第一篇:财务精细化管理
中国电子科技集团公司第二研究所
“创先争优”——发现会计中的美
刘 强
(中国电子科技集团公司第二研究所,财务处)
“会计工作=记账+算账”
“会计人员=套袖+眼镜+钢笔+算盘+账本”
“会计教育=师傅带徒弟”
„„
这可能是当下很多人对于“会计”的认识,将会计工作简单的认为是进行模式化记账、算账、归类进而进行统计的人并不在少数。在他们看来“会计”似乎天然就与“简单重复”、“墨守陈旧”、“思想老旧”等词汇相联系,我们不少会计人员也都认为干财务工作,工作辛苦,上班早,下班晚,工作机械,别无选择,工作枯燥,除了计算器,就是阿拉伯数字,因而常常认为会计与美感无缘。其实不然,我们所从事的,所热爱的会计事业时刻都散发着独到的美。
冰心老人曾说过:“美的真谛是和谐。这种和谐体现在人身上,就造就了人的美;表现在物上,就造就了物的美;融会在环境中,就造就了环境的美。”可见,美是源于生活中的点点滴滴。会计源于人们的生产生活,同样人们在生产生活中也创造了美,会计和美都是生产生活的产物。会计和美是紧密联系的,在会计理论及具体会计实践中,会计具体表现出了逻辑美、对称美、简练美、抽象美、连贯美、秩序美和深入浅出之美。也许有人又会说:“会计的美到底在哪?我们看不到它又怎样去发现它、实现它呢?”
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其实美是一种情调,然而要将美与会计工作搭上关系,也许并不会有太多人赞同,因为在会计的工作中,我们似乎看到的总是工作周而复始的在形式中重复,正是由于这种周而复始的重复蒙蔽了我们那颗本具有想象力和创造力的心。现在,试着抛开一切束缚与功利重新来审视我们的会计工作吧,难道你没有发觉那“周而复始的重复”也如音乐般奏响了音韵、连贯之美吗?那一串串的数字犹如那一个个跳动的音符吗。正所谓“美由心生”,只要我们对会计事业真正倾注自己的感情,真正的热爱这份事业,我们就能发现会计之中的美。现在我们就抛开一切,重新审视我们所热爱的这份事业。
1.会计内在之美,其实是一门艺术
会计这个行业是伴随社会经济的发展而诞生的,从古代结绳记事、记数,到现在电算化的实现,无一不透露出美感。会计首先有它的简练之美。记账凭证中的翩翩几句,就能反映出整个事件的所有内容;会计报表中各个项目虽有千丝万缕的联系,但却多而不乱,简洁明了,把一个会计实体的所有信息都精确明了的反映出来。会计有它的平衡美。“有借必有贷,借贷必相等”,“资产=负债+所有者权益”是会计基本规律,正是有了这样的平衡,才让我们的会计有了整体,有了秩序。会计有它连贯美。会计的连贯性并无异于时间的连贯性,因为会计的先决条件就是时间的连续性;再从现金流的运动形态来看,现金流始终都是沿着“货币资金→成本资金→货币资金”这样一个路线循环反复,这样会计就有了时间与空间上的连贯。会计不仅仅是一门科学,其实它更是一门艺术。
2.会计作用之美,为经济决策掌舵
会计的作用之美所体现出来的美感,主要体现在会计直接影响着管理者的每一个经济决策。从会计的发展过程来看,会计最初只是很多人印象中的“记账先生”,这是当时经济活动的发展程度所决定的。但随着经济活动的进一步发展,会计在经济活动中所起的作用日益提高,会计不仅仅是记记账,开开凭证,而已经成为经济管理活动的一部分。从企业角度分析,会计信息的形成对于企业管理人员做出正确的经营管理策略、管理者绩效的反映及其报酬的取得、债务契约的签订、投资者的回报以及维护企业形象等多方面都有重要作用。从政府角度分析,政府可以根据会计报表的汇总信息进行有效的宏观调控,决定资源和利益的分配,使国家的经济健康、有序的发展。随着社会经济的发展和经济管理的现代化,会计的职能也会随之发生变化,一些新的职能不断出现。会计除了会计核算、监督两个基本职能之外,还有分析经济情况、预测经济前景、参与经济决策等各种职能控制。随着社会经济的发展,会计在社会的各个层面所起的作用越来越大,越来越明显,这正体现了会计在经济生活中的作用之美。
3.会计创新之美,创新推向新高度
时代在进步,科技在发展,以原有的会计理论、会计思想、会计方法已经很难满足新时代管理决策的要求,在知识经济的时代,传统会计已经不适应知识经济的发展需要,时代呼唤会计创新。新时代的“会计人”要不断的进行创新改革,适应时代的发展。会计信息新技术加速会计创新。电子化会计信息技术相对于传统财务会计和管理会
计而言,是全新的会计信息技术,电子信息技术对会计理论和会计实践活动的影响,也不言而喻。会计电算化的实现让会计核算有了新的媒介,使会计走向了简单化的路程,电子化会计信息技术的发展也是会计重构的动力,是会计创新的技术支撑。会计理念的创新。会计是一门科学,要使会计学简单化,普通化,让每一个人都懂得我们的会计信息,所以我们不能再以会计的思维来做会计,新理念要让我们的会计简单化,也让我们的会计信息更有使用价值。会计方法的创新。现有的会计软件基本上是按照传统的会计方法来处理会计事务,并没有突破性的改造,信息化的实现让我们有更多渠道来实现我们的想象,现在我们要做的就是创造出更简便的方法,来让我们的会计不再那么让人觉得繁琐,让我们快乐的做会计。
4.会计人员之美,诚信为本,创造和谐团队
孔子说:“民无信不立”。信是立身之本,也是从业之本。守信就是要做到诚实不欺,言行一致,有诺必践,恪守职业道德。这正是会计人员道德品质所体现的美感。会计工作涉及金钱财产的记录与管理,为领导把好最后一关,会计人员受此重托,如有背信不仅损人损己,也会贻害单位。在市场竞争越来越激烈的前提下,单打独斗的时代已经过去,合作变得越来越重要。分工合作正在逐渐成为企业工作方式的潮流,如何进行有效合作,形成一种团队精神,以达到整体效益大于部分之和的效果,是每一个企业的重要任务。现代社会把人们组织起来,就是要发挥团队的整体威力,使团队的整体大于各部分之和。有一句老话:帮人即帮己,也就是利人又利己。会计人员这样一
个特殊的行业,更应该发挥团队的作用,对内我们团结协作,互帮互助;对外我们和善友爱,打造和谐团队形象。
会计的美不是一点能够看穿,必须要有深入的体会才能概括出来,它是理智思考的总结。“易物易,动心难”,纠正人们早已根深蒂固的、对于会计的错误认识必然是个漫长而困难的过程。这不仅需要我们将会计的思想、文化、知识满怀情感的推介出去,使更多人了解、理解、认同会计工作;而且需要每一个会计工作者做好本职,传递人性的光辉和力量,从而赢得社会对于“会计人”的认可和尊重。
第二篇:财务精细化管理
财务精细化管理
“财务精细化管理”,就是指企业通过优化财务管理手段、深化财务管理内容、拓展财务管理领域、将财务管理融合到企业经营管理的各个方面。财务管理职能从记账核算型向经营管理型、决策支持能财务管理转变,促进企业增加收益,有效降低成本费用水平,促进企业效益的健康稳定可持续发展。
财务精细化管理以细为起点,要做到细致入微,对每个岗位、每项具体的业务,都建立起一套有效的工作流程及业务规范,在实践中狠抓落实,做好相关记录,并将财务管理的工作延伸到企业的各个经营领域,通过行使财务监督职能,实现财务管理零死角,深挖财务活动的潜在价值。它包含三方面内容,一是强调全面管理,财务精细化管理要体现在部门内的各个方面,不仅包含资产管理、会计核算、还是成本费用控制,都要体现精细化;二是,强调全员管理,精细应体现在每个财务工作者的日常工作中去,并依靠全体工作人员的整体参与来组织实施企业的财务活动,其中涉及到岗位职能的定量、复合、工作流程的标准化及工作效果的最佳化;三是强调过程管理,把“精细”两个字体现在财务管理的各个环节中,每个环节都不能松懈、疏忽,应该做到环环相扣、道道把关。
提高企业财务精细化管理的具体举措
第一、强化规范化、标准化的基础管理工作。财务基础工作是企业财务管理水平发展和提高基石,基础工作做不好,根本谈不上精细化的问题。所以,企业必须继续规范和加强财务基础工作,评审财务管理制度体系,财务经营管理指标、考核办法等,系统梳理财务管理流程,寻找漏洞和缺陷,并加以修订、完善,使各项财务经营活动有标准、有流程、有记录,逐步夯实财务基础工作。
第二、实现财务管理的“三个转变”,即财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变,财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;财务工作作风从机关型向服务型转变。
第三、建立全面完整的财务分析体系,发挥决策支持作用。财务分析不仅是评价财务状况,衡量经营业绩的重要依据,而且还担当着挖掘潜力,改进工作的重任。财务不仅要保证第一环节基础数据的准确性,还要加强横向、纵向分析,能够从单独的数据中找出其规律,发现其运行趋势,保持有利、控制不利,为公司领导决策及长远发展提供数据支持。
第四、继续完善、深化全面预算管理工作。全面预算管理是企业实现目标管理重要的工具和方法,可以增强企业对市场的前瞻性,同时对成本管控发挥重要作用。首先,要在整体大目标的指导下,对企业的经营活动及财务结果进行个全面的预算和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照分析,及时指导运营管理工作的改善和调整,保证更加有效地管理企业和最大程度的实现战略目标。其次,要通过企业全面预算的编制和平衡,对企业的有限资源进行最佳的配置,避免资源的低效使用及浪费。再次,要以成本管理、资金管理为核心,建立健全内控机制,尤其要关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势,及时为管理者提供有效地监控手段。最后,要充分发挥全面预算管理与考核、奖惩机制的共同作用,以激励并约束相关责任主体追求尽量高的收入增长及尽量低的成本费用。
第五、逐步加强和完善内部控制制度。财务精细化管理部能脱离内部控制制度的框架去操作实施,但是财务精细化管理会反作用于内部控制制度,要求内部控制制度更加的严谨、细致,以防范财务风险的发生。财务内控制度要将会计、审计等工作相结合,形成多道安保防线;要建立健全监控措施,做到既有事后的监控措施,又有事前事中的监控手段;既有约束措施,又有激励手段;既有财务指标设定、现金流量控制及会计报告信息的及时跟踪,又有会计检查。
第六、健全财务信息化建设。一是要把信息化内容进行有效界定,并对其流程进行清晰地梳理,明确信息的传输路径、收集、分析环节;二是要加强人员素质教育,对参与到信息化流程体系的人员进行严格的培训。通过财务信息化建设,不仅可以节约大量人工,更重要的是财务数据的传递、整理、分析、使用更加及时、准确、有效。
第三篇:财务精细化管理之我见
财务精细化管理之我见
老子曰:“天下大事,必作于细”,理财的重点在于“梳、理”,成功在于“精、细”——把财务管理工作做精、做细,以便为企业经营管理提供详细、真实、有效的财务信息,这个是对财务管理的一个最基本的要求。我行以积极的态度去开展财务精细化管理,其根本目的在于提高企业的经济效益,准确、准时提供各项资金使用的来龙去脉,以便为企业整体的精细化管理战略实施提供良好的平台。
精细化管理是认真的态度与科学的精神。精细化财务管理并不是很复杂,只是要细中求精。“精细”不仅是一种执著的理念,同时它也是一种习惯性行为:一种认真积极的态度,一种精益求精的追求。财务管理精细化是围绕已经确定的财务目标,组织、整合每一个控制环节中的单个行为单元,然后形成步调一致的合力,以确保目标实现的过程。
每个财务人员要全方位地对每一天所做的每件事进行控制和清理,做到“日清日毕,日清日高”,每天的工作每天完成,而且每天的工作质量都有一点儿(1%)的提高。财务管理精细化可以促进财务人员对工作流程更加熟悉,为企业生产经营决策提供更好地服务;带动全体员工加入到到财务管理中来,对财务目标的执行形成“众人拾柴火焰高”的良好效果;可以明确各责任部门的财务管理目标,以便为企业总体目标实现形成合力;可以梳理管理行为,把企业的价值观深入到管理全过程,实现管理行为的升华。农行通过定期培训、考试等,逐步形成学习型银行组织,把员工培养成专业精、能适应商业化经营的队伍。每年一次的技能测试,都提高了员工的操作技能水平,使员工更熟悉专业技能,提高员工积极的上进心。“使人疲惫不堪的往往不是远方的高山,而是鞋里的一粒沙子”,这是说明小事、细节的重要性,同样精细化管理时代,细节决定成败。通过开展财务会计精细化管理年活动,加大了财会改革创新力度,加强财会制度、运作机制、管理流程和财会队伍“四项建设”,实现了费用、成本及时准确的管理,加快企业对市场变化的反应速度,从而建立起一套更加高效的财务管理系统,进而形成有效稳妥的制约和控制机制,使财务管理得到持续的改善和提高。“种子不落在肥土而落在瓦砾中,有生命力的种子决不会悲观和叹气,因为有了阻力才有磨练”。我坚信不论现时多么困难、艰辛,打造一支德才兼备、作风优良的财会管理队伍,推动全行财会管理工作再上一个新台阶指日可待。
第四篇:财务工作精细化管理
财务工作精细化管理
机关财务工作是一项服务工作,财务工作精细化管理。为基层服务、为机关服务、为群众办事是机关财务工作的出发点和宗旨。推行精细化管理的目的在于,在讲究工作程序化的前提下,以每一工作事项为对象、以每一事项的过程管理为基储以每一事项的完成质量为目标,牢牢抓住工作程序管理、预算管理、质量评价等各个环节。确保每个环节做到精细化。这就要求,我们机关财务人员改进现有的工作方法,注意把工作重点放在细节管理上,扎扎实实抓好预算报批、预算实施、预算评价三个层面,创造性地开展工作。
-、完善财务分级管理,提高基础工作质量。
现有的财务管理模式,按基层单位、主管局二级组织运行。对主管局而言,面对众多的基层单位,似乎都想管,但管不过来、管不透、管不深。而基层单位直接承担一线工作,许多事情想做但没有最终决定权,因此导致办事效率不高的现象普遍存在。在实际工作中,财务管理工作横向不到边,纵向不到底的状况客观存在,管理存在着许多空白点和盲区。针对财务管理的现状,基层单位应当成立由分管领导、会计、业务人员组成的单位财务工作管理委员会,负责对单位财务工作的决策与指导。主管部门的财务部门应当加强指导,对每个报批事项,从专业和技术角度强化事先审核,从而创造有利于理顺基层单位和主管部门的管理权限,有利于同时调动一线业务人员和财务人员的积极性,为推行精细化管理提供一个较好的操作平台,从而提高基础工作质量。
二、实施“二五”工程,加强程序化管理
机关财务工作应当推行“二五”基础工程,狠抓全程财务管理。“二五”基础工程是指基层单位要做到“五严格”(严格执行收支预算,严格执行政府采购,严格执行基建维修工程规定,严格执行工资总额管理规定,严格执行财经纪律);主管部门要做到“五加强”(加强审核单位预算,严格按规定办理经费拨付;从严审批各类政府采购、工程建设申请,严格按规定程序办理报批手续;加强审核重大节庆活动预算,事先确定运行方案;加强细节管理,对每一个建设项目、每一个重大业务活动方案进行全过程的参与管理,细化项目决算制度;加强督查检查,及时发现存在问题,提出解决办法)。为有效强化上述程序化管理,将“二五工程”落到实处,必须完善基层单位财务管理制度,落实主管局预算执行督导制度、项目跟踪分析制度。以常规检查、质量分析为主要手段,对薄弱单位、有可能存在问题的项目进行重点辅导和典型分析,努力实现过程与效果并重,定性与定量相结合,范文《财务工作精细化管理》。
三、改革工作方法,强化关键性工作
日常收支管理和控制是提高财务管理工作质量的主战常预算执行的关键在控制日常支出,要下功夫的环节组织合理的收入。控制原则是:预算确定后,一定要把各个控制环节落到实处;领导层面负责控制预算总额,从总体上把握预算实施进度。每个具体工作人员一定要树立全局一盘棋的思想,把握增收和节支的每一细节,提高每个环节的收入,节约每个环节的支出。我们要坚持把日常收支管理当作财务工作的关键环节抓紧抓好。必须以“预算为主导,细节为主体,基层为主线”,充分调动单位所有人员共同参与的积极性。
在预算宏观管理方面,一是把收支平衡作为预算管理的最高目标加以落实。实现收支平衡,要求并不高,它不是一句口号,而是单位财务管理的具体目标。二是要建立严格的分级审批制度,明确各级人员的责任和权限。三是要加强预算监督。对预算执行全过程进行控制分析,发现问题及时解决,针对预算执行的现状,要积极推广事先审核的办法,对没有预算的支出要在落实收入来源后才能安排支出。要坚决杜绝不算账,先花钱的问题发生。
在预算的微观管理方面,一是要坚持把预算目标具体化,形成操作性强的指标体系。既要关注收入,又要控制支出,同时还要具备相应的灵活应变的调控能力,把预算目标、业务目标有机整合。二是坚持预算执行最优化。预算管理要注意三个“统—”:明确预算目标和工作任务的关系,实现预算控制与完成事业任务的统一;引导预算控制各个层面的责任人员独立思考,创新思考,实现静态控制与动态管理的统一;重视研究解决预算管理中的个性化差异,实现整体预算与个性化目标的统一。三是加强控制信息的反溃在日常收支管理过程中.要充分调动财务人员的各种感官作用,尽可能通过各种信息的收集,真实地反映预算执行的信息。
四、把准财务管理的脉搏,深化预算管理工作
结合本单位、本部门的实际,认真落实预算管理的措施,找出最佳的财务管理方法。通过研究来明确管理思路.确定管理重点,制定管理措施,落实管理目标,拟订预算执行各个层面的阶段目标与要求,确保整个预算管理工作高效运转。
针对实际工作,苏州市文广新局财务处2011年将我们开展以下几个方面的研究:
(一)研究预算控制目标与实现途径。研究重点是:如何把预算控制目标具体化,变为全体人员共同参与的可执行预算;研究的具体要求是:深人研究预算各个层面的收支要求,把握预算中的平衡点;努力按工作任务的要求,合理分配各类预算指标,把握预算指标的度;注意研究解决预算执行中新增加支出的控制方法,落实相应的收入来源,把握预算控制的点。
(二)研究预算管理的纵向和横向关系。要强化财务管理纵向与横向关系的研究。纵向关系指将收支实绩与上年同期水平相比较,找出不同点、新增点;横向关系指将收支实绩与单位的工作任务、兄弟单位的平均水平相比较,找出适合本单位实际的支出水平。此外,还应加强研究当年财务管理中新发生的变化环节,注意增收节支,查漏补缺,努力克服预算不平衡现象。
(三)研究预算管理的应用方法。实际工作中遵循三个原则:一是目的性和实效性:二是科学性和典型性,符合基层单位实际,预算指标要简单、实用,不能多而滥、多而重、多而空;三是层次性和系统性,各个预算控制点的设计要由浅入深,深入浅出,具体预算指标要有机联系,覆盖系统。
总之,机关财务工作推行精细化管理的目的,在于提高财务管理水平,更好地为基层服务、为机关服务。
第五篇:财务精细化
财务会计精细化管理
在座的各位有人在心里问了,这财务会计精细化的管理是什么啊?很多人对于精细化管理不甚了解,这样举一个我们日常生活中很直观的例子来通俗说明什么是精细化管理:煮鸡蛋。我们一般在家里煮鸡蛋,无非找一口锅,放上水和鸡蛋,打开火,煮上十分八分钟,等自己觉得差不多了,关火取鸡蛋,放凉水里冰一下,就完成了。那么,如果采用精细化的方式,将怎样煮鸡蛋呢? 在日本的超市里,鸡蛋售出时都会附赠一份说明书,介绍的是怎样煮鸡蛋的步骤:1.采用长宽高各4厘米的特制容器;2.加水50毫升左右;3.1分钟左右水开;4.再过3分钟关火;5.利用余热煮3分钟;6.凉水浸泡3分钟。这样煮出来的鸡蛋,不但生熟适度,并且能节约4/5的水和2/3的热能。这就是精细化,说白了,就是要四个字:精打细算。
先说说细,在浙江义乌有一个吸管厂每根吸管仅有8毫钱的利润空间,它的90%以上的吸管外销,运营了几年,企业没什么起色,这时候就有人说啊,要在这个财务上进行了精细化的管理,企业才能焕发活力。于是,为了节约成本,提高投资效益,夜里的电费成本低,公司就把耗电高的流水线调到夜里生产;吸管制作工艺中需要冷却,生产线上就设计了自来水冷却法„„结果它当年就实现了2000万的纯利润。首先当然要细,实际上,目前我国很多小企业的利润空间都远远大于8毫钱,但是,由于财务管理上的技术粗放,到最后甚至连8毫钱的利润都保证不了。所以有效降低成本的方式方法,都源于精细财务管理的细致入微的分析,所谓精细化财务管理就是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,不难理解,这就像我人体需要无数的神经来指挥身体一样,既要全面又要细致,才能协调。现在的很多企业,都认为精细化财务管理是件极为复杂的事情,其实我们常说“天下难事始于易,天下大事始于细”。
再来说说精,大家都知道丰田汽车,网络上曾经流传着这么一句笑谈:车到山前必有路,有路必有丰田车。丰田公司在2004年,成为了第一家净利润超过100亿美元的日本公司,成为了仅次于通用汽车公司之后的世界第二大汽车制造商。从汽车喜一郎到张富士夫,丰田不仅生产了多款名车,更让人们铭记的是丰田的经典管理理念――从“人字边的自动化”到誉满全球的“丰田质量”、“精益求精的生产方式”、从“看板生产”到“丰田模式”,都体现出了丰田汽车与众不同的管理智慧,它财务会计管理,无一不涉及到精,精确计划、精确决策、精确控制、精确考核,等等,这就是精。
精细化财务管理其实并不复杂,最主要的一点就是要求在具体工作中,结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、精炼,再整合,并辅之以完善。
目前,就现在日益激烈的金融业竞争中,精细化财会已成为银行业的特殊要求和行业特征,它覆盖银行的方方面面。精细化财务会计管理是银行为适应集约化和规模化生产方式,建立“目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,实施”的一种科学管理模式,是提升银行市场竞争力的有效方法,是促进改革发展、建设现代商业银行的需要,精细化财会管理势必将成为银行提升核心竞争力的关键。
目前我们农行刚刚上市,正是新颜换旧貌,生机勃勃之时,揭开了改革创新的新篇章,在这样一个天时地利人和的环境中,财会精细化犹如我行上升动力的一大助推器,又是我行稳步前行的铺路石,更是前进方向的导航标。我相信,农行的前景会更加璀璨光明!