××县机关事务管理局会议制度（共5篇）

第一篇：××县机关事务管理局会议制度

××县机关事务管理局会议制度

（一）局党组会议

局党组会议由党组书记、副书记、党组成员参加，办公室主任列席，由党组书记或副书记召集和主持。视情况邀请与会有关人员参加。

主要内容是研究、贯彻和落实上级党委的方针、政策和重大决策。研究和决定有关组织机构的变动和干部的任免；研究和决定党支部和党员的有关重要工

作事项；研究和决定机关后勤工作的重要事项；研究和布置本单位党的组织建设工作；发挥党内民主，互相交换意见，总结党组工作。

党组会议一般每季度召开一次，如遇重要情况可随时召开。

（二）局长办公会议

局长办公会议由局长、副局长，办公室主任参加。根据需要，其他列席人员由局长指定。会议由局长主持，局长不在时由受委托的副局长主持，指定专人记录。

主要内容：通报情况；检查部署工作；研究处理日常工作中的重要问题。

分管领导对需要讨论的问题应事先作好准备。会议确定事项，需要形成会议纪要或通知科（室）、直属单位执行的，由办公室承办。

局长办公会议一般每月召开一次，必要时可随时召开。

（三）领导干部民主生活会议

主要内容是对照《党章》和《准则》，检查贯彻执行党的路线、方针、政策的情况；汇报本人学习、工作以及联系群众的情况；交流思想，听取意见，认真开展批评和自我批评。

领导干部民主生活会一年召开一次，由局长召集并主持，参加人员为局领导班子成员。

（四）局务会议

局务会议由局长、副局长，各科（室）、直属单位负责人参加。列席人员由会议主持人确定。会议由局长或受局长委托的副局长主持，办公室负责记录。

会前应预告会议议程，以便与会者准备有关情况。会议需要形成纪要的，由办公室承办，有关业务工作由职能科（室）贯彻执行。

局务会议一般每月召开一次，特殊情况可随时召开。

（五）科（室）会议

由科（室）负责人召集，科（室）全体同志参加。会议的主要内容：传达学习上级文件和会议精神；回顾和研究安排工作；讨论决定本科（室）职权范围的事项。通常每月召开一次。

（六）全局干部职工会议

全局干部、职工参加。会议主要是传达学习有关文件；总结、部署工作任务等。

（七）业务专线会议

由业务科（室）提出意见，经分管局长或局长批准，由业务科（室）负责人主持召开。召开会议时间和与会人员可根据需要而定。会议内容：传达、学习有关业务工作的政策、法规；研究贯彻实施意见：总结交流业务工作情况；统一有关事项。

第二篇：县机关事务管理局会议制度车辆加油维修制度

**县机关事务管理局关于车辆加油、维修的暂行规定

为进一步搞好党风廉政建设和反腐败工作，特制定本单位公车加油、维修规定如下：

（一）车辆管理实行“统一定编管理、统一标准配备、统一购置审批、统一调剂使用、统一回收管理”。做到“三定点”：定点加油，定点维修，定点保险；“三登记”：登记行驶公里，登记油料消耗

数量，登记维修费用；“三请示”：车辆修理先请示，轮胎换新先请示，派车通知先请示。

（二）机关车辆仍按现行的维修审批制度执行。即先由驾驶员填写《车辆维修申请单》，保送管理科审核维修内容，经分管局长签署意见后，方可送厂维修。在维修过程中，必须严格把握好质量技术关，认真核准维修经费，确保安全。

（三）机关车辆加油实行ic卡管理，一车一卡制，由主卡和副卡组成。为防止遗失，各单车副卡设置密码；主卡由后勤管理科科长负责管理。通过主卡对副卡进行用油监督，每月为副卡分配加油额度，并查询各单车的详细加油交易记录。

（四）ic卡管理每月实行定额充值，个别车辆因特殊情况，在定额充值不够用时，可以先由驾驶员用现金购买，凭发票到管理局登记核准后，报分管领导审批报销。（各单车分配定额充值数量，先试行三个月，以后视实际情况给予调整）。

（五）为创建节约型机关，提倡节约，单车在每月定额充值基础上，如有节约的，可以将余额转入到下月使用；遵守制度，表现突出者，年终视情给予奖励。

（六）ic卡实行专车使用管理，不准私自以任何理由转借他人加油，如有发现车号不符加油者，第一次给予加油金额三倍以上罚款，并给予警告；第二次发现车号不符加油者，给予调离驾驶岗位。（临时工作人员给予辞退）。

（七）本规定自××年××月××日起实施，以前暂行办法之相关条款与本规定不相符合的，均按本规定执行。

（八）本规定由县级机关事务管理局负责解释。

第三篇：机关事务管理局 各项制度

色达县机关事务管理局办公室管理制度

色达县县委、政府机关事务局为加强办公室的管理制度，适应机关工作的需要，进一步转变干部职工的观念和工作作风，切实发挥县四大家的后勤职能作用，特制定本管理制度。

一、遵守现行上下班时间制度，实行签到制，严格考勤制度，禁止和杜绝上班时间的随意性，做到上班时间室不离人，随时准备服务。如遇会务、接待工作应提前1小时到位。

二、认真学习和贯彻执行党中央的路线、方针、政策，在政治上和党中央保持一致，充分利用业余时间，集中学习讨论县委、县政府的重要决策及文件精神，并要求针对性提出合理性建议，每个星期一早上10点为学习时间。

三、严格按规定办事，对上级交办的各项工作、任务，应认真及时、保质、保量的完成。

四、及时更新知识，适应形势发展，不断加强自身知识修养，提高为人民服务的专业水平。

五、注重职业道德，端正思想作风。

六、按照集中力量办大事的原则，加强团结协作，发挥智囊作用。

七、拥有良好的全局观念与单位形象密切相关。

八、必须参加集体劳动和集体活动，单位成员家庭如有婚嫁丧葬事宜，全办公室人员必须参加。

九、同事间相互团结，不挑拨是非，制造矛盾，不能挑拨离间及中伤同事等。

十、同事间相互了解，相互关心，相互理解，相互支持，具有合作意识，团队精神。

十一、严格做到“三勤”即“嘴勤、手勤、腿勤 “三心”即“热心、耐心、细心”

以上制度必须严格执行，执行情况将作为年底考评的依据。

二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局

色达县机关事务局接待制度

1、在接待完后，要认真、细心算清帐单与服务员点清所用烟、酒水、饮料。剩余的烟、酒水、饮料需退回吧台。再签单。

2、签单时必须由消费地的主管与本单位二位工作人员双方签字作废结算单，然后签单本，详细注名时间、接待对象、人数、参接人员名单和人数等。

3、签单员必须有二位，签的字体要公整、清楚和大小写同时具备。

4、任何人不能擅自更改签单金额，不能擅自签私单，不能弄虚作假。

5、接人者，所拿物品急时收回，不得有遗漏，如有遗失照价赔偿。

6、在月统计和统计时，必须由消费地负责人与本单位统计员双方统计数字，双方核实，在统计表上详细、规范的写清统计时间、统计金额数字(大小写)，然后双方签字，如有失误，双方个人负责。

7以上条款，违反三次以下做警告处分，三次以上（包括三次）不参加考核，五次以上单位内部记大过一次，特别违反第四条款的五次以上交纪委处置。

二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局

色达县机关事务局接待工作职责

大中型接待时实行谁主管谁负责，做到跟踪接待，责任到人，从迎送、就餐、住宿、安排水果、卫生以及碗碟杯盘是否残缺，是否准备洗手水等。每个接待程序要做到万无一失。

迎客：安排迎宾员、哈达、藏托盘、银酒杯、酒、藏酒壶、衣着等，主动给客人打招呼、提行李。

住宿：安排房间、水果、氧气袋、肌苷口服液、取暖器等。

餐饭：

1、特殊情况外，不安排标准定餐，饭莱根据来客的特点和口胃，点菜安排，尽量安排适合口胃的地方特色菜，要中餐与藏餐结合，凉、热、荤、素搭配合理，色、香、味、形、器、质、量、价八要素，统一制作标准。在就餐过程中必须安档次该站立的要站立，还要发挥能唱能跳的优势特长，上菜的时候规定分先后秩序、造型进行上莱。

2、对客人要表现出热情、亲切的表情，做到精神饱满、笑态自然、有礼有貌、使人感到亲切愉快。

3、接待中进行陪客时，不准擅自离岗，不准处理私人事物或接待亲友探访，不准擅自帮别人去接待。

4、对客人、上级要用礼貌用语，主动为客人拉椅、让座，禁止在陪客时长时间接听电话。

5、对领导安排的任务要按质、按量、按时完成。

6、客人离开后要搞好房间里的或餐厅的物资回收工作，实现

事事有人管，人人都管事

7、坚持请求汇报制

8、其次，在接待中工作人员，要严格配带工作证。

二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局

色达县机关事务局廉政建设制度

为严格党内生活若干规定及《廉政准则》，继续落实八条规定和有关廉政建设文件精神，结合机关事务局实际，作如下规定：

1、采取定点接待，归口管理的办法，按接待标准最大限度节约接待费用。

2、每个人要签定廉政责任书。

3、严把签字关，作科学严密的表格，按程序规范操作，防止弄虚作假。

4、保管员把好财物出入库关，有效防止物质的滴、漏、损坏。

5、采取多种措施，开源节流。

6、财会员要管好资金的收入、支出、健全各种明细帐目，严格执行财务审核制度，做到收有凭据，付有依据，健全各种明细帐目。

7、以机关事务局领导为主形成相互监督的机制，提高全体人员，道德素养。

8、每个工作人员要严格要求自己不能乱拿、乱吃、乱给、乱签单，在工作中明查暗访发现某人有不良现象发生的，情节轻微由内部进行处理，情节严重的交纪委监察。

9、在工作中要高标准严要求，把好金钱关、人情关，确保政令畅通，树立公正、勤政、廉洁、高效服务的形象。

二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局

保管员制度

1、负责管理了仓库中的公共财物，做到无遗失、无损害，并对易腐易烂的物品进行定期检查。

2、建立健全物品帐，对本部门的固定资产和物品数量清楚记录，对每月增减的固定资产及物品都应根据出入库单据随时登记签字，同时注明使用位置，每月上报数据。

3、不定期的盘总物品，正常破损的损耗部分统计上报，进行报损登记，主任签字后交保管员。

4、擅自将库房物品作人情的除赔偿金额外，给予行政处分。

5、建立健全财物出入库手续，严格遵守财物出入库制度，把好出入库关，做到帐物吻合。

6、凡仓库中的财物出库，必须经机关事务局领导批准，按出库手续，说明出库事由，要爱护和管理好公物财产。

7、凡仓库中的所有物资，不得擅自借用。

8、要经常打扫和整理仓库里的物品，摆放要整齐美观，分门别类。

9、确保仓库防火、防盗、防潮等安全工作，切实树立安全意识、保密意识，以确保保管工作万无一失。

二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局

色达县机关事务管理局文明接待公约

1、按照规定，定点、定时接待，服从管理，充分发挥协调作用。

2、文明接待，礼貌待客，文雅和气。

3、着装整洁，讲究卫生。

4、扎实工作，有呼有应。

5、勤俭节约，降低费用，注重服务质量。

6、遵纪守法，克己奉公。

7、接受群众监督，努力为四大家服务。

二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局

色达县机关事务管理局财会制度

1、严格执行财务审核制度，必须做到收有凭据，付有依据，各项凭证要实行一支笔审批方式报销入账。

2、保证财产有账可查，健全各种明细账目。

3、增强自身修养，切实做好保密工作，作到能说的说，不能说的坚决不说。

二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局

色达县机关事务管理局 着装与仪容仪表要求

1、全办公室人员必须保持个人清洁卫生，规范化的仪表和衣着。

2、不得有披头散发或浓装艳抹出席接待场合。

3、必须无条件服从按接待档次的着装要求。服装分：春、冬两季服装3套。

4、客人面前不准掏鼻孔、挖耳朵、化妆、经常看表，勿与客人过分亲昵，要大方而得体，不做作。

5、所有人员在大型接待时，着装统一、整齐、干净。必须佩带工作证。

二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局

色达县机关事务管理局联络制度

为便于工作开展，现对办公室工作人员通信联络作如下规定：

1、如有关机现象，第一次给予严重警告处分，如有再犯扣除本人20元工资，如上三次每次扣当天的工资，上10次者不参加考核，不确定考核等次，(如电池没电下班后不得已关机时，马上给领导汇报你所在处所和座机号，如有再变动再回报)。、2、如有故意不接或故意代人接听的现象，处理办法与关机处理办法相同(要做到机不离身)。

3、如手机欠费者，首次提醒，如有再犯警告处分并当众批评，如上三次的扣除本的座机费。欠费上三次以上，每次扣当天的工资，上15次者不参加考核。

4、联络通后，在规定的时间里没有到位或完成任务，经调查是故意拖延的，1次给予警告，2次记过，3次以上的给记大过处分。

二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局

色达县机关事务局请销假制度

（一）病假

1、工作人员请病假在三天以内的出示假条，并需持有医疗单位出具的证明，报局长审批。

2、工作人员一年内病假累计超过三个月的将按照《公务员管理暂行条例》的有关规定不参加当年考核，不确定考核等次。（特殊情况除外）

（二）事假

1、工作人员请事假半天以内的，经办公室负责人同意，可以请假，一天以上的须经局长同意才能请假。

2、工作人员因特殊急事未能先请假的，应及时打电话给局长请假，不能先斩后奏。

3、工作人员当年事假累计超过三个月的，不参加当年考核。

（三）迟到、早退、旷工

1、迟到（迟到假）

凡超过接待安排时间10分钟的，视为迟到；安排时间1小时以上的，视为旷工（按旷工处理）；迟到3次，每次扣去本人工资1 0元，迟到三次以上，每迟到1次扣除当天工资。在工作时间内，因迟到、早退、私自外出等造成工作失误或没及时完成工作的给予警告处分，累计三次以上者给予记大过处分。

2、旷工

凡无故缺席，擅自离开工作岗位的视为旷工，旷工一天扣除本人当日的工资；旷工三天以上者扣除本人当日工资外，给予通报批评，旷工十天以上者扣除本人当月工资，连续旷工1 5天或者一年累计旷工超过30天的，按《国家公务员暂行条例》规定进行处理。

（四）婚假、丧假、产假均按国家、省、州有关规定执行。

（五）其它

1、工作人员请假，均应出示假条，写明理由和期限，并按制度规定，由领导签字后送考勤人员备案。

2、工作人员请假，必须做好工作的交接手续，不得耽误工作，同意请假后，限时返回。

3、请假程序中，不得让别人委托他人代传话请假。

4、基于本单位工作性质，在法定工作时间外（周六、周日八小时之外）需上班的，要求本单位工作人员做到随叫随到。

二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局

色达县机关事务管理局接待工作态度

1、不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬不悦的表情。

2、不得扭捏作态，做鬼脸、吐舌、眨眼、假笑。

3、上级安排的工作任务，必须以愉快和气的口吻接受，不能有抵触情绪（如：顶撞、耍脾气）、工作时撂挑子、赌气离岗。

4、对上级必须要有服从观念，不能说“不”、“不行”、“我做不了”’如有特殊原因要以口蔼的态度反应具体情况。

5、在工作场所不能发生冲突、争吵、不能造成来得影响。工作中，严禁在来宾、外单位人员面前搬弄是非，说长道短，同事间相互埋怨。如发现一次，作警告处分，三次以上单位内部记大过一次，8次以上不参加考核，如屡教不改，劝其调离本单位。

6、安排人员要以和蔼的口气安排工作，不得有脏话和辱骂的语言，在安排过程中不能有不符合原则、不近人情的安排。

7、接待工作进行中，不得擅自离岗，不得擅自休息，不得窃窃私语，互相交头接耳。要乐意的听从领导的安排，理解领导意图。

8、在工作中不得玩忽职守，不得擅作主张。

9、作风正派，不得向同事灌输不健康的思想，不得听信传谣。

10、上级指出问题时，要虚心乐意聆听，不准插话，不许顶嘴。

11、不得编造谎言，欺骗上级。1

2、工作时要态度端正，认真负责，二0一二年六月二十二日

色达县机关事务管理局

色达县机关事务管理局保管制度

后勤物资保管是担负着机关事务管理局与金马商务酒店物资管理工作，为了切实改选好管理办法特制定本制度。

1、管理人员应对烟酒实行登记造册、标出单价，让领取物资人心有数。

2、管理人员应经常清理物资，保持仓库的整洁有序，物资应堆放合理科学。

3、管理人员应对机关事务管理局物资与金马商务酒店物资做到进出有帐、帐物相实、帐物相符的科学管理。

4、管理人员应做到对物资领取人员热情大方，在领取时做到物资进出有经手人签字手续，在物资品种不齐应及时反映给领导，好及时采购备用。

5、管理人员应妥善保管好烟酒等更新返库的物资并作好登记在册。

6、管理人员应严格把好物资的进出关，在管理库房中应严格遵守钥匙一手制制度，如出问题后果自负。

二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局

色达县机关事务管理局接待审批程序

（一）由县委、县政府机关事务管理承办的接待工作的审批程序：

1、凡属党委序列（含群团和县委组织召开的大型会议）的各单位的公务接待，由相关单位提前报告分管领导和县委办公室，并由县委办公室负责填写《色达县公务接待通知单》报相关单位的分管领导审定签字后，及时送达县机关事务管理局。

2、凡属县人大机关（含县人大组织召开的大型会议）的公务接待，由县人大办公室负责填写《色达县公务接待通知单》并报县人大主持工作的领导审定签字后，及时送达县机关事务管理局。

3、凡属县政府及其部分单位（含县政府组织召开的大型会议）的公务接待，由相关单位提前报告分管领导和县政府办公室，由县政府办公室负责填写《色达要公务接待通知单》并报分管领导审定签字后，及时送达县机关事务管理局。

4、凡属县政协机关(含县政协组织召开的大型会议)的公务接待，由县政协办公室负责填写《色达县公务接待通知单》并报县政协主持工作的领导审定签字后，及时送达县机关事务管理局

5、县机关事务局在收到四大家办公室的《色达县公务接待通知单》后，要立即向直接分管机关事务局的县政府领导汇报、请示，经审批后，按要求做好相应接待准备工作。

6、对特殊或其他大型接待活动的安排，由县委书记或政府县长特别审批。

7、所有公务接待一律实行预通报制度，即：《色达县公务接待通知单》一律在接待活动发生前5小时送达县机关事务管理局，紧急接待事后补单。大型或重要接待应提前一天以上通知县机关事务管理局做好接待准备。在一般公务接待中，遇特殊情况时，应由收到来宾来县信息的领导或部门及时通报县政府分管机关事务局的领导，并由县机关事务局负责安排，其他领导和部门一律不得擅自安排或事后才通知机关事务局签单。

8、各级领导下乡开展工作和从乡下回县时，机关事务管理局原则上不安排生活物资和就餐，如需要慰问区乡机关、退休干部、群众等，则由县委、县政府共同研究决定，统一进行慰问。

（二）属各单位自行安排的公务接待的审批

不属于县机关事务局接待范围内并由县级机关各单位自行安排的公务接待活动，事前要报告分管领导。

二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局

接待标准及要求

（一）总体要求：安排县机关事务局的各项接待工作要求做到既热情好客、又不铺张浪费。要本着热情、周到、务实、节俭、礼仪的原则，坚持统筹协调、分工协作、对口负责、互相配合。

（二）正、副省（部）级及以上干部

1、住宿标准。正、副省部级以上干部安排套房，对随行人员可视情况安排单间或标准间。

2、伙食标准。可视情安排1—2次宴请，宴请标准为每席600元—1000元，烟及酒水除外。其余时间一律安排工作餐，工作餐的标准85元/人/天以内。

（三）正、副州（厅）级干部

1、住宿标准。正、副州（厅）级领导干部安排套房，随行人员原则上安排单间或标准间。

2、用餐标准。可视情安排1—2次宴请，宴请标准为每桌

600元一800元，烟及酒水除外。其余时间一律安排工作餐，工作餐的标准为85元／人／天以内

（四）省级部门正副处级干部

1、住宿标准。省级部门正副级干部视情可安排套房，随行人员安排标准间。

2、用餐标准。可视情安排1—2次宴请，宴请标准每席为600元—800元，烟及酒水除外。其余时间一律安排工作餐，工

作餐的标准为85元／人／天以内。

（五）州级部门

1、住宿标准。州级部门正副处级可安排套房、单间或标准间，随行人员安排标准间。套房内另外摆放水果、常用抗高原反应药品和其他用品，标准间内可视情摆放相应物品。

2、用餐标准。可视情安排1—2次宴请，宴请标准为每席500元—800元，烟及酒水在外。其余时间一律安排工作餐，工作餐的标准差85元／人／天以内。

（六）友邻地区团、组

1、住宿标准。对友邻地区组（团）来宾，参照上述接待标准相应安排套房、单间或标准间。

2、用餐标准。可视情安排1—2次宴请，宴请标准为每席

500元—800元以内，烟及酒水在外。其余时间一律安排工作餐，工作餐的标准为85元／人／天以内。

（七）投资商及财团

1、住宿标准。由县委、现政府安排接待的投资商、财团董事长和总经理住宿可以安排套房，随行人员可视情安排单间或标准间。

2、用餐标准。可视情安排1—2次宴请，宴请标准为每席500元—800元以内，烟及酒水在外。其余时间一律安排工作餐，工作餐的标准为85元／人／天以内。

（八）全县性会议参会人员

1、住宿标准：一律不超过标准间的住宿标准。

2、用餐标准：一律安排工作餐，每人每天不超85元标准。如经县委、县政府同意安排宴请时，其宴请标准为每席500元—700元，烟及酒水在外。

（九）接待用烟及酒水标准

1、烟及酒水原则上使用县委、县政府机关事务局公室统一打购的烟及酒水，由机关事务局统一调配管理。

2、一般烟酒由接待人员携带，在外一律不得消费烟酒，如接待人员违规，将以自费处理。

3、对重要的接待，由接待申请单位或领导征求分管接待工作的县政府领导意见并经过县委、县政府主要领导同意后，方可提高接待用烟及酒水标准；未经批准同意，任何单位和个人一律不得擅自或临时改变提高接待标准。

4、县委、县政府接待要从严掌握控制接待标准，对不符

合接待标准的要坚决回绝。

（十）宴请活动中安排歌舞表演的规定

在接待正处级以上重要领导、友邻地区团（组）和重要投资商及财团的宴请活动中，根据县委、县政府主要领导意见，需安排歌舞宴会时，按照接待对象和接待分工职责，分别由县四大家办公室牵头与县机关事务局、县文化旅游局、县藏剧团共同磋商下安排落实。如需要从各单位临时抽调志愿者的，由妇联、团委牵头，并由县机关事务局负责统一安排分工。

藏戏团表演、出

差由团长四郎旺珍统一负责，志愿者包括小型接待中的接人与唱歌，统一与团长四郎旺珍联系。

（十一）宴请次数规定

凡属县机关事务局负责接待范围内的来宾：在县活动两天或两天以内的，安排一次宴请（在迎接或欢送时）；在县活动两天以上的，安排两次宴请（迎接和饯行时各一次）。

（十二）定期报告制度

县机关事务局一个季度向分管领导汇报一个季度接待情况和资金状况。

（十三）其他

县机关事务局可以择质择价在各个宾馆和餐馆安排来宾食宿，同时在实施公务接待中，如参与公务接待的驾驶员或其他工作人员错过就餐时间，县机关事务局可以对期安排工作餐。

二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局

第四篇：县机关事务管理局会务制度

××县机关事务管理局会务工作制度

（一）按照准备充分、严密组织、服务周到、确保安全的要求，切实做好会务工作。

（二）负责会务安排。会务安排前切实做到“八清楚”，即会名、会期、与会人数、会场布置要求、是否用餐及标准、筹办会议单位、联系人及联系电话，根据需要确定会场，作出安排，并放置会议指示牌。

（三）做

好会场布置。根据会议要求，检查落实会标和检查话筒、音响、灯光、空调、茶水供应等准备情况，同时按照筹办单位的要求，注重做好周围环境的布置工作。

（四）负责会务工作人员提前到达会场，同时，做好会议期间的服务工作。会议结束后检查好各项善后工作的落实情况。

（五）根据要求注意保密。

会议服务人员岗位职责

（一）认真做好各类会议接待服务工作，根据要求提前布置好会标、席签、话筒，合理摆放花卉，确保会议顺利进行。

（二）认真做好会议室的音响、灯光等设备检查、调试，发现异样，立即检修处理，确保正常运转。会议结束后，清理好话筒等器具，关闭电源。

（三）做好各会议室的卫生保洁工作。做到桌、椅、台面无灰尘、无污渍，地毯清洁，室内无蜘蛛网。

（四）爱岗敬业，忠于职守，服从指挥，统一着装，佩证上岗，仪表仪容端庄。

（五）做到热情周到，面带微笑，用语礼貌，及时续水和更换毛巾，服务规范。

（六）严格执行卫生消毒制度，对茶具、毛巾等用品消毒符合卫生标准，做到一客二消毒。

（七）爱护设备设施，经常维修保养，若有缺损，应及时添补、修复。

（八）学习消防知识，掌握各种消防器材的使用，发现不安全隐患，及时汇报，共同做好防火警、防盗窃、防漏水等工作，保证会议中心的安全。

（九）强调安全保密工作，坚持内外有别，不泄露内部情况。

第五篇：县机关事务管理局文书档案制度

××县机关事务管理局文书档案工作人员岗位职责

（一）严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。

（二）切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。

（三）负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。

（四）及时做好各种来文的登记，按规定程序分别送局领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。

（五）按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。

（六）做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成，按规定编写序号、目录、页码，装订成册，及时归档；因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后及时归还。

文件收发、传阅、立卷归档管理制度

（一）发文：因工作需要应由局名义对外行文（函、通知、答复件、上报请示件等），先由有关科（室）提出要求，对于需要协调和解决的事项，事先进行协调，取得一致意见。然后有关科（室）拟定行文稿件（包括发文稿纸上的有关项目），送办公室审核认可，并在核稿上签字后，报局领导签发。再由办公室登记编定发文号，打印的稿件经有关科（室）校对无误后，交办公室司印、装订、留存、分送。

（二）收文：收文办理包括签收，登记、申核，拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发按照收文办理的程序签收登记后，送办公室领导审核来文是否受理，对应转办的文件要及时转交，在此基础上提出拟办意见，分送领导及有关科（室）阅读或对应办的事项作出批示。

（三）传阅：根据领导的意见需传阅的文件，由办公室负责收发的同志依次送有关科（室）和有关人员传阅，传阅文件一般做到当天送达，当天阅毕，签名交回，以提高传阅时效。因需要而暂留的文件，要打好招呼。

（四）承办：需要承办的文件根据领导批示，由办公室及时转交给有关科（室）或有关同志，按照要求及时办理；超过时限的，由办公室催促办理。办理结束后，将办理结果书面交办公室，需要答复对方的，拟写成初稿，由办公室报请领导审定后行文。由县委办、县府办转给需提出拟办意见的文件，办公室应及时报送局领导，签署意见后，直接送交转给有关部门。

（五）立卷：收发的文件一般按照收发序号一月整理一次，对缺少或残缺的文件，及时追查、弥补。次年五月底前分门别类，附上目录，立成卷宗，保证文件、资料的整齐、完整。

（六）归档：按照要求严格做好一年一次的归档工作，档案要摆放整齐，便于查找，同时落实防潮、防火．防蛀、防鼠等措施，保证档案安全。调阅档案须经局领导同意，并由工作人员具体操作，档案一般不外借。

（七）保密：切实按照文件密级要求做好保密工作。

督查反馈制度

（一）为认真落实局长办公会议决定，局领导批示和上级交办的任务，及时反馈有关信息，特制定本制度。

（二）督查反馈的具体工作由办公室负责。根据局领导意见对应办未办的事项，由办公室发出督查通知单，有关科（室）根据要求，立即办理。做到急事不过日，一般不过周，一些比较复杂、工作过程较长的任务，无法按时办理的事项要及时向局领导汇报。

（三）各科（室）对督查通知单办理的情况，在规定时间内，应向办公室作出反馈，并根据需要答复对方当事单位或当事人，办公室应及时将督查事项的办理情况向局领导汇报。

（四）各科（室）书面通过办公室向局领导提出要求或请示的，由办公室在三个工作日内将领导批复或不能批复的原因及时作出反馈。

（五）督查通知单及办理结果的反馈意见，必须言简意明，内容准确。

（六）建立督查反馈登记簿，做好督查反馈登记，每月梳理，核对一次，做到件件有着落，事事有回音。