参加国际会议需注意哪些礼仪

第一篇：参加国际会议需注意哪些礼仪

参加国际会议时，切忌不能迟到或过早入席，必须在会议规定时间前10分钟内抵达会场，并且坐在大会为你准备的座位。

会议期间要严格遵守议事规则，未经主持人允许不可主动发言。

不论到哪一国参加会议，一定要穿大会规定的服装。一般国际会议请帖的右下角，都会注明dress code，如果标明正式服装——formal，女士要穿裙摆拖地的礼服，男士要穿燕尾服、蕾丝缇花衬衫加小领结。

一般人通常没有正式服装，所以多数会议服装都是非正式——informal，很多人常误以为非正式就是指休闲服，穿牛仔裤就去了，结果闹出大笑话，因为正规场合所谓的“非正式”是男士穿西装、打领带，女士裙子须长过小腿中央。

小贴士：如果你无法确定服装，最好早点去现场观察大家都穿什么，免得贻笑大方。

虽然没有明文规定，但女士参加会议时穿着都不宜过于暴露。西方礼仪认为，女士在办公场所以及正规场合应做到肩膀、膝盖和脚趾三点不露，因为这些部位都带有性意味。而过于休闲的打扮，也会让人觉得你不专业、不够庄重。

第二篇：国际会议礼仪

国际会议是大型的国际交流场合。当代世界的国际会议有为讨论和解决国际问题为目的而召开的,也有为对某个专业学术问题进行探讨和交流而召开的,也有为某个专业学术问题进行探讨和交流而召开的,前者简称为国际会议,后者通称为国际学术会议。国际会议

国际会议可以说是一种临时性议事组织。从会议类型看,它可分为双边会议和单边会议,单一议题会议和多种议题会议,专题会议和定期会议,有常设秘书处的会议和无常设秘书处的会议。从与会级别看,可分为国家元首和政府首脑会议,部长会议,专家会议和一般代表会议。从与会者所属地区看可分为世界性国际会议和区域性国际会议。从会议的目的来看,可分为作讨论问题的讲坛的会议,对政府和国际组织作出具有约束力的决议或不具有约束力的建议的会议,谈判起草条约或国际文件的会议,认定对国际计划的自愿捐助会议等等。无论哪种会议,一般说来,平等原则是组织国际会议的最基本的原则,每个参加会议的国家,无论国家大小,都享有同等的代表与投票权。国际会议的召开时间、地点和议程等,由会议的召开国和被邀请参加国共同协商解决。会议进行时,或者由专门指定的一位主席或数位主席主持,或者由各代表团团长轮流主持。国际会议的筹备和召开都有严格的程序和规定。国际学术会议

国际学术会议,顾名思义就是以学术交流为宗旨的,在当今新科技革命的时代,知识以惊人的速度发展更新着,自然科学和社会科学若离开了国际交流的大环境,便随时有落后和被淘汰的危险。国际学术会议的种类很多,涉及教育、医疗卫生、科学技术、文化艺术、经济贸易等各个方面。参加国际学术会议的人员通过发表论文、专题讨论和演讲,互相交流和磋商学术见解,推动有关学科和专业领域的发展。国际学术会议通常规定以英语作为会议语言,从名称上看,可分为以下几类: meeting这是会议的总称,其规模可大可小,与会人数可多可少。

coference这是正式会议的名称,通常指专业性、学术性、专题性会议。

symposium指专题性学术研讨会,会议议题和讨论内容都比较窄,如中国问题国际研讨会(internationalsymposiumonchina)。

oongress这是代表会议的名称,出席者是有代表性和群众性的。convention指大型集会,如专业学术团体的专业会议及年会等。workshop泛指研讨会、讲习班、实习班。forum指演讲、论坛、讨论会。

seminar专题研讨会或讲座,它通常组织有关专家对某个问题作专题或系列演讲。学术会议举行期间,通常还包括全体大会、分组会议等正式会议内容和信息交流会、工作午餐会、展谈会、新闻发布等非正式会议内容。这些不同的会议形式,对礼仪有不同的要求。

任何国际会议的接待都很讲究规格与礼仪。

对出席会议的代表,不论是个人还是团体,东道主均应事先确定接待规格,按照国际惯例,派遣同来宾身份相当的人士前往机场或车站迎接。通常迎接人员应陪来宾一同前往下榻处或办理报到手续。客人抵达后,也应抽空先同东道主方面的代表相互见面和介绍。

良好的国际会议组织工作表现在会议代表到达后,能很快地得到有关会议的文件、论文、报告与会议日程安排的时间表。对于在会议上安排发言的代表,应事先有明确的通知。

会议的主会场应挂会议的标记,如会徽或其他文字标记,有些在中国举行的国际会议,主办者在张挂会议横额时,只有中文文字,却没有英文或其他有关国家的文字,这是对与会外国来宾的失礼。

在国际会议上,除会场悬挂与会国国旗外,各国政府代表团团长也按会议组织有关规定,在一些场所或车辆上悬挂本国国旗,但国际学术会议无挂国旗的要求。国际学术会议等大规模会议的开幕典礼和闭幕典礼,往往具有十分重大的国际意义。虽然依国情而会有所差异,但大体上、主办国的政府官员、王室贵族、主办地的首长、市长等知名人士都会以来宾身份到场,而会议主办机构的会长、名誉会长、前任会长、下任会长及其他要员等也都会到场,这时候会场应设主席台。主席台的座位排列应是,主要贵宾坐在居中位置,以下人员按照地位或职务高低顺序左右交叉依次排列。主席台一般应摆放用英文书写的名签,到会要人按名签标示就位。但是,按照国际惯例,在平时举行的国际学术会议上,无论是全体 会议还是小组会议,主席台上通常只有会议主持人及报告人和评论人就座。

大型国际学术会议没有严格的会议纪律,又由于会议期间往往有很多个分会场同时举行报告和讨论,与会者有自由选择会场的权利,但与会者只要进入会场,就应在听报告时,对报告人和会议主持人表示尊重,过分的交头接耳、打瞌睡、看其他东西、甚至大声喧哗,都是不礼貌的。报告完了,应报以热烈掌声,这实际上对报告人的一种回报。

参加小型国际学术会议或双边学术会议,由于与会者人数通常不多,且与会者之间多数都相互认识或留有印象,所以与会者应按时到会场,不要漫不经心的样子,经常在会场进进出出,是失礼的。

国际会议常在会议休息期间,在会场外的休息厅内设有一排桌子,摆放茶具和饮料、点心等食品,供与会者自由取用,同时有接待人员在场服务。这时,与会者可大大方方地选用。一手托着茶盘,一手拿着点心,大家站着,边吃边聊,在这种场合是很正常的。

有时候,根据会议的需要而举行圆桌会议。相传在五世纪的时候,英国国王阿瑟和他带领的骑士在举行会议时,不分上下席位,围着圆桌就座,这样就形成了圆桌会议的称呼。由于圆桌会议不分上下尊卑,可以避免席次的争议,所以含有与会者一律平等和协议的意思。现在圆桌会议也是一种常见的国际会议形式。

第三篇：国际会议礼仪接待方案

国际会议礼仪接待方案

一．会议议题

1、全面深化公安网络舆情引导和涉网犯罪防范打击战略合作。

2、创新管理，缓解城市交通拥堵。

二．与会相关的人员、SY市某会务组组长及工作人员、各地警务人员

三．会议内容

1.准备工作

A、提前让工作人员对整体的接待方案及注意事项了解，安排工作人员在机场和车站对来访的警务人员进行接待，要尊重中东、北美和东南亚地区不同的风俗习惯。给他们以人文关怀，尽可能给他们以个性化的照顾。

B、工作人员要引领警务人员沿着预先设定的不同路线到HI酒店，要具体到每个人的房间，并要给警务人员介绍一下酒店的布局（即HI酒店内安全通道以及各种设施的位置）。

2.预备会

在会议代表团到场后，联络员要对与会人员做简单介绍（姓名、地区、警种、等），随后让大家自由的联络感情，来增强各自的了解。

3.早餐会

A、会前工作人员要准备适合各地警务人员风俗和口味的餐饮，引

领大家到各自的席位入座，要注意座次的合理性，充分尊重每个人的习惯。一般“第一领导”坐在中间，“第二、第三领导”坐在“第一领导”旁边，以此类推。

B、用餐时，重点在上菜时间、上菜次序及工作人员的礼仪上。

C、工作人要随时准备应对一些突发情况，如客人的身体不适、弄脏衣服。碗筷落地等，要求能及时、合适地处理好这些问题。

4．开幕式、演讲和合影

A、在布置好会场且与会人员入座后，由会务组选派的主持人发表讲话，简单介绍一下会议流程。

B、与会警务人员的代表（包括公安局、交警、网警等不同警种的代表）发表演讲，介绍会议的议题及目的。

C、一切就绪后，主持人宣布进行开幕仪式，随后要表演一些节目。工作人员应该事先就选好节目，做到不抵触不同地区的宗教信仰，并和会议议题有一定联系。

D、最后进行的是合影留念，之前工作人员要确保相机等设备能正常工作，按职位高低、风俗习惯、主宾次序等给大家安排好位置，接下来由专业的摄影师进行合影留念。合影人员应该注意着装的规范性。

E、工作人员要维持好会议的秩序，积极应对一些突发情况，并注重个人礼仪，随时有礼貌的为与会人员提供服务，要做到及时、有效、合理。

5．签订仪式和闭幕仪式

A、工作人员要做好签字仪式的准备工作，包括准备协议搞、校对、印刷、装订、盖火漆印等工作，同时准备好签字用的笔等文具。

B、准备好场地，尽量布置得庄重些，负责接待的工作人员要安排参与培训的警务人员按身份高低入座，尽量照顾到每一个人。

C、签订仪式完成后，由主持人宣布进行闭幕仪式，并简单做下会议总结，宣告会议圆满结束。

D、会后，工作人员要引领与会警务人员按次序离席，要求做到举止文明、自然、得体。

6.植树活动

A、工作人员提前确定一下参与活动的人员，选取植树的时间、地点，准备好相应物品（树苗、铁锹、水桶等）。

B、选择交通工具并确定座次，大方得体的引领警务人员上车，并有专业的导游沿途为大家讲解SY市的自然与人文风光。“第一领导”坐在轿车的后右，“第二领导”坐在轿车的后左，“第三领导”坐在车的后座中间，“第四领导”坐在车的前右。以此类推。

C、行途要特别注意交通安全问题，确保每个人的生命财产安全。

D、到植树地点时，由工作人员分发树苗和工具，最好由工作人员做专业的植树演示，照顾一些不会植树的警务人员。

E、植树活动结束后，工作人员按预先程序引领参与活动的人员返回HI酒店。

7.剪彩仪式

A、工作人员准备好剪彩仪式所需的红色缎带、剪刀、手套、托盘

等材料，安排好来宾的做次。

B、对学员进行图书馆历史和功能的介绍，引领学员对图书馆进行参观。

8.晚宴

A、按与早餐会相同的程序进行，但要注意餐饮与早餐会的不同，要求工作人员文明、得体的为与会人员提供服务。

B、晚宴应该为中式晚宴，进餐礼仪应该遵循中式晚宴的礼仪。

9.参观考察

A、工作人员应提前统计好去各个地点（高尔夫球场、地质公园及森林公园、人文旅游景点等）的人员。

B、针对不同的参观地点和人员选取不同的交通方式，沿途要有专业的导游为参与培训的警务人员讲解所去地方的自然及人文景观，要求导游讲解的要全面、清晰、有趣味性。导游讲解的内容可深可浅，能长能短，可断可续，都要视具体对象和当时的时空条件而定，贵在灵活，妙在变化。切忌千篇一律，墨守成规。

C、每组人要配备相应的工作人员，来随时为大家提供服务，尽量做到照顾到每一个人。

第四篇：参加国际会议的经验总结

（原创）参加国际会议的经验总结

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xiaogounihao(金币+5,VIP+0):谢谢说明，说的很实际也很实用！12-15 17:14 飞扬2282(金币+5,VIP+0): 12-16 19:44 飞扬2282(金币+10,VIP+0): 12-16 19:47

飞扬2282(金币+0,VIP+0):感谢楼主发布原创文章，总结的很好，很实用！追加15金币奖励，并授予精华帖。12-16 19:48

会议总结

一、会议前准备

1、一般会议在第一轮只是提交一个意向说明到指定的邮箱，而且在第一轮中会大致通知重要的时间点，提交论文时间、论文意见时间、报到时间等。

2、按时间安排提交abstract以及会议指定格式的注册信息。

3、第二轮一般比较重要，一般已经得知论文是否被接收，但此时仍有时机提交论文，此时会议的相关安排会更加具体，包括开会地点，大致日程安排以及费用住宿等。这里要特别注意会务费竟包括那些费用，包不包括住宿以及早中晚餐。

4、第二轮后一般会接到论文录用通知及邀请函，通常首先会得到电子版的邀请函，由大会主席签名并扫描的图片文件。但一般国际会议办签证时通常都要求纸介的邀请函，此时应立刻要求邮寄纸介邀请函，以防耽误签证时间。

5、预定机票，一般这个时候预定能够便宜，可能会需要护照号，没关系，和他们说，他们会允许你办好后再提供。

6、办理护照及签证，受到邀请函就应立刻办理护照及签证（当然在收到前最好自己就有护照，以便节约）。

先说护照，比较好办，只要到公安厅的出入境管理处办理即可，办理时需要带身份证、户口簿，其他的并不需要。办理时填写申请表都是关于自身信息的一些内容很好填，这里要说的是一般最好办理因私护照，因为办理因公护照手续很繁琐，还需要单位证明什么的，而且就会议来说都是一样的，签证时不会遇到任何问题。目前护照有效期10年。办理时通常都会在当地找个护照像20-40元，没办法强买强卖：）。一般加急办理大约15天能收到护照，办理很方便，限制很少。

办签证比较费劲，会议通常办C3签证，一般需要到那个国家大使馆网站查询需要那些申请材料。一般需要准备以下东西（当然国家不同要求内容不同）1.护照原件及护照照片页面 复印件1 份 2.签证申请表1张（需贴照片）3.身份证原件和复印件

4.个人简历（个人的基本信息，Education，Experience，Resent Selected Publications，Research Projects等）

5.在职证明(需含有在职期间，负责部门等内容并盖有公司公章)6.营业执照复印件

7.户口本原件及复印件（户口在外地时需要暂住证）8.邀请函原件

办理时间一般为10天，费用大约为一人200元。多人签证通常只让进一个人统一办理。护照加签证加一起最少就得25天所以通常得抓紧。

7、在参加国际会议时通常最好提前一个月预定房间，要不可能会定不上，最好当然是国际连锁的大hotel，实在不行就住motel，便宜，一般不用提前订，但就怕离会场远，或者到时候没有位置。建议还是hotel。

8、最后一轮通知，通常有详细的会议安排，每天什么时间段谁作报告，主持人是谁，都有详细介绍，并且有机场交通图，会场交通图等。这页内容一定要打印出来，标出重点，拿个活页夹子弄好，出国放在行李的外袋，以便随时拿出翻阅。

二、出发前准备物品

1、最重要的当然是PPT了，PPT一定不要用太花哨的背景，要用大量的数据及图示说明，不要有太多的文字。还有就是海报一般一页的内容把重要的图表列在上面，重点说结果，原因少写，最前面是研究内容的概要，有点像会议摘要的内容，只是加了具体数据而已，左上角要有组织标志，在国内打印，拿卷筒带去。

2、当地近几日的气候、当地的国徽、国旗，重要的名胜、购物街、特色食品，还有就是最重要的汇率，一般只需要知道当地的一个单位等于多少整数的人民币即可，最好忘多算不要往少算。并且查好当地的伙食、住宿标准以及可以报销的标准。

3、毛巾，牙膏，牙刷，这两样用酒店的不舒服，最好自己准备，方便面或者饼干一到两包，口香糖，剃须刀，西服，领带，衬衣（两天一件）。

4、小的笔记本电脑，相机/手机，以及相关电池存储卡，充电器，以及当地的标准电源插头（但高级酒店一般能为客户提供）

5、护照，机票一定要放在包的外侧且安全的地方，并且时刻记得用完即放回原处。

6、外汇兑换，一般可以到当地的中国银行兑换。如果换成美钞也可以在当地再换成当地的钱，这里需要注意牌价分好几种，一定要看清哦，而且周六、周日不换，因为没牌价。

三、参加会议

1、入住酒店，先问好退房时间，上网费用，早餐是否包括，然后拿到门卡，一定放在西服的上外口袋里以便随时拿。并且实际考察一下到会场的路线，算好时间，做到心中有数。

2、会议报到的次序，报到，填写报到信息，交会务费，拿发票，领会议日程表，摘要集胸卡，其他安排，一定按照这个安排来，一样不能少。

3、会议期间尽量多参加活动这是结交朋友的好时机，特别是欢迎晚宴及欢送晚宴，而且要准备一套自我介绍的套话。

4、发言当天的早上或中午提前20分钟到场，把PPT拷到会议电脑中。

5、会议过程中照相要尽量小心及隐蔽，以防找到别国专家的非议，并且尽量做到中间靠前，实在不行坐在其他的投影前也可。会议过程中也尽量和会议的字幕照张相，以便以后回忆。

6、在整个会议过程当中的一切花销一定要索要发票，包括各种食品，交通，住宿，只要交钱的地方就一定要发票，一手交票一手给钱。

四、返程

1、回来时核实所带日用品是否齐全，相机、手机、电脑、是否放好，会议所发的东西是否带齐。

2、各种发票统一装袋，保存好。

3、机票、护照、签证放在外袋。

4、能减少包的个数就减少，尽量合并，便于管理。

5、尽量提前2小时到机场，一来放心，二来可以买些免税的东西，有退税的到机场海关退税，海关一般让带2瓶酒，两条烟，但一般超一倍也不会说，关键是要在托运的行李里。

五、报销

对公报销通常只能报销会务费，交通费，住宿费，伙食费一般只能按国家标准每天给报多少钱，超出部分只能在自己花销，多余部分归个人，并且通常每人都有一个出差补助可以一起领。算账的时候，虽然当时是花的当地货币或美元，但最后结账时每笔都应换算人民币来算，和起来一共花了多少人民币，这样清晰，不容易乱。

第五篇：国际会议礼仪接待方案

国

接

待

方

案 际 会 议 礼 仪

国际会议礼仪接待方案

一、自身礼仪

1、仪容仪表整洁大方仪容、仪表、仪态文雅，庄重文雅

2、举止风度：

站姿：男士身体直立，抬头挺胸，两膝并严，脚跟靠紧，脚掌呈V字，双手放至裤缝处；女士抬头挺胸，双目平视，表情自然，腹部平收，手臂自然下垂，中指微贴裤缝。坐姿：上体挺直，双目平视，表情自然，两手分别放在双膝上，只坐椅面2/3。男士双腿分开，不超肩宽；女士双腿自然弯曲并拢，两脚平放。

走姿：男士挺起胸膛，双脚落地平稳而有力，双臂自然摆动；女士挺胸收腹，上身正直，双臂自然下垂，协调地前后摆动，脚尖指向正前方，步幅要均匀，落脚的声音不可太大。穿短裙或旗袍时，走一条直线，穿裤装时，宜走成二条直线

蹲姿：女式右脚在前，右小腿垂直于地面，左腿在后与右腿交叉重叠，左膝由后面伸向右侧，左脚跟抬起，脚掌着地，两腿前后靠紧，合力支撑身体。臀部向下，上身稍向前倾

3、表情：眼神自然、柔和、亲切；始终要面带微笑

4、着装男式着藏蓝色或灰色的西装套装，白色衬衫，深色袜子，黑色皮鞋，要打领带；女士穿单一色彩的西服套裙，内穿白色衬衫，脚穿肉色长筒丝袜和黑色高跟皮鞋。

5、交谈礼仪：声音轻柔，音调柔和，手势得体，端庄礼貌，注意聆听，学会赞美，幽默

6、了解各国、各宗教的禁忌

北美人忌食怪味、腥味的食物和动物内脏，忌13和星期五。中东地区的人们普遍信奉伊斯兰教，在谈吐和举止上要注意不要触犯他们的宗教禁忌，如穆斯林不吃猪肉。东南亚地区视牛如神，摇头或头歪到一边是表示yes，要双手交出东西，不要用左手递东西吃东西

二、各活动的礼仪

1、迎送礼仪（包括乘车礼仪）

A、准确掌握抵达及离开的时间及地点，安排相应身份的人员前往迎送；B、了解正确的称呼（姓名+职务）。并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。C、在迎送过程中，迎候人员始终面带微笑，以表示欢迎之意；D、在为外宾送行时，临上飞机之前，按顺序同外宾一一握手告别，飞机在视野中消失方可离去；E、（陪车礼仪）请外宾从右侧车门上车，坐于后排座位右侧，接待人从左侧车门上车，译员坐在司机旁边。代表团9人以上乘大轿车时，低位者先上车，下车顺序相反；F、迎接人员陪来宾一同前往下榻处。通知宾馆在食宿方面对一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把准备好的有关材料，如会议日程和议程、会议其他有关文件、代表证等交给会议代表（可以放在一个会议皮包里）。对于在会议上安排发言的代表,事先明确的通知。并奉上欢迎晚宴的宴会邀请函。

2、会议

会场布置在会场门口，挂“欢迎”之类的横幅，并在会场附近设立路标；在会议主会场的正前方挂有中英两种文字的会议标记；将会议室布置得如同教室，是每一个与会者面向讲台一排就坐，会议主持人和本市上级领导坐在讲台一侧，在每一个与会者的座位上摆放姓名牌（中英文都有）。一般与会人员按职位高低从前之后安排座位，各国领导按照国家首字母顺序落座主席台一侧；会场的灯光音响、桌椅、茶具、陈设、文具等都要一一落实。会议结束，安排与会人员返回酒店后，进行会议文件的清退和归档，最后整理会议室

预备会：事先预约一间会议室，通知各代表团秘书长和联络员预备会的时间、地点。会议室布置应与主会场大致相同，准备好会议议程、日程等资料的复印与发放。

与会：在会议进行中，随时保持待命，准确及时地做好会议修改后文件的复印、发放，为与会者提供方便，注意要安静礼貌，不可影响会议的讨论

主题演讲：代表演讲时，要确保话筒的音效，礼貌引导演讲者上讲台发表演讲

签约：在会场里摆一张铺墨绿色的台呢的长桌，桌上放置文具文稿，并摆一张椅子。桌后树起与会国的国旗，由主持人宣布代表团团长，按国家首字母顺序，轮流上去签名。这是一个严肃庄重的场合，要请新闻媒介对此进行报道。

合影：事先安排好合影圈、人员位置图，准备阶梯架。合影时，主人和客人居中，以主人右侧为上，按礼宾次序，主客双方间隔排列。第一排通常安排主方人员站在两端

开闭幕式及交接：安排SY市领导致开幕、闭幕词，与会主宾致欢迎词，会议代表发言，有关负责人致总结性陈词，下届会议的主办国代表发言等。

3、宴会（可以将特殊信仰的客人如穆斯林单独分开一桌，总桌数忌13桌，每桌忌13人）中餐礼仪

A、熟悉中餐餐具及餐具的用法，如筷子、勺、餐巾等

B、用餐的礼节。菜肴上席，如有公筷，则该以公筷取食，而且应由席上主宾先取用，再按顺时针方向依次取食。取菜时，筷子不要在盘中翻动，尽量取自己面前的菜，不要站起来取食，也不要把手伸到别人面前取菜。在进餐过程中吃到鱼刺、骨头之类的东西，可用餐巾或手掩口，用筷子取出放在碟内，尽量不要直接吐出来；不要直接在餐桌上使用牙签。不要把筷子当叉子使用或用舌头舔筷子

斟酒、敬酒礼仪

斟酒：由每一桌的主人向客人斟，从主宾开始，顺时针方向依次为每位客人斟上，自己的酒杯最后。当客人婉拒时，不要勉强他人

敬酒：先由每一桌主人向大家敬酒，大家应站起来，可以举杯示意，不必碰杯，再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者应把自己的酒喝干，但不能勉强对方。可适当加之简短的祝福。在主人主宾敬酒时，应停止用餐、停止交流。

工作餐（早餐会）礼仪（事先定好餐厅，再电话或口头邀请）

提前10分钟抵达用餐地点，迎接各代表团长的到来。座位往往不分主次，可自由就餐就坐。餐点不必过于丰盛，但要主动回避对方的饮食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外为不耽误工作，工作餐上的饮料应将烈性酒除外。

三、其他活动的礼仪

1、剪彩

A、用具准备。长约3米的细窄红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘、红色地毯

B、会场准备。剪彩仪式会场设在图书馆门口。会表上可写“警民共建图书馆开馆典礼”

C、确定剪彩人员。各国和国内各单位的较高一级长官。按照国家首字母顺序排列站齐

D、挑选礼仪小姐。要求仪态文雅、大方庄重.着中式礼服——红色旗袍，穿高跟鞋，配

长筒丝袜，化淡妆，并以盘起发髻的发型为佳。

E、进行必要的分工和演练。馈赠嘉宾的纪念性小礼品等，也应做好准备

2、植树事先准备好计划方案，包括植树的场地、时间、地点、参与的人员，交通工具以及植树的工具如树苗数量，铁铲，水桶等都要做好安排，另外安排好警力维持安全。对于行车路线、路况、车况以及此次活动的采访摄影等都要考虑周全。

3、游览

当参观游览项目确定后，制定详细活动计划和日程，包括参观路线、交通工具等，并及时通知有关接待人员和单位，安排好警力维持安全。在出发前，要及时检查车况，分析行车路线，预先安排好用餐。路远的还要预先安排好中途休息室，要把出发、集合和用餐的时间、地点及时通知客人和全体工作人员。并挑选相应身份的精干人员陪同并解说