会计专业社会调查报告-会计在企业中的实际具体工作内容和注意事项调查

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第一篇:会计专业社会调查报告-会计在企业中的实际具体工作内容和注意事项调查

烟 台 大 学

社 会 调 查 报 告

会计在企业中的实际具体工作内容和注意

事项调查

专业会 计

学生姓名童泯国

班级经0**-*

学号200*0750****

我是一名会计专业的在校大学生,转眼间,我已经在大学里学习了两年的时光。在老师和同学的帮助及自己的认真对待下,两年的大学学习,我已经学习并通过了学校安排的专业课程《基础会计》、《中级财务会计》、《管理学》、《管理会计》及《企业会计制度设计》等,这使我对会计的基础知识有了一定的理解,但在不断的学习和探索中仍然存在着许多问题。例如,现在我非常想了解一名会计工作者在企业里的具体工作应该是怎样的,日常的一些工作有哪些等等。为了解决这个问题。我利用此次暑假,对我们家乡**市**县开发区的****集团山东工业园进行了一次社会调查,以了解会计在企业中的实际工作内容和注意事项。

一.通过课本所学知识了解的会计 会计是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,用一系列专门的方法,对一定主题的经济活动进行全面、连续、系统、综合地核算和监督,并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。会计是以会计凭证为依据,以货币为主要计量单位,运用一系列专门的技术方法,全面、连续、系统、综合地反映和监督企、事业单位的经济活动,并向相关会计信息使用者提供符合会计法律、法规和规章制度要求的会计信息的一项管理工作。

二.通过上网查询和询问他人对会计的认识

知道了会计工作主要分三个等级,出纳、记账会计、财务管理。

出纳主要的工作内容是登记现金日记账、银行存款日记账;保管工作的印章、证件;负责银行、税务方面的外勤工作;协助记账会计做一些基本的工作,如审查报销的票据。记账会计的工作内容是登记总账、明细账;做资产负债表、利润表、现金流量表等。财务管理的工作就是属于管理层的工作了,宏观上对公司的资金进行调控;管理财务部的各个方面。

三.进入企业了解企业的会计工作

在调查期间,我主要了解了一些会计日常业务处理、银行及税务相关工作处理。金德管业山东工业园设有财务部,财务部主要有成本会计、财务管理会计、总账会计、税务会计以及出纳。

在日常会计业务处理中,公司主要都是利用财务软件进行会计处理,这是我在学校里还没有接触到的,本企业同时也借助单位网上银行进行收付款业务查询及处理,在税务处理工作方面,只要利用税务局相关软件进行纳税管理,如登录

网上办税大厅、还有一些税务软件进行纳税申报以及税收抵扣等业务。在处理日常经济业务方面,主要利用一款名叫用友的财务软件,针对实际发生经济业务性质进行会计处理,编制会计凭证,进行审核记账等。

公司日常的经济业务通常不是采购就是销售,在进行采购业务处理时,需进行编制采购入库单,并核对采购数量、金额及税额;销售业务方面,主要是对于应收账款的核对,根据实际发生以及相应回款进行收款或转账凭证的编制并审核记账;在采购与销售中,制单处理方面需要会计工作者特别细心,要注意核对供应商以及客户往来,以免在进行项目核算时发生串户。除了采购和销售业务,日常经济业务还包括通过单位网上银行进行付款业务,并在受到银行回单后,利用用友财务软件进行应付账款核算。

日常会计业务是会计工作的基础,对于每一笔经济业务,每一个步骤,每一个程序,都必须以会计制度为基础,尊重原始凭证,考究其真实性和准确性,才能更好地发挥利用财务软件的强大功能,提高我们的工作效率。

公司的另一个重要会计核算项目就是进行成本及费用的核算。工业企业产品生产成本的构成,主要包括生产过程中实际消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用。成本核算主要包括生产费用核算和生产成本核算,生产费用核算,是根据经过审核的各项原始凭证汇集生产费用,进行生产费用的总分类核算和明细分类核算。然后,将汇集在有关费用账户中的费用再进行分配,分别分配给各成本核算对象。生产成本的计算,是将通过生产费用核算分配到各成本计算对象上的费用进行整理,按成本项目归集并在此基础上进行产品成本计算。如本期投产的产品本期全部完工,则所归集的费用总数即为完工产品成本。如果期末有尚未完工的在产品,则需采用适当方法将按成本项目归集起来的各项费用在完工产品和在产品间进行分配,计算出完工产品的成本。在实习过程中,对于进行成本核算的原始凭证主要是收料单、领料单、产成品交库单,月末盘点表等。同时。需要注意的是,在进行费用归集的时候,必须要有相应发票才能进行计入费用。

税务处理是公司财务处理的重要部分。税务会计主要公司税务的申报(包括增值税、所得税、房产税、车船使用税、印花税等)以及办理公司税务的缴纳、查对、复核,办理税务登记及变更事项,编制相关税务报表以及相关分析报告,申请开具红字发票,办理相关免税业务等。该企业主要利用网上办税大厅进行申报以及增值税认证抵扣,利用税务软件进行税务报表的填制,并对于本期应交及未交税金进行查对和复核。

月底是公司出具财务报表的时候。总账会计即主管会计,主要负责公司主要财务报表的出具。这里接触到的表格有资产负债表、现金流量表、损益表、利润表、所有者权益变动表以及各种附表。并对财务报表进行分析,计算出本期应纳税所得额并进行纳税申报。通过编制财务报表还能对公司的资产负债率以及销售利率等财务指标进行分析。财务报表需一式三份,上交给国税及地税各一份,本公司自己留底一份。

公司财务部还设有出纳及增值税发票开具处,出纳主要管理日常现金收付业务,编制现金及银行存款日记账等,开具收款收据以及票据的办理,专用收款收据需到税务局领购,且每次只能购买一本。通过出纳岗位的实习,我还了解到真实的现金支票、转账支票的开具以及银行承兑汇票的办理。在增值税专用发票的开具中,必须核对单位的每一项税务信息,包括税号、名称、电话、地址等,在开具过程中,必须真实准确,如发生错误的增值税发票,需向税务局提出申请,开具红字发票等。

四.小结

目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,所以,在今后的日子里我应该学会如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。我现在所学到的知识,还远远不能保证我进行会计工作,所以回到学校后,还要认真学习学校所安排的课程。实际会计工作中与课本所学知识有一些出入,作为大学生要多参加一些实习实践活动,积累工作经验。

第二篇:劳动关系管理在企业人力资源管理中的具体工作内容

劳动关系管理在企业人力资源管理中的具体工作内容

随着现代企业制度和劳动用工制度的改革,新型的劳动关系正在逐步确立。企业的劳动关系处理的好坏,不仅仅影响到劳动者的切身利益和员工队伍的稳定,还会影响到企业的市场竞争力,以及全社会的稳定、投资的环境等。因此,怎样处理好企业劳动关系问题,已成了企业的一项迫在眉睫的工作。加上自2008年1月1日以来,《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》、《企业职工带薪年休假实施办法》等相关劳动法律、法规陆续颁布实施,劳动法律、法规逐渐地健全,这给企业劳动关系管理工作提出了更高要求的挑战。而劳动关系管理是企业人力资源管理的一部分,怎样在企业人力资源管理工作中开展劳动关系管理工作,也就是在企业的人力资源管理工作中怎么结合企业的实际情况,系统提出改善、提高劳动关系管理工作的方法,也给各企业HR人员提出更高要求的挑战。2.什么是劳动关系管理2.1 劳动关系管理的定义 劳动关系管理就是通过规范化、制度化的管理,使劳动关系双方(企业与员工)的行为得到规范,权益得到保障,维护稳定和谐的劳动关系,促使企业经营稳定运行。企业劳动关系主要指企业所有者、经营管理者、普通员工和工会组织之间在企业的生产经营活动中形成的各种责权利关系:所有者与全体员工的关系;经营管理者与普通员工的关系;经营管理者与工人组织的关系;工人组织与职工的关系。2.2 劳动关系管理的三要素:主体、内容、客体 2.2.1 劳动关系管理的主体是劳动法律关系的参与者,即劳动者、劳动者组织(工会、职代会)和用人单位 2.2.2 劳动关系管理的主要内容 企业人力资源管理工作中的员工招收、录用、企业内部人力资源的配置与协调等项事务。在劳动关系管理中表现为劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止劳动法律行为。具体的说也就是保障与实现主体双方各自依法享有的权利和承担的义务。2.2.3 劳动关系的客体是指主体的劳动权利和劳动义务共同指向的事物 如劳动时间、劳动报酬、劳动纪律、安全卫生、福利保险、教育培训和劳动环境等等。3.劳动关系管理在企业中的具体工作内容 3.1 收集并掌握国家、地方政府的政策法规 收集并掌握国家、地方政府颁布实施的政策法规是劳动关系管理工作的前提。目前,企业处理劳动关系问题主要遵循的各项政策法规,分类如下: 3.1.1 综合类主要有《中华人民共和国劳动法》,《工会法》等。3.1.2 劳动合同类 主要有《违反<劳动法>有关劳动合同规章的赔偿办法》、《中华人民共和国劳动合同法》等。3.1.3 劳动争议处理类 主要有《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》、《工会参与劳动争议处理试行办法》、《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》等。3.1.4 劳动监察类 主要有《劳动保障监察条例》、《关于实施<劳动保障监察条例>若干规定》等。3.2 制定、修改、完善并执行公司各类相关规章制度,预防、规避员工各种劳动纠纷 国家、地方政府的政策法规出台后,各企业的规章制度需要相应地进行制定、修改和完善。如规章内容涉及到劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动纪律等有关劳动者切身利益事项的,需提交企业职工代表大会审议通过后,组织员工阅示并签名。预防、规避员工的各种劳动纠纷,可从招聘阶段的预防和规避,招聘员工后签订、变更、续订、解除(终止)劳动合同的预防和规避等一整套用工的工作刘晨来进行细化和分析,并建立一整套较为规范的员工招聘,劳动合同签订、变更、续订、解除(终止)的制度和流程。3.3 宣传企业相关规章制度,解答员工疑问 目前企业宣传相关规章制度的渠道有: 3.3.1 给各部门直线经理发布通知,通过各部门直线经理进行宣传 3.3.2 企业的内部专刊3.3.3 企业的内网 3.3.4 不定期地举办与员工的座谈会来进行宣传

第三篇:浅析excel在会计中的应用(实际应用版)

浅析excel在会计中的应用

摘要:自2002年起随着计算机技术的不断得到普及和发展。计算机开始应用到各个领域。与此同时会计的信息化也已逐渐成为社会发展必不可少的条件,而excel作为会计工作中常用电子表格的软件。它所具备的很多功能除了例如数据图表的处理、自动管理、编辑、分析等多种功能。对于会计工作 excel 是可以准确方便地处理会计信息工作,是目前会计管理工作中常用软件。在日常会计工作会计人员会经常的需要提供各种各样的会计分析数据。而excel 的电子表格可以有效地通过表格来解决会计工作中的各种问题,它也可以利用编程的数据等处理一些问题,使数据结果可以一目了然,简单快捷,可以大大的提高会计工作的管理信息。因此excel在会计工作中的应用是十分普遍广泛的。

关键词:Excel 会计 应用

Abstract:Since 2002, with computer technology continues to gain popularity and development.It begins applied to various fields.At the same time accounting information technology has gradually become an indispensable condition of social development, accounting and excel as a common spreadsheet software.It has many features in addition to a variety of functions such as data processing, automatic management of the chart, editing, analysis, etc.For accounting excel can easily handle accurate job accounting information, management accounting is commonly used software.Daily accounting accounting staff will often need to provide a variety of accounting data analysis.The excel spreadsheet can be so effective in the actual accounting work to solve problems in a variety of forms through which you can also use the program data and the like to deal with some issues, so that the data results can be clear, simple and quick, can greatly improve accounting management information.Therefore excel application in the accounting work is very common extensive.Keywords: Excel、accounting、application

目录

摘要..................................................................................................................................................1 引言:..............................................................................................................................................3

一、研究背景...................................................................................................................................3

(一)Excel的定义................................................................................................................3

(二)Excel平台的特点..........................................................................................................3

(三)Excel平台的功能..........................................................................................................4

二、Excel在会计中的发展现况......................................................................................................4

(一)我国信息化的发展背景...............................................................................................4

(二)当前会计信息系统存在的缺陷...................................................................................5

1、会计信息系统难以完善.............................................................................................5

2、会计信息管理尚不完整.............................................................................................5

3、企业的信息管理不易维护.........................................................................................5

(三)Excel 在会计工作中所应用到的功能.........................................................................5

1、对数据表格的处理.....................................................................................................5

2、对表格数据进行分析.................................................................................................6

3、可以对照数据制定相应的图表.................................................................................6

三、Excel 在会计中的应用............................................................................................................6

(一)Excel财务会计中的运用..............................................................................................7

1、用Excel编制会计报表...............................................................................................7

2、用Excel填制记账凭证.............................................................................................8

3、用Excel检索记账凭证.............................................................................................8

(二)Excel在管理会计中的运用..........................................................................................8

(三)Excel在会计数据中的运用..........................................................................................9

1、保护数据.....................................................................................................................9

2、共享数据...................................................................................................................10

(四)Excel库存管理中的应用............................................................................................10

(五)Excel在函数运算中的应用........................................................................................11

(六)Excel 的图表应用.......................................................................................................11

四、Excel在会计应用中存在的问题..........................................................................................11

(一)财务处理模型不健全,降低了Excel使用效率..........................................................11

(二)部分财务人员业务素质过低,Excel 合理应用受到局限.......................................12

(三)自身功能较少解决不了较多的会计问题.................................................................12

五、如何解决Excel 在我国会计工作中存在的问题................................................................13

(一)建立财务处理 Excel 模型.........................................................................................13

(二)使用保护功能,保证报表的安全性............................................................................13

(三)促进工作规范化.........................................................................................................13

六、结论.........................................................................................................................................13 参考文献.........................................................................................................................................14 致

谢............................................................................................................................................15

引言:根据我国现代会计的发展研究表明,我国会计具有一定独立性,同时还具有比较完整的方法体系和学科理论。它具备了很多职能,例如会计决策、会计预测、会计规划、会计评价和会计控制等等。在这些职能当中它运用了许多种的会计计算方式,其中包含了算术的平均、求和、和计算净现值等。Excel表格数据处理功能可以有效快速准确的处理这些会计中常见的问题。它的操作不仅简单快速、同时还精准无误。它不仅功能强大并且适用的范围比较广泛。将其应用在报表的处理中、工程的计算中、统计分析中和财务处理以及对图表的制作方面等,可以减少会计的工作量提高效率。因此Excel是当前会计应用发展的重要软件。

一、研究背景

在论述Excel在会计中的应用前提下我们首先要了解什么是Excel?及Excel这个软件平台所具备什么特点及有什么功能?

(一)Excel的定义

1987年,世界上第一款运营在Windows的软件Excel软件诞生,它是一种电子表格软件不仅能够记录数据更能计录数据,还能够进行数据计算,显示图形图表并对数据进行管理。是目前最为常用的电子表格软件,他涉足各行各业,在生活或者工作中占有有非常重要的地位。

(二)Excel平台的特点

Excel电子表格软件是目前办公最为常用的一种制表软件,他不但实用而且灵活简便,并且还可以非常清晰明了的对表格中的数据进行分类管理。他具有筛选、和自动刷新功能,当输入新的数据时系统会自动更新使相关的数据随之变化。同时它还具备其他软件所不具备的图形处理功能,他可以通过折线形和柱形图并配以文字数据的相关说明更加形象的表达出数据的变化。非常方便直观的通过数据对会计工作进行分析计算。不仅如此Excel还有函数计算功能,是会计工作的数据统计汇总、分析能够更加明了清晰。另外,Excel还可以输出或者输入多种格式的数据文件例爱可以如从其他的会计软件数据库中引出相关数据到自己的电子表格中,这样大大提高了工作人员的办公效率,减少了录入数据所损耗的时间和错误率。因此Excel平台不仅方便操作,而且功能广泛强大,是办公中不可缺少的表格软件。

(三)Excel平台的功能

随着信息产业的发展,Excel作为常用的办公软件也在不断地进行功能更新,操作及应用也简单会计,被越来越多的企业所应用,能够使绝大数办公人员使用,是日常办公工作中应用最为广泛的一种软件,尤其在会计管理方面的应用更为普遍,在小型的企业中由于处理的财务数据比较简单,直接用Excel平台就能实现,而且他在数据核算、筛选、查找等方面的功能,更有利于会计人员对数据的管理,无论是精准度还是节约时间方面都远远超过了传统的手工查账的效率,而在大型企业中Excel作为会计数据处理的辅助工具也具有其强大的功能,因此Excel平台为会计的现代化发展提供了良好的平台,使会计数据处理更加精准化、现代化、科学化。

二、Excel在会计中的发展现况

(一)我国信息化的发展背景

随着会计电算化的发展,几乎所有的企事业单位都需要使用财务软件进行日常的财务处理,Excel作为最基本的办公软件,不仅使用普遍,而且灵活度高,不受格式限制,适合所有的企事业单位,在大型企业中Excel一般作为辅助软件,只是进行简单数据处理和分析;而小企业财务问题少,会计日常工作主要是工资的核算、员工的报销、收入费用的核算,所以Excel是作为主要工具使用的。在会计电算化工作的普及今天,会计工作人员应该进行不断学习,不能单单依靠传统的数据处理和分析来解决企业中的会计问题,应该在掌握更多计算机数据处理技能的同时,在会计核算的基础之上,为满足社会的需求,为实现全方位的财务分析、预测、决策,就要不断提高会计业务水平。

(二)当前会计信息系统存在的缺陷

会计信息系统它主要包括五个部分:凭证单元、账簿组织、报表体系、记账方法、账务处理程序。在数据的加工处理过程中有机相结合,当前会计信息系统仍存在许多的不足,不便于日常维护和使用,而Excel主要体现在以下几个方面:

1、会计信息系统难以完善

会计信息系统具有强大的功能,并且设计比较复杂,设计中要兼顾会计的五个部分,设计难度较大,很难兼顾到每个部分的每个细节,并且必须借助逻辑关系紧密的子系统,难免存在一些纰漏的地方,需要一步一步的进行完善,但是要想做到完美也是一种考验。

2、会计信息管理尚不完整

会计工作是一个非常繁琐实施起来非常复杂的过程,当前的会计信息管理尚不完整,由于会计管理的所需,信息管理还没有形成一个统一的特定系统结构,在软件设计上因不易兼顾导致经常被忽视。

3、企业的信息管理不易维护

企业的信息管理维护起来不是一件容易的事情,如何落实好信息的维护工作,并采取相关有效的措施,充分发挥会计信息系统的功能,以及运用计算机来辅助达成合理有效的管理工作。

(三)Excel 在会计工作中所应用到的功能

1、对数据表格的处理

Excel 对数据的管理主要是通过表格的形势来表现的,将数据输入到二维表格中,使数据能够比较清楚地表达出来,我们在会计工作中常用的表格功能有以下几方面:首先工作表的编辑功能,就是将企业人员的基本信息通过二维表格编辑在一起。而且表格中的每一个单元格都可以选择的,并且可以针对表格的格式进行对应的美观化处理。还可以在表格中对表格的数据进行计算求和、筛选查找、排序更正、删除添加等等。

2、对表格数据进行分析

在Excel 中我们不单单可以对表格进行相关的出路还可以对表格中的数据进行分析,例如我们可以对数据进行函数运算,还可以自定义函数已达到方便实用的功能,当系统提供函数指南帮助用户查找到需要的函数并且是之正确的使用,使数据库的处理功能、数据表格、数据的模拟运算、方差分析、一定平均,等等进行分析处理。

3、可以对照数据制定相应的图表

首先Excel 对图标表具有强大的处理功能,他可以将表格中的数据制成相应的图表例如条形图、柱形图、折线图、散点图、、等等还有常见的二维图和三维图。这样可以使用户一目了然的看到数据的变化以便更好更快捷的对数据进行分析管理。

三、Excel 在会计中的应用

随着会计的不断发展,尤其是会计电算化的飞速发展,当前大多数企业的会计工作都引进了财务会计软件,如新中大、用友等。设计这些软件的初衷就是为了使会计工作更好的进行,所以软件的设计主要针对会计的处理,包括很多会计的专业功能,有利于会计记账、会计核算、后期查询归类及会计分析工作,使得会计处理更简单快捷,能够极大的减轻会计人员的工作量,但是会计软件虽然方便,但是他也不是适用所有的企业单位。例如一些中小企业,本来会计工作就不是太多,没必要使用成熟的会计软件,使用Excel完全可以胜任当前的会计工作,如简单的制作工资表,核算工资;员工的报销登记;公司收入与费用的核算等。越来越多的中小企业开始认可Excel的强大功能,开始运用Excel进行会计工作及日常工作的处理登记工作。但是在一些大型企业,由于会计工作比较复杂,必须用到很多的科目凭证等,只运用Excel已经不能满足这些企业的发展需要,必须使用相应的会计财务软件进行会计财务工作。

(一)Excel财务会计中的运用

在财务会计中使用excel,一般是处理会计日常问题,提高会计人员的工作效率,辅助会计软件处理简单的会计业务。通过以下几点我们分析研究excel在财务会计中是如何运用的。

1、用Excel编制会计报表

在会计工作中编制会计报表是必备的工作需要,但是由于他的种类复杂,数据量大,出错率较高给会计编制作业带来了很大的工作量,是财务工作中最为繁重的手工劳动。但Excel的出现改善了这种现状,用XLS格式来编制的会计报表,不仅简单快捷、界面直观、设置简便而且可以非常容易的对数据进行维护同时还具有一定的数据保护作用。一般会计报表可以从静态和动态两方面来分,按时间来分有月报表、季度报表、报表,有些企业根据不同的需求设置各种类型的报表,如个别会计报表、汇总报表、内部会计报表和外部会计报表等。财务软件的种类也繁多,但在单位实施的过程中会有一定的差异,尤其是些行政事业单位部门,其政策性要求较强,报表中有些的会计科目会随时间的推移发生一定的变化。这些财务软件的成本一般都比较的昂贵,中、小型企业财务难以接受,故利用Excel来制作会计报表,在一定程度上可以满足企业报表特殊需求,尤其是针对一些临时性报表来说。如下就以资产负债表为例,简要说明XLS格式在报表编制和维护的应用。首先,创建一个新工作表,双击工作表标签使其成为当前工作表,再对工作表进行重命名,名称为“××月份资产负债表”即可,并根据报表进行设置页面的设置。然后,填写报表的主要内容,并对单元格的位置、大小以及格式等进行相应的设置,构建报表的基本框架,于是,报表的雏形就诞生了。其次,也是相当重要的部分,设置数据的函数关系,例如,在资产负债表中,资产、负债、所有者权益存在着恒等不变的关系,即资产+负债=所有者权益,在对资产、负债、所有者权益进行合计时,切记要先输入“=”号,选择相应的数据清单,选择合适的函数,完成会计报表内数据的设置,一旦数据区的数据发生变动,相应的合计栏内也发生变化。最后,谈及数据的安全性,要考虑到对会计报表的数据进行保护,防止他人恶意篡改。具体方法:选择工具栏的保护功能即可。

2、用Excel填制记账凭证

记帐凭证的填制会计工作的第一步是取得原始凭证,此时会计工作人员就能据此做出会计分录,从而填制记帐凭证.用EXCEL来填制记帐凭证是非常方便的,在会计中有三种凭证:收款凭证、付款凭证及转帐凭证.在财务工作中,会计工作要严格的按照岗位责任制来工作的,要通过财务机构的内部进行合理分工,要由专人来负责每一项的会计具体工作,所以,这就需要面临的是怎样可以把这些专人负责的分散数据统一至同一个工作薄上,以及可以方便查阅到每项的数据问题是哪项的负责人填制编辑的。其方法体现在① 通过会计组里的财务工作人员建立起定制的工作薄,建立各个分会计组所需要工作表的框架。② 把这个工作薄建立成为工作薄的共享区,通过这个步骤可以为后面的操作做好铺垫,同时,它也是追踪数据的来源和数据合并基础。建立共享工作簿的方法步骤是,首先要单击菜单里的“工具”,然后再单击“共享工作簿”,再选择选项卡“编辑”,允许多用户同时编辑,再选择允许复选框“工作簿合并”,最后选择“确定”,当出现提示的窗口时,单击保存工作簿,完成。

3、用Excel检索记账凭证

电算化软件中内置对记账凭证的检索功能很方便凭证的查找,但是,唯一的缺陷是检索的记账凭证无法按发生额的大小进行排序,而Excel软件自带的排序、筛选功能给凭证的检索带来了极大的便利,可以对记账凭证的重要性进行筛选并排列出来。具体方法如下:(1)在“凭证查询”后点击输入查询条件为“全部”,把查询的结果导入Excel软件系统,运行以“凭证”命名的工作簿,打开“会计分录序时账”工作表。(2)选择“发生金额”列后,再点击排序按钮,使得所有凭证的发生额金额由大到小进行排序。(3)单击“数据”菜单下的“筛选”项目,选择“自动筛选”。(4)点击“科目代码”旁的下拉箭头,选择“自定义”功能,在弹出的窗口中输入“会计科目等于10101”,即可对某一具体会计科目的发生额的大小顺序进行排列。

(二)Excel在管理会计中的运用

在管理会计中,会计工作必须由会计人员来完成,会计数据不允许随意的修改,更不允许非会计人员任意修改财务数据。Excel在管理会计中运用,可以很好的解决这个问题,通过Excel加密,只有会计人员能够接触到加密的Excel数据,这样就很好的避免了非会计人员对会计数据的干扰。可以通过设置登录权限、对Excel表格中的数据进行加密处理,有权限的会计人员才能进入到会计Excel表格中处理工作,这样就很好的保护了会计数据的安全,对权限进行设置时,分为几步①第一步,点击Excel左上角的文件,弹出菜单选项,选择保存。②第二步,点击工具建,选择弹出菜单的常规。③第三步,单击密码设置,设置密码,密码要输入两遍,并保持两遍一致,为了防止忘记密码或者点错按键导致密码无法登陆,最后选择确定。④第四步,要单击保存键。⑤第五步,如果在出现提示,选择单击“是”键盘,最后打开工作簿来替换掉现有的工作簿以后,可以完成操作了。

Excel中不仅包含日常的登记管理功能,还包括很多的可以说是中高端功能,这些中高端功能就能运用到管理会计中,例如有些高级筛选功能,智能分类功能,求和等函数功能,还有合并多个工作表进行汇总得出总表等。除了求和外,还能自定义公式,方便快捷的得出想要的数据。这些功能看似简单,其实使用起来有很大的作用,并且要求会计人员能够熟练的掌握Excel的操作,熟悉各项功能。Excel包括一个核算数据的功能,可以对会计数据进行核算,把会计数据输入到Excel表格中后,可以运用函数功能,对数据进行加减等,进而得出该输入数据的总和或者是差值。这一功能能够快速的核算一些数据,并且准确度非常高,便于后期检验。核算员工的报销项目,使用Excel能够起到很好的归纳总结,比手工记账方便快捷,账目一目了然。

(三)Excel在会计数据中的运用

1、保护数据

在会计工作中,除会计工作人员以外,其它的工作人员是不能随意修改财务数据的。但是,如何才可以避免非会计工作人员修改数据?这就要通过Excel 的应用,为其提供多级的数据功能保护,也利用这些功能,可以对工作簿设置权限的开启,对工作表中的数据可以进行密码保护,这样就可以防止非工作人员对数据的查看或者是更改。一般在设置的权限时,分为几步:①第一步,在单击文件的菜单中,点保存或者是另存为的口令。②第二步,在单击工具的菜单里有一个常规选项。③第三步,单击打开权限密码的编辑框里,然后输入密码,再次输入新密码,编辑框里会出现重新输人密码,最后再单击确定键。④第四步,要单击保存键。⑤第五步,如果在出现提示,选择单击“是”键盘,最后打开工作簿来替换掉现有的工作簿以后,可以完成操作了。

2、共享数据

在企业会计工作中,必须明确分工,分别设置权限,一个岗位职能有一个权限或者两个互相之间没有利益关系的权限,要由专人来负责每一项的会计具体工作,严禁一人身兼数职且拥有相互之间有经济利益的权限,防止内部人员群私舞弊利用职务便利损害公司利益。所以,这就需要面临的是怎样可以把这些专人负责的分散数据统一至同一个工作薄上,以及可以方便查阅到每项的数据问题是哪项的负责人填制编辑的。其方法体现在:①通过会计组里的财务工作人员建立起定制的工作薄,建立各个分会计组所需要工作表的框架。②把这个工作薄建立成为工作薄的共享区,通过这个步骤可以为后面的操作做好铺垫,同时,它也是追踪数据的来源和数据合并基础。建立共享工作簿的方法步骤是,首先要单击菜单里的“工具”,然后再单击“共享工作簿”,再选择选项卡“编辑”,允许多用户同时编辑,再选择允许复选框“工作簿合并”,最后选择“确定”,当出现提示的窗口时,单击保存工作簿,完成。

(四)Excel库存管理中的应用

首先,在工作表的标签处显示月份,在表的开始要设置“表头”信息,包括有日期、摘要、规格、上期结存、本期收入、本期发出、本期结存等,按顺序输入上期结存名称规格,单价、数量和金额,以审核入账的增值税发票为依据,在收入栏内填写相应的单价、数量、金额等内容后,再按发票顺序输入销售量,经 审核无误后,对规格型号进行调整,使得存货的分类尽可能的精炼到最少,此时,再把工作表中的数据按“规格型号”排序,即可得到以“规格型号”的分类。

Excel在管理会计中的运用还有很多,需要会计人员不断的去开发发现,Excel能够很好的为企业会计人员服务,为管理会计服务,能够大大的提高会计核算的效率,为会计人员提供更高效的数据汇总分析,极大的提高会计的工作效率。

(五)Excel在函数运算中的应用

在Excel的软件中,它的函数就是指对一些预定义的公式。利用参数特定的数值,再按照特定的顺序来进行计算。财务人员直接通过对它们的某个区域里的数值加以运算。主要表现在几个方面,例如:在确定贷款的支付数额方面、处理分析日期值和时间值方面、计算平均值方面、在确定单元格里数据的类型方面、在显示排序方面、运算文本的数据方面等。在Excel的软件中,它所包含的函数共有的种类达11种,这其中也包含了许多财务方面的函数。运用财务函数可以进行对于财务的一般计算,比如,可以对净现值和投资的未来值、确定贷款支付的数额,也可以对息票和债券的价值。在这里,财务的函数一般可以分四大类,即:偿还率计算函数、折旧计算函数、投资计算函数、债券和其它的金融函数,这些函数都在财务分析中起到了很大的作用。如果会计工作人员可以灵活并正确的使用,利用Excel的软件对财务函数进行计算,便可以在很在程度上减轻会计人员在日常工作中对于计算指标的工作量。

(六)Excel 的图表应用

编制财务分析时,通常用文字和数字来表述。使用Excel 提供的图表功能可以更直观、表现数据间的相对关系,使数据的变化趋势或比较更加一目了然。一般运用柱形图比较数据间的大小关系,用折线图反映数据间的趋势关系,用饼图表现数据间的比例分配关系。

四、Excel在会计应用中存在的问题

Excel在会计应用过程中起到至关重要的作用,能够更好的完成会计工作,给会计工作带来极大的便利,提高会计人员的工作效率和工作准确性。但是excel在企业的会计应用中也存在各种各样的问题,这些问题主要包括:财务处理模型不健全,降低了 Excel使用效率、部分财务人员业务素质过低,Excel 合理应用受到局限、自身功能较少解决不了较多的会计问题等。

(一)财务处理模型不健全,降低了Excel使用效率

很大一部分企业的管理者只注重企业的经营发展,对于企业的财务会计管理重视程度不够,很少会下大力度对财务会计管理工作进行研究,他们只关心生产和销售环节,抓生产,促销售,而忽略了企业管理中非常重要的一部分-财务会计管理,导致大部分企业尚未建立起诸如时间价值、风险价值、边际成本、预算管理等科学概念,造成财务处理模型不健全。在不健全的财务处理模型下,Excel的使用效率不会太高,不能充分发挥Excel在会计工作中的作用,导致Excel的效率下降,最终导致企业会计工作的工作效率降低。

(二)部分财务人员业务素质过低,Excel 合理应用受到局限

业务素质低的财务人员,不能充分发挥财务管理的职能作用。在基于亲属关系和政治关系人的关系发展初期的中小企业要比他们基本上不信任的群体其他人。尤其是在绝对灵敏度的金融行业,就业的重要指标是“忠诚度”,要与家族势力公平竞争,对于无血缘、乡缘关系的财务管理人来说是特别难的事情。这个家族企业的文化,严重影响中小企业的企业财务管理的选择。所以,专业的财务人员尤其是高素质的专业财务人员都想到大企业发展,来发挥自身的价值,很少人会留在规模小的企业里,这就导致小企业很难留住高素质专业人才,留下的是一些专业素质不高的人员,缺乏高素质人才,小企业的会计财务工作只能说勉强能够维持下去,想要快速发展会很难,这就导致Excel在小企业的应用受到限制,不能充分发挥Excel的作用,导致Excel不能很好的为企业财务会计工作服务。

(三)自身功能较少解决不了较多的会计问题

Excel作为办公软件应用比较普遍,但是由于Excel的功能范围较少一些财务问题还是处理不了的只能作为辅助工具处理一些常见的会计业务,对于大型企业会计运营中复杂业务还是有一定的困难,因此他只适用于中小企业一些操作简单、维护更新方便的一些会计问题,但是在中小企业大多数会计人员并不是专业的会计人员,同时他们对计算机应用的基础也是比较薄弱的,因而当这些企业的账务处理发生变化时,由于会计人员没有一定的技术维护基础,会使企业的账务出现停顿时的困难,因此账务处理系统适合有一定计算机应用能力的中小企业 会计人员使用。

五、如何解决Excel在我国会计工作中存在的问题

(一)建立财务处理 Excel 模型

企业会计操作流程中要求会计人员对会计工作能够做到快速反应。建立财务处理 Excel 模型非常的有必要。该模型的建立将同类型会计处理流程进行了归纳总结,在最大程度上提高了企业会计工作效率。在财务处理 Excel 模型的基础上根据相关需要对微小的调整往往起到事半功倍的效果。需要注意的是,在对财务处理 Excel 模型的建立中应当有用于校验额勾稽关系,以此来保证相关财务数据的准确性。

(二)使用保护功能,保证报表的安全性

在表格式和模板被设计好以后, 有时因为误操作或被不熟悉报表的人操作, 而使报表或模板的内容或格式发生了变化。为了避免损失,由于带来的误操作,有必要保护表设置,使用特定的工具菜单下面的单元格的格式菜单,保护或隐藏下列保护设置,以保护工作簿,您可以根据需要设置密码。该表整理。在安装过程中模板,或在制备过程中的表,经常被修改,这会导致文件表看起来很棒。为了解决这个问题,是在良好的表格式或模板的设计,把一个单一表来另存起来。这样就使文件变小,运行起来也快多了。

(三)促进工作规范化

规范化的工作有利于企业会计工作高效有序的完成。企业会计在对 Excel 的应用中应当注意数据输入的规范性。在此基础上企业相关财务人员应当不断更新自身的知识结构,提升个人素质,不断完善企业会计电算化共犯体系,进一步提高工作规范。

六、结论

Excel在会计工作中有着非常广泛的应用,起到很重要的作用,从简单的核算工资,员工报销登记处理,制作记账凭证,再到录入数据自动生成报表图标等便于分析总结,在日常会计工作中,Excel完全可以胜任会计核算处理等工作。

由于Excel自身条件的制约,Excel账务处理系统的功能相对较少,只能处理一些日常业务,它适合有一定计算机应用能力的中小企业会计人员使用。能够掌握会计专业知识又能够利用计算机处理数据的复合型人才,已成为当今社会的主流。在未来,随着Excel的二次、三次到N次的开发过程中,应该不断地强化其功能,扩大其适用的范围,使得Excel易维护、易使用,从而在我国会计信息化的发展道路上建立起一座宏伟的里程碑。

总之,当前企业的会计工作中,Excel的应用起到了至关重要的作用,越来越多的企业在会计工作中选择Excel进行相关处理工作,Excel在企业会计工作中能够快速高效的解决会计核算工作,能够提供科学有效的经济数据供企业参考,帮助企业更好的分析数据,更加准确及时的作出战略调整,帮助企业更好更快的发展。同时Excel在企业会计工作中的应用,能够大大的降低会计人员的工作量,提高工作效率,方便会计人员进行会计各项工作。所以Excel在会计工作中的广泛应用,可以提高会计管理的水平,还可以提高会计人员的业务能力,同时也起到了促进的作用,使会计工作的发展促使达到国际水平的阶段,在会计领域也发挥了相当重要的作用。

参考文献

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[17] 赵艳丽.Excel在会计工作中的应用[D].中国水利水电出版社,2014(9)

这次毕业设计可以圆满地完成,我要由衷地感谢在我毕业论文以及四年大学的学习生活中帮助过我的师长和同学。感谢老师,从选题到最终的定稿,整个过程都给予了我悉心的指导和支持,几个月来老师严谨细致、一丝不苟的工作态度和循循善诱的指导,都感染和激励着我,促使我顺利完成此次毕业设计。同时也感谢学院为我四年大学学习生活以及毕业设计提供了良好的环境和资源。还要感谢父母对我毕业设计工作的支持与鼓励。另外,本论文还参考了众多书刊资料和网络文章,在此向未曾谋面的作者致以谢意。由于自身能力有限,论文中还存在许多不足之处,敬请批评指正。

第四篇:环保钝化液在实际应用中的注意事项

环保钝化液在实际应用中的注意事项

什么是不锈钢环保钝化液? 凯盟牌不锈钢环保钝化液,是由多种高效络合剂、缓蚀剂等组成,与一般的防锈油或封闭剂有着本质的区别。这是近年来替代防锈油面广泛推广的一种防锈工艺,原理是不锈钢表面经过与钝化液浸泡接触后,在不锈钢表面产生微化学反应,使金属表面活泼的金属离子转变成钝化态不易被氧化的状态而达到延缓金属的腐蚀速度的方法,从而达到长期防锈的作用。

这种钝化液适合的材料有:不锈钢200系列和不锈钢300系列,(如,201,202,204,301,302,303,304,316,等)此款钝化液是绿色环保型的,对人体没有任何危害,本产品特点是:工艺简单,不需要设备,只用一个塑胶箱或桶,把药水倒进去,直接将工件浸泡即可,不会改变工伯原有的颜色与尺寸,防锈性能强,耐蚀能力快速提高8—50倍,工件表面干净清爽无油腻,提高附加值,专利产品,环保配方,满足ROHS要求。针对市场不同型号材料与防锈要求研发以上型号产品,以适应客户不同需求。

第五篇:浅谈税务会计在企业中的作用

目录

摘要与关键词·························································1 引言····················································· ···········2

一税务会计在企业涉税实务中的运用··························· 3企业会计核算中的涉税事项处理······················3

2争取税收优惠,降低税收成本························3

二税务会计进行企业税收筹划的实例······························3

1员工手机费支出的纳税筹划 ························3

2员工薪酬的纳税筹划 ······························4

三税务会计应对税务稽查的举措 ······························5 结束语 ························································5 参考文献 ······················································5

浅淡税务会计在企业税务工作中的重要作用

摘要:在市场经济快速发展阶段,企业面临的税收环境更加严峻。同时,国家在不同时期,也出台了各种税收优惠政策,这些因素都促使企业更加重视税收政策带来的影响。企业必须具有专业的税务会计人员来从事税收方面的工作。税务会计通常能运用其掌握的税收知识处理企业的涉税事宜、严格遵循和执行税法的各项规范、反映企业税收资金运动、防洪税收违法风险,同时在利用舍法手段进行纳税筹划、应对税务检查方面也发挥着重要的作用。

关键词:税务会计涉税处理纳税筹划应对稽查

引 言

随着我国财税体制的日益完善和会计职能的不断变革,税务会计与财务会计、管理会计的分工越来越精细化,目前企业迫切需要具备现代企业税务管理知识、经验和能力的综合性人才。因此逐步建立并完善“税务会计师”制度是加强企业管理,防范涉税风险的明智举措,也是现代企业管理逐步走向专业化、系统化、职业化的具体表现。

税务会计是以现行税法为准绳,以货币计量为基本形式,运用会计学的理论和核算方法,根据财务会计的相关资料来核算和监督企业税务资金运动。税务会计对于企业利用税法取得合法经济利益以及确保不因纳税方面的疏漏而给企业造成不必要的损失具有重要作用。本文结合作者本职工作中的实例,探讨分析了税务会计在企业税务工作中的作用和意义。

一、税务会计在企业涉税实务中的运用

1、企业会计核算中的涉税事项处理·

企业会计核算中涉税事项的处理,是税务会计一项基本的职能。税务会计在核算本企业发生的经营活动时,应判断出相关的纳税事项、计算出应交税额,并及时申报缴纳。因此,税务会计必须熟悉本企业经营活动所涉及的税种、税率、计算方法、纳税期限等,及时处理涉税事项,保证企业依法纳税。

举例来说。我工作的单位是从事建材市场经营的企业,根据其经营性质,我就会掌握与业务、收益等相关的税种,并根据各税种的税目、税率、征收额等要素作出相应的涉税会计处理。如与出租场地相关的营业税及附加、房产税;与利润相关的所得税;以及代扣代缴的个人所得税等。同时,由于近年来税收政策修改较为频繁,也要求税务会计人员能及时了解新的政策,调整企业的税收标准。,2、争取税收优惠,降低税收成本

税收成本在企业经营成本是重要的部份。如何降低税收成本是税务会计的一项管理职能。随着国家税收征管措施的加强,偷漏税行为检查处罚力度的加大,使企业不能铤而走险,争取税收优惠政策无疑是明智之举。但税收政策并不是对某个企业定身量做的,这就需要税务会计利用专业知识,认真掌握分析有关的税收优惠政策,找出其中的企业切入点,并积极和主管税务机关沟通协调,争取享受到税收优惠政策,来降低企业的税收成本。

举例来说,在《西部大开发鼓励类企业所得税优惠政策》出台后,本公司税务会计人员就根据政策要求对公司的收入结构进行了分析,发现符合政策规定的鼓励类收入-租赁收入所占比例不达标。在和公司管理层进行沟通后,调整了公司的经营方向,将租赁业作为重点业务来开展,使租赁收入达到政策标准,从而享受到该政策带来的税收优惠。

二、税务会计进行企业税收筹划的实例

税务会计在熟悉本企业的税收工作后,对经济业务的处理不会再停留

在事后核算处理上,对一些重点涉税业务和新业务,会针对性的提出税收筹划方案,使企业避免开展高税赋业务带来的经济损失。同时,改变某些业务活动的方式,也可以使税赋避重就轻,降低成本。现将我在实际工作中的一些税收筹划事项进行举例。,1、员工手机费支出的纳税筹划

单位为员工报销手机通讯费,一般采用个人凭缴费发票报销和现金发放通讯补贴两种方式。第一种方式中,因为手机缴费发票的抬头是个人姓名,税务机关通常认定这种票据不属于企业费用,不得在所得税税前扣除。也有部份税务机关认为可以在企业报销,但应视为职工福利费范围,要和职工的其他个人收入合并计算个人所得税,对企业所得税而言,在企业福利费已超支时,该费用仍就不能扣除。在第二种方式中,企业每月发给员工定额的现金通讯补贴,不再凭票报销。这种方式存在的问题在于现金发放的通讯补贴属于工资范围,超过扣除限额后,会交纳个人所得税,相当于企业为支付给员工的手机费承担了个人所得税。因此,第一种方式存在票据不合法的问题,第二种方式税收成本较高。为较好的解决上述问题,我们采用了单位购充值卡发放给员工的方法,即单位向经营商购买充值卡,取得经营商开具给企业的话费发票后财务作预付款处理,然后根据员工提供的当期话费清单,按业务补偿标准发放给员工相应金额的充值卡,同时财务将预付款转为当期费用。由于这种方法较好的解决了票据合法性且符合企业生产经营实际,在与税务部门沟通备案后,取得了税务机关的认可,税收成本也相应降低。

2、员工薪酬的纳税筹划

随着全社会平均的逐年增长,企业支付给员工的薪酬越来越高。而对于员工而言,一般都只重视拿到手的有多少,即税后薪酬。但企业实际支付的税前薪酬包含了代扣的个人所得税成本,这种成本对企业的高管薪酬来说更加明显。如何让员工的税后薪酬不减少,同时也让企业的税前薪酬成本不过多增长,某些企业采取了不规范的作法,如两张工资表、拿票报销等方式,但这些无疑都增加了企业的税收违法风险。我认为,降低税收

成本的有效途径是尽量运用税收政策中的有利条款,而不是弄虚作假。对此我向公司提出了改变奖金发放方式的建议,将大部份奖金集中在年末发放,税法依据是年终奖的个人所得税负较低,这种方式对公司的核心管理人员来说特别有利。举例如下:

一个部门经理的月基本工资是6000元,月均奖金2000元,“五险一金”月扣款500元,那么他每月上交的个税=[(6000+2000)-500-3500]*10%-105=295元,年个税=295*12=3540元。如果改变奖金发放方式,每月只发放500元奖金,而另外1500元奖金作为年终奖一次发放,则他每月上交的个税=[(6000+500)-500-3500]*10%-105=145元,年终奖上交的个税=(1500*12)*3%=540元,年上交个税合计=145*12+540=2280元。两相比较,企业负担的年税前薪酬成本均为96000元,而员工实得税后薪酬改变前后相差1260元,对薪酬越高的人员来说,差距更大。

因此,税务会计在引导企业尽量利用税收政策的有利条件,有效降低税收成本的工作中发挥着重要的作用。

三、税务会计应对税务稽查的举措

企业在生产经营过程中,一般都要不定期接受税务机关的检查。税务机关检查的程序、内容繁多,各单位的情况也不尽相同。现将本企业税务会计在应对税务检查中的措施列举如下:

首先在接到《税务检查通知书》后,应高度重视,并及时通知公司管理层,对存在问题的事项作详细汇报,共同评估、准备可能出现的结果。

在检查人员到场并出示检查证后,应端正态度,弄清他们本次检查的目的,并控制住检查范围。检查过程中,如果对检查人员认为的某项违法事实有异议,应当尽早提供不同的证据和依据,争取在检查结论确定前就澄清事实,不要在处罚决定下达后再去辩解,避免损失。如果某被查事项确实证据确凿,也不能强词夺理,应尽可能的向检查人员说明该行为非主观故意因素,请求检查人员给予最低程度的处罚。

现场检查完毕后,应认真审核检查人员提供的《税务检查工作底稿》,慎重签署企业意见。首先在签署意见前,对底稿中涉及的违法事项和数据,查找相关的会计资料,认真核实,力求准确,然后再根据核对的情况签署企业的真实意见。

《税务行政处罚决定书》下达后,企业对处罚有异议的,要记住在规定的时间内申请行政复议、诉讼,不要错过权力行使的时效。

结 束 语

随着经济的发展和国家税收制度的改革,企业迫切需要聘用和储备专业的税务会计人员为企业服务。在很多大中型企业,也相继设立了“首席税务官”、“总税务师”等高层管理职位。税务会计作为掌握财税法律法规、企业运营知识技能的专门人才,能够自觉的综合运用各仲合法手段来最大限度的降低企业税收成本,是现代企业的生力军。

参 考 文 献

[1]、中国财政出版社 《财务与会计》2012年月刊

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