学籍管理相关问题强调意见[五篇模版]

第一篇：学籍管理相关问题强调意见

学籍管理相关问题强调意见

1、初中部、各小学学生学籍均由九年制学校教务处统一管理，任何学校都无权擅自招录或辞退学生。

2、严禁不足龄、不建籍的学生在一年级就读，或以后仍留一年级或直升二年级再补建学籍。

3、严禁将学前班学生编入一年级，并以此为由为不给有些适龄儿童报编学籍。

4、因父母工作调动或迁居等原因而需要转学者，由其家长或者其他监护人提出书面申请，经九年制学校同意后，填写转学联系表，并到教育局办理相关手续，经教育局招生办同意审核后方可离校。

5、凡转入我校就读的学生，必须认真填写转学联系表，并经教育局招生办审核同意，九年制学校教务处开具相关证明后才可接收，允许进班上课。各校不得接收以转学为名义变向留级的学生。

6、对转出学生不办理有关转学手续的，班主任要负责把情况调查清楚，在一月内上报九年制教务处，以流失学生对待。

7、学生因病缺课达三个月以上，且病愈后经考核不能跟班就读，方可以办理休学手续。由家长或监护人向学校提出书面申请并附有县级以上医院的病历休学证明（医院盖章），经班主任核实，九年制教务处签字同意后，在一周内到教育局招生办办理相关休学手续。否则以流失学生对待。

8、休学期满，学校、班主任应要求其在一个月内到教育局办理复学手续，在接到教育局复函后方可进班上课，如在三个月内未能办理复学手续的，应续办休学手续，否则视为流失生。

9、学生复学，要持休学证、医院康复证明，经班主任核实签字，九年制教务处同意后，安排其在休学时的学校和年级就读，不得借休学变向留级。

10、如有流失学生，班主任要及时同家长取得联系，动员学生返校。若动员不成功，要在一周内向九年制学校上报，办理流失手续。

11、凡是流失、已上报九年制学校教务处取消学籍的学生返校复学，各班主任、各小学校长要在两天内上报九年制学校，以恢复其学籍，但不得借此变向留级。

第二篇：学籍管理意见

各镇教办,各初中:

请网管员及学籍员认真阅读烟台市《关于初中电子学籍的修改方案》,就学校层面切实提出完整,准确的修改建议.如有建议,请务于明天上午前回复.邮箱:jjkxjs@163.com 电话: 8246336 附: 烟台市《关于初中电子学籍的修改方案》 关于初中电子学籍的修改方案

一年来,随着电子学籍管理平台的使用,在感受到信息化管理带来便利的同时,也陆续发现了一些问题.针对全市的一年来的使用情况,现提出以下问题和有关问题的修改意见: 一,主要问题:(一)学籍管理平台本身的业务流程与我市学籍管理的实际有一定出入.主要体现在以下几个方面: 一是学校学生异动情况.最常用的学生转入,转出等操作,学校首先通过平台上提出申请,教育局进行审核,审核通过后,教育局的学籍管理员不能够直接将该生的学籍转入另外一个学校,相对应的异动数据到学籍异动统计模块也查询不到,只能让学校重新上报,这样不仅仅加大了工作量,而且使学籍库不断变动,影响到教育局数据库的准确性.同时,由于学生异动处理审批权在县教育局,教育局要根据提供的证明进行审核,但是软件没设计证件审核这一流程,导致学籍管理不得不继续用手动操作.二是数据上报程序较繁琐,速度较慢.目前,我们有300多所学校,20多万学生,信息量极大,特别是照片信息量偏大,对软件及网络的质量都有着较高的要求.一方面软件设计的传输方式与我们的要求有差距.软件设计的传输方式是以500条学生的信息为一个传输单位进行传输,不如以班级,年级,学校为传输单位进行传输,可以更以利于信息传输和检测的速度.另一方面是网络建设有待进一步完善.县市区很多学校的网络安全措施不到位,导致网内病毒泛滥.这些都影响了数据上传的速度.传输方式单一,只能通过平台报送,不能通过邮件,U盘等其它方式.三是数据上报程序违背学籍管理的实际.这套平台的数据传输是以学校上报的数据为基础,然后再由县教育局上报市教育局.在数据处理时,学校,县教育局和市教育局的数据缺少差异比较的功能,导致了市,县,学校三个层面数据的不统一现象;四是教育统计的报表不够完善.这套软件的研发是在近十年前,且不是以烟台的实际情况作为软件设计基础,我们的教育教学统计与软件设计内容有着较大的差异,导致现有的我们用不上,我们需要的没有设计.比如,随着外来人口的逐渐增多,我们需要对外籍学生和外来务工就业人员子女等特殊群体学生进行统计,软件无法满足要求.针对这些问题,我们已经将有关改动要求通知浙大网络公司,并要求及时做出修改.(二)数据传输存在一些内在问题.目前,各县市区集中反映的突出问题就是数据传输复杂和数据丢失的问题.这套平台的数据传输是校校通平台为载体,由学校上报基础数据,然后再由县教育局通过平台上报市教育局.也就是说,必须经过两步的数据传输才能汇集到市教育局.目前,这两步传输过程中,在平台的管理,使用和操作完全正确和网络设备运行完全正常的情况下,都出现了一定的问题: 一是学校数据报送县教育局和县教育局上报市教育局,都出现了数据不一致的情况,还是有许多情况找不到原因;二是学校数据上报县教育局成功了,但是县教育局报送市教育局时有出错,经常出现丢失数据的情况,却找不到原因;三是学校重复上报同一信息,软件检测不到,导致数据重复,数据库失真;四是图像的传输容易出问题,部分学生的照片拉长,失真.这些问题加重了我们的工作量,数据核查需要我们一个学校一个学校甚至一个学生一个学生的重新对比.在建档初期我们花费了相当的时间和精力,经过大量的数据对比,终于建成了初中学生的数据库.但是软件的缺陷,以后依然面临着相同的较大的工作量,这与我们建设电子学籍的初衷是相违背的.(三)学籍管理平台对网络的绝对依赖,直接影响学籍建档和管理工作质量.目前,除了极个别的学校外,大多数初中学校都已经建成校校通平台,但是通过电子学籍的建设看,平台的应用不够,这对网络版的初中电子学籍有着直接影响.一是硬件基础较差.有些农村学校学籍管理员没有专用微机,不能随时上网;有些是通过电话上网,速度慢;有些服务器配置过低,不仅仅传输速度慢,而且还经常发生故障;二是学校网络管理员和学籍管理员运用网络的能力有限.因为我们使用的学籍管理平台是整个校校通平台的一部分,学籍管理员必须具备相当的计算机知识和网络知识以后才能进行操作.学籍管理员学会了学籍软件,但是在数据传输过程经及信息采集过程中遇到的有关问题不会处理,只能等公司的技术人员到学校进行解决.这些情况的存在,都使我们的学籍管理与学生的变更不能同步,影响学籍管理的准确性和时效性.(四)学籍管理员的计算机基础较差,对管理平台使用有一定的困难.从05年7月开始,市里统一组织了两次集体培训,各县市区也分别组织了多次学籍管理员的培训,但是网络版的学籍系统对计算机操作提出了较高要求,应用效果不理想.由于大部分学籍管理员都不专门从事计算机工作,甚至有些以前就没摸过计算机,现在全部采用计算机和网络,他们不习惯,从而操作起来就感觉困难,出现了很多操作上的问题.(五)现行的基础教育管理体制与初中学籍电子管理平台的管理权限设置是相背的.按照目前的基础教育管理体制,县市区教育局负责对学校的全面管理,而市教育局管理各县市区教育局,市教育局的数据为终端数据.目前的初中管理平台是学校的数据是终端数据,县市区教育局无法对学校进行控制,相应地市教育局也无法对县市区教育局进行控制.总之,对于省教育厅研发的高中学业水平考试应用系统,我市的初中电子学籍管理平台运行情况不是十分理想,未能确实提高我市初中学籍管理工作效率,存在学籍管理针对性不强,可操作性差,管理置后等多重缺陷.二,修改建议(一)基本原则

1,操作简单.信息采集,信息传输,学籍异动等各种操作都要尽可能的简单.2,传输快捷,便利.一是所有数据的传输要快捷,二是传输方式可能过邮件,移动硬盘,U盘等多种方式.在平台不能使用的情况下可以保证学籍管理的时效性.3,信息全面实用.希望以学校,县市区教育局,市教育局提出的信息为基本依据进行信息采集,并可分时,分批报送.4,管理权限明晰.学校的管理职能界定在信息采集,一次报送,统计查询.县市区平台控制学籍的异动处理,学校学籍库变更,并可按县市区管理的需要进行校际调整.烟台市平台控制县市区报送工作,它的数据为终端数据.5,具备较强的兼容性.随着我市教育管理的不断发展和完善,希望学籍平台有较强的兼容性,可以随时增加各种功能模块.(二)具体建议 1,学校平台

⑴实现校内之间可以调班.⑵设置就读方式一栏(住宿,走读).⑶外籍学生借读能单独列出.⑷是否能建立如公文系统的统一网络平台,所有学生信息均上传服务器,学校只安装操作端软件(类似目前户籍管理平台),利用USB接口的身份验证装置控制用户登陆及操作.⑸学生信息过于繁杂,有用没用的一大堆,应研究精简部分信息类别项目,避免学生数据过于庞大.⑹学年初学生重新分班后,操作复杂,重新导入数据后班内编号还需重新调整.⑺系统安装比较费时费力,且易出现问题,经常是出现一点小问题,就使系统无法正常运行.建议通过修改使系统安装简单易操作,避免安装过程中出现错误.⑻系统说明过于笼统,对于易出问题的地方应详细说明,多用说明中的flash的演示动画,这样比较直观.学校的学籍员大多不是专业人员,说明应通俗易懂,应详细一些,特别是平台的安装,初始设置和导入数据这几方面.⑼学籍管理操作程序比较复杂,界面过多而不集中,对大部分学籍员来说,操作比较困难.遇到问题,解决不了,也找不到出现问题的原因.建议在出现问题时,不提示专业术语,例如:“主键” “-193” 等语句,改为提示能够理解的话语,以便在出现问题时,根据提示找到出现问题的原因和解决的办法.建议通过修改使操作过程更简单一些.⑽学生母亲姓名的输入比较麻烦,操作难度大,建议修改为与父亲一起导入.⑾学籍管理->日常管理->需审核异动中,没有“学生姓名更改”这一项,不便于学生姓名变动的上报,建议增加姓名更改功能.⑿没有对于“不在全市范围”内的学生转出转入的管理操作方法,只能通过删除或增加学生信息后重新上报,导入时经常会出现问题,给学籍管理带来了不便,建议修改.⒀在排序时,无法以级部为单位进行排序,查询学生时也不能以级部为单位进行,这样如果找任一同学的详细信息则有点复杂.建议修改.⒁关于编班升级,建议先升级,再分班,再处理学籍.建议系统能根据,时间的变化自动进行升级处理.⒂校校通软件存在的问题.校校通软件是电子学籍中的基层软件,是学籍管理能够运行的最根本保证.因此,校校通软件应该是简单,可操作性强,可控性强的.但就各学校学籍管理员反应的情况,存在录入十分繁琐,管理麻烦,上报困难,专业性太强,人性化不强的问题.特别是录入学生信息时,Excel表格要求十分严格,要求丝毫不差,因此学籍管理员在录入学生信息时即费时又费力.同时,校校通软件系统设置的信息太多,上报信息时没有提示,软件错误提示过于简单等问题.这些问题的存在,较为严重的干扰了学籍管理员的工作,影响了学籍管理工作的正常运行.⒃浙大城域平台软件存在的问题.城域平台在整个学籍管理工作中起到一个桥梁作用,但平台在一年的运行中暴露出的问题较为突出.校校通软件专业性太强,而平台又是专业性不强,平台是一个集办公自动化,个人办公助理,人事管理,校产管理,教学管理等为一体的软件.其中的学籍管理只是这个软件的一个模块,因此软件存在针对性不强的问题,虽然软件涉及到的应对各种学生管理模块较多,但多数管理平时用不上.软件存在学校在上报至平台服务器时无提示,无报错,无反馈的问题,平台在往市局报送时,同样存在报送成功与否不知道,报送多少不知道的缺陷,此缺陷较为严重,极易造成“丢包”现象.平台软件的运行不很健壮,自实施学籍电子化管理以来,开发区即配备了专门的服务器来保证平台的安全,平稳的运行,但平台运行并不理想,由于平台需要专门的数据库软件支持,无形中给平台的可靠运行制造了麻烦,自电子学籍运行以来,每次报送数据都需要重装软件和数据库,平台的成熟性和健壮性存在问题.2,县市区教育局

⑴实现县内转学(校与校之间转学)通过平台调整.⑵统计查询能否增加全县学生情况.⑶异动审批程序太复杂.本县内的转入,转出审批后最好能直接转到另一个学校,外地转入或转出学校上报,教育局审批后能直接加到数据库里,学校一次次地上传下载太麻烦.⑷审批文号能自动生成.异动审批的文号最好根据一定的规律自动生成,每次都手工输入太麻烦,而且不好查找.⑸软件的查找功能太单一.希望能实现按姓名,注册学号,身份证等多项查找,界面简单点,易于操作.⑹统计功能太少.系统里包含的几个统计表格不太实用,而且只能统计一个学校的,希望能统计全县或几个学校的总人数,转入人数,转出人数,辍学人数.⑺关于系统运行情况:从目前的系统运行情况就莱州而言,学校将数据上传到县,县将数据上传到市各约需一个多周的时间,速度慢,效率低,建议能否通过修改,提高上传速度和上传信息的准确性,减轻工作压力,提高工作效率.⑻关于学生异动动:目前的学生异动比较繁琐,转出学校和转入学校提出学生异动申请,县市区教育局进行审批,然后双方学校再进行异动处理后,才能完成学生的异动,如果其中有一方学校没及时申请和处理,则学生异动将很难在短时间内完成,而地市教育局要在学校重新上报信息后才看到结果.建议修改为:学校提出学生异动申请后,县市区教育局进行审批,地市教育局直接能看到结果.另外,学生异动的内容除“转出,转入,休复学”外,建议增加“更名”审批.⑼关于数据的统计:目前的系统中没有学生人数统计功能,建议增加学校,县市区,地市三个层面有关学生人数统计的功能,内容大致可包括:每个年级的班数,注册人数,增减情况,分流,巩固率,外来人员等.⑽关于数据导出:建议增加年级数据导出功能,形成.DBF格式的数据库文件,以便与会考,中考报名,考试相对应.⑾关于增加打印功能:建议系统增加打印功能,可将生成的数据统计表和学生的基本信息随时能够打印出来.⑿关于进一步搞好培训:建议在系统进行修改后,由浙大工作人员深入到各县市区再组织一次集中培训,通过培训使每一位学籍管理人员进一步熟练掌握操作方法,能处理一些常见问题.⑿学籍电子化管理是大趋势,电子化的管理同时也需要管理人员有较高的计算机水平.但应该避免专业性太强的问题,越是“傻瓜”式的操作越是受欢迎.同时,校校通软件应当加强人性化,在录入学生信息时,Excel的要求应当宽松,人性化,而对于学生信息的更改,增删应该做到实时,即学校修改,增删学生信息的同时县级主管部门的平台就应该有提示信息.学校,县市在上报学生数据时应该有流量,报送成功数,报送成功与否等提示信息,而县市在接受数据时也应有受到数量,修改学生的信息等提示信息.3,烟台市教育局

其功能在县市区教育局具备功能的基础上,增加全市的统计和查询功能.

第三篇：学籍管理

同济大学研究生学籍管理规定

同研（2005）072号

(2005年6月20日校长办公会议审议通过)

一、总则

第一条 为了贯彻国家教育方针，维护正常的教学秩序，促进研究生德、智、体、美全面发展，保证研究生教育质量，依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于学校对接受学历教育研究生的管理。

第三条 研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；遵守宪法、法律，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》和学校的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚；勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识；积极锻炼身体，拥有健康体魄。

二、权利与义务

第四条 研究生在校期间依法享有下列权利：

（一）参加学校教育培养计划安排的各项活动，使用学校提供的教育培养资源；

（二）参加社会服务、助教、助研、助管和其他形式的勤工助学活动，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；

（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；

（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书；

（五）对学校给予的处分或者处理有异议，可根据相关规定向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

（六）法律、法规规定的其他权利。

第五条 研究生在校期间依法履行下列义务：

（一）遵守宪法、法律、法规；

（二）遵守学校管理制度；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；

（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

（六）法律、法规规定的其他义务。

三、入学与注册

第六条学校按国家招生规定录取的研究生新生，应当持《同济大学研究生录取通知书》，按学校有关要求在规定的日期来校报到及办理入学手续。因故不能按期报到者，应当事先凭有关证明向所属学院（系、所）请假，假期一般不超过两周。若特殊原因需超过两周者，应当事先经研究生院批准。

第七条新生入学时应按要求缴纳学费。缴纳学费后，学校在三个月内按照招生规定、体检标准等对新生进行复查，复查合格者，方予以注册并取得学籍。

家庭经济困难的研究生可按有关规定申请贷款或其他形式的资助，在办理有关手续后注册。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，则取消学籍。情节恶劣的转有关部门追究。

第八条新生在复查中，发现患有不宜在校学习的疾病，但经学校指定的二级甲等以上医院证明，短期内经过治疗可达到健康标准者（包括因怀孕不宜继续学习者），暂不予注册，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复欲提出入学者，应当在下学年开学前一周，向所在学院（系、所）以书面报告形式申请入学，经学校指定的二级甲等以上医院证明，符合体检要求，学校复查合格后，重新办理人学手续。

第九条新生有下列情况之一，取消该生入学资格：

1．非因不可抗力等正当事由而未请假或请假逾期两周的；

2.在健康复查中发现患有无法坚持学习的严重疾病，且在短期内不能治愈的；

3．弄虚作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入学复查不合格的；

4．保留入学资格期满的新生未按规定申请入学者，或虽申请入学但经复查仍不合格的。

5．超过两周未能按学校规定缴纳学费履行入学手续的。

第十条在学研究生每学期开学时应按学校规定到校办理注册手续。未经注册者，不能参加学校的教学活动。因故不能按期到校注册者，应当履行请假手续（病假须凭医院证明），否则按旷课处理。

第十一条未按学校规定缴纳学费或者具有其他不符合注册条件的不予注册。

四、纪律与考勤

第十二条研究生应当参加学校教育培养计划规定的课程学习和学校、学院（系、所）统一组织的活动。因故不能参加者应当请假。未经批准擅自缺席者,除批评教育外，按《同

济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十三条研究生要按规定参加所修课程的考核，严格遵守考核纪律。对违反考核纪律者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十四条研究生应当按培养方案的要求，参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练，遵守论文答辩和实践考核的规定。

第十五条研究生在学期间的出国(境)进修、自费留学、探亲、旅游等，按《同济大学研究生出国(境)管理规定》办理。

第十六条研究生因病或其他原因不能按时参加教育培养计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经请假或请假未获批准而缺席者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》有关规定处理。

因病请假的，在校期间凭校医院证明，外出期间凭二级甲等以上医院证明。病假两周以内、事假一周以内，由学院（系、所）批准；病假超过两周、事假超过一周的，应当经学院（系、所）批准并报研究生院备案。一学期内连续病假或事假累计不得超过六周，超过者应当办理休学手续。

五、休学与复学

第十七条 研究生因病或因事需要分阶段完成学业的，应当申请休学。

第十八条 研究生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准，可以休学。休学研究生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇。

第十九条 需要休学的研究生，应当由本人申请，导师和学院（系、所）审核同意，经研究生院批准后休学。因病需要休学的研究生,还应当提供经指定医院就诊、确需休养并在短期内可以治愈的证明。研究生因病休学期间的医疗费，按《同济大学医院学生医疗就诊暂行办法》办理。

第二十条研究生因病休学、以学期为单位，期满后仍不能复学的，应当继续申请休学，但最长不得超过一学年。因病休学期满的研究生，应当在开学前一周，持二级甲等以上医院证明，向所在学院（系、所）提出复学申请。经校医院复查合格，由研究生院发出复学通知，办理复学手续。

第二十一条研究生因事休学、以学期为单位，一般为一学年。期满后仍不能复学的，只要符合最长修读年限的规定，就可申请继续休学，但最长不得超过两学年。因事休学期满的研究生，应当在开学前一周，向所在学院（系、所）提出复学申请。由研究生院审核合格后发出复学通知，办理复学手续。

第二十二条研究生因病、因事休学累计不得超过两学年。

第二十三条非应届毕业研究生要求自费出国(境)留学，应当向学校申请退学。退学后一年内因故不能出国(境)的，可申请复学。

第二十四条在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生，学校不受理应届毕业研究生和延期答辩的研究生因事休学申请。

第二十五条研究生在休学期间违法、违纪，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》在复学后给予相应的纪律处分。

第二十六条被取消学籍、退学（不包含自费出国(境)申请未成行者）、开除学籍的研究生，不得申请复学。

六、转学与转专业

第二十七条研究生因特殊需要转学或转专业的，应当经研究生院审查批准，并报上级主管部门备案。

七、退学

第二十八条

1．休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请；因病休学累计一学年，或因病、因事休学累计两学年仍不能复学的；

2．休学期满申请复学，经学校审查不合格的；

3．学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；中期考核不合格或在规定时间内不能完成学位论文的；

4．无正当事由超过四周未注册或超过四周未按学校规定缴纳学费履行注册手续的；

5．经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

6．本人申请退学的。

第二十九条研究生有下列情况之一，按自动退学处理：

1．出国(境)逾期不归的；

2．未经学校批准擅自离校不参加教育培养计划规定的活动超过四周的。

第三十条 退学的研究生，应当在一周内办理退学离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

退学的研究生，可按已具有的高等教育毕业学历和就业政策就业。在退学后三个月内没有接受单位的，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

第三十一条在学期间因意外死亡、失踪或病故者，按自动终止学籍处理。

八、奖励与处分

第三十二条学校和各学院（系、所）定期对在德、智、体全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的研究生，给予表彰和奖励。表彰和奖励采取发给奖状、授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式。

第三十三条对有违法、违规、违纪行为的研究生，应当给予批评教育，或根据《同济大学学生违反校纪校规处分条例》，给予相应的纪律处分。

第三十四条被开除学籍的研究生，应当在一周内办理离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。发给学习证明。

第三十五条研究生的鉴定、奖励、处分等材料，归入本人档案。

九、毕业、结业、肄业与就业

第三十六条硕士研究生的学制2--3年，修读年限2--4年。博士研究生的学制为3年，修读年限3-5年。研究生应在规定的学制年限内完成学习任务。因特殊原因未能在学制年限内完成学习任务的研究生，需经本人申请，学院（系、所）审核，报研究生院批准，可在规定的修读年限内适当延长学习期限。其中，在职研究生延长学习期限不超过1学年的，由学院（系、所）批准，报研究生院备案；延长学习期限超过1学年的，由学院（系、所）审核，报研究生院批准。被批准延长学习期限的研究生，相关待遇按有关规定执行。

第三十七条在学制年限内提前完成培养计划的研究生，经学院（系、所）审核，研究生院批准，可以提前进行学位论文答辩。但学制2.5年的研究生入学后的注册时间不应少于1.5学年，学制3年的研究生入学后的注册时间不应少于2学年，其中硕士研究生的论文阶段时间不得少于1学年，博士研究生的论文阶段时间不得少于2学年。提前答辩的研究生如需要列入教育部当年就业方案（就业方案包括出国(境)、考博、就业等），应当在规定时间内，将本人的就业方案报校学生就业管理部门。

第三十八条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求，准予毕业并发给毕业证书。

第三十九条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，但毕业（学位）论文答辩未通过，未达到毕业要求，准予结业，发给结业证书。

第四十条学满一学年以上退学的研究生，发给肄业证书。

第四十一条研究生毕业时，各学院（系、所）要做好毕业鉴定，鉴定内容包括德、智、体三方面。

第四十二条毕业研究生的就业工作按照教育部有关研究生就业工作的文件、《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》及学校研究生就业工作实施办法执行。

第四十三条研究生申请延期毕业，应当在离正常毕业三个月之前办理有关审批手续：

1．如申请延期不超过一学期的，按当年正常毕业时间落实就业计划。

2．如申请延期超过一学期的，随下一届毕业生就业。

第四十四条

第四十五条

第四十六条

定》同时废止。

十、附则 港澳台侨研究生、留学研究生的管理参照本规定实施。本《规定》由研究生院负责解释。本《规定》自2005年9月1日起施行。原《同济大学研究生学籍管理规

第四篇：中小学生学籍管理相关问题处理办法

附件1 中小学生学籍管理相关问题处理办法

一、细化学籍号相关规定 1．建立正式学籍号定期下发机制

将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。

2．维护“G”字头正式学籍号的权威

“G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的权威标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。身份证号发生变化的，在通过全国查重和身份比对后，将按照规则变更学籍号，并保存历史信息。

3．“G”字头正式学籍号关键信息修改

“姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。

4．保障临时学籍号学生的权益

临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。

二、关于非小学一年级新生建籍

全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。

三、关于转学和毕业后跨省就学业务办理 1．简化转学证明材料

在转学等业务流程中，学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设臵了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批。因此，通过学籍系统办理转学，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学校打印的学生基本信息表）和转入学校（接收学校）需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外，各地各校不应再要求家长（学生）提供其他材料。除了因故障需要先线下办理以外，取消纸质转学审批表和证明材料。

2．允许“出国留学”等状态的学生办理转学 为进一步贴近服务学生和家长，适应学籍管理实际，学籍系统将允许处于“出国”“其他离校”“退学”“开除”等状态的学生直接办理转学（含跨省转学）。转学完成后，学生状态不变，在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。“休学”状态的学生应在原就读学校办理复学手续后再办理转学手续。

3．保留毕业后跨省就学功能

在城镇化和户籍制度改革背景下，学生流动日益频繁，跨省招生已成为学籍管理的重要内容。从管理角度，跨省就学与跨省转学核办流程并不一样，学籍系统需要有一个独立功能服务跨省招生业务，经反复论证，暂不将此功能与跨省转学功能合并。

4．进一步规范毕业后跨省就学核办

转入省份应明确外省学生就学和升学的条件，指导区（县）教育行政部门和学校妥善处理和核办毕业后跨省就学。学生毕业学校所在区（县）学籍主管部门要认真负责核办毕业后跨省就学申请，对于外省份同意接收的要及时办理，不得以接收省份可能违规招生、学生分数可能未达到接收省份要求等理由驳回申请，减少跨省业务纠纷。

5．明确有关业务办理发起时间

为做好毕业结业和升级处理工作，每年从7月15日零时至8月14日24时，学籍系统暂停发起转学业务，其他时间均可发起，7月15日零时之前发起的转学业务可继续办理。各地各校应在7月30日前在学籍系统内完成中小学生毕业结业操作。毕业年级学生的转学业务和问题学籍处理应在毕业结业操作之前办理完毕，否则转学业务将被清理，清理后须按规定重新发起申请。

全国非毕业年级中小学生升级时间为8月10日24时，由教育部在学籍系统后台统一进行。升级操作不影响非毕业年级学生之前已经发起的转学等业务的办理。

每年毕业后跨省就学新业务发起时间限定为8月15日零时至12月14日24时、3月1日零时至5月31日24时。各地招生处理工作应在11月30日之前完成。

6．保留跨省业务调档环节

少数跨省转学（就学）的学生，在跨省业务申请核办完成后，没有去学校报到。为有效解决此类问题，保留跨省业务调档环节。学生跨省业务核办完成后，转入学校应根据学生报到情况在10个工作日内发起调档操作，逾期不调档的，学籍系统将自动取消该业务。对于未报到的学生招生学校不得发起调档申请。

7．清理超期转学和毕业后跨省就学业务

转学和毕业后跨省就学业务发起后，每个环节均应在10个工作日内核办完毕。对于发起后超过90天未完成的业务（不含已经进入调档环节的业务），学籍系统将在后台自动清理，清理后，转入学校需重新发起申请。学籍系统将增加监控功能，除寒暑假外，未在10个工作日内完成核办的责任单位将被记录并纳入月度通报。

8．慎重对待未足龄学生跨省入学需求

对于8月31日未满6周岁外省儿童入学需求要慎重对待，避免跨省就学后再转回本省就学。

四、关于毕业年级学生业务办理 1．妥善处理毕业生问题学籍

为保障学生权益，各地各校应尽量在学生毕业前完成毕业年级学生问题学籍处理，未及处理的毕业年级问题学籍学生应允许其毕业和招生。相关学生毕业后被招生的，招生学校应尽快根据实际情况继续处理问题学籍。相关学生毕业后始终未被招生的，不再纳入问题学籍处理范畴。

2．规范办理不同学制省份间小学生毕业前后跨省业务 不同学制（6-3,5-4等）省份间办理小学生毕业前后跨省业务时，应按照1－9年级进行对应，原则上不得变更就读年级。在保障学生完整接受9年义务教育的前提下，接收学校可以根据本省实际，结合学生意愿和学力，经区县教育行政部门同意变更入读年级。学籍系统的跨省转学和毕业后跨省就学功能将全面支持各种学制对应。

3．毕业回退与招生回退

学生毕业以后在学籍系统中成为毕业生状态，处于毕业生状态的学生才能被招生。原则上，被招生的学生到下一学段入学报到后才能调转学籍并再次变为在校生状态。作为对误操作的救济措施，学籍系统将按照“谁操作、谁负责”的原则增加回退功能，允许区（县）学籍管理部门将被误招学生回退至毕业生状态，在学生毕业后半年内将毕业生回退至在校生状态。

五、关于其他学籍变动 1．关于跳级和留级问题

《中小学生学籍管理办法》已授权省级教育行政部门制订中小学生跳级和留级等学籍变动的具体条件和管理办法。学籍系统具备相关处臵功能，由省级教育行政部门根据本省学籍管理的具体规定设臵地市、区县的处理权限。各省级教育行政部门要把促进每一名学生的健康成长作为工作的出发点和落脚点，探索建立和规范学生跳级或留级的工作机制，指导地市和区县做好相关管理工作。

2．规范“其他离校”和“辍学”处理

对离校前未告知学校具体原因，离校时间超过3个月且联系不上的学生，学校应在学籍系统中将其臵为“其他离校”状态。属于义务教育辍学的，应按照有关规定进行标识和书面报告。

六、关于学籍信息更新

每名学生的学籍信息中，“是否留守儿童”“是否进城务工人员随迁子女”“政治面貌”“现住址”“联系电话”“户口所在地”“上下学交通距离”“上下学交通方式”等字段可能发生变化，班主任要将学生上述信息的变动情况通知学校学籍管理员，在学籍系统内及时更新。县级教育行政部门要建立信息核查工作机制，每学期核查一次学籍信息变动情况，确保学籍信息准确，与实际一致。

七、关于居住证管理

国务院《居住证暂行条例》2016年1月1日已开始实施，义务教育将建立以居住证为主要依据的随迁子女就学政策。为做好相关管理工作，学籍系统将增加居住证管理和统计分析功能，新增“是否持有居住证”“居住证的签发机关”“居住证的签发日期”等字段。各地教育行政部门要指导督促学校及时录入审核和更新各字段。

第五篇：盖德中心小学学籍管理实施意见

盖德中心小学学籍管理实施意见

一 总 则

第一条 为全面贯彻执行党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，全面提高办学质量，根据《小学管理规程》和《福建省全日制小学学籍管理办法（试行）》的有关规定，结合我校实际，特制订本实施意见。

第二条 小学学籍由学校审核、编制、管理，并对教育行政部门负责。学籍管理工作由学校指定专人负责，建立责任制，设立学籍档案，严格管理，妥善保存。

二 入 学

第三条 小学招收年满6周岁的儿童入学，条件不具备的地区，可延至7周岁入学，但要努力创造条件，招收年满6周岁的儿童入学。一般情况下，学校不得招收不及龄儿童入学。新生入学由招收学校发给入学通知书。残疾适龄儿童为正常招生对象，应同步实施义务教育，完成规定的年限教育。

第四条 新生注册后便取得学籍，应编列学号。学生学号由九位数字编制组成。按从左到右的顺序：前两个数字代表入学，第三、四两个数字代表学区（市直学校为00），第五、六两个数字代表学校，最后三个数字代表学生号码。学生学号长期不变。留级生和复学生一律使用原编学号。转入学生按上述规定编列新学号。

第五条 学校的招生服务区域由当地教育主管部门划分确定。凡招收非服务区域的适龄儿童入学，须经当地教育行政部门审核，市直学校由市教委初教科审核，符合条件的，办理批准手续后方准其借读，并可按有关规定由招收学校收取借读费。对借读生，招收学校须建立正式的学籍，并负责向该生户口所在地教育局（教委、社会事业局）、学区或学校出具已入学证明。借读生毕业后原则上回户口所在地升入初中。

第六条 新生入学后，学校要填写好新生花名册，上报学区或县（区、市、管委会）教育局（教委、社会事业局），市属小学上报市教委初教科。学生变动情况应于开学后一个月内送有关单位汇总统计，毕业时需经核对无误，方可升入初中。

第七条 学校必须为每个学生建立接受义务教育情况登记卡和学籍卡片。接受义务教育登记卡和学籍卡片由学生就读学校负责管理，不得出现生、籍分离或不符的现象。接受义务教育情况登记卡和学籍卡由班主任负责填写完整，填写应实事求是，如实反映学生真实情况。每学期末由班主任交教导处保管。

第八条 小学采用班级授课制，班级的组织形式为单式，个别条件不具备的学校也可采用复式。学校规模应有利于教育教学，有利于学生身心健康，便于管理，提高办学效益。教学班级学额以不超过50人为宜。三 转 学

第九条 学生因家长调动工作地区，家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因确需转学的，由学生家长（或监护人）提出申请，学校负责审查。学区内转学的，由学区审批；跨学区或跨县（区、市、管委会）转学的，需经县级教育部门审批备案、市属小学由市教委初教科审批备案后，由所在学校发给转学证明书，并同接受义务教育情况登记卡和学籍卡一起转出（原校留复印件存档）。

转学手续一般在学期结束前或开学一个月内办理。

第十条 转学生以就近入学为原则，由户口所在地服务区内小学接收。转入学校班生数确已满额，可由县（区、市、管委会）教育局（教委、社会事业局）或学区负责安排到附近其他小学就读，有关小学应及时接收。

接收学校根据转出学校的转学证明、学籍卡和接受义务教育情况登记卡，经审核完整，即可编入相衔接的班级学习，并在学籍卡中注明。四 休 学

第十一条 学生因病（农村具备乡级，城市具备县级医疗单位证明）无法继续学习的，由家长（或监护人）提出申请，经学校查证属实后，报学区或县（区、市、管委会）以上教育行政部门批准，市属小学报市教委初教科批准，准其休学，并由学校发给休学证明书。小学毕业班的学生一般不办理休学手续。

第十二条 学生休学原则上以一学年为限，期满不能复习的，经申请可延长休学时间。学生休学期间，学籍仍然保留，不得到其他学校就读。五 复 学

第十三条 学生休学期满应按时申请复学，复学时应编入休学时的年级学习，并在接受义务教育情况登记卡和学籍卡中注明复学时间。

第十四条 学校应防止未受完规定年限义务教育的学生辍学，如有学生辍学，班主任应及时动员复学并向校长报告，由学校配合当地政府依法促其复学，并坚持学满规定年限。六 留 级

第十五条 城市及县城所在地小学，原则上实行不留级制度；农村中心小学可试行不留级制度，或留级比例控制在1%以内；其他小学留级比例控制在3%以内。

第十六条 现阶段仍实行留级制度的地方，小学阶段只允许留级一次。小学毕业年级一律不留级。不得利用转学和借读机会，随意将学生留级。七 毕 业

第十七条 小学对修完规定课程且成绩合格者，经教导主任审核、校长批准，由学校发给毕业证书；不合格者发给结业证书；对虽未修完小学课程，但完成小学三年级（五年制）或四年级（六年制）且修业年限已满当地政府规定义务教育年限者，发给接受义务教育年限证书。八 奖 励

第十八条 学生对学校、社会、国家做出突出贡献的，或在某一方面取得优异成绩并获得一定荣誉的，可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。

对德、智、体等方面都得到较好发展且成绩突出的学生，应发给奖状或授予“三好学生”称号；连续五年（或六年）被评为“三好学生”，在毕业时，学校应发给“优秀学生”奖状或证书。

第十九条 对学生的奖励，由班主任或者有关教师提出。属于发给奖状的由教导主任审核、批准；授予学生“三好学生”、“优秀学生”称号的，需经校务会议或全体教师会议审查通过，由校长批准公布。九 处 分

第二十条 对严重违反学校规章制度，侮辱教职员工，殴打同学，聚众打架，严重损坏公物，赌博或有偷窃等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。对极少数屡教不改的，由学校教导主任调查核实，经校务会议或全体教师会议审查通过，校长批准，可分别给予警告、严重警告和记过处分。

小学不得勒令学生退学或开除学生。

第二十一条 对受警告、严重警告和记过处分的学生要热情帮助，不要歧视。经过教育级深刻认识错误，有悔改表现和显著进步的，在被处分后的半年至一年内，可由学生本人或班主任提出撤销处分要求，要教导主任审查，校长批准，公布撤销处分，并在学籍卡片和学生档案内注明。

盖德中心小学 2008年9月