面对面会议的价值

第一篇：面对面会议的价值

杭州伍方会议服务有限公司 希望对您有所帮助

面对面会议的价值

今天，会议策划人所面临的最为紧迫的挑战之一，就是要用经得起推敲的成功案例，向人们展示面对面会议的价值。证明会议价值的传统方法，是追踪会议的花费、评价会议的结果，并得出结论，说出某一个会议确实有或没有产生令人满意的效果。提供详细的投资回报率（ROI），使人们对会议的花费有一个清醒的认识，仍然很重要。但就这个问题来说，这个证据还显得不够完善。

这是因为证明会议的价值，并不能证明其它问题，比如花费较低的交流方式（电话会议、网络会议、备忘录是会议等）就不会产生更大的回报率。换句话说，除了证明单个会议的价值的常规方法之外，会议策划人现在还要证明面对面会议比其他方式更有效，证明面对面会议能够提供其他会议类型提供不了的机会，而且这种人与人直接交流所具有的优势值得我们花费额外的资金和资源去获得。

会议期间的非正式交流

关于这次争论，有些人提出了更为具体的观点，他们看重人与人之间交流的价值，而且认为与同事、与客户之间最有价值、最有意义的交流，往往是在正式的会议之外。位于华盛顿哥伦比亚特区的ASAE及协会领导艺术中心的董事长兼首席执行官John H.Granham IV说，“在很多方面，走廊上的交谈或者是餐桌上的交流，比会议的内容更有价值，而且前者带来的价值和意义是其他任何别的途径都不能企及的。”

芝加哥凯悦酒店集团销售副总裁杰克•霍恩也认为，会议休息期间或者会议结束之后随意的交流，能够产生更多有见地的思想，因为在这些社交场合中，人们会放松警惕意识，收起自我主义。”霍恩解释道，走出会议室后，或者是在正式报告结束之后，在与报告人一对一的交流中，人们才更有可能提出一些有价值的问题，才可能承认自己对有些方面也不是很了解。而如果让他们在很多人面前提出这些问题或者建议，他们会感觉有些不自在。专注程度

现场会议的价值，通常是在与虚拟会议作比较的过程中显现出来的。霍恩说道，面对面的交谈不仅会让人们更加舒适自在，同时，交流的质量也比其它方式，比如说电话会议方式好得多。他补充道，“在这样的情境下，人们更容易全身心地参与进来。当你参加电话会议时，你面对的是电脑，如果你心不在焉，你便会保持沉默。然而，面对面交流的时候，你就会被迫真正参与进来。”

StarCite是一家会议管理与技术公司，位于费城，该公司企业战略部的副总裁Kevin 更多知识、尽在伍方电话:0571-85862949 *** QQ:2528052

432Iwamoto说，因为人与人之间的交流使用更多的是语言，所以在这种现场会议中更有可能进行好的交流。肢体语言、暗示以及眼神的交流，都可以传递情感。如果理解准确，这些信息可以引导产生非常有效的交流。

波斯顿活动营销公司GPJ全球战略营销部的高级副总裁大卫•里奇说，真实的现场交流还有助于客户和供应商之间发展建立信任关系——而这一点对于考虑是否要投入一大笔资金来说，是非常必需的一个环节。里奇提出了这样的问题，“他们会一直和我站在一起吗？如果出了问题，他们会保护我吗？”

他说，答案不会从宣传介绍册的数据中得出，而只有“在面对面的交谈中你才可以找出答案，你才可以确定你们是否在同一条战壕里。通过面对面的交流，你才能够了解到这一点。”美国新泽西Red Bank展会研究公司市场销售部的副总裁Joe Federbush说，合作是会议的一项关键因素，然而在虚拟的会议里，实现这一点虽然也有可能，但是相对比较困难。他强调，网络或者电子会议中“交流和专注程度都很有局限性。”

有些公司希望给人们留下深刻印象，那么这种现场真实的参与，相对于虚拟的空间，可以带来更大的感官冲击。

再说，通过参加会议，和大家一起旅行、一起享受快乐的时间，也很有激励促进的作用。霍恩说，他所采用的对于员工的激励机制“不容置疑已经对销售团队产生了极大的激励作用”。这是资格证件或者礼券奖励所不能替代的。

竞争优势

岩本认为，举办会议的充分理由应该从取消这些会议可能产生的后果检验出来。他说，“假定有两个公司在在处理重要的业务问题，其中一个公司决定„只是通过电话交流‟，而另外一个公司则要求召开面对面会议。如果我是客户，我将会看好后者。”岩本提到，客户参加会议，来回的交通比较麻烦，也花费了不少时间和资金，这是铁的事实。即使这样，公司还继续提供机会来与客户面对面交流，或者举办大型展会，或者是进行一对一的交流，这表明他们对客户认真负责，这样做就会具有相应的竞争优势。

多诺万•尼尔•梅，旧金山帕洛阿尔托的营销总监理事会的执行董事补充说，没有举办或参加会议、活动的公司，在市场上可能会被认为处于困境或者衰败的境地。他说，会议有助于树立有实力的良好形象。

行业统计

虽然有关会议价值的道理讲得通，但要让首席营销官和首席财务官改变观念，必须有用数字说话。“作为会议策划人，我注重使用采购和财务语言来传递信息。”美国运通商务旅行

全球会议解决方案副总裁Issa Jouaneh建议说。

会议行业组织一直在忙于开发研究，以将会议的价值转换成具体的数据。有关会议产业研究成果的数量太多了，但只有少数的成果能够真正揭示出面对面会议的相对价值。

增进相互间的关系

销售和营销经理认为，绝大部分活动营销，包括贸易展览、会议和其他特别活动，是加强与消费者或客户关系的最佳途径。根据“2009会议市场展望”，在北美，53%的销售和营销受访者表示，“活动营销”是维持人们之间关系的最好方式，是“公共关系”（第二个排名最高的选项）数字的两倍还多。

在最近的研究中，在那些表示活动营销提供了最大的投资回报率的人群中，超过82%的人表示，投资回报的最大价值主要源自面对面的交流。

品牌价值提升

根据2007年由Forrester咨询服务公司代表美国商业媒体进行的研究，大约有61%的营销人员认为，面对面的展览是建立品牌形象最有效的手段。去年，Forrester公司表示，45%的营销人员认为，贸易展在提升品牌形象方面“非常有效”。

提高购买意向

一份去年由广告研究基金会发布的更精细的研究（“体验营销：交往大师”）认为，在贸易展览中“积极参与”在影响“购买意向”的因素中是最为积极的。“参与”对“购买意向”平均提升了34%。据研究，“购买意向”与随后公布的销售额呈正比。换句话说，面对面交流大大增加了实际购买的可能性，甚至包括那些已经准备购买的消费者。

根据2003年CEIR发布的研究结果，近三分之一的与会者认为，“互动”在业务交往中对最终作出购买决定“极其”或“非常”重要。

最佳的营销选择

在2008年2月，M&C发布了会议行业供应商调查结果，会议供应商认为，“面对面交流”是他们向会议策划人进行营销的最有效的方式。43%的供应商说：“对于人的直接拜访”是最成功的营销方法。还有19%的供应商认为，“贸易展/网络活动”是最好的途径。总而言之，那些倾向面对面地交流的人数远远超过喜欢电话（13%）、电子邮件（8%）、网站（8%），或直接邮寄（3%）的人数。

最具成本效益的途径

2月份CEIR公布的最新研究表明，寻找客户以及与潜在客户会面的最经济的方法就是贸易展。该报告发现，在贸易展览中识别一名潜在客户的成本是215美元，而使用其他手段

则为443美元。

此前，CEIR报告表明，88%的与会者说，贸易展览通过把很多小的批发零售商带到同一平台上，从而节

省了他们的时间。62%的人甚至说，展会通过将买卖双方汇聚在一起从而节省了公司的资金。实际价值营销人员喜欢密切注意其他商家的新动向。CMO理事会的有关CMO的最新调查显示，15%营销预算用于贸易展览、会议和“体验营销”。贸易展览协会的“2009年展览管理调查”报告显示，贸易展览占组织营销费用更大的比例，约占总预算的三分之一，甚至更大的份额。

世界经理人理事会的报告还指出，63%的营销人员今年将把与以上调查数额相同的费用用于贸易展览，就像2008年那样，预期上升22%。

可能的选择

所有这些论点本身，只能到此为止，因为如果没有数据证明其经济价值，会议或活动存在的理由就不会那么充分。

虽然面对面会议确有价值，但并不意味着公司或协会应参加所有与其业务有关的展览和会议，如果有其它合理的替换选择，也不一定非要举办会议。

这就是为什么业界人士提醒会议策划者，要明智地保卫他们的会议，同时寻找机会降低会议成本。

美国农业工程师学会的格雷厄姆认为，对于一些会议来说，技术水平将会继续提升。格雷厄姆说，“有一部分人只做网上活动，但大多数人还是喜欢面对面的会议，或者是面对面会议与在线会议相结合。

会议策划者的任务，在格雷厄姆看来，是维护应该维护的会议，同时开始思考如何接纳一个新的、也许更加虚拟的“会议”概念。

第二篇：党建工作面对面述评会议汇报材料

党建工作“面对面”述评会议

汇报材料

xx村党支部书记XXX

一、党支部基本情况

xx村党支部现有党员17人，其中，男党员14人，女党员3人。60岁以下党员7人。班子成员共三人。

二、党建第一责任人落实情况

1.年初与乡党委签订了党建目标责任书，并严格落实。

2.年初制定了党支部本党建工作计划，上半年每月保证召开支部会议，进行党日活动，两月进行一次党课学习，每季度召开一次党员大会，半年进行一次组织生活会，一次民主生活会，并进行详细的会议记录，使日常党员学习和活动得到保证。

3.年初进行“两定”，先已完成一项街巷硬化，打井工作已经开始。年初每位有能力的党员都进行了承诺并能够遵照执行。

4.今年我支部将发展预备党员一名，现已递交乡镇党委审核。

5.严格执行乡党委的例会制度，每季度对本支部的党建工作向乡党委大会进行汇报。

三、对“八个一”行动和“四个活动年”工作的认识及领导措施

“八个一”行动是县委根据我县实际情况制定的针对集成党组织的建设行动，主要是要解决基层党组织建设中的突出问题，增强基层党组织的创造力、凝聚力、战斗力，完善加强基层党组织建设的体制机制，充分发挥基层党组织推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐的作用。“四个活动年”工作是指“思想解放年”、“项目落地年”、“环境建设年”、“作风转变年”，开展“四个活动年”，是今年全县经济社会发展的中心任务。推进浮山发展新跨越，项目是载体，环境是支撑，思想是途径，作风是保证，四者互为关联、互为支撑，是统一的有机整体。作为农村党支部，要积极配合这两项工作，要进行有效的落实措施。首先，要完善方案。我们支部针对这两项工作，农村支部应做到的方面已制定了实施方案。二要落实责任。在这两项工作中，党支部书记毫无疑问应该是第一责任人，我们应勇挑重担，落实责任。三要创新方法。多学习多研究，制定可行的方法。四要强化保障。从上级党委到基层党支部应加强工作保障。五要强化督查。上级党委有专门的督查组，我们支部也应成立督察人员，对我们的阶段工作进行督察。

四、具体做法和存在问题

1.根据上级要求，我们队本支部进行了自查自评，结合上级党委的分类定级，我支部被评为较差支部，这说明我们支部与上级党委要求的目标还相差很远。我支部经过自查自纠，发现问题主要集中在组织制度的落实和在带领群众致富进度缓慢的问题上，对此，我们接受

上级党委的指导，并积极制定了整改措施，进行大力整改。我村活动室由于积水问题导致大面积漏水，通过支部努力已得到解决。

2.我支部人员和村委主任与参加了今年3月份在乡里和县里开展的“领头雁”培训。通过学习，掌握了很多理论知识和农村实用知识。

3.我村大学生村干部于2010年通过贷款与人合办蔬菜大棚一座，今年，通过开展创业富民行动，带动了不少有种植大棚意愿的村民承包大棚。

4.为响应提升党员队伍素质的行动，我党支部为党员制定了学习计划，通过利用远程教育等媒体手段，对党员进行了理论和科技培训，提升了党员素质。

5.“三基建设”行动得到落实。我作为党建第一责任人，始终带领我党支部完成各项上级党委交代的工作，以及努力为村民办实事，找项目。我村今年“两定”目标进行顺利，预计可如期完工。我党支部有能力的党员都积极进行承诺，并能很好的完成。

6.通过保持党的纯洁性学习教育活动的开展，我支部党员思想进一步解放，也牢固树立了转变作风的思想。

7.我党支部带领党员和群众大力响应“环境整治年”的工作，对我村的道路，院落及死角进行清理，实行了垃圾定点倾倒和保洁员制度，村内环境得到很大改善。

五、下半年推进打算

1.进一步落实“党建第一责任人”制度，做好我的本职工作，为支部，为群众服务，继续“两会一课”制度，使党员的学习和活动得到保证。

2.遵循“八个一”行动，将正在进行的工作加以推进并落到实处，争取如期完成“两定”工作。

3.继续搞好环境卫生工作，使我村符合新农村的要求

第三篇：新龙场镇开展面对面评议会议

新龙场镇开展民主评议基层站所面对面评议会议

6月23日，新龙场镇召开2011年民主评议基层站所面对面评议会议，会议由镇纪委书记张颐主持，社会事务办、计生办、计生站、水利站、文化服务中心、司法所等被评站所负责人及镇聘请的五名行风监督员参加了会议，县评议工作领导小组代表李虹同志到会作指导并通报调查情况。

会上，六个股室站所负责人分别就前阶段存在的问题和不足作了自评报告，五名行风监督员也纷纷对被评议股室站所提出了意见和建议，大家坦诚相对、直面问题的进行了交流，现场气氛热烈。最后，县纠风办主任李虹同志代表县评议组对6个站所分别做了评议报告，要求各站所要针对查找出来的问题积极开展自查自纠，一是进一步强化查找问题力度，抓好“回头看”工作，特别是要结合群众反映的问题，深入分析原因，把根源查找处理；二是着力开展整改落实建议阶段工作，对自查自纠，要逐条对照检查，制定整改方案，认真加以整改；三是加强制度建设，注意把在整改工作中形成的好的经验和做法通过规章制度的形式固定下来；四是加强管理，严肃工作纪律；五是认真履行职责，提升群众满意度。

第四篇：考研面对面

“考研面对面”交流会

一、活动主题：考研面对面

二、活动背景：面对当今社会的激烈竞争，大学生的就业难度不断增大，考研便成了越来越多大学生的选择。虽然近几年我院的考研氛围也是越来越浓厚，但是许多准备考研的同学对于考研还是充满了些许困惑。针对此情况，许多正在考研准备中的同学们很是希望能与刚从考研中胜利归来的学姐、学长们有一次交流的机会，以便更多的了解考研。所以为了让大一学生对考研有个了解，让大

二、大三学生对考研有个更充分的了解与认识，以及明确本专业的专业方向和就业前景，我们数学与信息科学学院团总支学生会举办这次“考研面对面”交流会，希望对大家未来明确自己的目标有所帮助！

三、活动目的：

（1）为准备考研的同学解决考研过程中遇到的各种问题；

（2）促进同学们的学习热情和考研激情；

（3）帮助低年级同学提前进入考研备考状态，同时增强高年级同学考研的信心和决心；

（4）使大一同学更早接触了解考研，使大二大三学生更全面认识考研和就业情况，提供成功的考研就业经验，让他们能够准备的更充分、表现得更出色，并解决他们可能或已经遇到的一些疑惑等问题。

四、活动时间及地点：2013-4-28在1#106 19:00—21:00

五、活动对象：数学与信息科学学院10、11及12级准备考研的同学

六、活动准备:

（1）联系人员：联系数学与信息科学学院2013年考研成绩优异者；

（2）活动宣传：活动前一周由宣传部写出海报，同时通知各班班长收取同学们的问题并进行分类整理；

（3）会场秩序维护：负责人（纪检部）维持会场纪律；

（4）会场布置：活动当天下午布置会场；

（5）活动备品：活动前两天申请活动用品（音响、话筒等）。

（6）拍照：请新闻写作部在现场负责拍照

七、活动流程:

（1）主持人致开场白，宣布活动开始，对今年考研情况进行一定的阐述，介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义；

（2）请考研成绩优异者代表发表讲说（不超过10分钟），说明如何做好详实可行的的考研计划，及研究生期间的课程设置和发展前景。具体按讲述考研的原因及优势所在，考研

对以后的影响。针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题，同时请学长学姐分别谈谈自己的考研经历，学习方法（每人不超过8分钟）；

（3）自由问答阶段：由在场的学生直接向各位学长学姐提问，或者由在场学生写纸条向学长学姐提问题；

（5）主持人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问，可留下与学长继续交流

六、注意事项:

（1）学习部全体成员要提前到场，引导人员入场，在场的工作人员应注意衣着，维护好现场秩序，同时注意现场气氛的调节；

（2）大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行；

（3）迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证各项工作都要有人负责。

第五篇：沟通面对面

沟通面对面，交流心贴心

——记浦口中专校实习巡视

春暖花开时,春光明媚舞。春天,是梦幻遐想的世界,是一年中奋斗的起点,是实现理想愿望的憧憬，也是浦口中专校做好实习管理工作的契机。为了做好2011级实习学生的管理工作，深入了解实习学生的工作情况，浦口中专就业处的老师们启动了“沟通面对面，交流心贴心”活动。

经贸组的徐老师等一行人分别来到广本长昊店、部分学生自主实习的单位。在巡视的过程中，徐老师对实习学生的工作状态和精神面貌给予了高度肯定。与学生交谈的过程中，耐心细致的询问了工作中遇到的问题。当学生向她抱怨工作中的烦恼时，徐老师认真倾听，并耐心给予开导，疏通学生心灵；当学生对未来感到迷茫时，徐老师帮她分析自身的优势，发觉自己的闪光点，为她们指引前方的道路。最后，徐老师对她们提出殷切希望。希望她们珍惜实习机会，努力积累阅历，为将来取得更好的发展打下良好基础。

另外，徐老师又与实习单位相关部门负责人进行了沟通，以为该校实习生争取更好的实习环境。

学生们对学校老师此次的探望之行极为感动，谆谆的教导，贴心的交流使她们更加深刻地感受到老师的关爱，她们表示将会加倍珍惜实习期间的学习机会，不断提升自己的竞争力，用更优异的成绩回报老师的关爱之情。

春天是播种的季节,撒下一粒种子,便种下一份希望。希望浦口中专校的所以实习学生能够在她们人生的春天播下技能的种子，在美好的明天便会花开四季，明媚嫣然。