建立重点环境风险源企业档案工作方案5篇

第一篇：建立重点环境风险源企业档案工作方案

附件1：

建立重点环境风险源企业档案工作方案

一、目的1、掌握风险源企业的环境风险现状、环境风险防范措施及周边环境敏感区域，建立健全风险源企业档案及数据库。

2、为制定有效的环境风险防范措施和化学品监管措施，实现全市环境风险源动态管理打下基础、提供依据。

3、从源头上加强我市风险源企业环境风险监管，推进环境应急全过程监管，积极防范突发环境事件，确保环境安全。

二、建立重点风险源企业档案工作内容

1、时间

各区县相关企业于10月20日前将材料上报到区县。区县将企业上报材料于10月23日前统一上报到市应急中心。上报材料包括：本企业环境应急预案；根据本企业实际情况，将附件中范本表格填充为本企业内容。

2、内容

（1）企业基本信息：包括企业名称、地理位置、联系方式、行业类别、生产情况、厂区面积、突发环境事件发生情况及措施等。

（2）企业风险源情况：包括企业生产的主要产品、中间体、副产品、原料等的种类、数量、状态及贮存方式等；

（3）企业生产单元及贮存单元情况：包括企业生产区、贮存区（含贮罐、仓库）的主要设备/产品名称、贮存条件、风险特征、贮存量、物质状态。

（4）企业环境风险防范措施情况：包括企业风险单元名称、防范措施、环境应急处置设施（备）和物资名称、数量。

（5）企业周边水和大气环境状况及环境保护目标情况：包括废水排放去向，受纳水体、清净下水排放情况、企业所处区域大气环境质量功能类别，周边环境保护目标如饮用水源地、自然保护区、重要生态功能区、居民集中区等分布情况。

三、组织实施

此次上报工作由市环境应急与事故调查中心统一负责组织，各区县环保局对本辖区内相关企业填报信息材料进行汇总、审核，统一上报到市应急中心。

四、有关要求

1、加强组织领导。各区县环保部门要提高思想认识，将此次上报工作作为预防突发环境事件，加强企业环境风险源监管的重要基础工作，切实加强领导，安排具有环境应急管理业务能力强、工作细致认真、责任心强的同志对企业上

报资料进行审核、汇总，并注意资料保密，按时上报。

2、做好下一阶段的准备工作。各区县环保局应在此次排查工作的基础上，以此次重点企业上报的资料为范本，摸清本辖区内其他风险源企业情况。尤其是对涉及危险化学品等重点高危行业、集中式饮用水源地和人员密集场所的要采取有力措施、加快工作进度，尽早完成全市风险源企业建档工作。

五、下一步工作安排

市应急中心下一步将要收集、汇总全市范围内的风险源企业档案，建立我市风险源企业资料库。各区县应尽快着手安排专人，结合本辖区实际情况，着手对辖区内风险源企业进行全面排查，对于重点行业和敏感区域的排查，要加强现场核查、避免漏填、漏报；认真审核企业信息，查阅、核对企业相关台账、票据；注意企业填报信息的真实性，合理性。

第二篇：关于建立农村居民健康档案工作方案

为全区农村居民建立健康档案制度是落实国家基本公共卫生服务项目的重要内容，是促进基本公共卫生服务逐步均等的重要举措，居民健康档案是居民享有基本医疗卫生服务的重要体现，是医疗卫生机构为居民提供医疗卫生服务的有效工具，是各级政府制定卫生政策的参考依据。根据《国务院关于印发医药卫生体制改革近期重点实施方案（2010—2011年）的通知》（国发〔2010〕12号）、《国务院办公厅关于印发医药卫生体制五项重点改革2010年工作安排的通知》（国办函〔2010〕75号）和《卫生部、财政部、国家人口和计划生育委员会关于促进基本公共卫生服务逐步均等化的意见》（卫妇社发〔2010〕70号）等有关文件提出的建立居民健康档案相关工作任务，现就建立全区农村居民健康档案制定以下工作方案：

一、工作目标

以镇（街道）为单位，按照《农村居民健康档案管理规范（2010版）》的内容要求，到2010年底，建立健康档案的农业人口数不低于辖区农业人口数的95%，到2010年建档率达到98%以上。同时把老年人、孕产妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群健康档案建立作为工作重点。

二、基本原则

（一）政策引导，居民自愿。在医疗卫生服务过程中，加强宣传，引导农村居民积极参与建档。

（二）重点突出，循序渐进。以老年人、慢性病患者、孕产妇、0－3岁儿童等为重点，逐步扩展到全人群。

（三）规范建档，有效使用。规范健康档案的建立、使用和管理，保证健康信息的连续性，并逐步实现电子健康档案信息化。

（四）资源整合，信息共享。以基层医疗卫生机构为基础，充分利用辖区相关资源，共建、共享农民居民电子健康档案信息。

三、健康档案的建立、管理和使用

（一）建立健康档案。坚持农民知情同意并自愿参与的原则，结合实施基本公共卫生服务逐步均等化和推行新农合制度等医改重点改革任务，在区卫生局的统一组织领导下，由镇卫生院和村卫生室通过周期性健康体检、院内外医疗卫生服务、入户调查等多种形式，获取农民健康基本信息，建立居民健康档案。坚持以家庭为单位统一建立农村居民健康档案，健康档案应包括农村居民个人健康档案和家庭健康档案。首次建档原则上由镇卫生院（社区卫生服务中心）负责，村卫生室协助完成。更新档案可由镇、村医疗机构共同完成。

建立农民家庭健康档案时要照卫生部下发的《2010版规范》和《健康档案基本架构和数据标准（试行）》（卫办发〔2010〕46号）等有关文件要求建立电子化的健康档案。逐步实现农村居民健康档案与疾病控制、妇幼保健、医院管理、新农合等各有关信息系统之间的互联互通，构建以健康档案为基础的区域卫生信息平台，实现健康信息资源共有共享共用。

（二）管理和使用健康档案。镇卫生院（社区卫生服务中心）和村卫生室要指定专兼职人员负责健康档案的管理。在建档农村居民复诊或接受随访过程中，要及时记录、补充、更新和完善相关的健康档案资料，并定期进行整理、核查，以掌握辖区内农村居民的健康动态变化情况。要有效使用农村居民健康档案，乡、村医务人员根据健康档案提供的动态信息，采取相应的适宜技术和措施，有针对性地开展健康教育、医疗、预防、保健和康复等服务。

（三）促进乡村医疗卫生机构服务模式转变。镇卫生院和村卫生所要充分发挥健康档案的作用，推进转变服务模式，为农民群众提供更多的上门服务、定期访视等便民服务，积极开展健康促进，实现对农民的健康管理。鼓励充分利用电子化健康档案等有关信息资源，为农村居民提供更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务，最大限度地方便农民群众看病就医。

五、加强组织管理

（一）切实提高认识。各镇卫生院（社区卫生服务中心）要把建立农村居民健康档案工作作为落实促进基本公共卫生服务逐步均等化和转变基层医疗卫生服务模式的重要举措，提高认识，加强领导，确保扎实开展农村居民健康档案工作，将预防为主的卫生工作方针落到实处。

（二）建立严格的绩效考核制度。要严格按照工作要求，建立绩效考核制度，制定以结果为导向的考核评价标准，对健康档案的建立、使用和管理等情况进行全面考核，考核结果与财政安排的相关补助资金挂钩。

（三）完善工作制度和方案。各镇卫生院（社区卫生服务中心）要结合实际确定各自工作目标，发挥好技术指导作用，制定切实可行的实施方案，完善有关健康档案建立、使用和管理等方面的长效制度，注重加强相关制度建设。

（四）做好信息统计工作。要加强动态监测和管理，做好健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作。2010年农民健康档案统计基数暂以按照《2010版规范》建立的农民健康档案份数予以统计。

六、全面做好2010年规范建立农村居民健康档案工作

2010年是按照《2010版规范》建立农村居民健康档案工作的启动年，各单位要认真贯彻落实有关文件精神，从以下几方面做好建立农村居民健康档案试点工作。

（一）做好宣传发动工作。（2010年10月）各镇（街道）要对建立健康档案的重要意义进行广泛宣传，提高农民群众的健康意识，引导农民自觉自愿参与健康查体建档工作。

（二）开展全员培训。（2010年10月20日-30日）对本单位及村卫生所相关医务人员进行培训，使其充分了解相关政策和工作要求，掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。

（三）制定方案和工作制度。（2010年10月25日前）各镇卫生院（社区卫生服务中心）要结合本地实际，制定切实可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康档案等方面的工作制度和相关技术方案，确保试点工作顺利开展。

（四）建立规范农民健康档案。（2010年11月-12月）以镇（街道）为单位对各行政村开展农村居民健康调查，对重点人群进行健康查体，完成《2010版规范》农民健康档案的建立，建档率以镇（街道）为单位达到95%以上，电子健康档案输入完成达到30%以上。

第三篇：工业企业环境管理、环境风险源、

工业企业环境管理、环境风险源、“三废”排放标牌标识

一、管网标识规范

（一）地面管网标识规范

工业企业厂区内地面“三废”管网标识规范要求是在管网上标识管内废水（气）等的类别及流向，采用喷漆或制作标牌的方法，识别符号由“三废”名称、流向箭头组成。二个标识间距为10m，其标识的场所应该包括所有管道的起点、终点、交叉点、转弯处、阀门和穿墙孔两侧等的管道上，一直到处理装置或设施为止。

雨水：为蓝色标识，污水：为黄色标识，箭头大小根据管网大小可按比例变化。

（二）地埋式管网标识规范

工业企业地埋式“三废”管网标识规范要求是，在检查井盖进行区分，污水井盖用黄色边沿作为记载，雨水井盖用蓝色边沿作为记载，同时在井盖处按照水流方向用箭头注明，如多方向会合时，应在井盖处按照水流方向用箭头注明会合前后方向。

二、环境风险防控设施标识规范

（一）雨水（清水）、污水系统切换装置

在装置处设立标识（样板如下），注明切断装置正常情况下关/闭状态，雨水（清水）、污水的流向；突发事件发生后切断装置如何操作，雨水（清水）、污水流向如何切换。标识牌中注明路径切换示意图和操作说明。

（二）围堰及应急池

注明在围堰、应急池设立标识，注明容积，并在管道切换装置处设立标识（参照雨污切换装置）

三、企业环境管理公示牌规范

（一）企业环境保护公示牌(样版)

（二）污染源自动监控室标识牌(样版)

(三)企业污染治理设施运行台账(样版)

(四)企业污水治理自测台账(样版)

四、企业排放口标识牌(样版)

五、固体废物管理标识标签规范

（一）固体废物贮存、处置场所图形标志

1.一般工业固体废物贮存、处置场所标志制作样式及规格

提示图形符号

警告图形符号

2.危险废物贮存、处置场所标志制作样式及规格

警告图形符号

（二）盛装危险废物容器和包装物的识别标签 1.标签

标识根据危险废物特性确定；字体为黑色；底色为醒目的桔黄色；材质为不干胶。

2.危险废物种类标志

第四篇：全国重点行业企业环境风险及化学品检查工作方案

附件：

全国重点行业企业环境风险及化学品检查工作方案

开展全国重点行业企业环境风险及化学品检查是贯彻落实《中华人民共和国突发事件应对法》、《国务院关于落实科学发展观加强环境保护的决定》（国发„2005‟39号）和《国务院关于全面加强应急管理工作的意见》（国发„2006‟24号）的重要措施，是加强企业环境风险和化学品监管的重要基础性工作，是推进环境应急全过程管理的重要环节，是积极防范突发环境事件、确保人民健康和环境安全的重要保障。

一、工作目的

1.掌握重点行业企业环境风险防范措施、应急处臵及救援资源，周边饮用水水源地等环境敏感区域，化学品生产、贮存的种类、数量等情况，建立重点行业企业环境风险和化学品档案及数据库，加强环境应急管理平台建设。

2.为研究制定环境风险源分级分类标准，建立环境风险源评估制度，实现环境风险源动态管理奠定数据基础。

3.为建立环境应急物资储备信息库，规范企业突发环境事件应急预案的编制，提高突发环境事件预防与应急准备能力，提供基础信息。

4.为逐步建立有效的环境风险防范管理机制和化学品监管政策

— 5 — 措施，制定宏观政策和科学决策提供辅助支持。

二、组织实施

本次检查以统一领导、专业指导、属地负责、逐级审核为组织实施原则。

（一）统一领导

本次检查工作由环境保护部环境应急指挥领导小组办公室和污染防治司共同主持，负责督促、指导、协调、调度此次检查工作，组织有关技术单位建立网上填报系统，开展技术培训；组织专家对各省上报的数据和报告进行审核、验收；对全国数据进行汇总，形成全国重点行业企业环境风险及化学品检查的工作报告和技术报告。

（二）专业指导

以环境保护部化学品登记中心为主要技术支持单位，并请环保、相关工业行业协会等单位的专家组成专家组，对各级环保部门进行技术培训，对各地检查工作提供技术支持和指导。

（三）属地负责

本次检查按照属地原则确定检查对象。检查工作由检查对象所在县（区）级环保部门负责。地（市）级环保部门和省级环保部门要协助县（区）级环保部门对其辖区内地（市）级、省级监管的检查对象完成检查工作。

（四）逐级审核

地（市）级环保部门负责本辖区县（区）级环保部门检查数据填报质量的审核；省级环保部门定期对辖区检查工作进行督查，并负责 — 6 — 辖区检查数据的分析汇总，完成辖区企业环境风险及化学品检查的工作报告和技术报告，申请环境保护部验收；环境保护部将组织有关专家会同各区域环保督查中心不定期进行实地抽查或跟踪检查。

三、检查的对象和内容

（一）检查时间

检查标准时间点为2009年12月31日，时期资料是2009。

（二）检查对象

检查对象为中华人民共和国境内排放污染物的石油加工、炼焦业，化学原料及化学制品制造业和医药制造业（见《国民经济行业分类（GB/T4754-2002）》）的工业污染源，共包括以下3大类10中类35小类的所有产业活动单位：

1.石油加工、炼焦业：

（1）精炼石油产品的制造：①原油加工及石油制品制造，②人造原油生产；

（2）炼焦。

2.化学原料及化学制品制造业：

（1）基础化学原料制造:①无机酸制造，②无机碱制造，③无机盐制造，④有机化学原料制造，⑤其他基础化学原料制造；

（2）肥料制造:①氮肥制造，②磷肥制造，③钾肥制造，④复混肥料制造，⑤有机肥料及微生物肥料制造，⑥其他肥料制造；

（3）农药制造:①化学农药制造，②生物化学农药及微生物农药制造；

— 7 —（4）涂料、油墨、颜料及类似产品制造:①涂料制造，②油墨及类似产品制造，③颜料制造，④染料制造，⑤密封用填料及类似品制造；

（5）合成材料制造:①初级形态的塑料及合成树脂制造，②合成橡胶制造，③合成纤维单（聚合）体的制造，④其他合成材料制造；

（6）专用化学产品制造:①化学试剂和助剂制造，②专项化学用品制造，③林产化学产品制造，④炸药及火工产品制造，⑤信息化学品制造，⑥环境污染处理专用药剂材料制造，⑦动物胶制造，⑧其他专用化学产品制造。

3.医药制造业：

（1）化学药品原药制造；（2）化学药品制剂制造。

（三）检查对象的确定

本次检查以第一次全国污染源普查为基础，为确保有关信息不漏查，按照以下原则确定检查对象：

1.至2009年12月31日以前新建已验收的产业活动单位均纳入本次检查；投入试生产、试运行，已造成事实排污累计30天及以上的新建项目，纳入本次检查；投入试生产、试运行，事实排污累计不足30天的新建项目，不纳入本次检查；

2.在2008年和2009年停业、停产的产业活动单位，纳入本次检查；

— 8 — 3.在2009年12月31日前取缔、关闭的产业活动单位不纳入本次检查。

注：与第一次全国污染源普查相比，本次检查增加了：（1）2008年1月1日至2009年12月31日新建已验收的企业；（2）2007年12月31日前投入试生产、试运行，事实排污累计不足30天新建项目。

（四）检查内容

1.企业基本信息：包括企业名称、地理位臵、联系方式、行业类别、年生产时间、工业总产值、厂区面积、是否编制突发环境事件应急预案、环评文件是否按《建设项目环境风险评价技术导则》要求编制环境风险评价专篇以及突发环境事件发生情况等；

2.企业化学物质情况：包括企业生产的主要产品、副产品、原料等的名称、种类、数量、物理状态、物质分类、实际产量、贮存量、用途及运输方式等；

3.企业环境风险防范措施情况：包括风险单元的主要化学物质、风险特征、防护围堰及有效容积、专用泄漏排水沟/管、地面防渗以及防渗材料、气/液体泄漏侦测警报系统及联网情况、泄漏气体吸收装臵、事故废水排放去向、事故应急池及容积、清净下水排放切换阀门及清净下水排水缓冲池等；

4.应急救援措施及应急救援物资情况：包括个人防护装备器材；消防设施；堵漏、收集器材；应急监测设备；应急救援物资的名称、数量、外部供应单位、外部供应单位联系方式等；

— 9 — 5.企业周边水和大气环境状况及环境保护目标情况：包括废水和清净下水排放去向；废水和清净下水收纳水体功能类别；企业所处区域大气环境质量功能类别；周边环境保护目标（如饮用水水源保护区、水产养殖区、鱼虾产卵场、自然保护区、风景名胜区、珍稀动植物栖息地或特殊生态系统重要生态功能区、重点文物保护单位、居民、学校、医院等）的名称、规模、级别、相对企业位臵方位、距企业距离、联系方式等。

具体内容见附件《全国重点行业企业环境风险及化学品检查表》（以下简称《检查表》）。

四、检查步骤

检查工作总体时间安排为2009年6月至2011年8月，分以下四个阶段进行:

（一）准备试点阶段： 2009年6月—2010年1月

1.基础准备（2009年6月）：组织编制《检查表》已完成。完成“中国环保热线”（www.xiexiebang.com）网上填报软件初级开发及调试工作。由污染源普查办从第一次全国污染源普查的结果中筛选出上述检查对象的企业名录及其相关信息，作为此次检查的参考资料。

2.试点阶段（2009年7月—8月）：以江苏省、辽宁省丹东市、吉林省延边自治州、白山市、通化市、黑龙江省牡丹江市、山东省威海市、烟台市作为此次检查的试点地区。组织试点地区召开培训工作会议。在试点地区开展《检查表》填报及网上填报工作，分析试点地区在检查中存在的问题，修改完善《检查表》和网上填报软件。

— 10 — 3.完善方案（2009年9月—2010年1月）：制订《全国重点行业企业环境风险及化学品检查工作方案》及《检查表》，并广泛征求意见，形成最终方案。

（二）部署培训阶段： 2010年2月—4月

环境保护部向省级环保部门发文，统一部署检查工作。省级环保部门部署辖区内检查工作。

组织开展省、地（市）、县三级环保部门培训。国家负责对各省级检查人员及省级、地（市）级检查培训教师的培训；省级负责对地（市）环保部门、检查人员培训；地（市）级负责对县（区）级环保部门、检查人员培训。

培训主要内容是:《检查表》的填报方法及指标解释，数据网上填报软件的使用，检查档案的管理以及检查工作中应注意的问题。

适时将选择工作试点较为成功的地区，召开现场工作会，总结推广经验和做法，具体时间待定。

（三）检查登记阶段：2010年5月—10月

1.检查登记：各级环保部门组织力量对辖区内上述行业的所有产业活动单位开展全面检查，按要求填报《检查表》，并同时完成检查数据在 “中国环保热线”网站（www.xiexiebang.com）的一次录入工作。

各地（市）级和省级环保部门要采取有效措施，制订质量控制方案，指定专人每月对各地检查情况进行监督检查，重点对《检查表》和网上录入情况进行检查。

2.核查更正：在检查登记期间，环境保护部将根据各省检查情

— 11 — 况和进度，组织各区域环保督查中心、技术支持单位和专家，采用多种形式、不定期的对各地检查情况、《检查表》数据填报质量、网上录入质量进行核查。各地要对核查中发现的问题认真改正，并在2010年9月底前完成《检查表》和网上数据的修改和更正。

有关核查方案另行通知。

（四）数据分析汇总：2010年11月—2011年2月

各县（区）级、地（市）级、省级环保部门对检查数据进行分析汇总、审核，完成检查工作报告和技术报告，并逐级上报。2011年1月底前，省级环保部门将检查工作报告和技术报告报环境保护部。

有关工作报告和技术报告的具体要求另行通知。

（五）验收总结阶段：2011年3月—2011年8月

1.验收阶段（2011年3月—6月）：环境保护部组织专家组对各省上报的数据和报告进行审核、验收。

2.总结阶段（2011年7月—8月）：环境保护部对全国数据进行分析汇总，形成工作报告和技术报告。

五、有关要求

（一）加强组织领导

各级各部门要提高思想认识，将此次检查作为预防突发环境事件，加强企业环境风险和化学品监管的重要基础工作，切实加强领导，抽调化学品管理和环境应急管理业务能力强、工作细致认真、责任心强的同志任检查员，负责组织本辖区的检查、网上填报、汇总、审核及档案管理等工作，并保障检查所需经费。各地要按照全 — 12 — 国的统一要求和安排，结合本地区实际情况，认真扎实地做好每个阶段的工作，确保检查工作顺利完成。

（二）做好前期准备工作

本次检查是深化应用全国第一次污染源普查成果的一项重要措施，检查的企业大部分在污染源普查范围中，地方各级环保部门应做好检查前的准备工作，建立此次检查的企业名单，事先通知检查对象整理、准备有关原始记录和台账，提高工作效率。

（三）加强检查登记表填报质量

各地要制定质量控制方案，确保检查数据的真实性和准确性。注重现场检查，认真查阅、核对企业相关台账、票据等有关信息；注意《检查表》中填报涉及量的数据应与计量单位一致，以及表内指标之间、表间数据填报的逻辑性、合理性。对涉及危险化学品、有毒有害物质的重点企业、集中式饮用水水源地和人员密集场所等重要环境敏感区域的要采取有力措施，认真检查，避免漏报和错报。

（四）加强检查资料档案管理

环境保护部不再上收各地填报的纸质《检查表》，各级环保部门要对本辖区检查企业的《检查表》妥善保管备查，并建立企业环境风险和化学品档案，做到一源一档。有关此次检查的档案管理工作可参考《污染源普查档案管理办法》（环发„2007‟187号）和《关于加强全国污染源普查档案管理工作的通知》（环办„2008‟39号）的要求执行。

第五篇：如何建立企业员工培训档案

如何建立企业员工培训档案？

对于培训来说,少不了要对全年的培训工作有个总结与自我评估,在现在许多还没有办法做到用6SIGMA来评估培训投资收益的时候,培训的一些数据在工作总结中就发挥了很大的作用,透过对培训记录的总结和分析,领导层心里应该还是有数的:虽然不能明确知道培训带来了多少利润的增长,但无疑,没有培训,公司的情况将会更差。

对于培训档案建设方面的日常工作,可以从以下几个方面入手:

1、全年培训课程记录统计表

设计一张EXCEL表格,统计汇总整个已实施课程的情况,具体项目依次可包括序、培训类别、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率、培训费用、人均培训费用、评估方式、培训满意度、总时数、备注。如下图所示:

这个表建立之后,关键就是在日常中及时填写更新,每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中,记住,是所有的培训,包括免费获得培训,包括临时开办的学习会。

2、单项课程资料包

单项课程包的含义是每一次课程都要按照培训作业流程将各项表单、资料归档,分课程保存。对于每项课程,内部课程需要存档的资料包括: A、培训申请表(内训都需要申请审批,培训是成本)、培训课程计划(附在申请表后面供领导参考评估,内容包括课程开办的原因与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程效果评估方法、培训费用等);B、开课通知单:审批之后就发布开课通知单,列清各项培训要素,有必要者可根据学员对象列上具体学员名单,一一对应。讲师邀请函也可做一份,以显示对讲师的尊重。C、培训签到表:配合开课通知单的学员名单一一对应签到;D、课程教材、讲义:包括纸质版、电子版、课程相关的其他资料,如案例、讨论、表格等;E、培训评估表或心得报告:培训结束后要进行效果评估,将学员提交的评估资料整理归档;F、培训总结报告:培训结束后要对本次培训课程进行总结,出勤情况、学员满意度情况、学员的反馈、培训工作存在的问题以及改进措施等。讲师感谢函也可发出一份,向讲师表示感谢并反馈本次培训结果。

以上这些东西统一归档于档案袋,就是一个比较完整的单项课程资料包,各项资料较为齐全。外训课程需要存档的资料包括: 外训申请表和课程信息(外部机构的课程资料)、培训讲义、培训评估表和心得报告

3、员工个人培训档案

建立每一位员工的培训记录,通过这个记录可以很快得到员工参加了哪些培训课程、参加培训的总时数有多少、花费的培训费用有多少,每次培训后的评估结果如何,这些数据对于在需要了解员工学习情况时会有用处,尤其是在晋升评审、转岗、调动的时候会有参考价值。

如果没有IT系统的支持,可以用EXCEL表格建立每一位员工的每一次培训记录,然后将EXCEL导入ACCESS数据库,利用ACCESS数据库里面的报表功能,将EXCEL表格一行一行的信息通过报表功能转换为一页的东西,这样便于打印,也便于整体浏览。如果有IT系统那就更方便了。

4、其他档案 其他档案包括: A、内部讲师资料库:将担任内部讲师的员工基本信息拷贝出来,然后加上内部讲师的一些信息,如时间、级别、可授课程、授课次数与时数等。

B、培训供应商资料库:包括培训公司名称、公司的性质、关键/优势业务领域、地址、联系人/联系方式、供应商说明(是否合作过,评价如何,有何特别要说明的地方)、供应商资质(根据你的需要把供应商分级别管理,在有需要时可优先与资质级别高的供应商联络洽谈)C、课程库: 根据公司的培训课程体系,按体系分类建立文件夹,将整年的培训课件和资料打包放进文件夹内,慢慢充实你的课程体系,因为这些课程都是上过的,更具有可实施性,所以,不是将一些相关的其他课件放入,必须是与你公司有关的,或自己上过,或请人来上过,以后在修订课程的时候可标识版本号。培训档案建立完善后，可以根据你培训计划的课程,随便抽一个课程,审查你是否有开课申请、开课通知、签到、教案、评估资料,随便抽一个员工,看他是否经过了上岗培训、考核资料、其他培训记录等，你都可以很好的做出总结与评估。