是参展商报名参展之后，把对方的企业简介安排到会刊里面，再把《参展商手册》一寄就OK了。参展商问货运怎样安排，我们就回答《参展商手册》里面有指定的货运代理商；参展商问展位特装找谁，我们就说《参展商手册》里有指定的展位搭建商。为了收清余款，才会打个电话嘘寒问暖，但当参展费用全部交清后，则基本不会有什么交流，直至展会快开幕了，才又热情洋溢地和对方联系。有的展商还担心碰到皮包公司，没交参展费的时候，恨不得天天打个电话，但是参展费一交之后，就石沉大海，不闻不问了。

时至今日，这种服务已经远远落伍了。现在的服务要主动积极，想展商之所想，急展商之所急。你真心对展商，展商自然也不会亏待你。可以主动向其了解需不需要货运服务，要不要通关，需要翻译吗？此外，还可以把一些市场动态、展会动态、买家信息，隔三差五给对方发个传真，让参展商感受到组委会的无微不至的服务。等展商来到现场之后，更是要礼貌热情，鞍前马后，让展商觉得物有所值，开开心心地参加你的展会。展会期间，发放《展商问卷表》，了解展商对展会的意见和建议。展会结束时，也别忘记去握手告别，问问有什么需要帮忙的。等展会结束一个月左右，就可以向展商传真或邮寄感谢信，有的需要参观商资料的，也要尽快提供给对方。这种展商服务，德国展览界认为是永无止境的。2006年5月在德国第十届展览论坛上，德国展览巨头们各抒己见，热烈讨论如何为展商提供更好的服务。慕尼黑展览公司的CEO，Wutzlhofer先生认为“展览公司需要帮助参展商，建议其如何准备参展，如何展出，以及展后工作”，“对于中小型企业，应该有许多参展实践指导”；法兰克福展览公司的主席，Michael先生则为展商提供“买家直通车”服务，具体操作方法，就是将那些在网站上登记的买家和参展商配对会面，部分参展商可以将他们的产品提供给最多至50个经配对的买家挑选。买卖双方都可以提前在网上知道自己将和谁会面洽谈；柏林展览公司的CEO，Raimund Hosch先生则谈到，如何通过四个简单的步骤，教会参展商计算参展的成本和利益；科隆展览公司的Jochen Witt则别出心裁地为来自海外的小公司提供与德国当地媒体接触的机会。

五、参观商的组织与服务

参观商的组织与服务，可能比服务参展商更重要一些，因为参展商来参展的目的就是为了和参观商见面，谈生意。如果没有足够的高质量的参观商，参展商就会失望，伤心，进而可能选择你竞争对手的展会。所以，不重视参观商组织的展会，往往寿命不会长久，两三届之后，就进入下滑状态，食之无味，弃之可惜。

组织好参观商，首先要明确参展商希望哪些行业的参观商过来参观。这个在展览立项之前的市场调研过程中，就应该弄清楚。然后针对这些买家行业，搜集资料，录入到数据库。然后就针对这些买家，通过电话、传真、邮寄、群发邮件、群发短信等方式传递你的展会信息，如会名、日期、地点、哪些企业参展、展品种类、回执表等等。当你收到大把的回执时，先不要高兴，因为这些回执表上的企业，到时不一定有空来，所以下一步的工作，还多了一项，就是提醒这些回执表上的企业，别忘记了你的展会。这个提醒工作，必须持续到你展会期间的最后一天。此外，如果你的展会，不是非常有知名度的话，为了吸引买家们过来参观，可以赠送礼品或是组织抽奖活动等等。

组织参观商的同时，也是服务好他们的大好时机。比如邮寄《参观指南》、请柬、礼品券、明年预告等。当他们大批大批涌现在前台登记处时，现场一些指示牌必不可少。这些指示牌文案内容必须清楚简洁，设计要精美，摆放位置要恰到好处。对于一些采购团，还可以安排专人全程陪同，了解他们的采购需求，并引导他们到相关产品的参展商展位去洽谈。如果有海外买家，还可以问他们需不需要翻译。有的参观商，转了一圈之后，如果没有采购到所需的产品，可能会去前台咨询，这种重要的采购需求，可要作好记录，一旦有这样的参展商，很可能会促成一笔生意，买卖双方都会感谢组委会。

当展会结束一个月左右，可以给参观商传真或邮寄感谢信，如果资金充足的话，也可以邮寄一批《展会报告》，以此吸引这些观众明年继续来参观。

六、竞争环境动态

当自己的展会在运作的时候，也要抽出点时间关注一下竞争环境。比如，有没有什么巡回大展，巡到你的地盘上去了；国际大鳄有没有引进什么和你同样题材的展会来中国；有没有什么协会的展会，心血来潮或是战略性地来你的地盘办展；再就是你的直接竞争对手有没有招兵买马或是和谁结盟；下一届的展会日期有没有和谁撞车；这些都需要了解，当然，需要知道的情况还很多，这里只是提醒一下闭门造车的展览朋友，注意外部竞争环境的变化。

七、控制运作资金

关于资金的管理，最好在运作项目之前，先写一份项目计划书，什么时候什么环节需要多少费用，比如人力成本、办公室租金、固定资产、主办费、展馆租赁费、广告投入等。在这个计划书的基础上，合理谨慎地使用你的资金。要开源节流，如果3000元一台的电脑也能用的话，就不要买5000元的电脑；该收的钱一定要抓紧，该付的钱能缓则缓。账户上的现金流要保持一定的盈余，免得给员工发薪水都发不出来，可就危险了。

第三篇：学术会议的组织程序及筹备细节

学术会议的组织程序及筹备细节

我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。

一、会前准备

1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。

3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。

4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。

5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

二、会议接待

1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。

2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。

3.会议生活服务：①及时定购代表回程票；②印刷并分发会议代表通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

三、会后安排

1.整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档；⑤向总会和情报信息单位提交论文集。

2.送别会议代表：①分发回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议学分、照片和通讯录。

3.会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。

召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月之前发送通知。通知中要写清楚学术会议的目的意义、会议主题、论文议题、论文选录标准、论文报送时间、论文格式体例，以及开会时间、地点等内容，以便投稿和确定参会否。同时还要根据会议需要，选定一些专家或学者进行专题讲座。

学术会议的主体是与会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小（因为会议频繁），参会代表并不仅仅局限在入选论文的作者，也可通过厂家或公司特邀一些专业人员参会，尽量保证会场人员。特别是会议选择在风景区，往往开幕式人数不少，闭幕式则寥寥无几，成为典型的虎头蛇尾。

学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、桌签的摆放、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，对会上所作的大会报告和宣读的主要论文，要围绕重点议题认真组织评议，通过讨论力求解决一些理论问题和实际问题。要贯彻“双百”方针，倡导学术民主，提倡各种不同学术观点的碰撞，对与会者应一视同仁，努力营造学术自由、平等的气氛。要注意发现和选拔优秀人才，参加学术会议的资深专家要注意发现优秀的青年人才，并向有关部门进行举荐，使优秀人才更好地成长。学术会议期间，除进行学术讨论外，还要根据情况，组织专家针对科学发展问题（如诊疗规范、共识等）提出意见和建议。在会议的形式上，也要力求多样化，要灵活采用大会报告、墙报、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

第四篇：学术会议

国际学术会议的特点和技巧

随着我过改革开放的日益深入发展，近年来我国对外学术交流活动也是日渐频繁。由于学术交流是某一学术问题的交流，所以这一类型的翻译除了具有一般翻译的特点外，还具有一些自身的特点，值得注意：

1． 国际学术会议是涉及某一领域的高层次的专题交流。

2． 国际学术会议是中外学术界学术新成果的集中展示。

3． 国际学术会议的内容及所探讨的问题大多理论性强，学术性

强，抽象性强，尖端问题多，翻译的难度大。

鉴于以上特点，翻译工作者在翻译时，建议使用以下技巧：

1． 考虑到学术交流内容的 “专”和“新”的特点，译员应该熟

悉专业和发展动态，准确运用专业术语，译语要符合专业特点，避免使用外行话。

2． 考虑到学术交流的学术性强的特点，译员的译语必须十分严

谨，准确，正式。

3． 考虑到学术会议有时间限制的特点，译员在翻译时，译语应该

简单明了，不拖泥带水。

4． 国际学术会议翻译，尤其要把好 “准确”关。为了确保这点，议员应该首先要吃透，把握好论文精神，记住主要论点。把相

关的专业术语翻译准确。

掌握了国际学术会议的特点和相关技巧，我们还必须了解一些学术

交流及合作研究科研项目等方面的基本词语和译例，作为参考。

1． 常用词语：

学术研讨会symposium;情况交流会information exchange座谈会seminar ；小组讨论会panel, group discussion ；展示会exhibition, how-I-do-it session ；行政会议executive session ； 全体会议plenary session ；分组会议concurrent session ；

筹备会议preparatory meeting ；年会annual meeting ；

半年会议biannual meeting ；定期会议stated / regular meeting ；

例会regular meeting ；隔年会议biennial meeting ；

多国会议joint state / multi-national conference；东道主host ；

会议召集人convener ；名誉主席honorary chairman ；

主席chairman / chairwoman ；执行主席executive chairman ；

主席团presidium ；临时主席temporary presider ；

贵宾发言人guest speaker ；特邀报告人invited speaker ；

起草委员会drafting committee ；会议秘书处secretariat ；

咨询委员会consultative committee ； 总务委员会central committee ；主题theme ；议程agenda ；决议resolution ；

会议通知conference announcement ；住宿accommodation ；

会费conference fees ；出席证admission badge ；

会议文摘conference digest ；工作报告work report ；

特邀论文invited paper ；会议资料symposium literature ；文献评述review of literature ；举手赞成hand-show

发言to take the floor / to rise to speak ； 全体通过unanimous approval ； 绝对多数absolutely majority ；开幕辞opening address

2．会议主持人用语：

（1）宣布会议开始

现在我宣布会议开始。Now I declare the meeting open.首先，我宣布会议议程。First, I shall announce the items on the agenda.女士们，先生们，请大家安静。Ladies and gentlemen, may I have your attention please?

（2）介绍发言人

我很高兴地为各位介绍---专家史密斯教授。I have great pleasure in introducing Professor Smith, an expert in.我们现在邀请他给我们介绍他出色的研究工作。We now call on him to share his successful research work with us today.下一位发言人是 Our next speaker is-

（2）一般发言简短开场白

主席先生：

谢谢你刚才热情的介绍，同时也感谢你为大会能得以召开所做的努力。你刚才过誉的介绍，我想，可能是指我今年来所做的“原子碰撞”方面的研究。下面我就准备谈谈这方面的工作，希望能听到诸位同行的具体意见和进一步的补充。

Mr.Chairman,Thank you for your warm introduction and also for your efforts in making this conference possible.Just now the over-praising introduction you have made on me, I think, is meant for the study on “Atomic Collision” I have been carrying on in recent years.Now I would like to say something about the study hoping that I can hear opinions and additions from everyone of you.（3）对不同意见的看法

王先生，昨天下午我们就---问题进行了讨论。我认为我们的主要分歧似乎是在---方面。应该说，尽管意见有分歧，但是我们还是有不少共同点的。例如，---。你所讲的关于---的问题也是很有道理的。就---而言，你的有些想法可以认为是有独到的见解。现在我又把我们所讨论的问题提出来，想听听你对以下几个方面的意见。Mr.Wang, we discussed the problem ofyesterday afternoon, and it seems to me that our major differences lie in, but in spite of the differences, I must say, we still have a lot of common points, for example， and what you said about---also sound reasonable.Furthermore, as far as---is concerned, some of your ideas can be regarded original.Now I just bring up the subject we have discussed and would like to have your views on the following aspects.（4）表示欢迎不同意见，求同存异

史密斯教授，今天上午在我发言后的讨论中，你对我的实验考虑表示了不同的意见。我认为这是十分自然的，我欢迎任何建议和批评意见，尽管你所讲的某些问题尚有进一步商榷的余地。实际上，我们取得的中间实验结果和最终结果非常相似。我想，这为我们进一步接触和讨论提供了良好基础。

Professor Smith, in the discussion following my talk this morning, you expressed your different opinions on my experimental considerations.I do believe that this is quite natural, and I certainly welcome any suggestions and criticisms, though some of what you said still leave room for further consultations.As a matter of fact, we both have got very similar results not only on the intermediate process but also in the final stage of our experiments.We shall say all that would serve as a sound basis for our

further contact and discussion.

第五篇：学术会议

是各大专院校、科研院所等学术机关就人文、社会、自然等各类专业学科问题共同切磋。探讨、交流经验成果，共同磋商促进的一种会议形式，较其他会种来说，学术会议更具专业性与研究性。

第一，讨论会或者辩论会所讨论或辩论的议题范围非常广泛，涉及了人类社会生活中的方方面面。而学术会议则不同，它仅就学术上某一专门的问题（还必须是存在争议的问题），并且只由工作涉及这一领域的专门的人员参与讨论（因为旁人没有专业知识），所以议题的面非常窄（相对于以上二者而言）。

第二，学术会议的目的与召开讨论会和辩论会的目的差不多，也是要找出解决问题的办法，但它的愿望似乎更为强烈、更为迫切。

第三，从形式上来看，参加学术会议的人员需要准备论文并提交之，然后大家再根据这些材料进行交流，发表意见，互相交换想法。相比较前二者而言，不像辩论会那样唇枪舌剑，又比讨论会更具专业性。也正因此，从而决定了参加学术会需要多准备些东西。比如，学术论文。