船政学院与信息学院交流会策划书

第一篇：船政学院与信息学院交流会策划书

船政学院与信息学院交流会

策

划

书

主办单位：福建省船政交通职业学院航海系 承办单位：福建省船政交通职业学院航海系学生会

一、会议主题：探讨社团文化发展 打造多姿文化生活

二、会议目的：高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。

在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有

责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而

不懈努力。本次我们福建船政学院与信息学院交流会的目的就是彼此

交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避

免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努

力。

三、会议简介：

时间：2014年4月日

地点：船政学院南区校友楼

形式：交流会议

主办方：福建船政学院外联部

与会人员：福建船政学院和信息学院主席团、干部、以及干事代表

邀请嘉宾：待定

四、会议基本流程：

1>会议前期工作：a.会议宣传

b.会议人员确定

c.会议所需物品采购置办

d.会议所需视频、ppt、礼品制作

e.会场布置安排

（会场布置要求：会场桌椅要求整齐摆放，表面无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机，各位置上摆放纸杯以供饮水，主席团位置要求有专人负责添水。）2>会议开始工作：a.入场引导：由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联

成员的到来，在交院代表来了之后主席团引领他们前

往会议场所，并在此过程中可以简要要介绍我院以及

我院近期我们社联的工作情况。到达会议场所时由专

门人员负责接待，安排人员陆续入座，会场播放我制

作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布

会议开始。

b.正式开始：1>首先由双主席讲话5分钟左右

2>双方各部门部长自我介绍 并介绍自我部门的职

责 15-20分钟左右

3>主席团宣布各部门间进行交流 各部门开始交流

探讨并与主席团进行意见交流 45分钟左右

（会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形

式不限，活跃气氛）总过程70分钟左右c.会议结束：双方各部门之间交流结束，进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团陪同送代表团参观校园，介绍船政文化，船政历史。参观后陪同送离，临走时赠送我方专门制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。

3>会议结束后工作：主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结（书面、口

头皆可）。之后留下专门人员进行场地打扫，相关物品归还。

之后确定会场事后工作完成方可离开。

五、部门分工：办公室：会场布置、签到管理

社团部：协助会场布置、维持秩序

宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作

拍照、摄影、背景制作及音响调制

外联部：策划书的书写

备注：活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施：

a.室外活动时如出现下雨吹风情况，社联成员必须注意场地物品的护，及时找来挡风避雨用品。

b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。

c.主持活动时主持人出现临时状况，主席团及时找人顶替。如

其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安

抚。

d.活动中出现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。

e.表演中出现意外情况由相关部门（主席团、社管、办公室等上同）及时抢救处理。

（其余意外情况由社联人员按情况处理）

本次会议策划人：周国栋

时间：二零一四年四月一日

第二篇：信息学院网站策划书

武科大Adou工作室

项目文档

武汉科技大学信息科学与工程学院网站 项目策划文档

第一部分 项目总体方案

一、项目名称：武汉科技大学信息科学与工程学院网站

二、项目定位：提供一个武汉科技大学信息科学与工程学院各类信息发布、学院形象展示、师生互动交流的平台。

三、项目概述：

 开发概述：本网站为武汉科技大学信息科学与工程学院官方网站，经过详细的策划，采用先进的网站架构技术开发而成，包括学院各方面信息展示，学院新闻、公告，留言版等内容。

 开发语言：ASP.Net(C#)

 后台数据库：SQL Server 2000

 开发环境：Windows 2003 Server(Windows XP)+ IIS6.0(IIS(5.1))+ Virtual Studio 2005  技术框架：三层构架 +Ajax

 页面布局：CSS+DIV+Table

 开发启动时间：2010-1-1

5四、项目参与人员

项目主办：武汉科技大学信息科学与工程学院

项目策划：武汉科技大学信息科学与工程学院

项目程序及美工开发：武汉科技大学阿豆工作室技术团队

项目信息资源提供及完善：武汉科技大学信息科学与工程学院、武汉科技大学阿豆工作室技术团队

五、项目开发周期

 第一阶段：网站策划（2010-1-15 至2010-1-18）

 第二阶段：网站开发

 2010-1-18 至2010-1-26网站布局、美工设计

 2010-1-20 至2010-3-1网站程序开发

 第三阶段

 2010-3-1 至2010-3-10 网站测试及进一步修改

 2010-3-11网站交由信息科学与工程学院审核验收

六、项目初步预算

 前期策划：200元

 Photoshop美工作图、切图：600元

 Flash动画设计：200元

 网页布局、设计：500元

 数据库设计，数据添加与测试：200元

 前台、后台程序设计、编写、调试：600元

 后期服务器配置、调试，整站调试及内部测试：200元

 网站后期技术维护费用：免费

第1页因为热爱所以专业因为学生所以真诚

团队名称：武科大阿豆工作室联系电话：027-68862537

地址：武汉科技大学主楼1905办公室***

邮编：430081团队网址：adou.cnwust.com

 合计：2500元



七、项目详细功能策划（见第二部分）

八、客户认可（见第三部分，项目审核意见）

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第二部分 项目详细功能策划

一、网站栏目设置

(一)网站首页：

 公告栏：提供学院最新公告

 图片新闻（切换模式）：提供学院最热点且新闻中含有图片的新闻。

 综合新闻：显示学院前15条综合新闻。

 文件下载

 友情链接

 院长信箱、书记信箱、联系方式（这三项做成图片的形式，参考管理学院） 版权信息

(二)学院概况：

 学院介绍

 系和专业介绍

 学院机构

 现任领导

 联系方式

(三)学科建设：

 师资队伍：提供学院老师名单及简介

 教学信息：教学简报、教学通知等

 招生信息

 培养计划：提供学院各专业的培养计划

 实践信息：提供学院实习基地、实习动态、实习感言等信息

 精品课程：提供精品课程简介或链接

 研究生培养：提供研究生相关信息

 实验教学

(四)科学研究：

 科研方向：学院的科研项目和科研方向

 科研动态

 科研成果：所获科研成果和奖励

 在研项目：可自己填写

(五)党建专栏

 专题活动：如深入学习实践科学发展观的专题

 重要讲话：领导的重要讲话

 理论学习：党和团的理论知识，评论

 党校工作：党校学习动态、通告、入党指南等

(六)学团工作：

 学团信息：团委学生会介绍、动态，学生风采等。

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 奖贷补助：国家、党校、企业的奖学金和助学金的实施条例等相关信息。 科技创新

 就业信息：就业资讯、招聘信息、就业技艺、职场知识等信息。

 心理健康：提供心理健康方面的一些知识。

(七)交流合作：

 学术讲座：提供学校和学院的讲座信息。

 对外交流：学院与其它院校、企业或国际交流信息。

(八)留言板：

 可发表留言，经管理员审核后可发表，管理员也可回复。

(九)以上栏目均可在后台根据需要动态修改。

二、网站美工布局

(一)布局技术：采用当前最流行的CSS+DIV布局技术，兼容常见浏览器，符合国际W3C标准，更易被搜索引擎搜索到。

(二)布局风格：以深蓝色为主色调，符合信息科学与工程学院主题，力求简洁、大方、美观。

三、网站程序功能

(一)采用ASP.NET三层架构，易于维护与扩展，数据库采用SqlServer 2000。全部采用存储过程，极大地提高网站访问速度。

(二)后台功能：

 用户管理：可对管理员进行管理，可为各个单位或用户设置不同的帐号并赋予不同的管理权限。

 栏目管理：可对上述所有栏目的大类和小类进行添加、删除、更新、排序等操作。

 新闻管理：可对上述栏目中所有新闻、公告等文章信息进行添加、删除、更新等操作。

 友情链接管理：可对友情链接进行添加、删除、更新等操作。

 系统管理：可对数据库进行备份，开启留言审核功能，关闭网站等功能。 网站统计：可统计网站的访问人数，在线人数等信息。

 日志管理：可查看后台管理日志。

 留言管理：可对用户留言进行各种操作。

 广告管理：可在页面发布各种广告，例如飘浮图片、弹出窗口、旗帜广告等。 调查管理：可面对师生发布各种调查并管理。

 领导及教师管理：可对领导、教师信息进行各种操作。

 相册管理：可对相册、图片进行各种操作。

 文件管理：可上传、删除、修改文件信息。

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第三部分 项目审核意见

 客户认可

本项目策划方案及网站规格符合客户需求，描述准确，可在此基础上进行设计及开发工作。

客户代表签字：

 客户意见及建议

 问题答疑

武汉科技大学阿豆工作室

2010-1-15

第5页因为热爱所以专业因为学生所以真诚

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第三篇：学院社团交流会策划书

社团交流会策划书

一、活动目的：

学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育、青年素质拓展的重要阵地, 是同学们施展才华、培养能力、结交益友的平台。我校成立至今，校园社团文化 一直在摸索中前进丰富发展。不断调研社团发展现状、研究社团发展战略、明确 社团发展方向已成为促进社团改善管理方式、改进活动运行机制、改良各种沟通 模式的主要途径。

为了给各社团的交流提供一个平台，并通过各社团间的经验交流，明确各社 团活动的目标，提高各社团开展活动的积极性，促进我校社团文化的发展，特策划此次“学生社团交流会”。此次活动旨在加强我校各艺术类校级社团之间的联系与交流，促进各社团的健康发展，使各社团能更好的服务于我校广大学生。

二、活动主题：

同舟共济，携手成长

三、活动时间：

2011 年3/4月

四、活动地点：

五、活动对象：

校级各艺术类社团负责人，社联干部

六、活动安排：

（一）前期准备

1.负责联系各社团联系人，发出邀请并确定出席名单，通知其准备一个本社团的特色节目。对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾

2.主持人的确定，台词的准备；

3.现场背景布置，包括悬挂横幅，安排现场桌椅摆放；

4.划分座位，制作会议指南和人员通讯录；

5.做好海报宣传工作，准备相关文档资料，数码相机，奖品，水果等；

6.负责此次回忆的相关记录及人员签到。

（二）交流会流程

1.主持人致开幕词，介绍嘉宾及相关事宜

2.某某致辞

3.各社团风采展示。由各社团负责人介绍本社团的性质、宗旨、常规及特色活动等内容，并结合本社团的特点表演节目

4.互动问答。事先备好问题进行管理经验和发展的交流

5.安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

6.主持人致结束词，人员有序散场

七、活动后期：

1.活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。

2.就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

八、注意事项：

1.工作人员应提前到场

2.维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

3.社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

4.协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

5.关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

6.会前准备好话筒，调试好电教设备。

7.现场布置应事先做好

8.主持人的选择

九、活动预算：

1.10米×75厘米横幅一条: 元

2.矿泉水(小瓶):元

3.水果：元

经费合计: 元

第四篇：学院新老生交流会策划书

理学院新老生交流会

主办单位：理学院学生会

承办单位：学习部

2011年9月23日

目录

一、活动背景

二、活动目的三、活动主题

四、活动对象

五、活动时间

六、活动地点

七、活动安排

八、活动材料及布置

九、活动注意事项

十、活动后续工作

一、活动背景

新的学期又开始了，陕西科技大学又迎来一批新的学生。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫,而老生已经对大学有很多了解了。我们希望能给新生一些帮助，可以让他们少走弯路，尽快适应大学生活。所以举办“新老生交流会”，给他们一个平台来了解大学。

二、活动目的1、通过本场交流会,进一步加深新生对大学生活的了解，尽快认

识到自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系,使同学们做好短期的大学生涯规划，从而达到尽情投身学习，提高自己能力，展现自己才华目的。

2、构建一个新老生相互交流、展现自我的平台。

3、解答他们在入学时最想了解的大学生活中的各类问题，减少

他们的困惑与迷茫,让他们从老生的经验中找到适合自己的学习方法，从而让他们在以后的生活和学习中有榜样。

三、活动主题

交流传递梦想

四、活动对象

以2011级新生为主，2008、2009、2010级老生参与其中。

五、活动时间

2011年9月28日晚（具体待定）

六、活动地点

（待定）

七、活动安排

（一）活动策划期

1、制定活动形式及过程，准备邀请辅导员、学生会主席团和各部门部长参加。

2、活动宣传

请大一各班负责人帮助宣传。

3、海报

请学院宣传部同学帮忙制作海报（两张）。

4、场地和物品申请。

5、拟定邀请人员

（1）邀请在学习成绩方面比较突出的学长学姐和参加社会活动积极的学长学姐；在德、智、体方面比较出色的同学；学生干部。邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。

（2）2011级新生中准备几个活跃气氛的节目，促进新生与老生之间关系的融洽，避免出现冷场.（二）、活动开展期间：

1.确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，设备是否能正常使用。

2.按照活动进程单进行活动作

（1）主持人开场白，介绍活动内容及流程，宣布活动开始。

（2）学生会主席及学生会代表致辞。

（3）才艺表演，调动气氛。

（4）以班为单位，让受邀嘉宾分别加入各个班中，各学生嘉宾有针对的介绍他们在大学几年来的心得、介绍大学学习方法、四六级考试、考研情况以及就业前景等。

（5）各个班的节目穿插在交流中间，提高大家积极性。

（6）集中解决新生问题(以收集的新生提出的大多数问题为主)。

(7)自由问答时间。

(8)主持人做总结发言，宣布活动结束（整个活动在两个小时左右，主持人可看现场情况适当把握时间）。

（10）现场邀请记者部来记录活动细节、采集精彩画面。

八、活动材料及布置

1、海报制作

2、现场布置

3、水及其他物品

4、音响及话筒

备注：该项需各部门协调，可能产生费用

九、活动注意事项

(1)工作人员及学生应提前到场。

(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。

(3)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾或空缺。

(4)会前准备好话筒，调试好设备。现场布置应事先做好。

十、活动后续工作

1、工作人员引导新生安全离场。

2、部门工作人员清理现场，保证教室清洁。

3、有关资料整理存档。

4、做好总结工作。

策划人：学习部XX

2011年9月23日

第五篇：学院新老生交流会策划书

******学院新老生交流会策划书

一﹑活动主题：传递希望，梦想启航

二﹑活动背景：经历了六月高考的磨练，七八月暑假的煎熬，带着一份期待，一份希望，夹杂着些许的犹豫，在这金桂九月，##级大学新生走进了$$$$$$大学，踏上了****学院这片阳光的土地上。然而面对这陌生的大学生活和学习，面对这突如其来的变化，我们感到有些困惑，有些迷茫。因此*****学院学生会学习部策划了这次新老生交流会，提供了一个交流的平台，使新生们的大学生活有一个良好的开端，让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。三﹑活动目的：

1.建立一个低年级与高年级同学之间，新生与新生之间相互交流的平台，增强集体荣誉感。

2.引导新生更好地了解专业知识，调整学习心态。

3.在就业、学习、社团活动和生活等方面进行介绍，解答新生的各种困惑，让新生尽快熟悉校园环境。

4.对新生进行精神上的激发和鼓励，使其对未来充满信心，正确定位人生目标，树立崇高的理想。

四﹑活动宗旨：促进新生尽快融入大学生活，为未来发展打下坚定基础

五﹑活动时间：&&&年****月***日晚7：00至9：30 六﹑活动主办方：*****学院学生会学习部

七、活动对象：****学院%%%%级全体学生

八、活动地点：多功能报告厅

九、活动内容：(一)、前期准备

1.准备活动策划书。与各班负责人联系，同时在新生中搜集问题。

2.联系主持人、迎宾负责人，与会场布置负责人的安排。

3.拟定邀请嘉宾，主持人事先与嘉宾进行交流，熟悉嘉宾。

4.宣传工作的准备

（a）通知**&*&级新生各班负责人

（b）活动举办前四、五天在&&**^*^*悬挂横幅

（c）活动举办前一、二天在&^^&&*^*楼、食堂门口与宿舍楼前宣传栏张贴海报

5.租借场地

6．购买水若干

7.会场布置，话筒（四个）等设施的调试

（二）、现场工作 具体流程：

1、老师、老生、新生的入场（提前半小时）---活动正式开始

2、主持人自我介绍与开场白

3、主持人介绍与会老师、老生代表

4、老生介绍^&*^&&*(&*在专业学习以及人的职业发展的重要性，以及如何学好；

5、建设针对新生目前开设的课程进行实效性的学习方法，如何学习；

6、老生代表就各个方向对自我经验上做一些交流与讲说（60分钟）；

7、互动环节，新生提出的问题给以答复，就其疑惑给予解答和指导（30分钟）；

8、新生的舞台：有意愿展示自己的新生可以上台展示自我，也可以谈谈自己的理想和抱负（在交流会之前与班级临时召集人联系，由召集人通知到班级，有意愿发言、表演的可以略加准备）（15分钟）；

9、主持人最后做个总结。

（三）后期工作

整理会场,归还设备，做好书面总结。

十、活动中注意的问题和细节

1.工作人员及学生提前到场

2.会前准备好话筒，调试好电教设备

3.主持人对时间的控制与现场气氛的调动

4.互动环节应安排好新生提问顺序，避免乱场

5.教室座椅问题，提前准备好备用塑料椅

^&&*^&^*(&^&学院学生会学习部

2012年12月