第一篇:公关人员的角色
公关人员的角色可以分成三大类共十种
一、人际关系方面的角色
1.挂名首脑
公关人员是一个组织的象征,这种角色要求他带有鼓舞人心的性质,参加一些仪式,但不涉及重大信息处理和决策。
2.组织者
作为一个组织者,要负责进行激励、引导,负责训练、评价、报酬、提升、表扬、批评、干预、开除等等。公关人员的风格、远见等都影响工作效率
3.联络者
公关人员要在自己所处的内外网络中参与信息沟通活动。他是一个组织层次上的连接钩。
二、信息方面的角色
4.信息接受者
公关人员是一个信息接受者,他获得的信息可分五类:
A.内部业务信息:通过标准的业务报告、下属特别报告、对组织进行的观察等获得;
B.外部事件的信息:如顾客、人事联系、竞争者、同行、供货者、市场变化、政治变动、工艺技术发展等方面的信息。这些信息可通过下属、同业组织、报刊等获得信息;
C.分析报告;
D.各种意见倾向信息:通过参加会议,阅读顾客来信,浏览同业报告,并从各种同事和下属的意见建议中获得;E.压力信息:下属的申请,外界的要求,上级的意见、质询等
5.信息传播者
把外界信息传给组织或把内部信息从一个下属传给另一个下属。这里的信息有两类:
A.事实类信息,有公认标准;
B.价值标准类信息,以主观信念为标准,公关人员要去选择过滤。
6.发言人
将本组织信息向组织周围环境传播。这里有向上和向外两种方式。公关人员要维护职工权益,要与外界达成信息平衡,要能成为本企业的专家。
三、决策方面的角色
7.企业家
在职权范围内充当本组织许多变革的发起者和设计者。这种角色包括视察、找出问题、决策和执行等。
8.故障排除者
处理非自发情况以及其中含有的不可控因素的变化。在这里应注意以下几点:.
A.故障类型识别; B.时机的重要性;C.优先处理故障的必要性;D.此时公关人员的影响力发挥着更大的作用。
9.资源分配者
资源包括时间、金钱、材料、设备、人力、信誉.。
10.谈判者
这与上面几项角色有联系,或者说,因为具备上面那些职能,使他成了谈判者。
四、优秀公关人员素质
1.能承担责任。“当发生了什么问题时,能够认为责任完全在于自己的人。”2.要有使命感。“把自我埋身在企业之中”,“把自己宝贵的一生交给公司”,“死心踏地”。
3.要有理想和梦想。
4.能培养接班人。
5.树立“一天就是一生”的观念。
优秀公关人员必须遵守的“七条”:
1.对未来要抱有理想,充满热情,明确自己的目标。
2.独立自主,不依赖别人。
3.以“顾客至上,信用第一”为宗旨。
4.力争第一流,重视提高质量和降低成本。
5.拿出自己的聪明才智来,否则干出自己的汗水来。
6.技术无穷尽,世上没有走不通的路。
7.追求利润,用数字拿出结果来。
优秀公关人员的“六条守则”:
1.经营是每天的战斗,是它的积累。
2.技术是锻炼一日之长。
3.鲜活的食品要保证一天的新鲜度。
4.早一点搞到信息,采取相应的措施。
5.一天一个脚印,开发人才。
6.一天就是一生。
第二篇:公关人员规章制度
金潮国际人员规章制度
一、入职手续办理
1、公关人员入职前填写入职申请表格,通过面试合格经过审批后,公关部经理负责带领公关人员先到财务部交服装费300元,工牌手续费,凭申请表格审批表及收据到人事部办理手续。
2、办理手续必须具备身份证原件及复印件二份,个人彩色相片三张,申请审批表格,收款收据单,以上资料通过验证后由人事部发出服装、工牌,上班考勤卡为正式上班手续依据。
二、上班注意事项及制度
1、公关人员上、下班必须按照公司指定的专用员工通道打卡上、下班,如不规定经公司楼面主管发现按章罚款自负
2、上班时间,公关人员20:00—1:003、有事必须向本组经理请假,否则迟到或早退罚款50元,旷工一天罚款100元,三天旷工者当自动离职,每月正常休假四天。
4、每天上班必须向本组经理报到,由本组公关经理负责,统一集中在候钟区参加班前培训。
5、上班前必须注意个人仪容仪表,要求必须化妆,头发整洁,服装整齐干净,禁止穿着奇装异服、牛仔裤、运动服,鞋
要干净无破损,不可以穿拖鞋、运动鞋及大头鞋上班,在班过程中,不可以带手机或背包进房违反者罚款50元
6、在轮到试台时,应该动作快速,如遇到退房时,可原路退
回休息等候下一次试台。
7、候钟时间严禁在大厅内乱扔垃圾、果皮等杂物,不准大声
喧哗或到处走动。
8、上班时不能因小事或酒后在休息室、公司内大打出手,污
言梭语,更不能组与组之间,公关人员与公关人员之间拉帮结派
9、公关人员的工牌不可私自转让或借给他人,如经发现查证
属实,使用者或转让者各罚款300元。
10、公关人员如需辞职,必须向本组经理以书面申请,通过审
批后,由本组经理协助公关人员到人事部办理辞职手续。
三、服务过程中注意事项
1、公关人员在服务时间内不可以串台或转台,不可冷落客人,应该主动向客人沟通。
2、在客人面前应该注意自己的言行举止,说话一定要温柔亲
切婉转,不能太生硬。
3、不能只顾自己一味吃喝唱歌,应该多一些关心客人,帮客
人拿东西吃,陪客人唱歌、跳舞、喝酒等。
4、在房间公关人员不能随意承诺客人,如果不能去就应该在上班点名时告知本组经理,不能刚开始答应客人,最后又
失信于客人,给客人造成不好的心情或给公司带来负面的影响,导致客人投诉管理人员,违者罚款300元。
5、公关人员要特别注意,如果自己喝醉酒时,可请一起在房
间的服务员同协助自己,尽量回避一下,以免在客人面前失态发酒疯、呕吐。
6、知道客人喝醉酒时发牌气,公关人员应该让服务员拿些热
毛巾帮客人擦面,也可以用参茶之类的东西给客人饮用帮客人解酒。
7、到下班时间客人没有走意,注意不要私自走开或流露出不
满意的情绪对客人表现出来,让客人感到不开心,而造成客人投诉
8、在服务过程中,同事刚好是同乡,不可用家乡话交谈,以
免引起客人的误解和反感。
9、服务过程中,无论贫富一样对待,对待难缠的客人要细心
服务,对待普通客人热心服务,对待特殊客人耐心服务
10、每晚离开公司前到控台签名后方能离开,未签退场者,罚
款50元。
11、私自搭台者或私自上台者,未告知控台者,一经查证,罚
款300元。
公关部:行政
第三篇:公关人员辞职信
尊敬的公司领导及各位同事:
您好!正如本信的名称,我已决定辞职。
首先感谢公司领导及各位同事在此期间的帮助,是你们的点滴帮助与教诲使我一头闯进了公关这个行当,感受了其中的辛苦与喜悦。每当坐在电脑前时,脑海中不断浮现广告界一些前辈巨人的惊世之作,并以他们为学习与前进的榜样,在我写作的仅有的一两个方案中我尽力将某些已经证明为行之有效的策略注入其中,不断学习新的知识,汲取公关界最前沿的精华。既然是一家这么好的公司我为什么还要离开呢?下面即是原因:
一、自身职业规划或者是人生目标因素。我的理想一直是做一名媒体人或是纯正的策划人员,能够驰骋才思,将不可能的变为可能,处于狂热的思想状态及极度的夸张与想象之中而不悔。咱们公司却是只服务奥迪的公司,基本上是区域下任务我们来执行,所以很多东西是死的不能有太多的发挥,即使是很好的创意却因为区域不同意或者是经费的问题而不能实现,这是创意人员最大的痛苦。所以离职之后我会去北上广或其他沿海城市的行业当中寻找机会,并不是说我离开以后一定会有更好的发展,至少可以看看他们的先进经验及前沿的思维方式,毕竟年轻人就应该多闯闯多看看,以后才能有更大的发展潜力。
二、公司的管理与我的天性不相合。我是那种喜欢自由,放任思维扩散的人,有太多的束缚的时候想不出好的点子,也写不出有文采的文章。而公司却有严格的制度,当然没有规矩不成方圆,一个组织一个单位必有其规章制度,而个人以为广告公司尤其是策划创意部门却并不一定遵守最严格的制度,他们应该有自主活动的空间。再者公司的组织形态有点紊乱,有项目时总部可支持本来是一件很好的事,可人来人往也不知道公司领导的分工,以我的话说就是“管事儿的婆婆太多”,没有强有力的领导核心,缺乏现代企业的管理理念,最重要的一点看不到个人的发展前景在哪里,缺少足够的公司员工培训机制!
上述离职原因可能有个人主观色彩在里面,也可能有些原因是不成其为原因的,甚至有些过激的言辞,希望公司领导多包涵,如对公司发展有利则甚慰之,如有不适之处就当是一个后辈的不成熟言语吧。
Xx是一家纯正的公关公司,虽然只服务奥迪,可其涉及范围却相当广,所以在期间经历了很多东西,也学到了很多东西,与各位同事更是时间虽短却情意深厚!每一个人身上的优点及长处都值得我去学习。虽然我即将离开大家,也会到新的公司,甚至到不同的行业,可我会一直牢记大家的教诲。
在公司期间与大家共同执行了两个案子,一个是重庆车展,一个是世界杯,而在A5正在执行过程中我却选择了离开,因此深感对不起大家。希望A5项目的执行一切顺利,希望公司接下来的项目圆满成功!祝愿各位同事工作顺利,祝愿公司发展越来越好!
此致
敬礼!
申请人:xiexiebang
xx年x月x日
第四篇:公关人员基本要求
公关人员-基本要求
在一些行业外的人看来,公共关系工作对人的要求就是“俊男靓女”加“口若悬河”,这其实是对公共关系工作的极大误解。公共关系工作是一项专业性很强的工作,对其从业人员也有特殊的要求。俊男靓女固然好,口若悬河亦所求,综合素质若不佳,两者齐备也枉然。作为一名专业的公关从业人员,首先应具备合理的知识结构和专业技能,其次应有较强的综合能力,此外还必须有良好的心理素质和道德素质。
(一)公共关系从业人员的知识结构
公共关系从业人员与其他行业人员的最大区别,在于他们具有从事公共关系工作的必要知识和专业技能,特别是有了职业准入制度以后,是否具备公关理论和实务知识更是成为公关人员的必要条件。要成为一名合格的公共关系从业人员,掌握以下几方面知识是非常有帮助的。
1.公共关系的基本理论知识
这方面的知识主要有:公共关系的基本概念、职能作用,公共关系的由来和历史沿革,公共关系的核心概念和基本理论;公共关系的三要素及其相互关系,公共关系工作的基本程序等。
2.公共关系的基本实务知识。公共关系是一种实践性强、重视经验积累的职业,当然也重视公关基本实务知识和技巧。事实上,公关调研知识、公关策划知识、公关谈判技能、公关传播方法等,是每个公关从业人员都应该掌握的实务知识。
3.相关学科专业知识及开展特定公共关系工作所需的专业知识
公共关系从业人员为了更好地开展工作,还应该掌握一些相关学科的理论知识。与公共关系学科联系最紧密,对公关理论和实务影响最大的学科有管理学、传播学、社会学、心理学、行为科学,而市场营销学、广告学、人际关系学则因为与公关学科的理论和实务有相当的交叉而颇具借鉴意义。除此以外,公共关系从业人员在接受特别的委托公关业务如国际市场公关、行业公关时,还要了解相应的地区文化传统、风俗习惯以及特定行业的基础知识。
现代社会是信息爆炸、知识爆炸的社会,公关人员再勤奋也不可能全部掌握所需的公关知识,但每个公关人员都应以此为目标激励自己,不断地学习,不断地吸收最新的公关理论、实务知识和公关技巧,努力使自己成为知识结构合理的公关人员。
(二)公共关系从业人员的能力结构
分析十大成功因素,发现大都与公关人员的工作能力相关,由此可以看出,较强的综合能力对公关人员十分重要。一般说来,合格的公关人员应努力使自己具备以下几方面的能力:
1.表达能力:包括口头表达能力与书面表达能力。
口头表达能力,就是通常所说的口才。口头表达是公关工作中实现信息双向交流沟通最主要、最直接、最迅速的传递手段:有在特定场合对公众发表专题讲话,以争取公众,创造和导向舆论的演讲形式;也有在人际交往中与个别公众面对面沟通,进行解释、说服等的交谈形式;还有为争取组织利益而与其他组织采取的谈判形式。为此,公关人中要掌握口头表达的规律和艺术,能充分借助面部表情、动作体态等辅助语言,增强口头表达的说服力、亲和力和感染力。书面表达,就是写作能力、文字能力。公关人员在工作中涉及写作的范围非常广,从日常的信件函牍、公文告示到公关计划、调查报告、总结报告,从新闻稿、演讲词、广告语到公关手册、公关策划书,都需要公关人员有熟练的文字功夫和写作技巧。因此,公共关系人员要熟练掌握包括新闻、信函、计划、总结、分析报告等各种类型文体,同时要注重严谨的逻辑思维和朴实流畅的文风。
2.社交能力
公关人员工作的大量内容是直接面对各方面、各类型的社会公众,去迅速建立双向的有效沟通,赢得好感、认同与合作。这就要求公关人员必须具备较强的与人打交道的本领即社交能力。只有这样,公关人员才能在各种社交场合从容应付,广交朋友,广结良缘,树立自己的良好形象,也为组织赢得更多的发展机会。
3.组织管理能力
公共关系人员要善于调动、组织和协调组织内外公众的力量和关系;善于制定公共关系工作的日常计划和专题计划,并适当有效地组织实施与评价;善于组织和参与各种有关的、公共关系原理与实务常见的会议与活动,并恰当有效地选择和运用多种传播手段,推动组织预期目标的实现与完成。
4.自控应变能力。公关人员的公关活动时常会遇到各种意想不到的突发事件和问题,要能做到镇定自若、头脑清醒、正确判断、机智应变,圆满解决问题。
5.创新能力 公关工作在某种程度上讲就是以变促变,不同时间、不同地点、不同对象,同一内容的工作方式也会不尽相同。因此,公关人员的工作是一种富于创造性、创新性、开拓性的工作,它要求公关人员思维活跃,激情勃发,摒弃成规与陋俗,不断开创公关工作的新境界
第五篇:导购人员角色
导购人员角色、导购员特点、如何做一名优秀的导购员
导购员是指在零售终端通过现场服务引导顾客购买、促进产品销售的人员。他们是:
一、形象代言人
导购员面对面地直接与顾客沟通,我们的一举一动、一言一行在顾客的眼中就代表着企业(品牌)的形象。
二、沟通的桥梁
导购员是企业(品牌)与消费者之间的桥梁,一方面把品牌的消息传递给消费者,另一方面又将消费者的意见、建议和希望等消息传达给企业,以便更好的服务于消费者。产品很重要,但我们认为:你们比产品更重要。因为产品不能和客户沟通,只有你们可以和客户之间建立良好的沟通关系,把企业的信息完整、准确的传达出去。
三、达成销售
今天,产品终端以成为市场竞争的焦点,谁能赢得终端,谁便能赢得顾客。终端导购员担当着重要的尖兵角色,个人素质与导购技巧,直接决定着终端销售。
四、服务大使
导购员在充分了解自己所销售的产品的特征、使用方法、服务、品牌价值的基础上,适时的为顾客提供最好的服务、建议和帮助,以优良的服务来征服顾客,压倒竞争对手。潜在客户就在导购员的热情与微笑中产生。
五、优秀导购的特点
1、从公司角度看:
积极的工作态度;饱满的工作热情;独立的工作能力;良好的人脉关系;优秀的团队精神。
2、从顾客的角度看:
外表整洁;有礼貌;有耐心;态度友好、亲切、热情;竭诚服务;解疑答问;关心顾客的利益、意见和要求。