项目部会议管理办法2[精选]

第一篇：项目部会议管理办法2[精选]

博深高速公路第一合同段项目部

会议管理实施细则

一、总则

第一条 为规范项目部会议的组织管理，明确会议召开的性质和目的，提高会议召开的质量和效率，确保项目工程顺利进行，结合本项目部特点，根据《广东省长大公路工程有限公司会议管理暂行办法》粤公程【2009】239号文要求，特制定本实施细则。

二、会议类型

第二条 项目部会议类型主要包括：

（一）月度总结计划会议；

（二）生产调度会；

（三）其他各类专题会议：技术、安全交底会议、专项工作整治会议；业主、监理组织召开的专题会议；经验交流会议、专题培训、文件传达学习；党支部会议、廉政会议等。

三、会议规则

第三条 总结计划会议

（一）月度总结计划会议

1、会议目的为总结一个月的生产完成情况，部署下一个月生产计划。

2、会议必须有明确的会议时间，主持人，参会人员；

3、对进度、质量、安全存在的问题分析，对下一步工作的影

响，下一步的解决方案和措施，明确到责任人；

4、工程部为会议承办部门，负责会议筹备工作，准备会议资料和会议记录；

（二）生产调度会

每日定时召开，由项目生产副经理主持，小结一天的工作进度计划完成情况、没有完成的工作原因及第二天的资源调配和计划，内容只涉及施工生产，时间原则上不超过30分钟。

第四条其他各类专题会议

（一）根据需要和相关的制度要求，确定召开专题会议；主持人由专题的内容而定；

（二）专题会议要主题明确，有具体的落实措施和会议目标；

（三）专题业务部门为承办部门，做好会议组织和记录工作。

四、会议组织和管理

第五条各类会议的责任人（部门）必须按照会议召集和主持人要求，充分做好会议筹备工作，保证会议时间和会议质量。

会议筹备工作包括：会议议题、会议议程和时间安排，会议地点，会议规模、用餐与食宿安排，会场布置等的落实，以及会议通知发送、报到安排、会议讨论安排、会议记录和其他会议文件的落实等。

第六条除临时决定召开的会议可采用电话或口头通知方式外，会议需以书面形式（包括办公内部网传阅、电子邮件传送和手机短信等方式）会议召开前3日内通知参会单位和参会人员。会议通知的发送要求：

（一）会议通知由承办部门拟稿，送项目部行政办公室审核后，报项目部分管领导审批后发送。会议通知应明确会议的内容、时间、地点、组织者、参会人员、议题、议程、会议联系人、注意事项以及报名时间要求等内容。

（二）一般会议在项目部会议室召开，行政办公室要根据会议的性质和要求，布置好会议室，做好会务前的接待准备工作。特殊会议根据项目领导的指示办理。

（三）会议通知实行专人跟踪制度。会议通知印发后，承办部门应指定专人跟踪、落实参会人员。需提前发送资料的会议，承办部门（人员）应落实将会议资料提前发送给参会人员。

（四）承办部门要做好会议记录和会议签到准备工作。

（五）对于会议上解决问题形成的决议和措施，责任部门要跟进问题是否得到解决，否则再向主管报告。

第七条 会议档案管理

会议中形成的会议纪要，由行政办公室统一印发，作为会议档案，会议档案包括会议文件、会议纪要、会议签到表，会议档案统一由行政办公室负责归档、保存，并于会议结束内3日内上传至OA、传阅。

五、会议要求

第八条 严格遵守会议纪律。会前应将手机调为振机或关机状态，会上不做与会议无关的事情，以免影响会议召开质量；因事未能参加会议的，应事先讲明或安排其他人员参加会议，不得无故缺席。

第九条 注重会议效率，提高会议质量

（一）加强会议材料把关，要做到内容简单明了，重点突出，承办部门要提前做好会议资料准备的要求提纲或格式，有明确的完成时间要求。

（二）加强会前工作准备。承办部门应就会议事项议题充分做好调研和意见征集工作，做好与有关领导、部门的协调、沟通，提出切实可行的方案或意见。

（三）会议发言要紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题。

六、附则

第十条 凡代表项目部参加各施工段和专业队会议的，需要代表项目部发表意见或表态的，与会人员会前应征求项目部分管领导或主要领导意见。会后并及时向项目部分管领导或主要领导汇报，并将会议材料交行政办公室保存归档。

第十一条凡代表项目部参加上级或业主、监理等公司以外单位召开的会议，需要代表项目部发表意见或表态的，与会人员会前应将会议议题和会议材料（如有）等与相关部门、有关领导讨论，形成一致的意见或建议，在会上表决或表态。会后，参会人员应将会议情况、表决或表态情况等及时向项目部有关领导汇报，并将会议材料交行政办公室保存归档。

第十二条本实施细则自发布之日起实施，由项目部解释。

第二篇：项目部会议制度

项目部会议制度

为规范项目部会议沟通工作，保证各成员工作顺利开展，以及各类项目顺利进行，特制定本部门会议制度，具体如下：

一、周例会

1.会议时间：每周一上午9点半

正常每周安排一次例会，特殊情况需加大开会频次，按实际情况另行通知。

2.会议地点：1201会议室 3.参会人员：项目部全体成员 4.会议流程

 每位同事汇报上周工作完成情况，遇到的问题，需要协调哪些资源去解决，拟定本周工作计划；

 项目经理检查上周例会布置任务和提出相关问题的完成情况，逐项核对，责任落实到人；

 项目经理汇总本部门上周工作完成情况，提出存在问题和解决思路，布置本周工作任务和要求，责任落实到人。5.相关要求

 项目经理主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量和效率；  会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的；

 参会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加，需提前1小时向项目经理请假；

二、项目会议

1.会议类型：各项目在实施过程中需要召开的启动会、中期会议、阶段性会议、验收会议、总结会等。

1.会议时间：不定期，根据各项目进度来安排。2.会议地点：1201会议室

3.参会人员：项目经理、项目参与成员 4.会议流程

 项目经理通告会议议题，布置各成员负责工作；

 项目成员汇报各自工作完成情况，以及需要解决的问题，下一步工作计划；

 项目经理布置下一步工作任务和时间要求，责任落实到人。5.相关要求

 项目经理提前1天通知会议事宜（时间、地点、人员、议题、议程等）；

 项目经理主持会议，负责协调会议相关事宜，保证会议质量和效率；  会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的；

 参会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加，需提前1小时向项目经理请假。

发布时间：2017年1月1日

第三篇：项目部会议制度

项目部会议制度

召开会议是一种确保主管与员工之间进行良好沟通的重要手段。选择适当的时间举行会议，了解重大信息。这种会议还有利于营造一个充满合作精神的沟通氛围，鼓励士气，提高主管的领导水平。通过召开会议，可以鼓励良好的*行为，更有利于执行原则、灌输良好的价值观念和*工作规定。各类会议应建立会议纪要制度，以便可追溯性。

7.1

*任务指导/工作*分析会议

开始进行一项新的工作任务，或发现某个*问题与多人有关时，项目部应召开*任务指导/工作*分析会议。与员工通过一起分析工作中各环节、工具、装备等存在的潜在隐患。应鼓励员工找出其已经察觉的各种隐患，并寻求更加有利于*工作的方法。

7.2

每日班前*会议

7.2.1

班组长在每一个工作日早晨开始工作前，作为第一件事，就是与其员工进行为期10分钟左右的*工作会议即“工具箱会议”，商讨分析即将开始的作业中各工序、机具、环境等存在的潜在危险性，提出*防范措施，并作好记录，每日班组*活动记录应在每周的星期三提交给*部。

7.2.2

项目部鼓励员工上报他们已经觉察、发现的各种隐患和更加有利于*工作的方法。

7.2.3

*部要经常关注、分析施工现场的*问题，并定期发送“讨论的主题”。这些主题应包括当前的*问题、解决问题的措施、新的*规定以及*教育项目。

说明：项目管理人员应定期参加班组*会议，表明其对此项目*计划的参与和支持。

7.3

施工协调会

项目经理每周组织召开一次施工协调会，该例会应由项目经理主持，目的就是解决设计与施工界面发生的问题，协调进度情况，以及施工进度与*施工规定的关系。另外，会议还应讨论并协调有关*事由，创造*的工作条件，解决交叉作业造成的壅塞现象，使工作场所更加安全，工作更加富有有效。

7.4

项目*管理人员每周检查会议

7.4.1

项目部*管理人员必须认识到有必要讨论并解决有关*施工与卫生方面的问题。项目部*部在每周三下午在*大检查后召开每周的*管理人员检查会议。

7.4.2

会议首先讨论并协调有关*问题，对本周*工作和存在隐患进行总结并落实解决方案、日期和负责人，并对下周主要施工任务所存在的隐患进行分析后，提出预防措施，同时考虑安全、健康和环境的改善问题，全力为职工创造适宜的工作环境。

7.4.3

要求实现下述目标：

——

确认有关各方均正确履行了安全生产与卫生方面的管理规定；

——

保证安全、顺利地进行施工，并符合*管理规定以及施工组织设计方案；

——

*管理人员检查会议召开以前，对工地*检查进行指导；

——

对现场、或者有害的工作环境进行协调与控制；

——

解决员工提出的*问题；

——

提高员工的*知识和*意识；

——

强制实施*培训计划；

——

组织并参与*活动；

——

按标准来促进和保持一个良好的内务管理以及废物处理工作；

——

按照程序促进和检查*行为的改进；

——

分析*计划实际的发展趋势，并相应调整*计划。

7.4.4

通过建立一个强有力的项目*管理小组，可以解决与安全和健康相关的很多问题，防止这些问题干扰项目的正常施工。这样不仅可以提高工作的安全系数，更重要的是能够提高*意识，鼓励员工积极看待*问题，而不认为是吹毛求疵。

7.4.5

*管理人员成员应包括项目部*主管、承包商*等。*管理人员检查会议由总包商*经理主持。

7.4.6

职责

——

项目*管理人员检查会议由*经理按会议确定的议程主持召开。*经理具有超出小组成员的权力，来调控*改进措施；

——

*经理负责召集*会议，并指定人员作好会议记录，汇报检查报告、事故调查报告以及月度*报告中的反映的情况；

——

成员应始终关注有关工地的安全、防火、健康等方面的问题。

7.4.7

会议议程通常应包括以下内容：

——

确认会议记录；

——

提出的问题；

——

*经理对有关工地*与操作/状况的情况做出的审核意见；

——

工地*检查表；

——

事故和事件调查/危险事态报告；

——

其他事务。

第四篇：项目部会议要求

永和家园三期（AB组团）项目部

关于会议的要求

一、监理例会

1、会议时间：每周二上午9:30分

2、参会人员：各栋号长、施工负责人（窦唯刚）、技术负责人（廖冕）、安全负责人（宋荣良）、资料负责人（邵菲菲）、质检员（杨光成）技术科（梁萧）安全科（袁望）。

3、会议纪律：不得无故缺席或迟到，有事需提前向项目部及监理公司请假，无故缺席罚款500元/次，迟到罚款200元/次。

4、各负责人做好会议发言。

5、技术科每周一要统计好各栋号的下周工作进度计划、及本周完成情况，并及时汇总，交资料室报监理公司，每月20日要编制下月进度计划，并交由资料室报监理公司。

6、资料室人员负责会议茶水及会后清理（前后十分钟）。

7、办公室（李洋）负责会议室电子设备检查调试，确保畅通（会前十分钟）。

二、项目部例会

1、会议时间：每周二下午15:30分。

2、参会人员：各栋号长、施工负责人、技术负责人、安全负责人、资料负责人、质检员、施工员、技术科、安全科、劳资科、资料室、学员等所有施工、管理人员。

3、会议纪律：不得无故缺席或迟到，有事需提前向项目部及监理公司请假，无故缺席罚款500元/次，迟到罚款200元/次。办公室（李洋）负责开罚单。

4、会议做好发言准备，各栋号长、施工员、安全员、办公室、劳资专员均要发言，汇报一周工作情况及下周工作安排。

5、技术科做好会议记录，整理会议纪要。

6、资料室人员负责会议茶水及会后清理（会前10分钟完成）。

7、办公室（李洋）负责会议室电子设备准备及检查，确保通畅（会议前10分钟完成）。

三、验收会议

1、会议时间：另行通知

2、参会人员：栋号长、施工负责人（窦维刚）、技术负责人（廖冕）、安全负责人（宋荣良）、资料负责人（邵菲菲）、质检员（杨光成）、技术科（王中华、梁萧）、安全科（袁望）。

3、会议做好发言准备，有技术负责人廖冕发言，项目部总结。

4、技术科及资料室提前做好会议签到，表格填写，并由技术科做好验收整改答复。（廖冕负责）

5、资料室人员负责会议茶水及会后清理（会前10分钟）各栋号自行准备简单水果，如果是公共部分验收，由办公室（李洋）负责准备水果或纪念品。

6、办公室（李洋）负责会议室电子设备调试及检查，确保畅通（会前10分钟完成）。

永和家园三期（AB组团）项目部

2013年4月24日

第五篇：品质部会议管理办法

V:1.0 精选管理方案

品质部会议管理办法

2020--6 6--8 8

品质部会议管理办法

品质部会议管理办法 一、目的：

规范品质部会议，确保会议正常举行，并取得预期成效。

二、适用范围：

品质部周例会及临时性品质量专案会议。

三、职责：

质管部：组织召开品质周例会及临时性品质专案会议，并跟进会议决议实施情况。

相关部门：包括生产部、市场部、技术部、供应部等部门（必要时，由质管部负责临时通知其他部门参与会议），负责参与品质会议，提出品质改善意见，并严格执行会议决议。

四、作业规范：

会议分类及组织 会议名称 品质例会 品质专案会议 会议周期 每周 不定周 会议主题 总结品质状况，讨论分析品质事故（问题）

待质管部部长（产品质量工程师）通知（一般不超过一小时）

品质部会议管理办法

会议时间 频率：1 次/ 两周 时间：周三 16：30~17：30 待质管部部长（产品质量工程师）通知 会议地点 新宗华会议室 待质管部部长（产品质量工程师）通知

参加人员 质管部长、检验组长、质量工程师、生产部长、车间主管、PMC 部长、技术部长、市场部长、供应部长，临时需增加的会议人员由质管部长负责通知 质管部长及相关品管人员、生产部长及相关车间主管、PMC部长、市场部长、技术部长，临时需增加的会议人员由质管部长（产品质量工程师）负责通知 主持人 质管部长 质管部长（产品质量工程师）

记录人 质管文员 质管文员 备注 将统计的品质运行状况数据资料、重复性质量问题、批量质量问题等电子邮件发各与会人员，重要问题用特殊字体或特殊的颜色进行标注 准备质量异常相关资料与数据

质量周例会作业规范

品质部会议管理办法

会前资料准备：各品管人员须于周例会的周三下午 14：00 前提供以下资料至质管部长处：

质管文员统计每周（周期为上周二至本周二）进料品质报表，品质报表须统计：送检批、不合格批、批不合格率及不合格状况的详细描述，做成统计图表。同时对于不合格品要求注明供应商信息。

质管文员须统计本周过程各工序的总检验批数、不合格批数、批不合格率、及详细的不合格状况的详细描述，做成统计图表，并确定目前主要的制程品质问题点及所占比例。

须统计出货检验质量状况，统计本周送检总数、检验不合格数、送检不合格率，及客户退货次数（台数）。做成统计图表，并确定目前主要的成品品质问题点及所占比例。同时必须对不合格状况及顾客退货原因进行详细描述。

客户投诉信息的输入

质管部统计（或其他部长指定人员）须于周例会的周三 14：00准备好所有资料并提交质管部长审核，质管部长必须在下午 15：00 前将审核好的会议资料以电子文档形式发给所有与会人员,并对会议的重点问题须进行特别的标识。

会议议程及内容

质管部长需提前做好会议召开的各项准备工作，确保会议按时召开。

与会人员准时参会，并在《会议通知（签到）单》上签名。

质管文员检查参会人员到会状况，对会前未请假人员又未参会人员或会议迟到、品质部会议管理办法

早退人员而无正当理由的进行记录，并提交稽核科按制度处罚。

质管部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报。

质管部长将会议内容向各参会人员做说细说明，并及时解答与会者提出的疑问。

针对尚未结案的品质异常或问题点（包括本周及上周的），要求责任部门在会议期间给出纠正、预防措施，及完成时间及责任人。形成明确的会议决议。

质管文员作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录邮件发送至相关部门。质管部需打印一份记录作为留存的会议记录，以查备看。会议决议内容要发给稽核办；

质管部相关人员对达成的会议决议进行追踪，并验证决议效果，若决议未达到预期效果，则通知质管部长处理。

品质专案会议作业规范

召开时机：当原材料、半成品或成品出现品质异常，影响正常生产进度或可能导致产品批量返工、报废及产品遭到客户批量性退货时，由质管部长或产品质量工程师依据品质异常轻重状况，充分评估其影响程度，以决定是否需召开品质专案会议（若为严重或致命缺陷，则必须召开品质专案会议），若确定召开，则在品质异常事件发生后半个工作日内以《会议通知（签到）单》通知各部门会议接口人，由各部门会议接口人通知其部门与会人员参加会议。会议通知单上须注明会议时间、地点、参加人员及会议主题、准备资料等内容。

资料准备：质管部长、相关品管员须于会前准备好品质异常的相关资料与数据。

品质部会议管理办法

会议议程及内容：

与会人员准时参会，并在《会议通知（签到）单》上签名。

质管部长或产品质量工程师检查参会人员到会状况，对会前未请假人员又未参会人员或会议迟到、早退人员而无正当理由的进行记录，并提交稽核科按制度处罚。

质管部长或产品质量工程师对品质问题点进行说明（需附不良样品）。

与会人员对品质问题进行原因分析。

会议期间要求责任部门给出具体的书面的纠正、预防措施，并确定措施实施责任担当者及完成期限，提交质管部长或质量工程师评审后实施。并形成会议决议记录。

质管部文员作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录邮件发送至相关部门。质管部需打印一份记录作为留存的会议记录，以查备看。

质管部和稽核办对达成的会议决议进行追踪，质管部验证决议效果，若决议未达到预期效果，则通知质管部长处理。

五、考核规定

违反会议纪律由会议记录人员将名字提交稽核办按《会议管理制度》中“处罚规定”中执行。

品质会议中，各责任担当者如届时不能提供相关资料的，对责任人处罚 10 元/

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次。

质管部长未于会前编制会议资料的，处罚 20 元/次。

会议期间责任部门部长/科长不能拿出改善对策或不知问题所在，给予处罚 10 元/次。

六、引用文件 《会议管理制度》 七、相关表单

《会议通知(签到)单》 《会议记录表》 品管部主导会议记录

QC 会议追踪记录表

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会议通知（签到）单

NO.会议名称

主持人

时

间

地

点

通 知 人

记录人

参会人员

请假人员

部

门 收到通知签名 参加会议签名

品质部会议管理办法

品质部会议管理办法

会议记录表 编号：

会议名称

主持人

时

间

地

点

通知人

记录人

参加人员

序号 会 议 决 议 事 项 完成时间 责任人 1

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主持人确认：

日期：

****年**月**日

时

分

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品管部主导会议记录 会议主旨

主持人

召开时间

记录人

召开地点 品管办公室

出席者

请假人：

迟到/缺席:

列席人：

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QC 会议追踪记录表 日期

QC 员 员

部门

内容

处理结果

QA 员 员

审核

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