第一篇：内衣企业省级招商会议运作实务
内衣企业省级招商会议运作实务
前言：
招商会是一种具有特别意义的营销公关工作，也是展示公司组织、控制、管理、产品等基本素质的活动，关系着公司整体招商活动的成败及区域营销运作工作的顺利展开。
在每年的春季，都是各个内衣厂家在各个省会召开招商会议的好时机；招商会议运作，对于品牌在省级市场的运作，具有至关重要的作用。运作得当的话，会吸引到各个地级市场的优秀终端商，为品牌的推广、销售作好了基础工作；反之，则会对品牌造成恶劣的影响，会影响到本年甚至未来数年的品牌形象和渠道推广工作。本文就内衣企业在省级招商会议的运作做出探讨
一、会议前期准备
1、预先筹划，制定方案招商会议筹划方案作为会议组织的纲要，主要围绕如下二个环节进行。
（1）确定会议时间、会场，邀请客商
与会议时间相关的会期安排，要根据紧凑、连续的原则进行，并制订详细的计划安排表，既要严格控制会议时间，力求高效，又必须使招商会议时间安排合理，让组织者有充足时间介绍情况，参会客商有充裕时间提问、洽谈，达到预期招商目的。
招商会议地点(即会场)的选择，应依据会议的规模及招商品牌的实力作出决策，会场座位通常以略多于到会人数为好。如果会场太小，人员拥挤，影响会场秩序；会场过大，则显得稀稀拉拉，冲淡会议气氛，两者都会影响会议效果。同时，在确定会议时间、会期及会议地点时，还要综合考虑人的心理素质、人体生理活动、周围环境影响这三种因素。一般来说，会期安排在上午8～11时，下午2:30～5时，会场地点选择在交通便利、停车方便的地域为宜。
与会对象，需围绕本次招商会的目的来确定。除厂方、代理商各有关领导和招商人员外，邀请的客商应包括终端经营网点的老板及其代表，新闻界人士，协办组织有关人员等。
（2）编制会议费用预算
通过编制会议费用预算，对于所需的总费用有一个大致的估算，并可有计划地分配会议的各项费用，防止超支和浪费。招商会议的费用通常包括场地租金、设计费用、工作人员费用、联络及交际费用、差旅费、住宿费、宣传费用、器材租金、运输和保险费用等，要根据会议所要达到的效果来考虑这些费用的标准。筹划方案形成并取得批准后，下一步工作是尽快形成强有力的招商会务班子，以便形成具体细致的工作方案，分工协作予以实施。
2、会务工作组的组建、分工和训练
会务工作小组的职责，主要是为会议提供会员服务，负责策划、制订和落实方案，起到上传下达的枢纽作用。包括确定开会时间、地点、中心内容、人员，邀请客商和与会宾客及相关机构，组织和编制会务资料、招商品牌资料，组织安排我方人员、邀请客商的食宿、会场布置、会议主持、来宾主持、新闻发布等多项工作。
会务工作小组的组建，应由主管、带队领导负责统筹安排，并以有相关经验的人员负责常务工作，通过详细分工，明确职责范围和工作标准，保证各成员富
有成效地开展工作。
会议的主持人，作为会议的灵魂人物，必须在会议召开过程中，起到“起”“承”“转”“合”的作用，因而必须对招商业务有足够的了解，具有较强的语言表达能力、思辨能力、组织驾驭能力以及良好的修养和礼仪知识，故通常应由招商品牌负责人或骨干，或由厂家相关部门素质较高的专门人员担任。在选择会议接待人员时，要求仪表端庄，善于交际，品牌业务知识丰富，同时需加强以下四个方面的训练:
(1)有关会议中心内容、展示内容的基本专业知识。
(2)公关方面的常识，接待和礼仪方面的训练。
(3)会议当地风俗习惯和概况的了解。
(4)各自的职责和对种种可能发生的突发性事件的处理程序和准则等。
3、媒体宣传；考虑到招商会议面对的对象主要是当地内衣经营的成功人士、新闻界人士，层次较高，招商信息较为专业化，同时又具有较强的时效性，故选择当地有影响力的报纸作为传播媒体较为理想。同时，可在招商会议举办的前几天，在当地收听及收视率较高的电台、电视台进行广告宣传，加强轰动效应。通过选定的传播媒体利发会议的宣传稿，通常以开会日期前两星期左右为宜，以便与会者从容做好日程安排及材料的准备。同时在会议召开前一天，在报刊登载本次活动的专访新闻，加强宣传效果。
会议宣传稿的内容，除对本次会议作简略介绍外，一般还应在相关范围内发出会议邀请并附回执，说明联系电话、联系人等。
4、对象邀约； 为保证重点、表达诚意，达到既定目标，还应有目的、有选择地向有关单位或人士发出邀请函。
(1)向当地内衣界著名经销商、内衣商会组织负责人士发出邀请函。
(2)向当地有影响力的报刊、电台、电视台记者发出邀请函。
邀请函的发出，可利用传真或邮寄的方式，必要时可随函附上宣传介绍材料和招商品牌项目简介。另外，对于比较重要的客户，可派专人上门邀请，以确保邀请的成功率
5、会议资料准备； 会议资料按其内容可分为四大项:
（1）体现会议议题的主要文件
包括我方领导的重要发言，招商品牌介绍，新闻发布稿等。
（2）为议题服务的辅助材科
包括开幕词，闭幕词，有关方面贺电稿，已成功招商经验交流资料等。
（3）与会务工作相关的附件资料
包括大会流程表，会议工作领导小组名单，主席台人员名单，宾客名单，宾客席座位安排名单，会议接待安排，会场布置方案，入场凭证，会议须知等。
（4）准备招商资料
（a）招商宣传资料包括宣传和介绍本品牌招商政策、投资程序、投资回报等相关资料的宣传册子、幻灯片、投影片、录像带、光碟等。如有条件，可配备手提电脑，将有关资料储存进去，供随时查阅。
（b）准备好需签署的合同、协议及有关文件。
6、布置会场，准备视听设备
会务工作小组应在当地代理商或办事机构的大力协助下，组织好会场的布置
工作，包括展牌的布置，主席台、宾客席、接待处、签约席的布置，横幅、照明、空调、录音辅助器材、视听设备、电话、传真机等设施的设置和测试。对附设酒会的场合，还需做好饮品、点心的准备、订购工作。会场接待处的两旁，应预留宾客送来花篮的摆放空间。
7、其他事项：
一般情况下，品牌招商会和品牌的内衣秀会同时举行，内衣秀的操作实务见本文作者的<内衣企业如何运作内衣秀>
二、会议运作注意事项
在做了大量、充分、详细的会前准备工作以后，在招商会议召开期间，只要注意加强主办方人员的执行能力，现场协调能力，会议的顺利召开是没有问题的。现就会议中容易出问题的几个环节加以重要提示：
1、入场阶段：
作好来访宾客的签到、接待、座位引导工作；对于重要宾客、可安排专人迎宾；
及时收集来访嘉宾的名片，分类归放，作好整理工作；
仔细鉴别来访客户的身份，杜绝竞争对手人员、闲杂人员借机入场，造成不必要的麻烦；
调试所有要使用的视听设备，确保所有设备正常运行；
2、会议召开阶段：
注意会场气氛调节，作到有张有弛；
维持好场内秩序，劝阻来回走动的宾客；
及时做好加水、更换烟灰缸等服务工作；
杜绝中途退场的客户，可安排其在中场休息时退场；
3、签约阶段：
本阶段是招商会议最为重要的阶段，签约客户多少是招商会议是否成功的重要参考指数；
签约前的提问时间不宜过长，控制在15分钟以内；避免回答折扣、价格等敏感问题；
现场签约优惠政策一定要一步到位宣布，给以客户强烈签约冲动，刺激签约；事先已经有签约意向的客户，可集中于现场排队签约，制造签约气氛；
三、会后跟踪：
1、媒体：应及时提供宣传用的新闻通稿、视频片断，并督促其尽快发布；
2、签约客户：下一步的货品上柜、店面开张、人员培训等相关工作；
3、其他客户：加强联系，了解其未签约的真正原因，有的放矢的展开市场拓展工作；
附：某品牌招商会议流程（2天安排）
某品牌招商会议流程
时间：年月日——年 月日
地点：宾馆
会议安排：
第一日：
7：30——10：30宾客签到时间：
10：30——11：30代表发言时间（厂家代表、代理商代表、内衣协会代表、媒体代表）
11：30——12：30内衣经营内衣事业说明会
12：40——13：50午餐时间：
14：30——16：30品牌展示、内衣秀
16：30——18：00签约、订货时间
18：10——19：30晚餐时间
第二日：
9：30——11：30如何经营内衣事业业务培训、探讨时间
12：00——13：30
14：00——16：00
午餐时间 已签约客户现场讨论会
第二篇：大型活动、会议、展览策划与运作实务
大型活动、会议、展览策划与运作实务（目录）
《会议运作与管理》
第一章 会议管理 第一节 会议保密管理
一、会议保密管理的目的和意义
二、会议保密管理的内容
三、会议保密管理的原则
第二节 会议活动领导者基本要求
一、政治素质要求
二、专业知识要求
四、原则性灵活运用的能力
第三节 会议活动组织者基本要求
一、文化和知识面
二、协调能力
三、判断和决策能力
四、时间观念
五、责任心
六、精神境界
第二章 会议的准备工作 第一节 制发会议通知
一、会议通知的作用
二、会议通知的种类
三、会议通知方式
四、会议通知的内容
五、会议通知的书面格式
六、回执或报名表
七、制发会议通知的注意事项 第二节 制作会议证件
一、会议证件的种类和作用
二、会议证件的格式
三、会议证件的式样
四、会议证件制作的几点注意事项
第三节 准备会议的物品与设施
一、会议用品和设施的作用
二、会议用品和设施的种类
三、准备会议用品与设备的要求
第四节 预算和筹集会议经费
一、会议经费的预算
二、会议经费的筹措
第五节 其他文字材料的准备
一、会议活动须知
二、会议活动材料
三、会议活动证件票据
第三章 会议的场地布置 第一节 会场布置
一、会场布置的任务和意义
二、会场座位格局设计和安排
三、座区划分与座位排列
第二节 会场装饰
一、会场装饰的作用
二、会场装饰的主要内容
第三节 主席台的布置
一、主席台的座位格局
二、讲台
三、揭幕架
四、话筒
五、休息室
六、主席台的座次安排
七、座位标识
八、会前检查
九、检查的方式
第四节 场地设计和安排范式
第五节 会标、国旗和饰物的布置技巧
一、会标的悬挂
二、标语的悬挂
三、徽铭人像的悬挂
四、旗帜的悬挂和插放
五、饰物的布置
六、人员的布置
七、声、乐、舞的布置
第六节 音响、灯光及其他设备的布置技巧
一、音响设备
二、灯光设备
三、空调设备
四、饮用品
大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书
第四章 会议的接待和迎送
一、会议接待的作用
二、会议接待的特征
三、会议接待工作的原则
第二节 会议接待的准备
一、收集与会者的情况
二、拟订接待方案
三、学习接待知识，培训接待人员
四、落实接待事项
第三节 接站与引导
一、接站
二、引导
第四节 报到、签到与看望
一、报到与签到的联系与区别
二、报到工作
三、会议签到的作用
四、会议签到的方式
五、看望
第五节 会间活动的安排和管理
一、安排食宿和作息时间
二、文艺招待和参观游览
三、返离工作管理
第六节 会议接待和迎送的礼节一、一般性礼节
二、会议活动迎送礼节的区别
三、迎送地点和位置的礼节
四、迎送时间和献花礼节
五、通道与休息室的准备
六、免检与专检待遇
七、迎送人员的礼仪
八、迎送交通工具与排位顺序
九、会议活动陪同礼节
第五章 会议的住宿和通讯管理 第一节 会议活动的住宿安排和管理 会议活动住宿安排 第二节 会议活动的通讯管理
一、有线通讯
二、无线通讯
三、其他通讯
大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书
第六章 会议的餐饮管理 第一节 会议餐的安排和管理 第二节 会议活动的中餐宴请安排
一、席次确定和布置
二、席位的安排
三、菜式
四、祝酒或敬酒
五、上菜
六、吃菜
七、音乐伴奏
第三节 会议活动的西餐宴请安排
一、席次的确定和布置
二、席位的确定和安排
三、菜式
四、祝酒敬酒与酒水
五、水果
六、上菜
七、吃菜
第七章 会议经费管理和会议检查 第一节 会议活动经费管理
一、会议活动经费预算
二、会议活动经费决算
第二节 会议活动的检查和落实
一、会议活动场地检查
二、会议活动文字材料检查
三、会议活动食宿检查
四、会议活动其它情况检查
第八章 会议活动期间的会务工作
《会展策划与运作》
第一章 会展活动的含义与类型 第一节 会议的含义及基本类型划分
一、会议的基本含义
二、会议的基本类型
三、我国曾经举办过的几个有代表性的会议筒介第二节 展览的含义、特点及类型
一、展览的含义
二、展览的特点
三、展览的基本类型
四、典型展览案例介绍
第三节 典型特殊活动
一、特殊活动的定义
二、特殊活动的分类
三、典型特殊活动案例介绍
第四节 会展活动的特征及其社会经济效应
一、会展活动的特征
二、会展活动与会展产业
三、会展活动的社会经济效应
四、博鳌亚洲论坛催生财富效应案例
第五节 会展活动的学科特点
一、展鉴组织者需掌握知识
二、会展中心需掌握知识
三、展会成功运作相关知识
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第二章 会展活动的历史与布局
第一节 世界会展活动发展历史
一、原始阶段
二、古代阶段
三、近代阶段
四、现代阶段
第二节 中国会展活动发展历史
一、会展活动出现到建国前期
二、建国后到改革开放前
三、改革开放后至今
第三节 世界会展活动地区布局
一、欧洲地区的会展活动布局
二、北美地区的会展活动布局
三、非洲地区的会展活动布局
四、亚洲地区会展活动布局
五、大洋洲会展活动布局
第四节 中国会展活动地区布局
六、中国会展活动地区布局总结
第三章 会展活动的行业管理模式
第一节 境外会展行业管理模式
一、德国和法国的行政干预模式
二、新加坡和日本的政策扶持模式
三、中国香港市场运作模式
四、总结
第二节 我国会展活动管理体制变迁及改革方向
一、我国会展管理体制的历史变革
二、审批制的会展管理体制的弊端 展管理体制的改革方向
第三节 构建我国会展管理模式
一、会展业中的政府职能定位
二、会展行业协会的职能
三、会展企业的宏观管理模式与政策取向
第四章 会展活动的基本流程
第一节 会展管理的基本流程 第二节 会展前期准备工作
一、组展商的会展前期准备工作
二、参展商前期准备工作 第三节 会展现场管理工作
一、组展商会展现场的管理
二、参展商的会展现场管理工作
第四节 会展后续工作
一、会展评估
二、会展总结
第五节 参展计划表与展览方案制定
一、参展商参展计划表
二、如何制定展览方案
第五章 会展中心的现状和发展前景
第一节 国内外会展中心现状
一、世界各国会展中心概况
二、国外会展中心的特征
三、国内会展中心发展概况
四、我国会展中心发展过程中存在的问题 第二节 会展中心的构成一、展览部分
二、展览辅助场地
三、会议部分
四、会议辅助场地功能要求
五、室外展场、广场和车位部分
六、会展中心的智能化信息系统一、会展中心的选址原则
二、会展中心组织结构
三、会展中心的业务构成
第四节 我国会展中心的发展思路
一、市场化是我国会展中心发展的必然趋势
二、会展中心市场化道路选择
第五节 我国会展展馆简介
一、中国各地展览中心一览表
二、中国部分会展场馆介绍
大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书
第六章 中国会展经济的对外开放
第一节 世界会展经济的跨国发展
一、世界会展经济跨国发展的历史背景
二、世界会展经济的跨国发展
第二节 中国会展经济对外开放的现状
一、中国会展经济对外开放的历史背景
二、中国会展经济的对外开放现状
第三节 入世对我国会展业的机遇和挑战
一、+的主要职能和+协议的主要内容
二、服务贸易的对外开放以及入世对我国会展业的要求
三、入世给我国会展业带来的机遇和挑战，第四节 扩大会展业对外开放的措施
一、制定正确的“走出去”战略，积极参与国际竞争，占
领国际市场
二、加快企业集团化经营，形成一批有国际竞争力的会展公司
第七章 会展活动危机管理
第一节 危机的概念及特点
一、什么是危机
二、危机的特点
第二节 危机对会展产业的影响分析
一、几例典型的危机事件对会展业的影响
二、危机对会展业影响的综合分析, 第三节 会展业危机管理-
一、危机管理理论-
二、会展业具体危机管理措施
第四节 会展业危机管理宏观构架
一、政府
二、会展企业
三、会展行业协会
第八章 会展与旅游
第一节 会展业与旅游业渊源追溯
一、会展业与旅游业的渊源关系
二、会展与旅游的结合 第二节 会展业与旅游业的深层联系
一、行业发展的依存性
二、发展过程的相似性
三、行业特点的共通性
第三节 会展业与旅游业的互动发展
一、资源整合的放大效应
二、形象提升的品牌效应
三、人才优势的互补效应
第九章 会展与跨文化交流
第一节 会展与文化
一、文化的概念
二、会展中的文化特征 第二节 会展与交流
一、交流的概念
二、经典案例分析
三、沟通技巧
第三节 会展与跨文化传播
一、跨文化传播的概念
二、会展中的跨文化因素
大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书
第十章 会展策划与营销管理
第一节 会展立项策划
一、收集市场信息
二、展览题材的选定
三、展会项目立项策划
四、展会立项策划书内容
第二节 会展项目可行性分析
一、市场环境分析
二、展会项目生命力分析
三、展会执行方案分析
四、展会项目财务分析
五、各种风险预测
六、展会项目立项可行性研究报告
第三节 会展品牌形象策划
一、展会品牌形象定位
二、创立展会品牌形象
三、规划展会的品牌识别
四、展会品牌传播
五、展会品牌资产的积累
第四节 会展成功实施方案策划
一、指定展位承建商
二、指定展会运输代理
三、指定展会旅游代理
四、编制参展商手册
五、建立展会专门网站
第五节 会展相关活动策划
一、策划展会相关活动的目的和原则
二、专业研讨会和技术交流会
三、行业会议
四、产品发布会和产品推介会
五、表演、比赛及其他相关活动
第六节 招展策划与展位营销
一、建立目标参展商数据库
二、展区和展位划分
三、招展价格确定
四、展会招展函
五、招展方案
六、展位营销办法
第七节 招商策划与展会宣传推广
二、展会通讯与观众邀请函
三、展会招商方案策划
四、展会宣传推广计划
第八节 会展服务与现场管理方案
一、展会服务
二、展会开幕方案策划
三、专业观众登记方案
四、展会现场工作方案
第九节 会展客户关系管理计划
一、展会客户关系管理的基本内容
二、客户价值和关系的盈利性
三、开发新客户
四、留住老客户
五、与客户合作双赢
第十节 会展时间管理方案
一、会展时间管理的基本方法
二、展会招展时间管理
三、展会招商时间管理
四、展会宣传推广时间管理
五、展会服务及筹展撤展时间管理
六、会展整体进度时间管理
第十一节 会展中危机管理
一、会展危机管理的基本内容
二、会展危机预警
三、危机中的媒体管理
四、危机中的沟通管理
五、危机反应管理
六、危机恢复管理
第十二节 会展组合营销与展后总结
一、不同产业环境中的展会的营销策略
二、不同发展定位的展会的竞争策略
三、不同发展阶段的展会的营销策略
四、展后总结
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第十一章 会展经济发展和会展城市报告
第一节 世界会展经济发展和中国会展经济发展趋势
一、世界展览业的发展趋势
二、美国展览业发展大趋势
三、整合我国会展业势在必行
第二节 中国会展产业形势报告
一、年中国会展业发展报告
二、我国会展业发展的必由之路
第三节 会展与城市的关系
一、会展对城市发展的作用
二、会展城市发展的定位与条件
三、中国会展城市发展的格局
四、奥运会对北京城市发展的作用
五、世博会与推动上海社会发展
第四节 中国会展城市报告
一、北京：中国展览中心的“元素分离与定位”
二、上海：迈向世界会展城市的“洗心革面”
三、广州：世界知名会展城市的“成长嬗变”
四、香港：辉煌重现催生“新会展运动”
五、大连：阵痛下的“重新构建”
六、深圳：特区的“会展特区”
七、杭州：会展、旅游、休闲的“三位一体”
八、重庆：打造会展旅游新概念
九、沈阳：东北会展的中心城市
十、南京：东承西接中的游离与把握
十一、温州：制造业的“展会制造”
十二、义乌：为市场把展会进行到底
十三、宁波：会展城市“新宠”
十四、青岛：深掘产业和区位优势“会展矿藏”
十五、天津：打北京会展的“侧边球”
十六、成都：西部会展的领头羊
十七、昆明：“节 庆会展”演赛并进
十八、西安市：西部会展旅游城市的“明珠”
十九、福州：打出海峡牌
二十、长春：以产带会，以会促产，铸造北方会展名城
二十一、合肥：区域会展的“长征路”
二
十二、厦门：以展促资、以资带商、以商兴市
二十三、连云港：苏北会展领航者
二十四、海南博鳌：亚布力的东方达沃斯
第五节 世界重要会展城市发展概要
一、德国会展业发展情况
二、法国会展业现状及展望
三、俄罗斯展览业现状
四、意大利展览会兴旺发达
大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书
《会议成功运作管理》
第一章 会议概述
第一节 会议的概念
一、会议是一种群体性的活动
二、会议是一种围绕特定目标而开展的活动
三、会议是一种组织有序的活动
四、会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声
像交流
以及其他交流手段为辅助方式的活动
第二节 会议活动的基本要素
一、主办者
二、与会者
三、会议议题
四、会议的结果
五、会议的时间
六、会议的地点
七、会议的方式
第三节 会议的作用与分类
一、会议的作用
二、会议的分类
三、会议范围的界定
四、大型会议活动的程序
第二章 会议的成功策划
第一节 目标和任务的策划
一、会议目标和任务的含义及作用
二、会议目标和任务策划要注意的问题 第二节 会议议题的策划
一、会议议题策划的要求
二、议题的形式
三、议题的提出、汇总与审查
四、议题的决定和处理
五、其他应当注意的事项
第三节 会议性质、规模和参加对象的策划
一、会议性质的策划
二、会议参加对象的确定
三、会议规模的策划
四、会议方式的策划
第四节 发言人与发言方式的策划
一、发言的方式
二、申请发言的程序
三、确定发言人及其发言方式要注意的问题第五节 时间与地点的策划
一、会议时间的策划
二、会议地点的策划
第六节 会议名称和编组的策划
一、会议名称策划技巧
二、会议编组的策划
第七节 会议议程、日程、程序的策划
一、安排会议议程
二、安排会议日程
三、安排会议程序
四、议程、日程和程序的联系与区别
第八节 会议公关和宣传的策划
一、会议公关和宣传的意义和作用
二、会议公关和宣传的时段
三、会议公关和宣传的方法
第九节 会议活动策划书的编写
大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书
第三章 会议的组织领导
第一节 会议活动组织和领导的目的和内容
一、会议组织和领导的目的二、会议的组织和领导主要任务
三、会议的领导与管理体系
第二节 会务工作要求
一、准备充分
二、责任明确
三、服务周到
四、确保安全
五、节 俭高效
第三节 会议活动规则的制定
一、制定议事规则的意义
二、议事规则的基本内容
三、议事规则的种类
四、议事规则的确定与修正
五、制定议事规则应当注意的几个问题
六、集中式议事规则的格式
第四节 会议控制
一、会议控制的目的二、会议内容控制
三、会议规模和范围控制
四、会议地点控制
五、会议时间控制
六、会议经费控制
二、会议记录的种类
三、书面会议记录的内容
四、书面会议记录的方法
五、会议记录的书面格式
六、会议记录的要求
第二节 会议简报的制发
一、会议简报的作用
二、会议简报的编写方法
三、会议简报的格式
四、会议简报的编发程序
第三节 会议期间的值班工作
一、会议期间值班工作的主要任务
二、会场值班
三、住地值班
第四节 会议议案和提案的处理
一、议案和提案的含义及异同
二、提案和提案提出人
三、议案和提案的处理程序
第五节 会议选举和表决的处理
一、选举与表决的含义和要求
二、选举和表决的规则
三、选举和表决的准备
四、选举和表决的程序
第四章 会议文件的写作与处理
第一节 会议文件的含义和作用
一、会议文件的含义
二、会议文件的作用
第二节 会议文件的分类
一、按会议文件的功能划分
二、按会议文件的行文方向划分
三、按会议文件的保密要求划分
四、按会议文件的稿本性质划分
第三节 会议文件写作与处理的基本要求
一、准确体现会议的目标和宗旨
二、全面真实反映客观实际
三、符合会议程序和规则
四、有助于提高会议的效率
五、确保安全
六、便于立卷归档和永久保存
第四节 会议文件的名称和用法
一、决议
二、决定
三、会议纪要
四、会议公报
五、公告
六、议案
七、会议报告
八、章 程
九、条例
十、规定
十一、办法
十二、实施细则
十三、合同
十四、条约
十五、公约
十六、协定
十七、议定书
十八、备忘录
十九、宣言、声明
二十、开幕词
二十一、闭幕词
二十二、讲话 二
十三、主持词
第五节 会议文件的格式
一、会议文件系列编号
二、份数序号
三、保密要求
四、标题
五、稿本性质
六、题注
七、作者或报告人姓名
八、称呼或主送机关
九、正文
十、落款、签署、盖章
十一、成文时间
十二、封面
第六节 会议主要文件的结构与写法
一、决议的结构
二、决定的结构
三、会议纪要的结构
四、公告的结构
五、会议报告的结构
六、开幕词、闭幕词的结构
七、章 程、条例、规定、办法、细则的结构 第七节 会议文件处理的主要环节
一、审核
二、确定印刷份数
三、缮印
四、校对
五、登记
六、装封
七、分发
八、会议文件收集
九、会议文件立卷和归档
大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书
第五章 会议活动的摄影和文娱安排
第一节 会议活动的着装
一、会议活动人员服装
二、会议活动人员帽子
一、会议活动合影
二、会议活动摄影场地选择
三、会议活动摄影批次
四、会议活动合影人员确定和排位
五、会议活动摄影设备
第三节 会议活动的文娱活动安排
一、会议活动文娱节目
二、会议活动体育项目
第四节 会议活动的礼物
一、会议活动礼物性质
二、会议活动礼物送受
第六章 会议的宣传报道
第一节 宣传报道的原则和内容
一、确定宣传报道原则
二、确定新闻媒体数量和人数
三、确定宣传报道形式和内容
第二节 会议活动的采访
一、主题采访
二、专题采访
三、随队采访和管理
四、新闻发布会记者招待会
第三节 会议活动的新闻刊播
一、审核刊播内容
二、收集刊播内容
第十四章 会议的安全和卫生工作 第一节 会议活动的场地安全保卫
一、主台中心区域的安全
二、主台中心以外区域
第二节 会议活动的住地安全保卫
一、房间内安全
二、文娱体育活动场地
三、住地外围
第三节 会议活动的交通安全
二、线路和行驶管理
三、停车场安全管理
第四节 会议活动人员安全规格
一、甲级
二、乙级
三、丙级
第五节 会议活动的医疗卫生工作
一、会议活动医疗保健
二、会议活动卫生防疫
第七章 会议收尾工作
第一节 会议活动成事文字的制发
一、有决议事项
二、无决议事项
三、会议活动纪要 第二节 会议活动的清场
一、退场和清理
二、临时建筑物的拆卸
三、会议活动文字材料、物品入库第三节 会议活动总结表彰
一、总结
二、表彰
三、会议活动经费结帐
大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书
第八章 国际性大型会议的组织管理
第一节 国际性会议的特点
一、国际性会议与国际会议的区别
二、国际性会议的特点
三、国际性会议的基本准则
第二节 国际性会议的主要种类
一、按内容划分
二、按与会者划分
三、按性质划分
第三节 国际性会议的准备工作
一、建立会议筹备机构
二、订立议事规则
三、确立会议议题和议程
四、选定会议地点
五、明确出席对象与范围
六、规定正式语言与工作语言
七、发出会议邀请或通知
八、作好接待准备
九、安排和布置会场
十、聘请翻译
第四节 国际性会议的会间工作
一、迎接、报到和签到
二、选举或协商产生会议的领导机构
三、受理动议
四、报告和讨论
五、表决
六、举行签字仪式
七、签署会议记录
第五节 国际性会议的善后工作
一、发布会议文件和会议消息
二、会议文件的归档
第六节 国际性会议的礼宾次序和国旗的升挂
一、国际性会议的礼宾次序
二、国际性会议中国旗的升挂
第十七章 其他各种会议的组织和管理 第一节 法定性代表大会的管理
一、法定性代表大会的含义和特点
二、会议实务要点
第二节 听证会的组织管理
一、听证会的含义、意义和特点
二、听证会主体
三、听证会实务要点
第三节 办公会的组织管理
一、办公会议的含义和特点
二、办公会议实务要点
第四节 报告会的组织管理
一、报告会的含义和特点
二、报告会实务要点
第五节 学术研讨会和座谈会的组织管理
一、学术研讨会
二、座谈会组织管理要点
第六节 现场会的组织与管理
一、现场会的含义和特点
二、现场会实务要点
第七节 现代化远程会议管理
一、现代化远程会议的含义和特点
二、现代化远程会议的作用
三、远程电话会议实务要点
四、远程电视电话会议实务要点
五、远程计算机网络会议实务要点
六、现代化远程会议的保密
大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书
《展览成功运作管理》第一章 展览的分类、性质与作用 第一节 展览的名称与分类
一、展览名称的种类及含义
二、展览名称的构成及用法
三、展览分类标准
四、展览种类
第二节 展览的性质与作用
一、展览的性质
二、展览对宏观经济的作用
三、展览对经营的作用
第三节 展览的产生与发展
一、展览的原始阶段
二、展览的古代阶段
三、展览的近代阶段
四、展览的现代阶段
第二章 展出决定的影响因素
第一节 营销需要
一、经营宗旨、方针和经营作风
二、营销战略
三、行业和产品
第二节 市场条件
一、市场潜力
二、市场限制
三、市场利润
第三节 营销方式 第四节 内部条件
一、财力
二、人力
三、精力
第五节 展出决定
第三章 展出目标的内容与要求
第一节 展出目标的内容
一、基本目标
二、集体目标
三、管理目标
四、不恰当的展出目标
第二节 展出目标的要求
一、制定展出目标前的要求
二、制定展出目标中的要求
三、制定展出目标后的要求
第四章 展览项目选择
第一节 通过第二手资料进行选择
一、使用综合展览资料———展览种类的选择
二、使用专门展览资料———展览项目的选择第二节 通过第一手资料进行选择
一、询问方法
二、考察方法
第三节 展览选择需要注意的问题
一、选择展出方式
二、选择观念和方法
第五章 展出策划的影响因素
第一节 人员因素
一、人员组成二、人员分工
三、人员管理 第二节 工作因素
一、工作安排
二、工作方案
第三节 时间因素
一、时间安排原则
二、时间安排方法
三、时间日程表
第四节 费用因素
一、制定预算
二、调整控制
大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书 第六章 展览的招展与组团 第一节 招展宣传
一、招展宣传对象
二、招展宣传内容
三、招展宣传方式
第二节 选择参展者
一、选择标准
二、选择方式
三、签订参展合同
第三节 组团管理
一、筹备会
二、检查会
三、动员会
第七章 联络与谈判 第一节 联络与谈判原则 第三节 联络与谈判对象 第四节 联络与谈判内容 第八章 展品与运输 第一节 展品
一、选择展品
二、展示展品
三、包装、装箱
第二节 运输
一、运输筹划
二、去程运输
三、回程运输
第三节 相关手续
一、单证
二、海关
三、保险
第九章 展览设计与施工 第一节 展台设计
一、设计专业和设计人员
二、设计因素
三、设计步骤
四、设计规律
五、设计图纸
六、规定与限制
第二节 展览场地选择
一、面积
二、位置
三、形状
四、形式
五、区域
六、人流
七、设施和服务
八、租场
第三节 展架、展具和用具
二、地面覆盖物
三、展具和展台用品
四、照明
五、色彩
六、文图
七、声像设备
八、租用与制作
第四节 展览施工
一、施工者
二、现场施工
三、监督检查
四、布置
第十章 展览宣传与公关 第一节 广告宣传
一、联络
二、广告
三、印发资料
第二节 新闻媒体宣传
一、展出者的新闻工作
二、新闻资料
三、记者招待会
四、记者采访
五、展览会的新闻工作
第三节 公关工作
一、开幕式和馆日
二、招待会和宴请
三、拜会
四、贵宾
五、支持单位
六、接待室
七、礼品
第四节 组织展览相关活动
一、会议
二、评奖
三、表演
大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书 第十一章 展台工作准备与管理 第一节 展台人员配备
一、展台人员要求
二、展台管理人员
三、展台业务人员
四、展台辅助人员
第二节 展台人员训练 第三节 商务工作准备
一、市场调研
二、成交准备
三、产品知识
第四节 展台工作管理
一、展前工作
二、展期工作
三、展后工作
第十二章 展览后续工作 第一节 后续工作的意义 第二节 后续工作的内容
一、更新客户名单
二、发展客户关系
三、促进贸易成交
第三节 后续工作的要求
一、记忆效应
二、竞争原理
三、影响因素
第四节 后续工作的方法
一、工作线索
二、工作方式
第十三章 展览评估与总结第一节 评估总结工作的作用
一、作用
二、工作安排 第二节 评估内容
一、评估术语
二、展览环境评估
三、展览工作评估
四、展览效果评估
第三节 评估工作的运作
一、选择标准
二、收集情况
三、统计分析
四、评估结果
第四节 展览总结
一、总结工作
二、总结卷宗
三、总结报告
大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书
《活动成功运作管理》
第一章 大型活动的组织与管理 第一节 大型活动概念体系
一、活动与大型活动
二、活动与旅游
三、活动的发展趋势
第二节 大型活动管理模式
一、大型活动管理的基本要求
二、大型活动管理的机遇和挑战
三、大型活动管理的基本模式
第三节 大型活动管理原理
一、大型活动管理的计划职能
二、大型活动管理的组织职能
三、大型活动管理的控制职能
第四节 大型活动的组织
一、大型活动策划
二、大型活动机构的组织结构
三、大型活动项目的组织结构
第五节 大型活动的协调
一、大型活动协调的基础
二、大型活动协调的对象与程序
三、大型活动的时间协调
四、大型活动的空间协调
第六节 大型活动市场营销
一、大型活动市场营销目标
二、大型活动市场营销战略
三、大型活动市场营销组合
第七节 大型活动网络营销
一、大型活动网络营销概述
二、大型活动的电子邮件营销
第八节 大型活动人力资源管理
一、大型活动人力资源管理概述
二、大型活动机构的人力资源获取
三、大型活动机构人力资源开发
四、大型活动机构人力资源薪酬管理
第九节 大型活动职业规划与管理
一、大型活动职业规划
二、大型活动职业关系规划
三、大型活动职业管理
第十节 大型活动的风险管理
一、大型活动风险管理概述
二、大型活动的合同管理
第二章 节庆日和纪念日活动策划与组织 第一节 节 庆日和纪念日活动的意义
第二节 开展节 庆日和纪念日活动的基本要求
一、开展节 庆日和纪念日活动的原则
二、节 庆日和纪念日活动的方式
第三章 仪式和庆典活动的组织管理 第一节 签字仪式的组织管理
一、签字仪式的作用
二、签字仪式的准备
三、签字仪式程序
第二节 开幕式与闭幕式
一、开幕式、闭幕式的作用
二、开幕式、闭幕式的准备
三、开幕式程序
四、闭幕式程序
第三节 开工与揭幕仪式
一、开工与揭幕仪式的准备
二、开工与揭幕仪式的程序
第四节 颁奖或授勋仪式
一、颁授仪式的作用
二、授勋和颁奖仪式的准备
三、颁授仪式的程序
第五节 开业仪式策划与管理
一、开业策划的基本内容
二、幼儿园新校开学典礼策划与管理
三、鞋业城开业典礼策划与管理
第六节 庆典活动策划与管理
一、庆典策划的技巧
二、人民医院周年庆典策划与管理
三、广东集团周年庆典现场策划与管理
大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书
第四章 展览展示活动的成功运作和管理 第一节 演示会的策划和管理
一、豆粉厂的精彩演示
二、浙江杭州专场美容演示会
三、“宝洁”进攻中国农村的现场演示活动
第二节 展览会的策划和管理
一、展览会的概念及类型
二、食品公司++年全国秋季长沙糖酒交易会活动
第五章 宴会活动的组织和管理
第一节 宴会的形式和含义
一、宴会的含义
二、宴会的形式
第二节 宴会的组织和准备
一、明确举行宴会的目的二、确定宴会的名义和宴请对象
三、确定邀请范围
四、确定宴会规格和形式
五、确定宴请时间
六、确定宴会的地点
七、确定主持人和致辞人
八、发出邀请
九、订菜
十、现场布置
第三节 宴会的程序
一、迎候
二、入场
三、宣布宴会开始
四、介绍主要来宾
五、致辞
六、祝酒
七、散宴和送别
第三篇：招商会议上企业代表发言稿
招商会议上企业代表发言稿
首先，感谢各县委，政府及职能机构在过去的一年中对我们x石业的大力支持。
在过去的一年中，x石业从无到有，已投资1.2亿人民币，建成厂房22000平方米，提供岗位70余个，完成高科技生产线一条。目前已进入试生产阶段，预计年产值可达9000万左右。
x石业预计一共投资六条生产线，提供400个左右的岗位，并计划在未来的一年里投资1亿元，再建成一条生产线，扩大销售范围，为内乡经济的快速发展做出应有的贡献。
x石业的发展离不开政府部门的支持。为加快企业的发展我们希望政府部门能为我们解决如下问题。
我们希望能够在内乡或附近地区完成集装箱装卸及运输工作，这样可以极大的提高企业的效率，节约成本。
我们希望能拥有自己名下的矿山。有了稳定的原材料，才能稳定产品的成本，才能安心去集中精力加大生产力，提高产量。
我们希望政府能够按承诺那样，尽快将地产证下发，让企业安心发展。
我们希望政府能够继续加大治安力量，进一步减少盗窃之类行为的发生，为企业发展提供强有力的保证。
x石业再次感谢各位在过去一年中的大力支持，希望各位领导能够继续支持我们的发展。
第四篇：招商会议上企业代表发言稿
首先，感谢各县委，政府及职能机构在过去的一年中对我们x石业的大力支持。
在过去的一年中，x石业从无到有，已投资1.2亿人民币，建成厂房22000平方米，提供岗位70余个，完成高科技生产线一条。目前已进入试生产阶段，预计年产值可达9000万左右。x石业预计一共投资六条生产线，提供400个左右的岗位，并计划在未来的一年里投资1亿元，再建成一条生产线，扩大销售范围，为内乡经济的快速发展做出应有的贡献。x石业的发展离不开政府部门的支持。为加快企业的发展我们希望政府部门能为我们解决如下问题。
我们希望能够在内乡或附近地区完成集装箱装卸及运输工作，这样可以极大的提高企业的效率，节约成本。
我们希望能拥有自己名下的矿山。有了稳定的原材料，才能稳定产品的成本，才能安心去集中精力加大生产力，提高产量。
我们希望政府能够按承诺那样，尽快将地产证下发，让企业安心发展。
我们希望政府能够继续加大治安力量，进一步减少盗窃之类行为的发生，为企业发展提供强有力的保证。
x石业再次感谢各位在过去一年中的大力支持，希望各位领导能够继续支持我们的发展。
第五篇：招商会议方案
上海花喧化妆品公司宫—小型招商会议方案
小型招商会议策划方案
全国市场运营总部
目录
一 会议主题：...................1
二 会议时间：..................1
三 会议地点：..................1
四 会议宣传................1
五 参会对象................1
六 会议召开................1
七 售后服务................2
1.同等待遇....................2
2.次日沟通....................2
3.经常沟通....................2一 会议主题：
携手同行，共创双赢
二 会议时间：
2013-01-04下午13：00-15：30
三 会议地点：
上海市闸北区永和路118弄41栋14层1402
四 会议宣传
1.制作公司宣传册，内容包括公司成立背景、发展战略、提供的服务及费用、一至二个成功案例等
2.以电话或邮件的方式通知相关企业，并询问是否参加此次会
议
五 参会对象
1.来宾：全国各地区邀约过来的客户
2.邀请嘉宾：全国市场运营总监
3.本公司参会人员：全国市场运营相关工作人员
六 会议召开
1.布置会场：会议室、投影仪ppt、台卡、茶水等。
2.接待来宾：把总监的名片递给客户并留下对方的名片或信息；
3.发放资料：把公司宣传册、会议流程表等相关资料、礼品递给参会企业负责人。
4.主持人开场，介绍嘉宾，致欢迎词，会议的背景、意图。
5.会议主要发言：总监、嘉宾等人。公司经理介绍本公司的背景和发展战略及产品；
6.参会客户提问：互相交流、加强感情。
7.单独交流，签约
8.会议结束，退场
七 售后服务
1.同等待遇
无论参会企业是否签下协议书，都要同等待遇，也许没签协议的企业过几天后会愿意合作，也有可能签了协议的企业因公司服务不好而终止协议，同等待遇、广交朋友、共同发财。
2.次日沟通
第二天，不论客户与我们签约，招商人员都打电话进行回访问候，增进感情
3.经常沟通
签了协议的客户要加强沟通的次数，以促进公司产品的销售；没签协议的客户也要加强联系，节假日等送上祝福的话，以加强彼此间的感情，为以后的合作奠定基础。
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