为什么需要自己的企业邮箱

第一篇：为什么需要自己的企业邮箱

企业为什么需要自己的企业邮箱？

a.全面体现企业形象。以企业域名（如abc.com）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abc@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。

b.克服员工流动影响。员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

c.便于企业管理。可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。

d.增强内部信息沟通和协同办公能力。利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。

e.优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

f.有助于网上推广和产品宣传。当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

第二篇：企业需要自己的企业邮箱

企业需要自己的企业邮箱

参加了多次展会，买了很多份参展的企业名录，发现有近百分之30的企业还没有自己的网站，有网站的企业百分之95的也只是做了简单的公司简介和产品展示，从来没做过网站的优化，白白的浪费了网络资源。

参加展会的企业，只有百分之3的有网站的企业有自己的企业邮箱 格式为：员工姓名@公司域名，其他的还都是的一些免费邮箱，这样就大大束缚了企业间的通信和企业内部的统一管理，如果咱们两个公司进行机密信件往来，你没有自己的企业邮箱，我敢给你发信吗？你的员工参与公司的某些商务活动和项目招标活动，你敢让他用个人的免费邮箱收发文件吗？他辞职了这么办？他泄漏了这么办 ？

公司这么多人，什么样的免费邮箱都有，怎么实现员工邮箱的统一管理和权限的统一分配？怎么才能实现对某些邮件的监控，最大限度的防止公司资料外流，维护公司利益。

企业邮箱的优势

1)全面体现企业形象：树立统一的企业形象，方便企业形象推广。

2)保护公司机密：员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。

3)强大的功能，灵活的操作：可以根据企业需要，自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。

4)增强内部信息沟通和协同办公能力。

5)优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质：优异的网络环境，超强杀毒引擎，强大的返垃圾邮件能力。

6)有助于网上推广和产品宣传。

7)企业邮箱容量更大。

8)减少费用：节约企业自己搭建服务器，购买软件费用，节约网管管理精力，操作更简便。

9)增值服务：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等。

怎么才能在网络上提升企业形象，光有个网站还远远不够，未来的网站要求互动性强，用户体验性强，企业邮箱能满足多方面的需求。网易企业邮箱全球邮件已经解决成千上万企业的企业邮箱问题。多方案，多套餐，多类型，多用户的企业邮正在为您服务。

作为网易企业邮箱的核心代理商，强比科技拥有一个网络营销知识丰富、责任心强的客服团队。我们会在网易企业邮箱的承诺上为您提供最温馨、最周到、最贴心的服务，不耽误客户最宝贵的时间！

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第三篇：企业邮箱合同

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思创企业邮箱合同

甲方名称：电话：

地址：传真：

乙方名称：郑州思创网络技术有限公司

地址：郑州市紫荆山路裕鸿国际D座1508室联系电话：0371-***0

开 户 行：郑州银行伏牛路支行银行帐号：9055 8012 0109 0934 16

甲、乙双方经友好协商，达成以下协议。双方声明，双方都已理解并认可了本合同的所有

条款及内容，同意承担各自应承担的权利和义务，忠实地履行本合同。

第一项 合同项目

甲方向乙方购买企业邮局服务，域名为：sjtoyota.com,服务年限：1

年(自2011年7月12日起，至2012年7月12日止)

费用共计人民币：2000元，大写：贰仟元整。

第二项 付款期限

1．付款期限:在本合同签定后当日内，乙方须将服务费支付给甲方。

第三项 乙方的权利和义务

1．不可利用甲方提供的企业邮箱服务散布大量不受欢迎的电子邮件、广告等

2．不可进行任何改变或试图改变甲方提供的系统配置或破坏系统安全的行为。

3．不可有其它超出甲方服务范围或者是国家禁止的行为。

第四项 甲方的权利和义务

1．甲方提供无偿技术咨询等，帮助乙方充分地发挥企业邮箱的作用。

2．免费为客户管理和维护企业邮箱：

.开通用户，分配空间

.根据客户需求，指导Outlook或Foxmail设置

.日常提醒邮箱容量大小是否超容避免邮件无法接收

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.为客户更改邮箱用户名或调整邮箱空间大小

.及时提醒客户邮箱续费以免造成损失

3．为客户提供的服务在得到客户书面（或e-mail）确认后的24小时内完成，如遇特

殊问题，必须给客户明确答复和处理意见。

4．提供7×8小时咨询服务

5．邮箱如遇到质量问题无法解决，甲方负责免费为乙方更换同类优质企业邮箱

第五项 合同的解除、终止、违约责任及其它约定

1．在本合同有效期结束后，本合同自动解除。

2．任何一方对本合同内容和对方当事人的商业秘密（包括经营和技术秘密、源代码、数据库等）均负有保密的义务，否则应承担相应的责任。

3．本合同的订立、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规和计算机行业的规范。

第六项 附则

1．本合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同共计三页，一式二份，甲乙双方各执一

份。具有同等法律效力。

2．甲乙双方认为有必要约定的其它事项，可在本合同达成的原则基础上，以书面形式通过

补充条款加以明确，补充条款与本合同具有同等的法律效力。

3．本合同未尽事宜双方协商解决。

甲方代表签字：乙方代表签字：

盖章：盖章：

日期：日期：

第四篇：企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度

1、目的

为规范化企业邮箱的管理与使用，保障邮件系统的高效运行，特制订本制度。

2、权责 2.1 总经办

2.1.1 负责企业邮箱系统运行维护及安全管理。

2.1.2 负责企业邮箱的创建、收回、群组划分、密码重置等账户相关的管理工作。

2.1.3 负责企业邮箱管理员、分级管理员的授权管理。2.1.4 负责企业邮箱使用过程中的答疑与技术支持工作。

2.1.5 负责对已收回的企业邮箱进行后期监管，并有权对有效信息进行分发、处置。

2.1.6 负责企业邮箱使用情况的监控、信息统计与发布，对长期不使用或者违规使用的邮箱有权停止使用。

2.1.7 负责企业邮箱相关制度的制定、修订与解释。2.2 人力资源部

2.2.1 负责为新入职的员工登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通

2.2.2 负责及时统计离职（含辞退）员工信息交接，通知总经办注销相关人员邮箱，并定期通知总经办相关的人事信息更新。2.2.3 负责安排新员工学习企业邮箱相关的制度、规定及使用。2.3 部门 2.3.1 负责企业邮箱相关规章制度的落实，确保员工按要求规范化使用邮箱。

2.3.2 负责部门内员工分配的企业邮箱账户及信息安全。

3、账户管理 3.1 个人邮箱开通

3.2 新员工正式入职后，人力资源部门应及时登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通

3.1.1 新员工登陆网站平台后，自主激活企业邮箱账户。首次登陆即修改个人密码。

3.1.2 现有员工需申请注册企业邮箱的，由本人填写登记《网络资源申请表》交由主管或部门负责人批准后再交由总经办开通 3.3 账户收回与密码管理

3.2.1 员工经过人力资源部办理完成离职手续后将收回其使用的个人邮箱账户。被辞退或自动离职的人事部门应第一时间以书面通知向总经办提交注销申请。

3.2.2 有权使用对外公共邮箱的员工转岗或离职后，邮箱管理员应及时更新密码；若邮箱管理员离职，则由部门负责人指派新邮箱管理员，并重置密码。

3.2.3 邮箱密码遗忘或者被遭他人恶意篡改后，员工本人应及时与总经办联系进行密码重置。

4、使用规定 4.1 使用范围

4.1.1 企业邮箱为员工工作交流时的唯一指定邮箱。4.1.2 公司内部的工作交流包括：通知、通报、通告、新闻、工作报告、会议纪要、决议、资源请求、征求意见等。

4.1.3 公司对外的工作交流包括：信息发布、客户联络、客户关怀，技术答疑、资料传递等。

4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企业邮箱。4.2 基本要求

4.2.1 使用企业邮箱必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，社会的，集体的利益和他人的合法权益。

4.2.2 使用企业邮箱必须遵守公司的相关制度与规定，不得从事危害公司安全、泄露公司秘密、损毁公司声誉等不利于公司的行为。4.2.3 个人企业邮箱仅限本人使用，不得擅自授权他人使用。4.2.4 公共企业邮箱仅限对外包括__________的相关人员使用，且发送邮件时应附带发件人具体的联系信息。

4.2.5 员工应对其使用邮箱的账户安全负责，防止用户名、密码信息泄露。

4.2.6 用户应及时查看邮件，保证每个工作日至少查看两次，或者配置邮件客户端软件及时收取邮件。5 附则

5.1 对违反企业邮箱使用相关规定的员工，公司有权停用其账户，情节严重者将向公安机关举报追究其相关责任。5.2本制度自发布之日开始实施。

第五篇：企业邮箱管理制度专题

企业邮箱管理制度

一、总则

为保证集团信息交流的畅通，提高工作效率，规范集团企业邮箱的使用行为，确保系统稳定、安全地运行，特制订本规定。

二、适用范围

本规定适用于集团全体员工。

三、开通与维护支持

由集团行政部统一开通管理、集团技术部维护支持。

四、管理规定

1．员工在工作时须注意经常查看企业邮箱，并对相关信息做出及时回复。及时清理过期邮件，保证邮箱正常使用。

2．企业邮箱可向社会公开，作为集团与客户联系的窗口，员工印制名片应统一使用企业邮箱（xxx@bjyunrui.com）作为联系邮箱。

3．为减少垃圾邮件的接收，请勿使用公司邮箱进行各类网站注册。

4．集团各事业部内部及各事业部之间进行工作上的沟通时，要求均使用电子邮件形式发送文本或确认结果，利于事后再查阅，可以进入备忘录，也便于管理，归档等。

5．集团员工应根据工作需要，依照集团行政部的电子邮箱申请流程，申请开通电子邮件服务。

6．不要打开一些不知名的、或有可疑的邮件，给集团造成直接的经济损失。7．严禁使用电子邮件群发与工作无关或带有娱乐性质的邮件。如确实需要在集团内召集、组织集体娱乐活动譬如球赛、集体出游等等，请将该邮件发送集团行政部负责人，由其负责群发。

8．员工收到集团群发的邮件后，严禁全部答复该邮件组群，以免给其他人员的工作造成干扰。

9．员工应及时修改初始密码，并对邮箱帐号和密码的安全负责。

10．员工不得自行把自己的邮箱帐号提供给他人使用，须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知集团行政部及技术部妥善处理。

11．员工的电子邮箱只限工作交流使用，严禁传播中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的以及淫秽、反动等违犯国家法律法规的内容。

12．集团各级员工应根据岗位需求，在获得相关领导批准后，可以向集团行政部申请开通特定邮件组群的收发权限，并在调离该岗位或离职时，由事业部领导及时通知集团行政部注销此权限。

13．严禁员工利用工作之便，向内外部无关人员发送涉及岗位或公司机密的信息资料。

五、违纪处理

1.未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度，处于500-1000元的罚款。

2.转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件，以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现降薪500元处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。3.在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款200元。

4.任何使用电子邮件泄露集团商业秘密，一经发现视情节严重，处以扣除全年绩效奖金直至辞退的处理，造成恶劣影响或损失严重的，集团还将已发追究其法律责任。5.任何违犯上述规定的行为，视为破坏集团正常的工作秩序，一经发现并核实，给予通报批评，并给予行政处分。

六、附则

本制度由集团行政部负责制定、实施、修改和解释，经集团总裁批准后实施，修改时亦同。本制度自发布之日起生效。